FORMULARIO DE HECHOS CIVILES

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• Forma de pago:

Mediante un solo tracto, de acuerdo con el artículo 11 de la Ley General de Contratación Pública y los artículos 18 y 19 de su Reglamento.

Datos para la emisión de la factura electrónica:

- Cédula Jurídica o Física: 2400042156

- Nombre o Razón Social de la Empresa: Tribunal Supremo de Elecciones

- Provincia: San José

- Cantón: Central

- Distrito: Carmen

- Dirección exacta: Costado Oeste del Parque Nacional

- Persona de contacto y número de teléfono:

Héctor Chacón Barquero, teléfono 2287 5407 o 2287 5555 extensión 3472 o quién le sustituya.

José Mauricio Granados Badilla, teléfono: 2287 5555 extensión 3475 o quién le sustituya.

Greddy Fallas Fallas, teléfono: 2287 5555 extensión 3486 o quién le sustituya.

Correo electrónico contacto: unidadfiscalizacion@tse.go.cr

Correo electrónico para recepción de facturas electrónicas:

recepcionfacturaelectronica@tse.go.cr

- La factura electrónica se debe cargar como documento anexo al solicitar la recepción (provisional/definitiva) en el módulo respectivo en SICOP, para luego proceder con la gestión de pago.

La factura electrónica deberá incluir la siguiente información:

1. Número de contratación.
2. Descripción del bien o servicio según indica el contrato en SICOP.
3. Cuenta IBAN:

3.1. La Cuenta IBAN debe ser en colones y perteneciente al Contratista.

3.2. En los casos de casas extranjeras, también se debe incluir la cuenta cliente en colones del representante en Costa Rica, porque el movimiento se le registra al representante, pero el pago efectivo se le hace a la empresa extranjera.

De conformidad con lo establecido en la Resolución N.° MH-DGT-RES-0027-2024 de la Dirección General de Tributación, se comunica a los eventuales contratistas para efectos de facturación electrónica el código de la Actividad Económica y Subclase inscrita para el TSE, según el detalle siguiente: 

1. Código actividad económica: 751101
2. Código subclase: 8411.0

2- Lugar de entrega:

Almacén de la Proveeduría del Tribunal Supremo de Elecciones ubicado en el Parque Industrial de la Compañía Inversionista Las Brisas S.A., San Rafael Arriba, Desamparados, de la Iglesia católica del lugar 300 metros al este, contiguo al Kínder Manuel Ortuño.

En horario de las 07:00 a las 15:00 horas, jornada continua.

3- Plazo de entrega: Una vez notificada la orden de inicio que gire el Administrador del Contrato, el Contratista tendrá máximo dos días hábiles, para apersonarse a la Dirección de Comunicación y Relaciones Públicas (DCRP) y entregar una llave USB limpia para recoger el arte digital, previa coordinación a los correos electrónicos kmarin@tse.go.cr y mhernandez@tse.go.cr.

Una vez retirado el arte final, el contratista tendrá hasta 3 días hábiles para presentar una prueba de color o dummy para la aprobación por parte de la  DCRP, quien se reserva dos días hábiles para su revisión y visto bueno sobre aspectos relativos al diseño. Si se detecta un error en la prueba de color o dummy (no atribuible al diseño remitido), la corrección deberá entregarse nuevamente en la  DCRP.

La  DCRP validará los aspectos relativos al diseño gráfico del producto. Una vez aprobado esta oficina trasladará la prueba a la contraparte técnica para su revisión y visto bueno de las otras características inherentes al producto, quien se reserva dos días hábiles para su revisión y visto bueno.

Una vez aprobada la muestra por ambas partes, el contratista dispondrá de máximo 15 días hábiles, para la entrega final del producto terminado.

4- Garantía comercial:

Mínimo 3 meses contra defectos de fabricación en condiciones normales de uso y almacenamiento.

Se regirá por lo establecido en el artículo 43 de la Ley de Promoción de la Competencia y Defensa Efectiva del Consumidor, Ley N° 7472.

Artículo 43°. - Garantía.

Todo bien que se venda o servicio que se preste debe estar implícitamente garantizado en cuanto al cumplimiento de los estándares de calidad y los requerimientos técnicos que, por razones de salud, medio ambiente y seguridad, establezcan las leyes, los reglamentos y las normas respectivas, dictadas por la Administración Pública.

5- Garantía de Cumplimiento: De conformidad con el Artículo 110 del Reglamento a la Ley de Contratación Pública se define que para este trámite no se solicita garantía de cumplimiento.

6- Cláusula penal, multas:

No se considera para esta contratación.

7- Administrador del contrato:  Unidad de Fiscalización de la Ejecución Contractual.

- Persona de contacto y número de teléfono:

Mariana Gómez Bolaños mgomezb@tse.go.cr / 2287-5406, 2287-5555 ext. 3478

Héctor Chacón Barquero hchaconb@tse.go.cr / 2287-5407, 2287-5555 ext. 3472

Esteban Salazar León esalazar@tse.go.cr / 2287-5555 ext. 8063

Jennifer Badilla Calderón jbadillac@tse.go.cr / 2287-5555 ext. 5405 ó 7526

Wilson Rodríguez Solano wsolano@tse.go.cr / 2287-5555 ext. 3487

Adriana Espinoza Sibaja aespinoza@tse.go.cr / 2287-5555 ext. 5571 ó 8250

Greddy Fallas Fallas gfallas@tse.go.cr / 2287-5555 ext. 3486.

José Mauricio Granados Badilla jgranadosb@tse.go.cr / 2287-5555 ext. 3475.

Gabriela Salazar Olmedo gsalazar@tse.go.cr / 2287-5555 ext. 3481 ó 8180

8- Contraparte Técnica, verificación técnica de ofertas y encargado de consultas: Sra. Graciela Rojas Fernández, o quién le sustituya.

De conformidad con la Ley de Contratación Pública y su Reglamento las consultas y comunicaciones relacionadas con la contratación se deben realizar exclusivamente por medio del SICOP, atendiendo la información de contactos que se visualizan en el expediente electrónico.

10-Unidad Usuaria: Sección de Inscripciones.

1. SISTEMA DE EVALUACIÓN

1. a) Precio 90%
2. b) Pyme                  5%
3. c) Criterio Social          5%

Total                         100%

1. a) Precio: El puntaje correspondiente al precio se otorgará de acuerdo con la fórmula con que cuenta el sistema SICOP. 90%
2. b) Pyme: Forma de comprobación: Para comprobar la condición de pyme, el oferente deberá acreditar su condición de PYME, adjuntando la certificación DIGEPYME que para tales efectos emitida por el Ministerio de Industria y Comercio (MEIC). La certificación debe estar vigente al momento de la apertura. 5%
3. c) Criterio social: El oferente cuenta con al menos un colaborador con una edad igual o superior a los 50 años. Para comprobarlo, deberá presentar en la oferta copia de la planilla de los últimos tres meses donde conste el nombre y cédula del servidor. No se considerarán miembros de la junta directiva. 5%

1- El oferente debe contar con póliza de Riesgos del Trabajo, que cubra a su personal. Debe aportar con su oferta electrónica, una copia de la misma, vigente.

2- El Oferente podrá cotizar en cualquiera de las formas que establece el artículo 125 del Reglamento a la Ley 9986 en los incisos a), c) y d). No se aceptarán ofertas alternativas.  

3- Beneficiarios finales: Los oferentes deben presentar dentro de sus ofertas Declaración Jurada, con relación a que, la información correspondiente a los beneficiarios finales consta en el formulario electrónico de Registro de proveedores y subcontratistas de SICOP.

Para ello, se puede utilizar el siguiente formato:

DECLARACIÓN JURADA

El suscrito (a), (nombre), (calidades), con cédula de identidad número: (nombre y número de cédula o documento de identificación), como (indicar si es Apoderado, representante legal o está legitimado para rendir esta declaración jurada) de la empresa (nombre de la empresa), cédula jurídica (número de cédula jurídica), me presento ante ustedes para DECLARAR BAJO FE DE JURAMENTO, el día de hoy (fecha), que: la información correspondiente a los beneficiarios finales, consta en el formulario electrónico del Registro de proveedores y subcontratistas.

Atentamente,

(Nombre y número de cédula)

(Indicar si es Apoderado, representante legal o está legitimado para rendir esta declaración jurada)

(Firma digital)

Lo anterior, según publicación de Aviso de la Dirección de Contratación Pública, en el Diario Oficial La Gaceta No. 94 del 29 de mayo de 2023.

4- Compromisos anticorrupción y buenas prácticas comerciales: De conformidad con lo establecido en el artículo 24, inciso c del Reglamento a la Ley General de Compras Públicas, los oferentes deberán manifestar su adhesión a los compromisos anticorrupción y buenas prácticas comerciales durante todo el plazo de la relación contractual, mediante declaración jurada presentada con su plica. El documento deberá contemplar:

“i) El compromiso formal de no suministrar objetos, servicios u obras de inferior calidad a la ofrecida, el ofrecimiento o suministro de cualquier tipo de obsequio o donación, conforme al artículo 20 de la Ley Contra la Corrupción y el Enriquecimiento Ilícito en la Función Pública, así como cualquier tipo de dádiva, comisión, gratificación o liberalidad semejante, que puedan comprometer la transparencia e imparcialidad en las distintas fases del procedimiento de contratación.”

“ ii) La abstención de ejercer influencia o presiones indebidas sobre los funcionarios públicos de la Administración contratante.”

“iii) La introducción o invocación de hechos falsos en su oferta o en cualquier etapa del procedimiento.”

“iv) La obtención ilegal de información que lo coloque en una situación de ventaja frente a otros oferentes.”

"v) La utilización de forma ilegítima de una PYME que pertenezca a un mismo grupo de interés económico para obtener beneficios dispuestos en la Ley General de Contratación Pública en su favor.”

“vi) La abstención de incurrir en prácticas colusorias o anticompetitivas que distorsionen el funcionamiento normal del mercado y lesionen la Hacienda Pública.”

5-El oferente debe presentar con su oferta electrónica, permisos de funcionamiento y la patente municipal, emitidos por el Ministerio de Salud y la Municipalidad de la localidad. Asimismo, deberán mantenerlos vigentes durante todo el plazo de la contratación.

6- El oferente podrá cotizar en la línea de su interés.