Mantenimiento de edificios Administrativo B

CONDICIONES DE ADMISIBILIDAD

Partida 1:

• El Sistema de ventanería debe ser prefabricado por una empresa que cuente con certificación de Calidad. Se deberá presentar certificación vigente.
• El vidrio laminado debe tener certificación INTECO de “conformidad de producto”. Se deberá presentar certificación vigente.
• El personal que se encargará de la instalación de la ventanería debe estar certificado por el INA o por la empresa que prefabricará el sistema. Presentar atestados.

 

Partida 2: sin condiciones de admisibilidad

CONDICIONES ESPECIFICAS:

1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS SEGÚN DOCUMENTO ADJUNTO.

Las especificaciones técnicas de la presente contratación se adjuntan en documentos anexo sen PDF denominados:

 

• Especificacionestecnicas-Mant.EdificioAdm.B
• EspecificacionesTecnicasAmbientales
• A01-Mant.edificioadm.B
• A02-Mant.edificioadm.B

 

 

1. EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS.

 

Las ofertas elegibles se evaluarán de la siguiente forma:

 

                                    Precio                                     70%

                                    Experiencia                            10%

                                    Criterios Ambientales            15%

                                    Criterios Sociales                   5%    

                                    TOTAL, PUNTAJE                100%

 

• PRECIO: 70%

 

Se asigna el puntaje máximo al adjudicatario que ofrezca el precio menor, siempre y cuando, este cumpla con todo lo estipulado en el pliego de condiciones.  El puntaje mínimo se le asigna al adjudicatario que ofrezca el mayor precio y para los demás adjudicatarios se le asigna en forma proporcional.

 

Dónde: P₁ = PΜ /Pο*P

 

P1 = Puntaje obtenido por la oferta en estudio.

PM = Precio de la oferta más barata.

PO = Precio de la oferta en estudio.

P = Porcentaje de precio que se aplicará en el estudio.

 

• EXPERIENCIA (10%)

 

Partida 1:  Se considera como “proyecto similar” a la instalación de sistemas de ventanearía de alta gama en más de 40m2.

Partida 2: Se considera como “proyecto similar” a la instalación de sistemas de cortinas eléctricas metálicas.

 

• CRITERIOS SUSTENTABLES: 20%

 

2.3.1. Criterios Ambientales (15%):

2.3.1.1. Se le otorgará un 5%, el oferente que se haga responsable directa o indirectamente del aprovechamiento, recuperación, reciclaje, tratamiento o eliminación ambientalmente adecuada de los residuos que el servicio genera, especialmente los residuos de productos químicos al final del servicio.

Forma de verificación: El oferente debe presentar una declaración jurada con el plan de manejo de los residuos que se van a generar por el servicio.

 

2.3.1.2. Se le otorgara un 10 % del puntaje de la evaluación de los criterios sustentables (ambientales) al oferente que cuente con algún tipo de certificación ambiental, ya sea una certificación ISO 14000 (sus familias) o equivalente, así como Bandera Azul o similares.

Forma de verificación: el oferente debe presentar una declaración jurada junto con la copia de la certificación que lo respalda.

 

2.3.2. Criterios Sociales (5%):

 

2.3.2.1 Se le otorgar un 5 % del puntaje de la evaluación de los criterios sustentable (sociales) al oferente que certifique ser una empresa PYME.

 Forma de verificación: el oferente debe presentar una declaración jurada con la copia de la certificación que lo acredita como empresa PYME.

 

• CRITERIOS DE DESEMPATE:

 

Si el resultado del concurso arroja empate entre dos o más oferentes, se tomará en cuenta la oferta que ofrezca el menor plazo de entrega.  De persistir el empate la Administración convocará por escrito con un día de antelación a la fecha en que se resolverá el desempate, a los representantes legales de los oferentes que se encuentran en situación de empate, para efectuar una rifa y así seleccionar al adjudicatario. Esta actividad se llevará a cabo en la Unidad de Compras Especializadas por la Encargada de dicha unidad. La no asistencia de las partes no impedirá la realización de la rifa.  De lo actuado se levantará un acta que se incorporará al expediente.

 

 

• RANGOS DE TOLERANCIA

Para esta contratación y de conformidad con lo establecido en el artículo 44 inciso b) del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, se establecen los siguientes rangos de tolerancia.

Rango mínimo	Rango máximo
-20% el valor estimado	+ 20% el valor estimado

 

Así mismo la Administración con la finalidad de no incurrir en un precio ruinoso o excesivo considerará lo estipulado en el artículo 106 y sus incisos del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.

CONDICIONES GENERALES:

De acuerdo con el artículo n.° 154, 155 Y 156 del Reglamento a la Ley General Contratación Pública, se tramita como Licitación Reducida.

Presupuesto total aprobado de ₡ 20.000.000, 00 (veinte millones de colones con 00/100).

Adicionalmente contará con una suma de hasta un ₡ 1.265.035,00 (un millón doscientos sesenta y cinco mil treinta y cinco colones con 00/100) para “Ajustes de diseño”

 

Partida 1: Presupuesto total aprobado de ₡ 14.000.000, 00 (catorce millones de colones con 00/100).

• Ajuste de diseño: ₡765.035,50 (setecientos sesenta y cinco mil treinta y cinco colones con 50/100)

 

Partida 2: Presupuesto total aprobado de ₡ 6.000.000, 00 (seis millones de colones con 00/100).

• Ajuste de diseño: ₡000,00 (quinientos mil colones con 00/100)

 

Ajustes de Diseño: (No forma parte del precio del servicio). En caso de que se requiera, la Administración, tiene un monto disponible para ajustes de diseño que se deban realizar durante la ejecución del proyecto, el cual solo podrá ser utilizado por la Universidad de Costa Rica y el inspector del servicio.

 

Definición:  Es la suma que será utilizada para cubrir aquellos costos en que se incurrirá, durante la ejecución de los servicios y que obedecen a las actividades imprevistas que son resultado de los conceptos no considerados en el diseño original del servicio, la misma será girada contra la ejecución a satisfacción de dichos servicios.

 

Se cuenta con el recurso humano y la infraestructura administrativa suficiente para verificar el fiel cumplimiento del objeto de contratación.

 

1. DESGLOSE DE PRECIO

 

“Se les recuerda a los potenciales oferentes que la única estructura del precio válida para efectos de determinar el precio cierto y definitivo será la suministrada por La Administración en el presente pliego de condiciones, por ello, los oferentes deberán incluir cada elemento del precio según lo dispuesto en dicha estructura. Lo anterior, con el objetivo de evaluar las ofertas en igualdad de condiciones en cuanto a precio se refiero”

 

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 102 del RLGCP, todo oferente tiene la obligación de presentar la estructura del precio tanto en valores absolutos como porcentuales.  Para la presente licitación se establece que el formato para la presentación de la estructura del precio se realizará mediante la siguiente plantilla en la que se debe agregar cada línea en la que se presente una oferta (Línea 1, ......Línea 2, Línea 3 y/o Línea 4 etc., según corresponda), indicando el porcentaje de ponderación de cada componente dentro del precio total y el monto correspondiente.

Instrucciones de llenado:

 

1. La columna “% Ponderación” debe sumar 100 %.
2. La columna “Monto (₡ / $ u otra)” debe coincidir con el precio total ofertado para la línea correspondiente.
3. Los montos deben incluir todos los costos, cargas, utilidades e impuestos aplicables, conforme a la normativa vigente y lo indicado en SICOP. Impuestos por separado, en caso de no indicarlos se presume que están incluidos 
4. Si la oferta se presenta en moneda extranjera, utilice el signo correspondiente y observe lo dispuesto en este proceso respecto a tipo de cambio y pagos.
5. Cuando existan subcontrataciones, refleje su costo en el renglón respectivo y asegure consistencia con lo declarado en su oferta técnica y administrativa.
6. Subcontrataciones no aplican: Si el oferente no prevé subcontrataciones, deberá consignar 0 % y ₡/$ u otra 0 en el renglón “Costos de subcontratación” y declarar expresamente que “No contempla subcontrataciones” en su oferta. En caso de que sí existan, deberá mantener consistencia con lo declarado en el punto 8.1 (Subcontrataciones) y adjuntar los respaldos correspondientes. (obras y servicios obligatorio los imprevistos, no puede ser 0%)

 

Componente	Monto (₡ / $)	% Ponderación
Mano de obra directa	___	___ %
Costos directos	___	___ %
Mano de obra indirecta	___	___ %
Costos indirectos	___	___ %
Costos de subcontratación	___	___ %
Imprevistos	___	___ %
Utilidad	___	___ %
TOTAL	___	100%
Impuestos 2%, u otro justificar cuando corresponda uno distinto

 

 

1. PRESENTACIÓN DE LA OFERTA:

 

• Toda contratación realizada en medios electrónicos, la información y cumplimiento de requisitos se verificarán en línea, utilizando para ello las herramientas tecnológicas y bases disponibles; aplicando en todo momento el principio de equivalencia funcional y demás normativa aplicable en la materia incluyendo la Ley de Certificados, firmas digitales y Documentos Electrónicos.

 

• El artículo 40 del Reglamento de El SICOP (Decreto Ejecutivo 41438-H), establece que cada una de las propuestas participará únicamente en el concurso para el que fue presentada, asumiendo el oferente las consecuencias que se puedan generar por su falta de cuidado o cualquier error imputable a él en el momento de ingresar su oferta y la documentación complementaria.

 

• Debe indicarse el precio total de la oferta en números y en letras. Los precios cotizados se entienden firmes y definitivos, podrán consignarse tanto en colones como en moneda extranjera, claramente especificada. En caso de discrepancia entre el monto indicado en números y el indicado en letras prevalecerá el precio en letras salvo caso de errores materiales evidentes, en cuyo caso prevalecerá el valor real (artículo 98 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública).

 

• El oferente deberá estipular el costo unitario de cada uno de los bienes, servicios y/u Obra (tabla de actividades) indicados en el presente pliego de condiciones. El oferente deberá cotizar los bienes según las indicaciones para cada una de las líneas del presente pliego de condiciones, cumpliendo con lo ahí señalado. Debe considerar que el precio de los bienes/servicios debe ser en plaza y puestos en las instalaciones de la Universidad de Costa Rica.

 

• Cotizar exactamente lo solicitado y con la unidad de medida solicitada en el formulario establecido, respetar el orden de los ítems y tabla de actividades. No se aceptarán ofertas hechas a mano.

 

1. VIGENCIA DE LAS OFERTAS

 

Las ofertas deberán tener una vigencia de 60 DÍAS HÁBILES a partir de la fecha de apertura de estas.

 

 

1. MONTO Y PLAZO DE LA GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO.

 

• Monto y plazo de la garantía de cumplimiento: Se requiere un 5% sobre el valor total adjudicado, con una vigencia de 2 meses, a partir de la fecha probable de finalización del contrato. Según el artículo 114 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública

 

La misma deberá rendirse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la adjudicación en firme; su inobservancia dentro de dicho plazo dejará sin efecto el acto de adjudicación y autorizará a la Administración para re adjudicar el concurso a la segunda mejor oferta calificada, sin perjuicio de toda acción tendiente a resarcir los daños y perjuicios ocasionados a la administración por el contratista renuente.

 

• Forma de rendir las garantías: Las garantías deberán rendirse independientemente para cada negocio (por concurso) mediante el sistema SICOP, en forma irrevocable y a la orden de la Universidad de Costa Rica, en general, conforme se estipula en el Artículo 44 de la Ley General de Contratación Pública.

 

• Devolución de las garantías: Los interesados deberán solicitar la autorización de la devolución de la garantía mediante nota dirigida a la Unidad Especializada de Compras de la Oficina de Servicios Generales en la cual indicarán el número de concurso, número de recibo, monto y tipo de garantía; dicha solicitud debe venir firmada por la persona que suscribió la oferta, caso contrario deberá aportar certificación de personería de quien está firmando, será devuelta dentro de los 20 días hábiles siguientes a la fecha en que la Universidad tenga por definitivamente ejecutado el contrato a satisfacción y se haya rendido el informe correspondiente.

 

1. FORMA DE ADJUDICACIÓN.

 

La Universidad de Costa Rica se reserva el derecho de adjudicar, en forma total o parcial a un solo oferente o de declarar desierto el concurso.

 

Se adjudicará aquella oferta que haya obtenido el mayor puntaje de acuerdo con el apartado “Evaluación de las ofertas”.

 

1. PLAZO DE EJECUCIÓN:

 

Los bienes/servicios deberán ser entregados 40 DIAS HABILES, el cual se tomará a partir de la orden de inicio que gire la Sección de Mantenimiento.

El adjudicatario debe estar en plena capacidad para cumplir con el plazo indicado y así lo hará saber en su oferta. Lo anterior por cuanto las modificaciones y mejoras objeto de esta contratación es de carácter urgente para la Institución.  Asimismo, el adjudicatario deberá tramitar los permisos del caso para laborar sábados, los domingos no se permitirá el ingreso a la Institución.

 

Cuando por razones no justificadas el Adjudicatario no cumpla con el plazo de entrega del proyecto establecido en el cartel y aceptado en la oferta, deberá redoblar los esfuerzos necesarios para concluir el proyecto en el menor tiempo posible. Esto incluye desde aumentar el personal hasta laborar más horas de las programadas en el cronograma de servicio. Todo lo anterior sin perjuicio del régimen de multas, de conformidad con, los postulados del numeral 107 de la Ley General de Contratación Pública.

 

1. FORMA DE PAGO Y ACEPTACIÓN FINAL DEL SERVICIO.

 

La Universidad de Costa Rica cancelará las facturas derivadas de este contrato, mismas que se pagarán en colones costarricenses 30 DÍAS NATURALES siguientes a la presentación de las facturas y recibido conforme por parte del usuario.

 

Las facturas deberán presentarse en el tipo de moneda cotizada, cuando se trate de una moneda distinta al colón, el pago se realizará en colones costarricenses y de acuerdo con lo establecido en el Artículo 98 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.

 

La Orden de Pago (autorización de pago) la emitirá la Unidad Especializada de Compras, dentro de los 5 días hábiles posteriores, previo recibido conforme por escrito de los usuarios o técnicos correspondientes.

 

La factura electrónica para el trámite de pago deberá el contratista remitirla a la dirección de correo que se detalla a continuación, que pertenece al inspector a cargo de este proyecto por parte de la Institución: gabrielapatricia.bruno@ucr.ac.cr y maria.calderonmora@ucr.ac.cr Además, debe enviarse dicha factura a la dirección: facturaelectronica.oaf@ucr.ac.cr    

 

1. LUGAR DE ENTREGA: Edificio Administrativo B, Finca 1 Ciudad Universitaria Rodrigo Facio, Universidad de Costa Rica.

 

Para la entrega de estos servicios se debe coordinar con el Carolina Calderón Mora funcionaria de la Sección de Mantenimiento de la Oficina de Servicios Generales de la U.C.R., ubicada en el Edificio Saprissa, Horario lunes a viernes de 8:00 am a 11:00 am y de 13:00 pm a 13:00 pm COORDINAR CITA al 2511-6816 o al correo maria.calderonmora@ucr.ac.cr

1. GARANTÍA DE LOS BIENES, OBRA Y/O SERVICIOS:

 

La garantía pasa estos bienes se establece como: 03 AÑOS en fabricación, funcionamiento

 

1. IMPUESTOS

 

Los oferentes deben desglosar el Impuesto sobre el Valor Agregado (IVA), considerando la tarifa reducida del 2%, conforme al artículo 11.2.d de la Ley 9635 "Fortalecimiento de las Finanzas Públicas".

 

De no presentarse el desglose, se aplicará el artículo 25 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, presumiéndose que el monto total cotizado ya incluye todos los impuestos, tasas, sobretasas y aranceles.

 

No se exonerarán materiales o servicios adquiridos por subcontratistas.

 

1. PATENTE, PERMISO SANITARIO DE FUNCIONAMIENTO Y REGISTRO ANTE EL MINISTERIO DE HACIENDA

 

El oferente deberá presentar, según corresponda, la siguiente documentación o manifestación:

 

1. a) Patente municipal vigente, debidamente vinculada con el objeto de la presente licitación.
2. b) Permiso sanitario de funcionamiento, emitido por el Ministerio de Salud, al día y correspondiente a la actividad objeto del procedimiento.
3. c) Constancia de inscripción o registro vigente ante el Ministerio de Hacienda, como contribuyente activo relacionado con la actividad económica que se requiere en esta contratación.

 

En caso de que el oferente no cuente con alguno de los documentos anteriores al momento de presentar la oferta, deberá manifestarlo expresamente, indicando que, en caso de resultar adjudicado, se compromete a presentar dicha documentación de forma previa al inicio de la ejecución del contrato, conforme a lo dispuesto en el pliego de condiciones.

 

 

1. VISITA TÉCNICA:

 

Actividad cuyo propósito primordial es el de evacuar las consultas e inquietudes que los oferentes puedan tener sobre un proyecto en particular.  La Universidad de Costa Rica, por medio de la Unidad Especializada de Compras de la Oficina de Servicios Generales, establece una única cita, en donde los oferentes visitan los sitios en los cuales se llevarán a cabo los proyectos, quienes serán atendidos por los inspectores de servicio universitarios designados; estos, en forma muy general, presentan los alcances de un proyecto específico.

 

El oferente está en la obligación de conocer, analizar y estudiar la información relacionada con un determinado proyecto previo a la realización de la visita técnica. Por ende, se entiende que el oferente contará de antemano con el juego de planos constructivos y el folio de especificaciones técnicas.

 

El oferente deberá realizar sus propias mediciones, con el fin de corroborar y evaluar las dificultades con las que se enfrentará en el transcurso de la ejecución del proyecto, de manera que al realizar su cotización habrá considerado en ella las eventuales dificultades que pudieran darse. Asimismo, deberá hacer saber alguna diferencia de medidas que puedan incrementar el costo del servicio.

 

Debe quedar claro que el papel del o los inspectores (es) universitario(s) en la visita técnica, es el de evacuar las posibles dudas que el oferente pueda tener sobre el proyecto en discusión.  No será responsabilidad del inspector universitario la presentación total del servicio por construir.

 

Los interesados podrán asistir a la visita técnica programada:

 

Día: 14 de agosto del 2026

Hora: 13:30 pm

Punto de encuentro: Entrada principal Edificio Administrativo B, Finca 1, Sede Rodrigo Facio, San Pedro, Montes de Oca.

 

Dirige la visita: Arq. Carolina Calderón Mora, Tec. Marco González Benavidez, funcionaria de la Sección de Mantenimiento de la Oficina de Servicios Generales de la U.C.R. Correo electrónico maria.calderonmora@ucr.ac.cr, teléfono 2511-6816.