COMPRA E INSTALACIÓN DE EQUIPO DE AUDIO Y VIDEO PARA EL AUDITORIO INSTITUCIONAL.

El oferente deberá poseer una experiencia positiva mínima de 10 años en la instalación y venta de equipos de audio y video profesional, por lo que aportará (5) referencias de trabajos similares (en equipo y presupuesto) en el sector público o empresas del sector privado, dentro de los 10 años anteriores a la fecha fijada para la apertura de las ofertas.

 

A tal efecto, el oferente deberá aportar una lista bajo fe de juramento de los clientes a los cuales les brindó directamente los servicios antes citados, con las siguientes indicaciones:

 

-           Nombre del cliente (empresa propietaria o persona física que recibió el proyecto), en caso de ser una entidad pública incluir el número de procedimiento en SICOP.

-           Nombre, teléfono y correo electrónico del contacto que pueda otorgar referencia.

-           Fecha (mes/año) de inicio y finalización del servicio (mes/año) e indicación expresa del recibido a satisfacción del equipo.

-           El TSE se reserva el derecho de verificar los datos consignados en la lista y en caso de no ser correctos los mecanismos previstos para ubicar el contacto, no se tomará la referencia que no haya sido verificada para efectos de cumplir con el requisito de admisibilidad.

 

1. El oferente debe ser distribuidor autorizado en Costa Rica de la marca de los equipos ofertados con un mínimo de 5 años anteriores a la fecha de apertura de ofertas, para lo cual deberá adjuntar en su oferta la carta emitida por el fabricante o su representante en el país. Este documento debe haber sido emitido máximo dentro de los tres meses anteriores a la fecha propuesta para la apertura de las ofertas. No se aceptarán firmas de vendedores o encargados de cuenta de empresas distribuidoras.

 

1. El oferente deberá presentar una carta emitida por el fabricante, en donde se certifique que cuenta con la credencial de Taller de Servicio Autorizado o en su defecto poseer un taller de servicio autorizado el cual brindará el respaldo y garantía para los equipos ofertados en la propuesta, según sea el caso, se presentará un listado que indique el nombre del o los talleres, dirección, teléfono, contacto y correo electrónico. Este documento debe haber sido emitido máximo dentro de los tres meses anteriores a la fecha propuesta para la apertura de las ofertas. No se aceptarán firmas de vendedores o encargados de cuenta de empresas distribuidoras.

 

1. El oferente deberá presentar las fichas técnicas en español de los equipos a ofertar.

1. Forma de pago: Mediante un solo tracto, una vez recibidos los bienes a satisfacción. De acuerdo con el artículo 11 de la Ley General de Contratación Pública, 18 y 19 de su Reglamento.

 

Datos para la emisión de la factura electrónica:

Cédula Jurídica o Física          2400042156

Nombre o Razón Social de la Empresa          Tribunal Supremo de Elecciones

Provincia: San José

Cantón: Central

Distrito: Carmen

Dirección exacta: Costado Oeste del Parque Nacional

Personal de contacto: Héctor Chacón Barquero, hchaconb@tse.go.cr / tel. 2287-5555 ext. 3472. Greddy Fallas Fallas  gfallas@tse.go.cr 2287-5555 ext. 3486.

La factura electrónica se debe cargar como documento anexo al solicitar la recepción (provisional/definitiva) en el módulo respectivo en SICOP, para luego proceder con la gestión de pago.

 

De conformidad con lo establecido en la Resolución No. MH-DGT-RES-0027-2024 de la Dirección General de Tributación, se comunica a los eventuales contratistas para efectos de facturación electrónica el código de la Actividad Económica y Subclase inscrita para el TSE, según el detalle siguiente: 

1. Código actividad económica: 751101
2. Código subclase: 8411.0

 

Nota importante:

La factura electrónica deberá incluir la siguiente información:

1. Número de contratación.
2. Descripción del bien o servicio según indica el contrato en SICOP.
3. Cuenta IBAN:

3.1       La Cuenta IBAN debe ser en colones y perteneciente al Contratista.

3.2       En los casos de casas extranjeras, también se debe incluir la cuenta cliente en colones del representante en Costa Rica, porque el movimiento se le registra al representante, pero el pago efectivo se le hace a la empresa extranjera.

 

1. PRESUPUESTO DETALLADO: El adjudicatario, de conformidad con los Artículos 42 de la Ley y 103 de su Reglamento deberá presentar el presupuesto detallado dentro del plazo de (08) ocho días hábiles posteriores a la firmeza de la adjudicación y antes de la suscripción del contrato. El presupuesto detallado desglosará los componentes de cada actividad o unidad de la obra, unidad del bien, o unidad de servicio, según corresponda, indicando al menos sus costos directos, que considere como mínimo los recursos de materiales, mano de obra con el detalle de cargas sociales, equipos y maquinaria e identificación de los subcontratos, sus costos indirectos, su utilidad e imprevistos.

 

Debe ser concordante con la estructura de precio presentada desde la oferta, tanto en porcentaje como el monto en números. En caso de no presentarse en ese plazo, se procederá con la declaratoria de insubsistencia, según lo regula el artículo 52 de la LGCP.

 

1. Plazo de entrega: Máximo 45 días hábiles a partir de la orden de inicio que gire el Administrador del contrato por medio del sistema SICOP. Dentro del plazo de entrega se incluye la instalación y entrega del proyecto.

 

1. Lugar de entrega: Tribunal Supremo de Elecciones - Auditorio Institucional, San José, Sede Central, quinto (5to) nivel del edificio de Elecciones, previa coordinación con la contra parte técnica.

 

Justificación: Se requiere la entrega en el lugar indicado en virtud de que lo que se solicita es el suministro de los equipos y su instalación de ahí que de entregarse en un lugar distinto los daños que sufran los bienes podrían no ser atribuibles al contratista.

 

1. Garantía comercial: Mínima de 24 meses de acuerdo con lo siguiente:

 

El Oferente debe considerar que la garantía técnica abarcará los defectos de fabricación, componentes, instalación, materiales, funcionamiento, puesta en producción. Se entiende que durante el período de garantía los costos de mantenimiento preventivo y correctivo (mano de obra, transporte, repuestos, desinstalación de equipos a sustituir e instalación) correrán por cuenta del contratista y dicho mantenimiento deberá efectuarse en el sitio donde operan los equipos.

 

La garantía comercial incluye un mantenimiento preventivo durante el primer año a partir del recibido a satisfacción por la Contraparte Técnica en coordinación con el Administrador del Contrato.

 

1. Administrador del contrato: Mariana Gómez Bolaños, mgomezb@tse.go.cr / extensión 5571. Héctor Chacón Barquero, hchaconb@tse.go.cr / tel. 2287-5555 ext. 3472. Esteban Salazar León esalazar@tse.go.cr / 2287-5555 ext. 8063. Jennifer Badilla Calderón jbadillac@tse.go.cr / 2287-5555 ext. 5405 o 7526. Wilson Rodríguez Solano wsolano@tse.go.cr / 2287-5555 ext. 3487.

 

1. Contraparte técnica: Los criterios serán colegiados: Gean Francisco Rivera Arguedas y Dionisio Campos Ramírez.

 

1. Atención de consulta técnicas de oferentes: Dionisio Campos Ramírez. Sólo se tramitarán las consultas que sean remitidas mediante el sistema de compras SICOP. De conformidad con la Ley de Contratación Pública y su Reglamento las consultas y comunicaciones relacionadas con la contratación se deben realizar exclusivamente por medio del SICOP, atendiendo la información de contactos que se visualizan en el expediente electrónico.

 

1. Para este trámite no se requiere garantía de cumplimiento, ni multa ni cláusula penal.

1. Por economía procesal, es importante indicarle desde el pliego de condiciones a la empresa que ofrecerá el objeto contractual de interés, que, si al realizar la consulta de su situación tributaria, aparece morosa, DEBERÁ CORREGIRLA OPORTUNAMENTE para que sea considerado ante una posible recomendación para el acto final.

 

1. “El precio ofertado deberá incluir el porcentaje correspondiente al IVA (de acuerdo al bien o servicio ofrecido) y ser consignado en las casillas electrónica que para ese efecto tiene destinadas el Sistema Integrado de Compras Públicas -SICOP-”

 

1. “El Departamento de Proveeduría del TSE en acatamiento a lo instruido por la Dirección General de Administración de Bienes y Contratación Administrativa mediante directriz DGABCA-0015-2017 “Uso de decimales en SIGAF”, del 20 de diciembre de 2017, advierte a los posibles oferentes que; el precio ofertado en el sistema SICOP -independientemente de la moneda que corresponda- no debe contener más de dos (2) decimales.”

 

1. Pago de especies fiscales: Según Circular MH-DCoP-CIR-0091-2024, del 06 de diciembre de 2024, se deroga el pago de varios timbres y especies fiscales que eran considerados en la tramitación de los procedimientos de contratación pública, de conformidad con lo que se indica en el Alcance No. 195 de la Gaceta No. 227 del 03 de diciembre de 2024, Decreto Legislativo No. 10586, con rige a partir de su publicación (03-12-2024).

 

1. El oferente que presente documentos con carácter de confidencialidad, de acuerdo con los artículos 15 de la LGCP y 30 de su Reglamento, deberá indicar expresamente, en la oferta, los siguientes datos:
2. Identificar los folios o archivos que estima confidenciales.
3. Indicar los motivos que hacen a la documentación confidencial.
4. Indicar la normativa que cubre la confidencialidad de los documentos que presenta con este carácter.

De no constar en la oferta estos datos, la Administración rechazará de plano la solicitud de confidencialidad y se ordenará la disposición de los documentos confidenciales a públicos.

 

1. El rango de tolerancia para la determinación de la razonabilidad del precio se estima en +-20%, según el artículo 44 del Reglamento a la Ley de Contratación Pública y lo comunicado mediante circular CDIR-0042-2024 adjunta.

 

1. Las ofertas se someterán al análisis técnico, jurídico y presupuestario por las unidades correspondientes.

 

1. El Oferente podrá cotizar en cualquiera de las formas que establece el artículo 125 del Reglamento a la Ley 9986 en los incisos a), c) y d). No se aceptarán ofertas alternativas.