S.E. Contratación Directa Escasa Cuantía Adquisición de equipo para primeros auxilios (DG-2235-2026)

• REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD

1. El oferente debe presentar una ficha técnica de fabrica en español, con la información de los bienes ofertados en cada ítem para facilitar el análisis y estudio adjudicativo.

ESPECIFICACIONES DE DESEMPEÑO O TÉCNICAS

Se requiere la adquisición de los siguientes bienes:

Partida 1, Ítem 1	92007139 (COLLAR CERVICAL DE POLIETILENO DE ALTA D)
Partida 1, Ítem 2	92261045 (ESTUCHE P/FERULA, ROJO, 2,1X48cm, CREMALLE)
Partida 1, Ítem 3	92082820 (INMOVILIZADOR (SUJETADOR) DE CABEZA IMPE)
Partida 1, Ítem 4	92024080 (CINTURON ARAÑA)
Partida 1, Ítem 5	92088094 (OXIMETRO DE PULSO PORTATIL, MONITOR OLED)
Partida 1, Ítem 6	92040450 (ESFIGMOMANOMETRO PANT DIG LCD INFLADO AU)

 

Código 92007139

Collar cervical de polietileno de alta densidad

• Tipo rígido para inmovilización cervical.
• Fabricado en polietileno de alta densidad (HDPE) o material equivalente de alta resistencia.
• Diseño anatómico.
• Ajustable mediante sistema de velcro o mecanismo equivalente.
• Resistente a fluidos y fácil desinfección.
• Apertura frontal para evaluación de tráquea y control de pulso carotídeo.
• Libre de látex.
• Presentación en talla ajustable o suministro de tallas múltiples.
• Cumplir con estándares para uso prehospitalario.

Código 92261045

Estuche para férulas

• Material resistente al agua o impermeable.
• Color rojo.
• Dimensión aproximada 2,1 cm x 48 cm o equivalente compatible con almacenamiento de férulas.
• Sistema de cierre mediante cremallera.
• Costuras reforzadas.
• Asa de transporte.
• Identificación exterior para equipos de emergencia.
• Material lavable y de fácil limpieza.

Código 92082820

Inmovilizador (sujetador) de cabeza impermeable

• Compatible con camillas espinales rígidas.
• Fabricado en material impermeable.
• Fácil desinfección.
• Sistema de fijación mediante correas y velcro.
• Soportes laterales de alta densidad.
• Reutilizable.
• Incluye cintas de fijación frontal y mentonera.
• Libre de látex.
• Uso para pacientes adultos.

Código 92024080

Cinturón araña

• Sistema de inmovilización corporal para camilla espinal.
• Fabricado en nylon de alta resistencia o equivalente.
• Configuración tipo araña con múltiples puntos de anclaje.
• Mínimo 8 puntos de sujeción.
• Correas ajustables con cierres rápidos.
• Compatible con camillas espinales de rescate.
• Lavable y reutilizable.

Código 92088094

Oxímetro de pulso portátil con monitor OLED

• Portátil tipo dedo.
• Pantalla OLED o tecnología superior.
• Medición de saturación de oxígeno (SpO₂).
• Medición de frecuencia cardíaca (pulso).
• Rango de pulso mínimo de 25 a 250 lpm.
• Alimentación mediante baterías estándar.
• Apagado automático.
• Incluye cordón, estuche protector y manual de usuario.

Código 92040450

Esfigmomanómetro digital LCD con inflado automático

• Medición automática de presión arterial sistólica y diastólica.
• Pantalla LCD de fácil lectura.
• Inflado automático del brazalete.
• Medición de frecuencia cardíaca.
• Detección de latido irregular.
• Brazalete para brazo adulto.
• Alimentación mediante baterías o adaptador.
• Equipo portátil.

Para la atención de las erogaciones de pago que se originen de este contrato que corresponde a presupuestos de años futuros, la División Generación incluirá en las cifras de formulación presupuestaria de año correspondiente el debido contenido presupuestario, el cual queda sujeto a la aprobación del presupuesto por parte de la Contraloría General de la República. En caso necesario la División Generación se compromete a dotar del debido contenido presupuestario mediante el procedimiento interno de modificación presupuestaria.

Con la presentación de la oferta, todo oferente debe indicar el monto del impuesto del precio cotizado en la casilla correspondiente en SICOP. En caso de no incluir el rubro de impuestos, se deberá adjuntar la documentación correspondiente que demuestre que su precio está exento de impuestos.

CONDICIONES GENERALES:

• DECLARACIONES JURADAS

• Con la oferta se deberán presentar las siguientes declaraciones bajo fe de juramento:
• Las declaraciones y certificaciones contempladas en el anexo 01. Declaraciones juradas y certificaciones.
• Que en caso de resultar adjudicatario se compromete a cumplir lo siguiente:
• Sistema Integrado de Gestión:
• Que conoce la Política Integrada para la Gestión del Negocio de Electricidad.
• Que cumplirá la Política de Sostenibilidad del Grupo ICE, establecida en la Sesión 6255 del 12 de marzo del 2018.

Que en caso de ser contratista se compromete a cumplir lo siguiente:

Sistema integrado de Gestión

• Acepta cumplir con la legislación nacional vigente y con las disposiciones normativas en materia de Salud Ocupacional y Ambiente, así como políticas que dicte el ICE al respecto.
• Que conoce la Política del Sistema Integrado de Gestión.
• Que cumplirá la Política de Sostenibilidad del Grupo ICE, la cual puede acceder en la siguiente dirección:

https://www.grupoice.com/wps/portal/ICE/Transparencia/informes/sostenibilidad

• ESPECIFICACIONES REFERENTES AL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN: 
  1. No podrán ingresar vehículos a las instalaciones de la Planta que presenten fugas (de aceites), sin Revisión Técnica Vehicular al día, y / o permiso de circulación vigente.
  2. Los equipos o insumos deben ser embalados utilizando materiales reciclados y reciclables.
  3. No se acepta empaques de estereofón. 
  4. Deberá retirar todos los desechos propios de los bienes entregados (tales como empaques, protecciones, cajas, plásticos, entre otros) y será su responsabilidad destinarlos al lugar correspondiente según la Legislación Nacional vigente.
  5. El personal del contratista deberá obligatoriamente portar un distintivo de identificación de la empresa a la que pertenece.
  6. Dentro de las instalaciones de la Institución, está PROHIBIDO FUMAR Y VAPEAR, el uso o la posesión de drogas, o ingresar a las mismas bajo los efectos del alcohol. Cualquier trabajador que se sorprenda incumpliendo esta disposición, será obligado a abandonar las instalaciones.

SOBRE LA FACTURACIÓN: 

1. Luego de la entrega de los bienes o servicios en el lugar indicado en el contrato, el ICE procederá a realizar la revisión cuantitativa y cualitativa de los bienes. De existir bienes que no cumplan con algún aspecto del contrato, se levantará un reclamo al contratista para que éste solucione el incumplimiento.
2. La factura deberá ser electrónica, emitida conforme a la legislación fiscal vigente. Durante la entrega de los bienes en el lugar indicado en el contrato, el ICE procederá a realizar la revisión cuantitativa y cualitativa de los bienes. De existir bienes que no cumplan con algún aspecto del contrato, se levantará un reclamo al contratista para que éste solucione el incumplimiento.
3. Cuando el ICE dé por aceptados los bienes o servicios recibidos, se le notificará al contratista mediante un correo electrónico emitido por administrador del contrato, el detalle de los bienes aceptados según el procedimiento de compra. La facturación de los bienes entregados deberá realizarse por el contratista hasta recibir la notificación en el correo electrónico. El ICE se reserva el derecho de recibir facturaciones sin la respectiva aceptación definitiva de los bienes.
4. Para el envío de las facturas electrónicas, el contratista debe indicar:

• Número de pedido (MM), N° contrato, N° de procedimiento SICOP, Modalidad de la compra.
• Descripción detallada del bien entregado.
• Unidad de medida, cantidad, precio unitario y Monto total.
• Condiciones de pago pactadas.
• Cédula jurídica: 4-000-042139.
• Razón social: Instituto Costarricense de Electricidad.
• Nombre comercial (ICE).
• Domicilio: San José, San José, Mata Redonda, Sabana norte, Avenida Las Américas, frente al boulevard, avenida principal.
• Código de actividad económica: 401002 Generación y/o distribución de energía eléctrica (hidráulica, convencional, térmica, etc.)

1. La factura deberá ser enviada electrónicamente al correo facturasice@ice.go.cr y de forma simultánea se deberá realizar la solicitud de pago en el módulo de SICOP establecido para tal fin, anexando la factura emitida. De no completar este paso no se procederá con el registro del pago. Las solicitudes de pago donde no se anexe la factura serán rechazadas de oficio.
2. El pago se realizará en un plazo no mayor a treinta (30) días naturales a partir de la recepción conforme emitida por el administrador de contrato.

FORMA DE PAGO

El ICE realizara el pago contra la entrega a satisfaccion de los bienes en el almacen de recibo San José, Edificio DIPOA (Partidas 1).

INDAGATORIA DE PRECIO OFERTADO

El ICE solicitara la presentacion de la estructura de precio para efectos de analizar la razonabilidad de precios, mediante solicitud de aclaracion via SICOP como parte de la etapa de indagatoria, unicamente a los oferentes elegibles, conforme el articulo 42 inciso f del RICA, es decir, ante diferencia del +-15% del monto estimado vrs el ofertado elegible. (esto aplica para todas las partidas).

• CLÁUSULA DE DESEMPATE

• En caso de que se presente un empate en la propuesta económica de los posibles adjudicatarios, se convocará un sorteo público, el cual se podrá realizar en forma presencial. La fecha y hora será comunicada oportunamente.
• Para definir el desempate se utilizará la moneda.
• De lo anterior, se levantará un acta que será suscrita por los asistentes al evento (presenciales) el cuál se incluirá en el Sistema Digital unificado

OBLIGACIONES Y CONDUCTA DEL CONTRATISTA DENTRO DE LAS INSTALACIONES DEL ICE

1. El contratista y su personal deberán cumplir en todo momento con las disposiciones de Seguridad y Salud en el Trabajo, ambiente, seguridad física, control de accesos y demás regulaciones internas vigentes del ICE.
2. Todo personal que ingrese a las instalaciones deberá estar debidamente identificado y contar con la autorización correspondiente emitida por la Administración del contrato o la dependencia responsable.
3. El contratista deberá asegurar que su personal utilice los equipos de protección personal (EPP) requeridos según los riesgos presentes en las áreas a visitar.
4. Queda prohibido realizar actividades distintas a las autorizadas por la Administración del contrato o ingresar a áreas restringidas sin autorización expresa.
5. El contratista deberá cumplir con todas las disposiciones establecidas por el ICE para el ingreso, permanencia y entrega de los bienes en sus instalaciones, siendo responsable del adecuado cumplimiento de las obligaciones contractuales que le correspondan
6. El personal del contratista deberá mantener una conducta respetuosa y profesional, observando las normas de convivencia, orden y disciplina establecidas por la Institución.
7. Se prohíbe el consumo, posesión o ingreso de bebidas alcohólicas, drogas o sustancias psicotrópicas, así como presentarse a laborar bajo sus efectos.
8. El contratista deberá acatar las instrucciones emitidas por el administrador del contrato, personal de seguridad, responsables de SST o responsables de las instalaciones visitadas.
9. Cualquier incidente, accidente, condición insegura o daño a personas, equipos o infraestructura deberá ser comunicado de inmediato al administrador del contrato.
10. En caso de emergencia, el personal del contratista deberá seguir los procedimientos de evacuación y las instrucciones de las brigadas o responsables de respuesta a emergencias del ICE.
11. El contratista será responsable por los daños materiales o perjuicios ocasionados por acciones u omisiones de su personal durante la ejecución contractual.
12. El incumplimiento de estas disposiciones podrá dar lugar a la suspensión temporal del ingreso del personal involucrado, sin perjuicio de las sanciones contractuales que correspondan.

OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

1. Entrega de los bienes
   
   • Garantizar que los productos sean nuevos, originales, sin uso previo y libres de defectos de fabricación.
2. Cumplimiento de especificaciones técnicas.
   • Mantener la calidad de los materiales ofertados durante toda la ejecución contractual.
3. Garantía
   • Sustituir cualquier equipo defectuoso dentro del plazo de garantía sin costo adicional.
4. Cumplimiento normativo
   • Cumplir con la legislación laboral, ambiental, de seguridad social y demás normativa aplicable durante la ejecución contractual.
   • Mantener al día sus obligaciones con la CCSS, Riesgos del Trabajo y demás requerimientos legales vigentes.
5. Coordinación de entregas
   • Coordinar previamente con el administrador del contrato las fechas de entrega.
   • Presentar documentación de respaldo correspondiente a cada entrega.

CLÁUSULAS CONTRACTUALES 

Plazo de entrega

El contratista deberá realizar la entrega de los bienes dentro del plazo ofertado y aceptado por la Administración, contado a partir de la emisión de la orden de compra o formalización contractual.

Recepción de bienes

La recepción de los equipos será provisional hasta verificar el cumplimiento de las especificaciones técnicas.

Derecho de rechazo

La Administración podrá rechazar parcial o totalmente los bienes que presenten:

• Defectos de fabricación.
• Diferencias respecto a las especificaciones técnicas.
• Daños ocasionados durante el transporte.

Sustitución de productos

Los bienes rechazados deberán ser sustituidos por cuenta y riesgo del contratista dentro del plazo que establezca el administrador del contrato.

Responsabilidad del contratista

El contratista será responsable por cualquier daño derivado de defectos de calidad de los bienes suministrados, así como por el incumplimiento de las condiciones contractuales.

CRITERIOS SOSTENIBLES:

El personal del contratista, al momento de presentarse al ICE para entrega o retiro de productos o cualquier otra actividad previamente coordinada entre las partes, debe seguir todas las medidas, recomendaciones, políticas y lineamientos en Ambiente, Salud y Seguridad en el Trabajo, Derechos Humanos, Diversidad, Responsabilidad Social y cualquier otro que la institución crea pertinente.