PAPEL DE SEGURIDAD PARA DIPLOMAS Y CERTIFICACIONES DE LA OFICINA DE REGISTRO E INFORMACIÓN DE LA UNIVERSIDAD DE COSTA RICA POR DEMANDA

CONDICIONES ADMISIBILIDAD

 

1- Documentación imprescindible en declaraciones juradas   

Se deberán presentar los documentos indicados en la sección de “Condiciones y Declaraciones” de la plataforma SICOP. 

Las declaraciones juradas solicitadas, de conformidad con los artículos 29 de la Ley General de Contratación Pública y 32 de su Reglamento, deberán estar debidamente incorporadas y actualizadas en el Registro de Proveedores con anterioridad a la apertura de las ofertas. En caso contrario, la oferta será excluida, sin posibilidad de subsanación de este aspecto. 

 

2- Forma de cotización

 

Por tratarse de una contratación por demanda, el oferente deberá presentar su oferta por costo unitario de resma del papel de seguridad para cada línea de la contratación, por lo tanto la Universidad no está pactando cantidad específica.

 

Todas las líneas de la partida deben ser ofertadas, el oferente que cotice parcialmente las líneas no será evaluada. 

 

3- Descripción de los requerimientos

 

La Administración se reserva el derecho de solicitar el suministro del insumo contratado cada vez que lo requiera, así como la cantidad de estos.

 

Se entiende en este contrato, que el valor de oferta presentado para cada línea contempla todos los gastos que intervienen para la entrega del insumo, a saber: el costo de mano de obra, gastos administrativos, utilidad, impuestos, entre otros, por lo que el adjudicatario no podrá cobrar ningún otro gasto adicional que no esté contemplado en el detalle.

 

El oferente debe garantizar el suministro del producto terminado en el tiempo y condiciones solicitadas.

 

Las resmas deberán empacarse al vacío con el fin de proteger el papel contra la humedad y otros factores ambientales que puedan afectar su calidad e integridad.

 

4- Experiencia positiva

 

El oferente deberá acreditar una experiencia mínima de dos años en el suministro de papel de seguridad, documentos de seguridad o productos de características similares al objeto de la presente contratación.

 

Para acreditar dicha experiencia deberá aportar como mínimo tres (3) cartas de referencia de clientes a quienes haya suministrado productos iguales o similares, indicando como mínimo: nombre del contratante, objeto del suministro, período de ejecución, cantidad suministrada y manifestación expresa de que el suministro fue recibido satisfactoriamente.

 

5- Capacidad de suministro

 

El oferente deberá aportar una declaración en la que manifieste que cuenta con la capacidad técnica, operativa y de suministro necesaria para atender la totalidad de las cantidades requeridas, dentro de los plazos establecidos por la Administración,  se presenta una proyección de la compra de papel.  Sin que esto signifique que las solicitudes se harán bajo este esquema, el cual podría variar, disminuir o aumentar de acuerdo con las necesidades reales.

 

PROYECCIÓN COMPRA DE PAPEL DE SEGURIDAD PREIMPRESO
	Fecha Pedido	Enero *		Abril *		Junio *		Agosto *		Total ***
		UD	Resma	UD	Resma	UD	Resma	UD	Resma	UD	Resma
Línea 1	Certificaciones	7 000	14	7 000	14	7 000	14	12 000	24	33 000	66
Línea 2	Diplomas	3 000	6	3 000	6	3 000	6	3 000	6	12 000	24
Línea 3	Honor	1 500	3	1 500	3	1 500	3	1 500	3	6 000	12
Línea 4	Reconocimientos	1 500	15	-	-	-	-	-	-	1 500	15
* El pedido se realiza el primer o en los primeros días hábiles del mes
** 15 días hábiles luego del pedido se espera recibir el papel
*** Proyección de consumo anual

 

 6- Identificación del fabricante

 

El oferente deberá indicar el nombre del  fabricante del papel de seguridad ofertado, país de fabricación y denominación o referencia del producto, cuando corresponda.

 

Cuando el oferente no sea el fabricante del papel de seguridad, deberá aportar documentación que permita acreditar que cuenta con una relación comercial, autorización de distribución, suministro o mecanismo equivalente que le permita obtener y suministrar el producto ofertado.

 

Adicional, el oferente deberá aportar documentación técnica del fabricante que certifique que el papel ofertado posee las características de seguridad química indicadas en las especificaciones técnicas.

 

7- Terceros involucrados

 

El oferente deberá indicar si para la ejecución del objeto contractual participarán terceros en la fabricación, impresión o suministro de alguno de los componentes requeridos, identificando al tercero y las actividades que realizará, de conformidad con las disposiciones aplicables en materia de subcontratación.

 

8- Planta de seguridad

 

Por medio de declaración jurada el proveedor debe indicar que cuenta con una planta de seguridad exclusiva de títulos valores en territorio nacional. Una vez adjudicada la contratación se podrá realizar una visita para corroborar información.

 

9- Capacidad financiera

 

Declaración jurada de que la empresa ha sido solvente en los últimos tres años antes de la apertura de ofertas de esta contratación, con el fin de verificar que podrán hacer frente a las necesidades de papel de seguridad de la Universidad de Costa Rica.

 

10- Cumplimiento de normas

 

Los oferentes deben presentar copia de certificación vigente de las siguientes normas:

• ISO9001
• ISO14001
• ISO27001

 

Lo anterior con el fin de acreditar que el oferente dispone de sistemas de gestión formalmente establecidos en materia de calidad, que los procesos de organización estén orientados a entregar productos de manera consistente, gestión ambiental y seguridad de la información, garantizando la confidencialidad y la integridad.

 

 

CONDICIONES INVARIABLES

 

1- Impresión

 El papel deberá entregarse con la impresión de los elementos establecidos por la Administración, de acuerdo con el diseño, dimensiones, ubicación, colores, textos, logotipos, numeración y demás características indicadas en las especificaciones técnicas.

 

2- Calidad del producto terminado

 El producto terminado deberá presentar una impresión uniforme, legible y correctamente posicionada, sin manchas, desplazamientos, defectos de impresión, alteraciones o cualquier otra condición que afecte su utilización.

 La administración contará con 180 días hábiles para la revisión del insumo, por defectos de fabricación, calidad del papel e impresión, con el fin de solicitarle al adjudicatario el cambio sin costo adicional del papel que no cumple con las condiciones. 

 

 3- Confidencialidad y seguridad

 

Para papel destinado a documentos sensibles, el contratista deberá presentar una declaración donde garantiza la confidencialidad de los diseños, elementos de seguridad, numeraciones, especificaciones y demás información proporcionada por la Administración para la ejecución contractual.

El adjudicatario deberá presentar una declaración jurada en la que manifieste que los sobrantes, desperdicios, pruebas de impresión y material defectuoso generados durante el proceso de producción serán desechados de forma segura y controlada. Asimismo, deberá aportar un acta de desecho o cualquier otro documento probatorio que evidencie la disposición final de dichos materiales.

 

4- Fecha de inicio

 

La fecha de inicio del contrato empezará a regir a partir de la primera orden de pedido generada y notificada al contratista por medio de SICOP, por parte de la Unidad de Ejecución Contractual, de la Oficina de Suministros, en la cual se establecerá la cantidad requerida, tipo de línea, entre otros aspectos, debidamente notificada al contratista por medio de SICOP. 

 

5- Vigencia del contrato  

 

El contrato tendrá una vigencia de 1 año el cual podrá ser prorrogable por tres períodos iguales hasta un máximo de 4 años, previo acuerdo entre las partes, dos (2) meses antes de su vencimiento, la solicitud de prórroga deberá ser presentada por escrito y además deberá tener aprobado el presupuesto para el nuevo período.

 

La Unidad encargada de realizar esta gestión es la Unidad de Ejecución Contractual de la Oficina de Suministros en coordinación con la Unidad usuaria y el adjudicatario.  Si no se va a proceder con las prórrogas, deberá comunicarlo a la Unidad de Ejecución Contractual con al menos dos (2) meses de anticipación a la finalización del periodo que está en ejecución.

 

 

6- Lugar y condiciones de entrega 

La entrega del insumo debe realizarse en la Oficina de Registro (ORI), coordinada con la  funcionaria Cristina Gómez Morales, correo cristina.gomez@ucr.ac.cr, teléfono 2511-4557 o Patricia Mora Salas, correo patricia.morasalas@ucr.ac.cr, teléfono 2511-1028. 

Por tratarse de un servicio bajo la modalidad “según demanda”, cada solicitud será entregada con base en la información detallada en la orden de pedido tramitada en SICOP.

El proveedor tendrá un período de 15 días hábiles para la entrega de lo requerido una vez reciba la solicitud de orden por medio de SICOP. 

En casos de emergencia o situaciones justificadas, el proveedor debe ser capaz de entregar el pedido de papel de seguridad en un máximo de 5 días hábiles, luego de haber recibido la solicitud de orden por medio de SICOP.

 

7- Estructura de precio

Se recuerda a los potenciales oferentes que la única estructura del precio válida para efectos de determinar el precio cierto y definitivo será suministrada por la Administración en el presente pliego de condiciones, por ello, los oferentes deberán incluir cada elemento del precio según lo dispuesto en dicha estructura.

 

Lo anterior con el objetivo de evaluar las ofertas en igualdad de condiciones en cuanto precio se refiere.  Solo para el adjudicatario se solicitará el subsane de algún elemento que no venga.  Lo anterior no excluye la posibilidad de que la administración solicite información adicional atinente al cálculo de los precios de la oferta si así lo considera necesario.  

 

Estructura de precio (Tabla revisión de precios y servicios adjunta):

• Costo insumo directo (%)
• Costo insumo indirecto (%)
• Utilidad (%)
• Imprevistos (%)

     Total (%)

 

Considerando el tipo de contratación, aun cuando se trata de la adquisición de un bien, se contempla en la estructura de costos “imprevistos”, debido a que, durante el proceso de impresión, podrían presentarse situaciones no previstas que requieran ajustes o reimpresiones, necesarias para garantizar que el producto final cumpla con las especificaciones técnicas y condiciones establecidas.

 

En caso de que el oferente no presente los índices requeridos, o que los aportados resulten incorrectos o insuficientes, no constituirá, por sí sola, causal de exclusión de la oferta, al considerarse un aspecto de índole contractual y no un elemento sustancial para la valoración de admisibilidad en esta etapa del procedimiento. No obstante, el adjudicatario deberá aportarlos obligatoriamente, de forma correcta y completa, previo a la confección del contrato de conformidad con lo establecido en el decreto 44937-H-MICITT-MIDEPLAN: Reglamento para el reajuste precios en los contratos de obra pública y la revisión de precios en los contratos de bienes y servicios.

 

8- Rangos de tolerancia

 

Para esta contratación y de conformidad con lo establecido en el artículo 44 inciso b) del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, se establecen los siguientes rangos de tolerancia por línea:

 

 

Línea	Precio promedio por resma	Rango mínimo	Rango máximo
		-20% del valor promedio	+20% del valor promedio
		Precio ruinoso	Precio excesivo
1	¢186.250,00	¢149.000,00	¢223.500,00
2	¢300.000,00	¢240.000,00	¢360.000,00
3	¢302.500,00	¢242.000,00	¢363.000,00
4	¢60.500,00	¢48.400,00	¢72.600,00

Fuente: Sondeo de mercado elaborado por UPN

 

La Universidad de Costa Rica se reserva el derecho de aplicar lo establecido en el artículo 106 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública atinente a la posible presentación de ofertas, ruinosas, excesivas, con prácticas colusorias o que excedan el presupuesto disponible, en cuyos casos las ofertas serán consideradas inadmisibles.  

 

 

9- Evaluación de ofertas:  

  

La adjudicación de la empresa se efectuará a la que obtenga la mayor calificación de acuerdo con el siguiente sistema de evaluación:     

  

Precio                     100%  

  

Se asigna el puntaje máximo a la oferta que ofrezca el precio ponderado menor. Los puntajes se asignan a las ofertas en forma proporcional aplicando la siguiente fórmula: menor precio ofertado dividido entre el precio de la oferta en estudio, multiplicado por la ponderación respectiva.  

  

                                                          Menor precio    

            Puntaje =             _____________________________ X 100   

                                                   Precio de la oferta en estudio    

  

Las ofertas sometidas en moneda extranjera serán comparadas con respecto a las cotizaciones en moneda nacional, según el tipo de cambio de referencia de venta del BCCR para el dólar estadounidense en el día de apertura de las ofertas.

  

 

10- Reajuste de precio

 

Según lo indicado en los artículos 107, y 109 del RLGCP las partes tendrán derecho al mantenimiento del equilibrio económico de los costos directos e indirectos del contrato, de acuerdo con la estructura de precios definida en el pliego de condiciones además de la presentación de los índices de precios aplicables. Asimismo, tratándose de bienes y servicios de conformidad con el artículo 51 del (RRRP). Las partes emplearán en las fórmulas matemáticas para el cálculo de la revisión de precios, los valores porcentuales de los costos directos e indirectos, que serán revisados mediante índices, según cada moneda en que se presentó el precio unitario ofertado, así como los respectivos índices de precios concordantes con la moneda en que se presentó el precio de tales costos.

En caso de que el precio unitario contractual para cada línea o renglón de pago se haya pactado en más de una moneda, las partes deberán aplicar la fórmula matemática para cada moneda y de manera concordante a su respectiva estructura de precios.

 

Se recuerda a los potenciales oferentes que la única estructura del precio válida para efectos de determinar el precio cierto y definitivo será la suministrada por la Administración en el presente pliego de condiciones, por ello, los oferentes deberán incluir cada elemento del precio según lo dispuesto en dicha estructura. Lo anterior, con el objetivo de evaluar las ofertas en igualdad de condiciones en cuanto precio se refiere”. 

 

11- Garantía de cumplimiento

Para esta contratación la institución ha optado por la facultad que tiene y de acuerdo a la Ley, no cobrar garantía de cumplimiento considerando que no es un requisito exigible para contrataciones reducidas.

 

 

 

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y CONDICIONES

 

Partida 1

Descripción: PAPEL DE SEGURIDAD

Líneas: 1 a la 4

 

 

Línea 1: Papel preimpreso para certificaciones

Tipo de papel:  Producido en papel de seguridad exclusivo de la casa impresora, gramaje bond 24 o 90g/m2, con filigrana o marca de agua bitonal (dos tonos, uno claro y otro oscuro), con tratamiento Láser Guard que ayuda a la alta retención del tóner, fibras de seguridad visibles rojas y azules e invisibles verdes o amarillas, insertadas en la masa del papel, las cuales deben encontrarse al frente y al reverso del documento. Sensibilizado ante los ácidos fuertes, oxidantes, solventes polares y apolares (posee microcápsulas que explotan ante el contacto con estos químicos)

Posición: Vertical

Medida:  21,59 x 27,94 cm (8 ½ x 11 pulgadas)

Seguridad en el diseño: pantalla en tinta invisible anverso, anti-escaneo.

Impresión: Se requiere un total de 4 tintas.

Al anverso: 

• Tres (3) tintas en azul proceso, negro e invisible.
• Tipo marca de agua del logotipo de la Universidad de Costa Rica, normal y tipo invertido
• Dimensiones: 11,5 cm de ancho por 12,3 cm de largo.
• Impresión a morir, en tinta negra, con el siguiente texto:

Universidad de Costa Rica, institución benemérita de la educación y la cultura costarricense.

Foil dorado con el escudo de la Universidad de Costa Rica, con las siguientes dimensiones: 1,5 cm de alto por 1,5 cm de ancho. Y la siguiente leyenda según muestra adjunta:

Universidad de Costa Rica

OFICINA DE REGISTRO E INFORMACIÓN

Numeración [frente]:  Impresa en el margen superior derecho, en negro con tinta ferrosa, con capacidad de verificación electromagnética, tipografía MICR. Se dará el número inicial del consecutivo, en adelante debe iniciar con la numeración del último pedido y continuar en forma consecutiva.

Al reverso: Al reverso debe llevar la siguiente impresión (ver adjunto No 1), en tinta negra, la cual deberá ajustarse al tamaño de la página.

En caso de modificación de legislación nacional o institucional podría tener variaciones menores, lo que no considera variación en el precio,  lo cual se indicará previo al siguiente pedido.

Presentación: Empaque en resmas de 500 unidades, lleva una etiqueta con la numeración de cada una. El orden que debe llevar el papel en cada resma debe ser de menor a mayor, boca abajo. En caso de variación del orden se indicará previo al siguiente pedido.

Notas:

 

Ver ejemplo Anexo 2.

 

El proveedor adjudicado debe presentar:

• el arte para su aprobación
• impresiones de muestra previo al inicio de la impresión del pedido.
• se valorará calidad y composición de impresión

 

 

Línea 2: Papel preimpreso para título UCR

Papel: Producido en papel de seguridad exclusivo de la casa impresora, gramaje bond 24 o 90g/m2, con filigrana o marca de agua bitonal (dos tonos, uno claro y otro oscuro), con tratamiento Láser Guard que ayuda a la alta retención del tóner, fibras de seguridad visibles rojas y azules e invisibles verdes o amarillas, insertadas en la masa del papel, las cuales deben encontrarse al frente y al reverso del documento. Sensibilizado ante los ácidos fuertes, oxidantes, solventes polares y apolares (posee microcápsulas que explotan ante el contacto con estos químicos).

Posición: Horizontal

Medida: 27,94 x 21,59 cm (11 x 8 ½ pulgadas)

Seguridad en el diseño: pantalla en tinta invisible anverso y reverso, anti-escaneo, debe tener al reverso de la hoja, textos pequeños degradados con las siglas UCR en tinta color azul proceso, y motivo alegórico universitario (fuente cupido y cisne), con microimpresiones que indican ORI-UCR apreciables con un lente de aumento.

Impresión: Se requiere un total de 5 tintas.

Al anverso:

• Tres tintas en azul proceso, negro e invisible.
• Nombre preimpreso en foil dorado con el nombre de Universidad de Costa Rica en la parte superior, centrado y a 1,5 cm del borde.

Universidad de Costa Rica

• Impresión tipo marca de agua del logotipo de la Universidad de Costa Rica, normal y tipo invertido, con las siguientes dimensiones: 11,5 cm de ancho por 12,3 cm de largo.
• Impresión a morir con tinta color negro con el siguiente texto:

Universidad de Costa Rica, institución benemérita de la educación y la cultura costarricense.

• Foil dorado con el escudo, con las siguientes dimensiones: alto 2,7 cm y ancho 2,5 cm, ubicado en la parte inferior izquierda a 2 cm del borde izquierdo y a 1,5 cm del borde inferior.

Al reverso:  Dos tintas en azul proceso e invisible.

En tinta negra, a 2,3 cm del borde inferior y centrado, la siguiente leyenda, con tipo de letra arial 10:

TIMBRES FISCALES DEROGADOS, SEGÚN DECRETO LEGISLATIVO N.º 10586 DEL 5 DE NOVIEMBRE DE 2024, PUBLICADO EN EL DIARIO OFICIAL LA GACETA N.º 227 DEL 3 DE DICIEMBRE DE 2024.

Numeración: Numeración en el reverso, impresa en negro con tinta ferrosa, ubicada en la parte inferior izquierda a 1,5 cm del borde inferior y a 1,5 cm del borde izquierdo con capacidad de verificación electromagnética tipografía MICR. Se dará el número inicial del consecutivo, en adelante debe iniciar con la numeración del último pedido y continuar en forma consecutiva.

Debajo de la numeración y al reverso debe llevar logo line con ORI-UCR.

Presentación: Empaque en resmas de 500 unidades, lleva una etiqueta con la numeración de cada una. El orden que debe llevar el papel en cada resma debe ser de menor a mayor, boca arriba. En caso de variación del orden se indicará previo al siguiente pedido.

Notas:

Ver ejemplo Anexo 3.

El proveedor adjudicado debe presentar:

• el arte para su aprobación
• impresiones de muestra previo al inicio de la impresión del pedido.
• se valorará calidad y composición de impresión

 

 

Línea 3: Papel preimpreso título de honor UCR

Papel: Producido en papel de seguridad exclusivo de la casa impresora, gramaje bond 24 o 90g/m2, con filigrana o marca de agua bitonal (dos tonos, uno claro y otro oscuro), con tratamiento Láser Guard que ayuda a la alta retención del tóner, fibras de seguridad visibles rojas y azules e invisibles verdes o amarillas, insertadas en la masa del papel, las cuales deben encontrarse al frente y al reverso del documento. Sensibilizado ante los ácidos fuertes, oxidantes, solventes polares y apolares (posee microcápsulas que explotan ante el contacto con estos químicos)

Posición: Horizontal

Medida: 27,94 x 21,59 cm (11 x 8 ½ pulgadas)

Seguridad en el diseño: pantalla en tinta invisible anverso y reverso, anti-escaneo, debe tener al reverso de la hoja, textos pequeños degradados con las siglas UCR en tinta color azul proceso, y motivo alegórico universitario (fuente cupido y cisne), con microimpresiones que indican ORI-UCR apreciables con un lente de aumento.

Impresión: Se requiere un total de 5 tintas.

Al anverso:

• Tres tintas al frente: azul proceso, negro e invisible.
• Tipo marca de agua del logotipo de la Universidad de Costa Rica, normal y tipo invertido, con las siguientes dimensiones: 11,5 cm de ancho por 12,3 cm de largo.
• Impresión a morir, con el siguiente texto:

Universidad de Costa Rica, institución benemérita de la educación y la cultura costarricense.

• Foil dorado con el escudo, con las siguientes dimensiones: alto 2,7 cm y ancho 2,5 cm, ubicado en la parte superior, centrado a 0,7 cm del borde superior y el nombre centrado en la parte superior, a 0,5 cm del escudo:

Universidad de Costa Rica

Al reverso:  Dos tintas: azul proceso e invisible.

Numeración: Numeración en el reverso, impresa en negro con tinta ferrosa, ubicada en la parte inferior izquierda a 1,5 cm del borde inferior y a 1,5 cm del borde izquierdo con capacidad de verificación electromagnética tipografía MICR. Se dará el número inicial del consecutivo, en adelante debe iniciar con la numeración del último pedido y continuar en forma consecutiva de menor a mayor.

Debajo de la numeración y al reverso debe llevar logo line con ORI-UCR.

Presentación: Empaque en resmas de 500 unidades lleva una etiqueta con la numeración de cada una. boca arriba. El orden que debe llevar el papel en cada resma debe ser de menor a mayor, boca arriba. En caso de variación del orden se indicará previo al siguiente pedido.

Notas:

Ver ejemplo Anexo 4.

El proveedor adjudicado debe presentar:

• el arte para su aprobación
• impresiones de muestra previo al inicio de la impresión del pedido.

 

• se valorará calidad y composición de impresión

 

Línea 4: Papel preimpreso certificado de equiparación

Papel: Producido en papel de seguridad exclusivo de la casa impresora, gramaje bond 24 o 90g/m2, con filigrana o marca de agua bitonal (dos tonos, uno claro y otro oscuro), con tratamiento Láser Guard que ayuda a la alta retención del tóner, fibras de seguridad visibles rojas y azules e invisibles verdes o amarillas, insertadas en la masa del papel, las cuales deben encontrarse al frente y al reverso del documento. Sensibilizado ante los ácidos fuertes, oxidantes, solventes polares y apolares (posee microcápsulas que explotan ante el contacto con estos químicos)

Posición: Vertical

Medida: 21,59 x 27,94cm (8 ½ x 11 pulgadas)

Seguridad en el diseño: pantalla en tinta invisible anverso y reverso, anti-escaneo, debe tener al reverso de la hoja, textos pequeños degradados con las siglas UCR en tinta color azul proceso, y motivo alegórico universitario (fuente cupido y cisne), con microimpresiones que indican ORI-UCR apreciables con un lente de aumento.

Impresión: Se requiere un total de 5 tintas.

Al anverso:

• Tres tintas al frente: azul proceso, negro e invisible.
• Tipo marca de agua del logotipo de la Universidad de Costa Rica, normal y tipo invertido, con las siguientes dimensiones: 11,5 cm de ancho por 12,3 cm de largo.
• Impresión a morir, con el siguiente texto:

Universidad de Costa Rica, institución benemérita de la educación y la cultura costarricense.

• Foil dorado con el escudo, con las siguientes dimensiones: alto 2,7 cm y ancho 2,5 cm, ubicado en la parte superior, centrado a 0,7 cm del borde superior y el nombre centrado en la parte superior, a 0,5 cm del escudo:

Universidad de Costa Rica

Al reverso: Dos tintas: azul proceso e invisible,

Numeración: Numeración en el reverso, impresa en negro con tinta ferrosa, ubicada en la parte inferior derecha a 1,5 cm del borde inferior y a 1,5 cm del borde derecho con capacidad de verificación electromagnética tipografía MICR. Se dará el número inicial del consecutivo, en adelante debe iniciar con la numeración del último pedido y continuar en forma consecutiva de menor a mayor.

Debajo de la numeración y al reverso debe llevar logo line con ORI-UCR.

Presentación: Empaque en resmas de 100 unidades, lleva una etiqueta con la numeración de cada una. El orden que debe llevar el papel en cada resma debe ser de menor a mayor, boca arriba. En caso de variación del orden se indicará previo al siguiente pedido.

Notas:

 

Ver ejemplo Anexo 5.

 

El proveedor adjudicado debe presentar:

 

• el arte para su aprobación
• impresiones de muestra previo al inicio de la impresión del pedido.
• se valorará calidad y composición de impresión

 

 

PROCEDIMIENTO LICITACIÓN REDUCIDA

 

CONTRATACIÓN POR DEMANDA

“PAPEL DE SEGURIDAD PARA DIPLOMAS Y CERTIFICACIONES DE LA OFICINA DE REGISTRO E INFORMACIÓN DE LA UNIVERSIDAD DE COSTA RICA”

 

Se cuenta con los recursos suficientes de acuerdo con el artículo 38 de la Ley General de Contratación Pública para enfrentar la erogación respectiva, según el siguiente detalle:

 

• Oficio ORI-1810-2026 emitido por la Oficina de Registro e Información (ORI), donde certifican el compromiso presupuestario para el primer año contractual, referente a la contratación por demanda de papel de seguridad. Además, la ORI se compromete en contar con el presupuesto de los años siguientes para cubrir las posibles prórrogas.

 

 

Tope anual: ¢10.000.00,00

Tope de contratación incluyendo las tres posibles prórrogas:  ¢40.000.000,00

 

 

OBJETO DEL GASTO

 

La Universidad de Costa Rica por medio de la Oficina de Registro e información (ORI) requiere de la adquisición de papel de seguridad para la emisión de certificaciones y diplomas de pregrado, grado y posgrado.

 

 

 CONSUMO HISTÓRICO

 

Para facilitar la presentación de las ofertas y como referencia, en el Cuadro 1 denominado “Histórico de adquisiciones de papel de seguridad”, se detalla los montos anuales correspondientes a las adquisiciones realizadas durante los años 2022, 2023, 2024 y 2025.

 

         Cuadro 1. Histórico de adquisiciones de papel de seguridad

 

Año	Monto anual
2022	¢4.630.800,00
2023	¢9.630.965,75
2024	¢6.372.320,00
2025	¢6.239.999,00

         Fuente: Historial de compras papelería elaborado por la ORI

 

Se advierte al oferente, que los datos contenidos en el Cuadro 1, presenta montos que únicamente se incluyen para efectos informativos, de modo tal que la Administración no asegura al contratista ningún volumen mínimo, por lo que dicho volumen podrá aumentar o disminuir según la demanda real. Sin que ello implique variación alguna de las condiciones contractuales, ni otorgue derecho alguno de resarcimiento al contratista. Por lo que, en consecuencia, no se asegura tampoco al contratista suma mínima alguna por concepto de la presente contratación, pues las contrataciones de la adquisición de papel de seguridad se cancelarán conforme a la necesidad institucional real.

 

 

La sola presentación de la oferta se entenderá como una manifestación inequívoca de la voluntad del oferente de contratar con la Administración con pleno sometimiento a las normas de la Ley General de Contratación Pública y de su Reglamento, así como a las condiciones generales y especiales del pliego de condiciones y a las disposiciones reglamentarias pertinentes.     

 

CONDICIONES GENERALES 

 

 

1- Forma de pago

El pago se realizará durante los 30 días naturales, siguientes al recibido conforme, solicitado por la Oficina de Registro e Información (ORI)  y tramitado por la Unidad de Almacenamiento y Distribución de la  Oficina de Suministros ante la Oficina de Administración Financiera de la Universidad. 

 

2- Presentación del precio

 

Los oferentes deberán indicar en su oferta el desglose del precio unitario de la resma, sin impuestos, de los precios ofertados de cada una de las líneas indicadas en el pliego de condiciones objeto de esta contratación, el cual deberá coincidir con el monto ingresado en SICOP. Así mismo deberá indicar el porcentaje del impuesto al valor agregado (IVA) que le corresponde, para cada línea de la Partida.

 

Mediante la resolución de ley número 9635, denominada “Ley de Fortalecimiento de las Finanzas Públicas”, publicada en el alcance número 202, del Diario Oficial La Gaceta, del 4 de diciembre del 2018, la Universidad de Costa Rica se encuentra sujeta al pago de impuestos al Valor Agregad (IVA) con una tarifa reducida del 2% para las compras de bienes y servicios, a partir del 1 de enero de 2020.

 

3- Detalle de la factura

 

Deberá presentarse en el tipo de moneda cotizado, cuando se trate de una moneda distinta al colón, el pago se realizará en colones costarricenses.

 

La factura debe remitirse al correo jefaturaadm.ori@ucr.ac.cr de la unidad que requiere la entrega.

 

El proveedor debe indicar la cuenta bancaria (IBAN) registrada ante la Oficina de Administración Financiera de la Universidad de Costa Rica. En caso de no estar registrado, es requisito obligatorio del oferente el aporte con la oferta, de una certificación emitida por su Banco en el cual se indique el nombre del proveedor, número de cédula (física o jurídica), número de cuenta y número de cuenta cliente.