Mantenimiento preventivo, correctivo, eléctrico y sistemas complementarios de la flotilla institucional del INTA.

Ver detalle Anexo N 1 Condiciones especificaciones técnicas

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Aspectos Generales

1. El Administrador de contrato se reserva el derecho de rechazar al momento de la recepción, aquel producto o servicio que no cumpla con los requisitos de calidad, presentación y cumplimiento de condiciones técnicas pactadas en este Pliego de Condiciones; el Administrador de contrato indicará al contratista por escrito, con el mayor detalle posible los aspectos a corregir y el plazo en que deberá hacerlo, el cual no podrá superar el plazo de dos meses, según la complejidad del objeto.
2. La ejecución contractual dará inicio el día hábil siguiente a la notificación de los contratos por el SICOP y/o con la orden de inicio emitida por el Administrador de contrato la cual deberá constar en el expediente electrónico de SICOP.
3. El periodo de esta contratación será de 1 año, con la posibilidad de prorrogarse por 3 años más, para un total de 4 años de ejecución del contrato. Previo a acordar cualquier tipo de prórroga, ya sea facultativa o automática, con una antelación de al menos dos meses al vencimiento del plazo contractual, el administrador de contrato deberá acreditar, mediante acto motivado, su conveniencia, debiendo ponderar la buena ejecución del contrato, misma que deberá constar en la solicitud de modificación del contrato (prórrogas estipuladas en el pliego). En el SICOP se deberá visualizar, el listado de prórrogas aplicadas por la Administración.

En caso de que alguna de las partes considere que el contrato no será prorrogado, deberá comunicarlo a la otra parte, con una anticipación mínima de 60 días naturales, previo al vencimiento del contrato, de lo contrario se entenderá que el contratista se encuentra anuente a que se haga efectiva la prórroga prevista.

1. La presente contratación queda sujeta a la disponibilidad presupuestaria de cada uno de los periodos. Se estima un presupuesto inicial, para cada año de aproximadamente ¢30.000.000 y esté monto puede aumentar o disminuir de acuerdo con las necesidades reales de la institución y la disponibilidad de los recursos asignados durante el periodo de ejecución contractual, por lo tanto, se considera que el monto total de la contratación no podrá superar el límite máximo previsto para una Licitación menor. Dicha información es meramente referencial y no compromete a la Administración a adquirir esa misma cantidad, siendo posible adquirir más o menos cantidades según las necesidades de la Institución.
2. Consumos Históricos y Proyección de Consumo: A continuación, se establece el histórico de Consumo y la Proyección de Consumo Anual de los productos solicitados. Dicha información es meramente referencial y no compromete a la Administración a adquirir esa misma cantidad, siendo posible adquirir más o menos cantidades según las necesidades de la Institución.

1. Garantía de Cumplimiento: La Garantía de Cumplimiento se debe rendir según el monto estipulado para cada partida adjudicada, de acuerdo con la siguiente tabla:

El monto de garantía a rendir será fijo e invariable, sin importar el monto adjudicado; para obtener el monto total a rendir, se deberán sumar los montos indicados en la tabla anterior, correspondientes a cada partida adjudicada, según corresponda. 

Para cada partida, el monto de la Garantía de Cumplimiento corresponde al 5% del monto total de la proyección de consumo anual, respectivamente, y fue obtenido multiplicando el precio de referencia por la proyección de consumo anual por partida. 

Finalmente, se hace de su conocimiento que aquellas garantías que sean rendidas con un monto menor al estipulado serán valoradas por la Proveeduría Institucional y en los casos en que corresponda serán enviadas a subsanar, de ser necesario se deberá declarar la insubsistencia de conformidad con lo dispuesto en la Ley General de Contratación Pública y su Reglamento, cuando no se realice el pago estipulado o dicha subsanación.

1. Dadas las características de esta modalidad de contratación, en la ejecución contractual se podrán excluir productos o servicios dentro de los adjudicados, según la necesidad de la Institución y la normativa que rige esta modalidad de contratación.
2. En cuanto a la exclusividad, estará sujeta a la disponibilidad de los productos o servicios al momento de solicitarlos, sin alterar los tiempos de entrega de acuerdo con lo establecido en el contrato. Si en algún momento el contratista no puede entregar la cantidad que la Administración le solicita, este puede buscar con otro proveedor la cantidad que hace falta para completar del pedido respectivo, sin que esto genere un incumplimiento contractual por parte de este. En caso de que el contratista indique que no puede hacer entrega del producto o servicio solicitado, la Administración podrá comprar a otra entidad los productos o servicios requeridos (siguiendo los procesos internos establecidos para tales efectos) sin que esto genere un incumplimiento contractual por parte de la institución.
3. Las cifras de cantidades y montos únicamente se incluyen para efectos informativos, de modo tal que la Institución no asegura al contratista ningún volumen mínimo de consumo de productos o servicios, por lo que dicho volumen podrá aumentar o disminuir según la demanda real del producto o servicio, sin que ello implique variación alguna de las condiciones contractuales ni otorgue derecho alguno de resarcimiento al Contratista. Por lo que en consecuencia no se asegura tampoco un mínimo de ingresos por concepto de la presente contratación, dado que se cancelarán los montos que procedan conforme al volumen real efectivamente suministrado por el contratista y recibido a satisfacción de la Institución, por medio de los Administradores del Contrato.
4. Rangos de tolerancia: Los rangos de tolerancia definidos en el sondeo de mercado, para cada una de las líneas es del 25%.