S.E – Licitación Abreviada/ Servicio actualización sistema control turbina (TCS) PG Pailas II (DG-2202-2026)

1- Con la oferta deben presentar las declaraciones juradas del cartel tipo, capítulo I, puntos 4 y 5.

2- El oferente debe presentar declaración jurada sobre su experiencia; con un listado de proyectos similares al sistema SCADA objeto de este contrato, que hayan sido realizados por él mismo, con el producto (o productos) ofrecido (s), en una empresa de la industria eléctrica equivalentes al ICE a nivel nacional e internacional, en el último 1 año. Incluirá nombres de contactos, correos electrónicos, nombre de la empresa, fecha de instalación y puesta en servicio con un resumen del objeto y alcance de cada proyecto.

3-El líder técnico encargado de la implementación contará con las siguientes cualidades:

• Grado de Ingeniería (Eléctrica, Electrónica, Mecatrónica, Robótica y a fines) y con especialidad en control automático.
• Demostrar experiencia en desarrollo y puesta en marcha de un sistema SCADA equivalentes al requerido en la contratación: dimensión, protocolos de comunicación, criticidad de las aplicaciones y de la operación del sistema, esquemas de interoperabilidad, manejo de personal y de administración técnica del proyecto, administración del riesgo y resolución de problemas.
• La demostración la realizará a través de su currículo y una nota oficial por parte de los clientes involucrados en esos proyectos equivalentes.
• Si el encargado o los encargados de la puesta en marcha dejan de laborar para la empresa, deberá ser sustituido por una persona que tenga similares calidades y experticia en el desarrollo de labores como las solicitadas en esta contratación. En este caso deberán de presentar al ICE documentación completa de la persona a sustituir en un plazo de 3 días hábiles antes del ingreso a las plantas el cual debe cumplir con todo lo solicitado en el cartel.

4- El equipo de proyecto contará con las siguientes cualidades:

• El equipo de proyecto se refiera al conjunto de profesionales y técnicos que conformarán el equipo de instalación electromecánica y redes, configuración, desarrollo de interfaces de operación del sistema, afinamiento y puesta en marcha de las mejoras al SCADA solicitado. La cantidad de miembros de este equipo de trabajo será determinada por el contratista de acuerdo con la valoración que haga del esfuerzo necesario para entregar lo solicitado por el ICE.
• Cada miembro profesional del equipo contará con grado de Ingeniería (Eléctrica, Electrónica, Mecatrónica, Robótica y a fines) y con especialidad en control automático.
• Cada miembro técnico del equipo contará con título en electricidad, electrónica o electromecánica.
• La demostración la realizará a través del currículo de cada profesional y de notas oficiales por parte de los clientes involucrados en esos proyectos equivalentes.
• Si cualquiera de esos profesionales o técnicos deja de laborar para la empresa, será sustituido por una persona que tenga similares calidades y experticia en el desarrollo de labores como las solicitadas en esta contratación.

5-El oferente deberá indicar en su oferta, con respecto a las comunicaciones de los equipos con todos los periféricos, que garantizará durante la instalación de los Equipos, la resolución de problemas a satisfacción del ICE en un tiempo no mayor de 6 horas, desde la notificación de la falla por parte del Administrador del Contrato o del responsable Técnico asignado por el ICE. Para este propósito garantizará la disponibilidad local de repuestos y recurso humano especializado; también garantizará la atención 24x7 para el reporte de averías.

6- Especificación plan de soporte técnico especializado como garantía con fábrica por 12 meses a partir de la entrega de proyecto con la actualización de la versión del HMI. La fecha de inicio de la garantía tendrá inicio una vez concluido el proyecto y recibido a satisfacción del ICE.

7- El Oferente deberá presentar junto con la oferta lo siguiente:

• Catálogos, hojas técnicas y diagramas que muestren la solución de los sistemas funcionales incorporados al Sistema SCADA, donde se incluya todo lo referente al hardware y software necesario para la operación, mantenimiento y programación.
• Descripción de la cantidad de licencias, llaves físicas, así como número de variables (tags) necesarias para incrementar la capacidad del software.
• Información técnica detallada que demuestre la compatibilidad de comunicación y trasiego de información con los equipos de adquisición (en la red técnica de control).
• Plan de trabajo de acuerdo con lo solicitado en el apartado “TIEMPO DE ENTREGA (planeamiento, EDT y cronograma)

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ENTREGABLES.

El Contratista deberá entregar, lo siguiente:

1. Actualización del HMI del sistema SCADA DIASYS Netmation a la última versión disponible, incluyendo ingeniería asociada y la documentación final de la solución implementada.
2. Suministro de los equipos, licencias/llaves y componentes necesarios para la actualización (según la Especificación Técnica del oferente, Anexo 1).
3. Asesoría técnica en sitio para configuración del sistema y verificación de funcionamiento del HMI actualizado.
4. Adiestramiento en sitio del sistema DIASYS Netmation, dirigido al personal de mantenimiento del ICE, bajo modalidad On-The-Job Training (OJT), mediante la participación conjunta del personal ICE y los asesores técnicos de Mitsubishi durante las labores de instalación, configuración, verificación y pruebas del sistema, con una duración acumulada de 36 horas.

 

REQUERIMIENTOS GENERALES.

 

1. Todos los materiales, componentes de software y equipos suministrados deberán ser nuevos, libres de defectos, de reciente fabricación, no remanufacturados y apropiados para el uso previsto.
2. La actualización del sistema HMI podrá ejecutarse durante una ventana programada de mantenimiento o paro de planta coordinada con el ICE. El contratista deberá presentar un plan de trabajo que minimice el tiempo de indisponibilidad y asegure la recuperación adecuada del sistema una vez finalizadas las actividades.
3. El Contratista entregará un plan de trabajo (EDT y cronograma) que incluya: ingeniería, suministro, pruebas, instalación/configuración, verificación funcional y entrega formal.
4. El Contratista deberá documentar la configuración final (versiones de software, parches aplicados, licencias, inventario de hardware, respaldos realizados y procedimiento de recuperación).
5.  

 

ALCANCE DEL SUMINISTRO Y SERVICIOS (POR PARTIDAS).

 

PARTIDA 1. EQUIPO (INCLUYE INGENIERÍA) – ACTUALIZACIÓN HMI DIASYS NETMATION.

 

1. La presente partida comprende el suministro de los equipos y la ejecución de la ingeniería necesaria para realizar la actualización del sistema HMI DIASYS Netmation, garantizando su correcta implementación, configuración, verificación funcional y entrega formal a satisfacción del ICE.
2. La condición de entrega de los bienes será DAP Almacén Las Pailas II (INCOTERMS 2020), incluyendo todos los costos asociados al transporte, seguros y entrega en el sitio indicado, conforme al alcance definido.
3. El plazo máximo de entrega para los bienes asociados a esta partida será de hasta catorce (14) meses contados a partir de la emisión de la orden de compra, sin perjuicio de los plazos parciales o hitos que se definan en el cronograma del proyecto.
4. Los bienes suministrados y trabajos ejecutados deberán contar con una garantía de doce (12) meses posteriores a la entrega, contra defectos de diseño y fabricación, excluyendo expresamente el desgaste normal, la corrosión y la erosión.
5. Como parte de esta partida, el Contratista deberá proporcionar el esquema de los equipos a sustituir, así como el alcance del software upgrade requerido, detallando los componentes involucrados, su compatibilidad y el impacto de la actualización sobre la operación.
6. El alcance de trabajo contempla, el suministro e implementación de la capa HMI (Interfaz Hombre‑Máquina), incluyendo una Estación de Operación (OPS) en cantidad de una (1) unidad, la cual deberá incluir su respectivo monitor para operación. (Ver anexo 11 imagen 2)
7. Adicionalmente, se incluye una Estación de Ingeniería y Mantenimiento (EMS) en cantidad de una (1) unidad, la cual deberá incluir su respectivo monitor para supervisión y gestión asociada.
8. Se deberán suministrar dos (2) Estaciones de Comunicación OPC, cada una provista con su correspondiente monitor, para asegurar la integración, intercambio y disponibilidad de datos con los sistemas periféricos y/o de adquisición existentes.
9. Se incluye el suministro de una computadora para mantenimiento del sistema DEH, en cantidad de una (1) unidad, tipo laptop, destinada a labores de diagnóstico, respaldo, configuración y mantenimiento según corresponda.
10. En materia de software y licencias, el Contratista deberá suministrar un (1) paquete de software de aplicación y licencias necesarias para la operación, mantenimiento y administración del sistema actualizado, dejando explícito que el software será entregado en idioma inglés, sin perjuicio de la documentación técnica requerida en español cuando aplique.
11. Como parte del diseño e ingeniería, el Contratista deberá ejecutar la actualización del sistema operativo en un (1) paquete de trabajo, incluyendo la migración de Windows 7 hacia la última versión aprobada por el ICE, asegurando compatibilidad total con DIASYS Netmation, sus componentes asociados y las políticas institucionales vigentes.
12. El Contratista deberá entregar, dentro del alcance de diseño e ingeniería, un (1) paquete de documentos técnicos y planos, los cuales deberán reflejar la implementación final, considerando el inventario de hardware y software, versiones instaladas, configuración aplicada y cualquier ajuste requerido para la correcta operación.
13. Se deberán realizar pruebas del sistema en fábrica (Factory tests) en un (1) paquete, las cuales serán ejecutadas por el Contratista, documentadas formalmente y orientadas a demostrar el cumplimiento de los requisitos funcionales, de desempeño, de comunicación y de configuración antes de la intervención en sitio.
14. El Contratista deberá suministrar asesoría técnica (TA) como parte del alcance, disponiendo de personal especializado para apoyar la configuración, verificación y resolución de incidencias durante las fases de implementación, pruebas y puesta en operación. El Contratista suministrará asesoría técnica especializada para la configuración, instalación, verificación funcional y pruebas del sistema HMI actualizado. El alcance de la asesoría técnica se limita al sistema DIASYS Netmation y a los equipos suministrados. No incluye actividades de arranque de planta, sincronización de la unidad generadora, pruebas de desempeño de la unidad ni puesta en servicio del proceso de generación.
15. El FAT será ejecutado por el fabricante en sus instalaciones. El ICE no estará obligado a participar presencialmente. El contratista deberá entregar el procedimiento de pruebas y el informe oficial de resultados como evidencia documental de la ejecución del FAT.
16. Será obligatorio ejecutar un SAT (Site Acceptance Test), el contratista deberá incluir la verificación del 5% de las comunicaciones con los equipos existentes (OPC/Drivers/RTU/PLC, según aplique), demostrando estabilidad de enlaces, consistencia de datos y funcionamiento integral del sistema en condiciones reales de instalación.
17. El SAT consistirá en la verificación funcional de los trabajos ejecutados en sitio, incluyendo comunicaciones OPC, funcionamiento de estaciones HMI, acceso de usuarios, sincronización horaria y demás componentes incluidos en el alcance de actualización.
18. En cuanto al licenciamiento y la propiedad de entregables, el Contratista deberá garantizar que el licenciamiento sea nominativo para el ICE (cliente final), acompañando cartas del fabricante (OEM) o su representante autorizado que respalden la legitimidad, vigencia y condiciones de uso del licenciamiento adquirido.
19. El Contratista entregará documentación que describa la configuración final del sistema, licencias suministradas, componentes instalados y arquitectura implementada, conforme a la documentación estándar emitida por Mitsubishi Power.
20. El Contratista entregará los procedimientos de recuperación (Image Recovery) y respaldo del sistema suministrados por el fabricante. Las condiciones de reinstalación y reemplazo de licencias de terceros, incluyendo Microsoft Windows, estarán sujetas a las políticas de licenciamiento definidas por sus respectivos fabricantes.
21. En caso de que el sistema se opere o se planifique operar sobre entornos virtualizados (por ejemplo, máquinas virtuales), La solución utilizará virtualización basada en Windows 10 Host y Windows 10 Guest conforme a la arquitectura estándar definida por Mitsubishi Power para la plataforma DIASYS Netmation.
22. Se deberá implementar obligatoriamente la sincronización horaria del sistema, mediante NTP o el método definido por el ICE, garantizando coherencia temporal para alarmas, eventos, registros históricos y trazabilidad operativa.
23. La sincronización de tiempos deberá asegurar coherencia de timestamps entre OPS/EMS/OPC/historiador, eliminando discrepancias que afecten reconstrucción de eventos y análisis posterior, y deberá ser verificada como parte de las pruebas.
24. Se deberá incorporar una validación específica en FAT y SAT para confirmar que la divergencia máxima permitida entre componentes cumpla el umbral definido por el ICE (por ejemplo, menor a un (1) segundo), dejando evidencia documentada del resultado de dicha validación.
25. La actualización deberá realizarse hacia la versión más actual estable y aprobada, con el objetivo de asegurar operatividad y sostenibilidad del sistema en un horizonte de largo plazo. La actualización utilizará equipos y software vigentes al momento del suministro. Debido a la evolución tecnológica y disponibilidad comercial de componentes informáticos, no se establece un período mínimo garantizado de disponibilidad de hardware a largo plazo. El contratista podrá recomendar la adquisición de equipos de repuesto para respaldo operacional futuro.
26. El Contratista deberá mantener la operación y pantallas lo más similares posible a las existentes, con el propósito de reducir riesgos de error humano, conservar la familiaridad operativa y facilitar la transición del personal de operación y mantenimiento.
27. Como entregables formales adicionales, el Contratista deberá presentar: especificación de hardware para aprobación, configuración del sistema para información/registro, checklist de desempeño, registro de pruebas FAT, manuales de operación y mantenimiento, y fichas técnicas actualizadas de todos los equipos y componentes suministrados, asegurando correspondencia con la implementación final.

 

ESPECIFICACIONES DE CIBERSEGURIDAD APLICABLES A LA PARTIDA 1 (DIASYS Netmation)

 

1. En caso de requerirse por la Administración, el Contratista suscribirá con el ICE un Acuerdo de Confidencialidad (NDA) que establezca lineamientos, restricciones de uso y obligaciones de resguardo de la información relacionada con el sistema DIASYS Netmation; dicho acuerdo deberá quedar firmado una vez emitido el contrato en SICOP y previo al inicio de la ejecución contractual, y el Administrador del Contrato velará por su cumplimiento.
2. La actualización del HMI mantendrá los mecanismos de seguridad actualmente soportados por la plataforma DIASYS Netmation. Como parte del alcance se conservarán las medidas implementadas por Mitsubishi tales como segmentación mediante router dedicado para el servidor OPC, protección física de puertos USB y control de ejecución de aplicaciones mediante AppLocker.
3. El Contratista suministrará la documentación técnica estándar disponible del fabricante referente a hardware, software, protocolos y arquitectura del sistema suministrado.
4. La configuración de seguridad de los equipos suministrados seguirá las prácticas implementadas por Mitsubishi para sistemas DIASYS Netmation incluyendo AppLocker, restricción física de puertos USB y configuración de usuarios autorizados.
5. El software HMI suministrado corresponderá a la versión vigente soportada por Mitsubishi para Windows 10.
6. Las licencias de software deberán estar debidamente registradas, documentadas y trazables, indicando módulos activados y dependencias instaladas, garantizando que no existe uso de software sin licencia o con procedencia no verificable.
7. La solución deberá implementar mecanismos de control de acceso lógico a estaciones de operación e ingeniería (SCADA, estaciones de trabajo, servidores, componentes de comunicación), aplicando el principio de privilegio y segregación de roles (operación, mantenimiento, ingeniería, administración).
8. La actualización mantendrá los mecanismos de protección física y lógica actualmente soportados por DIASYS Netmation. Funciones avanzadas de autenticación de dispositivos no forman parte del alcance de esta contratación.
9. Los protocolos de comunicación utilizados serán los soportados por la versión actual de DIASYS Netmation y compatibles con la arquitectura existente de la planta. No se requerirá la implementación de cifrado TLS, SSH u otros mecanismos no soportados por la plataforma.
10. La solución mantendrá el esquema actual de segmentación de red mediante enrutamiento y separación jerárquica implementada por Mitsubishi entre el servidor OPC y los sistemas de control. No se requiere la implementación de una arquitectura DMZ como parte del alcance de esta contratación.
11. El Contratista recomendará al ICE una Gestión de Respaldos periódica de configuraciones, bases de datos, equipos de red, protección perimetral, sistemas operativos y software; cuando existan herramientas del fabricante para extracción/backup consistentes con OT, se evaluará su uso y, en caso de no ser viable, se seguirá el método institucional que indique el ICE.
12. El Contratista deberá asegurar la procedencia legítima de todos los componentes de hardware y software (cadena de suministro), aportando certificaciones de origen, comprobantes de integridad y trazabilidad; no se aceptará hardware reacondicionado sin trazabilidad ni software sin licencia.
13. El Contratista deberá detallar su proceso de control de versiones y entrega segura de firmware/actualizaciones, incluyendo mecanismos de validación y registro de cambios antes de instalación en ambiente productivo.

 

 PARTIDA 2. PUESTA EN MACHATÉCNICA EN SITIO – CONFIGURACIÓN Y VERIFICACIÓN DE FUNCIONAMIENTO.

 

1. Servicio de puesta en marcha técnica a ejecutarse en sitio, para la configuración del sistema y verificación de funcionamiento del HMI DIASYS Netmation actualizado.

2.El programa de prestación del servicio se coordinará entre ICE y el Contratista, posterior a la orden de compra/contrato.

3.Al finalizar, el Contratista entregará un informe de actividades, evidencias de pruebas ejecutadas, incidencias y resultados.

4.El Contratista deberá ofrecer al cliente una garantía de fabricante con vigencia de 12 meses, contados a partir de la formalización del contrato, la cual cubre cualquier defecto de fabricación que pudiera presentarse en el producto. En caso de detectarse alguna falla atribuible al proceso de fabricación durante dicho periodo, el contratista será responsable de brindar la atención correspondiente, incluyendo la reparación o sustitución del producto conforme a sus políticas de garantía, sin costo adicional para el ICE, siempre que se cumplan las condiciones de uso establecidas.

 

 

 

GLOSARIO.

 

ACTUALIZACIÓN (UPGRADE): se refiere a una versión más desarrollada de un producto que contiene cambios importantes, mejoras de rendimiento o expansiones de funciones. Se pueden instalar actualizaciones para los productos suministrados por medio de reemplazo o reinstalación. Los datos ingenieriles pueden reutilizarse por completo por lo que no se requiere realizar la puesta en marcha relacionada con el proceso.

CCSS: Caja Costarricense de Seguro Social.

Contratista: Contratista que resulte ganador del presente proceso de contratación público y ejecute el contrato pactado.

C.P.: Centro de Producción de energía eléctrica.

DeviceNet: es un protocolo de comunicación usado en la industria de la automatización para interconectar dispositivos de control para intercambio de datos. Éste usa Bus CAN como tecnología Backbone y define una capa de aplicación para cubrir un rango de perfiles de dispositivos

DMZ: Zona Desmilitarizada (Demilitarized Zone, por sus siglas en inglés).

DNP3: Protocolo de distribución de red (Distributed Network Protocol, por sus siglas en inglés) en su tercera versión.

5: Centro Nacional de Control de Energía en Costa Rica.

Ethernet/IP: es un protocolo de red en niveles para aplicaciones de automatización industrial. Basado en los protocolos estándar TCP/IP.

HMI: Interfaz humano-máquina, por sus siglas al inglés de “Human-Machine Interfaz”.

ICE: Instituto Costarricense de Electricidad.

IEC: Comisión Internacional Electrotécnica (International Electro technical Commission por sus siglas en inglés.)

KPI: Son indicadores del desempeño de un proceso que suelen estar atados a la estrategia de la organización. Sus siglas provienen de la expresión en inglés “Key Performance Indicators”.

Modbus: Protocolo de comunicación basado en arquitectura maestro-esclavo desarrollado por la empresa Modicon para la comunicación de sistemas de Controladores lógicos Programables.

Contratista: Empresa que realiza una oferta para el servicio solicitado para esta licitación referente al desarrollo e implementación del sistema SCADA requerido.

OFFLINE: significa que toda la planta de energía, o partes de ella, debe apagarse para realizar la actualización. Debe hacerse una diferencia entre la capa de interfaz hombre-máquina y la capa de automatización. Dependiendo de la versión original, la capa de automatización aún puede permanecer en funcionamiento ya que la actualización del sistema se aplica principalmente a la capa de interfaz hombre-máquina.

OPC: Es un estándar de comunicación destinado al control y supervisión de procesos industriales que ofrece una interfaz común para la comunicación mediante una arquitectura cliente-servidor, de manera que distintos componentes de software individuales interaccionen y compartan datos. Aunque su implementación original se basó en tecnología Microsoft (COM), las nuevas tendencias apuntan una implementación que lo separa de dicha plataforma.

PG PAILAS 2: Central Geotérmica Las Pailas unidad 2.

PLC: Controlador lógico programable (Programmable Logic Controller, por sus siglas en inglés.

Profibus: es un estándar de comunicaciones para bus de campo. Deriva de las palabras Process Field Bus.

PROFINET: (Process Field Network, por sus siglas en inglés) es un protocolo de comunicación Ethernet industrial basado en estándares abiertos TCP/IP e IT y desarrollado con un enfoque en la semejanza a PROFIBUS DP. Así mismo, es un mecanismo para intercambiar datos entre controladores y dispositivos.

Protocolos: Son mecanismos de comunicación entre equipos que operan en áreas de automatización industrial, sistemas de potencia y sistemas de control automático. Permiten enlazar sistemas distantes mediante enlaces seriales o redes de área local o de área amplia. Están normalizados por estándares de la IEEE, IEC o son propiedad de las compañías que desarrollan equipos para las áreas indicadas anteriormente. Forman un pseudo-lenguaje limitado y habitualmente están normalizados por capas. Predominan los modelos de referencia de tres y siete capas.

Red Técnica: Término con que se denomina en las centrales de energía a la red de control de procesos. Una red de comunicaciones que se emplea para transmitir comandos o datos entre las unidades de control y medición y los equipos SCADA.

SCADA: Sistema de adquisición de datos y de control supervisado (del inglés Supervisory Control And Data Acquisition).

MITSUBISHI: Empresa de manufactura de soluciones de Generación, transmisión y distribución eléctrica, así como de control para la industria

SPC: Control estadístico de procesos por sus siglas al inglés de "Statistical Process Control". Método que se basa en métodos estadísticos para el monitoreo y control de un proceso (control de calidad).

SQL: Lenguaje de consulta estructurada (Structured Query Language; por sus siglas en inglés) es un lenguaje de dominio específico utilizado en programación, diseñado para administrar, y recuperar información de sistemas de gestión de bases de datos relacionales.

Tag: Variable en el contexto de un sistema SCADA. El tag puede estar enlazado a una variable de campo o constituir una variable interna utilizada para efectos de cálculo.

TCP: Protocolo de control de transición (Transmission Control Protocol, por sus siglas en inglés)

TI: Área de Tecnologías de la Información de la Empresa

TO: Área de Tecnologías de Operación de la Empresa.

UTR: Unidad Terminal Remota. Equipo utilizado para la adquisición de datos y para el control remoto en tiempo real, mediante protocolos de comunicación desarrollados para esa función.

VPN: Red privada virtual, por sus siglas al inglés de “Virtual Private Network”. Es una tecnología que posibilita el alcance seguro de una red local sobre una red pública como interne

 

 

 

 

 

Las Condiciones Generales que regirán para los procedimientos de contratación administrativa, tramitadas por el Instituto Costarricense de Electricidad, que en lo sucesivo se denominará ICE, Institución Autónoma de la de la República de Costa Rica, domiciliada en San José y con cédula jurídica N.º 4-000-042139-02, son las CONDICIONES GENERALES DEL CAPITULO I DEL CARTEL TIPO DE CONDICIONES PARA PROCESOS DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA, publicadas en el Alcance No.161 a La Gaceta No.174 del 19 de setiembre del 2024.

Estas condiciones pueden ser accedidas por medio de la siguiente dirección electrónica: https://apps.grupoice.com/PEL/

Para la atención de las erogaciones de pago que se originen de este contrato correspondiente a los presupuestos de los años futuros la dependencia incluirá en las cifras de formulación presupuestaria del año correspondiente el debido contenido presupuestario, el cual queda sujeto a la aprobación del presupuesto por parte de la Contraloría General de la República. En caso necesario la dependencia se compromete a dotar el debido contenido presupuestario mediante el procedimiento interno de modificación presupuestaria.

 La composición presupuestaria se distribuye de la siguiente manera:

Periodo 2028 un monto de 581 272,00 USD (281 521 665,04 CRC), considerando el tipo de cambio institucional establecido por el ICE para el período 2028, el cual es de 484,32 CRC por 1,00 USD.

 

CRITERIOS SOSTENIBLES

1. Se debe de presentar declaración jurada del siguiente criterio social: Todo oferente o contratista, al momento de presentarse al ICE para entrega o retiro de productos o cualquier otra actividad previamente coordinada entre las partes, debe seguir todas las medidas, recomendaciones, políticas y lineamientos en Ambiente, Salud y Seguridad en el Trabajo, Derechos Humanos, Diversidad, Responsabilidad Social y cualquier otro que la institución crea pertinente.

 

NORMA DE SEGURIDAD E HIGIENE OCUPACIONAL (Ver Anexo No. 4) 

Requisitos del oferente: Debe de cumplir con la Norma de Seguridad e Higiene Ocupacional código 32.04.002.2008, haciendo énfasis especial en los puntos 7.1.3 o 7.1.4

Requisitos del contratista: Debe de cumplir con la Norma de Seguridad e Higiene Ocupacional código 32.04.002.2008, haciendo énfasis especial en el punto 7.2

 

ESTRUCTURA DE PRECIOS Y PRESUPUESTO DETALLADO:

 

En caso de que exista una subcontratación el oferente deberá de tomar en consideración el artículo 57 del reglamento de la ley 8660.

 

Disposiciones para presentación de la oferta partida 1 y 2:

1. El oferente debe presentar la estructura de precio en conjunto con la oferta, estableciendo los siguientes rubros obligatorios: costos directos de mano de obra, costos directos de insumos, costos indirectos de mano de obra, costos indirectos de insumos, utilidad; las ofertas deben considerarlos todos, indicando para cada componente el valor correspondiente, de reportarse algún componente en cero el oferente debe justificarlo desde la oferta y la dependencia analizará el fondo y determinará el cumplimiento o no de la oferta. Los rubros deberán presentarse en valores absolutos y porcentuales. Se anexa el formato a utilizar.  Dicha estructura será utilizada para el análisis de las ofertas y posteriormente, en caso de requerirse un reajuste/revisión de precios.

 

2.Forma de presentar la estructura de precios en la oferta:

1. Para la partida 1: Para el caso de contratación de bienes en cantidad definida la estructura de precios se solicitará por partida siempre y cuando los objetos sean de similar naturaleza.

1. Para la partida2: Para el caso de contratación de servicios en cantidad definitiva la estructura de precios se solicitará por partida.

 

1. Forma de presentar el Presupuesto detallado:

 Partida 1: En los procedimientos de bienes el Presupuesto Detallado deberá ser presentado por el adjudicatario y sustenta la estructura de precio presentada en la oferta, desglosando detalladamente los componentes de cada rubro. Se anexa el formato a utilizar.

Partida 2: En los procedimientos de servicios el oferente deberá presentar en conjunto con la oferta un presupuesto detallado y completo con todos los elementos de costo que lo componen. Se anexa el formato a utilizar.

 El ICE se reserva la posibilidad de solicitar información adicional atinente a la composición de los precios contemplados en la oferta, cuando ello resulte necesario.

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN:

1. Con la oferta se debe presentar una declaración jurada que conoce la Política Integrada para la Gestión del Negocio de Electricidad. (Ver Anexo No. 3) 
2. Con la oferta se debe presentar una presentar declaración jurada que cumplirá la Política de Sostenibilidad del Grupo ICE, establecida en la Sesión 6255 del 12 de marzo del 2018, Ver siguiente enlace: 

https://www.grupoice.com/wps/portal/ICE/Transparencia/informes/sostenibilidad

 

GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO

La garantía de cumplimiento será por un porcentaje del 5% del valor total adjudicado, con una vigencia de 18 meses contados a partir de la firmeza del acto de adjudicación.

No obstante, el Contratista se compromete a mantener vigente esta garantía durante toda la ejecución del contrato, misma que se devolverá de acuerdo con lo que establece el cartel.

 

CLAUSULA DE DESEMPATE

1. En caso de que se presente un empate en la propuesta económica de los posibles adjudicatarios, se convocará un sorteo público, el cual se realizará de forma presencial. La fecha y hora será comunicada oportunamente.
2. Para definir el desempate se utilizará la moneda.
3. De lo anterior, se levantará un acta que será suscrita por los asistentes al evento presencial), el cual se incluirá en el Sistema Digital Unificado.

 

AUDIENCIA PARA DESCUENTOS

1. De conformidad con el artículo 66 el Reglamento al Título II de la Ley N°.8660, la Administración podrá otorgar audiencias posteriores al acto de apertura a fin de que aquellas ofertas elegibles, tengan oportunidad de otorgar un descuento a su propuesta. Este descuento será considerado en la calificación de las ofertas. En cada cartel se dispondrá las reglas para la aplicación de descuentos.
2. La Proveeduría citará a los proponentes que cumplan técnica y legalmente, concediéndole el plazo establecido en la tabla de plazos vigente comunicada por la Dirección Proveeduría, fijándose la fecha y hora para presentar el descuento por medio del Sistema Digital Unificado o de manera física según corresponda al tipo de procedimiento y conforme disponga el cartel, sin que se afecten los demás términos de la propuesta efectuada. El descuento no podrá ser mayor a la utilidad establecida en el precio original.
3. Junto con la mejora de precios se deberá de presentar la nueva estructura de precio y la justificación de la disminución del precio.
4. El descuento debe estar exento de condicionamientos para que sea sujeto de aceptación.
5. No se aceptarán propuestas de descuento que no hubiesen sido presentadas en la audiencia fijada por la Proveeduría del ICE al efecto.
6. El oferente que ofrezca descuentos o mejoras en los precios deberá incorporar la estructura del precio descontado, considerando todos los elementos que los componen, además de la estructura del precio sin descuento, asimismo en caso de presentar una mejora del precio, deberá justificar la disminución del precio.
7. La mejora aplica sobre el subtotal del precio, sin considerar impuestos de ninguna clase.

PORTACIÓN DE CARNÉ Y CONDUCTA EN INSTALACIONES ICE

1. Es obligación del contratista, sea persona física o jurídica, que el personal que ingrese a las instalaciones de Central Geotérmica Las Pailas II durante la ejecución del contrato, porte en un lugar visible, el carné de identificación emitido por el contratista. Dicho carné debe contener, el nombre del contratista (persona física o jurídica), el nombre completo del trabajador y su fotografía. La verificación de este requisito se realizará al ingreso de las instalaciones por parte del personal de vigilancia.
2. El contratista deberá entregar al Administrador de Contrato mediante correo electrónico con 3 días de anticipación a la entrega del bien los siguientes documentos relacionados al personal que hará la entrega: Planilla del INS, Planilla de la CCSS, Certificado de la póliza de riesgos del trabajo de la empresa y formulario adjunto al cartel DG-00-FO-81-002 (Ver Anexo No. 5) “Solicitud de ingreso a particulares a instalaciones de la División Generación”. Estos documentos deben estar vigentes al momento del ingreso a la Central Geotérmica Las Pailas II, los cuales serán revisados y validados por parte el personal de Seguridad y Salud en el Trabajo del ICE, dos días después de la entrega .El contratista deberá presentar al momento de ingreso el documento debidamente autorizado por el ICE, de lo contrario, por directriz de la administración superior el personal de vigilancia (institucional o privada) en el puesto de ingreso no le permitirá el acceso.
3. Para poder iniciar la ejecución del servicio, el contratista deberá coordinar con el Administrador del Contrato la realización de una reunión con los Gestores de Ambiente y de Seguridad y Salud Ocupacional (SySO). El propósito de esta reunión será identificar los aspectos ambientales y los peligros asociados a la ejecución de actividades, utilizando los formatos NG-80-FO-91-003 y NG-80-FO-92-007. (Ver Anexo No. 6 y 7). Además de lo anterior, el contratista debe comprometerse a respetar y cumplir los controles operacionales definidos en dicha reunión y cualquier otra observación que realicen los Gestores de Ambiente y SySO durante la ejecución de sus labores. La reunión podrá efectuarse en horario comprendido entre las 06:00 a.m. a 4:00 pm en la Central Geotérmica Las Pailas II de manera presencial. Asimismo, el contratista deberá comprometerse a respetar y cumplir los controles operacionales definidos durante la reunión, así como cualquier observación que realicen los Gestores de Ambiente y SySO durante la ejecución de sus labores.
4. Durante la permanencia en las instalaciones del ICE, el contratista estará sujeto a lo estipulado en el procedimiento DG-00-PR-81-002 (Ver Anexo No. 2) “Ingreso a instalaciones de la División de Generación”. El incumplimiento al procedimiento faculta al ICE a solicitar corregir cualquier discrepancia con el personal del contratista que está haciendo la entrega y en casos de gravedad se puede incluso solicitar la salida de las instalaciones del ICE.
5. El costo de cualquier daño a los bienes del ICE, causado por personal o equipo del contratista, correrá por cuenta de este último, de conformidad con el debido proceso administrativo.
6. No podrán ingresar a las instalaciones ICE, aquellos vehículos que: tengan fugas, no tengan la revisión vehicular por el emisor del servicio contratado por el Estado al día, o permiso de circulación este vencido. Esto será revisado por los oficiales de seguridad en el puesto de vigilancia en sitio.
7. Será prohibido trabajar sin camisa, con pantalones cortos, camisas sin mangas, ropa en mal estado, zapatos abiertos o descalzos, o con cualquier aditamento que vaya en perjuicio del desempeño del contratista en el trabajo y que genere riesgos adicionales a su integridad física, o de las instalaciones del ICE, o sus colaboradores.
8. Dentro de las instalaciones de la Institución, está PROHIBIDO FUMAR, el uso o la posesión de drogas e ingresar a las mismas bajo los efectos del alcohol.  Cualquier trabajador que se sorprenda incumpliendo esta disposición, será obligado a abandonar las instalaciones y no se le permitirá trabajar más en las obras, por lo que el contratista deberá sustituirlo inmediatamente.

 

 

SOBRE LA FACTURACIÓN

1. La factura deberá ser electrónica, emitida conforme a la legislación fiscal vigente.
2. Una vez que el ICE acepte la etapa correspondiente, se notificará al contratista mediante un correo electrónico enviado por el Administrador del Contrato. El contratista únicamente podrá realizar la facturación después de recibir dicha notificación por correo electrónico.
3. Para el envío de las facturas electrónicas, el contratista debe indicar:

• Número de pedido (MM), N° contrato, N° de procedimiento SICOP, Modalidad de la compra.
• Descripción detallada del bien entregado.
• Unidad de medida, cantidad, precio unitario y Monto total.
• Condiciones de pago pactadas.
• Cédula jurídica: 4-000-042139.
• Razón social: Instituto Costarricense de Electricidad.
• Nombre comercial (ICE).
• Domicilio: San José, San José, Mata Redonda, Sabana norte, Avenida Las Américas, frente al boulevard, avenida principal.
• Código de actividad económica: 3510.0 Generación y/o distribución de energía eléctrica (hidráulica, convencional, térmica, etc.).

1. La factura deberá ser enviada electrónicamente al correo facturasice@ice.go.cr, y de forma simultánea se deberá realizar la solicitud de pago en el módulo de SICOP establecido para tal fin, anexando la factura emitida. De no completar este paso no se procederá con el registro del pago. Las solicitudes de pago donde no se anexe la factura serán rechazadas de oficio.
2. El pago se realizará en un plazo no mayor a treinta (30) días naturales a partir de la recepción conforme emitida por el administrador de contrato.

 

VISITA TÉCNICA AL SITIO (CENTRAL GEOTÉRMICA LAS PAILAS II)

• El oferente previo a la presentación de su oferta podrá realizar una visita técnica de carácter no obligatorio en la Central Geotérmica Las Pailas II, ubicada en el cantón de Liberia, provincia Guanacaste, con el fin de dimensionar la magnitud del proyecto solicitado, así como las limitantes de este. Además de plantear sus consultas referentes a lo establecido en el cartel para obtener toda la información que considere necesaria para elaborar su oferta y cumplir con las especificaciones y requisitos técnicos solicitados, así como familiarizarse con la naturaleza, extensión, calidad y condiciones del lugar, con el fin de corroborar los alcances y realizar las recomendaciones que considere pertinentes para una correcta ejecución de este. Los gastos relacionados con la visita previa correrán por cuenta del oferente.
• La visita al sitio se efectuará el quinto día hábil posterior a la publicación del cartel registrado en SICOP en horario de 10:00 am. El ingreso se coordinará con tres (3) días hábiles de anticipación, para lo cual deben enviar la siguiente información vigente al administrador de contrato Ing. Lenin Alonso Céspedes Arias, correo: LCespedesA@ice.go.cr, teléfono: (506) 2000-3193. Con la siguiente información: nombre completo, número de cédula de las personas que van a ingresar, placa del o los vehículos que van a ingresar, certificado o constancia de la póliza de riesgos del trabajo (RT-INS), Certificado de la planilla o certificado de la póliza de RT-INS con el detalle de las personas que se encuentran cubiertas bajo ese número póliza, constancia del seguro obrero patronal vigente y Planilla del seguro obrero patronal.
• Las personas que realicen la visita serán funcionarios reconocidos de la empresa contratista, por lo que presentarán sus atestados y respectivo equipo básico de seguridad (pantalón largo, camisa con mangas, casco, anteojos de seguridad, zapatos de seguridad o cerrados, suela de goma y tacón bajo, entre otros. Se da por entendido que el contratista que no visite el sitio da por aceptadas las condiciones establecidas en el cartel.

 

OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

 

• El planeamiento y la estructura detallada de trabajo (EDT) y el cronograma asociado propuestos por el oferente considerará claramente los siguientes entregables:

 

1. Al menos tres meses de Alcance del Suministro y Servicios Inhouse:

a.1. Gestión del proyecto

a.2. Recopilación de información.

a.3. Ingeniería de Actualización del sistema.

a.4. Documentación.

a.5. Equipo (incluye ingeniería) para la actualización de HMI DIASYS Netmation a la última versión disponible.

a.6. Licencias y/o llaves necesarias asociadas al conjunto de equipos suministrados (según Anexo 1 del oferente).

1. Adiestramiento Job on Training en sitio DIASYS Netmation (4 días) para personal de I&C (7 personas).
2. Asesoría técnica en sitio para configuración del sistema y verificación de funcionamiento (programa a coordinar).

c.1. Montaje de componentes.

c.2. Actualización de software y licencias.

c.3. Puesta en operación y verificación funcional del HMI DIASYS Netmation actualizado a la última versión disponible del sistema. El Contratista suministrará asesoría técnica especializada para la configuración, instalación, verificación funcional y pruebas del sistema HMI actualizado. El alcance de la asesoría técnica se limita al sistema DIASYS Netmation y a los equipos suministrados. No incluye actividades de arranque de planta, sincronización de la unidad generadora, pruebas de desempeño de la unidad ni puesta en servicio del proceso de generación.

1. Entrega de documentación solicitada en su versión final y de acuerdo con la implementación final del sistema (según los requerimientos solicitados).

• El plan de trabajo considerara adicionalmente las siguientes reuniones, sesiones de trabajo y control de calidad con el ICE (Ver anexo 11 imagen 1)

 

• Toda la correspondencia entre el contratista y el ICE, además de la facturación para efectos de pago, oferta, documentos aclaratorios, información técnica y cualquier otro documento pertinente al proyecto se presentará en idioma español; solo se aceptarán manuales que no dispongan de traducción en inglés.
• El contratista deberá disponer de un mecanismo de soporte remoto con escalamiento al fabricante durante el período de garantía.

 

RESPONSABILIDAD OBRERO PATRONAL.

• El contratista, sujeto a la aprobación del ICE y en pleno cumplimento de la ley aplicable, deberá por su cuenta obtener y mantener en vigencia por todo el tiempo de duración de la prestación del servicio, las pólizas de seguros necesarias emitidas por el Instituto Nacional de Seguros, a saber: Póliza de Riesgo del Trabajo, Póliza de responsabilidad Civil por los montos aplicables al contrato. Deberá presentar con antelación todas las pólizas requeridas.
• Antes de iniciar con la prestación del servicio, el contratista debe presentar una lista de personal que utilizará, con nombre y número de cédula de identidad y copia de la licencia de los conductores, número de placa de los vehículos que ingresarán en planta, y la constancia de las responsabilidades obrero-patronales ante la CCSS. Deberá mantener en todo momento la cantidad de personal ofrecido para dar cumplimiento a su oferta y deberá reponer en forma inmediata aquel que no asista a su trabajo, debiendo informar sobre cualquier cambio al administrador del contrato.

 

LIBRO DE BITÁCORA.

• El contratista debe aportar un cuaderno de actas digital, el cual fungirá como bitácora oficial del proyecto y se mantendrá siempre en el sitio de trabajo durante la duración del servicio. Esta bitácora pasará a ser propiedad del ICE, el cual será responsable de su custodia. La misma será impresa y firmada por las partes al finalizar el proyecto.
• El Administrador del Contrato ICE, director técnico del contratista y capataz anotarán diariamente en la bitácora la siguiente información entre otros:

1. Incidencias del trabajo tales como avances de este, fecha y nombre de las pruebas de calidad, revisión del programa de trabajo, constancia de acuerdos y soluciones que se van generando en el proceso del servicio.
2. También se anotarán las instrucciones, aclaraciones, llamadas de atención y cualquier otro asunto que el Administrador de Contrato crea conveniente hacer constar en el mismo. El Contratista también podrá hacer sus anotaciones.
3. Avance de los trabajos, tiempos perdidos por diversas causas y demoras respecto al programa.
4. Inicio de cada una de las fases del servicio, y Constancia de la fecha de recepción
5. Órdenes de corrección por defectos del servicio.
6. Incidentes internos y externos que afecten el desarrollo del servicio.
7. Condiciones de inseguridad, daños al medio ambiente, falta de higiene en alguna(s) área(s) de trabajo.
8. Orden de suspensión del servicio indicando la causa, y orden de reinicio de este.
9. Condiciones meteorológicas que influyan en la ejecución de los trabajos.

 PERSONAL DEL CONTRATISTA.

• El personal empleado por el contratista será responsable e idóneo para la presentación del servicio.
• El ICE se reserva el derecho de exigir que se remueva de la ejecución del servicio a cualquier persona o personal empleado por el contratista, o que no se conduzcan debidamente, sean incompetentes o culpables de cualquier falta a juicio del Administrador de Contrato.
• Durante la permanencia en las instalaciones del ICE, estará sujeto a las normas disciplinarias que la Institución mantiene dentro de sus instalaciones. El irrespeto de tales normas faculta al ICE para solicitar el retiro de dichas personas sin responsabilidad alguna para el Instituto.
• El recurso humano que sea utilizado por el contratista para el suministro de los servicios queda bajo la responsabilidad de éste, para tal efecto no habrá ninguna relación laboral entre el ICE y el personal utilizado por el contratista para la ejecución de los servicios. Todos los servicios solicitados en esta contratación serán suministrados por el contratista.

 

Forma de Pago partida 1 y 2: El ICE realizara el pago en un plazo no mayor a 30 días naturales una vez emitida el acta de recepción definitiva.

Plazo de entrega partida 1 y 2: 14 meses a partir de la fecha de ejecución del servicio.