CONTRATACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES PARA ASESORÍA A LA ALCALDÍA

Además de lo establecido por el Departamento de Proveeduría regularmente en el pliego de condiciones, se requiere que se solicite lo siguiente:
•Mínimo de bachillerato en las siguientes áreas, relacionadas directamente con los ejes de trabajo: ciencias económicas y/o ciencias sociales.
•Incorporación al Colegio Profesional respectivo: este requisito deberá cumplirse tanto para personas físicas como para profesionales aportados en el caso de personas jurídicas.
•Encontrarse al día con las obligaciones financieras del Colegio Profesional correspondiente.
•Aportar declaración de disponibilidad inmediata para el inicio de la contratación, entendida como 3 días hábiles posteriores a la notificación de la orden de compra, de acuerdo con la orden de pedido inicial.
•El oferente o el profesional asignado por la persona jurídica deberá contar con experiencia comprobada en:
a)Diseño y dirección de al menos 20 políticas institucionales territoriales, públicas, privadas o mixtas que impliquen adaptaciones de gobernanza a la escala local, nacional o internacional.
b)Diseño y dirección de al menos 5 programas y proyectos de promoción social.
c)Administración de al menos 15 proyectos enfocados en el desarrollo humano o de bienestar comunal.
d)Mentoría y capacitación de al menos 20 procesos para funcionarios públicos y/o emprendedores privados.
e)Negociación y mediación de al menos 15 procesos de acuerdos y gestión de conflictos en el ámbito público.
f)Diseño y ejecución de al menos 5 programas y proyectos de promoción del desarrollo y de la participación democrática con enfoque de derechos y equidad.
Para constatar la experiencia, deberá aportar una declaración jurada no protocolizada que indique los proyectos o procesos de experiencia e incluya una tabla con el nombre de la institución o de la persona a la cual prestó el servicio, la persona de contacto, el número de teléfono, el correo electrónico, las labores realizadas, así como el año de realización.

La asesoría deberá incluir las siguientes líneas de trabajo del quehacer municipal:
✓Análisis y diseño de políticas públicas y de otros instrumentos de gobierno.
✓Formulación de modelos de gobernanza, de estructuras institucionales y de alianzas.
✓Gestión de relaciones y facilitación de procesos institucionales y comunitarios.
✓Desarrollo de la creatividad, la comunicación social y el cambio de la conducta social.

Estas labores podrán incluir al menos las siguientes acciones, pero no limitarse a estas:
✓Análisis crítico y propuesta de planes y proyectos políticos, sociales y ambientales.
✓Formulación de políticas públicas, programas, proyectos, iniciativas, convenios y reglamentos de la municipalidad.
✓Conceptualización y supervisión de planes de alteración del territorio.
✓Conceptualización y supervisión de estructuras de gobernanza multinivel y multisectorial.
✓Construcción de equipos de trabajo (intra e inter).
✓Arquitectura de la reputación institucional.
✓Vinculación y relacionamiento intercantonal, nacional e internacional.
✓Facilitación y seguimiento de procesos institucionales
✓Creatividad, diseño y supervisión de interacciones y experiencias.
✓Construcción de narrativa y asesoramiento en el manejo de crisis.
✓Producción editorial y planificación de investigaciones.
✓Facilitación y seguimiento de procesos de negociación, persuasión y economía de la conducta social (cambio conductual).
✓Visitas de campo a solicitud de la alcaldía

Condiciones Generales Técnicas para el Oferente
1.El oferente se obliga a guardar absoluta confidencialidad sobre toda la información y/o documentación que reciba de la Municipalidad de Hojancha y a no hacer uso de esta información y documentación más que para lo estrictamente indispensable en la prestación de los servicios, por lo que con la sola presentación de su oferta garantiza que entiende y se compromete, en caso de resultar adjudicado, a no revelar o mencionar, ante terceros, los datos obtenidos durante la ejecución contractual.
2.La Municipalidad se reserva el derecho de verificar la información suministrada en el caso de la experiencia solicitada, por lo que, en caso de duda, se podrá solicitar documentos complementarios a lo establecido en el apartado de requisitos técnicos para el oferente.
3.En caso de ofertas por parte de personas jurídicas, si por alguna causa de fuerza mayor o caso fortuito (exclusivamente) el oferente se ve obligado a sustituir al profesional asignado, estará en la obligación de comunicar por escrito al administrador del contrato, de previo, la propuesta para su sustitución con los atestados y toda la información del nuevo candidato; no obstante, en ninguna circunstancia se permitirá disminuir las condiciones adjudicadas.
Para autorizar el cambio del profesional, como mínimo, deberá demostrarse que se cumplan o se supere el cumplimiento de los atestados, la experiencia y las cualidades del profesional valorado en la oferta que resultó adjudicada. Dicha sustitución deberá comunicarse por escrito con antelación y quedará condicionada a la aprobación de la Municipalidad, por medio del administrador del contrato.
En ningún momento, el contratista podrá desmejorar los requisitos de los profesionales establecidos en el pliego de condiciones y en el contrato, bajo pena de incurrir en un incumplimiento grave.
4.El profesional asignado deberá considerar que, de resultar adjudicado y una vez notificado sobre la necesidad de iniciar deberá tener disponibilidad para atender la demanda de solicitudes que la Municipalidad requiera, durante la vigencia del contrato, para lo cual se podrá programar en conjunto las
5.sesiones correspondientes, pero éstas deberán realizarse dentro de la jornada laboral de la organización, de lunes a viernes, entre las 07:30 am y las 03:30 pm.
6.Ofertas en consorcio. Para efectos de este concurso, dos o más participantes podrán ofertar bajo la forma consorciada; sin embargo, los requisitos técnicos de admisibilidad sobre el profesional propuesto deberán ser cumplidos por todos y cada uno de los profesionales propuestos por los miembros del consorcio. De ofrecer bajo esta modalidad, deberá advertirse en la propuesta de manera expresa e indicarse el nombre, las calidades y el representante de cada una de las partes, con la documentación de respaldo pertinente, así como aportar el listado completo de posibles subcontratistas (en la etapa de ejecución no se aceptará la participación de terceros no declarados desde la oferta).
7.Será requisito obligatorio adjuntar el acuerdo consorcial que contemple todas las condiciones aplicables a las partes, indicación del porcentaje de participación de cada
una, etc., tanto para la etapa de concurso como para la etapa de ejecución contractual (en caso de resultar adjudicado), indicando quién sería el representante legal para el concurso licitatorio, qué funciones aportará cada una de las partes y quién facturará, de resultar adjudicado (aportar certificación bancaria de la cuenta IBAN).
En cuanto a los contratos o proyectos previos para demostrar la experiencia, para efectos del factor de calificación, no podrán sumarse entre los participantes del consorcio, por cuanto se considerará un solo profesional propuesto a evaluar por cada oferta, quien deberá cumplir con todas las condiciones del perfil requerido. Asimismo, se recuerda que las partes ofrecidas como subcontratistas y/o trabajadores independientes deberán estar referenciadas desde la oferta y, para efectos de la evaluación del oferente, no podrán aportar proyectos o experiencia para ser considerados en los requisitos de admisibilidad y/o en la tabla de calificación
Requisitos Técnicos para el Oferente
1.El oferente deberá aportar el nombre completo, el número de identificación y copias de los atestados (currículum) y de los títulos o certificados de formación del profesional propuesto para prestar los servicios de asesoría. En caso de ofrecer varios profesionales, se evaluará la oferta con el de mayor experiencia y formación, bajo el entendido de que posteriormente no podrá sustituirse por otro de menores condiciones.
2.Si el oferente es una persona jurídica, para reconocer la experiencia individual, todos los profesionales deberán estar debidamente inscritos en su nómina de trabajo ante la CCSS o, en su defecto, deberán reportarse como trabajadores independientes, en caso de ser una oferta en consorcio, y estar al día en todas sus obligaciones de forma independiente.