S.E-Contratación Directa Escasa Cuantía-Adquisición de Cuchillos, fundas, limas/ Bloque de Proyectos/Limpieza de Derecho de Paso/GE-147/DISA

El oferente deberá aportar las declaraciones juradas, donde declare lo siguiente:

DECLARACIONES JURADAS Y CERTIFICACIONES

• El oferente debe presentar las declaraciones juradas que se adjuntan en el Anexo en PDF llamado “Declaraciones juradas y certificaciones".

FICHA TÉCNICA

• El oferente deberá suministrar la ficha técnica de fábrica en idioma español, donde señale la marca y describa las características técnicas de los bienes ofertados.

Cuando lo considere necesario, el ICE se reserva el derecho de solicitar información adicional para verificar el cumplimiento de las especificaciones técnicas y requisitos solicitados en el cartel.

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

Ítem No.1: Lima para Machete:

• Forma: Plana tipo cuchillo con mango.
• Longitud: 10 pulgadas
• Tipo de corte: Fino
• Material: Fabricada en acero al carbono templado
• Usos principales: Desbaste en superficies planas, para afilado de machetes.

Ítem No.2: Cubierta para Lima:

• Material: Fabricada en cuero de alta calidad con carguero tejido.
• Longitud: para lima de 10 pulgadas

Ítem No.3: Cuchillo (Machete)

• Longitud: 26 pulgadas
• Diseño: hoja metálica larga, ancha y afilada, unida a un mango o puño confortable de plástico resistente que permite un agarre firme durante el uso.
• Tipo: Machete
• Uso: corte y limpieza de vegetación, incluyendo maleza, ramas, caña, pasto o arbustos.
• Marca similar o superior a IMACASA
• Presentación: Unidad

Ítem No.4: Funda para Machete

• Material: Fabricada en cuero de alta calidad con carguero tejido.
• Longitud: para machete de 26 pulgadas
• Uso: Para proteger machete y dar seguridad al operario.

Ítem No.5: Cuchillo (Machete)

• Longitud: 28 pulgadas
• Diseño: hoja metálica larga, ancha y afilada, unida a un mango o puño confortable de plástico resistente que permite un agarre firme durante el uso.
• Tipo: Machete cola de gallo
• Uso: corte y limpieza de vegetación, incluyendo maleza, ramas, caña, pasto o arbustos.
• Marca similar o superior a IMACASA
• Presentación: Unidad

Ítem No.6: Funda para Machete

• Material: Fabricada en cuero de alta calidad con carguero tejido.
• Longitud: Para machete de 28 pulgadas tipo cola de gallo.
• Uso: Para proteger machete y dar seguridad al operario.

Ítem No.7: Lima redonda para motosierra

• Diámetro 5/32 pulgadas (96 mm)
• Longitud total 8 pulgadas (20 cm)
• Ideal para afilar dientes de cadenas
• Diseño ergonómico y resistente
• Afilados con alta durabilidad

Ítem No.8: Lima redonda para motosierras

• Diámetro 3/16 pulgadas (4.7 mm)
• Longitud total 8 pulgadas (20 cm)
• Ideal para afilar dientes de cadenas
• Diseño ergonómico y resistente
• Afilados con alta durabilidad

Ítem No.9: Lima redonda para motosierra

• Diámetro 9/64 pulgadas (3.57 mm)
• Longitud total 8 pulgadas (20 cm)
• Ideal para afilar dientes de cadenas
• Diseño ergonómico y resistente
• Afilados con alta durabilidad

Ítem No.10: Lima redonda para motosierra

• Diámetro 13/64 pulgadas (5,2 mm)
• Longitud total 8 pulgadas (20 cm)
• Ideal para afilar dientes de cadenas
• Diseño ergonómico y resistente
• Afilados con alta durabilidad

Ítem No.11: Alicate Diablo

• Fabricado de Acero al carbono, con acabado Pulido
• Mango de vinil de alto desempeño
• Punta con cabeza estirada para martillar
• Mordaza en la parte inferior para estirar o torcer alambre
• Tenaza con mordaza y uña removedor de grapas
• Con huecos en los costados para corte de alambre
• Tamaño 11 pulgadas aproximado
• Aplicaciones: Especial para Colocar alambre de Púas
• Para cortar, estirar o torcer alambre

Ítem No.12: Piedra para afilar

• Grano 150 ideal para afilar, remover imperfecciones y grano 240 para asentar
• Doble grano
• Para afilado de cuchillos, tijeras y otros
• Dimensiones: 150 x 50 x 25 mm
• Material abrasivo: Óxido de aluminio

Ítem No.13: Serrucho Rabo de Zorro

• Material de la hoja: Acero 65Mn
• Longitud de la hoja: 14 pulgadas
• Dientes por pulgada (TPI): Varía, pero suele ser alrededor de 6 Dientes por pulgada (6DPP o 6 TPI).
• Uso: Ideal para cortes curvos y rectos, así como cortes interiores en madera, que requieren precisión y acabado profesional.

GARANTÍA TÉCNICA

El oferente deberá ofrecer una garantía mínima de 12 meses, contados a partir de la entrega a satisfacción de los bienes, contra defectos de fábrica. Igualmente, deberá garantizarse que los bienes son de la más alta calidad, eficacia, eficiencia, según las especificaciones detallas en el cartel.

1. PRECIO E IMPUESTOS

Con la presentación de la oferta, todo oferente nacional debe indicar el monto del impuesto del precio cotizado en la casilla correspondiente en SICOP. En caso de no incluir el rubro de impuestos, se deberá adjuntar la documentación correspondiente que demuestre que su precio está exento de impuestos. En el caso de oferentes extranjeros el precio cotizado debe incluir todos los impuestos que corresponden incluyendo las retenciones sobre las remesas.

2. CLÁUSULA DE DESEMPATE

En caso de que se presente un empate en la propuesta económica de los oferentes, se convocará un sorteo público, el cual se realizara en forma presencial. La fecha y hora será comunicada por la Dirección de Proveeduría oportunamente.

Para definir el desempate se utilizará la moneda.

De lo anterior, se levantará un acta que será suscrita por los asistentes al evento (presenciales), el cual se incluirá en el Sistema Unificado.

3. CRITERIOS SOSTENIBLES

El oferente debe presentar una declaración jurada indicando que cumple con los criterios sociales y criterios ambientales expuestos en los siguientes puntos:

3.1. CRITERIOS SOCIALES:

a) Declarar que existe equidad salarial entre hombres y mujeres que desempeñan roles similares y que todos los beneficios laborales estén disponibles de manera equitativa para todos los empleados, independientemente de su género.

3.2. CRITERIO AMBIENTAL:

a) Declarar que conoce y acepta implementar y cumplir las políticas ambientales de la Institución vigentes, aprobadas por el Consejo Directivo en Sesión N°5388 del 19 de marzo del 2002.

4. ESTRUCTURA DE PRECIOS BIENES Y SERVICIOS Y PRESUPUESTO DETALLADO.

Disposiciones para presentación de la oferta:

4.1 ESTRUCTURA DE PRECIOS BIENES Y SERVICIOS 

El oferente debe presentar la estructura de precio en conjunto con la oferta, estableciendo los siguientes rubros obligatorios: costos directos de mano de obra, costos directos de insumos, costos indirectos de mano de obra, costos indirectos de insumos, utilidad; las ofertas deben considerarlos todos, indicando para cada componente el valor correspondiente, de reportarse algún componente en cero el oferente debe justificarlo desde la oferta y la dependencia analizará el fondo y determinará el cumplimiento o no de la oferta.  Los rubros deberán presentarse en valores absolutos y porcentuales. Se anexa el formato a utilizar.  Dicha estructura será utilizada para el análisis de las ofertas y posteriormente, en caso de requerirse un reajuste/revisión de precios. La estructura de precios deberá ser presentada por partida al tratarse de objetos de similar naturaleza.

4.2. INDAGATORIA PRECIO OFERTADO: 

El ICE solicitara la presentación de la estructura de precios para efectos de analizar la razonabilidad de precios, mediante Solicitud de Aclaración vía SICOP como parte de la etapa de indagatoria, únicamente a los oferentes elegibles, conforme al artículo 42 inciso f del Reglamento Interno de Contratación Administrativa, es decir, ante diferencia del ±15% del monto estimado vrs el ofertado elegible. 

4.3. PRESUPUESTO DETALLADO:

Forma de presentar el Presupuesto detallado:

En los procedimientos de bienes el Presupuesto Detallado deberá ser presentado por el adjudicatario y sustenta la estructura de precio presentada en la oferta, desglosando detalladamente los componentes de cada rubro. Se anexa el formato a utilizar.

El ICE se reserva la posibilidad de solicitar información adicional atinente a la composición de los precios contemplados en la oferta, cuando ello resulte necesario.

5. BANDAS DE TOLERANCIA 

Para el presente procedimiento de contratación, el ICE define bandas de tolerancia a partir de los insumos obtenidos mediante el Sondeo de Mercado, las cuales aplicarán como herramienta de referencia para el estudio de ofertas y análisis de la razonabilidad del precio. Dichas bandas se encuentran documentadas en el expediente de la contratación, del cual se extrae la siguiente tabla:

4. Cálculo de Bandas de Tolerancia
Objeto		Metodología:             % razonabilidad (   )                  Combinado     ( X  )													Cantidad requerida	Monto estimado/consumo anual CRC
		Moneda CRC
		Devest.P						Precio Mínimo				Precio Máximo
1	LIMA PLANA DE LARGO 254 mm (10 Pulg), ALTO 35 mm, ANCHO 6,0 mm, FORMA PLANA, ACERO ALTO EN CROMO Y CARBONO MANGO EN PVC ANTIDESLIZANTE	4 117,61						3 265,83				11 501,05			586	4 326 695,16
2	CUBIERTA (FUNDA) DE CUERO, DE 254 mm (10 Pulg) DE LARGO, PARA PROTEGER LIMA	554,06						3 951,84				5 059,96			674	3 036 977,52
3	CUCHILLO (MACHETE) PUÑO CONFORTABLE DE PLASTICO, LARGO DE 660,4 mm (26 Pulg)	966,19						2 230,69				4 163,07			680	2 173 876,60
4	FUNDA O PROTECTOR (CUTACHA) DE CUERO # 26, LARGO 660,4 mm (26 Pulg) PARA PROTEGER MACHETE	2009,28						8 461,44				12 480,00			680	7 120 090,45
5	MACHETE (CUCHILLO) DE ACERO, TIPO COLA DE GALLO, DE 711,2 mm (28 Pulg) DE LARGO	1062,70						2 546,16				4 671,56			140	505 240,81
6	FUNDA O PROTECTOR (CUTACHA) DE CUERO # 28, LARGO 711,2 mm (28 Pulg) PARA PROTEGER MACHETE	1 756,17						9 157,64				12 669,99			140	1 527 934,10
7	LIMA REDONDA (LIMATON) EN ACERO CON PUÑO, ANCHO 3,96 mm (5/32 Pulg) GRANO FINO PARA CADENA DE MOTOSIERRA	37,91						983,57				1 059,40			3780	3 861 203,22
8	LIMA DE ACERO, TIPO REDONDA DE 4,8 mm DE DIAMETRO X 203,2 mm DE LARGO, GRANO FINO, PARA AFILAR CADENA DE MOTOSIERRA	1274,19						553,51				3 101,90			3780	6 908 711,86
9	LIMA, DE ACERO, REDONDA, DE 3,57 mm DE DIAMETRO X 203,8 mm DE LARGO	227,64						617,22				1 072,51			3780	3 193 583,40
10	LIMA, DE ACERO, REDONDA, DE 5,2 mm DE DIAMETRO X 203,8 mm DE LARGO	244,64						626,56				1 115,83			3780	3 293 107,02
11	ALICATE DIABLO, PARA ALAMBRE PUAS	1756,57						6 138,31				9 651,46			137	1 081 598,64
12	PIEDRA DE CARBURO DE SILICIO PARA ASENTAR, MEDIDAS 152 X 50.8 X 25.4 mm, GRANO DOBLE	1141,35						1 087,18				3 369,88			840	1 871 961,62
13	SERRUCHO DE PODA, TIPO RABO DE ZORRO, MANGO DE MADERA, HOJA DE ACERO, 6 DIENTES POR Pulg, DE 533,4 mm (21 Pulg) DE LARGO TOTAL	1088,72						3 258,04				5 435,49			461	2 003 859,69
															Total CRC	40 904 840,08
	Nota: Tipo de cambio presupuestario 2026: TC 1USD = 476,67 CRC

Tabla N. 1 Umbrales según Bandas de Tolerancia

Nota: Se aclara que los límites no serán utilizados como criterios de exclusión automática, sino como indicadores para realizar un análisis que permita justificar o descartar de forma razonada las ofertas que se ubiquen fuera de los límites.                          

 A partir de estas bandas, se elaborará una tabla comparativa que incorpore los precios recomendados por los oferentes, permitiendo identificar si se ubican dentro o fuera de los umbrales definidos.

Si el precio es menor al umbral mínimo este se presumirá como no remunerativo y si es mayor al umbral máximo se presumirá como excesivo, debiendo la Administración indagar lo correspondiente, considerando las siguientes definiciones y situaciones:

• Precio excesivo: es aquel que comparado con los precios normales de mercado los excede o bien que supera una razonable utilidad. La utilidad es aquella que le permite al oferente cubrir sus costos productivos, de distribución y entrega con un margen de ganancia moderado.
• Precio no remunerativo o ruinoso: es el precio cobrado por un oferente el cual es tan bajo que permite suponer la posibilidad de incumplimiento futuro en la ejecución del contrato por razones económicas al no ser suficiente los réditos cobrados para cubrir los costos de la obra, bien o servicio de conformidad con los requerimientos del cartel, o bien, que no cumple con las obligaciones obrero-patronales, por lo que está en riesgo la ejecución y calidad con que se entregará el objeto.
• Precio que excede la disponibilidad presupuestaria: Precio que excede el monto del que dispone la Administración para cancelar las obligaciones económicas que se derivan del contrato, y ante indagatoria al oferente, éste no acepte ajustar su precio al disponible sin afectar las condiciones y calidad ofrecidos. En el caso extremo que no se cuente con mayor contenido presupuestario o no sea factible una adjudicación parcial, la oferta que contenga un precio que excede la disponibilidad presupuestaria será declarado como inadmisible económicamente, lo anterior, bajo el marco de aplicación del artículo 21 del Reglamento al título II Ley 8660.

La Administración se reserva el derecho de adjudicar precios fuera de las bandas, para lo cual se debe razonar y acreditar los motivos por los cuales resulta aceptable dicho precio, habiéndose valorado desde diversas perspectivas de negocio, técnicas, comerciales u otras, considerando los Principios de Contratación, así como criterios de oportunidad y conveniencia según proceda.

6. CONDICIONES DEL OFERENTE

6.1. Los oferentes deberán cotizar los precios unitarios para cada ítem y para efectos comparativos y de adjudicación se multiplican los precios unitarios por las cantidades estimadas por año.

7. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

7.1. Las entregas se realizarán de lunes a jueves de 7:00 am a 16:00 pm según corresponda, los viernes se recibe de las 7:00 a.m. a las 14:30 pm.

7.2. El contratista se compromete a brindar el objeto contractual de este contrato en estricto cumplimiento con lo estipulado en este cartel, en su oferta, en las especificaciones técnicas solicitadas, en los términos y condiciones que rigen este acuerdo según con todas las leyes vigentes, reglamentos y normativas aplicables, incluyendo las obligaciones laborales y de seguridad social.

7.3. El contratista se compromete a reponer, sin costo para la Administración, cualquier bien defectuoso. Los costos por la reposición de los bienes rechazados deberán ser asumidos por el contratista, determinado este punto lo que no cumple se devolverá para ser sustituido en un máximo de 5 días hábiles.

7.4. El contratista debe disponer del personal necesario para realizar la descarga de los bienes en las instalaciones del ICE.

7.5. No se deberá facturar previo a la entrega de los bienes contratados.

8. EROGACIONES DE AÑOS FUTUROS

Para la atención de las erogaciones de pago que se originen de este contrato que corresponde a presupuestos de años futuros, la DISA incluirá en las cifras de formulación presupuestaria de año correspondiente el debido contenido presupuestario, el cual queda sujeto a la aprobación del presupuesto por parte de la Contraloría General de la República. En caso necesario la DISA se compromete a dotar del debido contenido presupuestario mediante el procedimiento interno de modificación presupuestaria.

9. PRESENTACIÓN DE FACTURA

La facturación se debe realizar indicando el Número de Pedido de Compra, el cual debe incorporarse en la factura, en el espacio de "Información Referencia del XML", creado exclusivamente para ingresar el número de referencia interno:

9.1. El contratista debe consignar en la factura que el precio cotizado por Partida incluye todos los costos asociados al suministro de los bienes, incluyendo el transporte y cualquier otro gasto relacionado (conforme su oferta). En consecuencia, el costo de transporte no deberá facturarse de forma separada ni desglosarse como una línea independiente dentro de la factura.

9.2. El contratista debe ajustar su sistema de facturación en conjunto con su desarrollador para que active la etiqueta "Información Referencia del XML" en su módulo de facturación y así el facturador pueda agregar los datos (MM-45000XXXXX) número de referencia que el ICE va a requerir obligatoriamente para identificar los documentos electrónicos.

9.3. Para las facturas el campo del XML <TipoDoc> y <Numero> debe llevar el valor 99 (otros).

9.4. En el campo llamado <Numero> del XML debe incluirse el código que el ICE les va a suministrar en el siguiente formato:

 (MM- Número de Pedido de Compra del ICE)

9.5. En caso de que el contratista no complete y envíe dicha información requerida, el documento electrónico se le rechazará de manera automática por parte de FISCO (Sistema del ICE para la recepción automática de facturas).

9.6. El Contratista debe enviar la factura electrónica (PDF y XML) únicamente al correo: facturasice@ice.go.cr

9.7. El ICE al realizar la notificación del Contrato, indicará dentro de la información el Número de Pedido de Compra, el mismo se puede consultar con el Administrador del Contrato.

10. FORMA DE PAGO 

El ICE realizará el pago contra entrega a satisfacción de los bienes en el Almacén de Recibo ICE-MET, Turrúcares, Cebadilla, Alajuela, una vez emitida el acta de recepción definitiva por el Administrador de Contrato.

10. OTRAS CLÁUSULAS DEL CONTRATISTA

10.1. El contratista deberá efectuar la entrega dentro del plazo establecido en el contrato, en el lugar, y condiciones indicadas por la Administración en el cartel, para esto asumirá los costos de transporte, embalaje, seguros y cualquier gasto necesario hasta la entrega final.

10.2. Los bienes no se recibirán con golpes, deformaciones, daños o defectos que haga dudar de las buenas condiciones de los bienes. Los costos por la reposición del material rechazado deberán ser asumidos por el contratista, determinado este punto lo que no cumple se devolverá para ser sustituido en un máximo de 5 días hábiles.

10.3. El requerimiento es un ESTIMADO de la DEMANDA ANUAL prorrogable, sin embargo, las mismas pueden aumentar o disminuir según el comportamiento de consumo. Si al término de este periodo queda un saldo pendiente en la orden de compra, el ICE podrá liquidarlo, sin ninguna responsabilidad.