Compra de Créditos para mantenimiento de Portal Digital Municipal en ArcGIS Online.

13. Requisitos admisibilidad:
a) El oferente deberá presentar su oferta de conformidad con las especificaciones técnicas, condiciones y requerimientos establecidos en el presente pliego de condiciones.
b) El oferente deberá acreditar que los créditos ofertados corresponden a créditos válidos y utilizables en ArcGIS Online, compatibles con la cuenta institucional de la Municipalidad.
c) El oferente deberá indicar claramente la cantidad total de créditos ofertados, así como las condiciones de suministro, activación y disponibilidad de estos.
d) Los créditos deberán ser nuevos, legítimos y adquiridos a través de los canales autorizados por el fabricante o proveedor del servicio, y deberán poder ser asignados a la cuenta institucional indicada por la Municipalidad.
e) El oferente deberá garantizar que los créditos ofertados no presentan restricciones de uso distintas de las establecidas por el fabricante, y que podrán ser utilizados para las funcionalidades de ArcGIS Online requeridas por la Administración.
f) El oferente deberá indicar el plazo de entrega o activación de los créditos, contado a partir de la notificación de la orden de inicio.
g) El oferente deberá presentar el desglose de la estructura del precio, tanto en términos absolutos como porcentuales, de conformidad con la normativa vigente.
h) El oferente deberá encontrarse habilitado para contratar con la Administración Pública, de conformidad con la normativa vigente y las condiciones establecidas en el sistema SICOP.
i) La oferta deberá indicar expresamente que el oferente acepta las condiciones y especificaciones técnicas establecidas por la Administración.
j) Serán inadmisibles aquellas ofertas que no cumplan con las condiciones técnicas esenciales establecidas en el presente pliego, cuando dicho incumplimiento impida satisfacer el objeto de la contratación.
k) El oferente deberá aportar documentación que permita verificar la legitimidad, procedencia y condiciones de los créditos ofertados, cuando así sea requerido por la Administración, a efectos de garantizar el adecuado uso de los recursos públicos y la satisfacción del interés público.

Para seguir para evaluación, se tomarán los siguientes lineamientos que son requisitos de admisibilidad y quedarían fuera de concurso:
 Que en apertura se encuentren morosos en sus obligaciones.
 Que no estén inscritos como patronos y/o seguro voluntario ante la CCSS.
 Que se reporten morosos u omisos en el Ministerio de Hacienda.

 Que reporten actividad diferente de la que se está contratando en el reporte de
Tributación directa, Hacienda.
 Que en consulta en SICOP, presente sanciones.
 Que presenten ofertas con presupuesto mayor al existente, no serán evaluadas, en el caso de tener un solo oferente que cumpla con requisitos del cartel, se analizará si
sigue para evaluación. En el caso de existir más de cinco ofertas para el concurso se
tomarán todas aquellas ofertas que en evaluación de SICOP tengan más de 80%.
Se dará un tiempo para presentar las propuestas de 3 días naturales a partir de la fecha de este documento al correo angelica.villalobos@munisrh.go.cr

Requerimientos Técnicos del Proceso de Contratación
1. Especificaciones Técnicas: Adquisición de 1.000 créditos de ArcGIS Online para uso institucional de la Municipalidad de San Rafael de Heredia, destinados a atender las necesidades operativas de la plataforma utilizada por el Departamento de Bienes Inmuebles, Valoración y SIG.
Cantidad requerida: 1.000 créditos de ArcGIS Online.
Monto máximo estimado: ¢500.000,00 (quinientos mil colones exactos), impuestos incluidos.
Características y condiciones técnicas:
a) Los créditos deberán ser válidos y utilizables en la plataforma ArcGIS Online.
b) Los créditos deberán ser legítimos, nuevos y aptos para su utilización por la Municipalidad, conforme a las condiciones de uso establecidas para ArcGIS Online.
c) El contratista deberá garantizar que la totalidad de los 1.000 créditos sean correctamente acreditados y se encuentren disponibles para su utilización.
d) Los créditos tendrán una vigencia de un (1) año, contado a partir de la fecha de su activación o asignación en la cuenta institucional de la Municipalidad.
e) El contratista deberá comunicar formalmente a la Administración la finalización de la asignación de los créditos, indicando la cantidad acreditada y la fecha de activación o disponibilidad.
f) La Administración verificará en la cuenta institucional de ArcGIS Online que se hayan acreditado los 1.000 créditos contratados, previo a emitir la recepción conforme.
g) El precio ofertado deberá contemplar todos los costos asociados al suministro, activación y asignación de los créditos, de manera que no se generen costos adicionales para la Municipalidad.
h) En caso de que los créditos no sean acreditados en su totalidad o presenten alguna condición que impida su utilización por la Municipalidad durante el período de vigencia indicado, el contratista deberá realizar la corrección o reposición correspondiente, sin costo adicional para la Administración La Municipalidad de San Rafael de Heredia en su carácter de administración tributaria entre sus metas del Plan Anual Operativo se encuentra el de “Mantener el Portal Digital Municipal de Cartografía en  funcionamiento con el fin de facilitar información de una manera eficaz y eficiente a la población y a diferentes instituciones privadas y gubernamentales”. Para lo que la municipalidad de San Rafael de Heredia pretende comprar, los creditos aprobados por el Sistema Modulo Plan Presupuesto (MPP) de acuerdo a la meta 025-05 del POA 2026 con la finalidad de agilizar los trámites y procesos de las distintas áreas y departamentos de la municipalidad.
Actualmente el departamento de Bienes Inmuebles, Valoración y Sistemas de Información Geográficos realiza con la colaboración de la Encargada de Sistemas de Información Geográfica actualizar y depurar fincas existentes, crear fincas nuevas del mosaico del cantón de San Rafael de Heredia, además de brindar un servicio   adecuado para respaldo de proyectos, procesos y resoluciones.
Este mantenimiento es de suma importancia para mantener al 90% la actualización del sistema de información geográfica, ejecutando el dibujo de la base catastral municipal mediante un total aproximado anual de 338 depuraciones, 641 actualizaciones e incluyendo 379 fincas nuevas. Realizando 251 mapas de proyectos y de ubicación.

COMPRA DE MANTENIMIENTO DE CREDITOS PARA PROYECTOS DE ARCGIS EXISTENTES.

Realización de al menos las siguientes actividades:
La Municipalidad de San Rafael de Heredia considera que los profesionales que apliquen deben cumplir estrictamente con la experiencia en el manejo de la información para lo cual debe evidenciar su manejo de la seguridad de información y que sea demostrado según lo dispuesto por las normas que regulan la materia.

Partida 1
Línea 1
Nombre del servicio: Compra de Créditos para mantenimiento de Portal Digital Municipal en ArcGIS Online.

Detalles, cuadros, imagenes, fotos, otros, en especificaciones técnicas CARTA-MSRH-EBIVSIG-055-2026 y CARTA-MSRH- EBIVSIG-069-2026

Especificaciones Técnicas
COMPRA DE MANTENIMIENTO DE CREDITOS PARA PROYECTOS DE
ARCGIS EXISTENTES.
UNIDAD BIENES INMUEBLES, VALORACIÓN Y SISTEMAS DE
INFORMACIÓN GEOGRÁFICOS
1. Nombre de la obra o servicio: Compra de Créditos para mantenimiento de Portal
Digital Municipal en ArcGIS Online.
2. Tipo de procedimiento: Licitación Reducida (LD).
3. Naturaleza de la contratación: Compra de Créditos para mantenimiento de Portal
Digital Municipal en ArcGIS Online.
4. Lugar específico de la contratación: Municipalidad de San Rafael de Heredia,
Unidad de Bienes Inmuebles, Valoración y SIG.
5. Detalle de la necesidad existente: La Municipalidad de San Rafael de Heredia en su carácter de administración tributaria entre sus metas del Plan Anual Operativo se encuentra el de “Compra de Créditos para mantenimiento de Portal Digital Municipal en ArcGis Online, implementacion nuevas Tecnologias y Aplicaciones”. 6. Justificación de la procedencia de la contratación: Mantener el Portal Digital
Municipal de Cartografía en funcionamiento con el fin de facilitar información de una
manera eficaz y eficiente a la población y a diferentes instituciones privadas y
gubernamentales.
7. Disponibilidad de recurso humano e infraestructura administrativa: Esta
Administración acredita que, para el cumplimiento de este procedimiento de compra
o servicio, se cuenta con recurso humano e infraestructura administrativa suficiente
para verificar el fiel cumplimiento del objeto de contratación, tanto cuantitativa como
cualitativamente (artículo 106. Ley General de Contratación Pública, Ley 8896).
8. Administrador del contrato: La coordinación y fiscalización de todo lo
relacionado con la contratación, se hará por parte de la Unidad de Bienes Inmuebles,
Valoración y SIG, por medio de Angélica Villalobos Ramírez, correo electrónico
angelica.villalobos@munisrh.go.cr teléfono 2237-0789 ext. 320.
9. Estimación presupuestaria: ¢500,000.00 (quinientos mil colones exactos).
10. Vigencia de la oferta: quince días hábiles.
Se debe coordinar por correo con la Encargada de Sistemas de Información Geográfica Yajaira Mongrillo Herrera al correo yajaira.mongrillo@munisrh.go.cr en horario de oficina. (7:00 a.m. a 3:00 p.m. en días hábiles, de lunes a viernes). 

11. Lugar de entrega: La compra de los Créditos para mantenimiento de Portal
Digital Municipal en ArcGIS Online deben ser entregados en la Oficina de la Unidad
de Bienes Inmuebles, Valoración y SIG de la Municipalidad de San Rafael de Heredia.
12. Terceros interesados y/o afectados: funcionarios de la Municipalidad de San Rafael de Heredia y contribuyentes del cantón.
13. Riesgos identificados:  Que no existan oferentes interesados en ofertar la contratación y se deba
declarar infructuosa.  Atrasos en la ejecución de los servicios por los plazos de ley de contratación
pública.  Poca participación de los estudiantes y personas.
14. Contenido presupuestario: El pago del servicio en este proceso de contratación
será realizado con recursos propios, tomados del presupuesto ordinario del año 2026,
según se detalla:

Detalles, cuadros, imagenes, fotos, otros, en especificaciones técnicas CARTA-MSRH-EBIVSIG-055-2026 y CARTA-MSRH- EBIVSIG-069-2026

15. Cronograma de actividades y responsables:

Detalles, cuadros, imagenes, fotos, otros, en especificaciones técnicas CARTA-MSRH-EBIVSIG-055-2026 y CARTA-MSRH- EBIVSIG-069-2026

16. Evaluación: La evaluación de las ofertas será

Detalles, cuadros, imagenes, fotos, otros, en especificaciones técnicas CARTA-MSRH-EBIVSIG-055-2026 y CARTA-MSRH- EBIVSIG-069-2026

LA MEJOR CALIFICACIÓN FINAL SERA LA QUE CORRESPONDA AL MAYOR
PUNTAJE RESULTANTE DE LA SUMA DE LOS CRITERIOS PARA
ADJUDICACIÓN. CALIFICACIÓN = A + B + C+D
Criterios de Desempate:
Si el resultado de este concurso arroja empate entre dos o más oferentes, se tomará como criterios de desempate los que se detallan a continuación:
PYME:  Industria. (5 puntos).  Servicio o agropecuaria. (5 puntos).  Comercio. (2 puntos)  Menor Precio. (2 puntos).  Mayor Experiencia. (3 puntos).
De persistir el empate la Administración convocará por escrito con dos (2) días de antelación a la fecha en que se resolverá el desempate, a los representantes de los oferentes que se encuentren en situación de empate, para efectuar una rifa y así seleccionar el adjudicatario, la cual será efectuada en la Municipalidad de San Rafael de Heredia en el sitio especificado en la notificación; todo lo anterior conforme al Art. 97 del Reglamento a la LGCP. 

17. Obligaciones y responsabilidades del profesional:
La empresa que participó en el Estudio de mercado deberá considerar que será
requerida de parte de la Municipalidad de San Rafael de Heredia en la atención
presencial de la realización de al menos las siguientes actividades:
La Municipalidad de San Rafael de Heredia considera que los profesionales que
apliquen deben cumplir estrictamente con la experiencia en el manejo de la
información para lo cual debe evidenciar su manejo de la seguridad de información y
que sea demostrado según lo dispuesto por las normas que regulan la materia.
Para seguir para evaluación, se tomarán los siguientes lineamientos que son requisitos
de admisibilidad y quedarían fuera de concurso:  Que en apertura se encuentren morosos en sus obligaciones.  Que no estén inscritos como patronos y/o seguro voluntario ante la CCSS.  Que se reporten morosos u omisos en el Ministerio de Hacienda.  Que reporten actividad diferente de la que se está contratando en el reporte deTributación directa, Hacienda.  Que en consulta en SICOP, presente sanciones.
18. Productos esperados: Se debe de cumplir a cabalidad con todas las medidas
solicitadas y debe existir garantía.

19.3 La Municipalidad se reserva la posibilidad de cobrar otros daños y perjuicios no
derivados del atraso en la entrega de los bienes, además de iniciar el respectivo
proceso de cobro, una vez demostrada en instancia administrativa la culpa del
adjudicatario, si el incumplimiento se da fuera del plazo de vigencia de la garantía
de cumplimiento.
La Administración se reserva el derecho de adjudicar parcialmente las líneas adjudicadas de
acuerdo al contenido presupuestario existente.
20. Forma de pago: El pago será según el servicio contratado, el pago es global al
contratista, será por mes vencido, con un informe pormenorizado del avance de la
contratación, siempre y cuando se hayan realizado las solicitudes de Gestión de
Recepción provisional, definitiva y de pago por SICOP.
El informe pormenorizado será avalado por la Encargada de Bienes Inmuebles,
Valoración y SIG en conjunto con la Encargada de Sistemas de Información
Geográfica.
El profesional adjudicado deberá aportar factura electrónica comercial a través de
SICOP y también enviarse por correo a proveeduría@munisrh.go.cr , para su
verificación.
La Municipalidad cancelará las facturas dentro de los treinta días naturales siguientes
al recibo de la factura y los reportes de validación y entrega del servicio, previo visto
bueno, por medio de la modalidad transferencia en la cuenta cliente bancaria.
21. Resultados esperados de la contratación: El oferente único debe cumplir
estrictamente con la experiencia en el manejo de la información para lo cual debe
evidenciar su manejo de la seguridad de información y que sea demostrado según lo
dispuesto por las normas que regulan la materia.