CONTRATACION DE SERVICIOS DE CAPACITACIÓN PARA MICROSOFT PROJECT BÁSICO

2.9 Requisitos mínimos de admisibilidad de la oferta.

 

2.9.1 Perfil requerido de la empresa física o jurídica:

Podrán participar en este concurso todas aquellas personas físicas o jurídicas legalmente constituidas con un mínimo de 5 años y que cuenten con la experiencia de mínimo 5 servicios o actividades relacionadas a la (s) temática (s) específica o de similar naturaleza a los temas (partida) que es objeto de este pliego de condiciones, brindados en los últimos 5 años. (contabilizado con anterioridad a la fecha de apertura de ofertas), en el mercado nacional o internacional, en la temática (s) específica o de similar naturaleza. Dicha experiencia deberá indicarse en la siguiente tabla:

Dicha experiencia deberá indicarse en la siguiente tabla:

Nombre de la Empresa o Institución	Dirección (si se tiene)	Persona por contactar	Teléfono	Trabajos realizados (mínimo 5 servicios o actividades relacionadas a la (s) temática de cada partida)	Fecha de Prestación del Servicio (inicio a fin)

2.9.2 Perfil del personal profesional requerido para la contratación

Para acreditar la cantidad de años que solicita el requisito experiencia profesional y/o docente, en las constancias aportadas se valorarán los periodos de tiempo que evidencian secuencia cronológica a partir de fechas de inicio, fecha final y año. Es decir, no se valoran periodos repetidos o que reporten mismas fechas o fechas de ejecución que se sobrepongan entre periodos.

Debe indicar el nombre de la persona docente propuesta que impartirá cada una de las partidas (una persona docente titular por partida)

Dicha experiencia deberá indicarse en la siguiente tabla:

#	Partida	Grado académico y formación profesional	Colegio profesional	Experiencia profesional mínima obtenida dentro del rango de los últimos 10 años según se detalla para cada partida.	Experiencia docente mínima obtenida dentro del rango de los últimos 10 años según se detalla para cada partida.	Capacitación recibida y/o impartida, según se detalla para cada partida, obtenida en los últimos 5 años.
1	Microsoft Project básico	Grado académico de Bachillerato o Licenciatura en alguna de las siguientes carreras: -Ingeniería Civil -Ingeniería en Sistemas Informáticos. -Ingeniería Industrial.     Adicional una Maestría en Administración de proyectos, gerencia de proyectos o Project managment.	Incorporado al Colegio Profesional que corresponda.	Tres años de experiencia profesional en la planificación administración, ejecución y evaluación de proyectos o bien áreas afines a estos.	Dos años de experiencia como docente en la planificación, administración, ejecución y evaluación de proyectos u temáticas afines     Presentar evaluaciones del desempeño como docente, las mismas deben ser: Superior al ochenta y cinco por ciento (85%), o bien Calificado formalmente como “satisfactorio”, según el sistema de evaluación utilizado por la entidad emisora	Capacitación recibida 50 horas de capacitación recibida en la temática a contratar o temas afines   Capacitación impartida   60 horas de capacitación en la temática a contratar o afines

 

Para cada una de las partidas que oferte: 

Debe indicar el nombre completo de la persona docente y número de cédula, que propone para que imparta cada partida respectivamente, en adelante docente titular.  (solo se admite una persona docente por partida)

Para efectos de experiencia profesional y docente, esta Administración entiende como experiencia, relacionados o atinente, la experiencia que presenta relación o similitud de funciones, competencias, características en común y capacidad de combinarse con la experiencia solicitada como requisito mínimo. Lo anterior, aplica de la misma manera para la capacitación impartida o recibida, cuando así se establezca como requisito mínimo.

Nota: Los documentos para cumplimiento de los requisitos establecidos serán valoradas por la dependencia solicitante quienes deben emitir el criterio técnico correspondiente.

 

2.9.3 Elementos mínimos que debe presentar el oferente en su oferta técnica:

a) El programa del servicio de capacitación: el cual debe tener como base lo indicado en condiciones establecidas en esta contratación. El programa debe proponer mejoras con el fin de ofrecer conocimientos actualizados y acordes al

El programa debe incorporar los siguientes elementos:

• Nombre del servicio de capacitación o formación profesional
• Objetivo general (desglose de los objetivos específicos)
• Contenidos generales (desglose de los contenidos específicos)
• Metodología (proponer mejora)
• Sistema de evaluación (para cursos en modalidad aprovechamiento)
• Duración en horas efectivas
• Horario conforme con lo indicado en las especificaciones técnicas
• Modalidad de entrega: conforme con lo indicado en las especificaciones técnicas.

El programa debe considerar los elementos metodológicos, materiales u otros aspectos indicados en las especificaciones técnicas y condiciones establecidas para esta contratación, para el logro de los objetivos de la partida ofertada.

b) Adjuntar el currículo vitae actualizado al presente año 2026, de la persona docente propuesta y los documentos que lo sustentan y conforme con los puntos 9.3.1;2.9.3.2 y sus respectivos incisos

c) Aportar copia del contrato de trabajo o bien la colilla de la última planilla de la CCSS, si cuenta con ella. Si la persona docente propuesta, no está registrada en la CCSS dentro de la planilla, deberá el adjuntar una declaración jurada en donde se compromete a incorporar al personal correspondiente en su planilla, así como la póliza respectiva que le involucra, antes del inicio de la ejecución contractual, garantizando así el cumplimiento de las obligaciones laborales, mismo requisito que será supervisado por el Administrador del Contrato de este trámite. En caso de incumplimiento, se realizará la resolución del contrato respectivo y el inicio de un procedimiento sancionatorio según lo indicado en la Ley General de Contratación Pública, tal y como lo indica el punto 2.5. y sus incisos.

d) Adjuntar una nota emitida por la persona docente, en la que manifieste conocer su condición de docente propuesto para el proceso de contratación con la empresa ofertante y su aceptación expresa. Esta nota debe estar firmada por la persona docente propuesta e indicar número de cédula y contacto para que el INA verifique veracidad de la información suministrada.

e) Certificación de incorporación al Colegio Profesional:

• Se requiere certificación de incorporación al Colegio Profesional respectivo, siempre y cuando así lo exige la ley orgánica del Colegio Profesional referente.
• De ser obligatoria la Colegiatura, dicha certificación debe indicar la fecha de incorporación, vigencia de esta, encontrarse al día con sus obligaciones y que no se encuentre sancionado, suspendido o inhabilitado en el ejercicio de su profesión.

 

f) Aportar en un documento adjunto en el SICOP, detalle de la oferta económica por partida, por grupo, costo total por la cantidad de grupos de cada partida. Debe presentar la estructura de los costos fijos y variables, (administrativos, honorarios, insumos (considerar los establecidos en las especificaciones técnicas como materiales didácticos, equipos, y cualquier otro para el logro de los objetivos), rentabilidad, e impuesto del 2%, conforme al punto 6.

Para los fines que la Administración considere pertinente, establecerá el costo por participante adicional, a partir de la división del costo total de un grupo dividido entre la cantidad de participantes del mismo grupo y comunicará a la empresa en caso de que requiera adjudicar parcialmente alguna línea o aumentar la cantidad de personas participantes de conformidad con el artículo 276 del RLGCP.

2.9.3.1 Forma de presentar los documentos de la persona profesional propuesta:

a) Adjuntar el currículum vitae de la persona docente titular propuesta para cada partida respectivamente, debe ser claro, ordenado y estar actualizado al presente año y adjuntar los documentos que lo sustentan, según se solicita en punto 2.9.3, incisos c, d y e.

b) Documento de identidad escaneado vigente y en óptimas condiciones de claridad y legibilidad por ambos lados.

c) Los documentos en formato y con firma digital, deben ser adicionados en la oferta en forma individual, para verificar las firmas respectivas.

d) Los documentos en formato copia de originales o autenticados por notario público o privado, con firma manuscrita o electrónica, Ver punto. 9.3.3, inciso k.

e) Los títulos de formación académica, según lo solicita el requisito, si tienen firma digital, aplica lo que establece el inciso c de este mismo punto. Si son firma manuscrita o electrónica, debe cumplir con lo que establece el punto 2.9.3.3, inciso k.

f) Los títulos de formación académica emitidos en otros países, o en otro idioma, deben cumplir con lo que establece el punto 2.9.3.3, incisos f.

2.9.3.2 Forma de presentar la información para cumplimiento de los requisitos establecidos en el pliego de condiciones:

El oferente puede presentar la información de la siguiente manera:

a) Puede presentar una declaración jurada debidamente firmada (por el docente propuesto), que incluya la información resumen como se detalla en el cuadro 1, “REQUISITOS DE EXPERIENCIA PROFESIONAL, DOCENTE, CAPACITACIÓN IMPARTIDA Y RECIBIDA “que se incluye en este pliego, o;

b) Puede aportar las constancias que evidencien y contabilicen la cantidad de años de experiencia profesional y docente, y la cantidad de horas de capacitación recibida e impartida según el requisito establecido.

c) Las constancias o certificaciones emitidas por entes internacionales donde no se utilice el formato de firma digital, se admitirán siempre y cuando sean referenciados por medio de la opción de declaración jurada, según lo especificado en el cuadro de requisitos.

d) Para la presentación de las constancias o certificaciones de experiencia profesional, docente de capacitación recibida o impartida, deben tomar en cuenta los siguientes puntos: Ver punto

• Aportar solo las constancias que cumplan con los requisitos establecidos en el pliego para la partida que es propuesto la persona docente.
• Deben tener firma constatable en formato manuscrita o en formato digital con validación electrónica o por código QR, por parte de la persona responsable de emitirla, e indicar nombre completo, cédula, teléfono, correo electrónico y puesto que desempeña.
• Emitidas en papel de la empresa (membretado); (preferible).
• Indicar día, mes y año de elaboración de la nota
• Detallar información de la persona a certificar; nombre y apellidos completos, puesto o cargo que desempeña, funciones o actividades realizadas relacionadas (nombres de cursos impartidos, duración en horas) con la línea para la que es propuesto, periodo o fecha de inicio y final, indicando desde y hasta (día y/o mes y año), para contabilizar el total de días y/o meses y años.
• En todos los casos para verificar las constancias se aplicará lo que establece en el punto 2.9.3.3 inciso k.

 

e) En caso de duda, la administración tiene la potestad de verificar la información y validar lo detallado en la misma, mediante correo electrónico o llamada telefónica a las personas que se citen como referentes para verificar la información declarada y dejar constatado en el estudio.

 

 

 

CUADRO 1

REQUISITOS DE EXPERIENCIA PROFESIONAL, DOCENTE, CAPACITACIÓN IMPARTIDA Y RECIBIDA

Consecutivo	Tipo de información a declarar	Nombre y detalle de las actividades y/o proyectos realizados	Periodo de ejecución		Duración en horas (cuando sea capacitación)	Nombre de empresa pública o privada (clientes finales)	Contacto de referencia		Adjunta evidencia
	Profesional Docente Capacitación Impartida Capacitación Recibida		Fecha inicio Día/mes/año	Fecha final Día, y/o mes y año			Nombre Persona contacto	Teléfono y Correo electrónico
1
2
3
4
5
6

La declaración jurada deberá incluir la siguiente leyenda:

Declaro que conozco la pena por falso testimonio

Artículo 318 del Código Penal de Costa Rica. -Se impondrá prisión de tres meses a dos años al que faltare a la verdad cuando la ley le impone bajo juramento o declaración jurada, la obligación de decirla con relación a hechos propios.

Artículo 13 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa: Detalla que las declaraciones juradas deben ser presentadas junto con la oferta y que la falsedad en las mismas puede resultar en la descalificación del oferente y en sanciones adicionales conforme a la normativa aplicable.

 

2.9.3.3 Criterios para valoración de los requisitos:

Para analizar y validar los requisitos mínimos solicitados para el perfil del docente, se toman en cuenta los siguientes criterios:

a) Experiencia profesional, se considera la adquirida en actividades propias de la disciplina académica, a partir del grado Bachiller Universitario, siempre que se encuentre incorporado al Colegio Profesional respectivo, cuando el mismo exista y la ley orgánica lo exija para el ejercicio profesional.

b) Experiencia profesional para grados académicos inferiores a Bachiller Universitario.  Se valora y considera, la adquirida en el campo de la actividad a partir del requisito de formación que se establece en el pliego de condiciones

c) Experiencia docente; se considera la experiencia que adquiere el profesional impartiendo lecciones en Instituciones o empresas con dicha finalidad.

d) Cuando la persona docente propuesta, certifique en su currículo únicamente experiencia en docencia y ésta es en el tema específico o 100% atinente a la naturaleza del tema para la que es propuesto, se remitirá para conocimiento y valoración de la parte técnica solicitante, quien emitirá el criterio respectivo si se equipará y convalide con la experiencia profesional solicitada.

e) Cuando la persona docente propuesta, certifique en su currículo únicamente experiencia profesional, en funciones específicas a contratar, esta no se validará como su experiencia docente.

f) Los títulos formación académica obtenidos en otros países deben presentarse con el reconocimiento del Consejo Nacional de Rectores (CONARE) o apostillados por la casa amarilla y en caso de ser extendidos en otro idioma, presentarlos traducidos al idioma español por parte del Ministerio de Relaciones

g) Cuando las empresas oferentes sean Instituciones Públicas, Universidades, Institutos para universitarios u aquellas que por su naturaleza aporten docentes de amplia experticia técnica, entre otras, las constancias o certificaciones que aporten para acreditar los requisitos establecidos en el pliego de condiciones serán avaladas siempre que brinden la información de forma clara para la acreditación de los requisitos solicitados.

h) La Administración en todo momento se reserva la potestad de verificar la validez y la autenticidad de la información aportada. en ausencia de referencias y en caso de ausencia de información como números de teléfonos o correos electrónicos, las constancias se desestiman.

i) Se admite declaraciones juradas para acreditar los requisitos del perfil del docente, la declaración jurada, debe detallar la información conforme se solicita en el punto 9.3.1 y 2.9.3.2; del pliego.

j) Lo certificado mediante constancias emitidas por entes de derecho privado, deben evidenciar congruencia de constitución del ente certificador, por tanto, en caso de dudas, se verificará en el sistema del Ministerio de Hacienda y con las personas que firman las constancias.

k) La empresa que resulte adjudicada en firme realizará las gestiones de coordinación para entregar o enviar los documentos originales o autenticados por notario público o privado, de los aportados en la oferta en copia con firma manuscrita o firma electrónica, para la confrontación respectiva. Los documentos con firma electrónica, solo se admiten autenticados por notario público o privado. Lo anterior en los siguientes cinco (5) días hábiles a la adjudicación en firme o previo al momento de realizar la reunión de coordinación para iniciar la ejecución de la orden de compra.

Para todos los efectos de verificación de la información aportada en la oferta, la Administración conforme al documento emitido por el Ministerio de Ciencia, Tecnología y Telecomunicaciones, MICITT-DGD-OF-175-2020 emitido el 10 de diciembre de 2020, que cita en la página 6 lo siguiente:

   “De acuerdo con el análisis realizado, y con base al ordenamiento jurídico vigente, esta Dirección concluye que:

A. Es responsabilidad de todo funcionario, a la hora de recibir un documento electrónico firmado con firma digital certificada, verificar que esta firma haya sido emitida por una autoridad certificadora autorizada en el país, y que cumpla con todas las características que exige la normativa vigente de firma digital.

B. La responsabilidad de recibir un documento electrónico firmado con firma digital certificada es la misma responsabilidad que acarrea a todos los funcionarios que reciben documentos de manera física, el que sea de manera digital no excluye dicha responsabilidad y la no verificación de estos requisitos podrá implicar responsabilidades por su no realización, como lo ha sido siempre dentro de los procesos tradicionales de documentos físicos.”

2.10 Garantía de satisfacción

El contratista deberá repetir total o parcialmente el curso, sin costo adicional para el INA, cuando la evaluación final de opinión aplicada a los participantes sea inferior a un 70%, previo análisis del resultado y criterios técnicos. En caso de no poder repetirse el servicio por circunstancias de fuerza mayor institucional o de la empresa, aplicará la multa establecida por incumplimiento, del punto 4.6 inciso h.

3. REQUERIMIENTOS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y EVALUACIÓN DE OFERTAS.

PARTIDA NO.1

NOMBRE DEL SERVICIO DE CAPACITACIÓN: MICROSOFT PROJECT BASICO

DEPENDENCIA SOLITANTE: RECURSOS MATERIALES Y GESTION DE TECNOLOGIAS DE INFORMACIÓN.

CANTIDAD DE GRUPOS: UN GRUPO

PARTICIPANTES POR GRUPO: 25 PARTICIPANTES

DURACION EN HORAS POR GRUPO: 35 HORAS

FECHAS DE EJECUCIÓN: DURANTE EL SEGUNDO SEMESTRE DE 2026

HORARIO (H): DE 7:00 AM A 3:00 PM, PUEDEN SER MEDIOS DÍAS (LUNES A VIERNES), PREFERIBLEMENTE LOS DÍAS JUEVES

POBLACION META: PERSONAL ADMINISTRATIVO

MODALIDAD DE EJECUCIÓN: VIRTUAL SINCRONICO

OBJETIVO GENERAL

QUE EL PARTICIPANTE SEA CAPAZ DE PLANIFICAR, PROGRAMAR, ASIGNAR RECURSOS Y CONTROLAR UN PROYECTO

BÁSICO UTILIZANDO MICROSOFT PROJECT.

CONTENIDOS

MÓDULO 1: INTRODUCCIÓN A LA GESTIÓN DE PROYECTOS Y AL SOFTWARE (4 HORAS)

CONTENIDOS

1. CONCEPTOS BÁSICOS DE PROYECTO

2. METODOLOGÍA TRADICIONAL VS ÁGIL (VISIÓN GENERAL)

3. ¿QUÉ ES MICROSOFT PROJECT?

4. INTERFAZ DEL PROGRAMA

5. CONFIGURACIÓN INICIAL:

A. CALENDARIO DEL PROYECTO

B. OPCIONES GENERALES

C. CONFIGURACIÓN REGIONAL

PRÁCTICA

CREACIÓN DEL PRIMER ARCHIVO DE PROYECTO.

MÓDULO 2: CREACIÓN Y ORGANIZACIÓN DE TAREAS (6 HORAS)

CONTENIDOS

1. INGRESO DE TAREAS

2. DURACIONES Y TIPOS DE TAREA

3. HITOS

4. TAREAS RESUMEN Y SUBTAREAS

5. ESQUEMA (EDT/WBS)

6. NUMERACIÓN AUTOMÁTICA

7. NOTAS Y DOCUMENTACIÓN

PRÁCTICA

ESTRUCTURACIÓN COMPLETA DE LA EDT DE UN PROYECTO EJEMPLO.

MÓDULO 3: PROGRAMACIÓN Y RELACIONES ENTRE TAREAS (6 HORAS)

CONTENIDOS

1. DEPENDENCIAS:

A. FIN A INICIO (FI)

B. INICIO A INICIO (II)

C. FIN A FIN (FF)

D. INICIO A FIN (IF)

2. ADELANTOS Y RETRASOS

3. RESTRICCIONES

4. RUTA CRÍTICA

5. INSPECCIÓN DE TAREAS

PRÁCTICA

CONSTRUCCIÓN DEL CRONOGRAMA CON LÓGICA COMPLETA.

MÓDULO 4: GESTIÓN DE RECURSOS (6 HORAS)

CONTENIDOS

1. TIPOS DE RECURSOS:

A. TRABAJO

B. MATERIAL

C. COSTO

2. CREACIÓN DEL POOL DE RECURSOS

3. ASIGNACIÓN DE RECURSOS

4. SOBRECARGA DE RECURSOS

5. NIVELACIÓN AUTOMÁTICA Y MANUAL

6. COSTOS POR RECURSO

PRÁCTICA

ASIGNACIÓN DE EQUIPO A UN PROYECTO Y ANÁLISIS DE SOBREASIGNACIONES.

MÓDULO 5: GESTIÓN DE COSTOS Y PRESUPUESTO (4 HORAS)

CONTENIDOS

1. COSTOS FIJOS

2. COSTOS POR RECURSO

3. PRESUPUESTO

4. TABLAS DE COSTO

5. ANÁLISIS DE FLUJO DE CAJA BÁSICO

PRÁCTICA

SIMULACIÓN DE PRESUPUESTO DEL PROYECTO.

MÓDULO 6: SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL PROYECTO (6 HORAS)

1. CONTENIDOS

2. ESTABLECER LÍNEA BASE

3. ACTUALIZACIÓN DEL AVANCE:

A. % COMPLETADO

B. TRABAJO REAL

C. FECHAS REALES

4. REPROGRAMACIÓN

5. ANÁLISIS DE VARIACIONES

6. INTRODUCCIÓN AL VALOR GANADO (CONCEPTOS BÁSICOS) 1

PRÁCTICA

CONTROL DE UN PROYECTO CON DESVIACIONES SIMULADAS.

MÓDULO 7: INFORMES Y PRESENTACIÓN DE RESULTADOS (3 HORAS)

CONTENIDOS

1. INFORMES PREDEFINIDOS

2. PERSONALIZACIÓN DE INFORMES

3. FILTROS Y VISTAS

4. EXPORTACIÓN A PDF Y EXCEL

5. IMPRESIÓN PROFESIONAL DE CRONOGRAMAS

PRÁCTICA

PREPARACIÓN DE INFORME FINAL PARA GERENCIA.

METODOLOGÍA

A. 30% TEORÍA

B. 70% PRÁCTICA EN LABORATORIO

C. PROYECTO INTEGRADOR DESARROLLADO DURANTE TODO EL CURSO

D. CASOS REALES

PROYECTO FINAL

DESARROLLO COMPLETO DE UN PROYECTO QUE INCLUYA:

A. EDT

B. CRONOGRAMA CON DEPENDENCIAS

C. ASIGNACIÓN DE RECURSOS

D. PRESUPUESTO

E. LÍNEA BASE

F. SEGUIMIENTO CON REPORTE FINAL

REQUERIMIENTOS PARA LA EJECUCIÓN:

LOS PARTICIPANTES DEBEN TENER COMPUTADORAS CON NAVEGADOR DE INTERNET, PAQUETE BASICO DE MICROSOFT Y ACCESO A TEAMS O ZOOM.

EL ADJUDICATARIO DEBE APORTAR LAS LICENCIAS DE MICROSOFT PROJECT A CADA PARTICIPANTE YA SEA VERSION ESCRITORIO O VERSION EN LÍNEA.

EL ADJUDICATARIO DEBE CONTAR CON TODOS LOS RECURSOS TECNOLOGICOS Y DIDACTICOS PARA EL BUEN DESARROLLO DEL SERVICIO. EL MATERIAL DIDACTICO SE DEBE FACILITAR DE FORMA DIGITAL A CADA PARTICIPANTE.

TAMBIEN DEBE APLICAR LISTAS DE ASISTENCIA TODOS LOS DÍAS, MANTENIENDO UN FUNCIONARIO INTERNO ADMINISTRATIVO PARA EVACUAR CONSULTAS DE INDOLE ADMINISTRATIVO.

AL FINALIZAR EL SERVICIO EL ADJUDICATARIO DEBERÁ ENTREGAR UN CERTIFICADO DE APROVECHAMIENTO A CADA UNO DE LOS PARTICIPANTES QUE APRUEBEN EL SERVICIO.

 

2. CONDICIONES GENERALES

2.1 Observaciones al acto de apertura de ofertas:

Se establece un plazo de un (1) día hábil después de la apertura de ofertas para que los oferentes puedan efectuar observaciones.

2.2 Términos de pago.

El INA cancelará las facturas dentro de los treinta días naturales siguientes al recibo de cada servicio a satisfacción, previo visto bueno por medio de la modalidad: Transferencia bancaria en la cuenta cliente bancaria.

Debe entenderse que el recibo a satisfacción incluye la aceptación por parte de la persona funcionaria encargada de la Unidad de Recursos Humanos del INA.

De conformidad con el artículo 18 del RLGCP la Administración efectuará el pago por resultados una vez que haya recibido a satisfacción la obra, el bien o el servicio, así como la satisfacción de indicadores previamente pactados y sea presentada la factura conforme a Derecho.

El pago podrá realizarse en la moneda fijada en la contratación, o bien, en colones costarricenses, salvo lo dispuesto en el artículo 49 de la Ley N°7558, Ley Orgánica del Banco Central de Costa Rica, de 3 de noviembre de 1995.

Para efectos del pago en colones, en contrataciones pactadas parcial o totalmente en moneda extranjera, la Administración deberá utilizar el tipo de cambio de referencia para la venta emitido por el Banco Central de Costa Rica, vigente al día en que se efectuará el pago, de conformidad con el artículo 48 de la citada Ley N°7558.

Se deberá remitir la factura electrónica a la dirección de correo facturación facturacion053@ina.ac.cr .a la Unidad de Recursos Humanos.

            No procederá el pago del servicio prestado en los siguientes casos:

a) Cuando sea necesario suspender en su totalidad la actividad de capacitación, por razones de inconformidades temáticas o metodológica que tengan relación directa con el desarrollo de la acción por parte del contratista.

b) Cuando el contratista varíe las condiciones de la contratación en aspectos relevantes para el logro de los objetivos de cada actividad de capacitación cambie, ya sea, el instructor, programa de curso, material didáctico, instalaciones, software o hardware del equipo o en su defecto, de plataforma o herramientas tecnológicas para la entrega del servicio de capacitación, entre otros, sin la previa comunicación y aprobación por parte del Proceso de Desarrollo y de la Dependencia solicitante, cuando corresponda.

c) Si el día de inicio del servicio de capacitación, no se presenta el docente titular y no se pueda reprogramar el mismo, se procederá con la gestión administrativa correspondiente de conformidad con la Ley General de Contratación Pública y su reglamento, así como iniciar cuando corresponda los procesos sancionatorios correspondientes.

d) Para servicios de capacitaciones no iniciados y ante circunstancias de fuerza mayor nacionales o institucionales, desastres naturales, declaración de emergencias nacionales o situaciones que pongan en riesgo la salud y la integridad de las personas participantes y que den lugar a suspensión de éstos: que no se puedan reprogramar y ejecutar.

e) Si la sustitución docente no es aprobada por incumplimiento Técnico y el servicio de capacitación no se ejecuta.

f) Una vez iniciado el servicio de capacitación, si por causa de la empresa, se suspende y no se concreta la reprogramación y deba cancelarse la ejecución.

Nota: El Proceso de Desarrollo de Recursos Humanos procederá a comunicar al proveedor por escrito la suspensión de servicio de capacitación y al Proceso de Adquisiciones de la Unidad de Compras Institucionales, para que se proceda con la rescisión o anulación o finiquito contractual en forma unilateral ante la empresa.

2.3 Sobre subcontratación:

El oferente podrá subcontratar hasta en un cincuenta por ciento (50%) del monto adjudicado, lo cual procederá únicamente para la realización de cuestiones especializadas y ello no relevará al contratista de su responsabilidad. Con la oferta se aportará un listado de las empresas subcontratadas. En ese detalle, se indicarán los nombres de todas las personas físicas y jurídicas con las cuales se va a subcontratar, incluyendo su porcentaje de participación en las prestaciones a realizar y se aportará una certificación de los titulares del capital social y de los representantes legales de aquellas. Todo de acuerdo con el Artículo 133 del RLGCP. En caso de NO utilizar la figura de subcontratación, el oferente debe de manifestar y justificarlo en su oferta respectiva.

2.4 Sobre aplicación del IVA

Para efectos de este concurso los proveedores participantes deberán presentar sus ofertas económicas con el impuesto (IVA) correspondiente, ya que el INA no se encuentra exonerado.

El oferente deberá presentar en la sección información de bienes servicios u obras en SICOP un desglose de la oferta de los servicios ofrecidos junto con el impuesto antes mencionado. El impuesto de valor agregado que aplica al INA, para servicios de capacitación y formación, corresponde con un 2%.

Nota: Si en el pliego de condiciones se pide un desglose de los tributos que afectan la propuesta y ésta no lo indica, se presume que el monto total cotizado los contempla, incluyendo tasas, sobretasas, aranceles de importación y demás impuestos del mercado local todo conforme a lo previsto en el artículo 41 de la Ley General de Contratación Pública y artículo 98 del RLGCP.

2.5 Relación existente entre la persona física o jurídica que presenta la oferta y quien brindará el servicio objeto de contratación

El oferente deberá demostrar la relación que existe entre la persona física o jurídica que presenta la oferta y quien brindará el servicio objeto de contratación, de la siguiente manera:

a) Si la persona docente propuesta, no está registrada en la CCSS dentro de la planilla, deberá el adjuntar una declaración jurada en donde se compromete a incorporar al personal correspondiente en su planilla, así como la póliza respectiva que le involucra, antes del inicio de la ejecución contractual, garantizando así el cumplimiento de las obligaciones laborales, mismo requisito que será supervisado por el Administrador del Contrato de este trámite. En caso de incumplimiento, se realizará la resolución del contrato respectivo y el inicio de un procedimiento sancionatorio según lo indicado en la Ley General de Contratación Pública.

b) Si la persona docente propuesta es parte de la planilla de la CCSS, deberá el oferente adjuntar la evidencia que demuestre esta condición al respecto y además se deberá aportar la póliza del Seguro Obligatorio de Riesgos del Trabajo (RT) donde se esté inscrito el docente propuesto.

c) En el caso que sea por servicios profesionales (subcontratación), el oferente deberá de cumplir con los lineamientos dados en los artículos 31, 32, 133 del RLGCP. El oferente podrá subcontratar hasta en un cincuenta por ciento (50%) del monto adjudicado, lo cual procederá únicamente para la realización de cuestiones especializadas y ello no relevará al contratista de su responsabilidad.

d) Cuando se utilice el artículo 133 del RLGCP para subcontratar el docente que desarrolle el presente objeto contractual (servicios de capacitación), el oferente deberá justificar ampliamente cuál será su papel en el Proceso formativo; lo anterior considerando que objeto principal es la prestación de servicios de capacitación y la actividad sustantiva recae precisamente en el docente.

e) En el caso que el profesor y la empresa oferten como consorcio, deberán de cumplir con los lineamientos dados en los artículos 125. D), 127,128,128, 130,131 del RLGCP. Además, esta persona física o jurídica únicamente podrá figurar para un mismo concurso en una única oferta ya sea como subcontratista, oferente individual o participar de forma conjunta o consorciada.

f) En el caso que varias ofertas presenten a la misma persona subcontratada, el contratista deberá adjuntar la manifestación del subcontratista en la que indique con cuál oferta continúa en el procedimiento. De no aportar dicha manifestación y se derive de los estudios técnicos que es improcedente su participación como subcontratista en varias ofertas, provocará la exclusión del concurso de todas aquellas ofertas en que figure como subcontratista. Todo de conformidad con el artículo 133 del RLGCP.

2.6 Forma de presentar la oferta.

a) El oferente deberá detallar en la sección [Información de bienes servicios u obras] en SICOP, el costo total por la cantidad de grupos que se requieren para cada partida solicitada en esta contratación. Además, según lo indicado en el punto 9.3 inciso f, deberá aportar en un documento adjunto en el SICOP, la oferta económica, en la que detalle el costo unitario por grupo, costo total por grupos por partida ofertada, e indicar costo adicional por participante.

b) Para efectos de este concurso los proveedores participantes deberán presentar sus ofertas económicas con el impuesto (IVA) correspondiente, ya que el INA no se encuentra exonerado.

c) El oferente deberá presentar en la sección [Información de bienes servicios u obras] en SICOP un desglose del precio de la oferta de los bienes ofrecidos junto con el impuesto antes mencionado. Según lo establece el punto 2.7y 9.3 inciso f.

d) Presentar la información en un solo documento en PDF, ordenada de la siguiente forma: adjuntar individualmente, y adicionalmente los documentos que estén firmados digitalmente para validación de la firma, en el mismo orden.

ANEXO #	Orden de presentación de los Documentos
Anexo 1	Oferta económica y el desglose respectivo para la partida. punto 2.7 Indicar el nombre de la persona docente propuesta para la partida. Documento (C.C.S.S. o contrato) que acredite la relación de la persona docente propuesta, según lo solicita el punto 2.5. Propuesta técnica (programa de cada partida)
Anexo 2.	Documentos legales Declaraciones y demás solicitados, punto 1.2
Anexo 3	Perfil requerido de la empresa física o jurídica. Documento de experiencia de la empresa, según el punto 2.9.1. Imagen gráfica de la página del Ministerio de Hacienda Documento, si es empresa PYME
Anexo 4	Cumplimiento de requisitos del perfil de la persona docente Curriculum Cédula de identidad Nota de conocimiento que es propuesto como docente Título formación académica Documento de incorporación al Colegio profesional respectivo, vigente y en caso de ser requerido, punto Declaración Jurada o certificaciones para el cumplimiento de requisitos y documentos que lo sustentan: Constancias experiencia profesional. Constancia experiencia docente Títulos capacitación recibida Títulos capacitación impartida Cualquier otro que se establezca en el presente pliego.
Anexo 5	Todo lo que el pliego establezca que deba aportar, favor incluirlo en el anexo respectivo

2.7 Desglose del precio

En atención al artículo 102 del RLGCP, el oferente deberá presentar la estructura de precio tanto en valores absolutos como porcentuales, y de presentarse discrepancias entre los valores absolutos y los porcentuales prevalecerán los primeros. Los valores absolutos deberán ser concordantes con la o las monedas con que se presenta el precio de oferta.

Para la presentación de la estructura del precio de la oferta se deberá seguir el siguiente formato:

 

RUBRO	PORCENTAJE	MONTO
Mano de obra (Salarios + cargas sociales)
Gastos administrativos
Insumos (considerar las especificaciones técnicas) *
Utilidad
Imprevistos
Impuesto 2%
TOTAL

Adicionalmente al monto de la oferta económica debe considerar lo indicado en el punto 2.9.3   inciso f.

*Nota: Para el concepto de insumos deben revisar y considerar los indicados en las especificaciones técnicas, ya que se puede incluir desde instalaciones, equipos, plataforma internet - software, materiales específicos y material didáctico, certificados entre otros, según se especifica en cada partida.

Para mejor entendimiento se indica las siguientes terminologías:

• Costos directos (mano de obra +insumos u otros): Son los costos que involucran lo esencial y lo sustantivo del objeto de la contratación.
• Costos indirectos (gastos administrativos): Son los costos accesorios y necesarios para poder desarrollar lo esencial y sustantivo que persigue la relación contractual, pueden ser muy diversos.
• Imprevistos: Son los costos asociados a posibles costos originados en contingencias naturales, económicas y humanas, que quedan bajo la responsabilidad del contratista y que ni fueron previstos dentro de los costos del precio.
• Utilidad: Es el beneficio que persigue lograr el contratista al celebrar un contrato administrativo que se calcula considerando el tipo de trabajo, el esfuerzo para llevarlo a cabo, el riesgo intrínseco en el negocio, la inversión que el contratista realizará para ejecutarlo, etc.

 

2.8 Presupuesto detallado:

De conformidad a lo indicado en el artículo 42 de la Ley General de Contratación Pública (LGCP) y el artículo 103 del c) el presupuesto detallado del bien y/o servicio contratado deberá ser presentado únicamente por el adjudicatario dentro del plazo de ocho días hábiles posteriores a la firmeza de la adjudicación y antes de la suscripción del contrato.

El presupuesto detallado deberá contener al menos sus costos directos, donde se considere como mínimo los recursos de materiales, mano de obra con el detalle de cargas sociales (deberá considerar los porcentajes mínimos de Ley vigentes al momento de presentar la oferta), equipos y maquinaria e identificación de los subcontratos, sus costos indirectos, su utilidad e imprevistos.

El adjudicatario debe presentar un desglose del presupuesto detallado del bien y/o servicio, deberá considerar todos los porcentajes mínimos de Ley vigentes al momento de presentar la oferta. En caso de no presentarse en ese plazo, la Administración declarará insubsistente la adjudicación y procederá conforme a lo establecido en el artículo 52 de la Ley General de Contratación Pública.