Mantenimiento preventivo y correctivo de sistemas de aire acondicionado y climatización

• Será admisible, para una eventual adjudicación, el Oferente que cumpla con los elementos legales y técnicos mínimos que se señalan.
• En caso de pertenecer al Régimen de Tributación Simplificada, presentar la constancia de inscripción del Ministerio de Hacienda.
• El no suministro de la información sustancial que permita verificar su ajuste a las condiciones significativas del pliego de condiciones, descalificará la oferta para efectos de análisis y adjudicación.
• La Administración se reserva el derecho de verificar la información y documentación requerida y podrá solicitar cualquier subsane o aclaración sobre las mismas.

 

Visita al sitio:En coordinación con el Encargado de Aspectos Técnicos, se programará una única visita al sitio, el día 26 de agosto a las 10:00 horas en las oficinas del Departamento de Servicios Generales del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social; con el fin de que los interesados puedan valorar oportunamente detalles previos a la formulación de las ofertas y hagan sus consultas, levantamientos y/o anotaciones de campo, y de esta forma se le permita realizar un análisis técnico de las especificaciones e interponer cualquier observación o solicitud de aclaración, que considere pertinente, con respecto al trabajo.  El Oferente deberá verificar cuidadosamente las cantidades, medidas y anotaciones, que se marcan en las especificaciones y alcance de trabajo, para aclarar o corregir cualquier discrepancia o imprecisión que pueda existir entre las condiciones reales del campo, y estas especificaciones.

 

Para efectos de prueba de asistencia, se levantará un acta donde firmarán todos los asistentes a la visita.

 

Plazo de entrega:El servicio a contratar deberá ser ejecutado por el Contratista de conformidad con los plazos de entrega, acordados y aprobados por el Encargado de Aspectos Técnicos, consignados en la cotización o programación respectiva.  En este apartado, por tratarse de un servicio de mantenimiento. bajo la modalidad según demanda; no se establece un plazo específico de entrega único, dado que el mismo va a depender del tipo o complejidad del servicio a ejecutar ya sea una actividad preventiva o correctiva, menor o mayor

 Lugar de entrega: Para efectos de la presente contratación, esta será ejecutada en el Edificio Pbro. Benjamín Núñez, del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, ubicado en Barrio Tournón de San Francisco de Calle Blancos de Goicoechea, San José; contiguo a la Liga de la Caña LAICA, en horario previamente coordinado y avalado por Encargado de Aspectos Técnicos del Contrato. 

Forma de pago: La forma de pago será la usual de gobierno.

La factura electrónica debe enviarse con anticipación al correo: facturas.dsg@mtss.go.cr 

Se le recuerda que a partir del 1 de diciembre 2020 nuestros Proveedores y Comisionistas deberán actualizar su actividad económica basado en el Catálogo de Bienes y Servicios del Ministerio de Hacienda.

Es responsabilidad de los Proveedores y Comisionistas actualizar la actividad económica, para que la factura electrónica que emiten a favor del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social indique el Código CABYS, de acuerdo con el contrato establecido.

 

 Responsable de verificar objeto contractual: Con el objeto de supervisar la correcta ejecución de la contratación, velar por el cabal cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones de las partes, así como gestionar y facilitar la coordinación de todos los aspectos técnicos y administrativos que se requieran, se designa como Encargado General del Contracto, a Arturo Rojas Rodríguez, número de cédula 1-0805-0651, quien labora como Jefe del Departamento de Servicios Generales, y quien puede localizarse en el número de teléfono 2542-0000 a la extensión 8000, quien debe cumplir con lo dispuesto en el instructivo de compras y demás tareas que señale la normativa vigente.  Asimismo, cono Encargado de Aspectos Técnicos y encargado de no objeciones se designa al señor Adrián Cordero Picado portador de la cédula de identidad 1-1206-0397 quien labora como Asesor Profesional de Mantenimiento del Departamento de Servicios Generales, en aras de avalar las especificaciones técnicas, verificar la admisibilidad técnica de los bienes ofertados y eventualmente entregados en la fase de ejecución de la presente contratación.

 

Para ejercer un adecuado control de ejecución contractual; el Departamento de Servicios Generales, en coordinación con el Contratista, podrá implementar una serie de procedimientos de comunicación, aprobación y fiscalización por medio de la emisión de documentos de diversa naturaleza, tales como: orden de inicio de ejecución contractual, cronogramas de ejecución, órdenes de trabajo, informes de seguimiento, minutas, informes de recepción, entre otros.

Póliza: El adjudicatario debe presentar constancia de la póliza de Riesgos del Trabajo, con la siguiente información:

• Numero de póliza
• Nombre del contratista sea este, la persona física o jurídica
• Vigencia de la póliza
• Labores amparadas
• Monto asegurado.

 

Subcontratación: El oferente debe indicar en su oferta los subcontratistas, el objeto de subcontratación y el porcentaje del objeto a subcontratar; la totalidad del porcentaje de subcontratación no podrá superar 50 % del monto total del contrato.

 

Incumplimientos: En caso de incumplimientos en la entrega del bien, se pasará el expediente a la Asesoría Jurídica.

Asimismo, se procederá, según lo regulado en los art. 113, 114 (resolución de contrato) y 115 (rescisión) del LGCP:

“…Artículo 113.-Resolución contractual. La Administración podrá resolver unilateralmente los contratos por motivo de incumplimiento grave imputable al contratista. Una vez firme la resolución contractual se procederá a ejecutar la garantía de cumplimiento y cualesquiera otras multas, si ello resulta pertinente. En el evento de que la Administración haya previsto en el pliego de condiciones cláusulas de retención, se podrán aplicar esos montos al pago de los daños y perjuicios reconocidos. De ser las garantías y retenciones insuficientes, se adoptarán las medidas en sede administrativa y judicial necesarias para obtener la plena indemnización.

“…Artículo 115.-Rescisión. La Administración podrá rescindir unilateralmente sus contratos, no iniciados o en curso de ejecución, por razones de interés público, caso fortuito o fuerza mayor debidamente acreditadas. Para ello, deberá emitir una resolución razonada, observando el procedimiento regulado en el artículo anterior.

La Administración deberá cancelar al contratista la parte efectivamente ejecutada del contrato, en el evento de que no lo hubiera hecho con anterioridad y los gastos en que haya incurrido para la completa ejecución, siempre que estén debidamente probados.

Cuando la rescisión se origine por motivos de interés público, además se podrá reconocer al contratista cualquier daño o perjuicio que la terminación del contrato le cause, previa invocación y su respectiva comprobación.

El lucro cesante correspondiente a la parte no ejecutada podrá reconocerse siempre dentro de criterios de razonabilidad y proporcionalidad, valorando aspectos tales como el plazo de ejecución en descubierto, el grado de avance de la ejecución del contrato y la complejidad del objeto. Cuando la utilidad no haya sido declarada se considerará que es un diez por ciento (10%) del monto total cotizado”.

 

Todo lo no previsto en el presente pliego de condiciones se regirá por las disposiciones de la Ley General de Contratación Pública y su Reglamento, Ley No. 8262 "Ley y Reglamento para la Promoción de las Pequeñas y Medianas Empresas del 2/5/2002, art. 20 y demás normativa.

 

Modificaciones contractuales: Cualquier modificación que se autorice, por parte de la persona fiscalizadora será comunicada a la Proveeduría Institucional para su incorporación al expediente electrónico.