2026LE-000019-0015600001 · SICOP 20260802667
ADQUISICIÓN DE ARTÍCULOS PROMOCIONALES Y ARTÍCULOS PARA INCENTIVOS
Junta de Protección Social
Junta de Protección Social está evaluando esta compra con un presupuesto de ₡149,5 millones. Se recibieron 137 ofertas de 16 empresas en 19 lotes (partidas) el 08/10/2026.
Las ofertas ya se abrieron y son públicas. La institución está decidiendo; ya no se puede ofertar.
₡149,5 millones
para todos los lotes
Ofertas recibidas
137
de 16 empresas en 19 lotes
Suma de las ofertas más bajas
₡81,3 millones
45,7 % por debajo del presupuesto
Fechas clave
- Se publicó16/09/2026 15:59 · hace 25 días
- Límite para 21/09/2026 23:59 · hace 20 días
- Límite para 06/10/2026 23:59 · hace 5 días
- Cierre de ofertas08/10/2026 09:00 · hace 3 días
- de ofertas08/10/2026 09:00 · hace 3 días
- (plazo máximo)≈ 22/10/2026 · en 11 días
1 recibidas, 1 respondidas.
El cartel fue modificado (2 veces). Qué cambió:
- Cierre de ofertas: 23/09/2026 09:00 → 08/10/2026 09:00
- Apertura de ofertas: 23/09/2026 09:00 → 08/10/2026 09:00
- Límite de observaciones a la apertura: 24/09/2026 23:59 → 09/10/2026 23:59
Nota de la institución. Las aclaraciones que sean presentadas fuera de ese plazo podrán ser atendidas, pero no impedirán la apertura de ofertas en el día y hora señalados. Según Artículo 93. Modificaciones, prórrogas y aclaraciones del Reglamento de la Ley General de Contratación Pública
Contexto
- Junta de Protección Social adjudicó ₡5 426,2 millones en 114 procedimientos en los últimos 12 meses.Ver la institución → Sus licitaciones abiertas →
Qué se compra30 líneas · 19 lotes
- L1Lapices de Colores Cortos, 8,9 Cm de Largo y Diametro 7 Mm, Presentación en Caja con 12 Unidades, Colores Varios, Mina Resistente a Base de Cera, Cuerpo de Madera, Forma Hexagonal.1 000 c/u · ₡661 610,001 000 c/u₡661 610,00
- L2Paraguas, Automático, Plegable, Material Mango Plástico, Estructura de Fibra de Vidrio y Carpa de Nylon 100% Impermeable, Dimensiones 75 Cm Diámetro, Largo 95 Cm, con Logos en Serigrafía1 000 c/u · ₡4 711 346,671 000 c/u₡4 711 346,67
- L3Mochila, Elaborada en Algodon, Dimensiones: 42 Cm Ancho y 38 Cm Alto, con Cordones para Usar en la Espalda1 000 c/u · ₡1 803 103,331 000 c/u₡1 803 103,33
- L4Botella de Plastico, PVC, con Tapa , Capacidad 252 Ml, Diametro de Base 61,40 Mm, Diametro Interno de Cuello 29,00 Mm, Diametro de Rosa 37,19 Mm, Altura 108,00 Mm, Reutilizable1 000 c/u · ₡3 138 575,001 000 c/u₡3 138 575,00
- L5Resaltador, Forma Triangular, Punta de Cincel, Marcador con 3 Colores (uno Diferente en Cada Punta), Dimensiones 79 Mm de Largo, Material Plástico, Ancho de Escritura 1mm, Estilo Desechable, Presentacion Unidad.1 000 c/u · ₡1 387 640,001 000 c/u₡1 387 640,00
- L6Set de Cubiertos, Incluye Tenedor, Cuchara y Cuchillo, Material Fibra de Bambú, Medidas 21 Cm X 2,6 Cm X 5,6 Cm, con Estuche1 000 c/u · ₡2 269 793,331 000 c/u₡2 269 793,33
Rango de precio de referenciaarts. 44 y 106 RLGCP
- Lote 1₡562 369 – ₡661 610
- Lote 2₡4,0 millones – ₡4,7 millones
- Lote 3₡1,5 millones – ₡1,8 millones
- Lote 4₡2,7 millones – ₡3,1 millones
- Lote 5₡1,2 millones – ₡1,4 millones
- Lote 6₡4,4 millones – ₡5,2 millones
- Lote 7₡1,2 millones – ₡1,4 millones
- Lote 8₡17,6 millones – ₡20,7 millones
- Lote 9₡1,6 millones – ₡1,8 millones
- Lote 10₡5,6 millones – ₡6,6 millones
- Lote 11₡5,6 millones – ₡6,6 millones
- Lote 12₡15,0 millones – ₡17,6 millones
- Lote 13₡3,6 millones – ₡4,2 millones
- Lote 14₡1,9 millones – ₡2,3 millones
- Lote 15₡3,9 millones – ₡4,5 millones
- Lote 16₡4,2 millones – ₡5,0 millones
- Lote 17₡4,7 millones – ₡5,5 millones
- Lote 18₡6,5 millones – ₡7,6 millones
- Lote 19₡41,4 millones – ₡48,7 millones
Del presupuesto menos 15 % al presupuesto: una referencia, no una regla de ley. Cada cartel fija sus propias bandas de tolerancia alrededor de su precio de referencia (art. 44 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública): revíselas. Por debajo de la banda, la institución le pedirá justificar el precio y puede excluirlo como ruinoso; por encima del presupuesto, solo se adjudica si la institución consigue los fondos o usted acepta ajustar el precio (art. 106).
El precio vale 70 de 100 puntos. Si el cartel usa la regla de tres inversa, cada 1 % por encima de la oferta más baja cuesta ≈ 0,7 puntos.
Lo que exige el cartel
- : 5 % durante 8 meses
- : no se exige
- La oferta debe mantenerse 60 días hábiles
- Ofertar en : no
- : sí
- : no
- Pago por adelantado: no
- : PRECIO 70 % · CARTAS DE REFERENCIA 20 % · CRITERIO AMBIENTAL COMPRA PUBLICA ESTRATEGICA 5 % · CRITERIO ECONÓMICO DE COMPRA PÚBLICA ESTRATÉGICA 5 %
Ordenadas de la más barata a la más cara según la conversión a dólares de SICOP (₡457,03 por dólar el día de la apertura). Toque una oferta para ver el detalle.
Lote 1 · Lapices de Colores Cortos, 8,9 Cm de Largo y Diametro 7 Mm, Presentación en Caja con 12 Unidades, Colores Varios, Mina Resistente a Base de Cera, Cuerpo de Madera, Forma Hexagonal.9 ofertas
Puntos obtenidos sobre el máximo de cada factor. Gana el puntaje más alto, no necesariamente el precio más bajo.
| Oferente | PRECIOmáx. 70 | CARTAS DE REFERENCIAmáx. 20 | CRITERIO AMBIENTAL COMPRA PUBLICA ESTRATEGICAmáx. 5 | CRITERIO ECONÓMICO DE COMPRA PÚBLICA ESTRATÉGICAmáx. 5 | Totalde 100 |
|---|---|---|---|---|---|
| Irioma | 70 | 20 | 5 | 5 | 100 |
| Aob Centroamerica | 56,65 | 20 | 5 | 5 | 86,65 |
| Doriz Marisol Pachon Izquierdo | 55,18 | 20 | 5 | 5 | 85,18 |
| 3-102-774226 | 44,74 | 20 | 5 | 5 | 74,74 |
| Corporacion Demarkam Internacional | 38,07 | 20 | 5 | 5 | 68,07 |
| Fademsa Marcas y Afines | 49,85 | 4 | 5 | 5 | 63,85 |
| Ingrid Patricia Rivera Alvarado | 30,99 | 20 | 5 | 5 | 60,99 |
| Guecam, Guerrero y Campos | 38,88 | 20 | 0 | 0 | 58,88 |
| Jaj Textil | 41,33 | 4 | 5 | 5 | 55,33 |
Ámbar: no obtuvo el máximo · rojo: cero puntos.
Lote 2 · Paraguas, Automático, Plegable, Material Mango Plástico, Estructura de Fibra de Vidrio y Carpa de Nylon 100% Impermeable, Dimensiones 75 Cm Diámetro, Largo 95 Cm, con Logos en Serigrafía6 ofertas
Puntos obtenidos sobre el máximo de cada factor. Gana el puntaje más alto, no necesariamente el precio más bajo.
| Oferente | PRECIOmáx. 70 | CARTAS DE REFERENCIAmáx. 20 | CRITERIO AMBIENTAL COMPRA PUBLICA ESTRATEGICAmáx. 5 | CRITERIO ECONÓMICO DE COMPRA PÚBLICA ESTRATÉGICAmáx. 5 | Totalde 100 |
|---|---|---|---|---|---|
| Irioma | 70 | 20 | 5 | 5 | 100 |
| Doriz Marisol Pachon Izquierdo | 44,84 | 20 | 5 | 5 | 74,84 |
| 3-102-774226 | 40,48 | 20 | 5 | 5 | 70,48 |
| Aob Centroamerica | 35,51 | 20 | 5 | 5 | 65,51 |
| Servicios Tecnicos Institucionales SCS | 32,59 | 20 | 5 | 5 | 62,59 |
| Minor Alberto Pacheco Sibaja | 39,17 | 10 | 5 | 5 | 59,17 |
Ámbar: no obtuvo el máximo · rojo: cero puntos.
Lote 3 · Mochila, Elaborada en Algodon, Dimensiones: 42 Cm Ancho y 38 Cm Alto, con Cordones para Usar en la Espalda11 ofertas
Puntos obtenidos sobre el máximo de cada factor. Gana el puntaje más alto, no necesariamente el precio más bajo.
| Oferente | PRECIOmáx. 70 | CARTAS DE REFERENCIAmáx. 20 | CRITERIO AMBIENTAL COMPRA PUBLICA ESTRATEGICAmáx. 5 | CRITERIO ECONÓMICO DE COMPRA PÚBLICA ESTRATÉGICAmáx. 5 | Totalde 100 |
|---|---|---|---|---|---|
| 3-102-774226 | 70 | 20 | 5 | 5 | 100 |
| Irioma | 67,26 | 20 | 5 | 5 | 97,26 |
| Doriz Marisol Pachon Izquierdo | 58,14 | 20 | 5 | 5 | 88,14 |
| Aob Centroamerica | 51,27 | 20 | 5 | 5 | 81,27 |
| Corporacion Demarkam Internacional | 42,66 | 20 | 5 | 5 | 72,66 |
| Elizabeth Gomez Valverde | 38,39 | 20 | 5 | 5 | 68,39 |
| Fademsa Marcas y Afines | 50,33 | 4 | 5 | 5 | 64,33 |
| Guecam, Guerrero y Campos | 43,62 | 20 | 0 | 0 | 63,62 |
| 3-102-874059 | 37,27 | 20 | 0 | 0 | 57,27 |
| Jaj Textil | 41,95 | 4 | 5 | 5 | 55,95 |
| G y R Grupo Asesor, | 20,06 | 1 | 0 | 5 | 26,06 |
Ámbar: no obtuvo el máximo · rojo: cero puntos.
Lote 4 · Botella de Plastico, PVC, con Tapa , Capacidad 252 Ml, Diametro de Base 61,40 Mm, Diametro Interno de Cuello 29,00 Mm, Diametro de Rosa 37,19 Mm, Altura 108,00 Mm, Reutilizable10 ofertas
Puntos obtenidos sobre el máximo de cada factor. Gana el puntaje más alto, no necesariamente el precio más bajo.
| Oferente | PRECIOmáx. 70 | CARTAS DE REFERENCIAmáx. 20 | CRITERIO AMBIENTAL COMPRA PUBLICA ESTRATEGICAmáx. 5 | CRITERIO ECONÓMICO DE COMPRA PÚBLICA ESTRATÉGICAmáx. 5 | Totalde 100 |
|---|---|---|---|---|---|
| Irioma | 70 | 20 | 5 | 5 | 100 |
| 3-102-774226 | 64,89 | 20 | 5 | 5 | 94,89 |
| Aob Centroamerica | 64,06 | 20 | 5 | 5 | 94,06 |
| Doriz Marisol Pachon Izquierdo | 59,34 | 20 | 5 | 5 | 89,34 |
| Servicio de Impresos Fenix | 53,11 | 20 | 5 | 5 | 83,11 |
| Corporacion Demarkam Internacional | 50,91 | 20 | 5 | 5 | 80,91 |
| Guecam, Guerrero y Campos | 57,16 | 20 | 0 | 0 | 77,16 |
| Fademsa Marcas y Afines | 59,16 | 4 | 5 | 5 | 73,16 |
| Jaj Textil | 55,83 | 4 | 5 | 5 | 69,83 |
| G y R Grupo Asesor, | 26,67 | 1 | 0 | 0 | 27,67 |
Ámbar: no obtuvo el máximo · rojo: cero puntos.
Lote 5 · Resaltador, Forma Triangular, Punta de Cincel, Marcador con 3 Colores (uno Diferente en Cada Punta), Dimensiones 79 Mm de Largo, Material Plástico, Ancho de Escritura 1mm, Estilo Desechable, Presentacion Unidad.7 ofertas
Puntos obtenidos sobre el máximo de cada factor. Gana el puntaje más alto, no necesariamente el precio más bajo.
| Oferente | PRECIOmáx. 70 | CARTAS DE REFERENCIAmáx. 20 | CRITERIO AMBIENTAL COMPRA PUBLICA ESTRATEGICAmáx. 5 | CRITERIO ECONÓMICO DE COMPRA PÚBLICA ESTRATÉGICAmáx. 5 | Totalde 100 |
|---|---|---|---|---|---|
| Irioma | 70 | 20 | 5 | 5 | 100 |
| 3-102-774226 | 52,39 | 20 | 5 | 5 | 82,39 |
| Corporacion Demarkam Internacional | 47,7 | 20 | 5 | 5 | 77,7 |
| Doriz Marisol Pachon Izquierdo | 44,32 | 20 | 5 | 5 | 74,32 |
| Aob Centroamerica | 39,72 | 20 | 5 | 5 | 69,72 |
| Fademsa Marcas y Afines | 42,74 | 4 | 5 | 5 | 56,74 |
| G y R Grupo Asesor, | 15,24 | 1 | 5 | 5 | 26,24 |
Ámbar: no obtuvo el máximo · rojo: cero puntos.
Lote 6 · Set de Cubiertos, Incluye Tenedor, Cuchara y Cuchillo, Material Fibra de Bambú, Medidas 21 Cm X 2,6 Cm X 5,6 Cm, con Estuche +17 ofertas
Puntos obtenidos sobre el máximo de cada factor. Gana el puntaje más alto, no necesariamente el precio más bajo.
| Oferente | PRECIOmáx. 70 | CARTAS DE REFERENCIAmáx. 20 | CRITERIO AMBIENTAL COMPRA PUBLICA ESTRATEGICAmáx. 5 | CRITERIO ECONÓMICO DE COMPRA PÚBLICA ESTRATÉGICAmáx. 5 | Totalde 100 |
|---|---|---|---|---|---|
| 3-102-774226 | 70 | 20 | 5 | 5 | 100 |
| Irioma | 66,46 | 20 | 5 | 5 | 96,46 |
| Doriz Marisol Pachon Izquierdo | 54,18 | 20 | 5 | 5 | 84,18 |
| Corporacion Demarkam Internacional | 53,66 | 20 | 5 | 5 | 83,66 |
| Aob Centroamerica | 49,48 | 20 | 5 | 5 | 79,48 |
| Fademsa Marcas y Afines | 50,35 | 4 | 5 | 5 | 64,35 |
| G y R Grupo Asesor, | 22,63 | 1 | 0 | 0 | 23,63 |
Ámbar: no obtuvo el máximo · rojo: cero puntos.
Lote 7 · Monedero Cuadrado, con Logo Institucional en Caliente en Parte Frontal, con Compartimiento Interior8 ofertas
Puntos obtenidos sobre el máximo de cada factor. Gana el puntaje más alto, no necesariamente el precio más bajo.
| Oferente | PRECIOmáx. 70 | CARTAS DE REFERENCIAmáx. 20 | CRITERIO AMBIENTAL COMPRA PUBLICA ESTRATEGICAmáx. 5 | CRITERIO ECONÓMICO DE COMPRA PÚBLICA ESTRATÉGICAmáx. 5 | Totalde 100 |
|---|---|---|---|---|---|
| Irioma | 70 | 20 | 5 | 5 | 100 |
| Doriz Marisol Pachon Izquierdo | 58,33 | 20 | 5 | 5 | 88,33 |
| 3-102-774226 | 41,46 | 20 | 5 | 5 | 71,46 |
| Corporacion Demarkam Internacional | 32,94 | 20 | 5 | 5 | 62,94 |
| Jaj Textil | 46,49 | 4 | 5 | 5 | 60,49 |
| Fademsa Marcas y Afines | 46,3 | 4 | 5 | 5 | 60,3 |
| Aob Centroamerica | 29,06 | 20 | 5 | 5 | 59,06 |
| Ingrid Patricia Rivera Alvarado | 21,69 | 20 | 5 | 5 | 51,69 |
Ámbar: no obtuvo el máximo · rojo: cero puntos.
Lote 8 · Bolso para Brazo, Estilo Manos Libres, Material Poliester 600d, Medidas 180 Mm Ancho X 220 Mm Alto X 70 Mm Profunidad, con Impresión de Logo a Una Tinta +57 ofertas
Puntos obtenidos sobre el máximo de cada factor. Gana el puntaje más alto, no necesariamente el precio más bajo.
| Oferente | PRECIOmáx. 70 | CARTAS DE REFERENCIAmáx. 20 | CRITERIO AMBIENTAL COMPRA PUBLICA ESTRATEGICAmáx. 5 | CRITERIO ECONÓMICO DE COMPRA PÚBLICA ESTRATÉGICAmáx. 5 | Totalde 100 |
|---|---|---|---|---|---|
| 3-102-774226 | 70 | 20 | 5 | 5 | 100 |
| Irioma | 66,4 | 20 | 5 | 5 | 96,4 |
| Corporacion Demarkam Internacional | 48,76 | 20 | 5 | 5 | 78,76 |
| Aob Centroamerica | 47,41 | 20 | 5 | 5 | 77,41 |
| Servicios Tecnicos Institucionales SCS | 44,42 | 20 | 5 | 5 | 74,42 |
| Doriz Marisol Pachon Izquierdo | 35,43 | 20 | 5 | 5 | 65,43 |
| Fademsa Marcas y Afines | 44,97 | 4 | 5 | 5 | 58,97 |
Ámbar: no obtuvo el máximo · rojo: cero puntos.
Lote 9 · Boligrafo Azul Punta Fina, con Cuerpo de Plastico Tranparente y Resistente, Cobertor de Punta de Metal5 ofertas
Puntos obtenidos sobre el máximo de cada factor. Gana el puntaje más alto, no necesariamente el precio más bajo.
| Oferente | PRECIOmáx. 70 | CARTAS DE REFERENCIAmáx. 20 | CRITERIO AMBIENTAL COMPRA PUBLICA ESTRATEGICAmáx. 5 | CRITERIO ECONÓMICO DE COMPRA PÚBLICA ESTRATÉGICAmáx. 5 | Totalde 100 |
|---|---|---|---|---|---|
| Aob Centroamerica | 70 | 20 | 5 | 5 | 100 |
| Servicio de Impresos Fenix | 52,37 | 20 | 5 | 5 | 82,37 |
| Corporacion Demarkam Internacional | 38,45 | 20 | 5 | 5 | 68,45 |
| Doriz Marisol Pachon Izquierdo | 21,98 | 20 | 5 | 5 | 51,98 |
| Irioma | 17,56 | 20 | 5 | 5 | 47,56 |
Ámbar: no obtuvo el máximo · rojo: cero puntos.
Lote 10 · Llavero Metálico Encapsulado con Argolla, Medidas del Encapsulado 2,1 Cm X 3,7 Cm, Medidas del Rectángulo del Llavero 2,7 Cm X 4,2 Cm, Medida Total del Llavero 8 Cm X 3 Cm Aproximadamente. +19 ofertas
Puntos obtenidos sobre el máximo de cada factor. Gana el puntaje más alto, no necesariamente el precio más bajo.
| Oferente | PRECIOmáx. 70 | CARTAS DE REFERENCIAmáx. 20 | CRITERIO AMBIENTAL COMPRA PUBLICA ESTRATEGICAmáx. 5 | CRITERIO ECONÓMICO DE COMPRA PÚBLICA ESTRATÉGICAmáx. 5 | Totalde 100 |
|---|---|---|---|---|---|
| 3-102-774226 | 70 | 20 | 5 | 5 | 100 |
| Irioma | 64,34 | 20 | 5 | 5 | 94,34 |
| Aob Centroamerica | 63,36 | 20 | 5 | 5 | 93,36 |
| Doriz Marisol Pachon Izquierdo | 58,08 | 20 | 5 | 5 | 88,08 |
| Corporacion Demarkam Internacional | 54,2 | 20 | 5 | 5 | 84,2 |
| Servicios Tecnicos Institucionales SCS | 48,62 | 20 | 5 | 5 | 78,62 |
| Ingrid Patricia Rivera Alvarado | 48,2 | 20 | 5 | 5 | 78,2 |
| Fademsa Marcas y Afines | 54,66 | 4 | 5 | 5 | 68,66 |
| Jaj Textil | 50,97 | 4 | 5 | 5 | 64,97 |
Ámbar: no obtuvo el máximo · rojo: cero puntos.
Lote 11 · Reloj para Escritorio, con Base de Madera de Bambú, Digital, con Función de Hidrómetro y Termómetro, de Batería Aaa.8 ofertas
Puntos obtenidos sobre el máximo de cada factor. Gana el puntaje más alto, no necesariamente el precio más bajo.
| Oferente | PRECIOmáx. 70 | CARTAS DE REFERENCIAmáx. 20 | CRITERIO AMBIENTAL COMPRA PUBLICA ESTRATEGICAmáx. 5 | CRITERIO ECONÓMICO DE COMPRA PÚBLICA ESTRATÉGICAmáx. 5 | Totalde 100 |
|---|---|---|---|---|---|
| Servicios Tecnicos Institucionales SCS | 70 | 20 | 5 | 5 | 100 |
| Irioma | 64,75 | 20 | 5 | 5 | 94,75 |
| 3-102-774226 | 60,86 | 20 | 5 | 5 | 90,86 |
| Corporacion Demarkam Internacional | 43,08 | 20 | 5 | 5 | 73,08 |
| Doriz Marisol Pachon Izquierdo | 40,77 | 20 | 5 | 5 | 70,77 |
| Aob Centroamerica | 40,15 | 20 | 5 | 5 | 70,15 |
| Jaj Textil | 40,77 | 4 | 5 | 5 | 54,77 |
| Fademsa Marcas y Afines | 39,16 | 4 | 5 | 5 | 53,16 |
Ámbar: no obtuvo el máximo · rojo: cero puntos.
Lote 12 · Gorra Promocional Unisex de Poliéster con 5 Paneles con Área de Impresión y Bordado +27 ofertas
Puntos obtenidos sobre el máximo de cada factor. Gana el puntaje más alto, no necesariamente el precio más bajo.
| Oferente | PRECIOmáx. 70 | CARTAS DE REFERENCIAmáx. 20 | CRITERIO AMBIENTAL COMPRA PUBLICA ESTRATEGICAmáx. 5 | CRITERIO ECONÓMICO DE COMPRA PÚBLICA ESTRATÉGICAmáx. 5 | Totalde 100 |
|---|---|---|---|---|---|
| 3-102-774226 | 70 | 20 | 5 | 5 | 100 |
| Doriz Marisol Pachon Izquierdo | 59,29 | 20 | 5 | 5 | 89,29 |
| Irioma | 49,45 | 20 | 5 | 5 | 79,45 |
| Aob Centroamerica | 46,61 | 20 | 5 | 5 | 76,61 |
| Corporacion Demarkam Internacional | 45,54 | 20 | 5 | 5 | 75,54 |
| Fademsa Marcas y Afines | 52,2 | 4 | 5 | 5 | 66,2 |
| Salasu Asociados | 30,33 | 20 | 0 | 5 | 55,33 |
Ámbar: no obtuvo el máximo · rojo: cero puntos.
Lote 13 · Paraguas, Material Tela Pongee 100 %, Diametro de 115 Cm, Proteccion Upf 50, Estructura Fibra de Vidrio, Puño Ergonomico, Color Indicado por la Institucion4 ofertas
Puntos obtenidos sobre el máximo de cada factor. Gana el puntaje más alto, no necesariamente el precio más bajo.
| Oferente | PRECIOmáx. 70 | CARTAS DE REFERENCIAmáx. 20 | CRITERIO AMBIENTAL COMPRA PUBLICA ESTRATEGICAmáx. 5 | CRITERIO ECONÓMICO DE COMPRA PÚBLICA ESTRATÉGICAmáx. 5 | Totalde 100 |
|---|---|---|---|---|---|
| Irioma | 70 | 20 | 5 | 5 | 100 |
| Aob Centroamerica | 69,41 | 20 | 5 | 5 | 99,41 |
| 3-102-774226 | 60,83 | 20 | 5 | 5 | 90,83 |
| Minor Alberto Pacheco Sibaja | 45,01 | 10 | 5 | 5 | 65,01 |
Ámbar: no obtuvo el máximo · rojo: cero puntos.
Lote 14 · Servicio de Confección de Artículos Promocionales Varios2 ofertas
Puntos obtenidos sobre el máximo de cada factor. Gana el puntaje más alto, no necesariamente el precio más bajo.
| Oferente | PRECIOmáx. 70 | CARTAS DE REFERENCIAmáx. 20 | CRITERIO AMBIENTAL COMPRA PUBLICA ESTRATEGICAmáx. 5 | CRITERIO ECONÓMICO DE COMPRA PÚBLICA ESTRATÉGICAmáx. 5 | Totalde 100 |
|---|---|---|---|---|---|
| Irioma | 70 | 20 | 5 | 5 | 100 |
| Corporacion Demarkam Internacional | 44,77 | 20 | 5 | 5 | 74,77 |
Ámbar: no obtuvo el máximo · rojo: cero puntos.
Lote 15 · Servicio de Confección de Artículos Promocionales Varios4 ofertas
Puntos obtenidos sobre el máximo de cada factor. Gana el puntaje más alto, no necesariamente el precio más bajo.
| Oferente | PRECIOmáx. 70 | CARTAS DE REFERENCIAmáx. 20 | CRITERIO AMBIENTAL COMPRA PUBLICA ESTRATEGICAmáx. 5 | CRITERIO ECONÓMICO DE COMPRA PÚBLICA ESTRATÉGICAmáx. 5 | Totalde 100 |
|---|---|---|---|---|---|
| 3-102-774226 | 70 | 20 | 5 | 5 | 100 |
| Irioma | 50,5 | 20 | 5 | 5 | 80,5 |
| Corporacion Demarkam Internacional | 35,28 | 20 | 5 | 5 | 65,28 |
| Aob Centroamerica | 28,94 | 20 | 5 | 5 | 58,94 |
Ámbar: no obtuvo el máximo · rojo: cero puntos.
Lote 16 · Gorro Afelpado Tipo Navideño, Color Rojo con Blanco, Medidas de 30 Cm de Ancho, 40 Cm de Largo. Material de Tela6 ofertas
Puntos obtenidos sobre el máximo de cada factor. Gana el puntaje más alto, no necesariamente el precio más bajo.
| Oferente | PRECIOmáx. 70 | CARTAS DE REFERENCIAmáx. 20 | CRITERIO AMBIENTAL COMPRA PUBLICA ESTRATEGICAmáx. 5 | CRITERIO ECONÓMICO DE COMPRA PÚBLICA ESTRATÉGICAmáx. 5 | Totalde 100 |
|---|---|---|---|---|---|
| Irioma | 70 | 20 | 5 | 5 | 100 |
| Minor Alberto Pacheco Sibaja | 55,66 | 10 | 5 | 5 | 75,66 |
| 3-102-774226 | 45,55 | 20 | 5 | 5 | 75,55 |
| Doriz Marisol Pachon Izquierdo | 40,02 | 20 | 5 | 5 | 70,02 |
| Aob Centroamerica | 32,33 | 20 | 5 | 5 | 62,33 |
| Elizabeth Gomez Valverde | 26,48 | 20 | 5 | 5 | 56,48 |
Ámbar: no obtuvo el máximo · rojo: cero puntos.
Lote 17 · Peluche de Figura Animal con Camiseta, Fabricado con Felpa de Poliester, Tamaño 25 Cm Altura X 24 Cm Ancho, con Magnetos en las Patas6 ofertas
Puntos obtenidos sobre el máximo de cada factor. Gana el puntaje más alto, no necesariamente el precio más bajo.
| Oferente | PRECIOmáx. 70 | CARTAS DE REFERENCIAmáx. 20 | CRITERIO AMBIENTAL COMPRA PUBLICA ESTRATEGICAmáx. 5 | CRITERIO ECONÓMICO DE COMPRA PÚBLICA ESTRATÉGICAmáx. 5 | Totalde 100 |
|---|---|---|---|---|---|
| Doriz Marisol Pachon Izquierdo | 70 | 20 | 5 | 5 | 100 |
| Aob Centroamerica | 66,02 | 20 | 5 | 5 | 96,02 |
| Irioma | 62,69 | 20 | 5 | 5 | 92,69 |
| 3-102-774226 | 57,04 | 20 | 5 | 5 | 87,04 |
| Elizabeth Gomez Valverde | 55,16 | 20 | 5 | 5 | 85,16 |
| Minor Alberto Pacheco Sibaja | 55,41 | 10 | 5 | 5 | 75,41 |
Ámbar: no obtuvo el máximo · rojo: cero puntos.
Lote 18 · Paraguas, Material Tela Pongee 100 %, Diametro de 115 Cm, Proteccion Upf 50, Estructura Fibra de Vidrio, Puño Ergonomico, Color Indicado por la Institucion6 ofertas
Puntos obtenidos sobre el máximo de cada factor. Gana el puntaje más alto, no necesariamente el precio más bajo.
| Oferente | PRECIOmáx. 70 | CARTAS DE REFERENCIAmáx. 20 | CRITERIO AMBIENTAL COMPRA PUBLICA ESTRATEGICAmáx. 5 | CRITERIO ECONÓMICO DE COMPRA PÚBLICA ESTRATÉGICAmáx. 5 | Totalde 100 |
|---|---|---|---|---|---|
| Irioma | 70 | 20 | 5 | 5 | 100 |
| 3-102-774226 | 64,76 | 20 | 5 | 5 | 94,76 |
| Doriz Marisol Pachon Izquierdo | 62,83 | 20 | 5 | 5 | 92,83 |
| Aob Centroamerica | 60,01 | 20 | 5 | 5 | 90,01 |
| Corporacion Demarkam Internacional | 45,57 | 20 | 5 | 5 | 75,57 |
| Minor Alberto Pacheco Sibaja | 36 | 10 | 5 | 5 | 56 |
Ámbar: no obtuvo el máximo · rojo: cero puntos.
Lote 19 · Gorra con Cuello Protector (tapa Cuello) Tela Secado Rápido, 100% Poliéster, Seis Paneles, Visera Cónica, Cordón Elástico con Cierre Ajustable, Talla Única Ajustable, Color a Seleccionar y con el Logo Bordado al Frente +26 ofertas
Puntos obtenidos sobre el máximo de cada factor. Gana el puntaje más alto, no necesariamente el precio más bajo.
| Oferente | PRECIOmáx. 70 | CARTAS DE REFERENCIAmáx. 20 | CRITERIO AMBIENTAL COMPRA PUBLICA ESTRATEGICAmáx. 5 | CRITERIO ECONÓMICO DE COMPRA PÚBLICA ESTRATÉGICAmáx. 5 | Totalde 100 |
|---|---|---|---|---|---|
| 3-102-774226 | 70 | 20 | 5 | 5 | 100 |
| Irioma | 66,88 | 20 | 5 | 5 | 96,88 |
| Corporacion Demarkam Internacional | 47,25 | 20 | 5 | 5 | 77,25 |
| Doriz Marisol Pachon Izquierdo | 45,01 | 20 | 5 | 5 | 75,01 |
| Aob Centroamerica | 41,68 | 20 | 5 | 5 | 71,68 |
| Salasu Asociados | 43,71 | 20 | 0 | 5 | 68,71 |
Ámbar: no obtuvo el máximo · rojo: cero puntos.
Requisitos para participarLo que una empresa debe cumplir para que su oferta sea admitida.
Experiencia: El oferente debe contar con mínimo tres (3) años de experiencia en la
confección de artículos promocionales y artículos para incentivos con diseños y
marcaje personalizados.
Cartas de referencia: El oferente deberá presentar cartas de referencia que
respalden la experiencia en la confección de algunos de los bienes con diseños y
marcaje personalizados de acuerdo con alguna partida y línea de interés
Qué hay que entregarAlcance y detalle técnico del bien, servicio u obra.
Los artículos promocionales y artículos para incentivos deberán cumplir con las
siguientes características, condiciones y requerimientos:
Las imágenes de los artículos son referencias de lo requerido.
Partida 1: Línea 1: Set mini lápices de colores
Unidades requeridas: 1000
Cantidad de lápices por set: 6 colores variados
Material del lápiz: Madera
Diseño de marcaje: Logo institucional
Métodos de marcaje: Tampografía o serigrafía a una tinta en una posición, o
impresión UV full color
Medidas aproximadas: x 10.2 x cm | 2.7 Ø
Partida 2: Línea 1: Paraguas infantil
Unidades requeridas: 1000
Diseño: Totalmente personalizado con muñequito Loterito Bebé a full color
Cobertura aproximada: 78 cm de diámetro
Toldo: 180T, de alta densidad, ligera e impermeable
Puño de agarre: Curvo con apertura automática
Empaque: Funda protectora
Partida 3: Línea 1: Mochila de cuerdas
Unidades requeridas: 1000
Material: Algodón reciclado que permita pintar con pintura acrílica
Cierre: Cuerdas auto cierre
Color requerido: Natural
Diseño de marcaje: Silueta Loterito Bebé en color negro de 15 cm
Métodos de marcaje: Serigrafía a una tinta en una posición o DTF full color
Medidas aproximadas: 27 x 32 x cm
Unidades requeridas: 1000
Fabricado en: Plástico reciclado como RPET, libre de BPA y BPS
Tapa: Rosca de acero inoxidable
Agarradera: Mosquetón metálico
Capacidad aproximada: 370ml
Color requerido: Rojo
Diseño de marcaje: Logo institucional
Métodos de marcaje: Serigrafía a una tinta en una posición o impresión UV full color
Medidas aproximadas: x 16.1 x cm | 6.5 Ø
Partida 4: Línea 1: Botella reutilizable
Unidades requeridas: 1000
Fabricado en: Plástico reciclado como RPET, libre de BPA y BPS
Tapa: Rosca de acero inoxidable
Agarradera: Mosquetón metálico
Capacidad aproximada: 370ml
Color requerido: Rojo
Diseño de marcaje: Logo institucional
Métodos de marcaje: Serigrafía a una tinta en una posición o impresión UV full color
Medidas aproximadas: x 16.1 x cm | 6.5 Ø
Partida 5: Línea 1: Marcador resaltador
Unidades requeridas: 1000
Material: Caña de trigo u otra materia prima natural
Colores de las tintas: 3 colores fluorescente variados
Diseño de marcaje: Logo institucional
Métodos de marcaje: Tampografía o serigrafía a una tinta en una posición o
impresión UV full color
Medidas aproximadas: x 1.4 x cm | 6.9 Ø
Partida 6: Línea 1: Set de cubiertos
Unidades requeridas: 1000
Debe contener: Cuchara, tenedor, cuchillo y pajita plegable con su respectivo
limpiador
Debe contar con: Certificación Food Grade
Elaborado en: Polipropileno o material similar que sea libre de BPA
Estuche: Tapadera de bambú
Diseño de marcaje: Logo institucional
Métodos de marcaje: Tampografía o serigrafía a una tinta en una posición o
impresión UV full color
Medidas aproximadas: 16.5 x 2.7 x 4.5 cm
Partida 6: Línea 2: Canguro o riñonera
Unidades requeridas: 1000
Color requerido: Rojo
Bolsillos: 2 con cierre de cremallera
Cinta ajustable: Material de nylon con cierre de hebilla
Diseño de marcaje: Logo institucional
Métodos de marcaje: Serigrafía a una tinta en una posición
Medidas aproximadas: 31 x 11.5 x cm
Partida 7: Línea 1: Monederos
Unidades requeridas: 1000
Material: RPET
Tipo de cierre: De cremallera y tirador a juego
Color requerido: Rojo
Diseño de marcaje: Logo institucional
Métodos de marcaje: Serigrafía a una tinta en una posición o DTF textil
Medidas aproximadas: 10.5 x 8 x 0.5 cm
Partida 8: Línea 1: Bolso estilo manos libres
Unidades requeridas: 1000
Material: RPET
Compartimento principal: Cierre de cremallera y tirador a juego
Bolsillos: Exterior e interior forrados
Diseño de marcaje: Logo institucional
Métodos de marcaje: Serigrafía a una tinta en una posición o DTF textil
Medidas aproximadas: 11.5 x 19.5 x 2 cm
Partida 8: Línea 2: Bolsa de tela
Unidades requeridas: 1000
Material: Algodón
Diseño: Base y asas de color rojo
Asas: Con refuerzo y acabado cosido
Bolsillo: Interior
Diseño de marcaje: Logo institucional
Método de marcaje: Serigrafía a una tinta en una posición
Medidas aproximadas: 40 x 45 x 15 cm
Partida 8: Línea 3: Set de agujas
Unidades requeridas: 1000
Estuche: Bambú con espejo interior y cierre magnético
Debe contener: 2 agujas, 2 botones, hilos de 6 colores diferentes, 1 imperdible y 1
enhebrado
Diseño de marcaje: Logo institucional
Métodos de marcaje: Serigrafía a una tinta en una posición o impresión DTF UV full
color
Medidas aproximadas: x 2 x cm | 7.4 Ø
Partida 8: Línea 4: Toalla de playa tipo pareo
Unidades requeridas: 1000
Fabricado en: Algodón y poliéster
Tono bicolor: Blanco y rojo
Empaque: Bolsa individual
Diseño de marcaje: Logo institucional
Método de marcaje: Serigrafía a una tinta en una posición
Medidas aproximadas: 180 x 90 cm
Partida 8: Línea 5: Tarjetero billetero
Unidades requeridas: 1000
Material: Poliéster RPET
Seguridad: Tecnología RFID (Identificación por Radio Frecuencia)
Interior: 6 compartimentos independientes para tarjetas y amplio billetero
Color requerido: Negro
Diseño de marcaje: Logo institucional
Métodos de marcaje: Serigrafía a una tinta en una posición o impresión UV full color
Medidas aproximadas: 11 x 8.6 x 1.3 cm
Partida 8: Línea 6: Set de herramientas
Unidades requeridas: 1000
Fabricado en: Aluminio reciclado
Función 2 en 1: Estuche con linterna de 4LED´s, con interior de almacenamiento de
6 herramientas y mango multifuncional
Mango multifuncional: Para cabezales compatibles de estrella y planos
Incluir: Clip para transporte práctico
Sistema de alimentación: Pilas a botón incluidas
Diseño de marcaje: Logo institucional
Métodos de marcaje: Grabación láser en una posición o serigrafía a una tinta en una
posición
Medidas aproximadas: 3.3 x 10.5 x 1.8 cm
Partida 9: Línea 1: Bolígrafos
Unidades requeridas: 4000
Tipo de lapicero: Similar a Bic Joyas
Colores requeridos: 2000 blanco y 2000 rojo
Color de tinta: Azul
Diseño de marcaje: Logo institucional
Métodos de marcaje: Serigrafía a una tinta en una posición o impresión UV full color
Medidas aproximadas: 2.9 x 14 cm
Partida 10: Línea 1: Llavero
Unidades requeridas: 1000
Forma: Casa
Material: Acero inoxidable con borde rojo
Empaque: Presentación individual en bolsa con cartulina
Diseño de marcaje: Logo institucional
Métodos de marcaje: Grabación láser en una posición o serigrafía a una tinta en una
posición
Medidas aproximadas: 4.2 x 3.7 x 0.4 cm
Partida 10: Línea 2: Vaso térmico cónico
Unidades requeridas: 1000
Material: Acero inoxidable con doble pared
Tapa: Con dosificador y abre fácil
Temperatura: Para conservar tanto bebidas frías como calientes
Capacidad aproximada: 600ml
Color requerido: Rojo
Diseño de marcaje: Logo institucional
Métodos de marcaje: Serigrafía a una tinta en una posición o impresión UV full color
Medidas aproximadas: x 17.8 x cm | 8.7 Ø
Partida 11: Línea 1: Reloj para escritorio
Unidades requeridas: 1000
Funciones meteorológicas: Higrómetro y termómetro
Material frontal: Bambú
Sistema de alimentación: Baterías
Empaque: Caja individual
Diseño de marcaje: Logo institucional
Métodos de marcaje: Tampografía o serigrafía a una tinta en una posición, o
impresión UV full colorMedidas aproximadas: 8.5 x 12 x 6 cm
Partida 12: Línea 1: Gorra deportiva
Unidades requeridas: 1000
Fabricado en: Microfibra
Cantidad de paneles: 5
Paneles laterales: Con redecilla transpirable
Cierre: Hebilla ajustable
Color requerido: Rojo
Diseño de marcaje: Logo institucional
Métodos de marcaje: Bordado frontal en alto relieve y a full color en una posición
Medida del bordado: 10cm
Partida 12: Línea 2: Mochila
Unidades requeridas: 1000
Material: Poliéster 600D de acabado desenfadado
Diseño: Cierre de cremallera, bolsillo frontal, bolsillos laterales elásticos de redecilla,
salida para auriculares y cintas de hombros ajustables con acolchado
Color requerido: Rojo
Diseño de marcaje: Logo institucional
Métodos de marcaje: DTF Textil a full color, serigrafía a una tinta en una posición o
bordado
Medidas aproximadas: 30 x 40 x 18 cm
Partida 12: Línea 3: Capa impermeable
Unidades requeridas: 1000
Color requerido: Rojo
Material: PVC
Capucha/gorro: Con cintas de ajuste
Cierres: Corchete
Bolsillos: Dos laterales
Acabado: Termo sellado
Tallas: S- M-L y XL-XXL
Diseño de marcaje: Logo institucional
Método de marcaje: Serigrafía a una tinta en una posición
Partida 13: Línea 1: Paraguas bicolor
Unidades requeridas: 1000
Tono bicolor: Rojo y blanco
Apertura: Automática
Material del mango: EVA negra
Marco y mango: Fibra de vidrio
Tela: Pongee 190T con revestimiento UV de plateado
Diámetro aproximado: 120 cm
Varillas: 100% flexibles
Diseño de marcaje: Logo institucional y Loterito, en un total de cuatro posiciones,
dos de cada uno.
Partida 14: Línea 1: Gafas luminosas LEDs
Unidades requeridas: 1000
Cantidad de luces LED integradas: 6 multicolor
Opciones de iluminación: Modo fijo o parpadeo
Sistema de alimentación: Pilas de botón incluidas
Logotipo: Impresión de logo institucional a una tinta
Diseño de marcaje: Logo institucional
Métodos de marcaje: Tampografía o serigrafía a una tinta en una posición o
impresión UV full color
Partida 15: Línea 1: Barra de luz
Unidades requeridas: 1000
Fabricada en: Espuma
Interior: Luces LEDs multicolor
Sistema de alimentación: Pilas de botón incluidas
Empaque: Caja diseño kraft
Diseño de marcaje: Logo institucional
Métodos de marcaje: Serigrafía a una tinta en una posición o impresión UV full color
Medidas aproximadas: x 48 x cm | 4 Ø
Partida 16: Línea 1: Gorros navideños con luces
Unidades requeridas: 1000
Material: Fieltro rojo
Borde: Blanco
En el extremo: Bola color blanco
Diseño de marcaje: Logo institucional
Método de marcaje: Serigrafía a una tinta en una posición
Medidas aproximadas: 54.5 x 33cm
Partida 17: Línea 1: Peluche Loterito Papá
Unidades requeridas: 1500
Material: Felpa
Material relleno: Algodón polipropileno
Medida aproximada: 15 cm
Diseño de marcaje: Logo institucional
Métodos de marcaje: Bordado en una posición, DTF full color en una posición o
sublimación textil
Partida 18: Línea 1: Paraguas unicolor
Unidades requeridas: 1500
Color: Rojo
Apertura: Automática
Material del mango: EVA negra
Marco y mango: Fibra de vidrio
Tela: Pongee 190T con revestimiento UV de plateado
Diámetro aproximado: 120 cm
Varillas: 100% flexibles
Diseño de marcaje: Logo institucional y Loterito, en un total de cuatro posiciones,
dos de cada uno
Método de marcaje: Sublimación a full color de los cuatro diseños.
Partida 19: Línea 1: Gorra con cuello protector
Unidades requeridas: 1500
Fabricado en: Poliéster
Cantidad de paneles: 6
Cierre: Elástico
Color requerido: Negro
Diseño de marcaje: Logo institucional
Método de marcaje: Bordado frontal en alto relieve y a full color en una posición
Medida del bordado: 10cm
Partida 19: Línea 2: Mochila impermeable
Unidades requeridas: 1500
Tipo: Ripstop impermeable
Diseño: Sistema de cierre enrollable, con hebillas ajustables. Cintas de hombros y
espalda ajustable
Color requerido: Rojo
Diseño de marcaje: Logo institucional
Método de marcaje: Serigrafía a una tinta en una posición
Medidas aproximadas: 37 x 55 x 11 cm.
Partida 19: Línea 3: Chaleco
Unidades requeridas: 1500
Materiales: Combinación de algodón y poliéster
Tipo de cierre: Cremallera
Diseño: Multitud de bolsillo frontales y laterales con cierre de velcro
Tallas: S- M-L y XL-XXL
Color requerido: Rojo
Diseño de marcaje: Logo institucional
Método de marcaje: Serigrafía a una tinta en una posición
Consideraciones Adicionales
Se deben presentar muestras de todas las líneas de interés. Ver punto 3.5
Muestras
El color del diseño de marcaje deberá ser diferente al color del artículo, de forma
que permita ver claramente el logotipo.
Todos los artículos deben ser entregados en cajas con rotulación externa para
identificar el contenido y cantidad, además de contar con protección interna
como separadores, relleno o material amortiguador.
En la oferta por cada partida y línea de interés se debe indicar
específicamente el tipo de método de marcaje que se ofrece.
La posición del diseño de marcaje queda a criterio de la institución.
El oferente deberá aportar el desglose de precios conforme lo estable el artículo 102
del RLGCP, el cual debe contener al menos los siguientes componentes:
ESTRUCTURA DE PRECIO PORCENTAJE MONTO
Costos directos
Costos indirectos
Imprevistos
Utilidad
Total
NOTA: CON CADA REQUERIMIENTO DE LA PROPUESTA DEBE INDICAR SI
EL SERVICIO ES PROPIO O SUBCONTRATADO O BIEN QUE PORCENTAJE
DEL REQUERIMIENTO SE ESTABLECERÍA BAJO DICHA MODALIDAD, esto
considerando lo indicado en el artículo 49 de la Ley General de Contratación
Pública y artículo 133 de su Reglamento sobre el porcentaje de
subcontratación.
En cuanto a la subcontratación, el oferente puede subcontratar hasta un 50% del
monto adjudicado, según lo establece el artículo 133 del RLGCP y que al igual que
el oferente, debe tener en el registro de proveedores de SICOP la declaración jurada
del artículo 29 de la LGCP y encontrarse al día con las obligaciones de la seguridad
social, tanto de la Caja Costarricense de Seguro Social y el FODESAF.
Cabe mencionar que será responsabilidad del contratista las subcontrataciones que
realice para el evento. Además, que junto con la propuesta se aportará un listado
de las subcontrataciones. En ese detalle, se indicarán los nombres de todas la
persona física o jurídica con las cuales se va a subcontratar, incluyendo su
porcentaje de participación en el costo total de la oferta.
*Se le recuerda la obligación de leer y atender aquellos aspectos que se
encuentran establecidos en el documento denominado condiciones generales
2026 anexado, mismo que se adjunta al pliego de condiciones en la plataforma
SICOP.
Según lo dispuesto en el artículo 102 del RLGCP, el oferente debe presentar la estructura de precios en valores absolutos y porcentuales, como mínimo deberá contar con los siguientes componentes: costos directos, los costos indirectos, la utilidad y los imprevistos. Los valores absolutos deberán ser concordantes con la o las monedas con que se presenta el precio de oferta. Ver formato en documento Condiciones Generales Anexos.
Condiciones generalesReglas de recepción, facturación y pago.
- GENERALIDADES
1.1. Serán oferentes todas aquellas personas que presenten sus ofertas en forma electrónica por medio del Sistema Integrado de Compras Públicas, actuando por sí mismo o por medio de un representante.
1.2. Por el solo hecho de presentar su oferta en el presente concurso, el oferente admite:
1.2.1. Conocer completamente las condiciones del concurso, sus aclaraciones y/o modificaciones, y que acepta todos los términos y condiciones que en ellos constan.
1.2.2. Cumplir estrictamente con las obligaciones laborales y de seguridad social de sus trabajadores y que el contrato que se llegue a suscribir entre las partes no generará responsabilidad alguna para la Administración, en cuanto a dichos rubros.
1.2.3. Someterse a la jurisdicción y a los tribunales nacionales.
1.3 Es deber del oferente revisar y mantener al día las declaraciones juradas de cumplimiento obligatorio del proveedor/oferente en el registro oficial de proveedores en el Sistema digital unificado (SDU) Ver consideraciones adicionales a este punto en el anexo 1 de este documento.
- OFERTAS ELECTRÓNICAS
2.1. Toda oferta deberá ser elaborada y presentada en el Sistema Integrado de Compras Públicas, a más tardar a la hora y fecha indicada en el pliego de condiciones como cierre de recepción de ofertas.
2.2. La oferta estará compuesta por las partes y documentos que sean necesarios, de acuerdo con lo solicitado en el pliego de condiciones, sin que por ello pierda la característica de unicidad e integridad, en los casos cuando se aporten manuales o documentación técnica, de conformidad con el artículo 123 del Reglamento a la Ley de Contratación Pública.
2.3. En los casos cuando se aporten manuales o documentación técnica que no esté disponible en documento electrónico o no cuente con firma digital certificada, este se debe incluir como un archivo en el PDF o GIF.
2.4. La información técnica o complementaria y los manuales de uso expedidos por el fabricante deberán presentarse en idioma español, salvo que en el Pliego de condiciones se permitan otros idiomas con la traducción debidamente consularizada o se acepte una traducción libre de su texto lo cual es de entera responsabilidad del oferente por algún error o inadecuada interpretación.
2.5. El oferente deberá tener una cuenta domiciliada, cuenta que utilizará para realizar el pago del monto correspondiente a cualquier otro emolumento, en lo que proceda, así como los depósitos o transferencias en efectivo correspondiente a garantías de cumplimiento.
2.6. El acto de apertura de las ofertas se realizará mediante el Sistema Integrado de Compras Públicas, en la fecha y hora establecida en el pliego de condiciones.
2.7. Los oferentes podrán efectuar observaciones al acto de apertura de ofertas en forma electrónica por medio del Sistema Integrado de Compras Públicas dentro del plazo de una hora posterior a la publicación de la apertura.
2.8. Todas las unidades de medidas que se utilicen en la oferta deben estar dadas en el Sistema Internacional (S.I.) de Pesos y Medidas.
2.9. El oferente está obligado a cotizar todo el objeto, salvo que se trate de partidas independientes entre sí, en cuyo caso podrá cotizar en las de su interés, sin que sea necesario que el pliego de condiciones lo autorice. No se permite la cotización parcial de una línea.
2.10. Oferta Base y Ofertas Alternativas.
2.10.1. La oferta base es aquella que cumple con los requisitos establecidos en el pliego de condiciones (Condiciones Generales, Condiciones Particulares y Especificaciones Técnicas).
2.10.2. En el pliego de condiciones se indicará cuando se aceptan ofertas alternativas, se entenderá por oferta alternativa una propuesta distinta a la definida en el pliego de condiciones, respetando el núcleo del objeto y la necesidad a satisfacer, que puede ser conveniente y oportuna para la entidad. La Institución en la sección [5. Oferta] del pliego de condiciones indicará la cantidad máxima de ofertas base y alternativas que se permitirán y conforme al artículo 125 inciso b) del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.
2.10.3. Cantidad de Ofertas: Para efectos de presentar varias ofertas, el oferente deberá registrarlas de forma separada en el Sistema Integrado de Compras Públicas. Para presentar ofertas alternativas, cuando sean permitidas, se deberá seleccionar el campo “Tipo de Oferta”, la opción “Alternativa”.
2.11. Cuando la Institución requiera muestras del producto a ofertar, en la sección [11. Información, bien, servicio u obra] en el detalle de línea del pliego de condiciones se indicará cómo se llevará a cabo la entrega, la custodia, el análisis y la devolución de las muestras.
2.12. Ofertas en consorcio.
2.12.1 En caso de ofertas en consorcio todas las partes del consorcio deberán cumplir con los requerimientos mínimos de experiencia en el área de su competencia en forma individual, según lo indicado en el pliego de condiciones para el oferente, se deberá indicar específicamente el área en que participará dentro del consorcio según lo dispone el artículo 125 inciso d) del Reglamento a la Ley de Contratación Pública y deberán aportar el acuerdo consorcial referentes a este tema.
2.12.2 En el análisis de la oferta se considerarán para cada consorciado solo los aspectos que corresponden al área de competencia, según lo indicado en el acuerdo consorcial, la información aportada por las empresas será contabilizada una sola vez, los plazos y experiencias siempre que hayan sido positivas. Cada parte del consorcio deberá cumplir con el mínimo requerido en el pliego de condiciones para el trabajo que ofrece realizar, según el área de competencia establecida en el acuerdo consorcial. Para el cumplimiento de los requisitos de admisibilidad al menos una de las empresas en el consorcio deberá cumplir con el mínimo de Admisibilidad, en caso de experiencia adicional se contabilizará la que tenga mayor cantidad admisible, pero no se sumarán entre ellas.
2.13 Cuando existan discrepancias o contradicciones entre las especificaciones técnicas que se adjunten al expediente electrónico de la contratación, en relación con los formularios del Sistema Integrado de Compras Públicas o la ficha en el catálogo del bien, servicio u obra creado en Sistema Integrado de Compras Públicas, para todos los casos prevalecerá sobre cualquier aspecto; lo que indique el documento que se anexe denominado como especificaciones técnicas. En caso de duda el oferente debe solicitar la aclaración correspondiente dentro del plazo habilitado para tal efecto, por lo que no son de recibo aspectos que debieron dilucidarse previo a la consolidación del pliego de condiciones de la contratación.
2.14 La oferta económica debe ser acorde con los requerimientos y especificaciones técnicas contenidas en el pliego de condiciones electrónico y los documentos complementarios a este.
2.15 Cuando del objeto producto de la contratación disponga la obligación de estar inscrito en el Colegio Profesional respectivo, el oferente físico o jurídico debe acreditar esa condición, además de cumplir con los requisitos que sean establecidos para el ejercicio de su profesión.
2.16 Conforme lo dispuesto en el artículo 94 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, la experiencia será considerada siempre que esta haya sido positiva y para todos los efectos debe cumplir con el punto 2.15 de este documento, o sea contará a partir y durante el periodo en que haya cumplido con esta disposición legal.
2.17. Documentos confidenciales de las ofertas
2.17.1 La excepción a la publicidad de la información se encuentra contenida en el artículo 15 de la Ley General de Contratación Pública, No.9986; así como en el artículo 30 de su Reglamento.
2.17.2. En caso de que un participante considere que existen datos en su oferta con excepción a la publicidad, deberá separar esa información en ARCHIVOS INDEPENDIENTES, para luego INDIVIDUALMENTE categorizar esos documentos como “CONFIDENCIALES” dentro del sistema digital unificado.
2.17.3. El oferente deberá argumentar sobre los motivos que lo llevan a clasificar sus documentos como confidenciales, haciendo señalamiento claro del sustento jurídico por los cuales realiza esta excepción.
2.17.4. En caso de que el oferente NO cumpla con lo anteriormente señalado o que esta administración, tras realizar la evaluación pertinente, considera que dichos archivos NO merecen la condición de CONFIDENCIALIDAD, se procederá dentro del plazo establecido en la normativa supra citado a cambiar a un estatus de “PÚBLICO” todos aquellos documentos involucrados en esta gestión.
- ESTRUCTURA DEL PRECIO OFERTADO
3.1 Conforme lo dispone el artículo 42 de la Ley General de Contratación Pública y 102 de su Reglamento para contratos de servicios y obras, debe presentar el desglose de la estructura del precio. Sin embargo, la Institución se reserva el derecho de requerirlo en otros objetos contractuales que así lo considere. En aquellos casos que el precio ofertado sea en más de una moneda, el oferente deberá presentar la estructura de precio correspondiente a cada una de ellas.
En los contratos en los que procede la aplicación del reajuste o revisión de precios, de conformidad con lo regulado en los artículos 107, 108 y 109 Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, el oferente deberá aportar la información de los índices oficiales de precios y costos asociados con los costos directos e indirectos de la estructura de precio. Dichos índices deberán ser elaborados y emitidos por la entidad oficial del país de origen de los costos y corresponder a la misma moneda con que se presenta el precio de oferta y los valores absolutos de la estructura de precio.
En caso de que no exista un índice oficial para determinado costo directo, el oferente deberá advertirlo así en la oferta y aportar la documentación pertinente a efectos de que las partes puedan aplicar el método contemplado en los artículos 107, 108 o 109 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, según corresponda. Sino existe un índice oficial para determinado costo indirecto, el oferente deberá advertirlo así en la oferta y podrá proponer un índice oficial general de precios para el reajuste o revisión de dicho costo.
Para lo anterior se deberá disponer con información desde la elaboración de la oferta con la documentación idónea como factura proforma de la compra o adquisición del insumo o servicio, en caso de solicitud de ajuste por método analítico documental el contratista debe brindar a la administración la factura de compra donde se visualice al menos la siguiente información:
- Fecha de la emisión de la factura de compra
- Nombre y razón social del proveedor y comprador
- Información contacto del proveedor
- País de origen del proveedor del insumo o servicios
- Descripción y características principales del insumo o servicio
- Precio unitario concordante con la moneda en que se presenta el precio ofertado
- Costos desagregados, tales como pero no limitados a transporte, flete, seguros e impuestos.
Asimismo, el contratista deberá aportar la documentación probatoria (depósito o transferencia) que acredite el pago de la compra o la adquisición del insumo o servicio, que da sustento a la factura presentada.
La Institución podrá solicitar cualquier información o documentación adicional que considere necesaria para resolver la solicitud.
La fórmula de estructura del precio deberá estar compuesta al menos de la siguiente manera:
Costos directos (mano de obra +insumos u otros): Son los costos que involucran lo esencial y lo sustantivo del objeto de la contratación.
Costos indirectos (gastos administrativos): Son los costos accesorios y necesarios para poder desarrollar lo esencial y sustantivo que persigue la relación contractual, pueden ser muy diversos.
Imprevistos: Son los costos asociados a posibles costos originados en contingencias naturales, económicas y humanas, que quedan bajo la responsabilidad del contratista y que ni fueron previstos dentro de los costos del precio.
Utilidad: Es el beneficio que persigue lograr el contratista al celebrar un contrato administrativo que se calcula considerando el tipo de trabajo, el esfuerzo para llevarlo a cabo, el riesgo intrínseco en el negocio, la inversión que el contratista realizará para ejecutarlo, etc.
P= % CD + % CI + % I + % U
P= 100%
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Rubro |
Porcentaje |
Monto |
Índice de reajuste |
Emisor |
Fuente |
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Costos directos (Ej. mano de obra + insumos + otros) |
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Costos indirectos (Ej. gastos administrativos) |
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Imprevistos |
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Utilidad |
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Precio ofertado |
100% |
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3.2 Presupuesto detallado. Según el artículo 103, del Reglamento de la Ley General de Contratación Pública, el adjudicatario, una vez el acto adquiere firmeza, debe presentar en un lapso no mayor a ocho días hábiles el presupuesto detallado. De no ser presentado en dicho tiempo, se procederá con el acto de declaratoria de insubsistencia según lo indicado en dicho artículo.
Según aplique en cada rubro, es necesario que se indiquen las cantidades y costos, así como que se especifiquen las unidades de medida que correspondan. Adicionalmente, se podrán contemplar otros costos directos e indirectos que afecten el precio ofertado
El Presupuesto Detallado debe contener al menos los siguientes elementos:
- COSTOS DIRECTOS: Son los costos que involucran lo esencial y lo sustantivo del objeto de la contratación.
Debe considerar como mínimo los recursos de materiales, mano de obra con el detalle de cargas sociales (considerar los porcentajes mínimos de Ley vigentes al momento de presentar la oferta), equipos y maquinaria e identificación de los subcontratos.
- COSTOS INDIRECTOS: Son los costos accesorios y necesarios para poder desarrollar lo esencial y sustantivo que persigue la relación contractual, pueden ser muy diversos. Ejemplo los gastos administrativos.
- IMPREVISTOS: Son los costos asociados a posibles costos originados en contingencias naturales, económicas y humanas, que quedan bajo la responsabilidad del contratista y que no fueron previstos dentro de los costos del precio.
- UTILIDAD: Es el beneficio que persigue lograr el contratista al celebrar un contrato administrativo que se calcula considerando el tipo de trabajo, el esfuerzo para llevarlo a cabo, el riesgo intrínseco en el negocio, la inversión que el contratista realizará para ejecutarlo.
El Presupuesto Detallado debe presentarse bajo el siguiente orden, no obstante, el adjudicatario podrá adecuarlo de la mejor forma en que se ajuste al objeto contractual del presente pliego:
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Componente |
Porcentaje % |
Monto en la moneda ofertada |
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Costos Directos |
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Mano de obra directa |
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Insumos directos |
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Subcontratos |
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Otros gastos directos |
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Costos Indirectos |
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Mano de obra indirecta |
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Insumos indirectos |
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Gastos administrativos |
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Otros gastos indirectos |
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Imprevistos |
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Utilidad |
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TOTAL |
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Como referencia se presenta un cuadro resumen de los componentes mínimos respecto al rubro de mano de obra que debe incluirse en el presupuesto detallado:
CCSS
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Concepto |
Tipo |
Porcentaje |
|
SEM |
Patrono |
9,25% |
|
IVM |
Patrono |
5,42% |
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TOTAL |
Patrono |
14,67% |
OTRAS INSTITUCIONES
|
Institución |
Tipo |
Porcentaje |
|
Banco Popular (BPOP) |
Patrono |
0,25% |
|
Asignaciones familiares |
Patrono |
5,00% |
|
IMAS |
Patrono |
0,50% |
|
INA |
Patrono |
1,50% |
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TOTAL |
Patrono |
7,25% |
LEY DE PROTECCIÓN AL TRABAJADOR (LPT)
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Concepto |
Tipo |
Porcentaje |
|
Banco Popular (BPOP) |
Patrono |
0,25% |
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Fondo de Capitalización Laboral (FCL) |
Patrono |
1,50% |
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Operadora de pensiones complementaria (OPC) |
Patrono |
2,00% |
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INS |
Patrono |
1,00% |
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TOTAL |
Patrono |
4.75% |
RESUMEN
|
Descripción |
Tipo |
Porcentaje |
|
PORCENTAJES TOTALES |
PATRONO |
26.67% |
3.3 Ofertas con componentes internacionales. Asimismo, queda entendido que, en el caso de ofertas en moneda extranjera, la Junta de Protección Social realizará el ajuste de precios, solamente sobre los costos de los insumos importados; a tales efectos, el oferente que disponga cotizar en moneda extranjera o que requiera de insumos importados para cumplir con su oferta, deberá incorporar una lista con el desglose de los insumos nacionales e importados y su costo.
Además, a efectos de que se proceda con el ajuste de precios en tal caso, el contratista deberá acreditar, en su solicitud de ajuste, que es importador directo del insumo con respecto al cual han variado los costos; deberá aportar también una certificación apostillada del índice de precios del país de origen del bien que acredite la variación del costo del insumo sobre el que sustenta su reclamo.
El pago del ajuste para este rubro se realizará al tipo de cambio de venta del día en que se presenta la solicitud de ajuste ante la Junta de Protección Social, de acuerdo con el tipo de cambio establecido para esa fecha por el Banco Central de Costa Rica.
La Junta de Protección Social no ajustará la utilidad prevista ni los precios cotizados en moneda extranjera, con excepción de lo indicado en el párrafo anterior. Tampoco serán ajustables las variaciones en los precios producto de la variación del precio de la divisa en que se cotizó con respecto al colón.
3.4 Revisión de precios
El oferente deberá indicar en su oferta la fórmula aplicable para la revisión de precios en caso de cotizar en colones.
En materia de revisión de precios para la presente contratación, aplicará las disposiciones establecidas en el artículo 43 de la LGCP y los artículos 102, 103, 107 y 109 del RLGCP en lo atinente, y lo establecido en el Transitorio IX del mismo reglamento.
- GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO
4.1. Garantías de cumplimiento deben de ser rendidas en forma electrónica, podrán rendirse en cualquier moneda extranjera o bien en su equivalente en moneda nacional, al tipo de cambio de referencia para la venta, calculado por el Banco Central de Costa Rica, vigente al día anterior a la suscripción del contrato. el contratista está obligado a mantener actualizado el monto de la garantía.
4.2. La garantía de cumplimiento deberá estar vigente por el plazo indicado en la sección [4. Garantías] del pliego de condiciones o en su defecto hasta por el plazo de dos meses adicionales a la fecha probable de la recepción definitiva del objeto contractual.
4.3. La Garantía de Cumplimiento será devuelta al contratista en el plazo indicado en las condiciones particulares del Pliego de condiciones o en su defecto dentro de los 20 días hábiles siguientes a la fecha en que la Administración haya recibido de forma definitiva y a satisfacción el contrato, comprobado mediante documento suscrito por el Administrador del Contrato debidamente justificado.
4.4. En el caso de que la Institución se viera obligada a ejecutar la garantía antes del vencimiento del contrato, el contratista rendirá una nueva, de manera que el contrato en todo momento quede garantizado hasta su ejecución total. En caso de no rendir la nueva garantía, será motivo suficiente para resolver el contrato.
4.5. Es una obligación del contratista mantener vigente la garantía de cumplimiento mientras no se haya recibido el objeto del contrato. Si un día hábil antes del vencimiento de la garantía, el contratista no ha prorrogado su vigencia, la Administración podrá hacerla efectiva en forma preventiva y mantener el dinero en una cuenta bajo custodia, el cual servirá como medio resarcitorio en caso de incumplimiento. En este caso el contratista podrá presentar una nueva garantía sustitutiva.
4.6. En ofertas conjuntas cada oferente podrá respaldar solo el componente que cotiza o aportar una garantía para todo el monto ejecutable indistintamente de quien incumpla. En ofertas en consorcio se presentará una única garantía.
4.7. El monto o porcentaje de la garantía de cumplimiento y colateral, así como su vigencia se establecerán en la sección [4.Garantias] del Pliego de condiciones.
4.8. Las garantías deberán rendirse por medios electrónicos, de acuerdo con lo establecido en artículo 111 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública No 43808-H.
4.9. Cuando se trate de una garantía de cumplimiento o colateral otorgada mediante un depósito de bono de garantía, el obligado, para rendir la garantía electrónica deberá acudir a una entidad emisora de este tipo de garantías. La entidad garante deberá transmitirla al Sistema Integrado de Compras Públicas en el mismo acto de su emisión.
4.10. Cuando la garantía de cumplimiento se rinda mediante certificados de depósito a plazo, bonos del Estado y sus Instituciones y cheques certificados o de gerencia de un banco del Sistema Bancario Nacional, el obligado deberá entregar estos valores al banco asignado para este efecto en las condiciones particulares del pliego de condiciones para que dicha entidad se encargue de su custodia y la transmisión de la garantía electrónica correspondiente
4.11. Cuando la garantía de cumplimiento se rinda mediante dinero en efectivo, el obligado, utilizando el Sistema Integrado de Compras Públicas deberá transferir el dinero a una cuenta domiciliada de la Institución.
4.12. Cuando el acto final del procedimiento quede en firme, el proveedor debe otorgar la garantía de cumplimiento dentro de los cuatro días hábiles posteriores a este acto. Podrá valorarse ampliar el plazo, con la debida justificación; en la misma cantidad de días que se brindaron para otorgar la garantía de cumplimiento.
4.13 De no emitir la garantía de cumplimiento de acuerdo con el punto 4.12 de estas condiciones y debidamente prevenido el proveedor, la Institución iniciará el procedimiento previsto en el artículo 52 de la LGCP, además de las eventuales sanciones que se establezcan.
- NORMAS DE CALIDAD
5.1. Cuando se trate de la adquisición de bienes, el oferente, deberá indicar las normas bajo las cuales se fabricarán los bienes o servicios ofrecidos. Cualquier discrepancia con lo especificado por la Administración, en cuanto a estas normas, deberá ser indicada por el Oferente agregando la norma a utilizar y la equivalencia con las normas que la Administración indicó en el Pliego de condiciones. Donde quiera que se mencione una norma o especificación, debe entenderse que se aceptará, a criterio exclusivo de la Administración, cualquier otra internacionalmente reconocida que garantice una calidad igual o superior a lo estipulado.
5.2 Conforme con el artículo 4° de la Directriz No. 011-MINAE publicado en la Gaceta No. 163 del 26 de agosto de 2014, los suministros y equipos que se ofrezcan a la Institución deben cumplir con la presentación del certificado de producto emitido por un Organismo de Certificación Acreditado o reconocido por el Ente Costarricense de Acreditación, que demuestre el cumplimiento de los requisitos de eficiencia energética establecidos en la directriz señalada.
- MARCAS DE FÁBRICA
6.1 Tratándose de la adquisición de bienes, cuando únicamente puedan ser caracterizados total o parcialmente mediante nomenclatura, simbología, signos distintivos no universales, o marca, ello se hará a manera de referencia. Únicamente podrá ser estricta la aplicación de estas referencias cuando se trate de repuestos genuinos o la fabricación de piezas que por su aplicación dentro del proyecto pueda tener el carácter de "especial".
- CONVERSIÓN DE MONEDAS
7.1 En caso de recibir propuestas en distintas monedas, y únicamente para efectos del estudio comparativo de precios de las ofertas, el Sistema Integrado de Compras Públicas las convertirá a una misma moneda aplicando el tipo de cambio de referencia para la venta en dólares norteamericanos, calculado por el Banco Central de Costa Rica, vigente al momento de la apertura de ofertas.
- INFORMACIÓN TÉCNICA Y ECONÓMICA
8.1 Toda oferta deberá suministrar la información completa y suficiente que permita su análisis y estudio comparativo para efectos de adjudicación. Cuando se trate de la contratación de obras y servicios el oferente deberá indicar en la sección [Información de bienes servicios u obras] el desglose de la estructura del precio junto con un presupuesto detallado y completo con todos los elementos que lo componen. Ver lo indicado en el punto 3. de este documento de condiciones generales.
- ESTUDIO COMPARATIVO, ADJUDICACIÓN Y PRECIO RAZONABLE
9.1. La Institución se reserva el derecho de adjudicar el concurso a uno o más oferentes en forma total o parcial, por partidas según lo indicado en el pliego de condiciones.
9.2. En caso de que al concurso no se presenten ofertas o las que lo hicieren no se ajusten a los requerimientos sustanciales la Administración declarará infructuoso el concurso.
9.3. Cuando, existiendo ofertas elegibles, pero por razones de interés público no se recomienda adjudicar, la Administración mediante acto motivado declarará desierto el concurso.
9.4. La Institución se reserva el derecho de adjudicar al segundo mejor oferente en caso de declarar insubsistente el concurso.
9.5. Si la oferta ganadora del concurso presenta un precio menor al monto presupuestado, la Institución se reserva el derecho de adjudicar una mayor cantidad de bienes o servicios si la necesidad así lo justifica.
9.6 De conformidad con el artículo 96 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública y si el único factor de evaluación es precio; la Institución valorará las tres propuestas de menor precio. Cuando se incorporen elementos de evaluaciones adicionales al precio que requieran una evaluación particular o cuando la Administración determine en forma razonada que no resulta conveniente su aplicación, se podrá evaluar al menos dos ofertas con el fin de generar eficiencia y transparencia en el proceso.
9.7 Para cada procedimiento conforme lo dispuesto en el artículo 44 RLGCP se definió en base al sondeo o estudio de mercado incorporado en la decisión inicial o pliego de condiciones las bandas o rangos entre los cuales podrían variar los precios del objeto contractual. Esta desviación será analizada, de tal manera que los montos ofrecidos que superen las bandas superior o inferior, eventualmente las plicas podrían ser consideradas inelegibles, posterior al análisis que se realice por la parte técnica.
- EL ACTO DE ADJUDICACIÓN, LA DECLARATORIA DE DESIERTA O INFRUCTUOSA SERÁ PUBLICADO EN EL SISTEMA INTEGRADO DE COMPRAS PÚBLICAS (SICOP)
10.1 El acto que declare adjudicado, desierto o infructuoso el concurso será publicado en el Sistema Integrado de Compras Públicas. El adjudicatario deberá estar al día en el pago de las obligaciones obrero-patronales con la Caja Costarricense de Seguro Social.
- GARANTÍA SOBRE LOS BIENES Y SERVICIOS
- El contratista quedará comprometido a reponer, por su cuenta y riesgo, incluyendo el transporte y cualquier otro gasto adicional, los materiales, equipos o sus componentes que se pruebe se han dañado o bien que presenten problemas de desempeño durante el período de garantía como consecuencia de defectos de fabricación, por mala calidad de los materiales empleados, por funcionamiento defectuoso, por deficiente embalaje o por cualquier otra causa imputable al contratista, incluyendo los faltantes de fábrica.
11.2. Los bienes reemplazados por las causas enumeradas anteriormente gozarán de las mismas garantías de reemplazo por cuenta del contratista. Si el daño se repitiera se suspenderá la vigencia del periodo que el contratista tarda en reemplazar los bienes adjudicados una vez comprobado que los mismos funcionen en óptimas condiciones, la garantía vuelve a correr por lo que resta del periodo de vigencia. Los componentes reemplazados gozarán del mismo periodo de garantía originalmente solicitado.
11.3. Los materiales y componentes con daños en el período de garantía serán entregados al adjudicatario para su reparación. Los contratistas, en todos los casos, serán los que cubrirán los costos de envío, reparación o sustitución y devolución.
11.4. El contratista deberá garantizar la existencia y el suministro de piezas de repuesto, incluyendo los componentes que no sean de su manufactura.
11.5. En caso de contratación de servicios, éstos deben responder a los fines expuestos en el contrato, sin perjuicio de las mejoras que puedan sobrevenir, pero nunca podrá ser en detrimento de la necesidad pública contratada.
- PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS PARA EL TRÁMITE DE PAGO Y DOCUMENTACIÓN RELACIONADA
12.1. Las facturas deben presentarse en idioma español de acuerdo con las disposiciones de la Dirección General de Tributación.
12.2. En el caso de que el contratista desalmacene los bienes, está obligado a presentar una factura con desglose del impuesto al valor agregado, además copia de la Declaración Única Aduanera (DUA).
12.3. En el caso de que no se le haya solicitado al contratista desalmacenar los bienes, éste deberá entregar junto con la mercancía, el original de la Declaración Única Aduanera (DUA). El contratista será responsable de presentar el DUA con el detalle del monto por impuesto al valor agregado.
12.4. El contratista deberá adjuntar originales de los documentos de embarque, a decir: del conocimiento de embarque y lista de empaque. Hasta tanto no se presenten dichos documentos no se considerarán como recibidos los materiales
12.5 Para el trámite de pago, los contratistas obligados al uso de la factura electrónica deberán adjuntar la representación gráfica en PDF del archivo en formato XML a nombre de la Junta de Protección Social, a través del módulo de Gestión de Recepción en el Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP) y su aceptación por el administrador del contrato es el momento en el que iniciará el trámite de pago correspondiente. Por lo que cualquier atraso en la generación de este proceso es de entera responsabilidad del contratista.
12.6 Por cuestiones del Sistema de Tributación Directa, se habilita el correo electrónico: facturaelectronicarm@jps.go.cr Razón Social: Junta de Protección Social, Cédula Jurídica institucional 3-007-045617.
12.7 Facturas electrónicas no incorporadas en el módulo de Gestión de Recepción de SICOP se asumen como no presentadas y por ende no serán tramitadas en los plazos dispuestos.
12.8 Las facturas deben ser concordantes con el contrato generado en el Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP) en cuanto a líneas adjudicadas, cantidades, montos unitarios y totales, así como la moneda determinada.
12.9 El contratista conoce y acepta que, para iniciar con el trámite de pago; debe solicitar la Gestión de Recepción en los módulos del Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP), adjuntando en el formulario habilitado en la plataforma la factura electrónica y cualquier documento que se haya requerido en el pliego de condiciones para iniciar el proceso de pago.
- TRÁMITE DE EXONERACION PARA BIENES QUE DEBAN SER IMPORTADOS
13.1. Cuando corresponda y para efectuar el trámite de exoneración ante el Ministerio de Hacienda, el contratista debe presentar a la Institución la siguiente documentación:
13.1.1. Solicitud escrita de exoneración suscrita por el adjudicatario o su representante, en esta hará referencia a la contratación que da origen a la solicitud y deberá indicar el número de documento de embarque, el tipo de transporte (vapor, avión o terrestre), el país de procedencia, el consignatario, el remitente, el peso bruto en kilos y el valor CIF en dólares moneda de Estados Unidos de América. Con la descripción exacta del(los) bien(es).
13.1.2. Una copia original de la (s) factura (s) del o los suministros a exonerar, la misma debe ser redactada en español o en su defecto debe venir acompañada con la traducción correspondiente. En el caso de que en una misma factura se consignen otros suministros, se debe indicar claramente, cuáles son los bienes que serán entregados a la Institución.
13.1.3. Una copia original del documento de embarque o guía aérea, el cual debe cumplir con todos los requisitos legales que exigen las aduanas del país, para cumplir con los trámites de exoneración. Asimismo, debe contener un “Endoso comercial a favor de la Institución”, firmado por el apoderado generalísimo, o su representante legal, indicando el nombre, número de cédula y firma. Esto por cuanto los documentos de embarque deben estar consignados a nombre del adjudicatario o su representante y no de la Administración.
13.2. La Administración entregará al contratista o a su representante en Costa Rica, la documentación pertinente a la exoneración para que realicen en la Aduana o Almacén Fiscal los trámites de desalmacenaje y posterior entrega del bien en las bodegas de la Institución o en el lugar acordado.
13.3. Es responsabilidad del contratista correr con todos los gastos que ocasione el internamiento, desalmacenaje, transporte dentro y fuera del país, hasta entregar el bien en las bodegas de la Institución, si así se ha establecido en las condiciones del pliego de condiciones o contrato.
- MODALIDADES DE PAGO
14.1 La Administración indicará en la sección [11. Información de bien, servicio u obra] del pliego de condiciones, en el detalle de partida, las modalidades de pago que utilizará para cumplir su obligación de conformidad con lo siguiente:
14.1.1 Giro a 30 días vista o cuenta abierta: El pago se realizará mediante transferencia electrónica de fondos, 30 días naturales después de la recepción a satisfacción del objeto contractual que da lugar a la cancelación. La Administración realizará los pagos en colones costarricenses utilizando el tipo de cambio de venta de referencia del Banco Central a la fecha de la factura de acuerdo con el plazo de entrega.
En la solicitud de pago se deberá indicar la siguiente información: nombre y dirección del banco, el SWIFT o ABA, el número de la cuenta a acreditar para oferentes domiciliados en el exterior y el número de la cuenta cliente o IBAN para los oferentes nacionales.
14.1.2 Carta de Crédito o Crédito Documentario: La Administración solo abrirá cartas de crédito no transferibles, confirmadas e irrevocables. Todos los gastos bancarios dentro y fuera de Costa Rica, serán cubiertos por el adjudicatario. La carta de crédito se emitirá únicamente a favor del adjudicatario. En caso de que el adjudicatario requiera realizar disposiciones de pago bajo esta modalidad, deberá gestionarlo directamente ante el banco emisor del crédito documentario (carta de crédito).
14.1.3 En caso de que algún pago se realizara mediante crédito documentario contra documentos de embarque, el adjudicatario deberá presentar copia de la declaración aduanera de tránsito, recepción y depósito fiscal emitida por el Servicio Nacional de Aduanas de Costa Rica, con el sello original de recibido del Depositario Aduanero o Almacén Fiscal, fechado mínimo 30 días antes de la fecha de presentación del documento.
14.1.4. Cobranza bancaria: El pago al banco cobrador se realizará 30 días naturales después de la recepción a satisfacción del evento que da lugar a la cancelación. Todos los gastos bancarios que origine esta modalidad dentro y fuera de Costa Rica, serán cubiertos por el contratista.
- IMPUESTOS
15.1. La Junta de Protección Social no es exenta del pago del Impuesto al Valor Agregado, para la adquisición de obras, bienes y servicios según ley 9635. Por lo que deben desglosar los impuestos que afectan la oferta. En caso de no desglosarlos se consideran incluidos en el monto ofertado.
15.2. El contratista será el responsable por el pago de los impuestos directos e indirectos, cargas sociales, contribuciones o cualquier otro tipo de obligación tributaria que establezca el ordenamiento jurídico costarricense, derivados de la ejecución de la contratación, para lo cual deberá indicar dentro de su oferta el monto y la naturaleza de los impuestos que la afectan.
El oferente deberá presentar en la sección [Información de bienes servicios u obras] de la oferta un desglose de los bienes ofrecidos junto con los impuestos. En caso de que el Pliego de condiciones se refiera a algún rubro sujeto a exenciones o exoneraciones establecidas en alguna ley especial, se entenderá que esto aplica para la Administración, salvo si la ley respectiva disponga que la exención o exoneración aplica también para el contratista.
Si se omite esta referencia se tendrán por incluidos en el precio cotizado, tanto los impuestos, tasas, sobretasas y aranceles de importación, como los demás impuestos del mercado local, según lo dispuesto en el artículo 41 de la Ley General de Contratación Pública y 98 de su Reglamento.
Con el fin de verificar el monto de los impuestos correspondientes, el contratista deberá presentar dentro de sus facturas un desglose de los bienes y/o servicios adquiridos y los impuestos en forma separada.
15.3. Para el caso de pagos de servicios que se deban acreditar en el extranjero, la Administración realizará la retención correspondiente del Impuesto sobre las Remesas al exterior vigente al momento de acreditar el pago, y cuyo detalle se encuentra incluido en el artículo 59 de la Ley de Impuesto sobre la Renta No. 7092.
15.4. Para el caso de pagos que se deban acreditar en Costa Rica, la Administración realizará la retención correspondiente del Impuesto sobre la Renta vigente al momento de acreditar el pago, y cuyo detalle se encuentra incluido en el artículo 23 inciso g) de la Ley del Impuesto sobre la Renta No. 7092.
- CLAÚSULA PENAL / MULTAS
16.1 Las cláusulas penales y/o multas se aplicarán según se establecen en la sección [7. Condiciones de contrato] del pliego de condiciones y se anexará al expediente el estudio que la sustenta.
- FINIQUITO
17.1 Conforme a lo dispuesto en el artículo 111 de la Ley General de Contratación Pública, en los contratos de obra pública las partes deberán suscribir el finiquito correspondiente, dentro del plazo máximo de un año contado a partir del día siguiente a la recepción definitiva de la obra.
17.2 En los contratos de servicios o suministros de bienes la Institución valorará la emisión del finiquito dentro del plazo de seis meses, contado a partir de la recepción definitiva del objeto contractual, conforme a lo previsto por el artículo 111 de la Ley General de Contratación Pública.
17.3 La emisión del finiquito no exime de la responsabilidad al contratista por incumplimientos o vicios ocultos de la obra, en los plazos establecidos en el artículo 107 de la Ley General de Contratación Pública, ni del cumplimiento de las garantías de buen funcionamiento de la obra y/o equipos u otras otorgadas por el contratista.
- CLÁUSULA DE CONFIDENCIALIDAD
18.1 El adjudicatario se compromete de manera formal e irrevocable a guardar la debida confidencialidad respecto a la información y las materias objeto de esta contratación, incluyendo la de los secretos de propiedad intelectual relacionados para satisfacer los servicios establecidos en esta contratación.
18.2 Dicha información será tratada por el contratista de acuerdo con lo establecido en el pliego de condiciones y contrato suscrito con la Junta, y será utilizada única y exclusivamente para los fines de la contratación, y se compromete a realizar las acciones necesarias para salvaguardar su confidencialidad.
18.3 El contratista será responsable de la utilización que él y sus empleados o agentes den a la información suministrada y de las consecuencias civiles y/o penales, así como de los daños y perjuicios que para la Junta puedan derivarse por el uso indebido de ella, de conformidad con lo dispuesto en la legislación vigente sobre la materia.
18.4 Si por la naturaleza del objeto del contrato, la Institución requiere la suscripción de un documento adicional de confidencialidad, el contratista se obliga a su suscripción previo a la ejecución, el cual será suministrado y coordinado por el administrador de la contratación.
- SEGUROS
19.1 Correrá a cargo del contratista todo lo relativo a obligaciones de los seguros para cubrir las responsabilidades de carácter civil, laboral, económico, fiscal o cualquier otra que pueda derivarse del objeto contratado. La Junta queda relevada de toda responsabilidad civil directa, indirecta o laboral como consecuencia del presente contrato.
- Otras condiciones
El oferente con la sola presentación de la oferta acepta que:
- Correrá por su cuenta todo lo relativo a los seguros para cubrir las responsabilidades de carácter civil y laboral del personal que brindará respecto del objeto contratado. Así mismo será responsable de todos los daños que se suscitan en contra de personas o bienes con ocasión del objeto contractual, de tal manera que la Junta queda total y definitivamente relevada de toda responsabilidad civil directa o indirecta o laboral, como consecuencia de la presente contratación.
- Es responsabilidad del contratista cualquier daño que causare producto de alguna labor que realice originada por los alcances del objeto contractual, también debe velar por su equipo y personal.
- Corresponde al contratista en forma amplia, total y general, todas las obligaciones y responsabilidades de patrono derivadas del código de trabajo y leyes conexas, y en general del ordenamiento jurídico correspondiente, debiendo cubrir cualquier suma en que resulte condenada en su condición de PATRONO ÚNICO.
- Cuando por la naturaleza del objeto del concurso que se trate, el contratista debe utilizar el equipo de seguridad para su personal a cargo, así también debe suscribir las correspondientes pólizas de riesgos del trabajo y otra de responsabilidad civil por el monto que corresponda, de las cuales debe enviar copia a la unidad solicitante. Además, debe comprometerse a cumplir con lo dispuesto en el manual de seguridad para contratistas de la Junta de Protección Social.
19.2 Póliza de Riesgos de Trabajo: Todo oferente jurídico y físico en el caso que aplique debe contar con el “Seguro Obligatorio de Riesgos del Trabajo”, vigente y aplicable al objeto de la contratación, de conformidad con el artículo 193, 201 y 202 del Título IV del Código de Trabajo. Para comprobar lo anterior, deberá aportar COPIA SIMPLE de la constancia de dicha póliza, la cual debe contener el detalle suficiente que logre acreditar que, la actividad asegurada, se relaciona con el objeto contractual de la presente contratación.
En caso de ser contratista del concurso, previo a la ejecución del contrato, deberá aportar al encargado general de la contratación, la constancia emitida por la Entidad competente, de las condiciones y estado de la póliza de riesgos del trabajo en la que se acredite la vigencia, el estado, tarifa, monto asegurado, prima y la actividad económica para la cual fue suscrita, la cual debe corresponder a la actividad económica para la cual es el concurso. De advertir que no corresponde a la actividad por la cual fue adjudicado, la Institución valorará las consecuencias que de ello se deriven y efectuará los procedimientos legales que considere oportunos.
Para el caso de proyectos de construcción, al contratista adicionalmente, le será requerida la constancia de riesgos del trabajo para la obra específica que vaya a ejecutar.
- CESIÓN DE DERECHOS, CAMBIO DE RAZÓN SOCIAL Y OTRAS CIRCUNSTANCIAS
20.1 La Institución no asumirá responsabilidades con ningún contratista, si previamente no se efectúan los procedimientos y obtiene autorización conforme lo dispuesto en el artículo 102 de la Ley General del Contratación Pública y 277 de su Reglamento, en los casos de fusión, transformación o cambio de razón o denominación social de la sociedad contratada. En este sentido, la Junta de Protección Social tiene la potestad de resolver los contratos por incumplimiento. Para el caso de la cesión de pago aplica lo dispuesto en el artículo 278 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.
- INCUMPLIMIENTO EN LOS PLAZOS DE ENTREGA
21.1 En caso de incumplimiento en el plazo de entrega, sin una causa justa; la Institución valorará la trascendencia de la afectación e iniciará la respectiva resolución contractual sin responsabilidad alguna para ella; además, en el mismo procedimiento se efectuará los procesos sancionatorios que por Ley correspondan.
- DECLARACIONES JURADAS
- 1 Es deber de los oferentes y subcontratistas cumplir de previo a su participación en los procedimientos de contratación, verificar que las declaraciones juradas amparadas al artículo 29 de la Ley General de Contratación Pública, se encuentran actualizadas en el Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP)
22.2 En el caso de las declaraciones juradas, serán rendidas bajo fe de juramento con las responsabilidades y delitos que ello conlleva en caso de indicar información falsa y estarán parametrizadas en el sistema digital unificado y serán seleccionadas por la Institución, considerando el principio de eficiencia y según lo requerido para cada procedimiento de contratación. No será necesario rendirlas ante notario público ni requieren ser autenticadas por un abogado.
La Institución verificará el estado de las obligaciones del oferente y subcontratista, señaladas en el pliego de condiciones, mediante consulta en línea en el sitio web de cada entidad competente en la materia; asimismo, la Institución podrá constatar en cualquier momento, el cumplimiento por parte del oferente y subcontratista de estas obligaciones.
La información declarada respecto a los beneficiarios finales será únicamente para consulta y verificación por parte de la Institución a fin de constatar las prohibiciones establecidas en el artículo 28 incisos c) y k) de la Ley General de Contratación Pública, esta debe encontrarse al día en el Registro de Proveedores del Sistema Digital Unificado (SICOP).
- PERMISO MINISTERIO DE SALUD Y PATENTE COMERCIAL AL DÍA ACORDES AL OBJETO CONTRACTUAL
23.1 Al pliego de condiciones se anexa el formato de declaración jurada que debe ser rendida y anexarse a la oferta del proveedor según se indica en el documento. (Anexo 2)
23.2 Previo a la ejecución del contrato el contratista debe presentar la patente municipal y permiso del Ministerio de Salud, donde se evidencie que la actividad bajo la cual fue contratado es acorde con estos documentos, o la respectiva nota de la Municipalidad u oficina del Ministerio de Salud que indique que la actividad se encuentra amparada o no es requerida.
- ARBITRAJE
Se podrá acudir al arbitraje en los casos en los que así lo autorice previa y expresamente el Consejo Directivo o la Instancia competente de las Instituciones, siguiendo los lineamientos dictados por dicha Instancia.
Multas si se incumpleSanciones por atraso o incumplimiento del contrato.
Multa. Se aplicará una multa del 25% del monto total de la línea adjudicada en la que se presenta incumplimiento.
Cláusula penal. se determina que el porcentaje a aplicar por cláusula penal para el contrato que surja de esta contratación es de 0.6% por cada día hábil del valor total de cada línea que presente atraso, hasta un máximo del 25% del monto total del contrato según lo dispuesto en el artículo 117 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.
Documentos del cartel9
- ANEXO CONDICIONES GENERALESPDF · 461 KB
- CRONOGRAMAPDF · 266 KB
- AUTO INICIALPDF · 666 KB
- MULTASPDF · 809 KB
- CONTENIDO PRESUPUETARIOPDF · 430 KB
- ESTUDIO DE MERCADOPDF · 5,6 MB
- CLAUSULA PENALPDF · 799 KB
- JUSTIFICACIÓN DE REQUISITOS DE ADMISIBILIDADPDF · 829 KB
- CONDICIONES Y ESPECIFICACINES TÉCNICAS ANEXOPDF · 1,8 MB
Se descargan desde la ficha en el portal de SICOP (requiere sesión).
A quién contactar en la institución
Monica Sequeira Montoya
Mercadeo
Evelyn Blanco Montero
Mercadeo
Las se envían por SICOP, no por correo directo.
Fuente: SICOP, consultado el 09/10/2026 11:38. Toque o pase el cursor sobre los términos subrayados para ver qué significan.
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