PRODUCCIÓN INTEGRAL CELEBRACION DE LA FUNDACION DE LIBERIA 2026

REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD
Para que la oferta sea analizada deberá cumplir con todos y cada uno de los siguientes requisitos:
a) Encontrarse al día con la Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS).
b) Encontrarse al día con FODESAF.
c) Encontrarse al día con el Ministerio de Hacienda.
d) Presentar póliza de Riesgos del Trabajo vigente.
e) Presentar póliza de Responsabilidad Civil vigente.
f) Capacidad financiera
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 40 de la Ley General de Contratación Pública y el artículo 91 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, la Municipalidad de Liberia establece el presente requisito de admisibilidad por resultar indispensable para verificar la capacidad financiera del oferente y garantizar la correcta ejecución del objeto contractual.
El oferente deberá aportar una certificación emitida por un Contador Público Autorizado, en la que se haga constar expresamente que, con base en los estados financieros correspondientes al último período fiscal concluido y oficialmente declarado, el patrimonio neto del oferente es igual o superior a ₡21,000,000.00 (Veintiún millones de colones).
La certificación deberá haber sido emitida dentro de los treinta (30) días naturales anteriores a la fecha de apertura de las ofertas.
La Municipalidad de Liberia considera indispensable este requisito, debido a que el adjudicatario deberá asumir con recursos propios la totalidad de las obligaciones económicas derivadas de la ejecución del contrato, incluyendo la contratación y cancelación de artistas, agrupaciones musicales, animadores, cimarronas, alquiler de equipos, personal técnico, logística, transporte, cabañas sanitarias y demás bienes y servicios requeridos para la producción integral del evento, sin que exista adelanto alguno por parte de la Administración.
El patrimonio neto mínimo requerido guarda una relación razonable y proporcional con el monto estimado de la contratación y con la necesidad de que el adjudicatario cuente con la solvencia económica suficiente para asumir la ejecución integral del contrato y las modificaciones contractuales que, de conformidad con el ordenamiento jurídico, puedan aprobarse durante su ejecución, garantizando en todo momento la continuidad del servicio y el cumplimiento oportuno de las obligaciones contractuales.
La falta de presentación de la certificación requerida o el incumplimiento del patrimonio neto mínimo establecido dará lugar a que la oferta sea declarada inadmisible.

 

MICROFONIA Y MONITOREO:
• 6 monitores de piso amplificados de 800w cada 1.
• 1 consola de audio 100% digital Midas M32 para FOH.
• 3 micrófonos inalámbricos igual o superior KSM8.
• 1 amplificador de señal de micrófonos inalámbricos igual o superior shure.
• Rider de microfonía para grupos nacionales de una marca reconocida igual o superior shure o senheiser.
• 10 micrófonos igual o superior a sm58, 10 micrófonos sm57, 6 e604, 4pg81, 2 pg91, 4 e609.
• 8 cajas directas.
• 2 cajas directas estéreo.
• Set de microfonía para batería igual o superior Shure o Senheiser.
• Set de microfonía para demás instrumentos completo Shure o senheiser.
• 25 pedestales para micrófonos.
• 100 cables XLR necesarios.
• Snake digital igual o superior DL32.
• 2 sub snake xlr de 8 canales.
• FOH con tarima de 50 cm de alto y toldo 3 x 3 metros.
• 1 toldo 4 x 3 metros al lado de la tarima para conexiones eléctricas y controladores, el escenario debe estar totalmente libre para artistas y músicos.
• Audio estilo line array debe ser waterproof, no se admitirán bolsas plásticas en los parlantes.
• 8 parlantes igual o superior de 3000w amplificados doble 12 por caja, 212" además deben ser tipo line array sin excepción y waterproof.
• 4 subwoofers de doble 18” de al menos 2000w de potencia distribuidos al frente del escenario a máximo cada 2 metros.
• 1 procesador de audio.
EQUIPOS ELÉCTRICOS
• 1 centro de carga monofásico de 36 canales.
• 24 extensiones edison.
• 1 set de cables camlock de al menos 1 cero y 30 metros de distancia por línea con capacidad de conexión a planta eléctrica.
• 12 socapex de 6 canales de al menos 15 metros cada uno.
ESTRUCTURA Y TARIMA
truss aluminio medidas 9 x 6 metros a 7 metros de altura, debe incluir tapicheles y faldones.
• 4 columnas para techo en truss de 30 cm de ancho a 7 metros de altura con tope de polea para aumentar capacidad de carga.
• 6 vigas de truss en 30 cm de ancho.
• 2 alas de sonido de 2.50 metros de ancho.

• 1 tarima 8,54 x 6,10 a 1 metro de altura.
• Debe presentar certificación estructural de techo emitida por ingeniero civil.
ILUMINACIÓN
• Ocho Beam Sharpy 7r con fixture clay paky.
• Ocho wash Bee eye clay paky10.
• Cuatro blinders RGB de 400w cada uno.
• Una consola de luces quartz avolite.
• Un técnico en luces.
• Dos técnicos de sonido.
TODAS LAS LÍNEAS ANTERIORES DEBEN SER IGUAL O SUPERIOR AL SOLICITADO, EL OFERENTE DEBE INDICAR MARCAS, ESPECIFICACIONES O MODELOS DE LOS PRODUCTOS OFERTADOS PARA VERIFICAR QUE CUMPLAN CON LOS REQUISITOS TÉCNICOS.
LA CONFIGURACIÓN DEL EQUIPO A CONTRATAR ES OBLIGATORIA CON LA FINALIDAD DE CUMPLIR CON LO NORMADO EN LA LEY GENERAL DE SALUD Y SUS REGLAMENTOS, ASÍ COMO EL DECRETO EJECUTIVO N°44486-S. SE TOMA COMO REFERENCIA LOS EQUIPOS USADOS Y LAS MEDICIONES EFECTUADAS EN CONCIERTO DEL SÁBADO 08 DE FEBRERO DEL 2025 POR LA EMPRESA SOUND & SAFE PARA ACTIVIDADES CULTURALES EN EL PARQUE MARIO CAÑAS RUIZ PARA LA MUNICIPALIDAD DE LIBERIA.
El cumplimiento de estos requisitos por parte del oferente es de carácter obligatorio. El incumplimiento de al menos uno de dichos requisitos será motivo para considerar la oferta inadmisible desde el punto de vista técnico.
Adicionalmente deberá incluir:
• Personal técnico requerido para la operación de los equipos.
PRODUCCIÓN ARTÍSTICA
El adjudicatario deberá suministrar, coordinar y cancelar la totalidad de los artistas, agrupaciones y presentaciones culturales requeridas para el desarrollo de la celebración de la Fundación del poblado del Liberia.
Deberá incluir:
Domingo 06 de setiembre 2026
• Los Plancharanga
• Los Golobios

Sábado 05 de setiembre 2026
• Banda Tierra Liberiana. • Marimba Orquesta Villarreal.
Viernes 06 de setiembre 2026 • Marimba Piso de Tierra.
La Municipalidad de Liberia definirá la distribución y programación de las presentaciones dentro del cronograma oficial del evento.
ANIMACIÓN
El adjudicatario deberá suministrar un animador profesional para las actividades.
CIMARRONAS
El adjudicatario deberá suministrar doce presentaciones de cimarrona tradicional costarricense, integradas por un mínimo de ocho músicos cada una, en ubicaciones a definir por la Municipalidad.
CABAÑAS SANITARIAS
• Dos cabañas sanitarias tipo Plus.
Ubicación:
En el parqueo público de la Municipalidad de Liberia, coordinar la ubicación antes de instalar.
BEBIDAS Y ALIMENTACIÓN
El adjudicatario deberá suministrar la alimentación y las bebidas destinadas a la sesión solemne del viernes 04 de setiembre del 2026 a las 5:00pm, en conmemoración a la celebración de la fundación del poblado de Liberia, 240 bocadillos (80 dulces y 160 salados) a ser entregado en su respectiva cada contenedora, conformada por 2 bocadillos salados y 1 dulce, para un total de 80 empaques con respectivo refresco de frutas en botella en una presentación de 250ml acompañados de su botella de agua de 250ml, ambos deben estar fríos.
También deberá suministrar la alimentación y las bebidas destinadas a la presentación del himno del Cantón de Liberia el domingo 06 de setiembre del 2026 a las 5:00pm, 240 bocadillos (80 dulces y 160 salados) a ser entregado en su respectiva cada contenedora, conformada por 2 bocadillos salados y 1 dulce, para un total de 80 empaques con respectivo refresco de frutas en botella en una presentación de 250ml y acompañados de su botella de agua de 250ml ambos deben estar fríos.

Los alimentos y bebidas deberán entregarse en condiciones óptimas para el consumo humano y cumplir con la normativa sanitaria vigente.

Será responsabilidad exclusiva del adjudicatario la contratación, coordinación y cancelación de la totalidad de los artistas, agrupaciones musicales, animador, cimarronas, y demás proveedores o subcontratistas que participen en las actividades objeto de esta contratación.
El adjudicatario deberá garantizar que los pagos correspondientes sean efectuados antes de cada presentación o, a más tardar, al finalizar la actividad respectiva, liberando a la Municipalidad de Liberia de cualquier obligación económica, reclamo, cobro judicial o extrajudicial que pudiera surgir por incumplimientos de pago a terceros.
La Municipalidad de Liberia mantendrá una relación contractual únicamente con el adjudicatario, por lo que no asumirá responsabilidad alguna respecto a pagos pendientes, honorarios, salarios, viáticos, gastos operativos o cualquier otra obligación económica derivada de las relaciones comerciales o contractuales que este mantenga con artistas, agrupaciones, proveedores o subcontratistas.