Mantenimiento correctivo para vehículos institucioneles nuevos con garantía comercial de agencia

• El oferente deberá garantizar mediante declaración jurada que cuenta con sucursales propias o convenios suscritos con talleres autorizados y acreditados por la marca ubicados a distancia no mayor a los 25 Km de las cabeceras de: Liberia, Guápiles, San Carlos y San Isidro de Pérez Zeledón, que conste que estén en vigencia (patente, permiso) al momento de presentar la oferta. Esto se solicita con el fin de atender emergencias por fallas mecánicas durante las giras de los y las diputadas y que los usuarios no vean interrumpido su trabajo, por fallas menores que puedan ser reparadas de inmediato. Deberá adjuntar una certificación pública dando fe de esas sucursales o convenios.
• En caso de no contar con talleres en cabeceras, el adjudicatario se compromete a trasladar de forma inmediata y desde cualquier parte del país, el vehículo que presente problemas mecánicos hasta el lugar donde dispone su taller mecánico de trabajo para realizar su intervención de forma inmediata, sea por medio del servicio de grúa propia o por servicios externos, con una plataforma completa que traslade el vehículo no lo remolque, asumiendo los costos totales por el traslado.
• Por lo anterior, y de contar con talleres en cabeceras de provincia deberá presentar las respectivas certificaciones de propiedad, vigentes al momento de la apertura de ofertas, de talleres propios fuera de San José, o en su efecto copia de los convenios suscritos con otros talleres, en donde conste que además esos talleres son corresponsables del cumplimiento y acatamiento de lo expuesto en el pliego de condiciones, además deberá indicar el área mínima con la que cuenta el taller.
• El oferente deberá garantizar mediante declaración jurada que cuenta con instalaciones que contemplen las siguientes características:
• Área mínima obligatoria: 1000 m2 de construcción en un perímetro cerrado.
• Deberán contar con talleres con una estructura física tanto para el Área metropolitana como para las cabeceras, según se detalla:
• Construido en block, perling, madera, o la combinación de estos.

Para ello deberán presentar declaración jurada en donde conste el tipo de material con que está construido la estructura del taller y que los mismos estén en buenas condiciones.

La Asamblea Legislativa se reserva el derecho de realizar las visitas que considere necesarias para verificar dicha condición.

• Partida # 1, Línea # 1: Mantenimiento Correctivo para los vehículos nuevos en garantía adquiridos por la Asamblea Legislativa

Código SICOP: 7818010792032192

Código Presupuestario: 1.08.05.010.006

Solicitud de Pedido: 260200

Nota: El mantenimiento preventivo está cubierto por la garantía comercial y de fábrica por parte de la Agencia Purdy Motor.

• Lista de vehículos objeto de contrato:

ESTILO	PLACA	CHASIS	MODELO
FORTUNER	339 000 073	8AJDA3FS5S1660166	FORTUNER LIMITED 2.8L 4X4 TA + TSS
FORTUNER	339 000 071	8AJDA3FS7S1660105	FORTUNER LIMITED 2.8L 4X4 TA + TSS
FORTUNER	339 000 079	8AJDA3FS8S0509649	FORTUNER LIMITED 2.8L 4X4 TA + TSS
FORTUNER	339 000 078	8AJDA3FS8S0509618	FORTUNER LIMITED 2.8L 4X4 TA + TSS
FORTUNER	339 000 074	8AJDA3FS1S0509671	FORTUNER LIMITED 2.8L 4X4 TA + TSS
FORTUNER	339 000 077	8AJDA3FSXS0509586	FORTUNER LIMITED 2.8L 4X4 TA + TSS
FORTUNER	339 000 075	8AJDA3FS6S0509598	FORTUNER LIMITED 2.8L 4X4 TA + TSS
FORTUNER	339 000 072	8AJDA3FSXS1660065	FORTUNER LIMITED 2.8L 4X4 TA + TSS
FORTUNER	339 000 076	8AJDA3FSXS0509717	FORTUNER LIMITED 2.8L 4X4 TA + TSS
FORTUNER	339 000 082	8AJDA3FS5S160085	FORTUNER LIMITED 2.8L 4X4 TA + TSS
HILUX	339 000 081	8AJDB8CB7S5524399	HILUX CS NEW LINE 2.4L 4x4
LAND CRUISER PRADO	AAM432	JTEARCAJ8S5003149	PRADO ALL ROUNDER 2.8L 4x4 TA
RAV4 HIBRIDO	339 000 080	JTMW23FV5SD160332	RAV4 TOP LINE AUTO RECARGABLE 4X2 CVT

 

• Descripción de servicio:

Los servicios requeridos son los siguientes:

Según lista de servicios que se detalla en el anexo adjunto #2 por tipo y modelo de vehículo aportados por la Agencia Purdy Motor por ser distribuidor exclusivo de la Marca y como parte de la ficha técnica y de fábrica de esos vehículos, están los servicios que pueden ser probabilidad de requerimiento por parte de la Administración, se solicita cotización incluyendo los impuestos del IVA. Se debe cotizar el monto por mano de obra por servicio.  El precio de repuestos e insumos asociados a esos servicios única y exclusivamente para referencia.

 

• Aspectos del servicio:

• Los productos o materiales (químicos, aceites, lubricantes, aditivos y/o servicios subcontratados) que se requieran para cada reparación, deberán contemplarse en el precio del servicio ofertado y por lo que su valor deberá estar incluido en el monto de la factura para el trámite de pago correspondiente.
• Asimismo, el contratista deberá suministrar copia de las correspondientes facturas comerciales de estos productos, materiales o servicios subcontratados, debidamente membretadas según las normas del Ministerio de Hacienda y totalmente bajo el marco de legalidad, para efectos de verificación por parte de la administración. La administración se reserva el derecho de verificar la información expuesta en las facturas, realizar las investigaciones y revisiones económicas o cualitativas requeridas, en caso de dudas de abuso de cobro o manipulación indebida de la información, lo cual de comprobarse puede ser objeto para rescindir la relación comercial de forma inmediata.
• Todos los repuestos mecánicos, eléctricos y de carrocería deben ser originales de Agencia y marca Toyota.

• La empresa contratista deberá darle prioridad de atención a la Asamblea

 

• Pólizas e instalaciones

• El uso de plataformas para el traslado de vehículos ya sean propios o subcontratado deberá asumirlo el contratista, por lo anterior, deberá contar con una póliza de responsabilidad civil con cobertura de colisión, vuelco, incendio, desastres naturales, vandalismo y robo, por un monto mínimo de ¢20.000.000 millones de colones vigentes durante la validez de este contrato.
• Previo a la orden de inicio del contrato, el contratista deberá presentar copia de dichas pólizas ante la Jefatura del Área de Transportes del Departamento de Servicios Generales, quien funge como contraparte técnica.
• Será responsabilidad del contratista cubrir cualquier daño, robo o hurto que sufran los vehículos de la Asamblea Legislativa cuando se encuentren bajo su custodia mientras se reciba el servicio.
• El contratista deberá contar con las condiciones mínimas de seguridad, tales como sistema de monitoreo y vigilancia, extinguidores y salidas de emergencia en su local.

 

• Herramientas y equipos mínimos:

• Equipos de diagnóstico básico que debe tener el taller, tanto los del área metropolitana como los de cabeceras.
• Escáner con interfaz para las marcas de los vehículos.
• Equipo de medición y análisis de gases (para diésel).
• Dinamómetro (para medición de potencia del motor).
• Equipo de alineamiento y tramado.
• Equipo de balanceo

 

• Referencias:

El oferente deberá presentar 3 cartas de referencia originales o copias certificadas por un Notario Público, en las cuales se indique que ha realizado labores de mantenimiento preventivo y correctivo, a una flotilla vehicular igual o mayor a los vehículos propiedad de la Asamblea Legislativa que se citan en este pliego de condiciones. Las cartas de referencia de la empresa pueden ser de servicios prestados a empresas privadas o instituciones públicas, haciendo constar en dicha carta como mínimo los siguientes aspectos:

• La satisfacción del cliente por el servicio
• El período de realización del servicio contratado.
• Descripción general del
• Experiencia de la Empresa: Mediante declaración jurada, el oferente debe indicar que la empresa cuenta con una experiencia mínima de 5 años, brindando los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo, así como que la empresa cuenta con los manuales y catálogos de servicio. Además, en caso de resultar adjudicado deberá aportar una lista en donde indique que dispone de funcionarios en planilla capacitados, que se dedican a brindar los servicios solicitados (adjuntar copia de la planilla de la C.C.S.S)
• Experiencia del personal: En caso de resultar adjudicado  deberá demostrar los años de experiencia y el tipo de capacitación que ha recibido cada uno de los mecánicos y aportar el curricular y títulos de capacitación obtenidos por cada uno.
• Dirección exacta y horario de atención: El oferente deberá indicar en la oferta, la dirección exacta y la distancia de sus instalaciones respecto con la Asamblea Legislativa, así como el horario de atención. Si existiere algún servicio que se brinde en horarios distintos, deberá indicarlo claramente en la oferta.
• Todos los funcionarios del adjudicatario que brinden los servicios deberán estar en planilla de la C.C.S.S. y capacitados para brindar los servicios solicitados.
• Precios de la lista de servicios (100%): El oferente deberá indicar el precio de mano de obra de cada uno de los servicios detallados en el Anexo #2 “Lista de Servicios”, con el impuesto incluido o por total de la oferta.

1. Condiciones Generales:
   • La Asamblea Legislativa de la República de Costa Rica le invita a participar en el presente procedimiento de licitación reducida, tramitada de conformidad con el artículo 62 de la Ley General de Contratación Pública. Para el presente procedimiento se recibirán ofertas electrónicas por medio del sistema digital unificado (SDU), según fecha y hora indicadas en el pliego de condiciones del formulario electrónico.

• Justificación de la adquisición
• Descripción de la justificación: Contratar el servicio del Mantenimiento Correctivos para los vehículos nuevos comprados a la Agencia Purdy Motor, para cubrir el mantenimiento no considerado en la garantía comercial de 36 meses o 100,000 kilómetros recorridos.
• Aplicación de criterio de Contratación Pública Estratégica: Se incorporaron criterios estratégicos, en los puntos 3.1.2. del sistema de evaluación y 4.1.1. de los requisitos para el adjudicatario y contratista.

• Presupuesto:

Partida	Línea	Código Presupuestario	Subpartida	Solicitud de Pedido	Monto Presupuestado
1	1	1.08.05.010.006	1.08.05	260200	¢7.700.000,00

La estimación presupuestaria para esta contratación es de ¢7.700.000,00 (siete millones setecientos mil colones exactos) que corresponden a la partida presupuestaria 1.08.02, contando con dicho monto en el presupuesto ordinario 2026.

• Bandas de tolerancia:

Según el estudio de mercado, se determinaron las siguientes bandas de tolerancia:

MARGEN	ESTIMACIÓN TOTAL
Margen inferior	¢6.959.749,92
Margen superior	¢8.119.708,24

 

• La Proveeduría de la Asamblea Legislativa será el Departamento encargado de tramitar el procedimiento de contratación y proporcionará cualquier información adicional necesaria respecto a las especificaciones y documentación relacionada con esta contratación, previa coordinación con la Unidad Técnica responsable, en este caso, el " Área de Transportes del Departamento de Servicios Generales ".

• El precio: Deberá ser cierto y definitivo, en caso de divergencia entre el precio cotizado en números y letras, prevalecerá este último, salvo el caso de errores materiales evidentes. El oferente podrá cotizar en cualquier moneda de curso legal en Costa Rica. En caso de recibir propuestas en diferentes monedas, la Administración las convertirá a una misma moneda (colones) para efectos de comparación, aplicando el tipo de cambio de referencia para la venta calculado por el Banco Central de Costa Rica, vigente al momento de la apertura de la oferta.

• La oferta: Deberá elaborarse con precios unitarios y totales. Si la sumatoria de los precios unitarios excede el precio total, la oferta se comparará con el mayor precio.

En caso de precios unitarios, la Administración se reserva la posibilidad de adjudicación parcial de una misma línea.

En el precio para cada partida y línea, se deberá indicar por separado el impuesto al valor agregado (IVA). En el caso de ofertas con más de dos decimales, tanto para los precios unitarios y totales ofertados, al momento de confeccionar la orden de pedido en el sistema SIAF de la institución, se tomarán los dos primeros decimales sin aplicar redondeo.

En caso de ofertas en dólares, el oferente debe autorizar desde la oferta un redondeo hacia abajo, para que, al momento de aplicar el tipo de cambio a efectos de pago, el precio no contenga más de dos decimales.

La oferta deberá redactarse en idioma español. La información técnica o complementaria y los manuales de uso expedidos por el fabricante deberán presentarse en idioma español.

• Los oferentes deberán encontrarse al día con el pago de las cuotas obrero-patronales de la CCSS y de FODESAF.
• Deberá mantener actualizada, en el Registro de Proveedores del Sistema Digital Unificado, declaración jurada de que no les afecta el régimen de prohibiciones, especificando la naturaleza y propiedad de las acciones e indicación del beneficiario final. Dicha obligación aplica para el oferente, contratista y subcontratistas.

El oferente deberá presentar declaración jurada en la que indique, que la información del registro de proveedores se encuentra vigente.

De conformidad con el art. 122 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública la Administración contratante verificará el estado de las obligaciones del oferente y subcontratista señaladas en el pliego de condiciones. En caso de no contar con la información en el SDU se realizará la consulta en línea en el sitio web de cada entidad competente en la materia.

El oferente deberá estar al día con las obligaciones formales y materiales ante la Administración Tributaria, de conformidad con el artículo 18 bis del Código de Normas y Procedimientos Tributarios. Dicha situación se verificará mediante el sistema correspondiente, dentro del portal de consultas en internet del Ministerio de Hacienda.

• El contratista deberá adquirir y mantener por la duración de la contratación, la siguiente póliza emitida por algún ente asegurador avalado por la Superintendencia General de Seguros (SUGESE).

1. Póliza de Riesgos del Trabajo, que corresponda con la actividad económica del objeto contractual, de modo que cubra a todo su personal empleado en la realización del servicio, tal como lo señalan los artículos 193, 201 y 202 del Código de Trabajo donde se declara obligatorio, universal y forzoso el seguro contra riesgos del trabajo, estableciéndose, por tanto, la imposición del patrono de asegurar a los trabajadores contra este tipo de riesgos.

El monto de la póliza será de acuerdo con la planilla que presente para la ejecución de este contrato y una certificación donde claramente se demuestre que quienes brindan el servicio a la Asamblea Legislativa se encuentran debidamente incluidos y al día en dicha póliza; con los siguientes datos:

1. Nombre y número de cédula de la empresa adjudicada.
2. Nombre del representante y número de teléfono.

• Actividad económica o servicio que presta.

1. Detalle exacto del lugar de los trabajos.
2. Cantidad de empleados con nombre, Nº de cédula y salario reportado.
3. Monto de la licitación.

• Número de póliza de Riesgos del Trabajo que ampara a los trabajadores.

1. Póliza de responsabilidad civil: con cobertura de colisión, vuelco, incendio, desastres naturales, vandalismo y robo, por un monto mínimo de ¢20.000.000 millones de colones vigentes durante la validez de este contrato.

El administrador del contrato será el encargado de verificar el cumplimiento de lo anterior.

• Subcontratación: En la oferta se deberá indicar el listado de los subcontratistas, así como el objeto de subcontratación, con señalamiento expreso del porcentaje del objeto que asumirá cada uno de ellos. La totalidad del porcentaje de subcontratación no podrá superar el cincuenta por ciento (50%) del monto total del contrato. En todo caso, la subcontratación no relevará al contratista de su responsabilidad integral por el objeto contratado, debiendo este también cumplir con todas las obligaciones contraídas con los subcontratistas.

El contratista no podrá alegar, en ningún caso, cláusulas de confidencialidad con sus subcontratistas para brindar información que le sea solicitada, con las salvedades de la Ley General de Contratación Pública.

Una persona física o jurídica, únicamente podrá figurar para un mismo concurso en una oferta ya sea como subcontratista, oferente individual o participar de forma conjunta o consorciada. La condición anterior también resultará aplicable a las personas físicas o jurídicas que conformen un mismo grupo de interés económico. (Artículo 49 del L.G.C.P.).

• La oferta económica debe ser acorde con los requerimientos y especificaciones técnicas contenidas en el pliego de condiciones electrónico y documento complementario a dicho pliego.
• Garantía de cumplimiento: De conformidad con el artículo 44 de le Ley General de Contratación Pública y articulo 110 de su reglamento, siendo la presente contratación una Licitación Reducida, se manifiesta de forma expresa que no se requiere de garantía de cumplimiento.
• Tributos: Si el oferente no señala los tributos que afectan su propuesta, se presume que el monto total cotizado los contiene, incluyendo tasas, sobretasas, aranceles de importación y demás impuestos del mercado local (Artículo 41 de la Ley General de Contratación Pública).

La Asamblea Legislativa se encuentra exonerada conforme a:

1. La Ley N° 641 de 23 de agosto de 1946, modificada en su artículo primero por la Ley N° 174 de 21 de setiembre de 1948: Las importaciones.
2. La Ley N° 7293 Reguladora de Todas las Exoneraciones Vigentes, su Derogatoria y sus Excepciones, Articulo 15: Impuesto sobre la Renta; Artículo 30: Impuesto Selectivo de Consumo.

Para el trámite de exoneración, la Asamblea Legislativa requiere conocer el detalle de las tasas, sobretasas, aranceles de importación y demás impuestos del mercado local que recaen en las obras, bienes o servicios objeto de esta licitación.

• El oferente debe indicar en la oferta; todas las características del servicio cotizado.

• Forma de pago:

Se realizarán pagos parciales de acuerdo con el mantenimiento realizado a cada vehículo, según las necesidades y requerimientos de la institución, en la factura de cobro deberá adjuntar las facturas por repuestos y otros requeridos por la reparación del vehículo, respetando el costo de mano de obra ofertado, una vez recibido a satisfacción el objeto contractual por parte del administrador del contrato. Para ello la institución confeccionará una orden de pedido abierta y anual que será el respaldo para los respectivos pagos.

Deberá aceptar la forma de pago de la institución: Para que la Asamblea Legislativa cancele las obligaciones contraídas, deberá cumplirse con los siguientes requisitos:

1. Visto bueno del acuerdo de pago por parte de la Gerente General y Gerente del Departamento Financiero.
2. Trasferencia electrónica por medio del sistema Web Banking del Ministerio de Hacienda.
3. El oferente deberá de indicar en la oferta el número de cuenta IBAN en colones, donde se le depositará el pago, en caso de ser adjudicado.
4. El plazo máximo para que la Asamblea Legislativa pague será de 30 días naturales, contados desde el día siguiente de la fecha de la presentación de la factura comercial, previa verificación del cumplimiento a satisfacción de lo contratado.
5. En contratos de bienes y servicios deberá mediar un acta de recepción del objeto contractual, conforme a los parámetros de calidad establecidos en la decisión inicial y en el pliego de condiciones.

Toda persona física o jurídica que realice gestiones de pago con la Asamblea Legislativa deberá indicar en la factura comercial el número de cuenta IBAN en colones, donde se le depositará el pago, así mismo, deberá aportar una impresión de la entidad bancaria respectiva que indique el número de cuenta IBAN en colones. De igual forma, deberá informar cuando realice un cambio en el número de cuenta IBAN en colones.

• Trámite de factura electrónica:

1. Deberá contar con la notificación del contrato y orden de pedido del Sistema Integrado de Administración Financiera de la institución, ambos comunicados mediante el sistema digital unificado.
2. Asamblea Legislativa, cédula jurídica: 2-200-042153.
3. Se deberá enviar al siguiente correo electrónico: facturaelectronica@asamblea.go.cr con un mínimo de dos días hábiles de anticipación a la fecha de entrega, para poder realizar las revisiones respectivas; previo a realizar la gestión de recepción en el módulo de pago del SDU.
4. Si la oferta fue presentada en dólares, deberá facturar en dólares sin excepción; caso contrario, no se podrá tramitar el pago respectivo.
5. Contacto: Sonia Vega Solano, Jefe Área de Gestión y Control.
6. Dirección: San José, Cantón Central, Distrito El Carmen, entre Avenida Central y Avenida Primera, entre calles 17 y 19, costado sureste del Parque Nacional, Edificio Sion, segundo piso.

Nota: Para el trámite de pago respectivo, se debe incluir en la factura: número de la orden de pedido SIAF de la institución, número de cuenta IBAN en colones del proveedor, el número de actividad económica es: 8411.0. (Actividades de la administración Pública en general) y el porcentaje de IVA correspondiente según normativa vigente por cada línea contratada.

• La adjudicación: La Asamblea Legislativa recibirá ofertas totales. La Administración se reserva el derecho de adjudicar totalmente la oferta que más convenga a sus intereses y a la disponibilidad presupuestaria, o bien rechazarlas todas y declarar desierto o infructuoso el concurso, de acuerdo con el artículo 139 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.

• El oferente está obligado a cotizar todo el objeto, salvo que se trate de líneas independientes entre sí, en cuyo caso podrá cotizar las de su interés, sin que sea necesario que el pliego de condiciones lo autorice. No se admitirá la cotización parcial de una línea Art. 123. “Integralidad de la oferta”, del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.