Procedimiento: ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE EQUIPO MÉDICO PIEM/LOCAL HUY ASG 2026

Ver detalle en el Documento Pliego de Condiciones Técnicas: Características de los Equipos Ofertados.
1.5.1. El oferente deberá ofrecer en su cotización, Equipo Médico de última generación, tanto el activo como sus repuestos, con año de fabricación como mínimo 2025 (dos mil veinticinco) deberán estar en línea de producción con una vida útil no menor a 8 años certificada por fábrica. Se deberá presentar documento de casa matriz que indique que estará en línea de producción por al menos el periodo de su vida útil.
1.5.2. En caso de ser una tecnología que el fabricante retire del mercado en el periodo descrito en la cláusula anterior, las empresas podrán ofertar siempre y cuando certifiquen que el mismo será reemplazado por la última tecnología y los costos serán asumidas por el oferente.
1.5.3. El costo colocado en la oferta del equipo debe incluir en caso de ser necesario, la instalación y materiales (Civil, Eléctrico, Electromecánico, de datos u otro) para que sea considerado por la administración. No se aceptarán omisiones a este punto que más adelante incurran en costos adicionales para el Hospital.

 

Sistema de ponderación. (Art. 55 inciso párrafo 2 RLGCP)
La ponderación de las ofertas será con base en el cumplimiento de todos los requisitos técnicos, legales, administrativos y financieros, por lo cual, para obtener la adjudicación, deben satisfacer y ser evaluadas mediante las siguientes etapas:
1.13.1. Primera etapa:
1.13.1.1. Elegibilidad Legal y Administrativa: Todos los Oferentes y sus respectivas ofertas deberán cumplir los requisitos legales y administrativos exigidos en el presente pliego de condiciones y en la Legislación vigente para optar por la adjudicación. En el caso del análisis administrativo será realizado por la Licda. María López López Coordinadora de la Subárea de Contratación Administrativa o quien le sustituya en su momento.

1.13.1.2.Elegibilidad Financiera y Técnica: Todas las ofertas deberán cumplir con los requisitos mínimos y especificaciones técnicas básicas exigidas en el presente pliego de condiciones para optar por la adjudicación. La recomendación técnica será realizada por el Ing. Jockzan de Jesús Cisneros Corea, MAP y la razonabilidad de precios por la Licda. Suriely Usaga Amador o quien les sustituya en su momento.
1.13.2. Segunda etapa:
1.13.2.1. Evaluación de ofertas: Una vez que se determine cuáles ofertas cumplen con los requisitos de elegibilidad descritos en los dos puntos anteriores, serán evaluadas utilizando la fórmula de evaluación (TABLA N°2),

Precio Ofertado
1.14.1. De conformidad con lo establecido en Art 41 y 42 LGCP y Art del 98 al 102 RLGCP, se solicita al oferente que presente el desglose del precio ofertado, tanto en valores absolutos como porcentuales, como mínimo con los siguientes aspectos:
1.14.1.1. Costos directos.
1.14.1.2. Costos indirectos.
1.14.1.3. Utilidades.
1.14.1.4. Imprevistos
1.14.1.5. Entre otros
1.14.2. Los valores absolutos deberán ser concordantes con la moneda con que se presenta el precio de oferta, en caso de existir una diferencia de precios entre la oferta presentada en el formulario SICOP y la presentada en pdf firmada, prevalecerá lo establecido en el formulario SICOP. En caso de existir error material al formular la propuesta en SICOP, la administración podrá o no realizar la solicitud de información al respecto, tomando la decisión que mejor se apegue a la satisfacción del interés público.
1.14.3. En la oferta debe indicarse claramente el precio firme y definitivo para cada línea.

1.14.4. Cuando la Administración adquiera un equipo que, por sus características propias, esté conformado por diferentes componentes, funcionen o no por separado, el oferente deberá indicar no solo el precio unitario del equipo, sino que además deberá realizar un desglose de la marca, el modelo, la serie y el precio estimado para cada uno de estos componentes, acreditando así el costo unitario de cada uno para el correcto funcionamiento del equipo.

Ver detalle en el Documento Pliego de Condiciones Técnicas: 2. Condiciones Técnicas
2.1. Calidad y garantía de funcionamiento sobre el Equipo Médico
2.1.1
El período de garantía de funcionamiento para cada uno de los Equipos Médicos será de 2 años (24 meses) como mínimo, exceptuando los casos de garantía extendida que será de 3 años (36 meses), el cual empezará a contarse a partir de la recepción definitiva en SICOP de los equipos. Cualquier condicionamiento o fallo que detenga la operación del equipo se tendrá como incumplimiento de esta cláusula.
2.1.2
Si alguno de los Equipos Médicos falla por defectos de fábrica, durante el primer año de garantía, deberá sustituirse por uno totalmente nuevo, según comprobación oportuna por parte del Área de Gestión de Ingeniería y Mantenimiento.
2.1.3
Cualquier daño a la infraestructura y/o equipos atribuibles a las labores propias de esta compra, deberá ser reparado y/o reemplazado por el Contratista, sin que esto signifique ningún costo adicional para la Institución.
2.1.4
Al finalizar el periodo de garantía establecido del Equipo Médico, este debe de quedar funcionando correctamente y en forma completa, excepto que la causa sea imputable a la institución, es decir, por mal uso.
2.1.5
Si se reporta una avería el último día de la garantía de funcionamiento, ésta será atendida y los trabajos serán cubiertos por la garantía de funcionamiento.
2.1.6
Los procedimientos de mantenimiento preventivo y correctivo en los equipos médicos deben contar con un periodo de garantía, por lo que, el contratista deberá asegurar que los procedimientos cuentan con un periodo de 4 meses de garantía por concepto de mano de obra, brindando a la administración activa que los procedimientos realizados fueron hechos de la mejor manera.

2.2. Visita al Sitio
Para los casos en donde la visita al sitio sea considerada obligatoria por parte de la administración del contrato el oferente deberá presentarse al sitio de la instalación, con la finalidad de usar la información en la elaboración de su oferta, conociendo las condiciones del sitio en dicha visita para que pueda realizar una inspección de las condiciones existentes tanto arquitectónicas, civiles y electromecánica. Debe revisar las condiciones de los sitios a instalar los equipos con base a los requerimientos de preinstalación del equipo de su representada e incluir en el monto que oferta en la preinstalación todos los trabajos y maquinaria necesarios para el correcto y normal funcionamiento del equipo. La falta de asistencia de algún potencial oferente no justifica desconocimiento alguno de lo que ahí se analice. La Administración NO realizará con los potenciales oferentes, visitas al sitio, anterior o posterior a la fecha indicada. Asimismo, la no participación en la visita al sitio no es excluyente al proceso de compra. La coordinación será a más tardar 02 días hábiles posteriores a la publicación de la invitación en SICOP.
2.3. Experiencia de la empresa Oferente
2.3.1
El Oferente deberá contar con al menos 05 (cinco) años de experiencia en los Equipos solicitados (los insumos, instalación y mantenimiento) a ofertar, dicha experiencia se verificará mediante la presentación de certificado de conformación de la empresa y ventas con órdenes de compra de equipos iguales o similares a los solicitados en esta licitación.
2.3.2
Deberá ser distribuidor reconocido por fábrica para la venta y mantenimiento de los equipos médicos ofrecidos, de lo cual deberá presentar los atestados según todos los anexos adjuntos.
2.3.3
Cabe mencionar que, la experiencia positiva del servicio de suministro del equipo, mantenimiento, repuestos de lo aquí ofrecido, serán tomados en cuenta para la decisión de adquisición por parte de la administración, es decir, si durante la licitación se reciben inconformidades con respecto a los puntos antes mencionados, la administración activa podrá desistir de adjudicar al contratista el objeto de compra, aunque este cumpla con los requisitos técnicos, legales, administrativos y financieros.
2.4. Soporte técnico y bodega de repuestos del Oferente
2.4.1
El Oferente deberá poseer un taller técnico especializado, con los instrumentos básicos necesarios para brindar mantenimiento correctivo a los activos sujetos de esta contratación en caso de ser requerido.
2.4.2
Deberá disponer de un stock de repuestos mínimo para el equipo ofertado en el país, o el compromiso de adquirirlos (cuando se requiera).

2.2. Visita al Sitio
Para los casos en donde la visita al sitio sea considerada obligatoria por parte de la administración del contrato el oferente deberá presentarse al sitio de la instalación, con la finalidad de usar la información en la elaboración de su oferta, conociendo las condiciones del sitio en dicha visita para que pueda realizar una inspección de las condiciones existentes tanto arquitectónicas, civiles y electromecánica. Debe revisar las condiciones de los sitios a instalar los equipos con base a los requerimientos de preinstalación del equipo de su representada e incluir en el monto que oferta en la preinstalación todos los trabajos y maquinaria necesarios para el correcto y normal funcionamiento del equipo. La falta de asistencia de algún potencial oferente no justifica desconocimiento alguno de lo que ahí se analice. La Administración NO realizará con los potenciales oferentes, visitas al sitio, anterior o posterior a la fecha indicada. Asimismo, la no participación en la visita al sitio no es excluyente al proceso de compra. La coordinación será a más tardar 02 días hábiles posteriores a la publicación de la invitación en SICOP.
2.3. Experiencia de la empresa Oferente
2.3.1
El Oferente deberá contar con al menos 05 (cinco) años de experiencia en los Equipos solicitados (los insumos, instalación y mantenimiento) a ofertar, dicha experiencia se verificará mediante la presentación de certificado de conformación de la empresa y ventas con órdenes de compra de equipos iguales o similares a los solicitados en esta licitación.
2.3.2
Deberá ser distribuidor reconocido por fábrica para la venta y mantenimiento de los equipos médicos ofrecidos, de lo cual deberá presentar los atestados según todos los anexos adjuntos.
2.3.3
Cabe mencionar que, la experiencia positiva del servicio de suministro del equipo, mantenimiento, repuestos de lo aquí ofrecido, serán tomados en cuenta para la decisión de adquisición por parte de la administración, es decir, si durante la licitación se reciben inconformidades con respecto a los puntos antes mencionados, la administración activa podrá desistir de adjudicar al contratista el objeto de compra, aunque este cumpla con los requisitos técnicos, legales, administrativos y financieros.
2.4. Soporte técnico y bodega de repuestos del Oferente
2.4.1
El Oferente deberá poseer un taller técnico especializado, con los instrumentos básicos necesarios para brindar mantenimiento correctivo a los activos sujetos de esta contratación en caso de ser requerido.
2.4.2
Deberá disponer de un stock de repuestos mínimo para el equipo ofertado en el país, o el compromiso de adquirirlos (cuando se requiera).

 

2.9. Empaque y Embalaje.
2.8.1
El Equipo Médico (accesorios y aditamentos) deberá venir protegido contra agua, humedad, polvo y golpes, no deberá de ralladuras o rupturas.
2.8.2
Cada presentación/empaque debe traer de fábrica en idioma español los siguientes impresos (puede ser en etiquetas): marca, casa fabricante, país de origen, nombre del producto, número de lote, número de referencia, dimensiones del producto.

 

2.12. Condiciones Especiales de la Partida 10: Cámara de Conservación de Cadáveres
El equipo por adquirir en la partida N° 10 la empresa participante, corresponde al Hospital Upala y deberá realizar la adecuación del espacio donde estará el equipo de la siguiente manera:
En este espacio actualmente se encuentra un equipo, por lo que se debe desinstalar el actual y reemplazar con el equipo nuevo, este proceso deberá realizar el contratista antes de iniciar el proceso de instalación en el sitio.
Deberá cerrar la puerta de ingreso al recinto 019 del plano adjunto, con material liviano de fácil y rápido manejo, eso sí, teniendo en cuenta que es infraestructura hospitalaria, por lo que deberá tener presente toda la normativa en este sentido, es importante mencionar que esta pared liviana deberá contar con todos los acabados, como por ejemplo el empastado y pintado de la misma, esto según colores y estándares de calidad establecidos por el servicio de INGEMA del Hospital Upala.
El contratista deberá realizar la apertura de una nueva puerta de ingreso al recinto, y una pequeña rampa para dicho ingreso, esta será en la parte posterior del recinto 019, la puerta deberá ser de aluminio y corrediza, respetando la homogenización en los estilos de las demás puertas. La puerta deberá tener un llavín de alto tránsito para el resguardo del espacio.
El recinto deberá ser pintado con el color correspondiente que indique el administrador de este contrato, en conciliación con el contratista. Además, se deberán realizar trabajos de reemplazo del cielo raso, y utilizar el estilo “clean room” de cielo suspendido para instalaciones hospitalarias.
Detalles Eléctricos
Como parte de los requerimientos generales para la realización de dicho circuito eléctrico el oferente deberá apegarse a ciertas condiciones que se consideran esenciales para el cumplimiento de lo solicitado en la presente contratación, parte de dichos requerimientos es el etiquetado de cada uno de los circuitos eléctricos que sean necesarios para la puesta en marcha de la Camara de Conservación de Cadáveres, en este caso se establece que los circuitos eléctricos se deben etiquetar de la siguiente manera, primeramente se mencionara el número de circuito y seguidamente el nombre del centro de carga en el cual se encuentre dicho circuito, en este caso en particular se muestra un ejemplo de lo mencionado anteriormente C 1-2 TEPN, claramente la ubicación de dicho circuito dependerá de la disponibilidad de espacios con la que se cuente en el respectivo momento de la instalación.
Circuito Eléctrico Existente
El equipo actual tiene una conexión eléctrica de 220VAC con un breaker de 40A, dicho circuito se encuentra en el centro de carga, en este caso el contratista deberá hacer la respectiva desinstalación de toda la canalización, cableado, soportaría, cajas de paso e inclusive el breaker existente, cada uno de los elementos desinstalados deberán ser retirados por parte del contratista, quien deberá asumir la responsabilidad y asegurarse de un correcto descarte de dichos materiales, esto con el fin de evitar desechos innecesarios en nuestro nosocomio. Es importante mencionar que si durante este proceso de desinstalación el personal enviado por parte del contratista incurre en algún daño ya sea en la infraestructura (cielos rasos, paredes, pisos, equipos y/o sistemas) deberá asumir todos los costos de reparación tanto en ámbitos de mano de obra y materiales requeridos para la subsanación de dichos daños ocasionados.
Circuito Eléctrico Nuevo
Dentro de los requerimientos que el contratista deberá cumplir es la realización de un nuevo circuito eléctrico, esto desde el centro de carga TE-PN, dicho centro de carga es Marca Square D, el mismo se encuentra a una distancia aproximada de 15 a 20 metros lineales. El nuevo circuito eléctrico para la Camara de Conservación de Cadáveres deberá ser realizado por un electricista calificado y con amplia experiencia en este tipo de instalaciones. Por otra parte, el contratista deberá garantizar que los materiales utilizados cuenten con todas certificaciones y por supuesto que sean UL, esto con la intención de que la instalación eléctrica cumpla con los más altos estándares de calidad y seguridad. En este caso, en cumplimiento con el NEC y la normativa conexa.
Dicho circuito eléctrico no deberá contar con ningún tipo de empalme, es decir el cable deberá salir del breaker y llegar de manera directa al primer punto de desconexión del equipo, esto con el fin de evitar posibles puntos calientes o fallas, además por ser tramos tan cortos no se permitirá el empalme de cables, los cuales deberán apegarse al código de colores, siendo las fases de color rojo, negro, cable de tierra color verde y en caso de ser necesario el cable neutro en color blanco, además se deberá utilizar cable igual o superior al THHN, además se deberá instalar un supresor de picos o protector de voltaje, esto con el fin de evitar daños ante fallas eléctricas.
Además, el equipo deberá contar con un desconector eléctrico cercano y de fácil acceso ante cualquier emergencia y para realizar las respectivas rutinas de mantenimiento de manera segura. Es importante mencionar que por las características del centro de carga existente el contratista deberá instalar un breaker de la marca Square D, tipo NQ.
El circuito eléctrico requerido para dicha cámara de conservación de cadáveres deberá ser exclusivo para este equipo, es decir no contará deberá alimentar eléctricamente a ningún otro equipo.
Detalles de la Canalización y Soportaría.
La canalización y soportaría para el circuito eléctrico requerido para la alimentación de la Camara Mortuoria deberá cumplir con los más altos estándares de calidad, lo cual representara la instalación de soportaría con riel Strut y en caso de ser necesario utilizar varilla roscada y anclajes de vértigo. Por otra parte, en cuanto a la canalización el contratista deberá utilizar tubería, cajas de paso y accesorios en EMT y el cableado no deberá superar el 40% del diámetro interno de dicha tubería.

2.13. Condiciones Especiales de la Partida 19: Autoclave de Vapor
La instalación de este equipo se realiza en el Área de Salud de Guatuso, en un recinto que será indicado en la visita al sitio. Se cuenta con un espacio aproximado de 190cmx130cmx160cm, en este espacio máximo deberá encontrarse todo lo relacionado al equipo, es decir, si se ofrece suavizador de agua, generador de vapor, todo deberá instalarse en este espacio como máximo, ya que l unidad carece de espacio físico para poder instalar equipos adicionales o auxiliares.
Este equipo, deberá conectarse a un tomacorriente 220VAC, el cual deberá realizarse completamente nuevo, en el espacio físico existe una prevista, pero no cumple con el NEC y la normativa conexa, por lo que el adjudicado deberá realizar el procedimiento para conectar el equipo de manera correcta.
La conexión eléctrica actual es monofásica, en caso de ofertar o adjudicarse un equipo trifásico, el contratista deberá instalar un Variador de Frecuencia que permita entregar en la salida para conexión una entrega de 220V trifásico, o bien, instalar una UPS Online de Doble Conversión (Monofásica a Trifásica), para conectar su equipo.
Todo lo que corresponde a drenaje del equipo, deberá realizarlo el contratista, por lo que, si debe picar, chorrear, y todo esto, es importante que en la visita al sitio lo debiera proveer.
2.14. Condiciones Especiales de la Partida 21: Unidades Dentales
Las unidades dentales deberán ser instaladas en el Hospital Upala y en el Área de Salud de Guatuso, los cuales llevan toma de agua potable y drenaje, por lo que el contratista deberá realizar los trabajos de instalación de estos, dejando el espacio con los acabados físicos originales.
Los equipos para conexión eléctrica tienen previstas, pero el contratista deberá realizar el circuito de conexión eléctrica a la caja de breaker donde se encontraba el equipo anterior, dado que es sustitución, que esta instalación cumpla con el NEC y la normativa conexa, asegurando la seguridad para el paciente y el usuario.

 

 

Ver detalle en el Documento Pliego de Condiciones Técnicas: 2.6. Revisión y valoración del objeto contractual durante la garantía
2.6.1
El adjudicado realizará las visitas correspondientes al año para la revisión y valoración respectiva del objeto contractual según la recomendación del fabricante, casa matriz o las indicadas en el pliego de condiciones (Mensual, Bimestral, Trimestral, Cuatrimestral, Semestral o Anual) según corresponde, donde indique claramente en su oferta la recomendación, para ello confeccionará el reporte respectivo, esta revisión y valoración será sin costo adicional para la institución, en el mismo se deberá calibrar, limpiar y verificar los parámetros del equipo para comprobar su correcto funcionamiento.
2.6.2
El adjudicado deberá coordinar con el Ing. Jockzan De Jesús Cisneros Corea, MAP Administrador del Contrato las visitas mediante un cronograma, el cual se deberá entregar 05 días posterior a la entrega del activo en el Servicio Clínico y deberá ser solicitado por medio de la plataforma SICOP.
2.7. Del mantenimiento correctivo durante la garantía.
2.7.1
El adjudicado se compromete a estar disponible para ejecutar labores de Mantenimiento Correctivo del Equipo Médico ofertados cuando las circunstancias así lo demanden y de acuerdo con las necesidades del Servicio usuario.
2.7.2
Dichas solicitudes para solicitar el Mantenimiento Correctivo, las cuales se deberán realizar por medio de la plataforma SICOP, serán efectuadas por el funcionario responsable asignado a la supervisión técnica de la garantía. El funcionario responsable deberá anotar tanto en la bitácora como reporte de servicio (Ubicada en el Área de Gestión de Ingeniería y Mantenimiento) los siguientes datos básicos: la falla reportada, su nombre, firma y hora.
2.7.3
El Servicio de Mantenimiento Correctivo será atendido de acuerdo con la tabla:

2.7.4
La empresa adjudicada se compromete en la medida de lo posible de dejar el Equipo Médico en condiciones óptimas de funcionamiento en un período no mayor a doce (12) horas hábiles.

2.7.5
En el caso de que, por políticas del fabricante de la tecnología médica, o por características de la avería, el oferente no esté autorizado para realizar labores de mantenimiento correctivo a nivel local, se deberá entregar como recambio de Equipo Médico de características iguales o superiores al ofertado, mientras se envía el mismo a fábrica para su revisión.
2.7.6
El oferente deberá asumir el costo del envío de la tecnología al fabricante, además de los costos que se deriven del procedimiento de mantenimiento correctivo del equipo, esto durante el periodo de garantía de este.
2.7.7
Cuando la urgencia lo justifique, se podrán hacer labores de Mantenimiento Correctivo en horas no laborales del centro médico, para ello se deberá contar con la aprobación previa de la Administración del centro respectivo.
2.8. Mantenimiento Preventivo
2.8.1.
Los trabajos se realizarán según protocolo y periodicidad que fábrica recomiende mediante el manual de servicio técnico del equipo.
2.8.2.
En caso de que el fabricante no establezca una periodicidad, el adjudicado deberá realizar mínimo los ciclos de revisiones indicados en el siguiente punto.
2.8.3.
El mantenimiento debe ser realizado por técnicos capacitados.
2.8.4.
El proveedor debe presentar cronograma de visitas del mantenimiento preventivo junto con la entrega del equipo.
2.8.5.
Es necesario confeccionar un reporte detallado de las acciones realizadas, cada vez que se realice un mantenimiento en el periodo de garantía, este debe contener como mínimo el nombre de las personas encargadas de realizar el mantenimiento, encargado del servicio, hora de inicio y final, número de activo, observaciones/mejoras, número de reporte para trazabilidad entre otros.
2.8.6.
El horario disponible para las revisiones por garantía será en día hábil de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 2:00 p.m.
2.8.7.
Este mantenimiento se debe realizar en las instalaciones del hospital.
2.8.8.
El oferente debe ser responsable del control de la seguridad eléctrica y metrología de los equipos, en cada visita el oferente deberá medir y registrar (en el reporte técnico) los datos de las mediciones descritas en los manuales del equipo, estas rutinas adicionales o complementarias se realizarán bajo el amparo del manual de servicio técnico/partes y/o de usuario del equipo.
2.8.9.
Este mantenimiento no tendrá costo adicional para el Hospital, ya que es parte de la garantía que se solicita.
2.8.10.
En los casos en los que el equipo se encuentre fuera de funcionamiento a la espera de algún repuesto, y corresponda realizarle el mantenimiento preventivo (según la programación de visitas), no se le realizará la rutina preventiva programada. Una vez que el equipo quede en funcionamiento el contratista debe realizar la rutina de mantenimiento preventivo previa programación del Administrador del contrato.
2.8.11.
El reporte de servicio será firmado únicamente por el Ing. Jockzan de Jesús Cisneros Corea, MAP o quien le sustituya, representando un aval sobre la visita y el servicio, mas no de un compromiso de que el equipo queda funcionando sin errores, esto por cuanto es responsabilidad del contratista que el equipo quede funcionando correctamente.
2.8.12.
El mantenimiento preventivo debe incluir como mínimo:
- Limpieza general
- Verificación del estado general
- Lubricación en caso de que se requiera
- Verificación del correcto funcionamiento de los manubrios, controles, botones, entre otros
- Comprobación general del funcionamiento del equipo y todos sus componentes, partes y accesorios
- Además, toda rutina necesaria según protocolo que la fábrica recomiende mediante el manual de servicio técnico del equipo.

2.9. Empaque y Embalaje.
2.8.1
El Equipo Médico (accesorios y aditamentos) deberá venir protegido contra agua, humedad, polvo y golpes, no deberá de ralladuras o rupturas.
2.8.2
Cada presentación/empaque debe traer de fábrica en idioma español los siguientes impresos (puede ser en etiquetas): marca, casa fabricante, país de origen, nombre del producto, número de lote, número de referencia, dimensiones del producto.

 

2.11. Seguros del Oferente.
El adjudicado en su calidad de patrono deberá cumplir con todas las disposiciones legales y reglamentarias, incluido el aseguramiento de su personal.
Es entendido que el ente contratante (HOSPITAL DE UPALA /C.C.S.S.) queda totalmente desligado y no tendrá ninguna relación laboral con el personal del adjudicado, igual quedará libre de toda responsabilidad civil y penal en que llegará a incurrir el adjudicado, en la ejecución de los trabajos.
El contratista coordinará con la persona asignada por el administrador del contrato, todos los aspectos de seguridad (barreras, barandas de seguridad, etc.) que sean necesarios tomar en cuenta durante la realización de los servicios de mantenimiento y en los casos en que el equipo quede fuera de servicio y se espera la atención por parte del contratista. El contratista será responsable por la seguridad de las personas que de forma directa o indirecta hagan uso del equipo, por daños imputables al contratista directamente, por lo que si el oferente considera que se debe ejecutar alguna prueba, ensayo o rutina de mantenimiento adicional a las establecidas, para cumplir con este punto, deberá incluir en la oferta una descripción detallada de la o las rutinas, ensayos o pruebas que se pretenden realizar, además de especificar el costo adicional que representaría la inclusión de dichas rutinas. La administración estudiará esos procedimientos para determinar si se incluirán o no dentro del contrato. El contratista coordinará con el administrador del contrato, todo lo referente a las instrucciones de seguridad que se deberán seguir en la unidad de salud para proteger a las personas, mientras se brinde el mantenimiento. El administrador del contrato deberá acatar las instrucciones de seguridad solicitadas por el contratista una vez definidas
El Contratista se compromete a contar con la póliza de seguro (La póliza debe indicar en su actividad económica lo siguiente: Responsabilidad Civil Servicios) para garantizar la integridad de los bienes incluidos en el Contrato, cuando éstos se encuentren en su custodia (taller de servicio, vehículo de transporte u otros) así como los daños y/o perjuicios que se causen tanto a terceras personas como a la propiedad de terceras personas, derivados directamente del ejercicio de los servicios a prestar, lo anterior basado en lo estipulado en los artículos 1045 y 1046 del Código Civil.
La póliza deberá estar al día en el proceso de ejecución del Contrato y se deberá entregar una copia del documento al inicio del Contrato.