S.E - Contratación Directa de Escasa Cuantía - Adquisición de servicio y puesta en marcha del sistema de bombeo de aguas residuales PT MOÍN IV / P.E / GE-321 / DISA

CONDICIONES DE ADMISIBILIDAD

Fichas técnicas.

Todos los oferentes deben suministrar la ficha técnica de fábrica en español, con la información de los bienes ofertados en cada línea, incluyendo las curvas de desempeño de las bombas, para facilitar el análisis y estudio de recomendación.

Declaraciones juradas y certificaciones.

El oferente debe presentar las declaraciones juradas, las cuales se adjunta información (Anexo en PDF llamado declaraciones juradas)

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

Requerimientos

Partida 1

Nota aclaratoria:

Todos los bienes contemplados en esta partida deben ser compatibles entre ellos y conformar, en conjunto, dos sistemas completos de bombeo de aguas residuales ordinarias.

BIENES

Partida 1: Bomba sumergible para aguas residuales

Características generales:

• El equipo deberá ser una bomba sumergible para aguas residuales, diseñada para operación continua completamente sumergida en configuración de pozo húmedo.
• Igual o superior Goulds Water Technology, Serie WS-B, o equivalente.
• Normativa: certificación UL 778 y CSA 22.2 No. 108.
• El equipo deberá ser nuevo y sin uso, con garantía mínima del fabricante contra defectos de fabricación y disponibilidad de repuestos y servicio técnico local

Condiciones de diseño hidráulico:

• Tipo de fluido: aguas residuales ordinarias.
• El flujo nominal: 15 m3/h ± 5 m3/h.
• Presión de descarga: 345 kPa ± 5 kPa.
• Temperatura del fluido: hasta 40 °C en operación continua.
• Succión geométrica: 2 m (6,6 pies), desde el fondo del tanque colector (bomba sumergible).
• Altura geométrica de descarga: 3,0 m (9,8 pies) sobre el nivel de piso.
• Longitud de tubería de impulsión: 220 m (721,8 pies).
• Diámetro nominal mínimo de impulsión: 2 pulgadas.
• Presencia de sólidos: hasta 2 pulgadas de diámetro.
• La carga dinámica total (TDH) deberá considerar la altura geométrica, las pérdidas por fricción en tubería, accesorios y pérdidas menores, seleccionando la bomba dentro del rango operativo recomendado por el fabricante. El punto de operación deberá ubicarse dentro de la zona eficiente de la curva de desempeño, evitando la operación cercana al cierre o al caudal máximo.

Características hidráulicas:

• Capacidad de manejo de sólidos: mínimo 2 pulgadas ± 3 pulgadas.
• Conexión de descarga: 2 pulgadas NPT.

Componentes principales:

• Impulsor: hierro fundido, semiabierto, tipo non-clog, balanceado dinámicamente.
• Carcasa: voluta de hierro fundido de alta eficiencia.
• Sello mecánico: carburo de silicio contra carburo de silicio, con elastómeros BUNA-N.
• Eje: acero inoxidable resistente a la corrosión.
• Rodamientos: rodamientos de bolas de servicio pesado, superior e inferior.
• Tornillería: acero inoxidable serie 300.

Motor eléctrico:

• Tipo: motor eléctrico sumergible, enfriado por aceite dieléctrico de alta calidad.
• Aislamiento: Clase B como mínimo.
• Protección:

Monofásico: protección térmica incorporada con rearme automático.

Trifásico: protección contra sobrecarga clase 10 mediante arrancador externo.

• Tensión: según disponibilidad del proyecto (440 V ± 20V).
• Frecuencia: 60 Hz.

Potencia recomendada:

• La potencia mínima recomendada se determinará de acuerdo con las curvas de desempeño del fabricante, el caudal de diseño y las pérdidas reales del sistema, en condiciones de carga moderada.
• El accesorio de conexión deberá incluir cable de potencia resistente a aceite y agua (tipo STOW o SJTOW), con longitud mínima de 6 m (19,7 pies). Sistema de control

Características generales:

• El sistema de control deberá utilizar las señales de nivel alto para activar el sistema de bombeo y detenerlo cuando se llegue al nivel bajo predeterminado.
• Deberá existir un nivel muy bajo que envíe una señal de alarma y desconecte el sistema de bombeo.
• En caso de que se supere el nivel alto de líquido dentro del tanque, deberá entrar en operación la segunda bomba y enviarse una señal de alerta.
• La operación de las bombas será alternada según el consumo de potencia predeterminado.

Características constructivas:

• Panel de control tipo “Core 4”, con gabinete de grado de protección NEMA 4X, para operación automática.
• Configuración: dos bombas (sistema dúplex).

Elementos mínimos:

• Interruptor HOA (Hand-Off-Auto) por bomba.
• Flotadores de nivel: mínimo cuatro (muy bajo - bajo - alto - muy alto).
• Alarma audiovisual (luz estroboscópica y sirena con nivel sonoro ≥ 95 dB).
• Contacto seco para alarma remota.
• Contador de horas y ciclos.

SERVICIOS

Partida 2: SERVICIO INSTALACION EQUIPO DE BOMBEO

El oferente deberá contemplar dentro de su propuesta el suministro, instalación, integración, pruebas y puesta en funcionamiento de todos los componentes necesarios para garantizar la correcta operación de los dos sistemas de bombeo de aguas residuales, conforme a las especificaciones técnicas del proyecto.

El servicio deberá incluir, sin limitarse a ello:

Servicios instalación y puesta marcha

• Instalación de las bombas mediante sistema de riel guía o base con codo de descarga, compatible con la bomba.
• Instalación del cableado de potencia y control necesario.
• Instalación física y lógica de los equipos, con sus soportes, accesorios de fijación, conectores y terminales.
• Pruebas de funcionamiento, verificación del punto de operación y validación del sistema de control (niveles, alternancia y alarmas).
• Puesta en marcha de los sistemas completos en condiciones operativas.
• La instalación deberá cumplir con el Código Eléctrico Nacional y la normativa sanitaria vigente.
• El contratista deberá garantizar que cada sistema quede totalmente operativo, incluyendo cualquier elemento adicional no listado explícitamente pero necesario para asegurar el correcto funcionamiento, la estabilidad operativa y el manejo confiable de las aguas residuales, garantizando operación continua, manejo de sólidos y confiabilidad operativa.
• Asimismo, el contratista será responsable de asegurar la compatibilidad entre los equipos suministrados y la infraestructura existente en el sitio.

CONDICIONES GENERALES

Criterios sostenibles

El oferente debe presentar una declaración jurada indicando que cumple con los criterios sociales

Criterios sociales: Igualdad y equidad de género: Debe asegurar que exista equidad salarial entre hombres y mujeres que desempeñan roles similares y que todos los beneficios laborales estén disponibles de manera equitativa para todos los empleados, independientemente de su género.

Ingreso a las instalaciones ICE

El personal del contratista adjudicado, al momento de presentarse al ICE para cualquier actividad previamente coordinada entre las partes, debe seguir todas las medidas, recomendaciones, políticas y lineamientos en Ambiente, Salud y Seguridad en el Trabajo, Derechos Humanos, Diversidad, Responsabilidad Social y cualquier otro que la institución crea pertinente.

1. a) Que se acepta y compromete a que el personal del contratista, al momento de presentarse al ICE para cualquier actividad previamente coordinada entre las partes, debe seguir todas las medidas, recomendaciones, políticas y lineamientos en Ambiente, Salud y Seguridad en el Trabajo, Derechos Humanos, Diversidad, Responsabilidad Social y cualquier otro que la institución crea pertinente.

Cumplimiento de la Normativa Ambiental

De acuerdo con el Anexo: Disposiciones ambientales Contratistas Maquinaria y Equipo.

1. a) Que conocen y aceptan implementar y cumplir la Ley de Tránsito 7331 y sus modificaciones, de modo que el ruido y la producción de gases de la combustión, no sobrepasen los límites establecidos. Incluye además del buen estado del motor, la transmisión, frenos y la carrocería.
2. b) Que conocen y aceptan implementar y cumplir los lineamientos ambientales que estipula la gestión adecuada de los residuos producidos por el contratista es responsabilidad propia, por lo que no se permite la disposición ni el abandono de dichos residuos en los sitios de obra del proyecto o área que recibe el servicio, por lo que, los mismos deben ser retirados del lugar. No se permitirá enterrarlos, ni quemarlos ni tirarlos al suelo o cuerpos de agua y zonas de protección. Esto mismo aplica para el caso de sustancias peligrosas. Los residuos peligrosos que se generen producto de la atención de una fuga o derrame de sustancias peligrosas deberán entregarse a cada obra, según se establezca internamente. El personal del contratista deberá hacer uso correcto de los recipientes, contenedores o aparatos ubicados en los sitios de trabajo, para disponer los residuos que generen producto de las actividades atendidas para la obra área que recibe el servicio.
3. c) Que conocen y aceptan implementar y cumplir los lineamientos ambientales que estipula que el mantenimiento de los equipos se deberá hacer en sitios externos a las instalaciones del ICE. La única excepción donde se puede hacer el mantenimiento en sitio es en caso de desperfecto mecánico o fuga en sitios autorizados. En este caso, se deben usar dispositivos como bandejas, piscinas portátiles, granulado, tapetes y calcetas absorbentes para contener cualquier derrame producto del mantenimiento por dichas contingencias. Es terminantemente prohibido lavar vehículos, herramientas en ríos y quebradas, o dentro de las instalaciones de la obra.

Estructura de precio y presupuesto detallado:

Para la partida 2

Con fundamento en el artículo 27 del Reglamento a la Ley 8660, el oferente deberá presentar junto con su oferta la estructura del precio por el requerimiento completo.

• La estructura del precio: El oferente debe presentar la estructura de precio en conjunto con la oferta por el requerimiento completo, estableciendo los siguientes rubros obligatorios: costos directos de mano de obra, costos directos de insumos, costos indirectos de mano de obra, costos indirectos de insumos, utilidad; las ofertas deben considerarlos todos, indicando para cada componente el valor correspondiente, de reportarse algún componente en cero el oferente debe justificarlo desde la oferta y la dependencia analizará el fondo y determinará el cumplimiento o no de la oferta. Los rubros deberán presentarse en valores absolutos y porcentuales. Se anexa el formato a utilizar.  Dicha estructura será utilizada para el análisis de las ofertas y posteriormente, en caso de requerirse un reajuste/revisión de precios.
• Presupuesto detallado: el contratista deberá presentar un presupuesto detallado por el requerimiento completo con todos los elementos de costo que lo componen. Este debera ser presentado una vez notificado el contrato. Se anexa el formato a utilizar

Otras Clausulas:

Facturación.

Para facturar el pedido debe de incorporar en su factura, en el espacio de “referencia”, creado exclusivamente para ingresar el número interno:

Ejemplo: MM-4500xxxxxx (sin espacios)

Para obtener este número interno (MM-4500xxxxxx), el contratista deberá obligatoriamente aceptar el pedido notificado en SICOP.

Las opciones para obtener este número interno (MM-45000xxxx) e indicarlo en la factura, el contratista tendrá estas opciones:

Solicitar el número interno al elaborador del pedido, PREVIO a la entrega de material o servicio.

Realizar la entrega con una guía de entrega en las instalaciones indicadas por el gestor y una vez incorporado el registro del servicio se le notificará automáticamente al correo registrado el número interno y POSTERIOR podrá presentar la factura ya con el número.

Las facturas y el XML se deben enviar al correo facturasice@ice.go.cr

Código de Actividad Económica: 3510.0

Cláusula de desempate

En caso de que se presente un empate en la propuesta económica de los oferentes, se convocará un sorteo público, el cual se podrá realizar en forma presencial. La fecha y hora será comunicada por la Dirección de Proveeduría oportunamente.

Para definir el desempate se utilizará la moneda.

De lo anterior, se levantará un acta que será suscrita por los asistentes al evento (presenciales), el cual se incluirá en el Sistema Unificado.

Obligaciones del contratista

Para el trámite de entrega del servicio y los bienes, el contratista debe gestionar la solicitud de recepción en SICOP.

En caso de falla del material, este será devuelto al contratista. Los costos por la reposición del material rechazado deberán ser asumidos por el contratista; determinado el incumplimiento, el bien se devolverá para ser sustituido en un máximo de 5 días hábiles.

Cláusulas Norma de Seguridad e Higiene Ocupacional:

El oferente debe cumplir con la Norma de Seguridad e Higiene Ocupacional código 32.04.002.2008, haciendo énfasis especial en los puntos 7.1.3 o 7.1.4

- El contratista debe cumplir con la Norma de Seguridad e Higiene Ocupacional código 32.04.002.2008, haciendo énfasis especial en el punto 7.2.

- Consideraciones de la Norma de Seguridad e Higiene Ocupacional código 32.04.002.2008:

7.1.6. Todo cartel de la contratación debe contemplar las siguientes cláusulas:

7.1.6.2. La documentación de los registros de la implementación de su programa preventivo de Seguridad e Higiene Ocupacional según la legislación vigente.

7.1.6.3. Cuando se presente un accidente laboral el contratista debe presentar un informe completo al Administrador de Contrato en un plazo de 8 días hábiles, donde se identifiquen las causas para cada caso específico de accidente leve, moderado o grave, que ocurra durante el periodo de ejecución de la obra, además de un plan de acción en relación con cada causa descrita, donde se establezca las medidas preventivas a tomar para el control de eventos similares; el responsable y la prioridad de intervención.

7.1.6.4. La contratación no originará relación laboral alguna entre el ICE y los empleados del contratista y sus subcontratistas. Por tal motivo, corresponderá a estas dos figuras, el pago de pólizas y en general, respetar todos los derechos laborales y disposiciones en materia de riesgos de trabajo que le corresponden al personal a su cargo, debiendo cumplir en todos los casos como mínimo con las garantías laborales de la legislación vigente.

7.1.6.5. La responsabilidad de la aplicación de los derechos en materia de seguridad y salud ocupacional que realicen las personas trabajadoras del contratista o sus subcontratistas durante la ejecución del contrato será de exclusiva competencia del contratista.

7.1.6.6. El cumplimiento estricto, como deber ineludible, propio y de sus subcontratistas con las obligaciones laborales, prevención de riesgos laborales y de seguridad social, siendo su inobservancia causal de revisión del contrato por parte del AC para activar las acciones pertinentes.