SE. Contratación Directa de Escasa Cuantía, Adquisición de Insumos Químicos/GE-256/DISA

DECLARACIONES JURADAS:

1-Declaraciones Juradas: El oferente deberá presentar las declaraciones juradas y certificaciones establecidas en el Anexo “Declaraciones juradas y certificaciones”.

2-Las ofertas deben incluir la ficha técnica del suministro ofertado, el mismo debe estar en idioma español.

3-Manual de uso: El oferente deberá aportar un manual de uso para el manejo de los insumos o en su defecto las características de Uso del producto.

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS COMPRA DE:

 INSUMOS QUÍMICOS POR DEMANDA

PARTIDA NO. 1: (ÍTEMS DEL 1 AL 6)

1- ADHESIVO TIPO INSTANTANEO A BASE DE CIANOACRILATO DE ETILO, PRESENTACION ENVASE DE 20 g. SIMILAR O SUPERIOR A LA MARCA LOCTITE

2- RESINA ENDURECEDOR, EPOXICO DE DOS COMPONENTES, TIPO 1212, ENVASE PESO 450 g. SIMILAR O SUPERIOR A LA MARCA LOCTITE

3- LIQUIDO PARA FRENOS DOT-4 PRESENTACION 1000 ml.

4- ADHESIVO INSTANTANEO UNIVERSAL, COMPUESTO DE CIANO ACRILATOS, EN GEL, TRANSPARENTE, TIEMPO DE CURADO ENTRE 15 s a 60 s (DEPENDE DE CADA MATERIAL), HOLGURA MAXIMA ENTRE 0,20 mm a 0,40 mm, PARA USAR EN MULTIPLES MATERIALES COMO PLASTICO, MADERA, PAPEL, METAL, ENVASE 20 g. SIMILAR O SUPERIOR A LA MARCA LOCTITE

5- PASTA DE COBRE. TIPO AEROSOL. ADECUADO PARA EL SISTEMA DE FRENOS, EL ESCAPE, EL INTERCAMBIADOR DE CALOR, LA CALDERA, LAS TURBINAS, LAS BISAGRAS, LAS JUNTAS, LOS TORNILLOS, ETC. CON ALTA FUERZA DE ADHESIÓN, EXCELENTE ESTABILIDAD TÉRMICA Y RESISTENTE A LAS FUERZAS DE ACELERACIÓN. ADEMÁS, DEBE MANTENER SUS PROPIEDADES HASTA LOS 1100°C. PRESENTACIÓN EN ENVASES DE 400 ML. SIMILAR O SUPERIOR A LA MARCA SENFINECO

6- GRASA PARA BATERÍAS. TIPO AEROSOL. FORMULACIÓN A BASE DE JABÓN DE CALCIO. CLASIFICACIÓN ESTÁNDAR BAJO LA NORMA DIN 51502 M2C-30. RANGO TÉRMICO DE OPERACIÓN DESDE LOS -30 °C HASTA LOS +60 °C.  TIEMPO DE SECADO ENTRE 3 A 5 MINUTOS. PRESENTACIÓN EN ENVASES DE 400 ML. SIMILAR O SUPERIOR A LA MARCA SENFINECO

PARTIDA NO. 2: (ÍTEMS DEL 7 AL 16)

7- SELLADOR DE ROSCA, LIQUIDO FIJADOR DE COPAS DE RODAMIENTO, ADHESIVO RETENEDOR ANAEROBICO, DE BAJA VISCOCIDAD PARA ENSAMBLES CILINDRICOS, EL PRODUCTO CURA EN AUSENCIA DE AIRE CUANDO ES CONFINADO A CONEXIONES METALICAS, ENVASE DE 50 ml (L-609). SIMILAR O SUPERIOR A LA MARCA LOCTITE

8- SELLADOR, DE ROSCAS NEUMÁTICAS Y HIDRÁULICAS, ANAERÓBICO, PRESENTACION EN ENVASE DE 50 ml, PARA MAQUINARIA Y EQUIPO. SIMILAR O SUPERIOR A LA MARCA LOCTITE

9- CINTA, DIMENSIONES LARGO 13,2 m X ANCHO 19,05 mm X ESPESOR 0,09 mm, MATERIAL TEFLON ALTA DENSIDAD, PRESENTACIÓN EN ROLLO, PARA ROSCA

10- ADHESIVO SELLADOR DE EMPAQUES EN AEROSOL, A BASE DE CLORURO DE METILENO, COLOR ROJO, PRESENTACION ENVASE DE 225 g. SIMILAR O SUPERIOR A LA MARCA LOCTITE

11- FIJADOR DE ROSCAS DE METAL EN BASE METACRILATO, DE COLOR ROJO, ALTA RESISTENCIA A MEDIA Y BAJA VISCOSIDAD, FLUORESCENCIA: POSITIVO BAJO LUZ UV, PRESENTACIÓN ENVASE DE 50 ml. (L-242). SIMILAR O SUPERIOR A LA MARCA LOCTITE

12- SELLADOR DE ROSCAS (FORMADOR DE JUNTAS), # 515 RESISTENCIA MEDIA, PRESENTACIÓN TUBO DE 50 ml, CONSISTENCIA PASTOSA, PARA BRIDAS METALICAS MECANIZADAS, BOMBAS, TERMOSTATOS, COMPRESORES, CARCASAS DE LA TRANSMISIÓN Y TAPAS DE EJES. SIMILAR O SUPERIOR A LA MARCA LOCTITE

13- SELLADOR DE ROSCA DE ESTER DE METACRILATO, CURADO ANAEROBICO, ESTILO CREMOSO, COLOR BLANQUECINO, PRESENTACION ENVASE DE 50 ml. SIMILAR O SUPERIOR A LA MARCA LOCTITE

14- SELLADOR (FIJADOR) DE ROSCAS, EN BASE METACRILATO, # 242, COLOR AZUL, RESISTENCIA MEDIA, VISCOSIDAD MEDIA, ENVASE DE 50 ml, TIEMPO DE FIJACION DE 5 min, EN ACERO, 15 min, Y 20 min EN ACERO INOXIDABLE. SIMILAR O SUPERIOR A LA MARCA LOCTITE

15- SELLADOR DE TEFLON LÍQUIDO PARA ACOPLES ROSCADOS, RESISTENTE A TEMPERATURAS HASTA 204 °C, PRESENTACION EN TUBOS 118,29 ml (4 oz). SIMILAR O SUPERIOR A LA MARCA LOCTITE

16- SILICONA. PARA USO, MECÁNICO Y INDUSTRIAL REEMPLAZA O REFUERZA EMPAQUETADURAS, NO CAUSA OXIDACIÓN EN LAS PIEZAS METÁLICAS, NI AFECTA CIRCUITOS ELÉCTRICOS NI SENSORES OXÍGENO. DE EXCELENTE RESISTENCIA A LAS VIBRACIONES Y GOLPES. RESISTE EL CONTACTO PERMANENTE CON ACEITES CALIENTES, CONGELANTES, NAFTA Y AGUA. CON SECADO RÁPIDO DE 20 MINUTOS. DEBE SOPORTA ALTAS TEMPERATURAS HASTA 350 C °. PRESENTACIÓN DE 100 G. SIMILAR O SUPERIOR A LA MARCA LOCTITE 5699

PARTIDA NO. 3: (ÍTEMS DEL 17 AL 24)

17- LIMPIADOR DE CONTACTOS ELÉCTRICOS. TIPO AEROSOL, SOLVENTES A BASE HIDROCARBUROS ALIFÁTICOS, NO DEBE CONTENER ADITIVOS NOCIVOS COMO SILICONA, CLORO, ACETONA NI FLUROCARBUROS (CFC). CON SECADO RÁPIDO ENTRE 5 A 10 MINUTOS. PRESENTACIÓN EN ENVASES DE 450 ML. SIMILAR O SUPERIOR A LA MARCA SENFINECO

18- ADITIVO EN AEROSOL PARA LIMPIAR EL CARBURADOR, EN 310 g. SIMILAR O SUPERIOR A LA MARCA LOCTITE

19- LIMPIADOR PARA COMPONENTES DE SISTEMA DE FRENOS Y EMBRAGUES. TIPO AEROSOL, FORMULACIÓN A BASE HIDROCARBUROS, DISOLVENTES ORGÁNICOS VOLÁTILES Y PROPELENTE (DIÓXIDO DE CARBONO - CO2). ALTA PRESIÓN PARA UN EFECTO DE LIMPIEZA FÍSICA ADICIONAL Y NEUTRO HACIA LAS PARTES DE GOMA, NYLON Y PLÁSTICO. CON SECADO RÁPIDO SOBRE LOS CONTACTOS ENTRE 1 A 3 MINUTOS. PRESENTACIÓN EN ENVASES DE 600 ML. SIMILAR O SUPERIOR A LA MARCA SENFINECO

20- COMPUESTO ANTI-ADHERENTE # 725, BASE NÍQUEL, ENVASE DE 250 g. SIMILAR O SUPERIOR A LA MARCA LOCTITE

21- ACEITE PENETRANTE REMOVEDOR OXIDO. TIPO AEROSOL. FORMULACIÓN A BASE DESTILADOS DE PETRÓLEO Y BISULFURO DE MOLIBDENO (MOS2). SU FÓRMULA NEUTRA Y RESPETUOSA NO DEBE DAÑAR LAS SUPERFICIES DE GOMA, PLÁSTICO NI PINTURA QUE RODEEN LAS PIEZAS METÁLICAS. ACTIVACIÓN DE LIMPIEZA SOBRE LA CORROSIÓN ENTRE 1 A 3 MINUTOS. PRESENTACIÓN EN ENVASES DE 400 ML. SIMILAR O SUPERIOR A LA MARCA SENFINECO

22- ACEITE LUBRICANTE (PREPARADO), AEROSOL (SPRAY), CONTENIDO 311 g, PENETRANTE, PARA CADENAS Y CABLES DE GRUA HIDRAULICA. SIMILAR O SUPERIOR A LA MARCA LOCTITE

23- LUBRICANTE PENETRANTE, TIPO EN AEROSOL (SPRAY), GRAVEDAD ESPECIFICA DE 0,896, PUNTO DE INFLAMACION DE -10°C A 12°C, PRESENTACION ENVASE DE 369 g, (13 oz). SIMILAR O SUPERIOR A LA MARCA MOLY

24- LIMPIADOR DE CARBURADORES. TIPO AEROSOL, SOLVENTES A BASE HIDROCARBUROS ALIFÁTICOS, COMPATIBLE CON MOTORES A GASOLINA. CON SECADO ULTRA RÁPIDO SOBRE LOS CONTACTOS ENTRE 1 A 3 MINUTOS. PRESENTACIÓN EN ENVASES DE 650 ML.  SIMILAR O SUPERIOR A LA MARCA SENFINECO

CRITERIO SOCIAL: de acuerdo con lo solicitado en las declaraciones juradas

El oferente debe presentar declaración jurada que se encuentra libre de trabajo infantil, y que en el caso de la contratación de adolescentes cumple con lo establecido en el Régimen Especial de Protección al Adolescente Trabajador del Código de la Niñez y la Adolescencia (Ley 7739) y en la Prohibición del Trabajo Peligroso e Insalubre para Personas Adolescentes Trabajadoras (Ley 8922).

CRITERIO AMBIETAL: de acuerdo con lo solicitado en las declaraciones juradas

El oferente debe presentar declaración jurada que conocen y aceptan implementar y cumplir las políticas ambientales de la Institución vigentes, aprobadas por el Consejo Directivo en Sesión N°5388 del 19 de marzo del 2022

CLAUSULA DE DESEMPATE:

En caso de que se presente un empate en la propuesta económica de los oferentes, se convocará un sorteo público, el cual se realizará en forma presencial. La fecha y hora será comunicada por la Dirección de Proveeduría oportunamente.

Para definir el desempate se utilizará la moneda.

De lo anterior, se levantará un acta que será suscrita por los asistentes al evento (presenciales), el cual se incluirá en el Sistema Unificado.

ESTRUCTURA DE PRECIOS BIENES Y SERVICIOS

El oferente debe presentar la estructura de precio en conjunto con la oferta, estableciendo los siguientes rubros obligatorios: costos directos de mano de obra, costos directos de insumos, costos indirectos de mano de obra, costos indirectos de insumos, utilidad; las ofertas deben considerarlos todos, indicando para cada componente el valor correspondiente, de reportarse algún componente en cero el oferente debe justificarlo desde la oferta y la dependencia analizará el fondo y determinará el cumplimiento o no de la oferta.  

Los rubros deberán presentarse en valores absolutos y porcentuales. Se anexa el formato a utilizar.  Dicha estructura será utilizada para el análisis de las ofertas y posteriormente, en caso de requerirse un reajuste/revisión de precios.

Forma de presentar la estructura de precios en la oferta: 

Para el caso de contratación de bienes en cantidad definida o modalidad entrega según demanda la estructura de precios se solicitará por partida siempre y cuando los objetos sean de similar naturaleza. 

Forma de presentar el Presupuesto detallado: 

En los procedimientos de bienes el Presupuesto Detallado deberá ser presentado por el adjudicatario y sustenta la estructura de precio presentada en la oferta, desglosando detalladamente los componentes de cada rubro. Se anexa el formato a utilizar. 

El ICE se reserva la posibilidad de solicitar información adicional atinente a la composición de los precios contemplados en la oferta, cuando ello resulte necesario.

PRECIOS E IMPUESTOS

Se deberá indicar los precios por la totalidad de los insumos, detallando en la oferta los montos unitarios y cualquier otro gasto que sea necesario para cumplir las obligaciones del Contrato. El ICE no reconocerá costos adicionales al precio cotizado.

En caso de no indicarse en la oferta los impuestos, éstos se considerarán incluidos en el monto total cotizado. Los precios cotizados serán firmes y definitivos.

PROCESO DE FACTURACIÓN

Para facturar el pedido debe de incorporar en su factura, en el espacio de referencia” creado exclusivamente para ingresar el número interno:

Ejemplo: MM-45000xxxx (sin espacios)

1. Para obtener este número interno (MM-45000xxxx), el proveedor deberá obligatoriamente aceptar el pedido notificado en SICOP.
2. Las opciones para obtener este número interno (MM-45000xxxx) e indicarlo en la factura, el proveedor tendrá estas opciones:
3. Solicitar el número interno al elaborador del pedido, PREVIO a la entrega de material o servicio.
4. Realizar la entrega con una guía de despacho o boleta en las instalaciones indicadas por el gestor y una vez incorporado el material se le notificará automáticamente al correo registrado el número interno y POSTERIOR podrá presentar la factura ya con el número
5. Las facturas y el XML se deben enviar al correo facturasice@ice.go.cr
6. Toda la correspondencia entre el oferente y el ICE para efectos de facturación y trámite de pago, deberá hacerse en idioma español.

OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA 

• El contratista debe solicitar en SICOP, la aprobación de la entrega de cada pedido al menos dos días antes de la entrega, el material se entregara de lunes a viernes de 7:00 am a 16:00 pm En el lugar indicado en el apartado lugar de entrega.

• Los materiales deberán ser embalados por el contratista utilizando procedimientos que aseguren su adecuada protección durante el transporte, garantizando su recepción en perfecto estado.

• Ingreso a instalaciones ICE: El personal de la empresa adjudicada, al momento de presentarse al ICE para entrega o retiro de productos o cualquier otra actividad previamente coordinada entre las partes, debe seguir todas las medidas, recomendaciones, políticas y lineamientos en Ambiente, Salud y Seguridad en el Trabajo, Derechos Humanos, Diversidad, Responsabilidad Social y cualquier otro que la institución crea pertinente.

• Prohibición de fumado: El contratista deberá acatar estrictamente la prohibición de fumar dentro de las instalaciones del ICE, conforme a lo establecido en la Ley N.° 9028, Ley General de Control del Tabaco y sus Efectos Nocivos en la Salud, y demás normativa aplicable.

OTRAS CONDICIONES

1- El ICE solicitará los requerimientos mediante una orden de pedido, los cuales serán tramitados por la persona autorizada por parte de la Unidad de Compras de DISA. Los pedidos deberán ser confirmados por el contratista. Asimismo, se establece que el monto mínimo de cada orden de pedido será de ₡50.000,00 (cincuenta mil colones exactos) o un monto superior, según las necesidades de la Administración.

2- El ICE se reserva el derecho de adjudicar a uno o más oferentes en forma total o parcial, por partida completa o artículos de cada partida, esto en caso de que ningún oferente cotice la partida completa.

3- El pago se realizará en un plazo no mayor a treinta (30) días naturales a partir de la recepción y el recibido conforme a entera satisfacción del ICE.

4- Los oferentes deberán cotizar los precios unitarios para cada ítem y para efectos comparativos y de adjudicación se multiplican los precios unitarios por las cantidades estimadas por año.

5- Con la presentación de la oferta, todo oferente nacional debe indicar el monto del impuesto del precio cotizado en la casilla correspondiente en SICOP. En caso de no incluir el rubro de impuestos, se deberá adjuntar la documentación correspondiente que demuestre que su precio está exento de impuestos. En el caso de oferentes extranjeros el precio cotizado debe incluir todos los impuestos que corresponden incluyendo las retenciones sobre las remesas.

6- El requerimiento corresponde a un estimado de la demanda anual, por lo que las cantidades indicadas son únicamente referenciales y podrán aumentar o disminuir de acuerdo con las necesidades reales de consumo de la Administración.