ARCHIVEROS PARA LA ESCUELA DE ARTES MUSICALES

1-La patente debe estar ligada al objeto de contratación.

2-El oferente debe acreditar experiencia positiva en la venta o suministros de bienes de naturaleza igual al objeto de esta contratación, durante los últimos 48 meses.

Para ello, debe presentar 5 (cinco) órdenes o constancias de las principales ventas o suministros realizados en sector público, sector privado o una combinación de ambas indicando como mínimo:

Nombre del cliente.
Descripción de los bienes vendidos o suministrados.
Fecha de ejecución.
Monto contratado.
Datos de contacto del cliente.

La Administración podrá verificar la información aportada y solicitar certificados, órdenes de compra, contratos, facturas u otros documentos que demuestren la efectiva realización de las ventas.
Analizar si para el objeto amerita distribuidor autorizado.

3-El oferente deberá aceptar expresamente el plazo mínimo de garantía solicitado en el pliego de condiciones e indicar detalladamente las coberturas, exclusiones y procedimiento para atención de averías.

4-El oferente deberá garantizar atención técnica en la partida en un plazo máximo de 48 horas hábiles posteriores al reporte.

5- Disponibilidad de repuestos por mínimo 5 años para el bien ofertado.

1. Las especificaciones técnicas válidas son las descritas en el pliego de condiciones, ver apartado 8, en condiciones específicas.
2. En el apartado [10. Información de bien, servicio u obra] detalle de línea y detalle de partida, se indica la información de modalidad de entrega, esquema y modalidad de pago, pólizas, colegios profesionales, forma de entrega, lugar de entrega, plazo de entrega, garantía técnica, muestras y en el apartado de observaciones de entrega: coordinaciones de Sobre estas condiciones, prevalece lo indicado en SICOP.
3. Revisar, leer y aportar los documentos indicados en el botón de Declaraciones y Condiciones Generales de SICOP.

4. Precio de referencia, bandas de tolerancia y razonabilidad del precio

   Para el análisis de razonabilidad del precio, la Administración utilizará como precio de referencia el resultado del sondeo o estudio de mercado incorporado al expediente y al pliego de condiciones, de conformidad con el artículo 44 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.

   El precio de referencia y las bandas de tolerancia aplicables serán las establecidas en el pliego de condiciones.

   Se considerará razonable el precio ofertado que se ubique dentro de las bandas de tolerancia definidas por la Administración.

   Cuando el precio ofertado se ubique por debajo del límite inferior o por encima del límite superior de la banda de tolerancia, el oferente deberá incluir desde su oferta una justificación clara, razonada y suficiente que permita valorar por qué su precio se aparta del precio de referencia.

   La omisión de esta justificación no será considerada un aspecto subsanable, ya que debe ser presentada desde la oferta por el oferente que, conociendo el precio de referencia y las bandas de tolerancia, decida cotizar fuera de dichos rangos.

   Lo anterior se establece sin perjuicio de que la Administración pueda realizar la indagatoria correspondiente conforme al artículo 106 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, cuando proceda.

   Si la diferencia del precio ofertado no puede justificarse razonablemente, la Administración podrá declarar el precio inaceptable, excluir la oferta o declarar infructuoso el concurso, según corresponda.

   Subsanación, aclaración de ofertas y plazo para responder prevenciones

   La Administración realizará el análisis legal, técnico y presupuestario o financiero de las ofertas recibidas, conforme al artículo 50 de la Ley General de Contratación Pública y los artículos 134 y 135 de su Reglamento.

   El plazo para responder la prevención será definido por la Administración en cada caso, según:

   a) El tipo de información solicitada.
   b) La complejidad para obtenerla.
   c) El tipo de procedimiento de contratación.
   d) La etapa en que se encuentre el análisis de ofertas.

   El plazo otorgado podrá prorrogarse mediante acto motivado, hasta por un plazo igual al inicialmente concedido.

   Estudios que realizará la Administración

   La Administración podrá realizar los estudios que considere necesarios para verificar el cumplimiento de las ofertas, incluyendo la revisión de aspectos legales, administrativos, técnicos, presupuestarios y financieros, así como el análisis de la razonabilidad del precio ofertado respecto del precio de referencia y las bandas de tolerancia establecidas. Asimismo, podrá efectuar indagatorias cuando existan dudas sobre la razonabilidad del precio y revisar muestras cuando estas sean requeridas o resulten necesarias para comprobar la calidad, funcionalidad y cumplimiento de los bienes ofertados.

   La Administración podrá realizar cualquier otro estudio necesario para valorar correctamente las ofertas, siempre que esté justificado y sea conforme con el objeto contractual, el pliego de condiciones y la normativa aplicable.

5. Estructura de precios bienes

   De conformidad con lo dispuesto en el artículo 102 del RLGCP, todo oferente tiene la obligación de presentar la estructura del precio tanto en valores absolutos como porcentuales.  Para la presente licitación se establece la siguiente plantilla en la que se debe agregar cada línea en la que se presente una oferta (línea 1, ......Línea 2, Línea 3 y/o Línea 4 etc, según corresponda ), indicando el porcentaje de ponderación de cada componente dentro del precio total y el monto correspondiente. 

   Instrucciones de llenado:

   a)La columna "% Ponderación" debe sumar 100".                                     

   b)La columna “Monto (₡ / $ u otra )” debe coincidir con el precio total ofertado para la línea correspondiente.                                                                      c)Los montos deben incluir todos los costos, cargas, utilidades e impuestos aplicables, conforme a la normativa vigente y lo indicado en SICOP, impuestos por separado, en caso de no indicarlos se presume que están incluidos así como indicar si no le afecta el impuesto por el tipo de bien.                                 

   d)Si la oferta se presenta en moneda extranjera, utilice el signo correspondiente y observe lo dispuesto en este preceso respecto al tipo de cambio y pagos.

   e)Cuando existan subcontrataciones, refleje su costo en el renglón respectivo y asegure consitencia con lo declarado en su oferta técnica y administrativa.

   Partida 1:

   Componente	% Ponderación	Monto  (¢ / $).
   Costos directos	___ %	___
   Costos indirectos	___%	____
   Imprevistos	__ %	___
   Utilidad	__ %	___
   TOTAL	100 %	___

   Impuestos 2%, u otro justificar cuando corresponda uno distinto 

   Nota: La inclusión del imprevisto se motiva por el hecho de que los archivos deben hacerse con una medida especifica y estos se deben de instalar en el sitiio se desconoce que imprevistos se pueden presentar al momento de la instalación.

-Los precios de referencia se pueden visualizar en el precio unitario promedio del sondeo de mercado.