COMPRA DE TIQUETES AEREOS

Solo serán recibidas ofertas de empresas dedicadas al giro comercial relacionado con el objeto contractual.

Deberá el oferente aportar toda aquella información técnica que sirva para verificar que el servicio ofertado corresponde a lo establecido en el pliego de condiciones e indicar descripción completa del servicio indicando todas aquellas características solicitadas.

La administración se reserva el derecho de adjudicar una mayor o menor cantidad de una misma línea de conformidad con las necesidades de la administración, así como con el contenido económico con el que cuente.

Todas las especificaciones que seguidamente se señalan, son las mínimas para ser tomadas en cuenta, sin perjuicio de las mejoras que puedan ofrecer los eventuales oferentes.

***Todos los tiquetes para todas las partidas deben incluir:

1. Seguro médico de viaje
2. Equipaje de 23 kg
3. Maleta de 10kg
4. Objeto personal.

En caso de no ofertar el itinerario deseado se escogerá el que más se ajuste al indicado y en aplicación de la Metodología de Evaluación en el caso de presentarse varias ofertas iguales.

1. Administrador del Contrato

El funcionario designado por la Dirección Administrativa como responsable del cumplimiento de las condiciones del contrato la señora Damaris Mora Vargas cédula 1-0693-0880, encargada del Proceso de Recursos Humanos y será la administradora del contrato durante el plazo que dure su ejecución.

1. Horario, plazo y lugar de entrega de los servicios:

• Los tiquetes deberán ser entregados mediante correo electrónico al pasajero con copia al administrador del contrato dmora@tra.go.cr en un plazo no menor a los 5 días naturales previos a la fecha del itinerario indicado.

1. Precio y Forma de pago:

• Los precios serán considerados firmes, definitivos y en plaza.

• El Tribunal NO se encuentra exento del impuesto al valor agregado IVA por lo tanto deberá el oferente contemplarlo en el precio ofertado.

• Deberá el oferente presentar el desglose detallado del precio ofertado indicando todos los costos asociados al servicio ofertado, de conformidad con lo indicado en el artículo 102 del RLGCP.

• El contratista deberá presentar la facturación durante el mes en el que entregó los bienes objeto de este contrato.

1. Derechos y prerrogativas del Tribunal

• Queda a criterio del Tribunal, durante el plazo de estudio de las ofertas, requerir a los participantes la ejecución de las pruebas, explicaciones y aclaraciones que se consideren necesarias.

• El Tribunal se reserva el derecho de verificar si la información brindada por el oferente se ajusta a la realidad.

• En la aplicación del principio de eficiencia, el Tribunal pedirá subsanar en cualquier momento los errores materiales o aritméticos que se detecten, de conformidad con lo establecido en el artículo 80 siguientes y concordantes del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa y concordantes.

1. Documentación adicional

• Tratándose de personas jurídicas, deberá presentar una declaración jurada de naturaleza y propiedad de las acciones que contenga la cédula jurídica o física de los accionistas según corresponda, el capital social, la naturaleza de sus acciones, y a quién pertenecen. Además, como parte de esa declaración jurada, información precisa y completa sobre su(s) beneficiario(s) final(es), incluido el(los) nombre(s) completo(s) de su(s) beneficiario(s) final(es), así como el tipo y número de documento de identificación oficial. En caso de que los accionistas del oferente y del subcontratista sean a su vez personas jurídicas, la declaración jurada deberá comprender, además, la información señalada anteriormente respecto de estas últimas”.

• En caso de actuar mediante poder especial, se deben detallar claramente los actos jurídicos específicos para los cuales se faculta al apoderado, con la indicación expresa del número de contratación para la cual se le está otorgando el mandato, conforme lo establecido en el artículo 1256 del Código Civil.

• No se admitirán documentos denominados “Poder Especial” cuando en estos se otorguen facultades propias de poderes generales o generalísimos, dado que el tipo de poder no lo define el título o denominación que se le asigne al documento, sino las facultades otorgadas en él.

• Para acreditar la validez de los poderes que se otorguen con el fin de participar en este procedimiento de contratación administrativa, verificará, si el poderdante está facultado para otorgar el poder con o sin limitaciones, (por ejemplo en cuanto a suma o facultades) o si para su otorgamiento se requiere la firma conjunta de dos o más mandantes y las especificaciones propias de cada mandato conforme la normativa vigente.

• El oferente deberá encontrarse al día con:

1. CCSS
2. INA
3. IMAS
4. FODESAF
5. Tributación Directa
6. Impuesto a personas jurídicas
7. Impuestos municipales (deberá aportar comprobante de encontrarse al día con la municipalidad correspondiente).

1. Bandas de Tolerancia

• A efectos de determinar la razonabilidad del precio ofertado se indica que, con fundamento en el sondeo de precios realizado por la administración, se definen las siguientes bandas como rangos de tolerancia por precios unitarios:

Partida 1 Tiquetes a Rio de Janeiro - Brasil.

Partida 2 Tiquetes a Ciudad de México - México.

Partida 3 Tiquetes a Santo Domingo – República Dominicana.

Partida 4 Tiquetes a Mar del Plata -Buenos Aires - Argentina.

Los precios que se encuentren fuera de las bandas indicadas serán descalificados de conformidad con lo establecido en los artículos 44 y 106 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.

Se aclara además que el Tribunal no se encuentra exento del IVA por lo tanto deberá el oferente incluirlo en su oferta.

La factura deberá ser tramitada por medio del módulo de recepción de SICOP.

1. Sanciones por atraso o incumplimiento

• Se aplicarán multas en caso de atraso en el inicio de los servicios o en el caso de que se dé una prestación defectuosa de los servicios según se solicita en las especificaciones técnicas y que no cumpla con los tiempos de respuesta indicados en la descripción del servicio, de conformidad con la METODOLOGÍA PARA LA DEFINICIÓN Y ESTIMACIÓN DE LAS PENALIZACIONES A APLICAR EN LOS PROCEDIMIENTOS DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA adjunta.

• El tope máximo de multa será de 25% del monto de la factura, una vez superado este porcentaje se iniciarán los procedimientos sancionatorios correspondientes.

• Para los efectos de este aparte, se considerarán justificados atrasos o fallas en el servicio, únicamente por circunstancias no imputables al contratista, originadas por caso fortuito, por fuerza mayor o hechos de la propia Administración debidamente demostradas por escrito ante el Área Administrativo, dentro del impostergable plazo de cinco (05) días hábiles posteriores a la fecha en que se detectó el problema, de acuerdo con los términos ofertados.

1. Metodología de Evaluación

A evaluación de ofertas serán sometidas solamente aquellas ofertas que sean legal, técnica y económicamente admisibles para una eventual adjudicación para lo cual se establece para este procedimiento la siguiente Metodología de Evaluación:

Precio                            90%

Pymes                            10%

Total                          100%

• Precio 90%

Obtendrá la mayor puntuación para este factor aquella oferta que cotice el menor precio en la sumatoria de los precios por hora de servicio según se indicó y se asignará el puntaje de la siguiente forma y en aplicación de la siguiente metodología:

• PYME 10%

Para el fomento de la participación de las PYMES en las contrataciones, se le otorgarán 10 puntos a la oferta de la empresa que demuestre su condición de PYME, dicha información deberá encontrarse al día lo cual se verificará en los medios oficiales establecidos por el MEIC.

• Criterios de Desempate

En caso de existir empate, la selección de la oferta adjudicataria se realizará mediante el siguiente procedimiento de exclusión:

• En caso de empate se le otorgará a la empresa que aporte certificado Bandera, Azul ISO 14001, Carbono Neutrol o equivalentes.
• De persistir empate se seleccionará la oferta que haya aportado política ambiental activa de la empresa donde demuestre sus planes de compromiso con el medio ambiente. No serán aceptadas constancias o certificaciones de empresas de recolección de reciclaje.
• De persistir el empate se seleccionará la empresa que aporte plan de manejo de residuos. No serán aceptadas constancias o certificaciones de empresas de recolección de reciclaje.
• De persistir el empate se convocará a las partes para decidir la adjudicación mediante la suerte. Se realizará un sorteo presencial en donde se ingresarán papelitos en una bolsa obscura, uno por cada uno de los oferentes empatados, un papelito tendrá la palabra “ganador” el oferente que saque el papelito con la palabra “ganador” será el adjudicatario del concurso y se levantará un acta al respecto.