Contratación de Servicio de Mantenimiento preventivo, correctivo y compra de Extintores

• Los oferentes deben presentar su propuesta de acuerdo con los requerimientos y especificaciones técnicas
• contenidas en este documento.
• El oferente debe presentar su propuesta de acuerdo con las condiciones y especificaciones de este cartel, así como a las disposiciones legales y reglamentarias pertinentes.
• El oferente que resulte adjudicado y que su domicilio fiscal no se encuentre en el cantón de El Guarco deberá cumplir con lo indicado en el artículo 40 de la ley número 9237, Ley de Patentes.
• El oferente debe ser claro, conciso y preciso a la hora de generar sus ofertas.
• No se permitirá la presentación de ofertas alternativas.
• Contar con al menos 5 años de experiencia en la venta de servicios similares.
• El oferente deberá aportar las certificaciones de que se encuentran al día en el pago de las obligaciones con la Caja Costarricense del Seguro Social, FODESAF y Tributación Directa del Ministerio de Hacienda. En caso de que algún oferente presente deudas con alguna de estas instituciones o si aparece sancionado en SICOP, será motivo para declarar la oferta como: inadmisible.
• Preferiblemente el Monto ofertado debe presentarse en colones.
• Presentar certificaciones de experiencia recarga de extintores, dando fe de trabajar bajo estándares como la NFPA.
• El Proveedor adjudicado deberá contar con sus propios medios de transporte, tanto para su personal como para el traslado de equipos y materiales necesarios para la correcta ejecución de los trabajos, materia del contrato.
• El oferente y contratista debe contar con unidad o taller móvil totalmente equipado para realizar el servicio a fin de que se garantice la seguridad de las instalaciones, dado los factores de riesgo asociados con la actividad.
• El día de la recarga y con previa coordinación el contratista deberá brindar charla a algunos funcionarios, personal de la brigada de emergencias de la Municipalidad y personas involucradas sobre el uso de extintores, que contemple capacitación práctica sobre el uso de estos aparatos portátiles y donde podrán ser utilizados los extintores que se van a recargar. Los trabajos deberán ejecutarse cumpliendo con las normas, legislación que regular la materia en nuestro país.

Conformacion y aclaracion de las lineas para presentacion de las ofertas:

• Linea 1: Recarga de Extintor (PQ) Polvo Químico 10 lbs
• Linea 2: Recarga de Extintor (CO2) Dióxido de Carbono 10 lbs
• Linea 3: Prueba hidrostática alta presión y conducción
• Linea 4: Mantenimiento general de extintores
• Linea 5: Compra de extintores

El servicio que incluya:
1. Examen detallado de componentes mecánicos (cilindro, válvula, manómetro, manguera/boquilla, pasador y soporte).
2. Revisión física para detectar daños, corrosión, obstrucciones, fugas o boquillas bloqueadas.
3. Verificación de instrucciones de operación legibles y orientadas al frente, y visibilidad de la información HMIS.
4. Colocación de etiqueta visible en cada extintor con mes y año de mantenimiento y nombre de la empresa responsable.
Características del servicio:
• El mismo adjudicatario realizará recarga, mantenimiento y pruebas hidrostáticas de los extintores.
• Personal técnico calificado con certificación vigente NFPA 10; aportar atestados de calidad y seguridad.
• Taller autorizado para pruebas hidrostáticas, con profesional responsable colegiado ante CFIA que firme informes.
• El servicio de mantenimiento de extintores se realizará en todos los equipos de la Municipalidad de El Guarco y sus edificios anexos.
• Registro y trazabilidad: llevar control de equipos retirados y su ubicación; en cada sitio se llenarán boletas con activo/serie, tipo y capacidad (boletas legibles / cadena de custodia son obligatorias para trámite de pago).
• La empresa contratada deberá contar con al menos un profesional responsable para el proceso de Pruebas Hidrostáticas quién será la persona encargada de firmar los informes finales de las pruebas; el mismo deberá ser miembro activo del Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos en la rama de Mantenimiento Industrial, Electromecánica, Mecánica o Producción Industrial para ello deberá presentar la debida certificación emitida por el CFIA de no más de un mes de expedida.
• La empresa contratada deberá aportar copia de las capacitaciones y certificaciones que los acrediten para realizar las recargas y mantenimientos de equipos. Certificaciones de la NFP 10 con menos de 5 años.
• Componentes defectuosos: se informará a la administración registrando pieza y motivo; repuestos conforme NFPA 10 o norma equivalente, para que sea considerado lo referente a reemplazo. Todo cambio de componente debe quedar debidamente registrado, especificando el número de extintor, la pieza sustituida y el motivo del cambio. Dichos reemplazos deberán cumplir con las normas técnicas vigentes (NFPA 10 o equivalentes), ser de calidad certificada, y reflejarse de forma detallada en el informe final del servicio. El costo de los repuestos podrá estar incluido en el precio ofertado o ser facturado por separado, siempre que haya sido autorizado previamente por la Municipalidad y se justifique adecuadamente.
• Etiquetado post-servicio: todos los extintores quedarán con etiqueta de recarga y próxima recarga en español, visible y adherida y en cumplimiento de la normativa vigente.
• Durante el periodo que conlleve la recarga, la empresa seleccionada, se deberá hacer responsable de los daños que le ocurran al equipo durante el proceso de revisión y al ser transportados para su recarga.
• Pruebas hidrostáticas: examen interno/externo, presión según fabricante/NFPA 10; troquelado con mes y año; registro con dueño del cilindro, serie, fabricante, dimensiones, presión de servicio y de prueba, expansión total/permanente/elástica, resultado visual y código de disposición. Cilindros no aprobados e informe firmado (CFIA).
• Coordinación previa: informar a Salud Ocupacional personal y entregar cronograma con al menos una semana de antelación.
• Los equipos retirados de las instalaciones de la Municipalidad de El Guarco para recarga, mantenimiento y pruebas hidrostáticas no deberán tardar más de 8 días hábiles en ser devueltos a la Institución, adicionalmente se deberá dejar un equipo por cada equipo retirado por el tiempo en que se encuentren fuera los extintores de la Institución por recarga y pruebas hidrostáticas, los mismos deberán cumplir con las mismas especificaciones y cantidad del equipo retirado.
• Diagnóstico por edificio sobre suficiencia y distribución de extintores (según lineamientos del Benemérito Cuerpo de Bomberos).
• Capacitación básica presencial en uso correcto de extintores (NFPA) para personal municipal.
• Informe técnico con lista de equipos atendidos, reparaciones efectuadas, repuestos sustituidos, observaciones y evidencia fotográfica.
• En el caso de que se note algún proceso anómalo detectado por la Oficina de Salud Ocupacional durante la realización del mantenimiento o pruebas hidrostáticas, el mismo podrá solicitar nuevamente la inspección o repetición de la prueba hidrostática, sin costo adicional para la Municipalidad de El Guarco y solicitar la información que considere pertinente a la empresa contratada.