SERVICIOS DE SEGURIDAD PRIVADA PARA EVENTOS

1.    CONDICIONES DE ADMISIBILIDAD

 

Todos los oferentes deben garantizar a la administración lo siguiente:

• Que se encuentra al día de sus obligaciones obrero patronales ante la Caja Costarricense del Seguro Social (CCSS) y del Fondo de Desarrollo Social y de Asignaciones Familiares (FODESAF), en el caso de empresas nacionales. Cualquier contratación en el territorio nacional que realicen entes de derecho público internacional u organismos internacionales, incluidos los contemplados en el inciso a) del Art. 3 de la LGCP, deberán manifestar que se encuentran al día con las obligaciones obrero patronales con la Caja Costarricense de Seguro Social y el Fondo de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares con respecto a las personas trabajadoras que contraten para realizar los servicios que presten en el país, al momento de la apertura y que habiendo sido advertido por la Administración no regularice su situación. Con el fin de verificar la información los oferentes deben aportar copia de la certificación de estar al día con la CCSS y FODESAF.
• Se considera inadmisible la oferta de persona física o jurídica que no se encuentre al día con el pago de las obligaciones tributarias ante el Ministerio de Hacienda, al momento de la apertura y que habiendo sido advertido por la Administración no regularice su situación, lo anterior de conformidad con el artículo 18 bis del Código de Normas y Procedimientos Tributarios. En virtud de lo anterior, los oferentes deben aportar copia de la certificación de estar al día ante el Ministerio de Hacienda.
• Toda oferta deberá suministrar la información completa y suficiente que permita su análisis y estudio comparativo para efectos de adjudicación. En razón de lo anterior, el oferente estará obligado a describir de forma completa y precisa las condiciones propias del bien yo servicio que se compromete a brindar.
• Conforme lo dispuesto en la ley 9529, los oferentes que ofrezcan servicios en administración, economía, estadística o ciencias actuariales deberán estar inscritos ante el Colegio de Ciencias Económicas de Costa Rica debiendo aportar certificación de la incorporación respectiva en donde se demuestre que se encuentra activo y al día.
• Todos los oferentes deben aportar copia del permiso de funcionamiento sanitario vigente a la fecha y hora de apertura de ofertas a fin con el objeto contractual y coincidente con el nombre de la persona física o jurídica que presenta la oferta.
• Los oferentes deben presentar copia del certificado de patente comercial, del cantón en donde se domicilia la persona física o jurídica, coincidente tanto con el objeto contractual como con el nombre de la persona física o jurídica que presenta la oferta.
• Todos los oferentes deben presentar una constancia, certificación o similar que acredite que se encuentra al día y activa con el gobierno local correspondiente.
• La Administración al momento de estudio de las ofertas, verificará que los precios cotizados no resulten inaceptables, por ruinoso o no remunerativo para el oferente, precio excesivo con relación a los precios normales del mercado, excederse de la disponibilidad presupuestaria o precios producto de prácticas colusorias.
• Deberá cumplir las disposiciones señaladas en la Ley General de Contratación Pública y su Reglamento.
• Serán excluidas del concurso las ofertas que tengan una vigencia inferior a 30 (treinta) días hábiles. Toda propuesta que no indique el plazo de vigencia, se presumirá su ajuste al plazo mínimo citado, con la sola presentación de la oferta.
• Todo oferente que sea empleador y que pretenda la adjudicación de un servicio a tiempo determinado, deberá contar con su propia comisión, oficina o departamento de Salud Ocupacional, según corresponda, de conformidad con lo dispuesto en el Reglamento de Comisiones y Oficinas o Departamentos de Salud Ocupacional (Decreto Ejecutivo No. 39408 del 23 de noviembre del 2015 publicado en el Alcance No. 8 a La Gaceta No. 19 del 28 de enero del 2016), salvo que no le cubra dicha obligación por tratarse de un trabajador independiente que no cuenta con personal a su cargo o que siendo empleador no alcanza la cantidad de trabajadores requerida por dicho Reglamento. Para acreditar el cumplimiento de este requisito, el oferente deberá declarar bajo fe de juramento que cumple con las obligaciones derivadas de dicho Reglamento.
• Sobre la eventual confidencialidad de documentos. Si el oferente considera que la información aportada para un procedimiento de contratación es de carácter confidencial, deberá indicarlo en el sistema digital unificado con sus motivos y sustento jurídico con la finalidad de cumplir lo preceptuado en el Art. 15 de la LGCP, salvo solicitud de la Contraloría General de República, la Procuraduría General de la República o cualquier autoridad judicial que por sus competencias, requieran a la Administración contratante la visualización de dicha información. En consecuencia, si alguna oferta contiene archivos clasificados en el SICOP (utilizando la etiqueta respectiva) como confidenciales y las justificaciones e información requerida no fueran aportadas con la oferta, se prevendrá al oferente para que presente su justificación. En caso de que no se atienda de manera completa y suficiente la prevención en el plazo otorgado, la Administración procederá a permitir que terceros y las partes del proceso, puedan visualizar los documentos mediante el acceso al expediente digital. Si, por el contrario, se aportara la justificación requerida de manera completa, la Administración procederá a valorarla y determinará si los documentos se mantienen confidenciales de conformidad con la jurisprudencia, precedentes y doctrina aplicable. Se advierte que, aún y cuando la Administración haya avalado la información como confidencial, podrá utilizar en documentos públicos (oficios, análisis integral, resoluciones, entre otros) aquellos datos totales y/o generales derivados de esa información clasificada como confidencial a efectos de justificar los actos administrativos que corresponda, cuidando no comprometer información específica que pueda vulnerar o afectar al oferente, ponderando las razones que él mismo haya expuesto para mantener los datos bajo la clasificación de confidenciales.
• Si los documentos son emitidos en el extranjero, para la fase de adjudicación deberán cumplir con los requisitos legales de consularización o apostillado cuando así sea solicitado por la Administración, aún dentro de la fase de análisis de ofertas.
• En caso de aportarse poderes especiales, se requiere que estos cuenten con las especificaciones propias de cada mandato conforme la normativa vigente y el número correspondiente a la contratación en la que se participa y para la cual se otorga.
• Un mismo oferente únicamente deberá presentar una oferta base y no se aceptarán ofertas alternativas de conformidad con el Art. 48 de la LGCP y el Art. 125 del RLGCP.
• El proveedor comercial deberá mantener actualizadas las declaraciones juradas, según lo indicado en el Art. 32 inciso c), Art. 33 y Art. 122 del RLGCP.
• Toda solicitud de aclaración y/o consultas a esta contratación de orden formal o técnico deben de realizarse por medio del Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP).

 

La Municipalidad de Naranjo se reserva el derecho de contactar y verificar lo que corresponda, con el fin de constatar la fidelidad de la información de la oferta; si detecta que alguna información no es coincidente con lo indicado en la oferta, se procederá a no tener en cuenta la información y a descalificar inmediatamente la oferta, con las consecuencias dispuestas por el cartel y la normativa de contratación administrativa.

 

9.1. Subcontratación:

• Para los efectos de subcontratar para el presente proceso se aplicará lo dispuesto en el artículo No. 49 del LGCP.
• Todas las prohibiciones, así como las cláusulas de confidencialidad que se establezcan en el pliego de condiciones para el oferente, aplican de la misma forma para aquel a quien se subcontrata, no obstante, la Municipalidad no asume ningún tipo de compromiso para con este.
• Asimismo, el oferente deberá presentar junto con su oferta un desglose de las posibles empresas o personas a quienes subcontratará.
• Durante la ejecución del contrato el subcontratado debe cumplir con todos los requisitos.
• La Administración se reserva el derecho de verificar el cumplimiento de dichos requisitos durante la ejecución contractual.

 

2.    ENCARGADO GENERAL DEL CONTRATO

 

La designación de administrador de la contratación por la MUNICIPALIDAD recae sobre los siguientes funcionarios:

 

ROL DE FUNCIONARIOS	FUNCIONARIO	DEPARTAMENTO
Administrador de contrato	Ana Beatriz Campos Morgan	Gestión Cultural

 

• Recibir vía SICOP los bienes y servicios dentro del plazo establecido.
• Verificar que la actividad puesta al cobro se haya realizado satisfactoriamente.
• Avalar el pago de cada servicio dentro del plazo establecido.
• Gestionar cualquier incumplimiento contractual dentro de los tres días hábiles siguientes a la generación del hecho, debiendo emitir formal informe de incumplimiento al departamento de Proveeduría, quien contara con un plazo de tres días hábiles para trasladarlo al contratista en los términos que procedan en cada caso concreto cumpliéndose en todas las etapas con el debido proceso.
• Gestionar los pagos y recepción a través del Sistema Unificado de compras dentro del plazo señalado para tal fin.
• Cualquier otra actividad relacionada a la Administración del Contrato.
• Velar por la adecuada revisión de los informes periódicos conforme a lo solicitado en el presente pliego.

 

En caso de presentarse eventos futuros que impidan la continuidad del funcionario en tal condición, la designación mencionada en el párrafo supra podrá ser variada en la etapa de ejecución por parte de la Municipalidad de Naranjo, para lo cual se emitirá la comunicación con constancia en el expediente del SICOP mediante orden de pedido respectiva; así mismo se advierte la potestad administrativa de gestionar en cada orden de pedido al administrador de contrato que corresponda en función de la actividad que se promueve.

 

3.    DESGLOSE DE LA ESTRUCTURA DE PRECIOS:

 

El oferente debe aportar un desglose de la estructura del precio, con fundamento en lo que establece el artículo 102 del RLGCP, con el menos la siguiente información.

 

Ítem	Elementos	Sub total (¢)	Porcentaje (%)
1	Costos directos
2	Costos indirectos
3	Imprevistos
4	Utilidad
Sub total
Total (sin IVA por tratarse de una institución no sujeta)

 

CAPITULO II

METODOLOGIA DE EVALUACION

 

4.    METODOLOGIA DE EVALUACIÓN

 

Dada la naturaleza del servicio requerido y conforme a lo establecido en la Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento, para el presente proceso se incorporan criterios de sostenibilidad ambiental y de desarrollo económico que serán evaluadas conforme a la metodología que se identifica a continuación, aplicable a cada partida siendo que el mecanismo de evaluación en relación al objeto responde a la adquisición de bienes con menor impacto ambiental, mayor durabilidad y mejores prácticas productivas, garantizando además su verificabilidad mediante documentación objetiva.    

 

FACTOR DE CALIFICACION	MECANISMO DE VERIFICACION	PORCENTAJE OBTENIDO POR EL CUMPLIMIENTO
Precio	La oferta que tenga el menor precio se denominara oferta base y recibirá la cantidad máxima de puntos de este factor, para efectos de puntuación se aplicara la siguiente formula:   Puntaje Obtenido = precio de la oferta base*55/ precio de la oferta a evaluar	55%
Experiencia	Los oferentes deben contar con una experiencia mínima de 3 años en atención de eventos masivos; para acreditar tal condición deberán presentar al menos 4 cartas, constancias o certificaciones en donde se acredite (cada carta debe acreditar el mínimo). Para la obtención de puntos se aplicará la siguiente tabla:   Mas de 3 años y hasta 6 años: 12.5% Mas de 6 años y hasta 10 años:12.5%	25%
Criterio Social	Con el fin de promover una contratación sostenible y fomentar practicas socialmente responsables vinculadas con la cadena de suministro de los insumos se otorgará un total de 10% conforme al siguiente detalle:   -       5pts al oferente que acredite que mantiene una política formal de inclusión laboral y que al menos un 5% de su personal corresponde a personas con discapacidad, adultas mayores, jefas de hogar o con condiciones de vulnerabilidad. Para acreditar tal condición se deberá presentar una declaración jurada del representante legal. -       5pts al oferente que acredite la implementación de programas de capacitación, bienestar ocupacional o igualdad de oportunidades dirigidas a su personal mediante políticas internas, certificaciones o registros de capacitación debiendo presentar una declaración jurada del representante legal que lo acredite.	10%
Promoción a pymes	En cumplimiento al principio de fomento a la participación de micro, pequeñas y medianas empresas, de conformidad con decreto 10659 y conforme al artículo 23 de la LGCP, en aras de promover el desarrollo económico de la región, se otorgará un puntaje máximo de 10 puntos distribuidos de la siguiente manera:   1.    Condición Pyme (10pts): los oferentes deben presentar copia del certificado de pyme ante el MEIC. Para acreditar este factor los oferentes deben presentar copia de la certificación PYME vigente.	10%

        

5.    CRITERIOS DE DESEMPATE

 

De conformidad con lo que establece el artículo N°97 del RLGCP se considerará como factor de desempate para cada contratación, una puntuación adicional a las PYMES que hayan demostrado su condición a la Administración. En caso de empate, se incorpora la siguiente puntuación adicional:

1. a) PYME de industria 5 puntos.
2. b) PYME de servicio o agropecuaria 5 puntos.
3. c) PYME de comercio 2 puntos.

De persistir el empate, la Proveeduría convocará a los oferentes cuya propuesta tenga la misma puntuación a un sorteo público, el cual se realizará en el lugar, fecha y hora que defina la Administración, según lo indicado en el Art. 97 RLGCP. Ante la inasistencia de alguno de los representantes de las empresas, un funcionario de la Proveeduría tomará su lugar en el sorteo.

 

6.    ADJUDICACIÓN

 

La Administración podrá adjudicar, declarar desierta o infructuosa esta contratación, de acuerdo con el Art. 139 del RLGCP. Asimismo, la Proveeduría resolverá este concurso en el doble del plazo otorgado para la presentación de ofertas, pudiendo prorrogarse por un plazo igual en forma justificada, de conformidad con el Artículo 51 del RLGCP; todas las actuaciones se comunicarán por medio del SICOP. Se advierte a los participantes que la adjudicación que recayere queda sujeta a la Aprobación Interna de la Municipalidad de Naranjo.

 

7.    INSUBSISTENCIA

 

Una vez que la adjudicación esté en firme, si dentro del plazo otorgado la persona física o jurídica adjudicada no retira o no quiere recibir la orden de inicio, manifiesta su decisión de no ejecutar el contrato, no presenta los documentos solicitados, no aporta los timbres fiscales respectivos o incurra en alguna de las causales establecidas en los artículos 52 de la LGCP y 103 del RLGCP; la Administración podrá declarar insubsistente el trámite y re adjudicar el concurso según corresponda.

LÍNEA 1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL SERVICIO DE SEGURIDAD PRIVADA PARA ACTIVIDADES CULTURALES DE LA MUNICIPALIDAD DE NARANJO

 

• Alcance del servicio solicitado en seguridad privada:

La empresa adjudicataria deberá brindar, según las necesidades de cada actividad, los siguientes servicios:

• Control de pasos peatonales.
• Control y regulación de bocas de calle.
• Vigilancia y control de la línea de vallado establecida por la organización del evento, con el fin de evitar ingresos no autorizados y garantizar la seguridad de las personas asistentes.
• Vigilancia y control de las zonas destinadas a la atención de emergencias, incluyendo puestos de Cruz Roja, Cuerpo de Bomberos u otras instituciones de respuesta en prevención de entradas o salidas violentas, innecesarias o abruptas que puedan perjudicar la atención de emergencia y al posible paciente que requiera la atención de la manera más rápida e eficiente.
• Apoyo en la orientación y control de flujos de personas.
• Comunicación inmediata de incidentes, emergencias o situaciones de riesgo a la organización del evento.
• Cualquier otra función relacionada con la seguridad, protección y control de la actividad que sea asignada por la Policía Municipal de Naranjo o por la persona administradora del contrato.
• La vigilancia de la línea de vallado y de las zonas de emergencia corresponde al recurso humano asignado por la empresa adjudicataria. El suministro de vallas u otros elementos de demarcación será responsabilidad de la organización del evento.
• Durante el año se tiene un mínimo de diez eventos de tipo masivo donde es obligatoria la presencia de seguridad, con un aforo mínimo de ochocientas a mil personas. Por lo que es de alta importancia la contratación por servicios de seguridad privada.

 

• Personal requerido:

• El oferente deberá cotizar el servicio por oficial de seguridad privada.
• La cantidad de oficiales requeridos para cada actividad será definida por la Oficina de Cultura en coordinación con la Policía Municipal según el tipo de evento, aforo esperado, nivel de riesgo, extensión del evento y demás necesidades operativas.
• La Municipalidad comunicará al contratista la cantidad de oficiales requeridos con una antelación mínima de ocho días hábiles, salvo casos de emergencia o situaciones excepcionales debidamente justificadas.

 

• Requisitos del personal:

• Todos los oficiales deberán contar con carné vigente emitido por la Dirección de Servicios de Seguridad Privada del Ministerio de Seguridad Pública. Estos deberán ser presentados tres días antes del evento como mínimo para su revisión y aceptación.
• Los oficiales asignados deberán contar con experiencia comprobable mínima de un año en labores de seguridad privada.
• Para actividades de alta afluencia o complejidad operativa, la Administración podrá requerir personal con experiencia específica en eventos masivos, actividades culturales, deportivas, recreativas, conciertos, desfiles o similares de acuerdo a la coordinación que se establezca entre la Gestora Cultural y la Policía Municipal.
• La experiencia podrá acreditarse mediante uno de los requisitos indicados:
• Constancias laborales.
• Certificaciones patronales.
• Certificaciones de servicios.
• Al menos un oficial asignado a cada actividad deberá contar con certificación vigente en primeros auxilios, reanimación cardiopulmonar (RCP) o atención básica de emergencias emitida por una entidad competente.

 

• Listado del personal:

 

Previo a cada actividad, la empresa adjudicataria deberá remitir a la Gestora Cultural con copia a la Policía Municipal la siguiente información:

• Nombre completo.
• Número de identificación.
• Número de carné de oficial de seguridad privada.
• Copia del carné vigente.
• Función o puesto asignado dentro de la actividad.

 

Las oficinas representadas por los funcionarios antes indicados se reservan el derecho de verificar la información suministrada ante las autoridades competentes.

Asimismo, el oferente deberá aportar una declaración jurada en la que indique que el personal ofrecido forma parte de su planilla o mantiene una relación contractual vigente que le permite prestar los servicios requeridos durante la ejecución del contrato.

 

• Sustitución del personal:

• El personal reportado para cada actividad deberá corresponder al personal previamente informado a esta dependencia y a la Policía Municipal.
• No se permitirá la sustitución de oficiales sin autorización previa de la Gestora Cultural o de la Policía Municipal, salvo situaciones de fuerza mayor, enfermedad, accidente o circunstancias debidamente justificadas.
• Toda sustitución deberá ser comunicada oportunamente y el oficial sustituto deberá cumplir con los mismos requisitos exigidos al personal originalmente propuesto.
• La Administración podrá solicitar la sustitución inmediata de cualquier oficial o supervisor cuya conducta, desempeño, presentación personal o actuación afecte la seguridad de la actividad, el adecuado desarrollo del evento o la imagen institucional de la Municipalidad de Naranjo.

 

• Supervisión:

• La empresa adjudicataria deberá designar un supervisor operativo para cada actividad.
• El supervisor deberá mantenerse localizable durante todo el evento y contar con capacidad de toma de decisiones y resolución inmediata de incidentes.
• Será el enlace oficial entre la empresa, la Policía Municipal de Naranjo y la Gestora Cultural.

 

• Uniformes y equipamiento

La empresa adjudicataria deberá proporcionar a todo su personal:

• Uniforme institucional completo.
• Identificación visible.

 

• Chaleco reflectivo.
• Poncho o capa impermeable para lluvia.
• Alimentación e hidratación durante la jornada laboral.
• Cualquier otro implemento de protección requerido por la normativa vigente.

 

• Sistema de comunicación

• La empresa deberá suministrar un sistema de comunicación por radio para la coordinación operativa del evento.
• Se deberá asignar como mínimo un radio de comunicación por cada oficial de seguridad contratado y uno adicional para el supervisor.
• La empresa deberá garantizar el correcto funcionamiento de los equipos antes y durante toda la actividad.
• El oferente deberá aportar la ficha técnica o especificaciones de los radios de comunicación que utilizará.

 

• Bitácora e informes

• La empresa adjudicataria deberá llevar una bitácora de incidencias, novedades y acciones realizadas durante el evento.
• Al finalizar la actividad deberá entregar copia física o digital de dicha bitácora a la persona administradora del contrato.

 

• Confidencialidad

 

Toda información, incidencias, reportes, fotografías, videos, registros o situaciones conocidas por el contratista durante la ejecución del servicio tendrán carácter confidencial y no podrán ser divulgadas sin autorización expresa de la Municipalidad de Naranjo, salvo requerimiento de autoridad competente.

 

• Disponibilidad del servicio

• La empresa deberá contar permanentemente con disponibilidad de personal para atender los requerimientos de la Municipalidad de Naranjo durante la vigencia contractual.
• La empresa deberá contar como mínimo con tres oficiales de seguridad privada activos e inscritos ante la Dirección de Servicios de Seguridad Privada del Ministerio de Seguridad Pública.

 

• Presentación del personal

 

Los oficiales deberán presentarse en el lugar de la actividad con al menos dos horas de anticipación al inicio de sus labores para facilitar la verificación de credenciales, distribución de puestos, coordinación operativa y cualquier revisión que deba realizar el Ministerio de Seguridad Pública o la organización del evento.

 

• Incumplimientos

La Administración podrá aplicar las medidas contractuales correspondientes cuando se compruebe:

• Ausencia de oficiales requeridos para una actividad.
• Sustitución de personal sin autorización previa.
• Presentación de personal sin los atestados requeridos.
• Incumplimiento de las condiciones operativas establecidas.
• Falta de equipos de comunicación, uniformes o implementos requeridos.

 

• Cualquier situación que comprometa la seguridad de las personas asistentes o la adecuada ejecución del evento.

 

• PRESTACION DEL SERVICIO

 

Se entregará el 100% de lo contratado en el cantón de Naranjo, asignado según las necesidades. El adjudicatario correrá con la descarga, acomodo y logística total de la instalación. En todo caso, el adjudicatario y la Administradora del contrato deberán coordinar.

CONDICIONES GENERALES

1.    DECISIÓN INICIAL:

 

En cumplimiento a lo establecido en artículo 37 de la Ley General de Contratación Pública y artículo 86 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública conforme consta en expediente administrativo en SICOP.

 

 

2.    OBJETO DE LA CONTRATACIÓN:

 

Contratación de persona física o jurídica que brinde el servicio de seguridad privada para eventos públicos- masivos que organiza la Municipalidad para el resguardo de la seguridad de quienes participan de dichas actividades.   

 

 

3.    OFERTA:

 

Conforme lo establecido en el numeral 14 y 16 de la Ley General de Contratación Pública, toda oferta deberá presentarse de forma electrónica y debidamente firmada por quien tenga poder para ello, en el Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP), con todo gasto pagado e impuestos incluidos.

 

Los archivos adjuntos a la oferta electrónica deben presentarse debidamente identificados con su contenido, debiendo mantener el orden establecido en el pliego con el fin de facilitar su identificación, revisión y trazabilidad diferenciado los elementos jurídicos y técnicos respectivamente en formato PDF.

 

4.    REFERENCIA AL PLAN ANUAL DE COMPRAS

 

Los servicios se encuentran incorporados a la modificación al programa de adquisiciones institucional del 2026 dentro la modificación 03 registrada al programa en el rubro 1.04.06 del programa Educativos, culturales, deportivos y recreativos.

 

 

1. REAJUSTE Y REVISION DE PRECIOS:

 

En aras de mantener el equilibrio económico de los contratos, conforme al artículo 3 del Reglamento para el reajuste de precios en los contratos de obra y revisión de precios en los contratos de bienes y servicios, cuando el contratista demuestre eventuales desequilibrios económicos del contrato producidos por variaciones en los costos directos e indirectos que integran el precio ofertado, originadas por alteraciones imprevisibles y no atribuibles al contratista ni a los riesgos implícitos del negocio deberá presentar la prueba suficiente y pertinente, acorde a la estructura de precio y del presupuesto detallado regulado en el artículo 103 del RLGCP y el programa de trabajo.

 

Los cálculos de la revisión de precios se realizarán con base en las variaciones de pago por la entrega de los bienes o por la prestación de los servicios aprobados por la administración, conforme a los índices de precios del mes calendario de la presentación de la oferta y las cantidades planificadas e índices correspondientes al mes calendario conforme a la ejecución establecida en el cronograma vigente.

 

Si el contratista se atrasa en la entrega del bien o la prestación del servicio por su única y exclusiva responsabilidad, según el mes calendario dispuesto en el cronograma vigente, para el cálculo de las revisiones se utilizarán los valores de los índices de precios de los meses calendarios que originalmente se consignaron en dicho cronograma.

Si el contratista se adelanta en la entrega del bien o la prestación del servicio, según el mes calendario dispuesto en el cronograma vigente, para el cálculo de las revisiones de precios se utilizarán los valores de los índices de precios del mes calendario en que efectivamente se entregaron los bienes o se prestaron los servicios.

La valoración de pago aprobada por la Administración será utilizada como base para determinar la revisión de los precios.

 

Para efectos de una eventual revisión/reajuste de precios, conforme al artículo 6 del Reglamento para reajustes y revisiones de precio, para efectos del cálculo de reajuste o la revisión de precios de un contrato el oferente deberá presentar:

• Estructura de cada precio, tanto en valores absolutos como porcentuales.
• Propuesta de una fórmula matemática para cada línea ofertada.
• El oferente deberá aportar la información de todos los índices de precios oficiales, ya sean específicos o similares, de los costos directos e indirectos de la estructura de precio, los cuales deberán estar estrechamente vinculados con la variación de los costos que desea medir. Para ello el oferente deberá considerar el siguiente orden de aplicación: primero, propondrá un índice de precios específico asociado al costo, para el que se desee medir dichas variaciones y en segundo lugar, en su ausencia o inexistencia, propondrá un índice de precios similar. En caso de que se proponga un índice similar se deberá aportar en la oferta la justificación técnica correspondiente de dicha decisión.

 

Para lo anterior los oferentes deberán presentar una declaración jurada en donde acrediten la veracidad de la información aportada, indicando al menos los aspectos regulados en los artículos 9 y/o 12 del Reglamento para el reajuste o revisión de precios, según corresponda.

 

Tanto el procedimiento de análisis para el cálculo de los reajustes de precios como la revisión de los mismos se regirá por el Reglamento para el reajuste de precios en los contratos de obra pública y la revisión de precios en los contratos de bienes y servicios, Decreto Ejecutivo N° 44937-H-MICITT-MIDEPLAN, publicado en La Gaceta N°64, alcance 46, del 03 de abril de 2025.

 

 

6.    LUGAR DE ENTREGA Y TIEMPO DE ENTREGA:

 

Los servicios por su naturaleza se requerirán según demanda, conforme a las necesidades en cuanto a cantidad de oficiales, de acuerdo al tipo de evento que se promueva.

 

Los oficiales que se den en ofrecimiento para el presente proceso deben estar disponibles para atender los requerimientos previa notificación con al menos 5 días hábiles por parte de la administración.  Se debe contemplar dentro de la oferta costos asociados a transportes, viáticos, indumentaria y todos aquellos elementos necesarios para que el personal ofrecido brinde el servicio en estricto apego al pliego.

 

 

7.    FORMA Y PROCEDIMIENTO DE PAGO

 

Dada la naturaleza de servicios los contratados, se realizará una orden de pedido en SICOP.

• Una vez brindado el servicio, el contratista cuenta con un plazo no mayor a tres días hábiles para realizar la gestión de recepción correspondiente.
• En caso de que se cuente con un rechazo de la solicitud de recepción a través de SICOP, el contratista deberá proceder máximo dentro de 3 (tres) días adicionales a corregir los factores solicitados dentro del proceso formal de rechazo de la solicitud.
• De aprobarse la solicitud de recepción a través de SICOP, dentro de un plazo no mayor a 3 días hábiles siguientes, el contratista deberá emitir formal solicitud de gestión de pago en el cual se incluya la factura respectiva.
• El administrador del contrato dentro de un plazo máximo de 3 (tres) días hábiles deberá proceder a rechazar o aprobar la gestión de pago correspondiente a través de SICOP, debiendo asignarle la gestión a la encargada de tesorería para trámite correspondiente.
• La encargada de tesorería procederá a incluir el pago correspondiente conforme a la programación semanal de pagos, debiendo consignar en el SICOP el detalle de la transferencia con el número de comprobante que corresponda para consulta y registro del contratista.

 

Nota: No se realizarán pagos sin que se cuente con el procedimiento completo previsto a través de SICOP.

 

1. DECLARACIONES JURADAS:

 

Todo interesado en participar como oferente o subcontratista deberá aportar las siguientes declaraciones juradas de acuerdo a artículo 28 de la Ley General de Contratación Pública:

 

• Que no se encuentra sujeto a ninguna de las causales de prohibición establecidas en esta ley. Que, en caso de encontrarse en alguno de los supuestos de prohibición regulados en los incisos j) y k) del artículo anterior, cumple con alguno de los supuestos de desafectación establecidos en el artículo 30 de la Ley General de Contratación Pública.
• Tratándose de personas jurídicas deberán indicar, en la declaración jurada, la naturaleza y propiedad de las acciones y el beneficiario final, incluyendo su nombre completo y condición declarada de beneficiario final.
• Declaración jurada que demuestre que el oferente se encuentra debidamente inscrito como Proveedor ante la Dirección de Contratación Pública y que mantiene los datos actualizados ante dicho ente.

Cualquier violación debidamente acreditada al artículo 28 y 29 de la LGCP, generará la exclusión de la oferta del procedimiento y/o la resolución del contrato si se detecta en la fase de ejecución, así como la imposición de la sanción correspondiente conforme a la normativa conexa al presente procedimiento contractual.