LIOFILIZADOR DE LABORATORIO

1. CONDICIONES INVARIABLES

1.1. Aportar (de acuerdo con su condición como distribuidor o como fabricante):

Certificación de distribuidor de marca: El oferente deberá aportar oficio emitido por el fabricante, que indique que es distribución autorizado de la marca del equipo ofertado, la cual deberá estar vigente a la apertura de la oferta.

Fabricante del equipo: El oferente debe aportar oficio que indique que es el fabricante del equipo y que no cuenta con distribuidor autorizado en Costa Rica, la cual debe estar vigente a la apertura de la oferta.

1.2.   Ficha técnica y manuales en idioma español (preferiblemente):

Presentar junto a la oferta la documentación pertinente para la revisión técnica del equipo.

 

1. Estructura del precio

De acuerdo, al artículo 102 del Reglamento de la Ley General de Contratación Pública, el oferente debe presentar el detalle de cada uno de los componentes del precio mensual, utilizando la tabla adjunta para tal efecto (Anexo 1 Tabla de estructura del precio.). Lo anterior no excluye la posibilidad de que la administración solicite información adicional atinente al cálculo de los precios de la oferta si así lo considera necesario.  

• Costo insumo directo (%)
• Costo insumo indirecto (%)
• Utilidad (%)

           Total (%)

 

• Para esta contratación y de conformidad con lo establecido en el artículo 44 inciso b) del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, se establecen los siguientes rangos de tolerancia para la línea que lo compone. 

Línea	Precio promedio (X UNIDAD)	Rango mínimo	Rango máximo
		-20% del valor estimado	+20% del valor estimado
		Precio ruinoso	Precio excesivo
1	$135.804,64	$108.643,71	$162.965,57

 

Fuente: Unidad de Planificación y Normalización de la Oficina de Suministros de la UCR.  

1. Evaluación de ofertas:

La adjudicación de la empresa se efectuará a la que obtenga la mayor calificación de acuerdo con el siguiente sistema de evaluación:   

Precio                     100%

 

Se asigna el puntaje máximo a la oferta que ofrezca el precio ponderado menor. Los puntajes se asignan a las ofertas en forma proporcional aplicando la siguiente fórmula: menor precio ofertado dividido entre el precio de la oferta en estudio, multiplicado por la ponderación respectiva.

 

                                                      Menor precio  

            Puntaje =   ___________________________ X 100 

                                         Precio de la oferta en estudio  

 

Las ofertas sometidas en moneda extranjera serán comparadas con respecto a las cotizaciones en moneda nacional, según el tipo de cambio de referencia de venta del BCCR para el dólar estadounidense en el día de apertura de las ofertas.

 

1. Fórmula de revisión de precios en bienes y servicio.

Según lo indicado en los artículos 107, y 109 del RLGCP las partes tendrán derecho al mantenimiento del equilibrio económico de los costos directos e indirectos del contrato, de acuerdo con la estructura de precios definida en el pliego de condiciones además de la presentación de los índices de precios aplicables. Asimismo, tratándose de bienes y servicios de conformidad con el artículo 51 del (RRRP). Las partes emplearán en las fórmulas matemáticas para el cálculo de la revisión de precios, los valores porcentuales de los costos directos e indirectos, que serán revisados mediante índices, según cada moneda en que se presentó el precio unitario ofertado, así como los respectivos índices de precios concordantes con la moneda en que se presentó el precio de tales costos.

 

En caso de que el precio unitario contractual para cada línea o renglón de pago se haya pactado en más de una moneda, las partes deberán aplicar la fórmula matemática para cada moneda y de manera concordante a su respectiva estructura de precios. (Ver documento adjunto: Anexo 3 Cláusula Reajuste de precio).

1. Formalización de contrato

El adjudicatario, en un plazo no mayor de 5 días hábiles siguientes a la firmeza del acto final, deberá presentar la garantía de cumplimiento. El adjudicatario que no compareciere dentro del término señalado a la formalización del contrato en los términos previstos en el pliego y omite rendir la garantía de cumplimiento, se procederá a declarar insubsistente la adjudicación.

 

Se adjuntan los siguientes anexos:

Anexo 1 Tabla de estructura del precio.

Anexo 2 Cálculo de cláusula penal.

Anexo 3 Cláusula reajuste precio.

COMPRA LIOFILIZADOR DE LABORATORIO DE BANDEJAS

• Solicitud de Compra: 2026-195
• Estimación presupuestaria:  ¢48.458.474,00 (cuarenta y ocho millones cuatrocientos cincuenta y ocho mil cuatrocientos setenta y cuatro colones con 00/100).
• Unidad solicitante: Instituto de Investigaciones Farmacéuticas (INIFAR).
• Plazo de entrega: 24 a 28 semanas (120 a 140 días naturales).
• Garantía: 12 meses para fabricación y repuestos, posterior entrega a satisfacción.
• Lugar de entrega: Aduana Santamaría
• Luego de nacionalizado el equipo, la Universidad coordinará la entrega en el Instituto de Investigaciones Farmacéuticas, con Mónica Herrera Francis teléfono 2511-8343 jefaturaadministrativa.inifar@ucr.ac.cr o con German Madrigal Redondo teléfono: 2511-8362 german.madrigal@ucr.ac.cr .

1. DESCRIPCION DE LA PARTIDA

Partida #1: Línea #1

Descripción corta: Liofilizador de laboratorio de bandejas

 

Descripción Larga: Liofilizador de laboratorio de bandejas, Dimensiones 640 x 626 x 1655 mm, Capacidad del condensador 6 kg, Peso 300 kg, Pantalla táctil HMI 14,47 cm (5,7 pulg) diseñado para la liofilización de pequeñas cantidades de materiales, Temperatura final =85 °C, Velocidad de evacuación = 30 min, potencia 6 kW, Rango de temperatura de las placas -50°C a +70 °C

Características: ·         Carga frontal con puerta de acero inoxidable con una mirilla de vidrio DIN200 y sistema de cierre automático (apta para trabajar con etanol) ·         Con sistema de cerrado de viales (neumático) ·         Diseño antiexplosivo ·         Capacidad para liofilizar soluciones acuosas e hidroalcohólicas (agua/etanol). ·         Temperatura final del condensado: -85°C ·         Condensación / Refrigeración: Por aire: 15C-25°C (temperatura de sala) ·         Pantalla táctil:   HDMI 14,47 cm (5,7 pulg) ·         Velocidad de calentamiento: 1°C/min ·         PLC Armario eléctrico: Puerto USB ·         Material de la cámara: Acero inoxidable 316 L. Pulido espejo Ra ≤ 0,8 μm ·         Esquinas internas redondeadas para facilitar la limpieza ·         Número de Placas: 2 + 1 placa radiante superior para cierre. Tamaño de las placas: 200 x 300 mm ·         Planitud de las placas: ± 0,5 mm/m ·         Material de las placas: Acero inoxidable AISI 316L ·         Sonda temperatura fluido: 1 en la entrada del circuito ·         Sondas temperatura del producto: 2 sondas termopares ·         Uniformidad de temperatura en una placa La diferencia máxima admisible entre las temperaturas medidas por tres sondas en un estante y la temperatura media en el mismo estante debe ser igual o inferior a 1°C (probado a -40°C, 0°C y +40°C):  ≤ ± 1°C de la media ·         Uniformidad de temperatura entre placas - La diferencia máxima admisible entre la temperatura media del castillo y la temperatura media de cada estante debe ser igual o inferior a 2°C (probado a -40°C, 0°C y +40°C):  ≤ ± 2°C de la media ·         Bandeja porta viales: Bandejas hechas en acero 316, para viales. Con marco y fondo extraíble ·         Aislamiento de espuma elastomérica ·         Filtro de venteo estéril 0,22 micras que permita el paso de aire o de gas inerte para equilibrar presiones en el producto antes del cerrado de los viales ·         Ángulo de apertura        > 120° ·         Rango de temperatura de las placas: de -50°C a +70 °C ·         Tipo de condensador: Circular, aislado de la cámara y con tubería en espiral interior, con sonda de temperatura, en acero inoxidable 316 L, con sistema de descongelación del hielo acumulado en el condensador de vapor mediante gas caliente. ·         Velocidad de enfriamiento: De + 20°C a -40°C = 30 minutos ·         Sistema de expansión: Electrónica ·         Sonda de vacío en cámara: 1 bar-0,001 mbar ·         Instalación eléctrica: 220VAC 50HZ -1PH + N + T; potencia 6 kW ·         Capacidad del condensador: 6 kg ·         Peso: 300 kg ·         Compresores: 2 compresores herméticos en cascada ·         Bomba de vacío: Bomba de aceite rotativa de paletas de doble etapa de 6m3/h ·         Control de vacío: Control automático mediante electroválvula proporcional. ·         Sensor de vacío en cámara: Sonda de vacío tipo Pirani ·         Sensores temperatura Producto (1 por placa, tipo termopar): -100°C +100°C ·         Sensor temperatura fluido térmico (En la entrada del circuito de fluido, tipo Pt100): -100°C a +100°C ·         Sensor temperatura condensador (tipo Pt100): -100°C a +100°C ·         Sistemas de seguridad: Protección de fallo de vacío, Protección de fallo de temperatura, Protección de compresor, Protección de motores, Protecciones por enclavamiento (bloquea los elementos de una secuencia si el programa detecta un error en el paso anterior) ·         Software programable que cumpla con normativas: GMP apartado 11, CFR 21 Parte 11 dictada por la FDA, Cumplimiento con Good Automated Manufacturing Practices (GAMP5). ·         Documentación necesaria para certificación de Buenas Prácticas de Manufactura (cGMP). ·         Documentación Básica (Manuales de Usuario) ·         Documentación de Diseño ·         Documentación de TEST ·         Debe incluir la capacitación en fábrica. ·         Asesoría para la instalación

 

OBJETO CONTRACTUAL:

 

Este equipo tiene como función eliminar completamente el disolvente (generalmente agua) a partir de una solución que contiene uno o varios principios activos, sintéticos, semisintéticos o de origen natural, con la finalidad de obtener un polvo estable desde el punto de vista físico, químico y microbiológico. El principio de funcionamiento es la congelación de la muestra a presión muy baja y la elevación paulatina de la temperatura dentro de una cámara hermética, lo que permite la sublimación del disolvente, el cual pasa del estado sólido al estado gaseoso de forma directa. De esta forma se obtiene al final un residuo sólido, estable y reconstituible por adición de agua u otro disolvente. El uso del equipo se realiza en el contexto de la salud pública, la seguridad laboral y la investigación.

Es indispensable e impostergable ya que la unicidad de un liofilizador de bandejas (también conocido como secador por congelación) se basa en la necesidad de un control riguroso de parámetros críticos de proceso para garantizar la homogeneidad, calidad y esterilidad del producto final, especialmente en la industria farmacéutica y biotecnológica.

 

1. Documentación Legal:

1.1 Se deberán presentar los documentos indicados en la sección de “Condiciones y Declaraciones” en la plataforma SICOP.

 

1.2 Sobre Patente, impuesto municipal y funcionamiento sanitario: Se deberán presentar los documentos indicados en la sección de “Condiciones y Declaraciones” en la plataforma SICOP. De conformidad con lo establecido en pronunciamientos de la Contraloría General de la República, y la circular OS-3-2025 realizada por la Oficina de Suministros de la Universidad de Costa Rica, el Permiso Sanitario de Funcionamiento y la Patente Municipal no constituyen requisitos de admisibilidad, razón por la cual su presentación no resulta obligatoria en la etapa de admisión de ofertas. No obstante, dichos documentos sí serán exigibles en la etapa de ejecución contractual. En consecuencia, en caso de que no sean aportados con la oferta, se otorgará al oferente la posibilidad de presentarlos mediante el correspondiente proceso de subsanación. Si el oferente no los presenta en dicha etapa, deberá necesariamente aportarlos en calidad de adjudicatario, como requisito previo e indispensable para la formalización y aprobación del contrato. La omisión en la entrega de esta documentación en dicha fase habilitará a la Administración para proceder con la revocatoria del acto final, conforme al ordenamiento jurídico aplicable.

 

1.3 La Universidad de Costa Rica se reserva el derecho de confirmar y evaluar toda documentación presentada para esta contratación.

 

1. Impuestos:

Los oferentes deberán indicar por separado el Impuesto del Valor Agregado, considerando la tarifa reducida (2%) según lo estipula el art. 11.2.d de la Ley 9635 "Fortalecimiento de las Finanzas Públicas".

 

En caso de no presentarse el desglose, se aplicará lo indicado en el Reglamento a la Ley de Contratación Pública y se presumirá que el monto total cotizado los contempla, Incluyendo las tasas, sobretasas, aranceles de importación y demás impuestos del mercado local. No se exonerarán materiales o servicios adquiridos por subcontratistas.

 

En caso de que el bien ofertado esté exento o tenga una tarifa diferenciada del monto del IVA, indicar cuál es la excepción que le aplica. (Ley, Reglamento, Exoneración, otro).

 

2.1 Los oferentes deben indicar el precio total con los impuestos que afectan los bienes según lo dispuesto en la Ley 9635 de Fortalecimiento de la Finanzas Públicas y las resoluciones emitidas por el Ministerio de Hacienda.

 

La Universidad de Costa Rica se encuentra exenta de cualquier impuesto de importación, para lo cual el oferente debe presentar el desglose de tributos que le afecten a cada partida. Si el oferente requiere trámite de exoneración de impuestos de importación, deberá indicar en su oferta el plazo en que presentará los documentos necesarios para realizar la exoneración y el plazo que tardará en desalmacenar y entregar la mercadería.

 

En caso de que algún oferente no indique el monto de los impuestos, se presumen incluidos según lo estipula el Reglamento a la Ley de Contratación Pública. No se exonerarán materiales o servicios adquiridos por subcontratistas.

 

En los casos en que la oferta adjudicada sea libre de impuesto de consumo y/o venta correspondiente a mercancía ya nacionalizada, la exoneración no se gestiona a través de la Unidad de Importaciones. En estos casos, el adjudicatario o contratista tiene que nacionalizar y cancelar los impuestos; entregar los bienes en el lugar convenido y posteriormente gestionará la exoneración de impuestos ante la Oficina que determine la Unidad de contratación.

 

1. Forma de Pago

OFERENTE NACIONAL

• Pago y aceptación de la factura:

El pago será realizado por la Oficina de Administración Financiera, por mes vencido después de recibida de conformidad el equipo y la factura por parte del Instituto de Investigaciones Farmacéuticas (INIFAR).

La aceptación de la factura está sujeta a la presentación de la siguiente documentación previa verificación, la misma debe ser enviada de forma digital y en un solo correo que se suministrará al inicio de la contratación.

Factura comercial electrónica emitida de conformidad con las normas que en esa materia dicta Tributación Directa indicando: el período que comprende la facturación, unidad donde se brinda el servicio, monto total a cancelar, número de licitación. En el mismo sentido el contratista admite adecuarse a las Directrices que en materia tributaria dicte el Ministerio de Hacienda.

La factura electrónica debe enviarse en un solo correo y al siguiente: inifardigital@ucr.ac.cr y facturasuad.osum@ucr.ac.cr

• Exoneración:

Si el oferente requiere trámite de exoneración de impuestos de importación, debe indicar en su oferta el plazo en que presentará los documentos necesarios para realizar la exoneración y el plazo que tardará en desalmacenar y entregar la mercadería. No se exonerarán materiales o servicios adquiridos por subcontratistas.

Los oferentes deben entregar en la solicitud de exoneración la información que se detalla en el documento anexo denominado: “INFORMACIÓN PARA PROVEEDORES EXONERACIÓN DE IMPUESTOS NACIONALES O ADUANALES”.

 

OFERENTE INTERNACIONAL

1. La oferta debe incluir:

• Membrete oficial de la empresa; además debe estar dirigida a nombre de la Universidad de Costa Rica, Oficina de Suministros, Unidad de Adquisiciones. Del Fresh Market 100 Norte, 100 Oeste y 200 Norte. Sabanilla, Montes de Oca. San José, Costa Rica. Apartado Postal 11502-2060.
• Contar con número de proforma o número de referencia.
• La oferta debe de indicar el nombre o razón social de la empresa proveedora.

o          Indicar el tipo de moneda, monto unitario y total.

• La fecha de la oferta debe estar actualizada y tener una vigencia mínima de 45 días naturales.
• Descripción completa del bien a adquirir, debe indicarse características, marca, modelo/número de parte/código, detalle que pueda identificar bien lo adquirido.
• Garantía de: Equipos y Repuestos, debe indicar a partir de cuando empieza su validez y que cubre dicha garantía
• Tiempo de entrega de los bienes, debe indicarse el tiempo de entrega. Tiene que expresarse en días, semanas o meses.
• Lugar de entrega: Indicar que se entrega a un almacén del Área Metropolitana, o que se entrega en San José-Costa Rica, (A
• Comisión bancaria (referencia punto 2)
• Incoterm utilizado (referencia punto 3)

 

1. Comisión bancaria se debe indicar:

a- si la Universidad debe cubrir el costo de alguna Comisión Bancaria Internacional, correspondiente al Banco que recibe el pago que la UCR realiza, ésta debe estar reflejada en la proforma y ser totalizado.

b- indicar en la proforma que la empresa cubre dicho costo si es que se aplica.

c- para esta contratación no aplica ninguna comisión bancaria. 

 

1. INCOTERM debe especificarse el que se usará para esta compra:

Si el incoterm lleva flete y seguro debe desglosarse el monto para cada aspecto en la factura.

Ejemplos de INCOTERMS más utilizados en la UCR:

CIF: Cost, Insurance and Freight → Costo, Flete y Seguro. (Puerto de Destino

Convenido). Utilizado para el Tipo de Transporte Marítimo. (SE DEBE COTIZAR EL REDESTINO desde el Puerto hasta la Aduana en Alajuela, Costa Rica).

CPT: Carriage Paid To → Transporte pagado hasta. (Lugar de destino convenido). Utilizado para Todo tipo de Transporte.

CIP: Carriage and Insurance Paid (To) → Transporte y Seguro pagado hasta.

(Lugar de destino convenido). Utilizado para Todo Tipo de Transporte.

Los costos de empaque, envío, flete, seguro, manejo, etc deben de desglosarse por separado, si el INCOTERMS utilizado es el CIF o CIP OBLIGATORIAMENTE el seguro debe estar por separado.

DAP: En el caso de equipo o mercadería que sea entregada vía marítima por la empresa en los puertos de Limón o Caldera, se tiene que considerar el pago de un redestino a la aduana respectiva en San José o en Alajuela que también tiene que indicarse (o desglosarse) en la proforma. Es obligación de la empresa colocar el equipo, el bien o la mercadería en el lugar que la UCR le indique y, para ello, es obligación de la empresa matriz coordinar tal situación con la empresa transportista

 

1. Forma de pago:

Una vez notificado el contrato se inicia el proceso de pago ante la Oficina de Administración Financiera (pago anticipado o a 30 días). Para realizar el trámite el proveedor debe enviar obligatoriamente la siguiente información:  

• Nombre del Banco
• Dirección del Banco
• Nombre de la Cuenta
• Número de Cuenta
• Código ABBA (9 dígitos) (USA)
• Código SWIFT
• Código Transit. (CANADÁ)
• Código CLABE. (MÉXICO)
• Código IBAN. (EUROPA)

 

1. Presentación de la oferta

4.1. El artículo 40 del Reglamento de El SICOP (Decreto Ejecutivo 41438-H), establece que cada una de las propuestas participará únicamente en el concurso para el que fue presentada, asumiendo el oferente las consecuencias que se puedan generar por su falta de cuidado o cualquier error imputable a él en el momento de ingresar su oferta y la documentación complementaria.

4.2. La oferta deberá ser presentada en idioma español, de manera ordenada y completa. En caso de aportar documentos en otro idioma que formen parte de la oferta o complementarios a ésta, deberán contar con la traducción libre al idioma español, la cual será responsabilidad total del oferente.

4.3. En la cotización, el oferente deberá indicar la estructura del precio de conforme a las indicaciones establecidas en la cláusula de revisión de precios de bienes y servicios que se detalla más adelante en este mismo documento. Además, el oferente deberá incluir y desglosar todos los impuestos y cargas que le afectan dentro de su oferta, de no hacerlo, se aplicará lo indicado en el artículo 98 del Reglamento a la Ley de Contratación Pública y se presumirá que el monto total cotizado los contempla, incluyendo las tasas, sobretasas, aranceles de importación y demás impuestos del mercado local.

4.4. Literatura: Las ofertas deberán acompañarse de catálogos y panfletos técnicos originales, que indiquen claramente las características de los equipos, en idioma español prioritariamente o en inglés.

4.5. Manuales de servicio: El adjudicatario deberá entregar, juntamente con los equipos, los manuales de servicio, mantenimiento y reparación, en idioma español preferiblemente o en inglés.