Producción Conmemoración Mes de las Personas Adultas Mayores, Octubre 2026

1. Los oferentes deberán estar al día con la CCSS
2. Los oferentes deberán estar al día con Tributación.
3. Los oferentes deberán contar con patente municipal
4. Las empresas que previamente hayan sido proveedores de este Gobierno Local en eventos de la misma índole deberán tener un porcentaje mínimo de 8 en el expediente de SICOP.
5. Las empresas que oferten por primera vez ante este Gobierno Local no se aplicará el requisito del porcentaje indicado en el pto 4 de este apartado, y no será razón de discriminación de la oferta.

Las empresas oferentes que cumplan con las condiciones de admisibilidad serán convocadas por la Administración para la presentación de muestras de la alimentación ofertada, en la fecha, hora y lugar que oportunamente se les comunicará. Cada oferente deberá presentar entre dos (2) y tres (3) muestras de cada tipo de alimentación ofertada, según sea requerido por la Administración, con el fin de que estas sean sometidas al proceso de evaluación técnica. La valoración de las muestras formará parte de los criterios de evaluación técnica, por lo que el resultado obtenido incidirá directamente en el puntaje asignado a este apartado, de conformidad con la metodología de evaluación establecida en el cartel. Asimismo, el oferente deberá garantizar que la calidad, presentación, sabor, porciones, ingredientes y demás características de las muestras presentadas sean equivalentes a las que se suministrarán durante la ejecución del servicio el día del evento. La Administración se reserva el derecho de verificar el cumplimiento de esta condición durante la prestación del servicio y, en caso de determinar diferencias significativas entre las muestras evaluadas y los alimentos efectivamente entregados, podrá aplicar las medidas contractuales correspondientes, sin perjuicio de las demás acciones que procedan conforme a la normativa vigente y al contrato.

La presente contratación tiene por objeto la prestación de los servicios de producción integral del evento denominado Conmemoración del Mes de las Personas Adultas Mayores, Octubre 2026: "Mes de Oro: Celebrando a las Personas Adultas Mayores", organizado por el Gobierno Local de Tibás como parte de las acciones contempladas en el Plan Anual Operativo (PAO) de la Oficina para la Atención de las Personas Adultas Mayores y Personas con Discapacidad (OPAMDIS).
Este evento constituye una actividad de carácter anual que se desarrolla durante el mes de octubre en el marco de la conmemoración del Mes de las Personas Adultas Mayores y tiene como finalidad brindar un espacio de integración, recreación, reconocimiento y participación dirigido a la población adulta mayor del cantón de Tibás.
Para la edición 2026, la Municipalidad proyecta una participación de 400 personas adultas mayores, pertenecientes tanto a grupos organizados del cantón como a la comunidad en general. Esta ampliación responde al impacto positivo obtenido en las ediciones anteriores, las cuales registraron una participación superior a 300 personas, así como al incremento sostenido en la demanda de cupos por parte de la población beneficiaria. La actividad contará con bingo, baile, alimentación y rifas.
La empresa adjudicataria deberá asumir la producción integral del evento, garantizando la adecuada planificación, coordinación, logística, ejecución y supervisión de todos los componentes requeridos para su desarrollo, asegurando condiciones de calidad, accesibilidad, seguridad, inclusión y atención oportuna para las personas participantes.
La ejecución del evento deberá contribuir al cumplimiento de los objetivos institucionales orientados a:
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Promover espacios de recreación, convivencia e integración social para las personas adultas mayores del cantón.
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Favorecer la generación y fortalecimiento de redes de apoyo comunitarias entre la población participante.
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Incentivar la participación activa de las personas adultas mayores en actividades comunitarias y de reconocimiento social.
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Fomentar el envejecimiento saludable, activo e inclusivo mediante actividades recreativas, culturales y de integración.
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Fortalecer el bienestar integral de las personas adultas mayores desde un enfoque de derechos humanos, participación ciudadana e inclusión social.

Asimismo, la presente contratación responde a los lineamientos establecidos en la Política Cantonal para la Atención Integral de las Personas Adultas Mayores del cantón de Tibás, así como a los compromisos asumidos por la Municipalidad en el marco de la estrategia de Ciudades y Comunidades Amigables con las Personas Mayores, procurando el desarrollo de acciones que favorezcan la calidad de vida, la participación social, la inclusión y el ejercicio pleno de los derechos de esta población.
En consecuencia, el contratista deberá garantizar que todos los bienes y servicios suministrados durante la producción del evento se desarrollen conforme a los principios de calidad, accesibilidad universal, trato digno, seguridad, eficiencia y oportunidad, permitiendo el adecuado desarrollo de una actividad dirigida a una población estimada de 400 personas adultas mayores.
A continuación, se detallan los requisitos de la actividad.
Fecha: jueves 22 de octubre
Horario: 9:00am a 1:00pm
Lugar: Estadio Municipal de Tibás
Cantidad: 400 personas
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3 toldos de 12x18: colocados tipo herradura frente a la tarima, se deberán colocar bases de manera que protejan el césped sintético de hundimientos de la estructura. Los mismos se podrán colocar desde la noche anterior, tomando en consideración que deberán estar debidamente instalados el día del evento a las 7:30am. Y se deberán retirar al finalizar el evento.
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Animación: Se requiere la animación de todo el evento.
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Bingo 9:00am a 10:30am: Se requiere la contratación de un bingo de una hora y media que incluya 5 premios cada media hora, para lo cual se tendría un total de 15 premios para este set del evento. Para la realización del bingo como de la animación de la actividad se recomienda la contratación del Sr. Juan José Granados Munoz, teléfono 8895-9206 (preferiblemente por WhatsApp según indica el mismo), quien es el encargado de Somos 65 una Nueva Generación de Personas Adultas Mayores, contando con experiencia de más de 10 años en el abordaje de actividades con personas adultas mayores de diversos indoles.
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Sonido: la empresa adjudicada deberá aportar el sonido para todo el evento, contemplando todos los requerimientos de este. La empresa proveedora deberá presentar la certificación eléctrica del CFIA para los trámites ante el Ministerio de Salud, los cuales son realizados por este Gobierno Local para la realización de eventos de concentración masiva conforme al documento “Formulario de Solicitud Autorización Sanitaria para Eventos Temporales de concentración de Personas”. Se podrá agendar visita en el sitio para que el ingeniero de empresa realice la revisión necesaria para tramitar la certificación. Así mismo deberán contemplar las extensiones o demás requerimientos para la conexión eléctrica para el día del evento.
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Discomóvil 11:00am a 12:30pm: para el cierre del evento se realizará un baile con discomóvil, en la presentación se deberá contemplar música variada y la oportunidad de realizar complacencias a las personas adultas mayores. Durante el tiempo bailable se podrán realizar concursos para la entrega de 5 premios según lo determine la encargada del evento y el animador. La empresa proveedora deberá presentar la certificación eléctrica del CFIA para los trámites ante el Ministerio de Salud, los cuales son realizados por este Gobierno Local para la realización de eventos de concentración masiva conforme al documento “Formulario de Solicitud Autorización Sanitaria para Eventos Temporales de concentración de Personas”.
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Premios para el evento:
a)
1 licuadora
b)
2 hervidor de agua (Anexo 1)

c)
1 arrocera
d)
1 coffee maker
e)
2 certificados de manicure y pedicure de ¢25.000 colones mil cada certificado (se recomienda contactar al Centro de Uñas Renacer 8344-3456 al ser un comercio que se encuentra dentro del cantón)
f)
2 certificados para 2 personas de almuerzos en el restaurante Las Delicias o en Prispan ubicados en Plaza del Valle en Tibás por un monto de ¢20.000 mil cada uno. Los certificados deberán ser adquiridos por la empresa adjudicada, el monto del mismo deberá ser cancelar previo al evento y ser validos hasta el 31 de diciembre.
g)
3 canastas tipo navideñas de aproximadamente ¢30.000 mil cada una envuelta (vino espumante, galletas, turrones, 1 Pringles naturales medianas, semillas mixtas, 2 manzanas verdes, 1 racimo de uvas, 1 frazada, 1 caja de chocolate en polvo Swiss Miss) (Anexo 2)
h)
3 kit para cuidado personal de caballero de aproximadamente ¢15.000 a ¢20.000 mil colones, se recomienda contactar a la Sra. Sugey 6386-8270 quien forma parte del grupo de mujeres emprendedoras del cantón a cargo de la OFIM. (Anexo 3)
i)
3 kit de cuidado personal de dama de aproximadamente ¢15.000 a ¢20.000 mil colones, se recomienda contactar a la Sra. Sugey 6386-8270 quien forma parte del grupo de mujeres emprendedoras del cantón a cargo de la OFIM. (Anexo 4)
j)
2 certificado de masaje relajante de 1 hora que incluya como aromaterapia, masaje en cráneo, masaje relajante corporal completo, con un costo de ¢25.000 colones, se recomienda contactar a Inspira Centro de Terapia Integral teléfono 6132-1878, el cual se encuentra ubicado en el cantón de Tibás. Los certificados deberán ser adquiridos por la empresa adjudicada, el monto del mismo deberá ser cancelar previo al evento y ser validos hasta el 31 de diciembre.
k)
NOTA: Los certificados deberá tramitarlos la empresa adjudicada y se deberán entregar debidamente firmados por el lugar del premio, así mismo se deberá aprobar el diseño y se deberá mencionar la actividad en la cual se estará entregando.
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Tarima: tarima de 5x6, a 50cm de altura del piso, deberá tener toldo para la colocación del sonido, la discomóvil y la realización del bingo. Se deberá colocar bases de madera que protejan el césped sintético del estadio evitando hundimientos. El adjudicado deberá presentar el APC de la tarima y toldo autorizado por el CFIA, para los trámites ante el Ministerio de Salud, los cuales son realizados por este Gobierno Local para la realización de eventos de concentración masiva conforme al documento “Formulario de Solicitud Autorización Sanitaria para Eventos Temporales de concentración de Personas”.
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Ambulancia: Se deberá brindar el servicio de atención prehospitalaria durante todo el evento. El oferente deberá solicitar a la empresa proveedora del servicio de ambulancia el plan de atención prehospitalaria para los trámites ante el Ministerio de Salud, los cuales son realizados por este Gobierno Local para la realización de eventos de concentración masiva conforme al documento “Formulario de Solicitud Autorización Sanitaria para Eventos Temporales de concentración de Personas”.
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Oficiales de seguridad privada: Se requiere la presencia de tres oficiales de seguridad, los cuales se distribuirán de la siguiente manera: 1 que se encargue de resguardar el ingreso al estadio Municipal, 1 del área de los juegos infantiles para que no se pasen personas al evento y 1 que esté verificando el perímetro del desarrollo de la actividad. La empresa proveedora del servicio de seguridad deberá presentar el plan de seguridad, así como los carnets correspondientes para para los trámites ante el Ministerio de Salud, los cuales son realizados por este Gobierno Local para la realización de eventos de concentración masiva conforme al documento “Formulario de Solicitud Autorización Sanitaria para Eventos Temporales de concentración de Personas”.
•
Cimarrona y Mascarada: como parte del cierre del evento se solicita la presentación de una cimarrona con mascarada en el sitio por media hora, iniciando su presentación a las 12:30pm.

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Alimentación para 410 personas: tomando en consideración que son personas adultas mayores la alimentación deberá servirse en las mesas, por lo cual la empresa oferente deberá contar con el personal suficiente para la atención de las 400 personas asistentes al evento. Así mismo en las mesas se deberá colocar un pichel y vasos por cada espacio, se deberá tener siempre el pichel con agua. El oferente proporcionará toda la cristalería. El catering deberá aportar los requisitos de funcionamiento como lo es el permiso de salud, así como una breve descripción de la forma que se va a calentar la alimentación sea baño maría con gas licuado, o de forma eléctrica o con calentadores y los carnets de manipulación de los y las meseras, para los trámites ante el Ministerio de Salud, los cuales son realizados por este Gobierno Local para la realización de eventos de concentración masiva conforme al documento “Formulario de Solicitud Autorización Sanitaria para Eventos Temporales de concentración de Personas”. La empresa deberá contar con empaques en caso de necesitarse.
a)
Primer tiempo de alimentación 9am: un tamal de cerdo de 250grs, café con leche o negro, azúcar/sustituto, jugo de naranja natural.
b)
Segundo tiempo de alimentación 11am: entrega de una burbuja con bocadillos una butifarra con lechón y cebolla caramelizada, un mini cangrejo arreglado, un rollo de canela, una costilla de queso crema y jalea de guayaba; cada bocadillo deberá pesar entre 50grs a 100grs, además deberá servirse acompañado de café con leche o negro, azúcar/sustituto, refresco de te frío. (Anexo 5)
c)
Se deberá tener estación de refill de refresco y café para todo el evento.
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Mesas: 40 mesas redondas para 10 personas por mesa.
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Sillas: 400 sillas plegables
•
Mantelería: 40 manteles blancos para mesa redonda y 40 cubre manteles en tono verde olivo.
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Centros de mesa: 40 centros de mesa con flores en tonos blancos, eucalipto y follaje, con flores naturales. (Anexo 6)
•
Reconocimientos: la empresa adjudicada deberá aportar dos reconocimientos para personas adultas mayores, las cuales serán seleccionadas por la fiscalizadora. Los datos de las personas se les facilitarán con el tiempo suficiente para la confección. El diseño deberá ser aprobado por la fiscalizadora, así mismo deberá contemplar la marca institucional y la marca cantón. La altura deberá ser de 27cm a 28cm, ancho de 21cm a 22cm, en forma de escudo pentagonal. (Anexo 7)
ANEXOS
Anexo 1

Ver Decicion Inical