Contratación para el diseño de Bolsas de Yute como incentivo y conciencia tributaria y calendarios de Pared para campaña informativa del Departamento de Bienes Inmuebles

1. Requisitos de Admisibilidad

Serán admisibles únicamente aquellas ofertas que cumplan integralmente con los siguientes requisitos mínimos:

1. Cotizar bolsas reutilizables elaboradas en material de yute y algodón conforme a las especificaciones técnicas requeridas.
2. Indicar claramente las dimensiones ofertadas, las cuales deberán ajustarse a alguna de las siguientes medidas:

• 44x34x16 cm, o

1. Aportar descripción técnica, ficha técnica, catálogo o imagen referencial del producto ofertado.
2. El oferente deberá presentar una muestra física del producto ofertado en las instalaciones de la Municipalidad de San Pablo de Heredia, dentro del plazo LUNES 17 – JUEVES 20 de agosto de 2026, en horario de 8:00 am – 16:00 pm (la muestra se debe entregar en la oficina de Proveeduría o Dirección Administrativa), con el fin de verificar materiales, dimensiones, resistencia, acabados e impresión solicitada. La muestra formará parte integral de la evaluación técnica de admisibilidad.

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL SERVICIO

1. Condiciones Generales

Línea 1: Bolsa reutilizable de yute y algodón

1. Objeto de la contratación

La Municipalidad de San Pablo de Heredia requiere la adquisición de bolsas reutilizables elaboradas en material de yute y algodón y calendarios de pared, destinadas al desarrollo de campañas de sensibilización ambiental, promoción institucional de cultura tributaria e incentivos ciudadanos impulsados por los Departamentos de Bienes Inmuebles y Licencias Comerciales, orientadas a disminuir el uso de plástico de un solo uso dentro del cantón. Las bolsas deberán ser nuevas, de primera calidad, resistentes, reutilizables y aptas para el transporte de artículos de uso cotidiano, cumpliendo con las especificaciones técnicas y condiciones establecidas en el presente pliego de condiciones.

• Alcance de la Línea

La contratación comprende el suministro, fabricación, impresión, empaque y entrega de bolsas reutilizables de yute y algodón con impresión institucional a una tinta, incluyendo todos los costos asociados de producción, transporte, manipulación y demás requerimientos necesarios para su correcta entrega a satisfacción de la Administración. Las bolsas deberán cumplir como mínimo con las siguientes características técnicas:

• Material principal: combinación de yute y algodón.
• Dimensiones permitidas:
  • 44 cm largo x 34 cm alto x 16 cm profundidad, o bien,
• Asas reforzadas con longitud entre 70 cm y 76 cm.
• Acabado cosido y reforzado.
• Diseño bicolor.
• Resistencia mínima para soportar hasta 8 kg de peso.
• Impresión institucional a una tinta.
• Producto reutilizable y de uso prolongado.
• Materiales libres de defectos de fabricación.

La Administración se reserva el derecho de verificar las muestras o productos entregados para corroborar el cumplimiento de las especificaciones técnicas requeridas.

Línea 2: Calendarios de Pared

 

1. Objeto de la contratación

La presente contratación adicionalmente requiere el diseño, producción, impresión y entrega de calendarios de pared personalizados para la Municipalidad de San Pablo de Heredia, los cuales serán utilizados como material informativo e institucional para su distribución entre los comercios y la población del cantón. El contratista deberá suministrar un producto terminado, de alta calidad, completamente personalizado con la imagen gráfica e información institucional que suministre la Administración.

1. Alcance de la Línea

Los calendarios deberán cumplir, como mínimo, con las siguientes especificaciones:

• Tipo: Calendario de pared.
• Presentación: Totalmente personalizado con diseño gráfico institucional.
• Formato: Vertical.
• Tamaño abierto: 11 x 17 pulgadas.
• Tamaño cerrado: 11 x 8,5 pulgadas.
• Material de impresión: Papel estucado o couché de alta calidad con un gramaje mínimo de 300 g/m² para la portada o lámina principal.
• Impresión: Full color (cuatricromía) en alta resolución.
• Acabado: Profesional, con excelente definición de imagen y colores.
• Encuadernado: Mediante resorte metálico, resorte plástico u otro sistema de encuadernación que garantice la adecuada resistencia y funcionalidad del calendario durante su período de uso.
• Sistema de colgado: Deberá incorporar gancho, perforación o mecanismo que permita su fácil colocación en pared.
• Cantidad de hojas: siete (7) hojas como mínimo, correspondientes a una portada y seis páginas impresas por ambas caras para los doce meses.
• Faldilla o sección calendario: Cada hoja mensual deberá incluir el calendario correspondiente al mes respectivo.

Cada página mensual deberá contener como mínimo:

• Identificación del mes correspondiente.
• Calendario mensual con numeración claramente legible.
• Identificación de los días feriados oficiales de Costa Rica.
• Identificación de fechas de pago de impuestos y cumplimiento de otras obligaciones.

Calendario de fechas importantes para patentados 

Fecha	Tema
31 enero	Vencimiento pago primer trimestre Impto. patentes, licores, publicidad exterior
22 marzo	Plazo para presentación de declaración de impuesto de patente sin recargo
30 de abril	Vencimiento pago segundo trimestre Impto. patentes, licores, publicidad exterior
31 de julio	Vencimiento pago tercer trimestre Impto. patentes, licores, publicidad exterior
31 de octubre	Vencimiento pago cuarto trimestre Impto. patentes, licores, publicidad exterior
31 de octubre	Fecha limite presentación capital accionario sociedades Ley 9047, Ley de comercialización de Bebidas con contenido alcohólico

 

Otras fechas importantes de pago para contribuyentes  

Fecha	Tema
30 de marzo	Vencimiento pago primer trimestre Impuesto Bienes Inmuebles, Basura, Aseo de Vías, mantenimiento de parques
30 de marzo	Periodo ordinario para realización trámite no afectación impuesto bienes inmuebles
30 de junio	Vencimiento pago segundo  trimestre Impuesto Bienes Inmuebles, Basura, Aseo de Vías, mantenimiento de parques
30 de setiembre	Vencimiento pago tercer trimestre Impuesto Bienes Inmuebles, Basura, Aseo de Vías, mantenimiento de parques
31 de diciembre	Vencimiento pago cuarto trimestre Impuesto Bienes Inmuebles, Basura, Aseo de Vías, mantenimiento de parques

 

• Numeración de semanas.
• Espacio para incorporar fotografías, ilustraciones o mensajes institucionales suministrados por la Municipalidad. ("Tus impuestos construyen el San Pablo que queremos")

La Administración podrá solicitar la incorporación de información institucional, logotipos, campañas informativas, números de contacto, redes sociales, mensajes educativos o cualquier otro elemento gráfico relacionado con sus programas y servicios.

1. Garantía

El contratista deberá otorgar garantía contra defectos de fabricación, impresión, encuadernado y acabado final de los calendarios y Bolsas. Durante el período de garantía, cualquier calendario que presente defectos atribuibles al proceso de fabricación deberá ser sustituido por otro de iguales características, sin costo adicional para la Municipalidad.

• Sistema de Gestión y Trazabilidad

El contratista deberá garantizar la adecuada identificación y control de los productos suministrados durante todas las etapas de fabricación, almacenamiento, transporte y entrega, permitiendo la trazabilidad de los bienes entregados a la Administración, asegurando que los materiales utilizados correspondan efectivamente a yute y algodón, manteniendo estándares adecuados de calidad, resistencia y acabado. La Municipalidad

1. Sistema de control, fiscalización

La supervisión y fiscalización de la presente contratación estará a cargo del administrador del contrato designado por la Municipalidad de San Pablo de Heredia, quien velará por el correcto cumplimiento de las condiciones técnicas, administrativas y contractuales establecidas en el cartel y en la oferta adjudicada. Como parte del proceso de verificación técnica inicial, cada oferente deberá presentar una muestra física del producto ofertado en las instalaciones de la Municipalidad de San Pablo de Heredia, específicamente en el Departamento de Proveeduría, el mismo día de la apertura de ofertas, en horario comprendido entre las 08:00 horas y las 16:00 horas, dicha muestra será utilizada para verificar aspectos relacionados con materiales, dimensiones, calidad, resistencia, acabados, confección y demás características técnicas solicitadas por la Administración.

 

Posteriormente, una vez emitido el acto de adjudicación y firme el procedimiento, el adjudicatario contará con un plazo máximo de quince (15) días hábiles para presentar una muestra formal definitiva del producto adjudicado, incorporando el diseño e impresión institucional a una tinta suministrado por la Administración, dicha muestra deberá ser aprobada formalmente por el administrador del contrato previo al inicio de la producción total de las bolsas contratadas. Hasta tanto no exista aprobación expresa de la muestra definitiva, no podrá iniciarse el proceso de fabricación masiva.

 

Aprobada la muestra definitiva, comenzará a regir el plazo contractual para la entrega total de los bienes adjudicados, las bolsas deberán entregarse debidamente embaladas, protegidas y en condiciones adecuadas para su almacenamiento y distribución, evitando daños, deformaciones o deterioros durante el transporte. Al momento de la entrega, los bienes serán revisados físicamente por la Administración en presencia de un representante del adjudicatario, con el fin de verificar la calidad del producto, el cumplimiento de las especificaciones técnicas, el apego a la muestra aprobada y la correcta aplicación del diseño institucional suministrado por la Municipalidad, en caso de detectarse defectos, inconsistencias o incumplimientos técnicos, la Administración podrá rechazar parcial o totalmente los bienes entregados y solicitar su sustitución sin costo adicional.

 

Asimismo, la Administración podrá realizar controles aleatorios durante la ejecución contractual, solicitar reposición de productos defectuosos y requerir aclaraciones técnicas cuando lo considere necesario para garantizar la correcta ejecución del contrato y la satisfacción del interés público.