Adquisición e instalación de sistema de transmisión

La empresa debe contar con una experiencia de 5 años en procesos iguales al solicitado, por lo que deber aportar certificaciones de o vistos buenos de al menos tres sistemas entregados y en funcionamiento, emitidos por la entidad contratante donde indique que el sistema cumple y que se ha recibido de conformidad, debe contener nombre de la Empresa o Institución, fecha de recepcion, nombre de persona contacto, número de teléfono, correo electrónico.

• La computadora debe ser de escritorio que cumpla con la necesidad de almacenamiento y demás requerimientos técnicos.
• Todos los sistemas y equipos existentes, así como los sistemas y equipos nuevos, deberán estar conectados a un mismo punto eléctrico de UPS, con le fin de garantizar su adecuado resguardo, protección y continuidad operativa ante posibles variaciones p interrupciones en el suministro eléctrico.
• Se debe indicar la vigencia de la licencia del software para streaming y transcripciones de sesiones deberá ser mínimo de 24 meses.

El sistema deberá entregarse completamente instalado, configurado, probado y funcionando en el Salón de Sesiones de la Municipalidad de Tarrazú.

La entrega deberá incluir capacitación al personal de la Secretaría del Concejo Municipal, así como la documentación técnica, manuales, licencias y garantías correspondientes.

El oferente, estará obligado a describir de forma completa a partir del pliego de condiciones, las características del objeto, bien o servicio que cotiza, desglozando los precios de cada item sin necesidad de reiterar la aceptación de las cláusulas invariables o condiciones obligatorias, cuyo cumplimiento se presume.

La fecha y hora límite para presentar ofertas, es el que se estipula en el formulario electrónico. La oferta deberá presentarse en el sistema digital unificado, firmada digitalmente por quien tenga poder suficiente para ello, dentro del plazo previsto para tal efecto en la plataforma. La oferta estará encriptada e inaccesible hasta la hora y la fecha señaladas en el pliego de condiciones para la apertura de ofertas, garantizándose en el sistema digital unificado la confidencialidad.

La oferta participará únicamente en el concurso para el que fue presentada, asumiendo el oferente las consecuencias que se puedan generar por su falta de cuidado o cualquier error imputable a él en el momento de ingresar su oferta y la documentación complementaria en el sistema digital unificado.

El precio será cierto y definitivo. En caso de divergencia entre el precio cotizado en números y letras, prevalecerá este último, salvo el caso de errores materiales evidentes, en cuyo caso prevalecerá el valor real.

La oferta deberá redactarse en idioma español. La información técnica o complementaria y los manuales de uso expedidos por el fabricante deberán presentarse en idioma español.

La literatura técnica y demás documentación que le dé soporte a la propuesta constituirá parte integral de la oferta. En caso de contradicción entre distintos extremos de la propuesta, prevalecerá la que mejor se ajuste al pliego de condiciones.

El oferente, estará obligado a describir de forma completa a partir del pliego de condiciones, las características del objeto, bien o servicio que cotiza, sin necesidad de reiterar la aceptación de las cláusulas invariables o condiciones obligatorias, cuyo cumplimiento se presume, según artículo 91 del RLGP.

Si durante el período de formulación de ofertas, el oferente llegara a advertir incompletez del objeto o bien dificultades en el desempeño o funcionalidad del bien o servicio, deberá indicarlo en el plazo dispuesto para recibir aclaraciones. Caso contrario, no podrá invocar esa circunstancia como eximente de responsabilidad en fase de ejecución contractual o de fiscalización. Después de publicado el concurso en el plazo de un día se podrán solicitar aclaraciones.

El recurso de objeción se deberá presentar ante la Administración en el plazo de dos días hábiles siguientes a la comunicación del pliego de condiciones, por medio de la plataforma.

El recurso de revocatoria deberá interponerse dentro de los dos días hábiles siguientes a su notificación.

En el supuesto que un participante considere que la información aportada para un procedimiento de contratación es de carácter confidencial, deberá indicarlo en el sistema digital unificado con sus motivos y sustento jurídico con la finalidad de cumplir lo preceptuado en el artículo 15 de la Ley General de Contratación Pública, salvo solicitud de la Contraloría General de República, la Procuraduría General de la República o cualquier autoridad judicial que por sus competencias, requieran a la Administración contratante la visualización de dicha información.

Por lo que al momento de subir la oferta estos documentos deben encontrarse por separado de la demás información que es pública. No se admite que la oferta en su totalidad sea confidencial, de presentar de esa manera al momento de la apertura se hará pública toda la información.

Garantía de cumplimiento: 5%

Es una obligación del contratista mantener vigente la garantía de cumplimiento mientras no se haya recibido el objeto del contrato. Si un día hábil antes del vencimiento de la garantía, el contratista no ha prorrogado su vigencia, la Administración podrá hacerla efectiva en forma preventiva y mantener el dinero en una cuenta bajo custodia, el cual servirá como medio resarcitorio en caso de incumplimiento. En este caso el contratista podrá presentar una nueva garantía sustitutiva. Las garantías deberán rendirse por medios electrónicos, de acuerdo con lo establecido en artículo 111 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública No 43808-H.

Términos de pago: El pago respectivo se realizará mediante depósito bancario para lo cual debe aportar una certificación de cuenta cliente emitida por el Banco respectivo. El pago deberá contar con la aprobación de Concejo Municipal, el oferente debe aportar la factura electrónica al correo proveeduria@munitarrazu.cr para poder realizar el trámite.

Vigencia de la oferta: El oferente debe aceptar la vigencia de la oferta que se estipula en el formulario electrónico. Con el solo sometimiento de la oferta en tiempo, se entiende aceptado el plazo de vigencia de la oferta establecido en el pliego de condiciones y durante las diferentes etapas del procedimiento.

Plazo de adjudicación: El plazo de adjudicación se estipula en el formulario electrónico.

La Administración se reserva el derecho de adjudicar el concurso a uno o más oferentes en forma total o parcial, por partidas según lo indicado en el Pliego de condiciones.

En caso de que al concurso no se presenten ofertas o las que lo hicieren no se ajusten a los requerimientos sustanciales la Administración declarará infructuoso el concurso.

Cuando, existiendo ofertas elegibles, pero por razones de interés público no se recomienda adjudicar, la Administración mediante acto motivado declarará desierto el concurso.

La Administración se reserva el derecho de adjudicar al segundo mejor oferente en caso de declarar insubsistente el concurso.

Lugar de entrega: Municipalidad de Tarrazú.

La administración se reserva el derecho de adjudicar parcialmente, aumentar o disminuir cantidades por razones presupuestarias y de conveniencia o de no adjudicar el presente proceso, por interés público.

Empate: En caso de empate se procederá conforme al artículo 97 del RLGCP

Reajuste de precios: Se procederá según indica los artículos 107-108-109 del RGLCP.

Apertura de ofertas Los oferentes podrán efectuar observaciones únicamente a través del sistema digital unificado dentro del plazo establecido en el formulario electrónico y a falta de indicación en el día hábil siguiente al día de apertura de las ofertas. En caso de que se presenten observaciones, éstas se consignarán en el expediente electrónico y serán valoradas por la Administración.

Declaraciones Juradas: Serán rendidas bajo fe de juramento con las responsabilidades y delitos que ello conlleva en caso de indicar información falsa y estarán parametrizadas en el sistema digital unificado y serán seleccionadas por la Administración contratante, considerando el principio de eficiencia y según lo requerido para cada procedimiento de contratación. No será necesario rendirlas ante notario público ni requieren ser autenticadas por un abogado, salvo que se solicite en el pliego de condiciones.

Al momento de la apertura se verificará el estado de las obligaciones del oferente y subcontratista, señaladas en el pliego de condiciones, mediante consulta en línea en el sitio web de la situación tributaria, así como en la CCSS y FODESAF, asimismo, se podrá constatar en cualquier momento, el cumplimiento por parte del oferente y subcontratista de estas obligaciones.