LLANTAS PARA VEHICULOS INSTITUCIONALES.

Marca

El oferente obligatoriamente debe indicar la marca, año y modelo de los bienes ofrecidos, según lo dispuesto en las resoluciones de la Contraloría General de la República RC 006-2000 del 1 de febrero del 2000 y la R-DCA-00909-2020 del 1 de setiembre del 2020.

Experiencia de la empresa

Podrán participar en este concurso todas aquellas empresas legalmente constituidas que cuenten con un mínimo de 1 año (igual o superior a 12 meses) de experiencia en el mercado

nacional e internacional en la comercialización y venta de llantas, además, deberá aportar al

menos dos facturas o dos órdenes de compra donde se evidencie dicha experiencia.

Las facturas electrónicas presentadas serán verificadas en el enlace https://verificatufactura.com/, para que la Administración pueda corroborar si las mismas fueron aceptadas por el Ministerio de Hacienda de Costa Rica.

 

Las órdenes de compra que se consideraran para estudio son las que puedan ser corroboradas en el Sistema Digital Unificado (Sistema Integrado de Compras Públicas, SICOP) como medio oficial para comprobar la veracidad de la información presentada en las ofertas, en procura de una contratación pública eficiente, eficaz, transparente, integra, con trazabilidad y transparencia, tanto de la información que se registra en la plataforma como de los procedimientos de contratación pública.

La experiencia que se acredite, la Administración la aceptará en el tanto haya sido positiva, entendida ésta, como los bienes, obras o servicios recibidos a entera satisfacción, según lo indicado en el Artículo 94 del Reglamento a la Ley de Compras Públicas.

El Instituto Nacional de Aprendizaje se reserva la potestad de constatar y verificar la información presentada por el oferente.

 

Garantía de fabricación

La garantía de fabricación es aquella mediante la cual el proveedor/fabricante garantiza sus productos contra defectos de materiales, procesos de fabricación y estándares de calidad o dispositivos utilizados en la fabricación, entre otros elementos propios del proceso de manufactura, siempre y cuando el uso de los equipos haya sido el correcto acatando todos los procedimientos y normas técnicas descritas por el fabricante. Es el compromiso que asume el fabricante de sustituir el equipo o partes únicamente por daños de fabricación.

Los materiales empleados deberán ser de óptima calidad, los diseños, operación, capacidades y eficiencias son los asignados por el fabricante y cuentan con un periodo de garantía no menor de 3 años o 50,000 km (lo que ocurra primero); en la oferta se debe indicar la garantía en tiempo y kilometraje para cada partida, de manera obligatoria), contados a partir de la fecha y kilometraje en que se reciba el objeto del contrato a entera satisfacción y las instale en los vehículos la entidad solicitante.

Todos los ítems deben tener la aprobación de United States Departament off Transportation (DOT), debe presentarse la certificación de fábrica y además estar registrado en el costado de la llanta, aportando la ficha técnica con fotografía de una llanta de muestra en donde se determine la condición.

El Contratista quedará comprometido a reponer, por su cuenta y riesgo, incluyendo el transporte y cualquier otro gasto adicional, las llantas que se pruebe que se han dañado durante el periodo de garantía como consecuencia de defectos de fabricación, por mala calidad de los materiales empleados, o por cualquier otra causa imputable a éste.

Las llantas reemplazadas por las causas indicadas anteriormente tendrán la misma garantía que cuando fueron entregadas inicialmente, la cual regirá una vez recibidas por el INA y deberán entregarse en un tiempo no mayor a tres días hábiles, a partir de la entrega de la llanta reclamada.

Si los bienes no se reciben a satisfacción o el proveedor no hubiera cumplido con todas las condiciones ofrecidas, la Institución tendrá el derecho de rechazar los bienes y podrá ordenar al proveedor la corrección y/o reposición sin costo adicional alguno para la institución.

El INA notificará al Contratista de las llantas que deben retirar por reclamo, las cuales deben ser retiradas en el mismo sitio donde fueron entregadas. Y se les aplicarán los mismos tiempos establecidos como si fuera la entrega de llantas de desecho.

La Unidad Regional será responsable directa del control de la garantía técnica de las llantas solicitadas y recibidas, además del proceso de reclamo que esa garantía conlleve. Esta garantía empieza a regir una vez recibido a satisfacción los bienes respectivos por parte del Proceso de Almacén de la Unidad Regional Brunca.

Nota: El contratista deberá presentar certificado de la garantía que ofrezca para los bienes al momento de entregarlos en el sitio que el INA indique como lugar de entrega.

Fabricación de llantas

La fabricación de las llantas no debe ser mayor a 24 meses anteriores a la fecha de recibo en el Almacén de la Unidad Regional Brunca.

Marca de identificador del proveedor

El proveedor deberá colocar interna o externamente en las llantas la marca de identificación. Es importante cuando se coloque la marca de identificación, que no se altere las características técnicas o de resistencia de la llanta. Puede colocarse en relieve o mediante algún material adhesivo o vulcanizado, pero deberá garantizarse la fijación total y definitiva del mismo, de manera que no sea fácil la remoción, por lo que deberá indicarse en la oferta el método de instalación, el color puede ser el mismo de las llantas u otro que lo distinga.

Clausula ambiental

 CUMPLIMIENTO DE PLAN DE RECICLAJE Y TRATAMIENTO DE DESECHOS

El oferente debe aportar documentación que demuestre que cuenta con un plan de reciclaje y tratamiento de desechos o que está adscrito en Costa Rica a un esquema con compañías certificadas en reciclaje y tratamiento de desechos, de conformidad con el Reglamento sobre Llantas de Desecho, Decreto N° 33745-S, artículos 5, 9 y 10.

El Instituto Nacional de Aprendizaje se reserva la potestad de constatar la información presentada por el oferente.

Gestión integral de residuos para la compra de llantas por parte de las entidades que componen la Administración Pública.

Según el Decreto Ejecutivo N° 38272-S se establece la identificación de las llantas de vehículos de carga liviana, de carga, autobuses, agrícolas e industriales obligando a la Administración a comprar únicamente llantas a importadores o productores que se encuentren inscritos dentro de una Unidad de Cumplimiento, según lo definen los artículos 13 y 14 del Decreto Ejecutivo antes mencionado; el Programa debe comprender la obligación de llevar las estadísticas de gastos de compra, de reencauche y de valorización o tratamiento por parte de un gestor autorizado, es por este motivo que el oferente debe aportar documentación que demuestre este acatamiento.

Partida 1: Llanta 225/55 r18 tipo de taco: at (doble servicio) profundidad de estría: 8,5 mm índice de carga: 730 kg índice de velocidad: 240 km/h.

Partida 2: Llanta nueva 225/50 r-17, con las siguientes características: - de 4 capas en adelante - treadwear no menor a 350 – tubular - certificación dot.

Partida 3: Llanta nueva 7.50/r16: debe ser de 10 capas como mínimo doble propósito a/t debe indicar fecha fabricación de la llanta y especificación dot. para aros de cejilla.

Partida 4: Llanta nueva 700 r16 con mínimo 12 capas: preferiblemente doble propósito índice de carga como mínimo 111 llanta debe indicar la fecha de fabricación y especificación dot.

 

Observaciones al acto de apertura de ofertas: se establece un plazo de un (1) día hábil después de la apertura de ofertas para que los oferentes puedan efectuar observaciones.

Términos de pago.

El INA cancelará las facturas dentro de los treinta días naturales siguientes al recibo de los bienes a satisfacción, previo visto bueno, por medio de la modalidad: Transferencia bancaria en la cuenta cliente bancaria. Debe entenderse que el recibo a satisfacción incluye la aceptación por parte del Almacén Regional Brunca, del INA, e informe positivo del técnico respectivo, según los requerimientos del INA. Todo de conformidad con el artículo 18 del RLGCP.

El pago podrá realizarse en la moneda fijada en la contratación, o bien, en colones costarricenses, salvo lo dispuesto en el artículo 49 de la Ley N°7558, Ley Orgánica del Banco Central de Costa Rica, de 3 de noviembre de 1995.

Para efectos del pago en colones, en contrataciones pactadas parcial o totalmente en moneda extranjera, la Administración deberá utilizar el tipo de cambio de referencia para la venta emitido por el Banco Central de Costa Rica, vigente al día en que se efectuará el pago, de conformidad con el artículo 48 de la citada Ley N°7558.

Se deberá remitir la factura electrónica a la dirección de correo fact.almacen008@ina.ac.cr , con copia a la dirección azunigafreer@ina.ac.cr , dirigida al Almacén Regional Brunca.

Será necesario indicar en su oferta el nombre del representante o distribuidor en nuestro país que rendirá en Costa Rica las garantías de Fabricación, repuestos y mantenimiento, siendo la responsabilidad solidaria entre la empresa fabricante o extranjera que rinde la garantía y la empresa nacional que se encarga de ejecutarla o cumplirla.

El oferente podrá subcontratar hasta en un cincuenta por ciento (50%) del monto adjudicado, lo cual procederá únicamente para la realización de cuestiones especializadas y ello no relevará al contratista de su responsabilidad. Con la oferta se aportará un listado de las empresas subcontratadas. En ese detalle, se indicarán los nombres de todas las personas físicas y jurídicas con las cuales se va a subcontratar, incluyendo su porcentaje de participación en las prestaciones a realizar y se aportará una certificación de los titulares del capital social y de los representantes legales de aquellas. Todo de acuerdo con el Artículo 133 del RLGCP. En caso de NO utilizar la figura de subcontratación, el oferente debe de manifestar y justificarlo en su oferta respectiva. Además, se recuerda que todos los subcontratistas aportados en el listado deberán estar registrados en SICOP, cumpliendo a cabalidad con los requisitos exigidos para ser proveedor de este sistema.

Sobre aplicación del IVA

Para efectos de este concurso los proveedores participantes deberán presentar sus ofertas económicas con el impuesto (IVA) correspondiente, cuando aplique. Se indica que el INA no se encuentra exonerado.

El oferente deberá presentar en la sección información de bienes, servicios u obras en SICOP un desglose de la oferta de los servicios ofrecidos junto con el impuesto antes mencionado.

En caso de encontrarse el bien ofertado exonerado por medio de la Ley de Fortalecimiento de las Finanzas Públicas y decretos, el oferente deberá indicarlo.

Para efectos de este trámite el IVA que corresponde según lo indicado por la Unidad Técnica Especializada en su sondeo de mercado es de: 13%

Desglose de tributos:

Si en el pliego de condiciones se pide un desglose de los tributos que afectan la propuesta y ésta no lo indica, se presume que el monto total cotizado los contempla, incluyendo tasas, sobretasas, aranceles de importación y demás impuestos del mercado local todo conforme a lo previsto en el artículo 41 de la Ley General de Contratación Pública y el artículo 98 del RLGCP. Caso contrario se indique que el bien o servicio es exonerado por Ley.

Adjudicación parcial.

El Instituto Nacional de Aprendizaje se reserva el derecho de adjudicar parcialmente una misma línea o bien parte de un mismo objeto. En este último caso, esta alternativa será posible cuando el objeto lo permita y ello no afecte su funcionalidad.

En dado que una partida esté compuesta por varias líneas y se solicita la adjudicación de esa partida a un solo oferente y en caso de no cumplir el oferente mejor calificado con la totalidad de las líneas, el Instituto Nacional de Aprendizaje se reserva el derecho de adjudicar parcialmente la partida a los otros oferentes, por calificación.

Póliza de Riegos del trabajo.

El adjudicatario en firme dentro de los 2 días hábiles posteriores a la firmeza de la adjudicación deberá presentar antes de la confección del contrato respectivo, copia certificada de la Póliza de Riesgos de Trabajo, emitida por el Instituto Nacional de Seguros o por otra entidad aseguradora autorizada en el país.

Dicha póliza deberá cubrir a todos los colaboradores de la empresa contratista que intervengan en la ejecución del contrato, independientemente de si realizan sus labores dentro de las instalaciones del INA, en las instalaciones del propio contratista, o en cualquier otro lugar donde se desarrollen actividades vinculadas con la prestación del servicio.

En caso de prórroga o ampliación contractual, el contratista deberá extender la vigencia de la póliza en igual término.

La no presentación o mantenimiento de esta póliza en condiciones vigentes constituirá causal de incumplimiento.

Información técnica

Literatura, catálogos o información técnica (brochures), del bien, de la marca y el modelo ofrecido, deben presentarse de manera obligatoria y adjuntarlo en su oferta; las características técnicas, así como las imágenes presentadas en la información técnica debe ser igual al bien ofertado, esto con la finalidad de minimizar las eventuales prevenciones que se deben realizar en el análisis técnico de las ofertas por las diferencias entre el bien ofertado y la literatura suministrada.

Dicha información deberá contener un detalle completo de todas las especificaciones técnicas del equipo ofrecido en idioma español.

Deberá de acatarse lo indicado en el artículo 118 del RLGCP.

Modalidad para presentar ofertas:

Las ofertas deberán ser presentadas en modalidad de plaza: Mercaderías ya nacionalizadas en bodegas del oferente.