Servicio de Sonido por demanda

Es requisito indispensable que el oferente tenga experiencia de servicios iguales al objeto contractual de este cartel, se solicita como mínimo 5 servicios brindados en los últimos 5 años, para lo cual deberá adjuntar las cartas.

Las cartas deben incluir lo siguiente:

• Nombre de la Institución o empresa que recibió el servicio
• Fecha de la contratación
• Persona de la empresa o institución que realizo la contratación
• Recibido a satisfacción del trabajo.
• Estar debidamente firmada y con membrete.
• Descripción del servicio contratado el cual debe estar relacionado con la experiencia que se quiere demostrar.

El servicio deber contemplar, entre otros:

• Suministro, instalación, operación y desmontaje de equipos de sonido profesional (parlantes, micrófonos, consolas, cables, luces y demás accesorios necesarios).
• Asistencia técnica durante el desarrollo de las actividades.
• Adaptación del servicio a distintos espacios (salones comunales, parques, plazas

públicas, centros educativos u otros).

• Atención oportuna conforme a la programación y necesidades definidas por la necesidad de la Municipalidad.

Responsabilidad del contratista

Será responsabilidad exclusiva del contratista proporcionar el personal técnico, operadores, equipos, accesorios, transporte, combustible, herramientas, materiales e insumos requeridos para la correcta ejecución de los servicios contratados. Asimismo, deberá garantizar que todo su personal se encuentre debidamente capacitado y cumpla las normas de seguridad ocupacional aplicables.

El contratista responderá por cualquier daño ocasionado a terceros, bienes municipales o infraestructura pública que sea atribuible a la instalación, operación o retiro de los equipos suministrados durante la ejecución contractual.

Horarios y tiempos de instalación

El contratista deberá presentarse en el lugar indicado por la Administración con la antelación suficiente para realizar la instalación completa de los equipos y efectuar las pruebas de funcionamiento necesarias antes del inicio de cada actividad. La totalidad del sistema deberá encontrarse operativa al momento de iniciar el evento. La Administración podrá solicitar pruebas de sonido, iluminación y reproducción audiovisual previas al inicio de la actividad, las cuales deberán realizarse sin costo adicional para la institución.

Especificaciones Técnicas:

Línea 1 Equipo mínimo a contratar para sonido de actividades como actos cívicos, conferencia, reuniones en lugares cerrados (POR TRES HORAS)

• 3 parlantes de 12 pulgadas de 1000 Watts cada uno (potencia real)
• 3 trípodes de parlante
• 1 Mixer 8 canales
• 3 micrófonos inalámbricos de alto alcance
• 2 pedestales de micrófono
• Equipo propio de reproducción, ej: Laptop, Tablet, etc.
• Cableado especial de sonido de corriente
• 3 regletas de protección de picos de sonido
• 2 pantallas de 43 pulgadas para video y Karaoke (opcional).
• Un técnico de sonido
• Transporte
• Instalación y desinstalación
• Pruebas antes de sonido

Línea 2 Equipo mínimo a contratar para sonido e iluminación de eventos de hasta 100 personas al aire libre (POR TRES HORAS)

• 3 bajos de 1,400 Watts (potencia real).
• 3 parlantes altos de 12 pulgadas 1.000 watts cada uno (potencia real).
• 1 Mixer de 8 canales
• 3 micrófonos inalámbricos de alto alcance.
• 1 pedestal de micrófono.
• Equipo propio de reproducción, ej: Laptop, Tablet, etc.
• Cableado especial de sonido de corriente.
• 4 regletas de protección de picos de sonido.
• Un técnico de sonido.
• 2 pantallas de 43 pulgadas para video y Karaoke (opcional).
• Truss para Luces 12 luces 6 cabezas móviles 6 pares led, 2 laser (equipo de luces).

• Transporte
• Instalación y desinstalación
• Pruebas de sonido

Línea 3 Equipo mínimo a contratar para sonido e iluminación de eventos de hasta 500 Personas, (POR TRES HORAS)

• 4 bajos de 1,400 Watts (potencia real).
• 6 parlantes altas de15 pulgadas 1.500 watts cada uno (potencia real).
• Una Mixer 16 canales
• 3 micrófonos inalámbricos de alto alcance.
• 10 micrófonos alámbricos de alto alcance.
• 11 pedestales de micrófono
• Equipo propio de reproducción, ej: Laptop, Tablet, etc.
• Cableado especial de sonido de corriente
• 6 regletas de protección de picos de sonido
• 2 pantallas de 43 pulgadas para video y Karaoke (opcional)
• Un técnico de sonido
• Transporte
• Instalación y desinstalación
• Truss para Luces 18 luces 8 cabezas móviles 8 pares led, 2 laser (equipo de sonido).
• Pruebas antes de sonido

Se debe cotizar hora adicional a las 3 horas del servicio, en las 3 líneas.

• Una persona física o jurídica únicamente podrá figurar para un mismo concurso en una única oferta ya sea como subcontratista, oferente individual o participar de forma conjunta o consorciada. La condición anterior también resultará aplicable a las personas físicas o jurídicas que conformen un mismo grupo de interés económico en los términos establecidos en el artículo 49 de la Ley General de Contratación Pública. Lo anterior a excepción de lo establecido en el artículo 133 de este Reglamento.
• La Municipalidad de San Isidro se encuentra exenta de toda clase de impuestos, contribuciones, tasas y cualquier otro beneficio propio de las entidades estatales. Asimismo, se encuentra exenta del pago del IVA en apego al artículo 8 del Código Municipal.
• El precio deberá ser cierto y definitivo. En caso de divergencia entre el precio en número y en leras, prevalecerá este último; salvo cado de errores materiales evidentes en cuyo caso prevalecerá el valor real artículo No. 98 del RLGCP.
• Previo a la entrega del servicio contratado, el contratista debe hacer la solicitud de recepción provisional y/o definitiva a través de SICOP.
• EL CONTRATISTA deberá remitir la factura a la PROVEEDURIA por medio del correo proveeduria@sanisidro.go.cr
• La factura electrónica debe cumplir con los requisitos que exige el Ministerio de Hacienda, de conformidad con lo establecido en el artículo No. 18 del Reglamento de la Ley de Impuesto General sobre las Ventas y adicionalmente en el nodo “otros
• El contratista deberá indicar información del número de contrato que se solicita cancelar y el número de procedimiento.