COMPRA DE EQUIPO DE COMPUTO INSTITUCIONAL

Requisitos de carácter obligatorio para que la propuesta sea considerada en el proceso:

• Presentación y Firma Digital: La oferta debe redactarse en idioma español y tramitarse exclusivamente mediante el sistema digital unificado (SICOP), debidamente firmada digitalmente por el apoderado o representante legal con poder suficiente.

• Plazo de Validez de la Oferta: Debe contemplar una vigencia mínima de 30 días hábiles contados a partir de la apertura.

• Participación Integral: Es obligatorio ofertar la totalidad de las líneas que componen el concurso; no se admiten propuestas parciales por línea.

• Requisitos del Oferente (Partida 1):

  • Certificación de Distribuidor Autorizado o Directo del fabricante con al menos 3 años de experiencia en el país.

  • Certificación de al menos un Centro de Servicio Técnico / Taller Autorizado en Costa Rica para mantenimiento y reparaciones.

  • Acreditar un mínimo de 4 técnicos certificados por el fabricante.

  • Rendir la Garantía de Calidad y Funcionamiento de 36 meses para el equipo principal.

Requerimientos técnicos particulares de los productos y logística de entrega:

• Plazo y Lugar de Entrega: Entrega total en un plazo máximo de 15 días hábiles tras la notificación oficial del contrato en las instalaciones del PIMA (Barreal de Heredia).

• Desglose de Estructura de Precios:

  • La oferta debe detallar los costos directos, indirectos, utilidad e imprevistos.

  • El adjudicatario deberá entregar el presupuesto detallado dentro de los 8 días hábiles posteriores a la firmeza del acto.

• Especificaciones de Garantías:

  • Partida 1 (Laptops y Monitores): Garantía mínima de 36 meses con soporte en sitio.

  • Accesorios (Headset, Teclado/Mouse, Mochila) y Partida 2 (NAS): Garantía mínima de 12 meses.

• Verificación Técnica: El Proceso de Tecnología de Información (Administrador del Contrato) ejecutará las pruebas de calidad, montaje e inspección física de los bienes antes de dar el recibido conforme.

Reglas administrativas, financieras y legales que rigen el desarrollo de la contratación:

• Garantía de Cumplimiento: Se debe rendir por el 5% del monto total adjudicado en los 3 días hábiles posteriores a la firmeza del acto, con una vigencia mínima de 40 días naturales adicionales a la fecha de conclusión del contrato.

• Adjudicación: Recaerá sobre un único oferente para todo el proyecto informático.

• Condiciones de Pago:

  • Se tramitará en un plazo máximo de 8 días naturales tras la recepción a satisfacción del Administrador de la Contratación y la entrega de factura electrónica aprobada (PDF y dos archivos XML).

  • Se aplicará la retención del 2% del impuesto sobre la renta según el Art. 23 inc. g) de la Ley 7092.

• Régimen de Sanciones:

  • Aplicación de una multa del 0.5% por cada día de atraso o incumplimiento hasta un techo máximo del 25% del total adjudicado.

  • Resolución automática del contrato ante incumplimientos graves o por falta de pago de obligaciones obrero-patronales ante la CCSS.