Compra de cuerdas de nylon para motoguadaña y orilladora

1. REQUISITOS DE ADMISBILIDAD

1. Los oferentes deberán contar con la respectiva licencia municipal (Patente) que los faculte para cumplir con el objeto contractual, y estar al día con el pago del impuesto de la patente municipal conforme a lo que establece la legislación vigente para las actividades que así lo requieren; para verificar dicha condición deberá aportar copia de la licencia municipal (Patente) vigente y documento municipal que acredite estar al día con el impuesto.
2. El plazo de entrega máximo para los bienes es de 15 días hábiles. En caso de que no indique expresamente el plazo definido, se entenderá que se acepta el plazo de entrega máximo.
3. Todo oferente debe aportar ficha técnica en idioma español y fotografías del producto ofertado.
4. Se debe presentar una muestra del bien ofertado para la línea 2 (según las características indicadas en el apartado de especificaciones técnicas) en el departamento de Proveeduría en el horario de lunes a viernes de 8am a 3pm. La muestra debe presentarse debidamente rotuladas con el nombre del oferente y numero de licitación.
5. Garantía del producto (sobre defectos de fabricación):

1. Se entenderá por garantía de los suministros, el plazo en el que oferente se hace responsable ante eventuales fallas por defectos de fabricación, para lo cual se comprometerá de forma expresa con su oferta a sustituirlos. El oferente deberá reponer el bien en un plazo no mayor a 5 días naturales, sin costo alguno para la administración.
2. El período de garantía mínimo es de 6 meses sobre defectos de fabricación.

1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS.

Línea 1 – Cuerda de nylon para orilladora

Cantidad requerida: 10 rollos de 60 metros de largo cada uno

Cuerda de nylon tipo dona para maquina orilladora, grosor de 2,7 mm, en presentación de rollo de 60 m aproximadamente

Línea 2 – Cuerda de nylon para motoguadaña

Cantidad requerida: 13 rollos de 460 metros de largo cada uno

Cuerda de nylon, de alto desempeño, para motoguadaña, medidas 3,3 mm grosor x 460 m largo. Ver imágenes de referencia en el documento de especificaciones técnicas.

Se debe presentar una muestra de la cuerda de nylon ofertada para esta línea, el tamaño de la muestra debe tener un tamaño entre 50 cm y 1 metro para su revisión y testeo. 

Objetivo

Realizar una evaluación técnica de las muestras de cuerda para motoguadaña presentadas por los oferentes, con el fin de determinar su calidad, rendimiento y resistencia.

Metodología de evaluación de la muestra:

Las muestras serán sometidas a pruebas de campo y observación técnica por parte del departamento de Parques para analizar los siguientes aspectos:

1. Calidad del material
• Uniformidad en la fabricación.
• Flexibilidad y comportamiento durante la operación.
• Presencia de defectos visibles o imperfecciones.
• Resistencia al desgaste por fricción.
2. Grosor y dimensiones
• Verificación del diámetro nominal ofrecido.
• Consistencia del grosor a lo largo de toda la muestra.
• Compatibilidad con los equipos de motoguadaña utilizados por la Municipalidad.
3. Resistencia mecánica
• Resistencia a la ruptura y al deshilachado.
• Comportamiento frente a impactos con obstáculos comunes como bordillos, piedras, postes y cercas.
• Durabilidad bajo condiciones normales de trabajo.
4. Prueba de rendimiento en campo
• Las muestras serán utilizadas en labores reales de corte de zacate y maleza.
• Se evaluará la cantidad de metros lineales de trabajo realizados antes del desgaste significativo o ruptura.
• Se registrará la frecuencia de reposición de cuerda requerida durante la jornada.
• Se valorará la eficiencia de corte y facilidad de uso por parte de los operarios.

Observaciones: 

Las muestras de cuerda para motoguadaña serán sometidas a pruebas de campo reales con el propósito de valorar su calidad, grosor, resistencia y rendimiento durante labores de corte de zacate y maleza. Debido a la naturaleza de las pruebas, es esperable que los materiales presenten desgaste, deformaciones, rupturas parciales o pérdida de segmentos de cuerda como consecuencia de su utilización y de los impactos contra elementos propios del entorno de trabajo, tales como bordillos, piedras, postes, cercas y otras superficies duras.

Por lo anterior, cualquier deterioro observado en las muestras durante el proceso de evaluación se considerará parte normal de las pruebas de desempeño y resistencia requeridas para determinar la idoneidad del producto para las labores operativas del Departamento de Parques. La valoración final tomará en cuenta el comportamiento del material bajo condiciones reales de trabajo, con la finalidad de valorar que el producto ofertado cumple con las condiciones mínimas de durabilidad, eficiencia de corte y resistencia al desgaste requeridas para las labores del departamento de Parques.

Convocatoria para asistir al procedimiento de análisis de las muestras:

Se comunicará en el momento oportuno el día, hora y lugar donde serán llevadas a cabo las pruebas y el análisis de las muestras, amparando de esta forma el derecho de los oferentes para presenciar y asistir al procedimiento de análisis de las muestras.

2. CONDICIONES PARA LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL.

2.1. Requisitos para el adjudicatario.

1. Toda gestión que formule el contratista, que sea necesaria para la continuidad de la ejecución del contrato, debe ser realizada en el módulo de contratos en la opción de solicitud de información. No se aceptarán solicitudes por correo electrónico o cualquier otro medio que no sea SICOP.
2. Dentro de los 5 días hábiles siguientes a la firmeza del acto de adjudicación, deberá presentar el presupuesto detallado y el cronograma de trabajo.

2.2 Clausulas penales:

1. Sanción por incumplimiento en el plazo de entrega. Como fijación anticipada por daños y perjuicios derivados de incumplimiento en el plazo de entrega de los bienes, se establece una multa del 0.5 % (cero punto cinco por ciento) por cada día hábil de atraso, calculada sobre el monto total adjudicado. En caso de que el atraso conlleve que se sobrepase el 25% del valor total adjudicado se procederá a iniciar la resolución contractual, previo debido proceso.

2.3. Fiscalización y lugares de entrega del objeto contractual.

1. La fiscalización del contrato y las recepciones de los bienes estarán definidos en cada contrato que se gire En consecuencia, el inicio o suspensión del contrato, recepción provisional, recepción definitiva, autorización de pagos y en general prevenciones o autorizaciones derivadas de la contratación deberán ser avaladas por escrito por los funcionarios referidos, quienes deberán enviar dicha acreditación a las instancias administrativas respectivas.
2. Lugar de entrega:

Para la línea 1: Los bienes deben ser entregados en el Cementerio Municipal, portón costado sur del Colegio Saint Francis, con Tatiana Segura. Horario: lunes a viernes de 8 am a 3 pm.

Para la línea 2: Los bienes deben ser entregados en el Plantel Municipal, costado oeste del Estadio Pipilo Umaña, de lunes a viernes de 6 am a 1 pm

2.4. Recepción de bienes.

1. El contrato electrónico que se emite y notifica en Sicop equivale a una orden de compra por lo cual posee el mismo valor legal. El contratista obligatoriamente debe realizar la solicitud de entrega a través del sistema Sicop en la ventana de gestión de recepción, caso contrario no se recibirán los bienes o servicios adjudicados.

“Compra de cuerdas de nylon”

1. INFORMACIÓN GENERAL DE LA CONTRATACIÓN.

Descripción breve de objeto contractual: Se requiere la compra de cuerdas de nylon para motoguadañas y orilladoras, para uso del departamento de Parques y el Cementerio.

Dependencia que tramita el procedimiento: Marco Antonio Varela, Tatiana Segura Morazán

2. CONDICIONES GENERALES.

2.1 La oferta deberá contener una vigencia mínima de 20 días hábiles, contados a partir de la fecha de la apertura de este concurso.

2.2 Los oferentes deben acreditar su legitimación en el proceso, de tal forma que si se trata de personas jurídicas las ofertas deben ser suscritas por el respectivo representante legal de la entidad; a fin de acreditar dicha representación debe incluirse certificación de personería, emitida por el Registro Público o Certificada notarialmente, con un máximo de 15 días naturales de expedida por la autoridad certificadora. Si fuera el caso que quien firma la oferta tenga poder limitado a ese acto, el mismo deberá constar en original debidamente protocolizado. Los oferentes que actúen en forma física deberán aportar copia del documento de identificación legalmente procedente.

2.3 Todo oferente deberá indicar que posee actualizada en el registro de proveedores de SICOP y que se mantiene invariable la declaración jurada en la cual se disponga bajo la fe de juramento, que:

1. Se encuentra al día en el pago de todo tipo de impuestos nacionales.
2. Que no se encuentra sujeto a ninguna de las causales de prohibición establecidas en la Ley General de Contratación Pública y su Reglamento.
3. Que en caso de encontrarse en alguno de los supuestos de prohibición regulados en los incisos j y k de la Ley General de Contratación Pública, cumple con algunos de los supuestos de desafectación establecidos en el artículo 30 de la LCP.
4. Se encuentra al día en el pago con la Caja Costarricense del Seguro Social, en lo que se refiere a las cuotas obrero-patronales.
5. Se encuentra al día en el pago de las obligaciones con el Fondo de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares.

2.4 Todo participante debe aceptar en su oferta lo siguiente: i) El compromiso formal de no suministrar objetos, servicios u obras de inferior calidad a la ofrecida, el ofrecimiento o suministro de cualquier tipo de obsequio o donación, conforme al artículo 20 de la Ley Contra la Corrupción y el Enriquecimiento Ilícito en la Función Pública, así como cualquier tipo de dádiva, comisión, gratificación o liberalidad semejante, que puedan comprometer la transparencia e imparcialidad en las distintas fases del procedimiento de contratación; ii) La abstención de ejercer influencia o presiones indebidas sobre los funcionarios públicos de la Administración contratante; iii) La introducción o invocación de hechos falsos en su oferta o en cualquier etapa del procedimiento; iv) La obtención ilegal de información que lo coloque en una situación de ventaja frente a otros oferentes; v) La utilización de forma ilegítima de una PYME que pertenezca a un mismo grupo de interés económico para obtener beneficios dispuestos en la Ley General de Contratación Pública en su favor y; vi) La abstención de incurrir en prácticas colusorias o anticompetitivas que distorsionen el funcionamiento normal del mercado y lesionen la Hacienda Pública.

2.5 Tratándose de personas físicas, deberá presentar una declaración jurada en la que indique el beneficiario final, incluyendo su nombre completo y su condición declarada de beneficiario final. Tratándose de personas jurídicas, deberá presentar una declaración jurada de naturaleza y propiedad de las acciones que contenga la cédula jurídica o física de los accionistas según corresponda, el capital social, la naturaleza de sus acciones, y a quién pertenecen. Debe presentar la información precisa y completa sobre su(s) beneficiario(s) final(es), incluido el(los) nombre(s) completo(s) de su(s) beneficiario(s) final(es), así como el tipo y número de documento de identificación oficial.

2.6 La Municipalidad se reserva el derecho de adjudicar total o parcialmente el presente concurso o de declararlo infructuoso o desierto según convenga al interés público, decisión que se tomará dentro de los 10 días hábiles siguientes a la recepción de las ofertas, plazo que podrá prorrogarse automáticamente, de ser necesario hasta por un plazo igual, tal adjudicación quedará en firme 2 días hábiles después de que formalmente se notifique la misma, si no se presentase el recurso contra el acto de adjudicación. La Municipalidad deberá de motivar el acto final del procedimiento.

2.7 Cualquier información adicional, deberá solicitarse únicamente por medio de la plataforma de compras SICOP.

2.8 Forma de pago: El pago se realizará conforme recepción definitiva de los bienes, 30 días naturales posteriores al visto bueno por parte del fiscalizador de la Contratación mediante transferencia electrónica. La factura electrónica debe ser enviada al correo: factura@moravia.go.cr.

2.9 El inicio del plazo contractual comenzará a regir a partir del día hábil siguiente de notificado el contrato electrónico por parte de la Proveeduría Institucional.

2.10 El oferente debe aportar el listado de empresas subcontratadas para este contrato. En el detalle se debe indicar los nombres de todas las personas físicas y jurídicas a las cuales se les va a subcontratar, indicando su porcentaje de participación en las prestaciones a realizar y se debe aportar una certificación de los titulares del capital social y de los representantes legales de dichas empresas.

2.11 Las ofertas serán sometidas a un análisis de los elementos formales por parte de la Proveeduría Institucional y un análisis técnico por parte del departamento de Parques y Cementerio.

2.12 El oferente deberá indicar expresamente el plazo en días hábiles que se compromete a entregar los bienes de esta contratación, dicho plazo no podrá exceder de 15 días hábiles. En caso de que no indique expresamente el plazo definido, se entenderá que se acepta el plazo de entrega citado.

2.13 Conforme al artículo 42 de la Ley General de Contratación Pública, el oferente deberá presentar la estructura de precio tanto en valores absolutos como porcentuales, y de presentarse discrepancias entre los valores absolutos y los porcentuales prevalecerán los primeros. Los valores absolutos deberán ser concordantes con la o las monedas con que se presenta el precio de oferta. Se establece la siguiente estructura, pudiendo el oferente desglosarla según su criterio:

P= CDmo + CDi + CDs + CImo + CIi + U
P :	Precio
CDmo:	Costros  Directos de Mano de Obra
CDi:	Costos Directos de Insumos
CDs:	Costros Directos de Subcontratos
CImo:	Costos Indirectos de Mano de Obra
CIi:	Costos Indirectos de Insumos
U:	Utilidad

El oferente deberá aportar la información de los índices oficiales de precios y costos asociados con los costos directos e indirectos de la estructura de precio.

3. CRITERIOS DE DESEMPATE

En caso de empate en los factores de evaluación, se adjudicará la oferta que haya demostrado su condición de PYME, en caso de persistir el empate se otorgará el siguiente puntaje adicional: PYME de industria 5 puntos, PYME de servicio o agropecuaria 5 puntos, PYME de comercio 2 puntos. Si aún persistiera el empate, se procederá a definir el ganador al que ofertó menor precio, si continua el empate, se resolverá mediante una moneda, o sea mediante la suerte, en tal supuesto, resultará adjudicatario quien luego de una tanda de tres monedas tenga mayor “cantidad de ganes”