CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE ALQUILER E INSTALACIÓN DE DECORACIÓN NAVIDEÑA PARA LA CELEBRACIÓN DE LA ÉPOCA NAVIDEÑA EN EL CANTÓN DE QUEPOS 2026.

• Quienes participan en esta contratación, se comprometen al fiel cumplimiento de las especificaciones establecidas en este pliego de condiciones, en la Ley General de Contratación Pública y su Reglamento y demás normas jurídicas que regulan esta materia.
• PATENTE:

1. Los oferentes que estén domiciliados en el Cantón de Quepos deben contar con la respectiva licencia municipal que los faculte para prestar el servicio, y estar al día con el pago del impuesto de patente conforme a lo que establece la legislación vigente para las actividades que así lo requieren. Esto de acuerdo con el artículo 01 de la Ley 7457, denominada Ley de Impuestos Municipales de Quepos.
2. La Proveeduría, para los oferentes domiciliados en el cantón de Quepos, verificara que se encuentren al día con el pago de patente y se hallen autorizados por este Municipio a prestar o vender los bienes o servicios ofertados.
3. Para los oferentes que estén domiciliados fuera del cantón de Quepos, y en caso de que este Municipio lo considere necesario, deberán cumplir con dicho requisito si el presente proceso de compra les es adjudicado.
4. En el caso de las profesiones liberales ejercidas lógicamente por un profesional debidamente adscrito al colegio correspondiente, según la Sala Constitucional, están exentos, siempre que estos actúen a nombre propio y no en representación de otra persona jurídica, en otras palabras, si los mismos profesionales ejercen sus funciones de forma agremiada, si les correspondería contar su respectiva patente municipal y por ende realizar el pago respectivo del impuesto.
   • Aportar Permiso de Funcionamiento vigente emitido por el Ministerio de Salud.
   • Tener más de 10 años de estar en el mercado, para lo que deberá presentar una declaración jurada.

Árbol Navideño

• Cantidad: 01
• Medida 15 metros de altura
• Estructura 3D
• Luces Led
• Estructural
• Compuesto por 8 o más piezas independientes que permitan un montaje ágil y seguro.
• Bastidor en hierro estructural de 2x2 pulgadas, espesor de 1,8mm, soldados con precisión y esmaltados para resistencia a la intemperie y listos para ser armados en sitio.
• Fondo cubierto con tela color verde.
• Superficie cónica revestida de muérdago artificial (tipo ciprés de alta densidad), iluminado mediante dos tipos de sistemas (El primero de series LED 532 con un 20% de luces estroboscópicas tipo flash en blanco frío con grado de protección IP44, con funcionamiento a 120V en corriente alterna. La segunda serie LED con bombillos tipo chile tradicionales, montados en sockets C7, cada serie compuesta por 50 bombillos de 38mm de longitud y 0.2 w de potencia, en combinaciones de colores blanco, azul, rojo, verde y amarillo, aportando variedad cromática.
• Con decoración complementaria de figuras de mar y con estrellas, cometas, bastones, esferas, lazos y círculos. Todos en materiales texturizados y con acabados en colores vivos y temáticos.
• Los adornos forrados con manguera lumínica, tipo LED industrial, con densidad de 40 LED por metro, cortes cada 50 cm, grado de protección IP65, resistente a rayos UV, 12 mm de espesor y disponible en hasta 12 colores distintos, coincidiendo el color de la luz con el forro.
• Estrella tridimensional de 1.5 metros de altura, para que sea colocada en la cúspide, forrada en manguera lumínica.
• Con un estimado de 10.000 puntos lumínicos.
• Que sea colocado en el área adoquinada del Malecón de Quepos

 

Tren interactivo iluminado

• Cantidad 01

 

• Estructura volumétrica decorativa con forma de tren, interacción segura de personas y fabricada para soportar un uso continuo durante el periodo de exhibición. Con tubo estructural de hierro de 1" x 2", 1" x 1" y una base reforzada de 2" x 2", todos con un espesor de 1,8 mm, debidamente soldados, esmaltados y preparados para su montaje en sitio.

 

• La estructura debe de tener una dimensión final aproximada de 2,00 m de alto x 3,80 m de ancho x 8,00 m de largo. Completamente cubierto con relleno texturizado de alta resistencia y forrada en su totalidad con serie de iluminación LED industrial tipo 532, equipada con bombillos de 7 mm de diámetro y 3 cm de longitud, en colores dorado, amarillo, rojo, azul, morado, blanco y verde.

 

• Contar con sistema de iluminación incorporado de 20 % de efecto estroboscópico (flash) para proporcionar mayor dinamismo visual. La serie LED debe poseer un grado de protección IP44, apta para uso en exteriores, operar con una tensión de alimentación de 120 V en corriente alterna (AC) y presentar un consumo aproximado de 23 W por serie, garantizar un bajo consumo energético, alta eficiencia lumínica y una larga vida útil.

 

• Que sea colocado en el área adoquinada del Malecón de Quepos

 

Que toda la decoración navideña que se contrata debe de incluir:

 

• La instalación, desinstalación y monitoreo constante de las estructuras.
• Presentación de muestras del producto.
• Iluminación LED, con consume energético bajo, que no emita calor y que cuente con excelente duración y Resistencia.
• Certificado Internaciona CE Eurofins, UL y con IP44 y IP 65.
• La empresa a contratar debe de contar con más de 23 años de experiencia comprobada.

 

• La oferta, así como su documentación anexa y productos esperados deberán presentarse por escrito en idioma español, o con su correspondiente traducción, según lo dispone el artículo 118 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, con excepción de la información técnica muy específica que podrá ser suministrada en idioma inglés. Siempre que exista contradicción entre información proporcionada en español y en inglés prevalecerá la que se encuentra en idioma español.
• El plazo de vigencia de la oferta será de 30 días hábiles, a partir de la fecha de apertura.
• Una vez que se ha verificado el acto de apertura de las ofertas presentadas a concurso en la Proveeduría de la institución, no podrán ser retiradas ni podrán modificarse, entendiéndose que aportadas las ofertas en la proveeduría no podrán retirarse ya que éstas pertenecen a la Municipalidad.
• La Proveeduría no considerará oferta alguna presentada después de la hora fijada para el acto de apertura de las ofertas, las mismas serán recibidas, pero no serán evaluadas.
• El oferente debe indicar en su oferta un número de CUENTA CLIENTE O CUENTA CORRIENTE DEL BANCO DE COSTA RICA O BANCO NACIONAL DE COSTA RICA por medio del cual se hará efectivo el pago. La Municipalidad realizara los pagos mediante transferencia bancaria del Banco de Costa Rica.

 

• DOCUMENTACIÓN QUE SE DEBE INCLUIR CON LA OFERTA:

 

• Toda oferta presentada debe contener toda la documentación solicitada dentro de este cartel. En caso de las declaraciones juradas, se harán bajo la gravedad de juramento y no será necesario rendirlas ante Notario Público, salvo que el oferente sea adjudicado y así lo solicite la Administración previo a la elaboración del contrato. Dichas declaraciones serán admisibles en documento separado o bien como parte del texto de la propuesta:

1. Declaración jurada de que se encuentra al día en el pago de los impuestos nacionales.
2. Declaración jurada de que el oferente no está afectado por ninguna causal de prohibición, según artículo 28 de la Ley General de Contratación Pública.
3. Declaración de que el oferente se encuentra al día en el pago de las obligaciones obrero-patronales con la C.C.S.S, o bien que tiene arreglo de pago aprobado por esta y vigente al momento de la apertura de las ofertas. En caso de que aparezca como patrono “NO INSCRITO” o estado “INACTIVO”, deberá explicar el motivo del porque no se encuentra inscrito como patrono ante la C.C.S.S. Declaración jurada de que se encuentra el día con FODESAF o bien que tiene arreglo de pago suscrito con esta entidad, lo anterior de conformidad con el artículo 22 de la Ley 8783, que reformó la Ley 5662. Comprobante de que se encuentra al día con el Impuesto de personas jurídicas, correspondientes a la Ley 9024, La Administración podrá verificar esta condición directamente del sistema de esa entidad.
4. Certificación de la personería jurídica de la empresa en caso necesario.
5. Copia de la cédula del oferente si es persona física o del representante Legal de la compañía en caso de oferta de persona jurídica.
6. Tratándose de personas físicas, deberá presentar una declaración jurada en la que se indique el beneficiario final, incluyendo su nombre completo y su condición declarada de beneficiario final.
7. Tratándose de personas jurídicas, deberá presentar una declaración jurada de naturaleza y propiedad de las acciones que contenga la cédula jurídica o física de los accionistas según corresponda, el capital social, la naturaleza de sus acciones, y a quién pertenecen.

Además, cada proveedor oferente también debe presentar, como parte de esa declaración jurada, información precisa y completa sobre su(s) beneficiario(s) final(es), incluido el(los) nombre(s) completo(s) de su(s) beneficiario(s) final(es), así como el tipo y número de documento de identificación oficial.

En caso de que los accionistas del oferente y del subcontratista sean a su vez personas jurídicas, la declaración jurada deberá comprender, además, la información señalada anteriormente respecto de estas últimas.