Compra de iPad (sin accesorios)

1. El oferente debe cotizar los precios unitarios y totales directamente según se detalla en el presente pliego para cada una de las líneas que conforma la partida, y debe aportar la estructura porcentual del precio, desglosada (100%= % Costos directos (CD) + % Costos indirectos (CI)+ % Gastos administrativos (GA) + % Gastos financieros (GF) + % Utilidad (U) + % Imprevistos (I); los precios deberán ser firmes y definitivos, durante la vigencia total del contrato por lo que deberán contemplar todos los insumos necesarios para la entrega de los bienes; esto incluye todos los costos, tales como, (CD) insumos, mano de obra, subcontratación, materias primas, (CI) energía, transporte, seguros, depreciación, (GA) nómina administrativa, servicios corporativos, (GF) intereses y comisiones atribuibles, (I) provisión de contingencias, (U) margen de ganancia y cualquier otro costo que deba incurrir y no podrán realizar cobros adicionales, durante la vigencia del contrato.

 

Estructura de Costos técnico – contable:

 

Categoría	Subcategorías incluidas	Código contable sugerido	Observaciones
Costos                  directos (CD)	Materia                                            prima, suministros, mano de obra                            directa, subcontratación	Costo de ventas	Solo los vinculados al contrato
Costos               indirectos (CI)	Energía,              alquiler, transporte,                          seguros, depreciación	Gastos                       operativos indirectos	Sin duplicación con CD
Gastos administrativos (GA)	Nómina administrativa, contabilidad,                               legal, oficinas	Gastos administrativos	Proporcionales                           al contrato
Gastos financieros (GF)	Intereses                      operativos, comisiones bancarias	Gastos financieros	Solo         si               están documentados
Utilidad (U)	Margen de ganancia	Resultado del ejercicio	No sujeta a revisión
Imprevistos (I)	Contingencias menores	Provisión	No sujeto a revisión

 

Este anexo detalla los índices económicos oficiales recomendados para la revisión de precios en contratos de bienes y servicios, conforme con la normativa vigente y con base en las categorías de costos definidos en la estructura técnico - contable.

Costos Directos (CD)

Incluyen materia prima, insumos, mano de obra directa, combustibles, repuestos, subcontrataciones específicas:

 

Índice	Aplicación
Índice de Precios al Productor (IPP)	Materias    primas     industriales,                 materiales                      de producción
Índice de Precios de Materiales de Construcción (IPMC)	Materiales específicos para obras o estructuras
Índice de precios de combustibles (ARESEP)	Diésel, gasolina, gas para operación y transporte

 

Costos Indirectos (CI)

Incluyen transporte, alquiler de equipo, seguros, energía, servicios logísticos:

 

Índice	Aplicación
Índice de Precios al Consumidor (IPC)	Energía eléctrica, transporte, seguros
Índice de Servicios Empresariales (INEC)	Servicios tercerizados, arrendamientos
Índice de Variación Salarial (BCCR)	Personal técnico indirecto

 

Gastos Administrativos (GA)

Incluyen nómina administrativa, legal, contabilidad, sistemas, soporte técnico:

 

Índice	Aplicación
Índice de Remuneraciones del Sector Privado (BCCR)	Nómina administrativa
Índice de Costos de Servicios Profesionales	Servicios legales, contabilidad, auditoría

 

Gastos Financieros (GF)

Incluyen  comisiones  bancarias,  intereses  de   créditos operativos, costos      de financiamiento:

 

Índice	Aplicación
Tasa Básica Pasiva (TBP)	Créditos a tasa variable
Tasa de Política Monetaria (TPM)	Variación de costos financieros generales

 

1. Los oferentes deberán demostrar que cuentan con una experiencia previa en el campo o actividad comercial los cuales incluyan la venta y distribución de los insumos iguales o superiores a los solicitados e este pliego de condiciones particulares, por lo que se deberán adjuntar a la oferta el permiso de funcionamiento junto con la patente comercial y además se cotejará la actividad registrada ante el Ministerio de Hacienda, con la Consulta pública en sistemas TRIBU-CR (OVI) que facilita el sitio web oficial de ese ministerio.

 

1. Fichas técnicas: el oferente deberá aportar las fichas técnicas originales de los fabricantes en idioma español y deberá indicar como mínimo las especificaciones técnicas del objeto incluyendo modelo, dimensiones, características, tipo de cables que incluye, compatibilidad con otros dispositivos, cantidad y tipo de puertos, tipo de alimentación de la carga o batería, duración de la batería, material, dimensiones de los componentes.

 

1. Responsabilidad ambiental y manejo de empaques: el oferente deberá comprometerse a entregar los artículos de forma organizada, utilizando empaques reutilizables, reciclables o con mínima generación de residuos, conforme con el principio de sostenibilidad ambiental. Para demostrar lo anterior, deberá aportar con su oferta una declaración jurada firmada en la que se manifieste el tipo de empaques y medidas ambientales aplicadas.

 

1. Plazo de garantía: El oferente deberá indicar desde su oferta el plazo de garantía establecido, indicado en meses y, para todos los efectos legales, se contará a partir del recibido conforme (recepción definitiva) de los bienes. La garantía se entenderá, como mínimo, contra defectos de fabricación, bajo condiciones normales de uso, almacenamiento y/o manipulación, por periodo mínimo de 6 meses.

 

1. Plazo de entrega: el oferente debe indicar en días hábiles el plazo de entrega ofrecido, el cual no podrá ser superior a 10 días hábiles.

 

1. El oferente debe demostrar que cuenta con una empresa legalmente constituida, dedicada a la venta de los insumos solicitados (venta equipo de cómputo) y deberá contar con un taller autorizado en Costa Rica para dar mantenimiento y/o para aplicar la garantía de los productos. Para demostrar lo anterior, se debe adjuntar en su oferta la copia de la patente municipal del taller, con la descripción de los términos en que se ofrece la garantía (sustitución del equipo por otro nuevo, en caso de defectos de fabricación, entre otros), con la descripción de la cobertura y/o limitaciones que le afecten.

 

1. Experiencia previa: El oferente debe demostrar que cuenta con experiencia previa y positiva en la venta de equipos de cómputo con al menos tres (3) años y tres (3) contratos ejecutados y recibidos a satisfacción, relacionados con la venta, comercialización o distribución de equipo de cómputo o insumos similares a los solicitados en el presente pliego. Para acreditar lo anterior, el oferente deberá adjuntar en su oferta una declaración jurada que contenga como mínimo la siguiente información: a) nombre completo de la institución, empresa o cliente al cual se le suministraron los bienes, indicando además la dirección y/o sedes correspondientes; b) descripción de los bienes suministrados, incluyendo las cantidades entregadas; c) fecha y periodo de ejecución de cada contrato; d) nombre completo, cargo y número telefónico del funcionario o contacto que fungió como administrador, fiscalizador o responsable de la recepción contractual. En caso de que los contratos indicados hayan sido adjudicados mediante la plataforma SICOP o correspondan a suministros brindados a la Municipalidad de Curridabat, únicamente deberá indicarse el número de procedimiento de contratación respectivo. No se aceptarán constancias ni referencias correspondientes a experiencias ejecutadas por terceros, sean personas físicas o jurídicas distintas al oferente, aun cuando este alegue haber participado, colaborado o laborado con dichas personas o empresas.

I.         CONDICIONES GENERALES TÉCNICAS PARA EL ADJUDICATARIO

 

1. La ejecución del contrato y la entrega de los bienes adjudicados deberá ser coordinado y fiscalizado por el Lic. Gonzalo Chacón Chacón, Auditor Interno (chacón@curridabat.go.cr) o con quien éste designe. Lo anterior desde la entrega hasta el trámite de pago de la factura, una vez estos funcionarios, hayan determinado el cumplimiento del objeto contractual.

 

1. Lugar de Entrega: Los productos adjudicados deberán ser entregados en el Palacio Municipal en el Departamento de Auditoria, previa coordinación con el funcionario Gonzalo Chacón Chacón, o con el funcionario que esté designe, por lo que será requisito indispensable para efectuar la entrega de los equipos que el adjudicatario envíe un correo a la dirección electrónica: chacon@curridabat.go.cr, para solicitar la cita de recepción.

 

1. Cumplimiento de las especificaciones técnicas: al momento de la recepción provisional, la Municipalidad se reserva el derecho de hacer pruebas para verificar el cumplimiento de las especificaciones, lo anterior sin costo adicional para la municipalidad y dentro del plazo máximo establecido.

 

1. El Contratista es responsable por toda pérdida, gasto y reclamo por pérdidas o daños y perjuicios sufridos por los bienes materiales, lesiones y muerte que se produzcan como consecuencia de sus propios actos u omisiones en la ejecución de este contrato.

 

1. Si los bienes no se reciben a satisfacción o el proveedor no hubiera cumplido con todas las condiciones ofrecidas, la Municipalidad tendrá el derecho de rechazar los bienes o podrá ordenar al proveedor la corrección y/o reposición sin costo adicional alguno.

 

1. No se realizará la autorización del pago hasta tanto la entrega se declare conforme a lo deseado por el órgano fiscalizador.

I.           CONDICIONES GENERALES TÉCNICAS PARA EL OFERENTE

 

1. Los precios ofertados se deben encontrar libres de todo impuesto, por lo que la Municipalidad no atenderá solicitudes de exoneración de materiales, insumos u otros, siendo que ello debe gestionarse mediante el permiso correspondiente ante el Ministerio de Hacienda, conforme los procedimientos establecidos por esa Administración Tributaria.

 

1. El oferente deberá considerar en su precio todos los gastos de traslados para la entrega de los bienes en el edificio Municipal de Curridabat.

 

1. Corresponde al oferente, garantizar la disponibilidad de todos los recursos necesarios para atender esta contratación, en los tiempos establecidos a partir de la orden de inicio, teniendo en cuenta que su incumplimiento estará sujeto al régimen de sanciones y penalizaciones establecidas en el presente pliego de condiciones.

 

1. Precios y régimen tributario aplicable: Los precios ofertados deberán ser finales, firmes y expresados netos de todo impuesto, conforme al régimen de no aplicación del Impuesto al Valor Agregado (IVA) que ampara a las corporaciones municipales para las adquisiciones y contrataciones destinadas al cumplimiento de sus fines públicos.

 

En virtud de lo anterior, el oferente no deberá incluir el IVA en los precios ofertados, ni trasladarlo en sus facturas a la Municipalidad de Curridabat, por cuanto este ente no se encuentra sujeto al pago de dicho impuesto en la contratación de servicios vinculados a su gestión institucional.

 

La Municipalidad de Curridabat no gestionará exoneraciones tributarias a nombre del contratista, dado que la no aplicación del IVA opera de pleno derecho.

Los precios presentados deberán reflejar la totalidad de los costos directos, indirectos, administrativos, financieros e imprevistos asociados al servicio ofertado, de modo que representen el costo integral y definitivo durante la vigencia del contrato. Cualquier ajuste o revisión de precios únicamente procederá si se encuentra expresamente previsto en este pliego de condiciones, con base en la metodología e índices oficialmente aprobados por la Administración.

 

Cualquier ajuste o revisión de precios únicamente procederá si se encuentra expresamente previsto en este pliego, con base en la metodología e índices oficialmente aprobados por la Administración.