Talleres de yoga y Arteterapia para personas menores de edad

1.El profesional a cargo de impartir los talleres debe contar con grado de licenciatura en la carrera de Psicología, para lo cual deberá aportar copia del título. Se requiere que sea una persona profesional en psicología con este énfasis ya que es quien pueda desarrollar estos temas porque es la persona que está capacitada profesionalmente para abordar de la forma más explícita cualquier situación que presenten las Personas Menores de Edad a nivel emocional o psicológico.

2.El profesional a cargo de impartir los talleres debe de tener certificación en yoga para niños y adolescentes, para lo cual deberá aportar copia de la certificación.

3.El profesional a cargo de impartir los talleres debe estar incorporado y al día con el Colegio de Psicólogos, para lo cual debe aportar certificación que acredite ambos aspectos.

4.Todo oferente debe contar como mínimo con 10 talleres impartidos dirigidos a Personas Menores de edad en temas como yoga y arteterapia. Para comprobar lo anterior, deben presentar un listado de trabajos similares ejecutados bajo el siguiente formato:

Descripción del taller (debe indicar temas impartidos)	Institución o empresa que recibió el servicio	Año de ejecución	Nombre, número de teléfono y correo electrónico de la persona contacto	Población a la que se dirigió el taller.

Se advierte que cada columna del listado representa un taller, por lo cual para cumplir con el requisito al menos deben completarse 10 columnas.

 

5.El profesional asignado debe contar como mínimo con 10 talleres impartidos dirigidos a Personas Menores de edad en temas como yoga y arteterapia. Para comprobar lo anterior, deben presentar un listado de trabajos similares ejecutados bajo el siguiente formato:

Descripción del taller (debe indicar temas impartidos)	Institución o empresa que recibió el servicio	Año de ejecución	Nombre, número de teléfono y correo electrónico de la persona contacto	Población a la que se dirigió el taller.

 

6.Los oferentes deberán contar con la respectiva licencia municipal (Patente) que los faculte para cumplir con el objeto contractual, y estar al día con el pago del impuesto de la patente municipal conforme a lo que establece la legislación vigente para las actividades que así lo requieren; para verificar dicha condición deberá aportar copia de la licencia municipal (Patente) vigente y documento municipal que acredite estar al día con el impuesto.

 

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS.

El contratista debe elaborar e implementar talleres presenciales en el tema de yoga y arteterapia. Los mismos deben desarrollarse desde una metodología constructivista, participativa y creativa que permitan dotar en las Personas Menores de edad de herramientas emocionales, de relajación y atención plena.

El contratista debe realizar lo siguiente:

• Se realizarán los talleres de manera presencial.
• Debe contar con la disponibilidad de horario según lo indique la Oficina de Niñez y Adolescencia.
• Realizar el proceso de inscripción y formulación de un grupo de WhatsApp para convocatorias, y comunicación diversa en relación con el proceso de formación.
• Presentar propuesta metodológica, para ser aprobada por la fiscalizadora del cartel, un mes antes de iniciar los procesos.
• Presentar material gráfico para convocatorias como afiches, para redes sociales y diferentes medios de difusión. Estos deben ir según la estructura grafica de la Municipalidad de Moravia. No deben de ser realizados por estudiantes de TCU, ni programas libres de diseño.
• Debe de entregarse algún signo representativo o alusivo al tema, es decir, entregar y contemplar para cada sesión material en físico a cada temática en cada una de las sesiones y al final un obsequio al final del ciclo de talleres. Coordinar con la encargada el tipo de material a entregar.
• Se deberá entregar certificados de participación físicos al final de los cursos, para esto tendrá 10 días hábiles después de la última sesión.
• Informe final, que contenga perfil de entrada y perfil de salida de cada una de las personas menores de edad participantes y su evolución a través de las sesiones, para esto tendrá 10 días hábiles después de la última sesión.
• Pasar a los participantes un instrumento de evaluación.

 

Alcance de la contratación:  Este curso será para un máximo de 25 personas, mínimo 5 personas.

Duración de la contratación: 10 meses a partir del momento en que la encargada lo indique.

Perfil de las personas participantes. Puede participar cualquier persona menor de edad del cantón en edades de 4 a 17 años. Requisito fundamental es el compromiso, participación y tiempo disponible para obtener el objetivo planteado.

• Talleres: Se realizarán 30 talleres de Yoga a Personas Menores de Edad y Arte terapia para 3 grupos (comunidades, asociaciones) 10 sesiones por comunidad o grupo con una duración de 1 hora, o en su efecto a una sola comunidad.

 

Los temas que se desarrollarán son los siguientes:

1. Educar en técnicas de relajación.
2. Manejo del estrés por factores socioambientales.

1. Desarrollo de la inteligencia emocional.
2. Educar en concentración y atención plena.

 

CONDICIONES PARA LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL.

 

Requisitos para el adjudicatario.

 

1. Toda gestión que formule el contratista, que sea necesaria para la continuidad de la ejecución del contrato, debe ser realizada en el módulo de contratos en la opción de solicitud de información. No se aceptarán solicitudes por correo electrónico o cualquier otro medio que no sea SICOP.
2. Dentro de los 5 días hábiles siguientes a la firmeza del acto de adjudicación, deberá presentar el presupuesto detallado y el cronograma de trabajo.
3. El adjudicatario debe presentar al fiscalizador de la Municipalidad previo al inicio de los trabajos, la constancia general del seguro donde se valide la vigencia de la póliza y la actividad económica.
4. No se aceptarán sustituciones del personal ofertado durante la ejecución del contrato a menos que ambas partes convengan en que las demoras excesivas en el proceso de selección hacen inevitable tal sustitución o por razones de muerte, incapacidad médica o cualquier situación ajena al contratista. Si éste no fuera el caso, y si se determinara que en la propuesta se ofrecieron los servicios del personal profesional sin confirmar su disponibilidad, esto podrá considerarse falta grave y como consecuencia se podrá resolver el contrato. Cualquier suplente propuesto deberá tener calificaciones y experiencia equivalentes o mejores que las requeridas en este pliego de condiciones. En caso de que el profesional no pueda presentarse a impartir las sesiones, se debe coordinar con antelación con la fiscalizadora, para su reposición el cual debe cumplir con el perfil solicitado en el pliego de condiciones o superior, nunca inferior. Todas las sustituciones del personal que se presenten deben ser autorizadas por la fiscalizadora de la contratación, si esto no se diera de esta forma se sancionará con una multa conforme lo dispuesto en el apartado multas.

 

Fiscalización del contrato y lugares de entrega del objeto contractual.

 

1. La fiscalización del contrato y las recepciones de los servicios estarán a cargo de (M.SC Andrea Castro Méndez) En consecuencia, el inicio o suspensión del contrato, recepción provisional, recepción definitiva, autorización de pagos y en general prevenciones o autorizaciones derivadas de la contratación deberán ser avaladas por escrito por los funcionarios referidos, quienes deberán enviar dicha acreditación a las instancias administrativas respectivas.
2. Lugar de entrega: Los servicios deben ser impartidos en los diferentes distritos del cantón de Moravia.

 

Recepción de los servicios.El contrato electrónico que se emite y notifica en Sicop equivale a una orden de compra por lo cual posee el mismo valor legal. El contratista obligatoriamente debe realizar la solicitud de entrega a través del sistema Sicop en la ventana de gestión de recepción, caso contrario no se recibirán los bienes o servicios adjudicados.

 

1. INFORMACIÓN GENERAL DE LA CONTRATACIÓN.

 

Descripción breve de objeto contractual: Se requiere que se elabore e implementen talleres de yoga y arte terapia, desde el enfoque de Derechos Humanos en Niñez y Adolescencia, psicología de dinámicas y procesos grupales.

Dependencia que tramita el procedimiento: Oficina de Niñez y Adolescencia.

Funcionarios que proporcionaran información adicional respecto de las especificaciones y documentación técnicas relacionada: Licda. Andrea Castro Méndez, encargada de la Oficina de la Niñez y Adolescencia.

 

1. CONDICIONES GENERALES.

 

• La oferta deberá contener una vigencia mínima de 20 días hábiles, contados a partir de la fecha de la apertura de este concurso.

 

• Los oferentes deben acreditar su legitimación en el proceso, de tal forma que si se trata de personas jurídicas las ofertas deben ser suscritas por el respectivo representante legal de la entidad; a fin de acreditar dicha representación debe incluirse certificación de personería, emitida por el Registro Público o Certificada notarialmente, con un máximo de 15 días naturales de expedida por la autoridad certificadora. Si fuera el caso que quien firma la oferta tenga poder limitado a ese acto, el mismo deberá constar en original debidamente protocolizado. Los oferentes que actúen en forma física deberán aportar copia del documento de identificación legalmente procedente.

 

• Todo oferente deberá indicar que posee actualizada en el registro de proveedores de SICOP y que se mantiene invariable la declaración jurada en la cual se disponga bajo la fe de juramento, que:Se encuentra al día en el pago de todo tipo de impuestos nacionales.Que no se encuentra sujeto a ninguna de las causales de prohibición establecidas en la Ley General de Contratación Pública y su Reglamento.Que en caso de encontrarse en alguno de los supuestos de prohibición regulados en los incisos j y k de la Ley General de Contratación Pública, cumple con algunos de los supuestos de desafectación establecidos en el artículo 30 de la LCP.Se encuentra al día en el pago con la Caja Costarricense del Seguro Social, en lo que se refiere a las cuotas obrero-patronales.Se encuentra al día en el pago de las obligaciones con el Fondo de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares.

 

• Todo participante debe aceptar en su oferta lo siguiente: i) El compromiso formal de no suministrar objetos, servicios u obras de inferior calidad a la ofrecida, el ofrecimiento o suministro de cualquier tipo de obsequio o donación, conforme al artículo 20 de la Ley Contra la Corrupción y el Enriquecimiento Ilícito en la Función Pública, así como cualquier tipo de dádiva, comisión, gratificación o liberalidad semejante, que puedan comprometer la transparencia e imparcialidad en las distintas fases del procedimiento de contratación; ii) La abstención de ejercer influencia o presiones indebidas sobre los funcionarios públicos de la Administración contratante; iii) La introducción o invocación de hechos falsos en su oferta o en cualquier etapa del procedimiento; iv) La obtención ilegal de información que lo coloque en una situación de ventaja frente a otros oferentes; v) La utilización de forma ilegítima de una PYME que pertenezca a un mismo grupo de interés económico para obtener beneficios dispuestos en la Ley General de Contratación Pública en su favor y; vi) La abstención de incurrir en prácticas colusorias o anticompetitivas que distorsionen el funcionamiento normal del mercado y lesionen la Hacienda Pública.

 

• Todo oferente deberá indicar que posee actualizada en el registro de proveedores de SICOP y que se mantiene invariable la declaración jurada de los beneficiarios finales, conforme los artículos 29 de la LGCP inciso c) y 32 del RLGCP inciso c) punto vi.

 

• La Municipalidad se reserva el derecho de adjudicar total o parcialmente el presente concurso o de declararlo infructuoso o desierto según convenga al interés público, decisión que se tomará dentro de los 10 días hábiles siguientes a la recepción de las ofertas, plazo que podrá prorrogarse automáticamente, de ser necesario hasta por un plazo igual, tal adjudicación quedará en firme 2 días hábiles después de que formalmente se notifique la misma, si no se presentase el recurso contra el acto de adjudicación. La Municipalidad deberá de motivar el acto final del procedimiento.

 

• Cualquier información adicional, deberá solicitarse únicamente por medio de la plataforma de compras SICOP.

 

• El Contrato tiene una vigencia de un (1) año, el cual podrá prorrogarse por periodos iguales hasta un máximo de cuatro (4) años. Si la Municipalidad de Moravia decide no otorgar las prórrogas, deberá comunicarlo al adjudicatario con al menos 2 meses de anticipación a la finalización del periodo que este en ejecución. 

 

 

• Forma de pago: El pago se realizará en tractos conforme recepción definitiva de los servicios, 30 días naturales posteriores al visto bueno por parte del fiscalizador de la Contratación mediante transferencia electrónica. La factura electrónica debe ser enviada al correo: factura@moravia.go.cr.

 

• El inicio del plazo contractual comenzará a regir a partir de la fecha definida en la orden de inicio, la cual deberá ser girada por la fiscalizadora del contrato, a más tardar un mes posterior a que el contrato cuente con los requisitos necesarios para surtir efectos.

 

• El oferente debe aportar el listado de empresas subcontratadas para este contrato. En el detalle se debe indicar los nombres de todas las personas físicas y jurídicas a las cuales se les va a subcontratar, indicando su porcentaje de participación en las prestaciones a realizar y se debe aportar una certificación de los titulares del capital social y de los representantes legales de dichas empresas.

 

• Las ofertas serán sometidas a un análisis de los elementos formales por parte de la Proveeduría Institucional y un análisis técnico por parte de la Oficina de Niñez y Adolescencia.

 

• Conforme al artículo 42 de la Ley General de Contratación Pública, el oferente deberá presentar la estructura de precio tanto en valores absolutos como porcentuales y, de presentarse discrepancias entre los valores absolutos y los porcentuales, prevalecerán los primeros. Los valores absolutos deberán ser concordantes con la o las monedas con que se presenta el precio de oferta. Se establece la siguiente estructura, pudiendo el oferente desglosarla según su criterio:

 

P: Precio

CDmo: Costos directos de mano de obra

CDi: Costos directos de insumos

CDs: Costos directos de subcontratos

CImo: Costos indirectos de mano de obra

CIi: Costos indirectos de insumos

I: Imprevistos

U: Utilidad

 

El oferente deberá aportar la información de los índices oficiales de precios y costos asociados con los costos directos e indirectos de la estructura de precio.

 

 

• Bandas de tolerancia: Conforme al numeral 44 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, se definen las bandas de tolerancia. Para establecer lo anterior, se utilizan los precios del estudio de mercado y a estos se les aplica la desviación estándar, cifra que se suma al precio estimado para obtener la banda máxima de tolerancia y cifra que se resta al precio estimado para obtener la banda mínima de tolerancia.

 

Precio estimado	Banda máxima de tolerancia	Banda mínima de tolerancia
¢1.305. 000	¢1.450.000	¢1.160.000