PRECALIFICACIÓN DE TALLERES: REPARACIONES INDETERMINADAS DE LA FLOTA VEHICULAR N°03

1. Todos los oferentes que deseen participar en este proceso de contratación administrativa deben estar al día con los impuestos nacionales.
2. Declaración jurada de que el oferente no está afectado por ninguna causal de prohibición.
3. Tratándose de personas físicas, deberá presentar una declaración jurada en la que indique el beneficiario final, incluyendo su nombre completo y su condición declarada de beneficiario final.
4. Tratándose de personas jurídicas, deberá presentar una declaración jurada de naturaleza y propiedad de las acciones que contenga la cédula jurídica o física de los accionistas según corresponda, el capital social, la naturaleza de sus acciones, y a quién pertenecen.
5. Además, cada proveedor oferente también debe presentar, como parte de esa declaración jurada, información precisa y completa sobre su(s) beneficiario(s) final(es), incluido el(los) nombre(s) completo(s) de su(s) beneficiario(s) final(es), así como el tipo y número de documento de identificación oficial. En caso de que los accionistas del oferente y del subcontratista sean a su vez personas jurídicas, la declaración jurada deberá comprender, además, la información señalada anteriormente respecto de estas últimas. Tener más de 5 años en ventas de llantas. Mediante declaración jurada.
6. Tener más de 4 años en mantenimiento y reparaciones de maquinaria con instituciones públicas, mediante declaración jurada.

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

A continuación, se detalla los requerimientos para las reparaciones indeterminadas dividido en tres partidas:

OBJETO CONTRACTUAL

Las reparaciones de los equipos son necesarias para darle seguimiento a las labores diarias relacionadas al plan de trabajo del Departamento de Infraestructura Vial Cantonal, Gestión Ambiental y Administración. Actualmente el municipio cuenta con 55 equipos activos que van desde motos, vehículos hasta maquinaria pesada como excavadoras y recolectores.

JUSTIFICACIÓN

Según la Ley de Contratación Pública en su Artículo 3 inciso j) indica: “Reparaciones indeterminadas: los supuestos en los que para determinar los alcances doe la reparación sea necesario el desarme de la maquinaria, los equipos o los vehículos. Para ello, deberá contratarse un taller acreditado que sea garantía técnica de eficiencia y de responsabilidad, sobre la base de un precio alzado, o bien, de estimación aproximada del precio para su oportuna liquidación a efectuar en forma detallada. Queda habilitada la Administración para precalificar talleres con base en sistemas de contratación que garanticen una adecuada rotación de los talleres que previamente haya calificado como idóneos, siempre y cuando se fijen los mecanismos de control interno adecuados, tales como análisis de razonabilidad del precio, recuperación de piezas sustituidas, exigencia de facturas originales de repuestos, entre otros. En este caso es indispensable garantizar la incorporación de nuevos talleres en cualquier momento”.

ESTIMACIÓN PRESUPUESTARIA Y RANGO DE TOLERANCIA

El monto estimado de la contratación es de ₡55 600 000,05. El rango de tolerancia será del 5%.

CRONOGRAMA: Ver documento adjunto.

ESTUDIO DE MERCADO:

El precio estimado se basa con los montos que da el sistema SICOP en su página y con el historial de mantenimiento que ha realizado la institución desde el 2019.

ADMINISTRADOR DEL CONTRATO

El administrador será Raúl Ballestero Vásquez.

PLAN DE ADQUISICIONES

Dicha contratación se encuentra en el plan de adquisiciones, en las líneas N°16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26

GARANTÍA TÉCNICA

Las garantías de los trabajos tendrán seis meses.

CONTROL DE CALIDAD

La persona administrador y fiscalizadora velará por el cumplimiento del contrato y la calidad de los servicios brindado, en caso de percatarse alguna anomalía, inconsistencia o incumplimiento de los servicios se notificará en forma inmediata a la Administración (Alcaldía), la cual tomara decisiones y comunicara oportunamente a las partes, cualquier situación en pro de la correcta ejecución de los servicios, para ello el adjudicatario debe someterse y aceptar los controles que se establezcan así como las demás gestiones que se realicen con esta finalidad.

OBLIGACIONES DEL ADJUDICATARIO

• Obrar con seriedad y diligencia entregando el objeto contractual según el plazo establecido en beneficio del interés público, cumpliendo siempre los niveles de calidad exigidos en el presente pliego.
• Cuando requiera presentarse a la oficina Municipal deberá de vestir en forma decorosa y utilizar lenguaje adecuado, en los casos en que el adjudicatario pretenda utilizar imagen institucional deberá solicitarlo por escrito ante la Administración Municipal.
• Actuar con profesionalismo, cumpliendo los niveles de calidad exigidos y cuidando diligentemente de la información, documentación o materiales de la administración que tuviera que utilizar como consecuencia del contrato; siendo responsable en vía administrativa, civil y penal cuando utilice datos o materiales en beneficio propio, los comunique a un tercero, o en general, los utilice de forma irregular, así como cuando no adopte las medidas correspondientes para el almacenamiento y custodia de los mismos. A tal efecto, se obliga a indemnizar a la administración contratante, por los daños y perjuicios que sufra directamente, o por toda reclamación, acción o procedimiento, que traiga causa de un incumplimiento o cumplimiento defectuoso.
• Cumplir con todas las obligaciones y responsabilidades de patrono derivadas del Código de Trabajo y leyes conexas y en general del ordenamiento jurídico correspondiente, debiendo cubrir cualquier suma en que resulte condenada en su condición de patrono único. Por tanto, no existirá relación obrero– patronal entre las partes contratantes, ni entre la Municipalidad y el personal del eventual adjudicatario.
• Informar a la oficina de proveeduría Municipal de cualquier irregularidad que se suscite durante la entrega del objeto contractual. Debe mantenerse al día con sus obligaciones tributarias materiales y formales, así como en la presentación de las declaraciones tributarias a las que estuviera obligada, ante las dependencias del Ministerio de Hacienda, de conformidad con la Ley para Mejorar la Lucha contra el Fraude Fiscal, N° 9416, publicada en La Gaceta N°313 del 20 de diciembre del 2016, la cual reforma y adiciona el artículo 18 bis a la Ley N°4755, Código de Normas y Procedimientos Tributarios.

PRESENTACIÓN DE LA OFERTA

Por un tema de orden, efectiva y eficiente la oferta debe de presentarse de la siguiente forma:

ESTRUCTURA DE PRECIOS

El precio no debe contemplar impuestos, tomar en cuenta que la Municipalidad está exenta del pago de impuestos.

De acuerdo con el artículo 42 de la LGCP y el artículo 102 de su Reglamento se deberá detallar con el precio cotizado un desglose porcentual del precio según como se detalla en la siguiente tabla:

SOBRE LA ADJUDICACIÓN

Sera adjudicado por partida al oferente que oferte el mejor precio siempre y cuando cumpla con lo indicado en el pliego de condiciones.

SOBRE EL CONTRATO

PLAZO DE ENTREGA

La entrega será total.

En este caso son reparaciones indeterminadas o por urgencia por lo que los vehículos y maquinaria mencionadas en esta contratación estaban en avería y ya fueron reparados tal y como lo indica La Ley General de Contratación Pública, artículo 3 inciso j. Por lo que una vez notificada la orden de compra se procederá con el proceso de recepción de bienes en SICOP siempre y cuando hayan cumplido con satisfacción los trabajos realizados, bajo un informe de los trabajos realizados, con fotos y otros requerimientos estipulados en el pliego de condiciones.

LUGAR DE ENTREGA

Previo a los mantenimientos de los equipos se debe coordinar vía correo electrónico con la proveeduría municipal a la dirección proveeduria@siquirres.go.cr, para los mantenimientos deberá ser en el Plantel Municipal. Sin que la Municipalidad asume ningún costo de traslado. Para las reparaciones por urgencia

CLÁUSULA PENAL

Se aplicará una penalidad por cada día de retraso en la entrega de la maquinaria reparada. Además Si la reparación no se ejecuta conforme a lo especificado en el contrato, se puede aplicar una sanción económica

MULTA

Se descontará un 1% de la orden de compra los trabajos que fueron realizados de manera errónea o mal hechos, esto según el monto que corresponda a ese trabajo realizado.

FORMA DE PAGO

El pago es Parcial.

Se utilizará una forma de pago que consiste en treinta días naturales a partir de la presentación de la factura, previa verificación del cumplimiento a satisfacción de lo pactado, de conformidad con a la Ley General de Contratación Pública y su Reglamento.

El pago se realiza por medio de transferencia a la cuenta cliente.

El Oferente debe domiciliar en la plataforma SICOP la CUENTA CLIENTE donde se le deben transferir los pagos respectivos. Una vez realizadas las recepciones debe gestionar el proceso de Pago mediante SICOP y adicional a eso debe enviar facturas electrónica timbradas, al correo factura@siquirres.go.cr , para la coordinación del pago final.

En relación con lo anterior, se deja advertido que el pago solo será procedente una vez que se haya realizado el informe de ejecución correspondiente, el cual a su vez implica la valoración y el pronunciamiento de la parte técnica responsable sobre el cumplimiento a cabalidad de lo pactado.

Las facturas deben estar autorizadas por el Ministerio de Hacienda.

Se realizarán pagos parciales, mensuales, contra entrega del servicio.

No se pueden girar adelantos.

Retenciones: Con la presentación de la oferta el adjudicatario autoriza a la Municipalidad de Siquirres a realizar las retenciones sobre las facturas a cancelar por concepto de patente y/o tributos pendientes en la Municipalidad de Siquirres, costo de transferencia sinpe en caso de no presentar una cuenta en el banco nacional de Costa Rica, así como retenciones por concepto de deuda con la CCSS, de acuerdo con el artículo 74 de la ley constitutiva de la CCSS y su reglamento. De igual manera autoriza a que se realicen los rebajos y retenciones que pudieran afectar el adecuado procedimiento de pago.

El adjudicatario deberá presentarse al departamento de rentas de la Municipalidad de Siquirres o puede comunicarse a los correos rafaelgonzalez@siquirres.go.cr / jennifergarcia@siquirres.go.cr o al teléfono 2768-6266 ext 116, previo a la firma del contrato para verificar si procede el pago de la patente comercial o aval  de patente de conformidad con el artículo 1 de la Ley de Patentes Municipales de la Municipalidad de Siquirres, esto previo a la formalización del contrato, en caso de proceder deberá cancelar el monto correspondiente y enviarlo para la incorporación al expediente

Si fuese necesario la suscripción de una carta de crédito los costos correrán a cuenta del adjudicatario.

Se deberá gestionar el pago mediante el Sistema de Compras Públicas SICOP.

COMPROMISOS DE INTEGRIDAD Y ACTUACIONES ANTICORRUPCIÓN

Con la presentación de la oferta, los participantes se comprometen a actuar de manera proba, íntegra, transparente, con rectitud y buena fe, bajo el más alto cumplimiento de los principios éticos y jurídicos, durante todas las etapas del procedimiento de contratación, incluyendo la ejecución contractual en caso de adjudicación.