S.E- Contratación Directa de Escasa Cuantía Servicio de mantenimiento mayor motores bombas de pozo caliente PG Miravalles I-II (DG-2229-2026)

1. DECLARACIONES JURADAS:

1.1 Con la oferta se deben presentar las declaraciones juradas y certificaciones establecidas en: (Ver Anexo # 1)

2. REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD DEL OFERENTE:

Los oferentes deberán presentar junto con la oferta los siguientes documentos:

2.1 Todo oferente deberá suministrar la información técnica mediante fichas técnicas, catálogos, afiches y/o manuales, que permita su análisis, estudio comparativo y verificación del cumplimiento de lo ofertado, para efectos de adjudicación, haciendo referencia a cada ítem solicitado. Cuando lo considere necesario, el ICE se reserva el derecho de solicitar información adicional para verificar el cumplimiento de todos los extremos de las especificaciones y requisitos solicitados en el cartel. Toda información técnica deberá ser en idioma español o en su defecto del idioma inglés con traducción libre al español de su texto (Reglamento al Título II de la Ley de Fortalecimiento y Modernización de las Entidades Públicas del Sector Telecomunicaciones y sus reformas Artículo 49). 

2.2. Todo oferente deberá contar con experiencia de 4 años, en trabajos de mantenimiento correctivo en estator o rotor de motores eléctricos iguales o superiores a los 800 kW , para ello se deberá aportar una constancia de contratos realizados a satisfacción tanto en el sector público o privado, presentar tres constancias ya sean provenientes de un mismo sector, ya sea público o privado o bien una combinación entre ambos sectores. En caso de ser del sector público se debe aportar en la constancia el número de procedimiento Sicop, la constancia debe ser emitida por la entidad gubernamental correspondiente. Para los casos del sector privado deben ser por medio de cartas de referencia de la empresa que recibió el servicio, dichas referencias deberán venir firmadas digitalmente, nombre del contacto, número telefónico y dirección de correo que permita corroborar las referencias.

2.3 Todo oferente deberá aportar certificación vigente emitida por el Registro Público correspondiente, donde conste que se encuentra debidamente inscrito y que dentro de su objeto social se contemplan actividades relacionadas con el mantenimiento, reparación o servicios afines de equipos eléctricos o electromecánicos. Asimismo, deberá acreditarse una permanencia de cinco (5) años en el mercado mediante la documentación registral correspondiente.

2.4 Todo oferente deberá declarar que cuenta con los equipos y herramientas e instalaciones necesarias para ejecutar el desmontaje, montaje, mantenimiento y pruebas de los equipos objeto de esta contratación. En la declaración deberá indicar la dirección exacta del taller donde se ejecutarán los trabajos, manifestar que este se encuentra ubicado dentro del territorio nacional y cuenta con instalaciones idóneas para la prestación del servicio y que dichas instalaciones poseen las condiciones de accesibilidad requeridas para el ingreso, maniobra, carga, descarga, entrega y retiro de los equipos por parte del ICE, sin poner en riesgo a las personas, equipos, sistemas eléctricos, red de telecomunicaciones u otra infraestructura. Asimismo, deberá adjuntar fotografías de las instalaciones y una descripción de los equipos de prueba que utilizará para realizar las pruebas a los motores.

2.5 Todo oferente deberá presentar una declaración jurada en donde indique que cuenta con el servicio postventa y soporte técnico especializado permanente para atender todas las obligaciones derivadas de la garantía.

2.6 El oferente deberá confirmar mediante carta que el personal técnico, cuenta con experiencia de 4 años en la realización de este tipo de servicios. Para ello será necesario se aporten junto con la nota certificaciones, diplomados, cursos, constancias de capacitación u otros documentos formales que acrediten el conocimiento técnico pertinente en las labores propias de los servicios solicitados.

 

ESPECIFICACIONES DE DESEMPEÑO O TÉCNICAS

ARTICULO N° 1 - CÓDIGO: 72154302 - 92425261 SERVICIO DE MANTENIMIENTO CORRECTIVO DE MOTORES.

Se requiere el servicio de mantenimiento preventivo mayor de los 2 motores de 800 kW de las bombas de pozo caliente de la Unidad Miravalles 2.

Información de los equipos para intervenir.

Cada motor es igual respecto a su marca y modelo y tiene las siguientes especificaciones:

Marca: ANSALDO.
Potencia: 800 kW.
Velocidad: 592 RPM.
Voltaje: 4160 VAC.
Corriente: 155 AMP.
Frecuencia: 60 HZ.
Peso: 7.100,00 kg.
N° BEARING Lado Carga: 6044 MC3 + 23936 CC
N° BEARING Lado Libre: 6230 ZZ/C3
GRASA: Alvania # 2
TIPO LUBRICANTE: OIL T- 68

(Ver Imagen 2: Placa de datos de uno de los motores).

2. ALCANCE DE SERVICIOS POR CONTRATAR

A continuación, se detallan las actividades que deberán ser contempladas en el alcance del servicio de mantenimiento preventivo mayor del motor de las bombas de pozo caliente de la Unidad Miravalles 2.

2.1 El servicio incluye el mantenimiento mayor preventivo del estator y rotor.

2.2 El servicio se realizará en los talleres del contratista.

2.3 El contratista deberá proporcionar los materiales y equipos requeridos para completar la totalidad del alcance de la contratación.

2.4 Toda modificación y criterios de aceptación de pruebas eléctricas, mecánicas y de balanceo deberán ser aprobadas por el personal del ICE. Por tanto, se deberá permitir visitas al personal del ICE, de al menos 3 personas en cada visita, durante toda la ejecución del mantenimiento.

2.5 El contratista deberá de estar en constante comunicación con el encargado del Área Eléctrica de PGMS, el Ing. Brandon Cruz Jiménez, tel: 2000-3199, correo electrónico: bcruzji@ice.go.cr, para notificar los avances de mantenimiento al motor y programar las visitas respectivas con el fin de dar validez y aceptación a los procesos solicitados en este cartel.

2.6 PRUEBAS ELÉCTRICAS: El contratista deberá efectuar las siguientes pruebas eléctricas generales antes de cualquier mantenimiento, esto para el rotor y el estator.

2.6.1 Medición de resistencia por circuito y por fase.

2.6.2 Medición de resistencia de aislamiento a tierra, índice de polarización y absorción dieléctrica de conformidad con la norma IEEE 43.

2.6.3 Surge a tensión nominal.

2.7 DESARME E INSPECCIÓN: El contratista debe realizar el desarme e inspección según STD. ANSI- EASA AR100 o equivalente.

2.7.1 Verificación de los ajustes de Cojinetes y muñones.

2.7.2 Verificación de la excentricidad del eje.

2.7.3 Inspección de las conexiones del bobinado, cabezales y anillos de soporte.

2.7.4 Inspección de estado y ajustes de cuñas.

2.7.5 Revisión sobre contaminación, decoloración, condición del aislamiento, solturas mecánicas, movimiento y desgaste.

2.7.6 Inspección de fijación de los terminales de los cables de potencia.

2.7.7 Revisión general de la condición de la caja de conexiones.

2.7.8 Inspección general de los aislamientos.

2.7.9 Inspección visual del núcleo estatórico en búsqueda de fisuras o fracturas en los puntos sujeción o soldadura.

2.7.10 Pruebas Núcleo Estator (Loop Test):

2.7.10.1 Inspección visual del núcleo estatórico en búsqueda de fisuras o fracturas en los puntos sujeción o soldadura.

2.7.10.2 Levantamiento dimensional del estator.

2.7.10.3 Magnetización del núcleo mediante bobina auxiliar alcanzando densidad de flujo magnético nominal (Loop Test).

2.7.10.4 Prueba a núcleo estatórico / Verificación de estado del aislamiento interlaminar.

2.7.10.5 Cuantificación de Pérdidas en unidades de Watts/Kg.

2.7.10.6 Verificación de puntos calientes con equipo termográfico.

2.7.10.7 Debe realizar el reemplazo de las RTD de cojinetes y devanados. Además, realizar el reemplazo de las de resistencias de calefacción.

2.8. Deberá realizar las siguientes pruebas y trabajos en el rotor y carcasa:

2.8.1 Verificación de la excentricidad del eje. Prueba de integridad en las barras de la jaula de ardilla Revisión ajustes de muñones según STD. ABMA 7.

2.8.2 Balancear dinámico de rotor, según Norma ISO 21940-11 / Grado 2.5.

2.8.3 Limpieza y pintura anticorrosiva de todas las partes: tapas, cobertores, tornillería, etc.

2.9 BARNIZADO: Deberá realizar el proceso de barnizado a rebobinado:

2.9.1 Barnizado resina clase F (155 °C). Curado en horno a temperatura controlada.

2.9.2 Se deberá aplicar el tiempo máximo recomendado por el fabricante del barniz, para asegurar la completa adhesión de este a los componentes del motor.

2.9.3 Cualquier soltura que se presente en un rango menor o igual a 12 meses en el barnizado, será razón de reclamo por garantía, para lo cual, el contratista está obligado a solventar el desperfecto bajo sus propios medios desde la recolección hasta la entrega del bien reparado en Planta Geotérmica Miravalles 1.

2.10 LIMPIEZA DE BOBINADO

2.10.1 Realizar limpieza de bobinados mediante lavado con vapor y agua caliente que permita remover la totalidad de la suciedad.

2.10.2 Realizar limpieza del núcleo usando aire comprimido seco, cepillos abrasivos no metálicos.

2.10.3 Realizar correcciones menores en el sistema de aislamiento (las que se consideren propias de un trabajo de mantenimiento preventivo).

2.11 PROCESO DE SECADO

2.11.1 Proceso de secado a temperatura controlada. Este trabajo deberá asegurar la eliminación del 100% de la humedad presente en los bobinados.

2.12 PRUEBAS ELÉCTRICAS ESTÁTICAS DE CERTIFICACIÓN: Prueba de certificación del sistema de aislamiento utilizando equipo BAKER. Las pruebas incluyen:

2.12.1 Medición de resistencia por circuito y por fase, de conformidad con la norma IEEE 118.

2.12.2 Medición de resistencia de aislamiento a tierra, índice de polarización y absorción dieléctrica de conformidad con la norma IEEE 43-2000.

2.12.3 Pruebas de Hi-Pot (Voltaje de prueba: 3.4E +1700), de conformidad con la norma IEEE 95.

2.12.4 Prueba Surge (Voltaje de prueba: 3.5*Pu), de conformidad con la norma IEEE 522.

2.13 Proceso de Ensamble del motor.

2.14 Limpieza y preparación de partes para el montaje.

2.15 Reinserción de rotor dentro de estator.

2.16 Revisión de los entrehierros.

2.17 Montaje de tapas, cobertores, chumaceras, cojinetes, etc.

2.18 Instalación accesorios removidos.

2.19 Ensamble y aplicación de pintura anticorrosiva.

2.20 INFORME FINAL: Una vez realizado el trabajo se deberá presentar un reporte o informe final detallado con los procedimientos, resultados de las pruebas estáticas y fotografías de proceso de rebobinado. Así como las tablas de las mediciones del entre hierro y ajuste de cojinetes, muñones, con sus tolerancias y estado aprobado. Debe entregarse junto con la entrega del motor reparado, en formato impreso y formato pdf en el correo electrónico: bcruzji@ice.go.cr

2.21 Cualquier modificación mecánica eléctrica deberá ser avalada por el profesional del ICE a cargo, y deberá ser integrada al informe final de labores.

2.22 El ICE realizará la instalación del motor en un plazo no mayor a 20 días hábiles contados a partir de la entrega a satisfacción emitida por el Administrador de Contrato, de acuerdo con sus capacidades. Durante la puesta en marcha, el ICE realizará pruebas a carga nominal y si alguna no es concluyente o señala anomalías, será tramitado un reclamo al contratista para iniciar la garantía técnica (vigente 12 meses después de entregado el bien). Entre las pruebas que puede realizar el ICE se encuentran:

2.22.1 Análisis de calidad de energía, según estándares IEEE.

2.22.2 Pruebas estáticas y dinámicas al motor.

2.22.3 Pruebas de resistencia de contacto en conexiones eléctricas.

2.22.3.1 Medición de corriente.

2.22.4 Monitoreo del rendimiento del bien, en aspectos como: factor de servicio, eficiencia y cargabilidad.

2.22.5 Análisis de espectros V/I por fase.

2.22.6 Análisis de formas de onda, componentes simétricos y diagramas fasoriales.

2.23 El ICE sugiere al contratista que esté presente durante las pruebas, para lo cual, el ICE le notificará con al menos ocho días naturales de anticipación.

CONDICIONES DE ENTREGA (ICE)

1. El ICE entregará los equipos en el taller del contratista para el inicio de los trabajos siempre que el mismo se localice dentro del territorio nacional, además que cuente con fácil accesibilidad al taller, donde no se pongan en peligro a personas, equipos y sistemas eléctricos o red de telecomunicaciones. Esto porque los equipos son trasladados en camión y no es posible trasladar por sitios estrechos en donde los conductores no tengan las alturas de ley.

2. Durante la ejecución del contrato el ICE realizará visitas periódicas, para control del avance y calidad de los servicios.

3. No aportará materiales.

4. Durante la ejecución del contrato se confeccionará un acta de entrega por parte del ICE de los equipos con su valor comercial, que será el comprobante que en caso de accidentes, siniestros, inundaciones, vandalismo, hurtos y robos. Sobre el cual el ICE accionará los reclamos correspondientes en caso de que los equipos sufran cualquier evento descrito en este punto.

5. La entrega de los motores hacia el taller de servicio y retiro de los equipos debe de coordinarse 15 días hábiles de anticipación entre el administrador del contrato y el encargo de taller del contratista, para programar las labores de desconexión y reconexión de estos.

6. El contratista deberá informar por escrito al Administrador del Contrato y gestor de la compra la fecha en que los equipos se encuentren totalmente reparados y disponibles para su entrega. A partir de dicha comunicación, el ICE será el único responsable de coordinar y realizar el retiro de los equipos[KC14.1] en las instalaciones del contratista, mediante el personal previamente autorizado por la Administración.

CONDICIONES DE GARANTIA

1. El contratista deberá brindar garantía de 12 meses, a partir del visto bueno del servicio. Si en el periodo de garantía surge una avería, el contratista deberá presentarse al sitio (Planta geotérmica Pailas I) en un tiempo no mayor a 48 horas (sin importar el día de la semana u hora, esto porque los equipos laboran 24 horas diarias, 365 días al año). El contratista deberá desplazarse en vehículo propio encargarse de cargar y trasladar hasta su plantel los equipos. Es responsabilidad del contratista llevar toda la herramienta, equipo de protección personal (casco, chaleco, zapatos de seguridad) y equipo de medición, al sitio donde se ubican los motores o generadores, al igual que los gastos que le genera el traslado al sitio.

2. En caso de averías y reclamos por garantía, el ICE, no realizará el traslado de los equipos, esto sería obligación del contratista, el mismo deberá de desplazarse hasta el proyecto y encargase de cargar y trasladar el equipo hasta el taller.

3. El contratista asume la responsabilidad, una vez recibidos los equipos en sus instalaciones, dicha responsabilidad va directamente relacionada con la garantía del servicio desde su desarme hasta su entrega final.

4. El canal oficial para activar la garantía será por medio de un correo dirigido al contratista, por parte del experto técnico o administrador de contrato como evidencia de la notificación y como medio complementario una llamada telefónica al contacto del contratista.

ARTICULO N° 2 - CÓDIGO: 72154302 - 92425261 SERVICIO DE MANTENIMIENTO CORRECTIVO DE MOTORES.

Se requiere el servicio de mantenimiento preventivo mayor de los 2 motores de 800 kW de las bombas de pozo caliente de la Unidad Miravalles 1.

Información de los equipos para intervenir.

Cada motor es igual respecto a su marca y modelo y tiene las siguientes especificaciones:

Marca: Toshiba.
Potencia: 800 kW.
Velocidad: 592 RPM.
Voltaje: 4160 VAC.
Corriente: 152 AMP.
Frecuencia: 60 HZ.
Peso: 10.700,00 kg.
N° BEARING Lado Carga: 6234CM
N° BEARING Lado Libre: 29444 (SKF)
GRASA: Alvania #2
TIPO LUBRICANTE: OIL T- 46

(Ver Imagen 1: Placa de datos de uno de los motores).

2. ALCANCE DE SERVICIOS POR CONTRATAR

A continuación, se detallan las actividades que deberán ser contempladas en el alcance del servicio de mantenimiento preventivo mayor del motor de las bombas de pozo caliente de la Unidad Miravalles 1.

2.1 El servicio incluye el mantenimiento mayor preventivo del estator y rotor.

2.2 El servicio se realizará en los talleres del contratista.

2.3 El contratista deberá proporcionar los materiales y equipos requeridos para completar la totalidad del alcance de la contratación.

2.4 Toda modificación y criterios de aceptación de pruebas eléctricas, mecánicas y de balanceo deberán ser aprobadas por el personal del ICE. Por tanto, se deberá permitir visitas al personal del ICE, de al menos 3 personas en cada visita, durante toda la ejecución del mantenimiento.

2.5 El contratista deberá de estar en constante comunicación con el encargado del Área Eléctrica de PGMS, el Ing. Brandon Cruz Jiménez, tel: 2000-3199, correo electrónico: bcruzji@ice.go.cr, para notificar los avances de mantenimiento al motor y programar las visitas respectivas con el fin de dar validez y aceptación a los procesos solicitados en este cartel.

2.6 PRUEBAS ELÉCTRICAS: El contratista deberá efectuar las siguientes pruebas eléctricas generales antes de cualquier mantenimiento, esto para el rotor y el estator.

2.6.1 Medición de resistencia por circuito y por fase.

2.6.2 Medición de resistencia de aislamiento a tierra, índice de polarización y absorción dieléctrica de conformidad con la norma IEEE 43.

2.6.3 Surge a tensión nominal.

2.7 DESARME E INSPECCIÓN: El contratista debe realizar el desarme e inspección según STD. ANSI- EASA AR100 o equivalente.

2.7.1 Verificación de los ajustes de Cojinetes y muñones.

2.7.2 Verificación de la excentricidad del eje.

2.7.3 Inspección de las conexiones del bobinado, cabezales y anillos de soporte.

2.7.4 Inspección de estado y ajustes de cuñas.

2.7.5 Revisión sobre contaminación, decoloración, condición del aislamiento, solturas mecánicas, movimiento y desgaste.

2.7.6 Inspección de fijación de los terminales de los cables de potencia.

2.7.7 Revisión general de la condición de la caja de conexiones.

2.7.8 Inspección general de los aislamientos.

2.7.9 Inspección visual del núcleo estatórico en búsqueda de fisuras o fracturas en los puntos sujeción o soldadura.

2.7.10 Pruebas Núcleo Estator (Loop Test):

2.7.10.1 Inspección visual del núcleo estatórico en búsqueda de fisuras o fracturas en los puntos sujeción o soldadura.

2.7.10.2 Levantamiento dimensional del estator.

2.7.10.3 Magnetización del núcleo mediante bobina auxiliar alcanzando densidad de flujo magnético nominal (Loop Test).

2.7.10.4 Prueba a núcleo estatórico / Verificación de estado del aislamiento interlaminar.

2.7.10.5 Cuantificación de Pérdidas en unidades de Watts/Kg.

2.7.10.6 Verificación de puntos calientes con equipo termográfico.

2.7.10.7 Debe realizar el reemplazo de las RTD de cojinetes y devanados. Además, realizar el reemplazo de las de resistencias de calefacción.

2.8. Deberá realizar las siguientes pruebas y trabajos en el rotor y carcasa:

2.8.1 Verificación de la excentricidad del eje. Prueba de integridad en las barras de la jaula de ardilla Revisión ajustes de muñones según STD. ABMA 7.

2.8.2 Balancear dinámico de rotor, según Norma ISO 21940-11 / Grado 2.5.

2.8.3 Limpieza y pintura anticorrosiva de todas las partes: tapas, cobertores, tornillería, etc.

2.9 BARNIZADO: Deberá realizar el proceso de barnizado a rebobinado:

2.9.1 Barnizado resina clase F (155 °C). Curado en horno a temperatura controlada.

2.9.2 Se deberá aplicar el tiempo máximo recomendado por el fabricante del barniz, para asegurar la completa adhesión de este a los componentes del motor.

2.9.3 Cualquier soltura que se presente en un rango menor o igual a 12 meses en el barnizado, será razón de reclamo por garantía, para lo cual, el contratista está obligado a solventar el desperfecto bajo sus propios medios desde la recolección hasta la entrega del bien reparado en Planta Geotérmica Miravalles 1.

2.10 LIMPIEZA DE BOBINADO

2.10.1 Realizar limpieza de bobinados mediante lavado con vapor y agua caliente que permita remover la totalidad de la suciedad.

2.10.2 Realizar limpieza del núcleo usando aire comprimido seco, cepillos abrasivos no metálicos.

2.10.3 Realizar correcciones menores en el sistema de aislamiento (las que se consideren propias de un trabajo de mantenimiento preventivo).

2.11 PROCESO DE SECADO

2.11.1 Proceso de secado a temperatura controlada. Este trabajo deberá asegurar la eliminación del 100% de la humedad presente en los bobinados.

2.12 PRUEBAS ELÉCTRICAS ESTÁTICAS DE CERTIFICACIÓN: Prueba de certificación del sistema de aislamiento utilizando equipo BAKER. Las pruebas incluyen:

2.12.1 Medición de resistencia por circuito y por fase, de conformidad con la norma IEEE 118.
2.12.2 Medición de resistencia de aislamiento a tierra, índice de polarización y absorción dieléctrica de conformidad con la norma IEEE 43-2000.

2.12.3 Pruebas de Hi-Pot (Voltaje de prueba: 3.4E +1700), de conformidad con la norma IEEE 95.

2.12.4 Prueba Surge (Voltaje de prueba: 3.5*Pu), de conformidad con la norma IEEE 522.

2.13 Proceso de Ensamble del motor.

2.14 Limpieza y preparación de partes para el montaje.

2.15 Reinserción de rotor dentro de estator.

2.16 Revisión de los entrehierros.

2.17 Montaje de tapas, cobertores, chumaceras, cojinetes, etc.

2.18 Instalación accesorios removidos.

2.19 Ensamble y aplicación de pintura anticorrosiva.

2.20 INFORME FINAL: Una vez realizado el trabajo se deberá presentar un reporte o informe final detallado con los procedimientos, resultados de las pruebas estáticas y fotografías de proceso de rebobinado. Así como las tablas de las mediciones del entre hierro y ajuste de cojinetes, muñones, con sus tolerancias y estado aprobado. Debe entregarse junto con la entrega en sitio del contratista del motor reparado, en formato impreso y formato pdf en el correo electrónico: bcruzji@ice.go.cr

2.21 Cualquier modificación mecánica eléctrica deberá ser avalada por el profesional del ICE a cargo, y deberá ser integrada al informe final de labores.

2.22 El ICE realizará la instalación del motor en un plazo no mayor a 20 días hábiles contados a partir de la entrega a satisfacción emitida por el Administrador de Contrato, de acuerdo con sus capacidades. Durante la puesta en marcha, el ICE realizará pruebas a carga nominal y si alguna no es concluyente o señala anomalías, será tramitado un reclamo al contratista para iniciar la garantía técnica (vigente 12 meses después de entregado el bien). Entre las pruebas que puede realizar el ICE se encuentran:

2.22.1 Análisis de calidad de energía, según estándares IEEE.

2.22.2 Pruebas estáticas y dinámicas al motor.

2.22.3 Pruebas de resistencia de contacto en conexiones eléctricas.

2.22.3.1 Medición de corriente.

2.22.4 Monitoreo del rendimiento del bien, en aspectos como: factor de servicio, eficiencia y cargabilidad.

2.22.5 Análisis de espectros V/I por fase.

2.22.6 Análisis de formas de onda, componentes simétricos y diagramas fasoriales.

2.23 El ICE sugiere al contratista que esté presente durante las pruebas, para lo cual, el ICE le notificará con al menos ocho días naturales de anticipación.

CONDICIONES DE ENTREGA (ICE)

1. El ICE entregará los equipos en el taller del contratista para el inicio de los trabajos siempre que el mismo se localice dentro del territorio nacional, además que cuente con fácil accesibilidad al taller, donde no se pongan en peligro a personas, equipos y sistemas eléctricos o red de telecomunicaciones. Esto porque los equipos son trasladados en camión y no es posible trasladar por sitios estrechos en donde los conductores no tengan las alturas de ley.

2. Durante la ejecución del contrato el ICE realizará visitas periódicas, para control del avance y calidad de los servicios.

3. No aportará materiales.

4. Durante la ejecución del contrato se confeccionará un acta de entrega por parte del ICE de los equipos con su valor comercial, que será el comprobante que en caso de accidentes, siniestros, inundaciones, vandalismo, hurtos y robos. Sobre el cual el ICE accionará los reclamos correspondientes en caso de que los equipos sufran cualquier evento descrito en este punto.

5. La entrega de los motores hacia el taller de servicio y retiro de los equipos debe de coordinarse 15 días hábiles de anticipación entre el administrador del contrato y el encargo de taller del contratista, para programar las labores de desconexión y reconexión de estos.

6. El contratista deberá informar por escrito al Administrador del Contrato y gestor de la compra la fecha en que los equipos se encuentren totalmente reparados y disponibles para su entrega. A partir de dicha comunicación, el ICE será el único responsable de coordinar y realizar el retiro de los equipos[KC20.1] en las instalaciones del contratista, mediante el personal previamente autorizado por la Administración.

CONDICIONES DE GARANTIA

1. El contratista deberá brindar garantía de 12 meses, a partir del visto bueno del servicio. Si en el periodo de garantía surge una avería, el contratista deberá presentarse al sitio (Planta geotérmica Pailas I) en un tiempo no mayor a 48 horas (sin importar el día de la semana u hora, esto porque los equipos laboran 24 horas diarias, 365 días al año). El contratista deberá desplazarse en vehículo propio encargarse de cargar y trasladar hasta su plantel los equipos. Es responsabilidad del contratista llevar toda la herramienta, equipo de protección personal (casco, chaleco, zapatos de seguridad) y equipo de medición, al sitio donde se ubican los motores o generadores, al igual que los gastos que le genera el traslado al sitio.

2. En caso de averías y reclamos por garantía, el ICE, no realizará el traslado de los equipos, esto sería obligación del contratista, el mismo deberá de desplazarse hasta el proyecto y encargase de cargar y trasladar el equipo hasta el taller.

3. El contratista asume la responsabilidad, una vez recibidos los equipos en sus instalaciones, dicha responsabilidad va directamente relacionada con la garantía del servicio desde su desarme hasta su entrega final.

4. El canal oficial para activar la garantía será por medio de un correo dirigido al contratista, por parte del experto técnico o administrador de contrato como evidencia de la notificación y como medio complementario una llamada telefónica al contacto del contratista.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Para la atención de las erogaciones de pago que se originen de este contrato correspondiente a los presupuestos de los años futuros la dependencia incluirá en las cifras de formulación presupuestaria del año correspondiente el debido contenido presupuestario, el cual queda sujeto a la aprobación del presupuesto por parte de la Contraloría General de la República. En caso necesario la dependencia se compromete a dotar el debido contenido presupuestario mediante el procedimiento interno de modificación presupuestaria.

La composición presupuestaria se distribuye de la siguiente manera:

Periodo 2027 por un monto de 89 696 961,46 CRC

1. CRITERIOS SOSTENIBLES:

1.1 Todo oferente debe de presentar declaración jurada de cumplimiento indicando que en caso de ser la empresa adjudicada, al momento de presentarse al ICE para entrega o retiro de productos o cualquier otra actividad previamente coordinada entre las partes, debe seguir todas las medidas, recomendaciones, políticas y lineamientos en Ambiente, Salud y Seguridad en el Trabajo, Derechos Humanos, Diversidad, Responsabilidad Social y cualquier otro que la institución crea pertinente.

2. SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN:

Todo oferente deberá presentar una declaración jurada de las siguientes políticas:
2.1. Que conoce la Política Integrada para la Gestión del Negocio de Electricidad. (Ver Anexo # 5).
2.2. Que cumplirá la Política de Sostenibilidad del Grupo ICE, establecida en la Sesión 6255 del 12 de marzo del 2018.
https://www.grupoice.com/wps/portal/ICE/Transparencia/informes/sostenibilidad

3. NORMA DE SEGURIDAD E HIGIENE OCUPACIONAL:

Requisitos del Oferente:

El oferente debe cumplir con la Norma de Seguridad e Higiene Ocupacional código 32.04.002.2008, haciendo énfasis especial en los puntos 7.1.3 o 7.1.4. (Ver Anexo N°9).

Requisitos del contratista:

El contratista debe cumplir con la Norma de Seguridad e Higiene Ocupacional código 32.04.002.2008, haciendo énfasis especial en el punto 7.2. (Ver Anexo N°9).

El contratista debe cumplir con la Norma de Seguridad e Higiene Ocupacional código 32.04.002.2008, haciendo énfasis especial en el punto 7.1.6., 7.1.6.1., 7.1.6.2., 7.1.6.3., 7.1.6.4., 7.1.6.5. y 7.1.6.6. (Ver Anexo N°9).

4. CLAUSULA DE DESEMPATE:

4.1 En caso de que se presente un empate en la propuesta económica de los posibles adjudicatarios, se convocará un sorteo público, el cual se realizará de forma presencial. La fecha y hora será comunicada oportunamente.

4.2 Para definir el desempate se utilizará la moneda.

4.3 De lo anterior, se levantará un acta que será suscrita por los asistentes al evento presencial, el cual se incluirá en el Sistema Digital Unificado.

5. ESTRUCTURA DE PRECIO Y PRESUPUESTO DETALLADO:

Disposiciones para presentación de la oferta:

El oferente debe presentar la estructura de precio en conjunto con la oferta, estableciendo los siguientes rubros obligatorios: costos directos de mano de obra, costos directos de insumos, costos indirectos de mano de obra, costos indirectos de insumos, utilidad; las ofertas deben considerarlos todos, indicando para cada componente el valor correspondiente, de reportarse algún componente en cero el oferente debe justificarlo desde la oferta y la dependencia analizará el fondo y determinará el cumplimiento o no de la oferta. Los rubros deberán presentarse en valores absolutos y porcentuales. Se anexa el formato a utilizar (Ver Anexo N° 7). Dicha estructura será utilizada para el análisis de las ofertas y posteriormente, en caso de requerirse un reajuste/revisión de precios.

Forma de presentar la estructura de precios en la oferta:

La estructura de precios se debe ser por partida.

Forma de presentar el Presupuesto detallado:

En los procedimientos de servicios el contratrista deberá presentar una vez emitido el contrato un presupuesto detallado y completo con todos los elementos de costo que lo componen. Se anexa el formato a utilizar (Ver Anexo N°8).

El ICE se reserva la posibilidad de solicitar información adicional atinente a la composición de los precios contemplados en la oferta, cuando ello resulte necesario.

OTRAS CLÁUSULAS

6. SOBRE LA ENTREGA DEL SERVICIO:

6.1 Previo a la entrega del servicio, el contratista debe elaborar la correspondiente “solicitud de recepción” y enviarla por correo al administrador de contrato.

6.2 Se deberá adjuntar en la solicitud de recepción la “Hoja de Entrega de bienes o servicios” (HEBS) (Ver Anexo N°2) incluida en este cartel, debidamente completada con la información que se solicita.

6.3 En caso de no adjuntarse la hoja de entrega de materiales o servicios sugerida, el contratista puede utilizar otro documento similar, siempre y cuando contenga los datos de la información de la HEBS.

6.4 Junto con la entrega del servicio en el sitio indicado en el contrato, se debe entregar físicamente la HEBS o documento similar el cual será utilizado para realizar la recepción provisional del servicio.

6.5 La recepción del servicio se hará contra la HEB o su similar y una vez recibido de conformidad se da visto bueno para que se emita la factura electrónica.

7. SOBRE LA FACTURACIÓN:

7.1 La factura deberá ser electrónica, emitida conforme a la legislación fiscal vigente. Durante la entrega de los bienes o servicios en el lugar indicado en el contrato, el ICE procederá a realizar la revisión cuantitativa y cualitativa de los bienes o servicios. De existir bienes o servicios que no cumplan con algún aspecto del contrato, se levantará un reclamo al contratista para que éste solucione el incumplimiento.

7.2 Cuando el ICE dé por aceptados los bienes o servicios recibidos, se le notificará al contratista mediante un correo electrónico emitido por administrador del contrato, el detalle de los bienes o servicios aceptados según el procedimiento de compra. La facturación de los bienes o servicios entregados deberá realizarse por el contratista hasta recibir la notificación en el correo electrónico. El ICE se reserva el derecho de recibir facturaciones sin la respectiva aceptación definitiva de los bienes o servicios.

7.3 Para el envío de las facturas electrónicas, el contratista debe indicar:

• Número de pedido (MM).
• N° contrato.
• N° de procedimiento SICOP.
• Modalidad de la compra.
• Descripción detallada del bien entregado.
• Unidad de medida, cantidad, precio unitario y Monto total.
• Condiciones de pago pactadas.
• Cédula jurídica: 4-000-042139.
• Razón social: Instituto Costarricense de Electricidad.
• Nombre comercial (ICE).
• Domicilio: San José, San José, Mata Redonda, Sabana norte, Avenida Las Américas, frente al boulevard, avenida principal.
• Código de actividad económica: 3510.0 Generación, transmisión y distribución de energía eléctrica.

7.4 La factura deberá ser enviada electrónicamente al correo facturasice@ice.go.cr, y de forma simultánea se deberá realizar la solicitud de pago en el módulo de SICOP establecido para tal fin, anexando la factura emitida. De no completar este paso no se procederá con el registro del pago. Las solicitudes de pago donde no se anexe la factura serán rechazadas de oficio.

7.5 El pago se realizará en un plazo no mayor a treinta (30) días naturales a partir de la recepción conforme emitida por el administrador de contrato.

SOBRE LA EMISIÓN DE NOTAS DE CRÉDITO:

De conformidad con el Reglamento de Comprobantes Electrónicos (Decreto Ejecutivo N° 44739-H) y la normativa tributaria vigente, las notas de crédito y débito constituyen documentos electrónicos que modifican los efectos fiscales y contables de las facturas electrónicas previamente emitidas, cuya procedencia debe responder a la realidad de la transacción y a las condiciones acordadas entre las partes.

En virtud de lo anterior, se establece que la emisión de notas de crédito deberá entenderse como un acuerdo entre el contratista y el Instituto Costarricense de Electricidad (ICE), por lo que el contratista se compromete a no emitir este tipo de comprobantes de manera unilateral sin la previa coordinación y validación del ICE o de su representante autorizado en el proceso de compra.

Lo anterior tiene como finalidad asegurar la correcta trazabilidad, registro y respaldo de las operaciones, así como prevenir inconsistencias en la información reportada ante la Administración Tributaria. En caso de emitirse comprobantes que no correspondan con la realidad de la transacción o sin la debida coordinación, el contratista deberá gestionar oportunamente su corrección mediante los mecanismos establecidos (como la emisión de notas de débito u otros que correspondan), sin perjuicio de las responsabilidades y ajustes que pudieran derivarse conforme a la normativa tributaria aplicable.

Las partes acuerdan mantener una coordinación permanente para la adecuada gestión de los comprobantes electrónicos, en resguardo del cumplimiento normativo y la correcta ejecución contractual.

8. PORTACIÓN DE CARNÉ Y CONDUCTA EN INSTALACIONES ICE:

8.1 El contratista deberá entregar al Administrador de Contrato mediante correo electrónico con 8 días de anticipación a la entrega del servicio los siguientes documentos relacionados al personal que hará la entrega: Planilla del INS, Planilla de la CCSS, Certificado de la póliza de riesgos del trabajo del contratista y formulario adjunto al cartel DG-00-FO-81-002 (Ver Anexo No.3) “Solicitud de ingreso a particulares a instalaciones de la División Generación”. Estos documentos deben estar vigentes y serán revisados y validados por el personal de Seguridad y Salud en el Trabajo del ICE. El contratista deberá presentar al momento de ingreso el documento debidamente autorizado por el ICE, de lo contrario, por directriz de la administración superior el personal de vigilancia (institucional o privada) en el puesto de ingreso no le permitirá el acceso.

8.2 Es obligación del contratista que el personal de su empresa porte el carné de su organización siempre visible al momento que ingresen a las instalaciones de las empresas del Grupo ICE durante la ejecución del contrato. Este carné debe contener el nombre de la empresa contratista, nombre completo del trabajador y su fotografía, la revisión de este requisito se realizará al ingreso de las instalaciones por parte del personal de vigilancia.

8.3 Durante la permanencia en las instalaciones del ICE, el contratista estará sujeto a lo estipulado en el procedimiento DG-00-PR-81-002 (Ver Anexo No. 4) “Ingreso a instalaciones de la División de Generación”. El incumplimiento al procedimiento faculta al ICE a solicitar el retiro del contratista sin responsabilidad alguna para el ICE.
El personal del contratista es responsable de su propia seguridad y tendrá cuidado en prevenir lesiones a sus compañeros. Este personal siempre estará acompañado de personal de la Institución que lo guiará sobre el procedimiento que se debe cumplir al ingreso de las instalaciones.

8.4 El costo de cualquier daño a los bienes del ICE, causado por personal o equipo del contratista, correrá por cuenta de este último según el debido proceso.

8.5 Dentro de las instalaciones de la Institución, está PROHIBIDO FUMAR.

8.6 No podrán ingresar a las instalaciones ICE, aquellos vehículos que: tengan fugas, no tengan la revisión vehicular por el emisor del servicio contratado por el Estado al día, o permiso de circulación este vencido. Esto será revisando por los oficiales de seguridad en el puesto de vigilancia en sitio.

9. METODOLOGÍA PARA LA RAZONABILIDAD:

Debido a que no se establecieron bandas de tolerancia, se indica lo siguiente: Cuando exista una diferencia entre el monto estimado y el monto ofertado en un ±15%, será obligatorio justificar dicha variación. Esta justificación deberá presentarse de forma detallada y documentada, en atención a lo dispuesto en el artículo 42, inciso f), del Reglamento Interno de Contratación Administrativa (RICA).

10. REQUISITOS DEL OFERENTE:

10.1 En caso de que exista una subcontratación los oferentes y el contratista deberá de tomar en consideración el artículo 56 del Reglamento al Título II de la Ley 8660.

10.2 El oferente previo a la presentación de su oferta podrá realizar una visita de carácter no obligatorio con el fin de dimensionar los alcances de los servicios solicitados, además de plantear sus consultas referentes a lo establecido en el cartel para obtener toda la información que considere necesaria para elaborar su oferta y cumplir con las especificaciones y requisitos técnicos solicitados, así como familiarizarse con la naturaleza, extensión, calidad y condiciones del lugar, con el fin de corroborar los alcances y realizar las recomendaciones que considere pertinentes para una correcta ejecución del mismo.

En consecuencia, el ICE no aceptará reclamo alguno por desconocimiento del oferente de las condiciones y circunstancias que pueden incidir en su oferta y del contratista durante la ejecución del contrato.

10.3 La visita al sitio se realizará únicamente al tercer día hábil de la recepción de ofertas a las 10:00 a.m., no aceptándose visitas en fechas u horarios distintos a los establecidos. Los interesados deberán presentarse puntualmente, por lo que no se permitirá el ingreso posterior a la hora indicada, el ingreso se coordinará con al menos, un (1) día hábil de anticipación, para lo cual deben enviar la siguiente información al correo electrónico del Ing. Brandon Cruz Jiménez, correo electrónico bcruzji@ice.go.cr. Teléfono: 2000-3199. Con la siguiente información: nombre completo, número de cédula de las personas que van a ingresar, placa del o los vehículos que van a ingresar, certificado o constancia de la póliza de riesgos del trabajo (RT-INS), Certificado de la planilla o certificado de la póliza de RT-INS con el detalle de las personas que se encuentran cubiertas bajo ese número póliza, constancia del seguro obrero patronal vigente y Planilla del seguro obrero patronal. No se autorizará el ingreso de personas o vehículos que no hayan sido previamente reportados, ni de quienes no hayan remitido la documentación solicitada dentro del plazo establecido.

10.4 Los gastos relacionados con la visita previa correrán por cuenta del oferente.

10.5 Todo oferente debe de incluir en su oferta el costo de todos los materiales requeridos para la ejecución del mantenimiento mayor de los motores, incluyendo los rodamientos a sustituir en estos equipos.

10.6 El oferente debe de incluir dentro de su propuesta todos los insumos e inversiones necesarias para completar la ejecución de las actividades indicadas en el apartado (condiciones específicas) de manera que el ICE no deba de cubrir ningún gasto adicional por los servicios.

11. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:

11.1 En caso de extravío de los equipos, el contratista deberá de ser responsable de la reposición total por uno igual, con las mismas características y modelo (misma configuración) a los entregados por la institución; en condiciones que se pueda operar, en un tiempo no mayor a 90 días hábiles.

11.2 El contratista será responsable de bajar y cargar los equipos del camión ICE en sus instalaciones por sus propios medios.

11.3 Todos los repuestos que fueron motivo de cambio deben ser devueltos al ICE.

11.4 Los repuestos o materiales que sean parte de la reparación tienen que ser nuevos, no se recibirá con partes oxidadas, defectos de pinturas, golpes, deformaciones y/o cualquier otro daño o defecto que haga dudar de las buenas condiciones de los elementos.

11.5 El contratista deberá informar al Administrador del Contrato la fecha exacta en que los equipos estén totalmente reparados, con el fin de coordinar su retiro en las instalaciones del contratista. El Administrador del Contrato comunicará por correo electrónico el detalle del personal autorizado para efectuar dicho retiro.

11.6 Reportes:

Para la aceptación definitiva de cada uno de los servicios recibidos, el contratista deberá entregar una vez ejecutado el mantenimiento un informe técnico con los siguientes puntos:

1. Fecha, hora del mantenimiento, Lugar (Planta)
2. Tipo de mantenimiento
3. Descripción detallada del mantenimiento realizado, con fotografías antes y después de la intervención.
4. Descripción detallada de las modificaciones, con fotografías y el análisis respectivo.
5. Número de serie, numero de ítem, modelo y equipo atendido
6. Materiales utilizados.
7. Evidencia fotográfica del mantenimiento.
8. Plan de mantenimiento y recomendación de actividades de mantenimiento preventivo recomendado a realizar en el motor reparado que permita cumplir con la garantía por la reparación efectuada.

Dicho reporte se deberá entregarse junto con los bienes después de efectuada la totalidad del trabajo y remitirlo al administrador del contrato en documento PDF para dar por concluido el servicio.

11.7 Cualquier modificación realizada deberá ser sustentada técnicamente y deberá notificarse al administrador de contrato para que este apruebe antes de la ejecución.

Cláusula forma de pago

Forma de pago:

El ICE realizará el pago una vez recibido a satisfacción los servicios, contra el informe avalado por el Administrador de Contrato.