SERVICIO DE MANTENIMIENTO CERRADURA DE SEGURIDAD

 

1. El oferente deberá acreditar que cuenta con taller de servicio técnico y stock de repuestos autorizado por el fabricante, constituido hace al menos 3 años a partir de la fecha de apertura de ofertas. Para demostrarlo, deberá adjuntar en la oferta, carta del fabricante donde se verifique esa condición.

 

1. Deberá presentar declaración jurada donde manifieste que cuenta con los implementos adecuados para la revisión de los equipos objeto de mantenimiento.

 

1. Que cuenta con personal técnico especializado y con experiencia de al menos 3 años para el mantenimiento objeto de la contratación. Deberá aportar hoja de vida del personal propuesto en la que al menos conste la siguiente información:

 

1. Nombre del colaborador y número de cédula.
2. Reseña experiencia.
3. Copia de los títulos y/o certificados de los técnicos expedidos por el INA u otra institución reconocida.

 

Debido a lo establecido en la CIRCULAR DGABCA-0093-2022 del 28 de setiembre de 2022; deberá adjuntarse dentro de los requisitos como: “LA EXPERIENCIA, LOS ATESTADOS, LA CAPACIDAD TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA DEL EQUIPO DE TRABAJO”, declaración jurada emitida por el personal propuesto que acredite que el técnico fue informado por el oferente de su participación como parte del equipo de trabajo propuesto.

 

El oferente deberá indicar en su oferta que, de resultar adjudicatario, se compromete a proporcionar dicho personal.       

• Forma de pago:

En tractos, por visita realizada (dos visitas al año) y recibida a satisfacción. El pago se realizará de acuerdo con el artículo 11 de la Ley 9986 y artículos 18 y 19 de su Reglamento

Datos para la emisión de la factura electrónica:

- Cédula Jurídica o Física: 2400042156

- Nombre o Razón Social de la Empresa: Tribunal Supremo de Elecciones

- Provincia: San José

- Cantón: Central

- Distrito: Carmen

- Dirección exacta: Costado Oeste del Parque Nacional

- Persona de contacto y número de teléfono:

Héctor Chacón Barquero, teléfono 2287 5407 o 2287 5555 extensión 3472 o quién le sustituya.

José Mauricio Granados Badilla, teléfono: 2287 5555 extensión 3475 o quién le sustituya.

Greddy Fallas Fallas, teléfono: 2287 5555 extensión 3486 o quién le sustituya.

Correo electrónico contacto: unidadfiscalizacion@tse.go.cr

Correo electrónico para recepción de facturas electrónicas:

recepcionfacturaelectronica@tse.go.cr

- La factura electrónica se debe cargar como documento anexo al solicitar la recepción (provisional/definitiva) en el módulo respectivo en SICOP, para luego proceder con la gestión de pago.

 

La factura electrónica deberá incluir la siguiente información:

 

1. Número de contratación.
2. Descripción del bien o servicio según indica el contrato en SICOP.
3. Cuenta IBAN:

3.1. La Cuenta IBAN debe ser en colones y perteneciente al Contratista.

3.2. En los casos de casas extranjeras, también se debe incluir la cuenta cliente en colones del representante en Costa Rica, porque el movimiento se le registra al representante, pero el pago efectivo se le hace a la empresa extranjera.

 

De conformidad con lo establecido en la Resolución N.° MH-DGT-RES-0027-2024 de la Dirección General de Tributación, se comunica a los eventuales contratistas para efectos de facturación electrónica el código de la Actividad Económica y Subclase inscrita para el TSE, según el detalle siguiente: 

 

1. Código actividad económica: 751101
2. Código subclase: 8411.0

 

2- Lugar de entrega:

Bodega de Seguridad de la Contraloría Electoral del Tribunal Supremo de Elecciones, ubicado al costado oeste del Parque Nacional. El horario para realizar el servicio es de lunes a viernes de las 06:00 a las 13:30 horas, jornada continua. Coordinar visita con al menos 24 horas de anticipación. Tel. 2287-5555, ext. 7844.

Justificación: El mantenimiento debe realizarse en este sitio al ser el lugar donde se encuentran físicamente la cerradura.

 

3-Plazo de entrega:

Máximo 10 días hábiles a partir de la orden de inicio que gire el Administrador del Contrato en coordinación con la Contraparte Técnica, dicha orden de inicio será comunicada por SICOP. Actualmente no hay contrato que se encuentre en ejecución.

 

4- Plazo de ejecución:

El contrato tendrá una vigencia de un año y podrá prorrogarse en forma automática por tres periodos iguales, hasta un máximo de tres años de contrato.

El contrato se tendrá por prorrogado si la Administración no manifiesta su decisión contraria al respecto por lo menos con dos meses de anticipación al vencimiento del período respectivo.

La Administración tomará las previsiones presupuestarias para honrar los compromisos en los respectivos años presupuestarios siguientes.

 

5- Garantía comercial:

La garantía del servicio de mantenimiento preventivo brindado será de al menos 4 meses.

El mantenimiento preventivo realizado debe garantizar que el equipo se mantendrá en correcta operación hasta el próximo mantenimiento programado.

En caso de brindarse mantenimiento correctivo, la garantía comercial será de 1 año como mínimo.

 

6- Garantía de Cumplimiento: De conformidad con el Artículo 110 del Reglamento a la Ley de Contratación Pública se define que para este trámite no se solicita garantía de cumplimiento.

 

7- Multas:

Se sancionará con un 0.90% por cada día hábil de atraso en la visita comunicada y programada por la contraparte técnica, hasta un máximo del 25% del monto adjudicado. La sanción se aplicará sobre la factura pendiente de pago. La multa se calculará sobre el monto de la visita.

Justificación: Se requiere que la cerradura funcione de manera apropiada ya que corresponde a la Contraloría Electoral el resguardo y fiscalización de los materiales de seguridad utilizados en la confección de los documentos de identidad de las personas costarricenses, de ahí que el correcto estado de la cerradura que permite el acceso a la Bodega de Seguridad hace indispensable que se le brinde mantenimiento con el fin de conservarla en óptimas condiciones y asegurar la seguridad del material sensible que ahí se resguarda.

Un desperfecto en la cerradura que no permita el ingreso a la Bodega de Seguridad, generando imposibilidad para el resguardo de los materiales de seguridad, o bien, su asignación a las oficinas usuarias, afectando el servicio público que se brinda.

 

8- Cláusula Penal: No se considera para esta contratación

 

9- Administrador del contrato:  Unidad de Fiscalización de la Ejecución Contractual.

- Persona de contacto y número de teléfono:

Mariana Gómez Bolaños mgomezb@tse.go.cr / 2287-5406, 2287-5555 ext. 3478

Héctor Chacón Barquero hchaconb@tse.go.cr / 2287-5407, 2287-5555 ext. 3472

Esteban Salazar León esalazar@tse.go.cr / 2287-5555 ext. 8063

Jennifer Badilla Calderón jbadillac@tse.go.cr / 2287-5555 ext. 5405 ó 7526

Wilson Rodríguez Solano wsolano@tse.go.cr / 2287-5555 ext. 3487

Adriana Espinoza Sibaja aespinoza@tse.go.cr / 2287-5555 ext. 5571 ó 8250

Greddy Fallas Fallas gfallas@tse.go.cr / 2287-5555 ext. 3486.

José Mauricio Granados Badilla jgranadosb@tse.go.cr / 2287-5555 ext. 3475.

Gabriela Salazar Olmedo gsalazar@tse.go.cr / 2287-5555 ext. 3481 ó 8180

 

10- Contraparte Técnica, verificación técnica de ofertas y encargado de consultas: Grettel Lizano Araya

De conformidad con la Ley de Contratación Pública y su Reglamento las consultas y comunicaciones relacionadas con la contratación se deben realizar exclusivamente por medio del SICOP, atendiendo la información de contactos que se visualizan en el expediente electrónico.

 

11- Unidad Usuaria: CONTRALORÍA ELECTORAL.

 

1- El oferente debe contar con póliza de Riesgos del Trabajo, que cubra a su personal. Debe aportar con su oferta electrónica, una copia de la misma, vigente.

 

2- El oferente debe presentar con su oferta electrónica, permisos de funcionamiento y la patente municipal, emitidos por el Ministerio de Salud y la Municipalidad de la localidad. Asimismo, deberán mantenerlos vigentes durante todo el plazo de la contratación.

 

3- El Oferente podrá cotizar en cualquiera de las formas que establece el artículo 125 del Reglamento a la Ley 9986 en los incisos a), c) y d). No se aceptarán ofertas alternativas.  

4- Beneficiarios finales: Los oferentes deben presentar dentro de sus ofertas Declaración Jurada, con relación a que, la información correspondiente a los beneficiarios finales consta en el formulario electrónico de Registro de proveedores y subcontratistas de SICOP.

Para ello, se puede utilizar el siguiente formato:

DECLARACIÓN JURADA

El suscrito (a), (nombre), (calidades), con cédula de identidad número: (nombre y número de cédula o documento de identificación), como (indicar si es Apoderado, representante legal o está legitimado para rendir esta declaración jurada) de la empresa (nombre de la empresa), cédula jurídica (número de cédula jurídica), me presento ante ustedes para DECLARAR BAJO FE DE JURAMENTO, el día de hoy (fecha), que: la información correspondiente a los beneficiarios finales, consta en el formulario electrónico del Registro de proveedores y subcontratistas.

Atentamente,

(Nombre y número de cédula)

(Indicar si es Apoderado, representante legal o está legitimado para rendir esta declaración jurada)

(Firma digital)

Lo anterior, según publicación de Aviso de la Dirección de Contratación Pública, en el Diario Oficial La Gaceta No. 94 del 29 de mayo de 2023.

5- Compromisos anticorrupción y buenas prácticas comerciales: De conformidad con lo establecido en el artículo 24, inciso c del Reglamento a la Ley General de Compras Públicas, los oferentes deberán manifestar su adhesión a los compromisos anticorrupción y buenas prácticas comerciales durante todo el plazo de la relación contractual, mediante declaración jurada presentada con su plica. El documento deberá contemplar:

“i) El compromiso formal de no suministrar objetos, servicios u obras de inferior calidad a la ofrecida, el ofrecimiento o suministro de cualquier tipo de obsequio o donación, conforme al artículo 20 de la Ley Contra la Corrupción y el Enriquecimiento Ilícito en la Función Pública, así como cualquier tipo de dádiva, comisión, gratificación o liberalidad semejante, que puedan comprometer la transparencia e imparcialidad en las distintas fases del procedimiento de contratación.”

“ ii) La abstención de ejercer influencia o presiones indebidas sobre los funcionarios públicos de la Administración contratante.”

“iii) La introducción o invocación de hechos falsos en su oferta o en cualquier etapa del procedimiento.”

“iv) La obtención ilegal de información que lo coloque en una situación de ventaja frente a otros oferentes.”

"v) La utilización de forma ilegítima de una PYME que pertenezca a un mismo grupo de interés económico para obtener beneficios dispuestos en la Ley General de Contratación Pública en su favor.”

“vi) La abstención de incurrir en prácticas colusorias o anticompetitivas que distorsionen el funcionamiento normal del mercado y lesionen la Hacienda Pública.”

 

6- El oferente deberá ofertar en la casilla de SICOP el monto del período contractual (dos visitas al año) e indicar en documento adjunto a su oferta el costo de una visita de mantenimiento correctivo.

7- El oferente deberá contar con una experiencia de al menos 3 años en el mantenimiento de cerraduras como la detallada en esta contratación. Para demostrar la condición, el Oferente debe aportar al menos 3 referencias, una de las cuales debe tener una antigüedad de al menos el mismo lapso solicitado previo (3 años). Las referencias deben contener como mínimo la siguiente información: En requisitos de admisibilidad se está solicitando que la antigüedad del taller sea de al menos 3 años entonces.

1. Nombre de la empresa o institución a la que se le realizaron lo servicios.
2. Descripción del servicio.
3. Número de teléfono, correo electrónico y nombre de la persona en la empresa institución a la que se le puede pedir referencia.
4. La información que no pueda ser comprobada no será tomada en cuenta
5. Se permiten referencias de trabajos realizados en el TSE.

8-El oferente deberá adjuntar en su oferta declaración jurada emitida por el personal ofrecido y firmada por cada uno, en la que se consigne que fue informado de su participación en el equipo de trabajo de la presente oferta y de que se encuentra disponible para asumir el trabajo de acuerdo con las disposiciones del pliego cartelario durante la ejecución contractual. Lo anterior de acuerdo con circular DGABCA-0093-2022 del Ministerio de Hacienda.