L-304-2026 CAPACITACIÓN PARA OBTENER LA LICENCIA COMPLETA DE OPERADOR DE DRONE RPAS

1.   REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD:

• Distribuidores autorizados por la Dirección General de Aviación Civil de Costa Rica
• Aportar el programa oficial del curso, incluyendo objetivos, contenidos, metodología, modalidad, duración y mecanismos de evaluación.
• Presentar al menos dos referencias de instituciones, empresas u organizaciones a las que haya brindado servicios de capacitación o consultoría similares.
• Encontrarse debidamente constituido como persona jurídica y cumplir con las obligaciones legales, tributarias y de seguridad social establecidas en la normativa costarricense.
• Garantizar la emisión del certificado de participación o certificación correspondiente a las personas que cumplan con los requisitos académicos del programa.

2. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS:
LÍNEA ESPECIFICACIONES
1 CAPACITACIÓN PARA OBTENER LA LICENCIA COMPLETA DE OPERADOR DE DRONE RPAS

El proveedor deberá incluir, como mínimo, los siguientes componentes:
• Capacitación teórica y práctica para la obtención de la Licencia de Piloto RPAS (Categoría Liviano), conforme a la normativa vigente de la Dirección General de Aviación Civil (DGAC).
• Programa de capacitación con una duración mínima de 55 horas, que contemple formación teórica, entrenamiento en simulador y prácticas de vuelo en campo.
• Plataforma virtual para el desarrollo de la fase teórica, con acceso al material didáctico y acompañamiento de instructores durante el proceso de capacitación.
• Suministro de los equipos RPAS, simuladores y demás recursos necesarios para el desarrollo de las prácticas.
• Examen Médico Aeronáutico realizado por un Médico Examinador Aeronáutico (AME) autorizado por la DGAC.
• Inscripción del participante al examen teórico oficial de la DGAC.
• Inscripción del participante al examen práctico oficial de la DGAC.
• Gestión del trámite para la emisión de la licencia o carné oficial de Piloto RPAS ante la DGAC.
• Entrega del certificado de aprobación del curso.
• Presentación de un cronograma detallado de ejecución, indicando fechas, horarios, modalidad y lugar de impartición de las actividades teóricas y prácticas.
• Acompañamiento técnico y administrativo durante el proceso de licenciamiento hasta la conclusión de los trámites que correspondan al proveedor.

Por lo que se requiere de cuatro cupos de capacitación para las personas funcionarias del Área de Extensión, Sede Guanacaste.
Curso de Piloto RPAS Liviano:

CRONOGRAMA DE CURSO: Del 13 de octubre al 12 de noviembre.

Sección Teórica
Modalidad: Virtual (Google Meet) Horario: 6:30 p.m. a 8:30 p.m.
● Martes 13 de octubre
● Jueves 15 de octubre
● Martes 20 de octubre
● Jueves 22 de octubre
● Martes 27 de octubre
● Jueves 29 de octubre
● Martes 3 de noviembre
● Jueves 5 de noviembre (Clase de repaso)

Examen Final y Simulador
Modalidad: Presencial Lugar: Aula Aero Academy AOA, Belén, Heredia.
Fecha: Miércoles 11 de noviembre de 2026
Horario: 8:00 a.m. a 1:00 p.m. (5 horas)

Práctica de Campo
Modalidad: Presencial
Lugar: Cancha de Fútbol ASEPIPASA, La Rivera de Belén, Heredia.
Fecha: Jueves 12 de noviembre de 2026
Horario: 8:00 a.m. a 1:00 p.m. (5 horas)

2.1 Vigencia del contrato: NO APLICA
2.2 Plazo de entrega: según cronograma de capacitación.
2.3 Plazo de garantía: No aplica
2.4 Lugar de entrega: Definido a nivel de especificaciones
2.5 Entregas por encomienda: No aplica
2.6 Puntos de Contacto: Se encuentra definido dentro del Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP).

 

1. INFORMACIÓN GENERAL DE LA CONTRATACIÓN.

 

1.1.  Fiscalizador técnico. Para la ejecución del objeto de contratación, la Universidad Técnica Nacional designa a las siguientes dependencias:

Rol	Nombre completo	Número de teléfono	Extensión	Correo electrónico
Administrador del Contrato	Iván Durán Méndez	26683500	5004	igduran@utn.ac.cr
Verificador Técnico	Gabriel Bermúdez Ruiz	26683500	5050	gebermudez@utn.ac.cr

 

1.2.  Condiciones Generales.

• Vigencia de la Oferta: 30 Días hábiles.
• La Universidad SOLAMENTE recibirá consultas y aclaraciones de los concursos por medio de la plataforma SICOP.
• La oferta debe estar debidamente firmada por la persona facultada para ello.

 

1.3.  Documentación necesaria que cada oferente debe adjuntar a su oferta.

• Fichas técnicas u otros documentos que se considere oportuno acompañar, según la naturaleza del objeto licitado.
• Información Bancaria: BANCO, MONEDA y Cuenta IBAN.

• Documentos
  • Todo documento que el oferente le asigne la categoría de confidencial, deberá justificar y argumentar los motivos legales por los cuales se realiza esta asignación con la finalidad de cumplir lo preceptuado en el artículo 15 de la Ley General de Contratación Pública.
  • En caso de que no se presente la justificación o que la administración, tras realizar la evaluación considere esta como no valida, se estará asignando categoría de “PÚBLICO”.

1.5.  Sistema de Evaluación de Ofertas. Una vez determinado que las ofertas cumplen con los aspectos legales y técnicos (cumplimiento de los requerimientos solicitados en el pliego de condiciones y cuando así la UTN lo requiera mediante la revisión, verificación de las muestras) el cumplimiento defina, se procederá a realizar la calificación de cada oferta, bajo la siguiente metodología de evaluación:

 

Factores de evaluación		Porcentaje
A	Precio	100%
Total		100%

 

 

• Los precios deben ser firmes y definitivos según lo establecido en el artículo 98 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.
• Los oferentes deben mostrar en sus propuestas los precios unitarios y totales, todo a la luz del artículo 104 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.
• Sobre el presupuesto detallado, el adjudicatario deberá cumplir con todo lo señalado en el artículo 103 del Reglamento de la Ley General de Contratación Pública.
• Con base en el artículo 90, apartado 3, inciso c del Reglamento de la Ley General de Contratación Pública; esta Administración señala a continuación los estudios a realizar:
  • Estudios Legales.
  • Estudios Técnicos.

 

1.6.  Análisis de la razonabilidad del precio.

• La Universidad realizará el análisis de razonabilidad del precio de las ofertas recibidas para la(s) PARTIDA(S) que compone el concurso.

1.6.2. Se considerarán razonables y por lo tanto aceptables los precios que se ubican a continuación:

PARTIDA	PRODUCTO	PRECIO REFERENCIA	PORCENTAJE DE RAZONABILIDAD	PISO	TECHO
1	RENOVACIÓN LICENCIA IBM-SPSS	1.953.504,00	25%	1.465.128,00	2.441.880,00

 

• El presente APARTADO será evaluado a la luz del artículo 106 del Reglamento de la Ley General de Contratación Pública.
• Posterior a la revisión de los fundamentos que externó la evaluación anterior; esta ADMINISTRACIÓN determinará cuales propuestas serán inaceptables y no formarán parte de las ofertas elegibles según los criterios establecidos en el artículo 106 del Reglamento de la Ley General de Contratación Pública.
• Todas las ofertas que queden seleccionadas en el análisis de razonabilidad de precios pasarán a la siguiente evaluación.

 

1.7.  Forma de adjudicación.

• La UTN se reserva el derecho de realizar la adjudicación total o parcial, o bien, de rechazar todas las ofertas de acuerdo a la conveniencia de sus intereses, o bien declarar desierto el concurso.
• Esta Administración se reserva para su aplicación al momento de la adjudicación las facultades contenidas en el artículo 104 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, en tanto la oferta favorecida se ajuste al contenido presupuestario.

 

• Plazo para recibir ofertas: 05 días hábiles, contados a partir del día siguiente hábil

de la fecha de publicación de esta licitación.

 

• Plazo de adjudicación: 10 días hábiles, contados a partir del día siguiente hábil de la fecha de recepción de ofertas

 

1.10.Recepción definitiva.

• La recepción definitiva se emitirá dentro de los TREINTA (30) días naturales, contados a partir de la fecha de la recepción provisional.

 

1.11.Formas de pago.

• El pago se realizará dentro de los TREINTA (30) días naturales, posteriores a la fecha de recepción definitiva de bien o servicio.

 

1.12.Ejecución del contrato.

• El contratista se sujetará a las disposiciones contempladas en los artículos 12, 14, 43, 101, 106, 113, 115 siguientes y concordantes de la Ley General de Contratación Pública, y en los artículos 273, 274, 275, 293 del Reglamento, y demás normativas que rige la materia de Contratación Pública.
• Aspectos como: orden de inicio, recepción provisional, recepción definitiva y rechazo del objeto contratado, se ejecutarán de acuerdo con las regulaciones contempladas en el artículo 275.
• Aplicación del Artículo 276 del RGCA. La UTN se reserva el derecho de aumenta o disminuir esta contratación según convenga a la institución.
• Administrador del Contrato. Dentro de la ejecución del contrato, la Universidad Técnica Nacional designa a las siguientes dependencias:

Rol	Nombre completo	Número de teléfono	Extensión	Correo electrónico
Administrador del Contrato	Iván Durán Méndez	26683500	5004	igduran@utn.ac.cr
Verificador Técnico	Gabriel Bermúdez Ruiz	26683500	5050	gebermudez@utn.ac.cr

 

1.13.Regulaciones que deben observarse.

• La empresa contratada no podrá ceder o transferir los derechos u obligaciones derivados del contrato, ni los términos y condiciones aplicables, sin previa autorización por escrito por parte de la UTN.

1.14.Resolución Contractual.

• En caso de incumplimiento de cualquiera de las cláusulas del cartel, la oferta o del contrato, la Universidad Técnica Nacional se arroga el derecho de rescindir y/o resolver unilateralmente el contrato, sin responsabilidad alguna para la Institución y sin perjuicio de la aplicación de la normativa correspondiente. Asimismo, en cumplimiento de la Política contra el Hostigamiento o Acoso Sexual; la UTN, podrá resolver el contrato en aquellos casos en que se demuestre la práctica de actos de hostigamiento o acoso sexual, por parte de personal de la empresa adjudicataria en contra de cualquier estudiante, visitante o funcionario de la Universidad.

 

1.15.Solicitud de Recepción de los Bienes y Servicios vía Sistema Digital Unificado

1.15.1.    Conforme a lo dispuesto en el artículo 16 de la ley general de contratación pública y el artículo 25 de su reglamento, para esta contratación el contratista deberá usar los casilleros estipulados para la Recepción de Bienes y Servicios.

 

1.15.2.    El contratista deberá una vez confirmada la cita, realizar la solicitud de recepción correspondiente en el sistema SICOP, adjuntando a este trámite la factura, los tres XML y el correo enviado por el analista con la cita asignada, todo según el artículo 284 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, No.9986 y posterior Recepción definitiva: según el artículo 285 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, No.9986.

 

1.15.3.    En caso de que el proveedor comercial NO adhiera al trámite el correo enviado por el analista con la cita asignada, el administrador de contrato deberá rechazar la solicitud indicando las razones.

 

1.15.4.    Rechazo del objeto contratado: todo según el artículo 286 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, No.9986.

 

1.15.5.    Recepción de Líneas Pendientes

 

1.15.6.    Cuando se reciben líneas de forma parcial o se realiza un rechazo total de la línea, el sistema le notifica al proveedor comercial para que realice la entrega de forma correcta.

 

1.15.7.    Ante esta situación, el proveedor comercial envía nuevamente una solicitud de recepción mediante el SICOP para que el administrador de contrato (Analista Compras) proceda con la aceptación de la solicitud, gestión del acta de recepción provisional y acta de recepción definitiva siguiendo el proceso anteriormente señalado en el apartado 1.15.1 y 1.15.2.

 

 

1.   REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD:

• Distribuidores autorizados por la Dirección General de Aviación Civil de Costa Rica
• Aportar el programa oficial del curso, incluyendo objetivos, contenidos, metodología, modalidad, duración y mecanismos de evaluación.
• Presentar al menos dos referencias de instituciones, empresas u organizaciones a las que haya brindado servicios de capacitación o consultoría similares.
• Encontrarse debidamente constituido como persona jurídica y cumplir con las obligaciones legales, tributarias y de seguridad social establecidas en la normativa costarricense.
• Garantizar la emisión del certificado de participación o certificación correspondiente a las personas que cumplan con los requisitos académicos del programa.