MATERIALES O ACCESORIOS DE SEGURIDAD PARA EL TRABAJO

2.10
Requisitos mínimos de admisibilidad.
2.10.1
Marca y modelo
El oferente obligatoriamente deberá indicar la marca y modelo del bien ofrecido. del equipo o material ofrecido, de lo contrario su oferta quedará excluida, según resolución RC-006-2000 del 1 de febrero del 2000 de la Contraloría General de la República)
Si el bien tiene marca o modelo no está impresa, deberá indicarse tal condición sin omitir indicar en cada línea a ofertar.
2.10.2
Experiencia de la empresa
Para las siguientes líneas 2-3-4, 6 y 7
Podrán participar en este concurso todas aquellas empresas legalmente constituidas que cuenten con un mínimo de 3 años de experiencia con anterioridad a la fecha de apertura del presente concurso, en el mercado nacional en la venta de materiales de seguridad iguales o similares al solicitado en este concurso (no se toma en cuenta calzado de seguridad).
Deberán presentar una factura por cada año: una factura emitida en los años 2023, 2024 y 2025.
El Instituto Nacional de Aprendizaje se reserva la potestad de constatar y verificar la información presentada por el oferente.
Para las líneas 1 y 5
Podrán participar en este concurso todas aquellas personas físicas o jurídicas legalmente constituidas que cuenten con experiencia contabilizados con anterioridad a la fecha de apertura de la presente contratación.
Mínimo de dos años de experiencia e información de mínimo tres productos vendidos, al menos dos por cada año de experiencia.
2.10.3
Garantía de Fabricación
La garantía de fabricación es aquella mediante la cual el proveedor / fabricante garantiza sus productos contra defectos de materiales, procesos de fabricación y estándares de calidad o
dispositivos utilizados en la fabricación, entre otros elementos propios del proceso de manufactura, siempre y cuando el uso de los equipos haya sido el correcto acatando todos los procedimientos y normas técnicas descritas por el fabricante. Es el compromiso que asume el fabricante de sustituir partes únicamente por daños de fabricación que sufra el equipo o sus componentes.
Esta garantía deberá tener una vigencia mínima a 6 meses y deberá ser cubierta en el sitio donde se encuentre ubicado el equipo o en su defecto en las instalaciones del proveedor previa coordinación y autorización del INA.
Esta garantía empieza a regir una vez recibido a satisfacción el equipo respectivo.
Nota:
El contratista deberá presentar certificado de la garantía que ofrezca para el equipo al momento de entregarlos en el sitio que el INA indique como lugar de entrega
2.10.4
Clausula Ambiental
Para las siguientes líneas 2-3-4, 6 y 7
Se solicita que el proveedor cuente buenas prácticas ambientales en sus operaciones, tales como: programación de entregas, establecimiento y aprovechamiento de rutas, cambio de tecnología para disminuir el uso de combustibles fósiles, y mantenimiento en la flotilla vehicular. También que su ubicación sea en puntos estratégicos, deberá contar con una buena convivencia en su entorno.
Para demostrar tal cumplimiento el oferente deberá presentar una declaración jurada con firma válida del representante legal de cuáles son los avances que ha dado en los últimos 3 años de acuerdo con la política nacional de gestión ambiental (si ha cambiado la flotilla vehicular, instalación de paneles solares, horario de distribución, así como el cambio de tecnología en las operaciones).

3.1
Especificaciones técnicas: Se incluye anexo en el pliego de condiciones en SICOP.
Las especificaciones técnicas se encuentran visibles como anexo en el pliego del SICOP, donde para este aspecto de debe de acatar en todos sus extremos lo que el Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, indica:
“Artículo 48. Oferta. La oferta deberá consistir en una propuesta que responda a las necesidades plasmadas en el pliego de condiciones y su sola presentación se entiende como la manifestación de voluntad de contratar con pleno sometimiento al ordenamiento jurídico, a las condiciones definidas por la Administración y cumplir con las obligaciones de la seguridad social, lo cual deberá mantener durante la ejecución del contrato. La literatura técnica y demás documentación que dé soporte a la propuesta constituirán parte integral de la oferta. En caso de contradicción entre distintos extremos de la propuesta prevalecerá la que mejor se ajuste al pliego de condiciones.
Con el solo sometimiento de la oferta en tiempo se entiende aceptado el plazo de vigencia de la oferta establecido en el pliego de condiciones y durante las diferentes etapas del procedimiento.”
Prevalencia: Se advierte que en caso de haber diferencia entre la descripción del código SICOP y la incluida en anexos, deberá prevalecer y tomarse como definitiva la descripción amplia (Especificaciones Técnicas).
NOTA IMPORTANTE: LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ANEXAS DEL SERVICIO QUE SE ESTÁ ADQUIRIENDO ESPECIFICAN LAS CARACTERÍSTICAS DE LO QUE LA ADMINISTRACIÓN REQUIERE Y EN GENERAL TIENE MAYOR CANTIDAD DE ATRIBUTOS DE LOS QUE APARECEN EN LA PLATAFORMA SICOP, YA QUE ESTA INCLUYE SOLO LOS INDISPENSABLES.
AL REALIZAR EL ANÁLISIS TÉCNICO DE LAS OFERTAS, ESTO DEBE LLEVARSE A CABO CON BASE EN EL TOTAL DE ATRIBUTOS SOLICITADOS POR LA INSTITUCIÓN Y QUE SE INDICAN EN EL DOCUMENTO QUE SE ANEXA EN EL PLIEGO DE CONDICIONES, POR LO QUE, EL SERVICIO QUE SE RECOMIENDE Y EVENTUALMENTE SE ADJUDIQUE SERÁ EL QUE CUMPLE CON DICHOS ATRIBUTOS SATISFACIENDO LA NECESIDAD INSITUTICONAL Y LA REQUERIDA POR LOS SERVICIOS DE CAPACITACIÓN Y FORMACIÓN PROFESIONAL.

CONDICIONES GENERALES
2.1
Observaciones al acto de apertura de ofertas: se establece un plazo de un (1) día hábil después de la apertura de ofertas para que los oferentes puedan efectuar observaciones.
2.2
Términos de pago.
El INA cancelará las facturas dentro de los treinta días naturales siguientes al recibo del bien a satisfacción, previo visto bueno, por medio de la modalidad: Transferencia bancaria en la cuenta cliente bancaria. Debe entenderse que el recibo a satisfacción incluye la aceptación por parte del Almacén Regional Chorotega, del INA, e informe positivo del técnico respectivo, según los requerimientos del INA. Todo de conformidad con el artículo 18 del RLGCP.
El pago podrá realizarse en la moneda fijada en la contratación, o bien, en colones costarricenses, salvo lo dispuesto en el artículo 49 de la Ley N°7558, Ley Orgánica del Banco Central de Costa Rica, de 3 de noviembre de 1995.
Para efectos del pago en colones, en contrataciones pactadas parcial o totalmente en moneda extranjera, la Administración deberá utilizar el tipo de cambio de referencia para la venta emitido por el Banco Central de Costa Rica, vigente al día en que se efectuará el pago, de conformidad con el artículo 48 de la citada Ley N°7558.
Se deberá remitir la factura electrónica a la dirección de correo fact.almacen004@ina.ac.cr al Almacén Regional Chorotega.
2.3
Será necesario indicar en su oferta el nombre del representante o distribuidor en nuestro país que rendirá en Costa Rica las garantías de Fabricación, repuestos y mantenimiento, siendo la responsabilidad solidaria entre la empresa fabricante o extranjera que rinde la garantía y la empresa nacional que se encarga de ejecutarla o cumplirla.
2.4
El oferente podrá subcontratar hasta en un cincuenta por ciento (50%) del monto adjudicado, lo cual procederá únicamente para la realización de cuestiones especializadas y ello no relevará al contratista de su responsabilidad. Con la oferta se aportará un listado de las empresas subcontratadas. En ese detalle, se indicarán los nombres de todas las personas físicas y jurídicas con las cuales se va a subcontratar, incluyendo su porcentaje de participación en las prestaciones a realizar y se aportará una certificación de los titulares del capital social y de los representantes legales de aquellas. Todo de acuerdo con el Artículo 133 del RLGCP. En caso de NO utilizar la figura de subcontratación, el oferente debe de manifestar y justificarlo en su oferta respectiva. Además, se recuerda que todos los subcontratistas aportados en el listado deberán estar registrados en SICOP, cumpliendo a cabalidad con los requisitos exigidos para ser proveedor de este sistema.
2.5
Sobre aplicación del IVA
Para efectos de este concurso los proveedores participantes deberán presentar sus ofertas económicas con el impuesto (IVA) correspondiente, cuando aplique. Se indica que el INA no se encuentra exonerado.
El oferente deberá presentar en la sección información de bienes, servicios u obras en SICOP un desglose de la oferta de los servicios ofrecidos junto con el impuesto antes mencionado.
En caso de encontrarse el bien ofertado exonerado por medio de la Ley de Fortalecimiento de las Finanzas Públicas y decretos, el oferente deberá indicarlo.
Para efectos de este trámite el IVA que corresponde según lo indicado por la Unidad Técnica Especializada en su sondeo de mercado es de: 13%
2.6
Desglose de tributos:
Si en el pliego de condiciones se pide un desglose de los tributos que afectan la propuesta y ésta no lo indica, se presume que el monto total cotizado los contempla, incluyendo tasas, sobretasas, aranceles de importación y demás impuestos del mercado local todo conforme a lo previsto en el artículo 41 de la Ley General de Contratación Pública y el artículo 98 del RLGCP. Caso contrario se indique que el bien o servicio es exonerado por Ley.
2.7
Adjudicación parcial.
Acorde con el artículo 104 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, el Instituto
Nacional de Aprendizaje se reserva la posibilidad de adjudicación parcial de una misma línea.
Cuando una partida esté compuesta por varias líneas y se solicita la adjudicación de esa partida a
un solo oferente y en caso de no cumplir el oferente mejor calificado con la totalidad de las líneas, el Instituto Nacional de Aprendizaje se reserva el derecho de adjudicar parcialmente la partida a los otros oferentes, por calificación.
2.8
Información técnica
El oferente deberá aportar Literatura, catálogos o información técnica (brochures), de la casa fabricante de cada uno de los bienes (no se acepta capturas de pantalla, fichas manipuladas), con la marca y modelo ofrecido, (se deben presentarse de manera obligatoria).
Dicha información deberá contener un detalle completo de todas las especificaciones técnicas de los materiales y/o equipos ofrecidos en idioma español, la cual debe ser original de la casa fabricante (no se acepta capturas de pantalla, fichas manipuladas, debe ser en pdf (no se aceptan recortes o imágenes de páginas web, debe ser una ficha original del fabricante)) coincidente con el bien ofertado, esto con la finalidad de minimizar las eventuales subsanaciones que se deben realizar en el análisis técnico de las ofertas por las diferencias entre el bien ofertado y la literatura suministrada. En caso de no ser la original no se tomará en consideración para el análisis de la oferta. y es indispensable que traiga imágenes de los bienes ofertados.
Dicha información deberá contener un detalle completo de todas las especificaciones técnicas del bien ofrecido en idioma español.
Deberá de acatarse lo indicado en el artículo 118 del RLGCP.
Nota: La información técnica se puede adjuntar en la primera partida en una sola carpeta, siempre y cuando cada una de las fichas presentadas se encuentre bien identificada con número de partida y el nombre del bien correspondiente a cada partida o bien, se puede adjuntar cada ficha a cada partida por separado, si las fichas no se encuentran identificadas para cada bien estas no serán tomadas en cuenta para el análisis de la oferta, ya que, no se puede suponer a qué bien corresponden
2.9
Modalidad para presentar ofertas:
Las ofertas deberán ser presentadas en modalidad de plaza: Mercaderías ya nacionalizadas en bodegas del oferente.