PROCEDIMIENTO DE EMERGENCIA PARA COMPRA DE MOTOVENTILADORES RF

Habilitación activa en SICOP: El oferente preseleccionado para la atención de la urgencia debe encontrarse inscrito y formalmente en condición de "Habilitado" en el Registro Unificado de Proveedores de la plataforma SICOP.

Estado de situación patronal y fiscal al día: Es requisito obligatorio de admisibilidad legal que el oferente se encuentre al día con sus obligaciones obrero-patronales ante la Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS), las cotizaciones de FODESAF y al día en el cumplimiento de sus deberes hacendarios ante la Dirección General de Tributación Directa.

Disponibilidad de stock para Entrega Inmediata: El oferente debe manifestar de forma expresa en su propuesta técnica que cuenta con la disponibilidad real y material de los motoventiladores en sus bodegas locales para ejecutar la entrega inmediata (máximo 24 horas). No se admitirán ofertas que contemplen plazos de importación, tránsitos aduanales o fabricación contra pedido.

Ajuste milimétrico a las especificaciones mecánicas: La propuesta técnica debe detallar que los motores ofertados cumplen exactamente con los parámetros de 1 Hp / 480 V / 60 Hz. El aporte de ofertas con potencias o voltajes alternativos (ej. 230 V o 2 Hp) provocará el rechazo de plano e inadmisibilidad de la oferta por incompatibilidad con el evaporador de la cámara RC-14.

Firma digital del representante autorizado: La oferta formal de precios, descripciones de equipos y declaraciones juradas anexas correspondientes a la empresa RSI deberán estar firmadas digitalmente mediante un certificado válido y vigente por su representante legal.

Idioma del proceso: La oferta y la documentación técnica de respaldo de los motoventiladores deberán ser presentadas formalmente en idioma español.

Características técnicas obligatorias de los equipos: Los bienes solicitados corresponden de forma estricta a dos (2) unidades de motoventiladores para evaporador industrial, con las siguientes características nominales de ingeniería:

• Potencia: 1 Hp.

• Voltaje de operación: 480 Voltios.

• Frecuencia: 60 Hz.

Plazo perentorio de entrega (Criterio Esencial): Los motoventiladores objeto de esta contratación de emergencia deberán ser entregados en las instalaciones del Frigorífico Central (REFRINA) en Heredia de manera inmediata, en un plazo máximo de veinticuatro (24) horas naturales contadas a partir del envío de la orden de inicio o notificación de la orden de compra por SICOP.

Lugar de entrega y condiciones de transporte: El contratista deberá transportar y entregar los equipos libres de todo costo de flete en el taller o muelle de carga de REFRINA. El traslado debe realizarse resguardando los motores contra golpes, humedad o vibraciones que alteren sus bobinados.

Suministro de catálogos y esquemas de conexión: Junto con la entrega física de los motoventiladores, el proveedor estará obligado a suministrar el diagrama eléctrico original de conexión del fabricante y la hoja de especificaciones técnicas de torque, garantizando que el personal técnico de mantenimiento del PIMA realice el acople idóneo.

Administrador y fiscalizador del contrato: La supervisión directa de la entrega, la inspección de los parámetros de placa de los motores, la fiscalización de las pruebas de frío a -20°C y la emisión del acta de recepción conforme estará a cargo exclusivo del Ingeniero Francisco José Anet Ruiz, Líder de Mantenimiento de REFRINA.

Objeto de la contratación: Adquisición e importación expedita de motoventiladores de reemplazo (1 Hp, 480 V, 60 Hz) para la atención de la emergencia crítica y reactivación del evaporador de la cámara frigorífica RC-14 en REFRINA.

Trámite del procedimiento: Al amparo del régimen de excepción por urgencia, el proceso se gestionará de forma directa a través de la plataforma digital SICOP, agilizando los tiempos de adjudicación y firmeza en atención a la gravedad del caso.

Vigencia de la oferta: La propuesta comercial presentada por el proveedor deberá mantener una firmeza mínima de diez (10) días hábiles, contados a partir de su ingreso formal al sistema.

Precio de la oferta: El precio cotizado se fija en la suma de $2,124.40. Deberá ser definitivo e incluir el Impuesto sobre el Valor Agregado (IVA) aplicable, así como los costos de entrega en las instalaciones de REFRINA, Heredia (PIMA no posee exención de impuestos).

Forma de pago: El pago se tramitará mediante transferencia electrónica directa en un plazo no mayor a cinco (5) días hábiles posteriores a la instalación exitosa, puesta en marcha de los motores y la aprobación de la factura electrónica por el administrador del contrato.

Garantía de cumplimiento: Por tratarse de una contratación directa de extrema urgencia con entrega inmediata puesta en sitio, y de conformidad con las potestades reglamentarias para agilizar la atención de emergencias, la Administración queda facultada para prescindir de la rendición de la garantía de cumplimiento, agilizando el inicio de las obras.

Cláusula penal por demoras en la entrega: Una vez notificada la orden de compra en SICOP, el contratista deberá entregar los equipos en el plazo perentorio acordado. Cada hora de retraso injustificado que prolongue el riesgo de las mercancías será sancionada con una multa del 1% del valor del contrato, hasta el límite del 25% legal.

Especies fiscales: El adjudicatario procederá con la cancelación y carga electrónica en SICOP de las especies fiscales de ley equivalentes al 0.25% del monto contractual total al momento de la aceptación de la orden.

Garantía técnica de los equipos: El proveedor deberá otorgar una garantía técnica escrita mínima de doce (12) meses contra cualquier defecto de fábrica o falla prematura de los motoventiladores, contados a partir del recibido conforme técnico.

Normativa aplicable: Este procedimiento excepcional se rige por los artículos 66 y 166 de la Ley General de Contratación Pública, sus reformas, el Reglamento General de Contratación del Estado y las directrices sanitarias de la cadena de frío.