MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO MAQUINAS TENNANT

Presentación de Oferta en SICOP: Propuesta en español, firmada digitalmente por el representante legal y presentada de forma encriptada en la plataforma SICOP antes de la hora límite.

Estructura y Desglose de Precio: Presentación de la estructura del precio (costos directos, indirectos, utilidad e imprevistos) en valores absolutos y porcentuales conforme a los arts. 42 LGCP y 102 RLGCP.

Experiencia Mínima Obligatoria y Cartas: Demostrar mínimo 10 años de permanencia en el mercado nacional en servicio técnico de este tipo de equipos y aportar al menos 3 cartas de referencia de clientes que certifiquen el mantenimiento en equipos iguales o superiores, indicando cantidad de equipos y grado de satisfacción. (Las ofertas que no aporten esta información completa serán declaradas inadmisibles).

Infraestructura Técnica Obligatoria: Demostrar poseer taller de servicio técnico propio y garantizar el suministro de repuestos e insumos necesarios para la atención integral.

Capacitación: Incluir en la propuesta la impartición de un taller de capacitación en uso y manejo operacional de las unidades para el personal de REFRINA.

Cumplimiento Legal y Patronal: Estar al día con la CCSS, FODESAF y obligaciones tributarias ante Hacienda.

Programa de Mantenimiento Preventivo:

• Tres (3) visitas programadas al año (cada 4 meses) en las instalaciones de REFRINA en Heredia (meses tentativos: setiembre 2026, enero 2027 y mayo 2027), en horario laboral (L-V 7:00 am a 5:00 pm, S 8:00 am a 12:00 md).

• Ejecución obligatoria de los 8 puntos técnicos preventivos: revisión/ajuste eléctrico, bornes y voltaje de baterías, sistema mecánico de bombeo y recolección de agua, motores/cepillos/escurridores, engrase de piezas móviles/alemais, sistema de tracción/llantas, y estructura/faldones/sellos.

• Suministro obligatoria e inclusión en cada preventivo de un kit completo de consumibles para ambas máquinas (faldones, escurridores frontales/traseros, filtros de aire, cepillos restregadora, guías de cepillo, cojinetes de bola, sellos de restregado, fajas de transmisión, empaques de tanque, ruedas y pads para T300).

Atención de Mantenimiento Correctivo (Emergencias):

• Cobertura de atención telefónica/correo y tiempo máximo de respuesta e inspección in situ de 24 horas tras el reporte. Generación de orden de compra complementaria para trabajos y repuestos correctivos que sean aprobados.

Garantía del Servicio:

• Mantenimiento Preventivo: Mínimo 30 días naturales sobre el servicio brindado.

• Mantenimiento Correctivo: Mínimo 30 días naturales en mano de obra y 1 año (12 meses) sobre repuestos instalados. Los re-llamados dentro de garantía no generan costo para PIMA.

Metodología de Evaluación de Ofertas (Elegibilidad mínima: 80 puntos):

• Precio (75 puntos): Calculado mediante la fórmula $Pt = (1 - \frac{M - M_{min}}{M_{min}}) \times 75$.

• Experiencia (15 puntos): 5 puntos por cada referencia comercial comprobada (máximo 3 cartas, 15 pts).

• Criterios Sustentables (10 puntos):

  • Ambiental (5 pts): Manejo/disposición de residuos peligrosos (baterías) según D.E. 41527-S-MINAE (constancia/registro).

  • Social (5 pts): Acciones afirmativas para la igualdad de género (declaración jurada, Sello de Igualdad INAMU o Norma Nacional de Igualdad de Género).

Objeto del Concurso: Servicios de mantenimiento preventivo y correctivo para dos máquinas industriales de limpieza marca TENNANT, modelos 5700e y T300.

Tipo de Procedimiento: Licitación Reducida (adjudicación a un solo oferente por la totalidad del objeto).

Monto y Contenido Presupuestario: ₡3.500.000,00 (Solicitud de Recursos N.º 15226).

Plazo de Ejecución y Vigencia Contractual: 12 meses, prorrogable de común acuerdo hasta por 3 periodos adicionales de un año cada uno.

Garantía de Cumplimiento: 5% del monto total adjudicado, con vigencia mínima de la ejecución contractual más 40 días naturales adicionales. Se rinde electrónicamente por SICOP dentro de los 3 días hábiles posteriores a la firmeza de la adjudicación.

Vigencia de la Oferta: 30 días hábiles a partir del acto de apertura.

Términos de Pago: Pago en colones dentro de los 8 días naturales posteriores a la presentación de la factura electrónica autorizada, previa recepción a satisfacción por parte del Administrador de la Contratación y presentación del informe técnico. Aplica retención del 2% por Impuesto sobre la Renta (Art. 23 inc. g, Ley 7092).

Rango de Tolerancia de Precios: 16% (IVA + inflación acumulada) en incremento o disminución respecto al precio promedio del estudio de mercado.

Sanciones y Clausula Penal: Multa del 0,5% del monto adjudicado por cada día de incumplimiento/atraso (hasta un tope máximo del 25% del monto total).

Visita Técnica Facultativa: Se permite realizar visita a las instalaciones de REFRINA en Heredia previa coordinación con el Ing. Francisco Anet Ruíz (Tel. 2239-9931 ext. 108 / 122).