28780 - CONSTRUCCIÓN, REMODELACION Y ACONDICIONAMIENTO DE PARQUES Y ÁREAS MUNICIPALES

3.
Requisitos de admisibilidad
Los siguientes requisitos constituyen condiciones mínimas de admisibilidad. Su incumplimiento determinará que la oferta sea declarada inadmisible, por tratarse de condiciones indispensables para garantizar la idoneidad técnica y la capacidad del oferente para ejecutar el objeto contractual.
La Administración verificará el cumplimiento de estos requisitos con base en la documentación aportada por el oferente, sin perjuicio de las facultades de verificación y consulta que le confiere el ordenamiento jurídico.
3.1
Requisitos de admisibilidad de la contratación
3.1.1
Requisitos de admisibilidad del oferente
a) Experiencia del oferente
El oferente deberá demostrar una experiencia mínima de diez (10) años en la ejecución de obras civiles relacionadas con el objeto de la presente contratación.
Para efectos de este procedimiento, se entenderán como obras de naturaleza similar aquellas que comprendan la construcción, remodelación, rehabilitación, mantenimiento, mejoramiento o acondicionamiento de infraestructura de uso público o privado, que involucren una o varias de las actividades que conforman el objeto contractual, tales como: Construcción y reparación de aceras, rampas y escaleras.
•
Construcción, reparación o rehabilitación de losas de concreto.
•
Construcción de estructuras de techo.
•
Construcción de muros de block, gaviones y obras de contención.
•
Instalación, mantenimiento o rehabilitación de mallas perimetrales, portones y cerramientos.
•
Construcción o sustitución de cunetas y obras menores de drenaje.
•
Instalación o rehabilitación de infraestructura recreativa o deportiva.
•
Obras de mejoramiento y rehabilitación de parques, zonas verdes, espacios públicos, centros educativos, instalaciones deportivas, áreas comunales, proyectos urbanísticos o infraestructura institucional que comprendan actividades de naturaleza equivalente.
No se considerarán como experiencia similar aquellas obras cuyo objeto principal corresponda exclusivamente a edificaciones residenciales, viviendas unifamiliares, piscinas, remodelaciones interiores, locales comerciales u otros proyectos que, por su naturaleza, no involucren actividades constructivas comparables con las requeridas en el presente procedimiento.
La Administración valorará la experiencia con base en la naturaleza de las actividades efectivamente ejecutadas y no únicamente en la denominación del proyecto o contrato aportado como respaldo.
La experiencia podrá acreditarse mediante uno o varios de los siguientes documentos:
•
Certificaciones (debe ser firmadas digitalmente y en caso de que la firma sea autógrafa, deberá estar autenticada por abogado de recepción satisfactoria emitidas) en caso de clientes sector privado. Además, debe de adjuntar contrato inscrito en el CFIA para este punto
•
Declaración Jurada protocolizada con lista incluyendo número de licitación pública adjudicada para sector público.
La Administración podrá verificar la autenticidad de la información suministrada.

 

3.1.2
Requisitos de admisibilidad del personal
El oferente deberá designar un profesional responsable de la ejecución del contrato, quien actuará como director del Proyecto o responsable Técnico.
Este profesional deberá cumplir con los siguientes requisitos mínimos: Ser Ingeniero Civil, Ingeniero en Construcción o Arquitecto.
•
Encontrarse debidamente incorporado al Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos de Costa Rica (CFIA).
•
Estar habilitado para el ejercicio profesional y al día en sus obligaciones colegiales.
•
Contar con una incorporación mínima de diez (10) años al CFIA.
•
Presentar CV
Para acreditar lo anterior deberá aportarse certificación vigente emitida por el CFIA, con una antigüedad no mayor a un (1) mes contado a partir de la fecha de apertura de las ofertas.
El profesional designado será el responsable técnico de la ejecución de las obras y deberá ejercer la dirección, supervisión y coordinación técnica de los trabajos durante toda la vigencia del contrato, sin perjuicio de las facultades de fiscalización que corresponden a la Administración.
Personal administrativo mínimo
El oferente deberá designar como parte de su equipo de trabajo, al menos un (1) funcionario que actuará como Enlace Administrativo del Contrato, quien será el responsable de la coordinación administrativa con la Municipalidad de Cartago durante toda la vigencia contractual.
Sus funciones comprenderán, entre otras:
•
Recibir y dar trámite a las órdenes de pedido.
•
Coordinar el inicio y seguimiento de los trabajos con el Administrador del Contrato.
•
Gestionar la programación de las obras.
•
Atender las solicitudes de información y requerimientos de la Administración.
•
Coordinar la presentación de facturas, estimaciones, documentación técnica y administrativa.
•
Canalizar las comunicaciones oficiales entre el contratista y la Municipalidad.
El oferente deberá identificar a la persona propuesta, indicando su nombre completo, número de identificación, cargo, experiencia en funciones administrativas relacionadas con contratos de construcción y los medios oficiales de contacto (teléfono y correo electrónico).
Adicionalmente para esa persona deberá incluir:
•
Que el enlace administrativo tenga al menos dos años de experiencia en administración de contratos de obra o construcción.
•
Que acredite mediante declaración jurada experiencia en gestión documental, órdenes de compra, estimaciones o coordinación de proyectos. (mediante copia de presupuestos, proformas) •
Que esté disponible durante el horario laboral de la Municipalidad y tenga capacidad para atender requerimientos en plazos definidos (por ejemplo, dentro de las 24 horas hábiles).
•
Presentar copia de Planilla para verificar existencia del personal
•
Presentar CV

4.
Especificaciones técnicas
4.1
Presentación de la oferta.
Los oferentes deberán cotizar el precio unitario correspondiente a cada una de las líneas que conforman la Partida Única, así como el monto total de la partida, utilizando para ello el formulario oficial incorporado en el presente pliego de condiciones.
Los precios ofertados deberán ser ciertos, definitivos, fijos e invariables durante toda la vigencia del contrato, incluyendo sus eventuales prórrogas, salvo que el pliego establezca expresamente un mecanismo de reajuste de precios conforme al ordenamiento jurídico aplicable.
Cada precio unitario deberá comprender la totalidad de los costos directos e indirectos necesarios para la correcta ejecución de la actividad correspondiente, incluyendo, entre otros, materiales, mano de obra, cargas sociales, herramientas, maquinaria, equipo, transporte, acarreo, administración, utilidad, impuestos, costos financieros, riesgos previsibles, imprevistos y cualquier otro gasto requerido para entregar la obra completamente terminada y recibida a satisfacción de la Administración.
Los precios deberán consignarse tanto en números como en letras. En caso de discrepancia entre ambos, prevalecerá el monto expresado en letras, siempre que no exista un error material evidente que pueda corregirse conforme a las reglas previstas en la Ley General de Contratación Pública y su Reglamento.
La oferta deberá contemplar la totalidad de las líneas que integran la Partida Única. La falta de cotización de cualquiera de ellas impedirá la evaluación integral de la oferta y podrá dar lugar a su inadmisibilidad, de conformidad con lo dispuesto en el presente cartel.
La evaluación económica se realizará considerando la Partida Única en forma global, conforme a la metodología de evaluación establecida en este pliego de condiciones y la adjudicación recaerá en un único oferente, quien asumirá la ejecución integral de las actividades comprendidas en la contratación.
Para efectos de ejecución contractual, la Administración emitirá las órdenes de pedido que resulten necesarias durante la vigencia del contrato y reconocerá únicamente las cantidades efectivamente ejecutadas, medidas y recibidas a satisfacción, aplicando los precios unitarios adjudicados para cada línea.
Descripción de lo requerido Partida UNICA Líneas Descripción Unidad
1
1
Instalación de malla pintada (2mx2m)
Metros lineales 2 Instalación de portón vehicular de malla ciclón. Metros lineales
3
Instalación de portón peatonal de malla ciclón.
Metros lineales 4 Instalación de Alambre Navaja. Metros lineales
5
Mantenimiento de Malla (Pintura, Cambio secciones de malla)
Metros lineales
Desglose Actividades Línea N°5
Pintura de malla y tubo existente
Metros lineales
Cambio de secciones de malla y resoldado
6 Demolición Muro Existente Block o Baldosa Prefabricada Metros cuadrados (m²) Desglose Actividades línea N°6 Demolición Muro en Block Metros cuadrados (m²) Demolición Muro en Baldosa Metros cuadrados (m²) Prefabricada 7 Construcción de Losa de concreto Metros cuadrados (m²) Desglose Actividades línea N°7 Excavación Área Vegetal Metros cuadrados (m²) Base Granular compactada Metros cuadrados (m²) Demolición de losa de Concreto existente Metros cuadrados (m²) 8 Reparación de Losa de Concreto (Demolición de Superficie y chorrear 2in de concreto) Metros cuadrados (m²) Desglose Actividades línea N°8 Demolición superficial de losa de Concreto existente (2 pulgadas desde la superficie) Metros cuadrados (m²) Chorrea de losa (2 pulgadas de espesor) Metros cuadrados (m²) 9 Construcción Acera chorreada Metros cuadrados (m²) Desglose Actividades línea N°9 Demolición de Acera existente en mal estado Metros cuadrados (m²) Excavación Área Vegetal Metros cuadrados (m²) Base Granular compactada Metros cuadrados (m²) Chorrea de acera 10cm de espesor Metros cuadrados (m²) 10 Construcción de Rampa de acceso con baranda Metros cuadrados (m²) Desglose Actividades línea N°10 Demolición de aceras o escaleras existentes Metros cuadrados (m²) Excavación Área Vegetal Metros cuadrados (m²) Base Granular compactada Metros cuadrados (m²) Construcción de confinamiento en mampostería Metro Lineal Chorrea de la rampa (10cm de espesor) Metros cuadrados (m²) 11 Instalación de Aro de básquet Unidad 12 Mantenimiento estructura de la base del aro de básquet Metros cuadrados (m²) Desglose Actividades línea N°12 Eliminación de corrosión Metros cuadrados (m²) 2 manos de pintura anticorrosiva Metros cuadrados (m²) 13 Construcción e instalación de Marco de Fútbol Unidad 14 Construcción de Escaleras Metros cuadrados (m²) Desglose Actividades línea N°14 Excavación Área Vegetal Metros cuadrados (m²) Base Granular compactada Metros cuadrados (m²) Construcción de confinamiento en mampostería Metro Lineal Chorrea de la escalera Metros cuadrados (m²) 15 Construcción de estructura de Techo Metros cuadrados (m²) Desglose actividades línea N°15 Colocación de concreto pobre 5cm de espesor Metros cuadrados (m²) Excavación Área Vegetal Metros cuadrados (m²) Base Granular compactada Metros cuadrados (m²) Construcción estructura de Techo Metros cuadrados (m²) 16 Construcción Muro de Gaviones Metros cúbicos (m³) 17 Colocación de cunetas de concreto de 14in Metro Lineal Desglose actividades línea N°17 Demolición de cuneta existente Metro Lineal Colocación de cuneta de 14in. Metro Lineal Sustitución de 15cm de material vegetal. Metros cúbicos (m³) 18 Colocación de cunetas de concreto de 18in Metro Lineal Desglose actividades línea N°18 Demolición de cuneta existente Metro Lineal Sustitución de 15cm de material vegetal. Metros cúbicos (m³) Colocación de cuneta de 18in. Metro Lineal 19 Construcción de muro de bloques de concreto. Metro Lineal Desglose actividades línea N°19 Demolición muro de 12x20x40cm Metro Lineal Demolición muro de 15x20x40cm Metro Lineal Demolición muro de 20x20x40cm Metro Lineal Demolición tapia prefabricada Metro Lineal Demolición de malla o cerramientos. Metro Lineal Sustitución de 20cm capa vegetal Metros cúbicos (m³) Construcción de muro de bloques de concreto de 12x20x40cm. Metro Lineal Fundación 12x20x40 Metro Lineal Construcción de muro de bloques de concreto de 15x20x40cm. Metro Lineal Fundación 15x20x40 Metro Lineal Construcción de muro de bloques de concreto de 20x20x40cm. Metro Lineal Fundación 20x20x40 Metro Lineal Las cantidades consignadas para cada una de las líneas incluidas en el presente procedimiento de contratación corresponden a proyecciones estimadas elaboradas por la Administración con el único propósito de facilitar la formulación de las ofertas, permitir la comparación objetiva de los precios ofertados y servir como referencia para la evaluación económica.
Dichas proyecciones han sido determinadas con base en la planificación anual del Área de Operaciones, el análisis del comportamiento histórico de la demanda, las solicitudes ciudadanas recibidas, los requerimientos identificados durante las inspecciones técnicas, los programas de mantenimiento de infraestructura municipal y las necesidades institucionales previstas al momento de la elaboración del presente pliego de condiciones.
Las cantidades indicadas son de carácter referencial y estimativo, por lo que no constituyen un compromiso de compra, ni garantizan volúmenes mínimos o máximos de ejecución durante la vigencia del contrato.
En consecuencia, las cantidades efectivamente requeridas podrán aumentar, disminuir o incluso no ejecutarse, de acuerdo con las necesidades reales de la Administración, la priorización de proyectos, la disponibilidad presupuestaria, la emisión de las respectivas órdenes de pedido y el interés público, sin que ello genere derecho alguno al contratista para reclamar indemnizaciones, compensaciones, reajustes o reconocimiento de lucro cesante.
La Administración ejecutará únicamente las actividades que resulten necesarias durante la vigencia contractual y reconocerá exclusivamente las cantidades efectivamente ejecutadas, verificadas y recibidas a satisfacción por el Administrador del Contrato, aplicando para ello los precios unitarios adjudicados.

 

Partida Línea DESCRIPCIÓN DE LO REQUERIDO UNIDAD Cantidad Proyectada consumir
PARTIDA 1
1
Instalación de malla pintada (2mx2m)
Metros lineales
500 2
Instalación de portón vehicular de malla ciclón.
Metros lineales
50
3
Instalación de portón peatonal de malla ciclón.
Metros lineales
25
4
Instalación de Alambre Navaja.
Metros lineales
200
5
Mantenimiento de Malla (Pintura, Cambio secciones de malla)
Metros lineales
400
6
Demolición Muro Existente Block o Baldosa Prefabricada
Metros cuadrados (m²)
250
7
Construcción de Losa de Concreto
Metros cuadrados (m²)
400
8
Reparación de Losa de Concreto (Demolición de Superficie y chorrear 2 pulgadas de concreto)
Metros cuadrados (m²)
250
9
Construcción Acera chorreada
Metros cuadrados (m²)
250
10
Construcción de Rampa de acceso con baranda
Metros cuadrados (m²)
100
11
Instalación de Aro de básquet
Unidad
15
12
Mantenimiento estructura de la base del aro de básquet
Metros cuadrados (m²)
10
13
Construcción e instalación de Marco de Fútbol
Unidad
15
14
Construcción de Escaleras
Metros cuadrados (m²)
25
15
Construcción de estructura de Techo
Metros cuadrados (m²)
400 16
Construcción Muros de gaviones
Metro cúbico m³
225
17
Colocación de Cuneta de concreto de 14 pulgadas
Metros lineales
100
18
Colocación de Cuneta de concreto de 18in
Metros lineales
75
19
Construcción de muro de bloques de concreto.
Metros lineales
300

 

Alcance del servicio a ejecutar
La Municipalidad del Cantón Central de Cartago bajo su política de mejorar, mantener y embellecer la infraestructura urbana y espacios públicos en las diferentes Plazas y parques, requiere en este caso, la contratación de un oferente que preste el SERVICIOS DE CONSTRUCCIÓN, REMODELACION Y ACONDICIONAMIENTO DE PARQUES Y ÁREAS MUNICIPALES DEL CANTON DE CARTAGO.
Los trabajos para efectuar estarían programados para ejecutarse en parques definidos en los once distritos del Cantón Central de Cartago y otras áreas y propiedades municipales

 

4.2 Especificaciones especiales 4.2.1
Deberá comprenderse que la Municipalidad podrá disminuir el alcance de la contratación en función del precio ofertado y adjudicado de cada ítem, tomando en cuenta el presupuesto asignado. La modalidad del servicio es por demanda, por lo que en el pliego de condiciones se está haciendo referencias al hecho de que la Municipalidad podrá modificar las cantidades a contratar, se adjudicará la única partida a un solo oferente.
4.2.2
En caso de que el oferente requiera subcontratar obras, maquinarias, equipo o materiales, deberá presentar junto con su oferta, un listado y porcentaje de dicha subcontratación y los documentos que respaldan dicha subcontratación, de acuerdo con los términos señalados en el Reglamento a la Ley de Contratación Pública y en este pliego de condiciones.
4.2.3
Todos los residuos producto de las labores deberán ser removidos del área de trabajo y transportados a un relleno sanitario con permiso de funcionamiento para el tratamiento de estos residuos, (se debe presentar la documentación al día que lo respalde) según las políticas e indicaciones de la Gestión de Saneamiento Ambiental, el cual correrá en recolección, transporte y disposición por cuenta del adjudicado. Los vehículos utilizados por el contratista deberán cumplir con toda la normativa legal vigente que estipula: el Ministerio de Obras Públicas y Transportes (MOPT), Ministerio de Salud y la restante legislación aplicable y conexa, según el régimen jurídico costarricense en materia ambiental y de manejo de residuos sólidos.
4.2.4
Para el cálculo de la oferta, el contratista (oferente) deberá asumir el costo de todos los insumos involucrados en las actividades descritas, entre ellos, los costos de materiales, herramientas, equipo, maquinaria y mano de obra, transporte, acarreos, tránsito y almacenamiento, costos administrativos directos o indirectos, imprevistos, etc. Así como el componente de utilidad y todas las cargas sociales y seguros de riesgos de trabajo asociados.
4.2.5
Elementos para detallar en la oferta:
•
Cantidad de personal y funciones a desempeñar.
•
Cantidad de vehículos a utilizar, capacidad y número de placas, deberá presentar la siguiente documentación para cada vehículo: DEKRA, Derecho de propiedad, tarjeta de circulación y las pólizas correspondientes.
En caso de que los vehículos ofrecidos no sean propiedad del Oferente, y utilicen la figura del Arrendamiento, deberán adjuntar copia del contrato debidamente suscrito digitalmente, y si la firma es autógrafa, deberá estar autenticada por abogado.
Además, se deberá indicar si el alquiler del vehículo es con o sin el operador vehicular. En caso de serlo deberá ser declarado subcontrato. Para cualquiera de los casos deberán adjuntar copia de las licencias de conducir, y copia de la planilla de la CCSSS, en la cual conste el registro de los operarios vehiculares.
•
Tipo de uniformes, capas y otros artículos brindados al personal.
•
Medio de comunicación del equipo de trabajo.
•
Equipo de trabajo a utilizar y suministros.
•
Pólizas y garantías.
•
Desglose de precios
•
Además de toda la información solicitada en este pliego de condiciones
•
Seguridad de herramientas, equipo y suministros.
4.2.6
Para cualquier modificación, se requerirá con anticipación, la justificación y previa autorización del administrador del contrato.
4.2.7
El adjudicatario deberá prestar el servicio objeto del contrato de lunes a viernes. Podrá coordinarse labores los sábados previa comunicación y aprobación por parte del encargado(a) del contrato. El adjudicatario deberá brindar el servicio contratado, objeto de esta licitación, en un horario inicial de las 06:30 a. m. y hasta las 3:30 pm. Podrá coordinarse labores los sábados, previa autorización por parte del Administrador (a) del contrato.
4.2.8
El Plazo total estimado para la ejecución de los proyectos será hasta por 12 meses prorrogable a tres periodos iguales dentro de los parámetros de una licitación menor a partir de la notificación de la orden de inicio posterior a la remisión del contrato en SICOP, la administración podrá definir prorrogas supeditadas a la conformidad del cumplimiento del adjudicatario y disponibilidad presupuestaria
4.2.9
Será responsabilidad del Contratista velar por la conservación de todos los componentes de infraestructura o mobiliario existentes en el espacio circundante de trabajo.
4.2.10
Por parte del administrador del contrato municipal, se realizará inspecciones que garanticen la calidad, diseños y resistencia de los materiales adjudicados, documentando en bitácoras y minutas cada actuación.
4.2.11
Es entendido que el adjudicatario libera a la Municipalidad de Cartago, de toda responsabilidad patronal, así como el personal contratado deberá cumplir con el ordenamiento jurídico vigente en materia de Salud Ocupacional, no habiendo relación obrero – patronal.
4.2.12
Será obligación del contratista proporcionar las medidas de seguridad pertinentes tanto para el proyecto en sí como para su personal, durante la ejecución de los trabajos, proporcionando elementos de seguridad requeridos, según lo establecen las leyes respectivas en esta materia.
4.2.13
En caso de ocurrir daños a terceros durante la realización del trabajo objeto de esta licitación, la responsabilidad recaerá sobre el adjudicatario.
4.2.14
Quedará bajo la responsabilidad del contratista encargar la vigilancia y resguardo de los materiales, equipos y suministros requeridos para la ejecución de los trabajos objeto de la contratación.
4.2.15
Deberá incluirse en el frente de trabajo un rótulo que indique “Obra por Contrato Municipalidad de Cartago” con el logo institucional aportado por el administrador del contrato.
4.2.16
El adjudicatario, será el responsable de velar porque sus empleados se presenten puntualmente, en buen estado de salud, sobriedad, aseo y presentación personal en las instalaciones de la Municipalidad. No se deben permitir juegos en las instalaciones (Ley 6727 de Riesgos del Trabajo), ni fumar dentro de las mismas (Ley 9028).
4.2.17
Con relación a Inclusión de nuevos productos, servicios o suministros no contratados originalmente o como de la exclusión de lo solicitado, se declara que para el presente proceso se determina incorporar nuevos servicios o excluir lo solicitado en coordinación con los administradores del Contrato, dentro del marco legal aplicable.

 

Descripción técnica por línea
INSTALACIÓN DE MALLA PINTADA (2MX2M)
1.
Instalación de malla ciclón pintada.
Se deberá instalar malla ciclón, con una altura de 2m, en paños de 2m de largo. Se confeccionará en tubería redonda con ø = 2 pulgadas., se colocarán apoyos cada 4 metros. Se deberá rellenar el hueco con concreto para sostener la tubería y evitar el contacto directo con el suelo y alargar la vida útil de la misma contra la corrosión, se deberá contemplar la instalación de extensiones en la parte superior para la instalación del alambre navaja, la cual será de aprox. 60 cm, al final se deberá instalar un tapón de tal manera que no ingrese el agua al tubo, mismo puede ser de plástico o metálico. La malla deberá quedar debidamente tensa.
Se debe tomar en cuenta que la instalación se puede realizar sobre un paño existente de malla ciclón, dando como resultado de 2 a 3 paños instalados verticalmente.
2.
Instalación de portón Vehicular de malla ciclón.
El marco será en tubería con ø = 2 in, se deberá incluir en el costo, las bisagras, las aldabas o picaporte. De igual manera deberá contar con las extensiones para colocar el alambre navajo.
Se deberá cotizar el metro lineal de portón vehicular x 2m de alto, de 2 hojas (con un ancho de 1.5m por hoja).
Se deberá de contemplar la instalación de tapones en la parte superior para evitar que ingrese el agua, además deberá estar debidamente pintado a dos pasadas de pintura de poliuretano
3. Instalación de portón peatonal de malla ciclón
El marco será en tubería con ø = 2 in, se deberá incluir en el costo, las bisagras, las aldabas o picaporte. De igual manera deberá contar con las extensiones para colocar el alambre navajo.
Se deberá cotizar el portón peatonal, de 1 m de ancho x 2m de alto.
Se deberá de contemplar y cotizar la instalación de tapones en la parte superior para evitar que ingrese el agua, además deberá estar debidamente pintado con dos pasadas de pintura de poliuretano
Imagen 1 Malla y Portón (fines ilustrativos)
4. Instalación de Alambre Navaja.
Se deberá contemplar y cotizar la instalación de alambre navaja de acero inoxidable para el ítem 4, para la cual debe de contener alambre de púa para la sujeción del alambre navaja.
5. Mantenimiento de Malla (Pintura, Cambio secciones de malla) Se deberá reparar la malla perimetral y/o portones de malla existentes mediante el resoldado y sustitución de elementos que se encuentren totalmente corroídos. Para pintarla se deberá de previo remover la corrosión existente, mediante el método químico o mecánico que se quiera utilizar, luego se aplicará dos manos de pintura galvanizada especial para mallas.
6. Demolición de Muro existente en Block o Baldosa Prefabricada.
Se deberá realizar la demolición de aquellos muros que se encuentren en malas condiciones, para efectos del contrato, se deberá cotizar por metro cuadrado de demolición, el escombro resultante deberá ser trasladado y desechado por la empresa
Imagen 2, muro a ser intervenido, demolición de estructura
7. Construcción de Losa de Concreto (Demolición de losa dañada y chorrea de 10cm de concreto)
Se deberá demoler las secciones de losa que contengan fisuras y fallas críticas, utilizadas actualmente como canchas de básquetbol en su mayoría.
Se debe cotizar el metro cuadrado de chorrea de losa, tomando en cuenta la chorrea de la losa en concreto de 10cm de espesor, con un refuerzo de malla electrosoldada, excavación de materia vegetal de 10cm de profundidad y la sustitución de este con base granular compactada.
El acabado debe ser antideslizante, “rayado, escobillado antideslizante con escoba” (debe ejecutarse simultáneamente con el colado de la losa). No se permite repellar la misma.
8. Reparación de Losa de Concreto (Demolición de Superficie y chorrear 2 pulgadas de concreto)
Se deberá dar mantenimiento a las losas de concreto existentes, utilizadas actualmente como canchas de básquetbol en su mayoría.
Se debe cotizar el metro cuadrado de reparación de losa, tomando en cuenta que el mantenimiento de la misma consiste en la demolición superficial de la misma (picar la superficie dañada), colocar un refuerzo de malla electrosoldada y chorrear 2 pulgadas de espesor de concreto.
El acabado debe ser antideslizante, “rayado, escobillado antideslizante con escoba” (debe ejecutarse simultáneamente con el colado de la losa). No se permite repellar la misma.
9. Construcción de Acera chorreada personas con discapacidad visual.
El adjudicatario deberá construir aceras de concreto de 0.10m de espesor, de acuerdo al detalle de acera, estas aceras deberán construirse con concreto de resistencia a la compresión no menor a 210 kg/cm2 a los 28 días.
El acabado de la superficie será “rayado, escobillado antideslizante con escoba” (debe ejecutarse simultáneamente con el colado de la losa). No se permite repellar las aceras.
A las aceras se les deberá construir sisas de dilatación a cada 1.50m o 2.00m de distancia (según aplique) para evitar agrietamientos, las juntas deberán realizarse por medio de pletina de acero o reglas de madera semidura, procurando en todo momento un acabado uniforme con una separación de 3mm a 6mm con 3cm o 4cms de profundidad, además, debe incluirse malla electrosoldada #2 como elemento para el control de las contracciones de concreto.
La pendiente de la superficie deberá ser de 1% a 2%, el bombeo debe guiar el escurrimiento hacia las zonas verdes y caños aledaños. El Inspector de la obra deberá aprobar las pendientes mencionadas.
Se indica que no se pueden utilizar los tramos terminados para realizar mezcla de concreto o transitar por la superficie hasta no tener un mínimo de 15 días para obtener la resistencia.
Cualquier área o zona verde que se quiera implementar dentro de la misma acera deberá ser ubicada y diseñada de forma previa. Para realizar la chorrea de los demás paños se deben quitar las maestras de madera o pletina de acero; ya que se utilizarán los tramos chorreados como maestras y la misma elaboración de concreto y repellos mencionados anteriormente.
Se indica que las aceras tendrán varios anchos, con un acabado antideslizante y no deberán presentar escalones; en caso de desnivel este será salvado con rampa según las pendientes establecidas por la Ley de Igualdad de Oportunidades para Personas con Discapacidad.
El agua empleada en la mezcla de concreto deberá estar limpia y libre de barro, sal, grasa, jabones, aceites, materias orgánicas, álcalis, ácidos e impurezas que puedan afectar la resistencia y las propiedades físicas del concreto. Se aclara que no pueden utilizar el agua de los caños para la elaboración de concreto o labores de limpieza.
El adjudicatario deberá poner especial cuidado en que se use agua pura, porque una eventual falla en la resistencia del concreto por esta razón será imputable a él y deberá restituir el elemento estructural en la sección afectada.
10. Construcción Rampa de acceso con baranda
El contratista deberá contemplar y cotizar la construcción de rampas con un ancho de 1,5 m de un espesor de 10 cm y con una resistencia mínima de concreto de 210 kg/cm2, cimentadas en lastre de primera calidad debidamente compactado mediante placa (se amplía más adelante, la compactación de la base) y con un espesor mínimo de 10 cm.
Toda rampa debe cumplir con lo establecido en el Reglamento a la Ley de Igualdad de Oportunidades para Personas con Discapacidad, Decreto Ejecutivo N°26831MP, y sus reformas o normativa que lo sustituya. Los descansos de la rampa se deben colocar entre tramos no mayores a 9,00m, y permitir la posibilidad de un giro de 1,50 m de diámetro libre mínimo, además se debe contemplar que la pendiente de la rampa debe ser menor a un 10%.
La altura de barandales debe ser de 1,10 m como mínimo. Los pasamanos deben permitir el deslizamiento del apoyo de forma fluida, libre de obstáculos, debe de instalarse 2 horizontales a 0, 80 m y 0,60 m de altura y se debe realizar en tubo de 2in la estructura principal y el refuerzo horizontal en tubo de 1 1/2 pulgadas.
La separación libre entre los pasamanos y la pared u otra obstrucción debe ser mayor o igual a los 0,05 m. En el caso, de los pasamanos de rampas y escaleras deben continuarse por lo menos 0,45 m después del término de las mismas, los extremos deben ser curvados tanto al inicio como final de la escalera y si hay descanso deben ser continuados por este. El acabado debe ser antideslizante, “rayado, escobillado antideslizante con escoba” (debe ejecutarse simultáneamente con el colado de la losa). No se permite repellar la misma.
A las rampas se les deberá construir sisas de dilatación a cada 1.50m o 2.00m de distancia (según aplique) para evitar agrietamientos, las juntas deberán realizarse por medio de pletina de acero o reglas de madera semidura, procurando en todo momento un acabado uniforme con una separación de 3mm a 6mm con 3cm o 4cms de profundidad., debe incluirse malla electrosoldada #2 como elemento para el control de las contracciones de concreto.
Se debe contemplar la utilización de mínimo 3 hiladas de mampostería (Block de 12cm) para el confinamiento y construcción de la rampa de acceso según las condiciones en sitio del terreno, con sus respectivas placas corridas de 15cm de espesor con 40cm de ancho, con 3varillas #3 y ganchos #3 cada 20cm y refuerzo vertical cada 60cm y refuerzo horizontal en la primera hilada, ambos de varilla #3.
Se deberá tomar en cuenta la posible demolición de aceras o escaleras existentes, este rubro deberá de cotizarse por metro cuadrado.
Se debe tomar en cuenta el resguardo de las propiedades aledañas en caso de encontrarse cercano a las mismas, para no provocar problemas estructurales en las viviendas cercanas al proyecto.
El agua empleada en la mezcla de concreto deberá estar limpia y libre de barro, sal, grasa, jabones, aceites, materias orgánicas, álcalis, ácidos e impurezas que puedan afectar la resistencia y las propiedades físicas del concreto. Se aclara que no pueden utilizar el agua de los caños para la elaboración de concreto o labores de limpieza.
El adjudicatario deberá poner especial cuidado en que se use agua pura, porque una eventual falla en la resistencia del concreto por esta razón será imputable a él y deberá restituir el elemento estructural en la sección afectada.
Ejemplo, escalera a demoler para la construcción de la rampa de acceso 11. Suministro e instalación de Aro de básquet
Se debe realizar la sustitución o instalación de los aros de básquet, los mismos se deben cotizar por unidad.
A continuación, se presenta un detalle del aro a cotizar. 12. Mantenimiento estructura de la base del aro de básquet
Se deberá de dar mantenimiento a la base de la estructura de básquet y al tablero existentes, mediante la eliminación de la corrosión.
Para pintarla se deberá de previo remover la corrosión existente, mediante el método químico o mecánico que se quiera utilizar, luego se aplicará dos manos de pintura galvanizada especial para estructuras de metal.
Se debe cotizar el metro cuadrado de eliminación de corrosión y la aplicación de 2 manos de pintura galvanizada.
Imagen 3 estructura a ser intervenida, mantenimiento de base y tablero
13. Construcción e instalación de marcos de fútbol
Se deben construir marcos de fútbol de 3m de ancho por 2m de alto, en tubo galvanizado de 2 pulgadas x 2 pulgadas el arco principal y los refuerzos de 1in x 1in, como se muestra en el croquis a continuación, con pequeños ganchos para colocar la red, se debe cotizar por unidad. 14. Construcción de Escaleras
Para la construcción de escaleras se debe cumplir con lo que establece el Cuerpo de Bomberos, la Ley de Igualdad de Oportunidades para las personas con Discapacidad, Ley Nº7600 y su Reglamento, Decreto Ejecutivo N°26831-MP y sus reformas o la normativa que los sustituya. Deben tener barandas de 1,10 m de altura con un horizontal a 0,60m de altura desde la base, a ambos lados de la escalera, los pasamanos deben permitir el deslizamiento del apoyo de forma fluida, en tubo de 2 pulgadas la estructura principal y el refuerzo horizontal en tubo de 1 1/2 pulgadas, debe ser en tubo hierro galvanizado.
Se debe cotizar el metro cuadrado de escalera en concreto según el croquis detallado a continuación, tomando como referencia un ancho de 1,50m, con sus respectivas barandas a ambos lados.
Se debe tomar en cuenta la sustitución de 20cm de material vegetal por lastre compactado (base granular compactada), con espesor de base de 10cm y la chorrea de la escalera.
Si las condiciones en sitio lo requieren se debe contemplar la utilización de mínimo 3 hiladas de mampostería (Block de 12cm) para el confinamiento y construcción de la rampa de acceso según las condiciones en sitio del terreno, con sus respectivas placas corridas de 15cm de espesor con 40cm de ancho, con 3varillas #3 y ganchos #3 cada 20cm y refuerzo vertical cada 60cm y refuerzo horizontal en la primera hilada, ambos de varilla #3. 15. Construcción de Estructura de Techo
Para la construcción de las estructuras de techo se debe tomar en cuenta, el detalle de los planos adjuntos en el anexo 3.
Se debe cotizar por metro cuadrado, tomando en cuenta los detalles constructivos descritos en el plano constructivo adjunto.
Se debe presupuestar un concreto de 5cm de espesor y una sustitución de material vegetal por laste compactado de 20cm de espesor, esto para la correcta conformación de los cimientos. 16. Construcción Muro de Gaviones
Para la construcción de los muros de gaviones, se debe utilizar malla para canastas de doble torsión, el espesor mínimo de la malla de acero hexagonal de doble torsión utilizada para gaviones deberá cumplir con la norma A-975 y el estiramiento permitido deberá cumplir con la norma ASTM D-412, además se deberá colocar un material geotextil que permita el paso del agua y filtre los finos en la parte posterior del muro. El geotextil deberá tener una permeabilidad de 29 x 10-2 cm/s, una resistencia de tracción mayor a 600, según norma ASTM D4632, capacidad de elongación mayor al 50 %.
Se utilizarán canastas de acero, de 1m x 1m x 2m (malla hexagonal), calibre mínimo de 2.7mm con revestimiento plastificado.
Se utilizarán tirantes para el llenado de las canastas de gaviones o de muro mecanizado, estos se colocarán a 1/3 y a 2/3 de la altura de la canasta, conforme se llenan los elementos,
El material de rocas a utilizar deberá cumplir con las especificaciones establecidas en el CR2020:
705.01 Rocas para gaviones y colchonetas.
Se deberá suministrar roca dura y durable que sea resistente al intemperismo y razonablemente libre de material orgánico y de desecho.
La roca deberá cumplir con los siguientes requisitos: Índice de durabilidad del material grueso, AASHTO T210 50 mín.
Granulometría
Las dimensiones máximas y mínimas de las rocas dependerán de la altura de la canasta, independientemente de la configuración geométrica de la canasta del gavión o colchoneta:
(1) Tamaño de las canastas mayor de 0,3 m o mayores en la dimensión vertical
(altura)
Dimensión máxima 300 mm
Dimensión mínima 75 mm
(2) Tamaño de las canastas hasta 0,3 m en la dimensión vertical (altura)
Dimensión máxima 150 mm
Dimensión mínima 75 mm
(c) Abrasión en la Máquina de Los Ángeles, AASHTO T96 50 % máx.
En caso de prevalecer alguna duda respecto a la durabilidad de los materiales, la Administración podrá solicitar realizar el ensayo de humedecimiento y secado (Slake Durability) según la norma ASTM D4644 para evaluar esta condición. La roca deberá contar con un índice de SDI (Slake Durability Index) correspondiente a dos ciclos de al menos 85 %.
El material no deberá presentar vetas suaves, según las recomendaciones del cr2020, además, todo el material deberá ser compactado en capas no mayores a 15cm de espesor, según las recomendaciones del cr-2020.
Se debe cotizar el metro cúbico de construcción de muro de gaviones, además, se deberá revisar los planos ejemplos de algunos muros a construir de acuerdo a estudios y diseños previos, adjuntos en el Anexo #4.
17. Colocación de cuneta de concreto de 14 pulgadas
La cuneta de concreto a ser colocada deberá ser prefabricada, de 14in de diámetro por 1,00 metro de longitud efectiva, las mismas serán colocadas en sustitución de las cunetas existentes de 14in presente en el sistema pluvial actual, y deberán realizarse los trabajos requeridos para dar continuidad al sistema, es decir no debe de existir problemas de nivel o conducción de las aguas en el sistema pluvial.
Se debe considerar la sustitución de 15cm de material vegetal por base granular.
Se debe cotizar por metro lineal de instalación de cunetas, según las condiciones establecidas anteriormente.
18. Colocación de cuneta de concreto de 18 pulgadas
La cuneta de concreto a ser colocada deberá ser prefabricada, de 18in de diámetro por 1,00 metro de longitud efectiva, las mismas serán colocadas en sustitución de las cunetas existentes de 14in presente en el sistema pluvial actual, y deberán realizarse los trabajos requeridos para dar continuidad al sistema, es decir no debe de existir problemas de nivel o conducción de las aguas en el sistema pluvial.
Se debe considerar la sustitución de 15cm de material vegetal por base granular. Se debe cotizar por metro lineal de instalación de cunetas, según las condiciones establecidas anteriormente.
19. Construcción de muro en block.
Preparación de terreno:
El contratista deberá tomar en cuenta la demolición de la estructura existen (muro conformado por bloques de concreto de 12x20x40cm, 15x20cmx40cm o 20x20x40cm, estructura prefabricada, malla o cerramientos), además deberá remover los escombros producto de estas demoliciones, todos los materiales retirados serán colocados en un lugar convenido por el contratista, en un botadero debidamente autorizado para tal fin.
Se deberá contemplar la eliminación de la capa vegetal, realizando una sustitución de 20cm de capa vegetal, por base granular graduación c debidamente compactada.
Elementos estructurales:
Todo elemento estructural deberá ser elaborado en apego a las buenas prácticas constructivas y especificaciones de materiales, el contratista debe garantizar que cada elemento cumpla con las especificaciones técnicas de resistencia, estipuladas en este documento.
El muro por construir podrá contemplar la colocación de bloques de concreto de La tapia será de 2.5 m de altura libres, en bloques de 12x20x40cm, 15x20cmx40cm o 20x20x40cm, según las necesidades de la administración, con refuerzo vertical con varilla #3@80cm, y refuerzo horizontal con varilla #3@60cm.
Fundaciones:
Con respecto a las fundaciones, se deberá contemplar según las dimensiones de los bloques de concreto de la siguiente manera:
12x20x40cm:
Fundación de placa corrida de 40x20cm con aros con varilla #3@20cm, viga corona de 12x20cm con aros con varilla #3@20cm y columnas cada 3m de 12x20cm con 4#3 y aros #3@20cm, el bloque quedará con un acabado de repello quemado.
15x20x40cm:
Fundación de placa corrida de 40x20cm con aros con varilla #3@20cm, viga corona de 15x20cm con aros con varilla #3@20cm y columnas cada 3m de 12x20cm con 4#3 y aros #3@20cm, el bloque quedará con un acabado de repello quemado.
20x20x40cm:
Fundación de placa corrida de 60x20cm con refuerzo horizontal de 6 varillas #4 con aros de varilla #3@20cm, viga corona de 15x20cm con aros con varilla #3@20cm y columnas cada 3m de 20x20cm con 4#4 y aros #3@20cm, el bloque quedará con un acabado de repello quemado.
Generalidades para el Concreto para las Ítems de construcción que lo aplican. En caso de utilizarse concreto premezclado, deberá coordinarse previamente visita de la Inspección, con el fin de verificar el sello y el tiempo de permanencia de la mezcladora en sitio y durante el traslado hacia el proyecto. Para tal efecto, deberá subcontratarse a una empresa reconocida, con experiencia y personal capacitado.
En caso de utilizarse concreto colado en sitio, todo el cemento que se emplee en la construcción deberá llenar los requisitos para cemento Portland Tipo I, de acuerdo con las especificaciones ASTM, Título C-150. El adjudicatario podrá usar cemento de varias fábricas, pero deberá usar la misma marca para cada etapa de colado.
El adjudicatario deberá ubicar la bodega de cemento en un lugar seco y las bolsas deberán apilarse sobre tarimas de madera de 15cm de altura como mínimo y en estibas de 10 sacos como máximo. No se usará cemento que presente endurecimiento o inicio de fragua.
El Cemento deberá conservarse en sus envolturas originales y protegerse adecuadamente para que no se alteren sus propiedades.
De ningún modo se aceptarán sacos de cemento reembolsado para su empleo en la construcción.
En cuanto al transporte de los materiales, el traslado deberá realizarse de preferencia durante las horas de la mañana en época lluviosa. Los vehículos ó camiones destinados al transporte contarán con lonas herméticas que impidan el acceso de agua al cemento.
Sólo se aceptará cemento que sea transportado desde su punto de venta a la construcción, en vehículos provistos de un manteado impermeable que proteja el cemento en un 100% de la lluvia y la humedad ambiente. El uso del manteado será exigido aún con tiempo seco, durante todo el transporte del cemento.
No se permitirá emplear cemento descargado bajo la lluvia, por leve que esta sea. Bajo ningún concepto se aceptará el empleo de cemento caliente, por no haberse enfriado aún del calor de fabricación.
Los agregados empleados en la mezcla deben ser clasificados según su tamaño y se deben almacenar en forma ordenada y separados según granulometría, evitando que se mezclen.
Los agregados deberán colocarse en un lugar seco, libre de barro o contaminantes y protegido con lonas, en caso de lluvia. No se deben almacenar en contacto con el suelo para evitar que se contaminen con materia orgánica y tierra.
Se ubicarán en un sitio estratégico, en acuerdo con el Inspector, de manera que el acarreo de materiales no interfiera con el tráfico general ni con las propiedades adyacentes al sitio de la construcción.
Los agregados deben cumplir con la especificación ASTM designación C-33, última revisión.
Los agregados gruesos serán a base de piedra triturada sana. La arena o agregado fino debe ser lavada, limpia, libre de impurezas, materia orgánica y limo, y la granulometría debe cumplir con los requisitos de las especificaciones correspondientes, El agua empleada en la mezcla de concreto deberá estar limpia y libre de barro, sal, grasa, jabones, aceites, materias orgánicas, álcalis, ácidos e impurezas que puedan afectar la resistencia y las propiedades físicas del concreto. Se aclara que no pueden utilizar el agua de los caños para la elaboración de concreto o labores de limpieza.
El adjudicatario deberá poner especial cuidado en que se use agua pura, porque una eventual falla en la resistencia del concreto será imputable a él y deberá restituir el elemento estructural.
En caso de requerirse, cualquier aditivo propuesto por el adjudicatario, debe ser aprobado previamente por el Inspector, y en el empleo se deben seguir las instrucciones del fabricante.
Debe llegar al sitio de la obra en sus envases originales, y debe cumplir con la especificación ASTM designación C-494, última revisión.
El curado deberá realizarse mediante la aplicación de una membrana de curado sobre la superficie de concreto fresco, inmediatamente después de realizar el acabado final (cuando el concreto empieza a perder su brillo superficial).
Esta operación se efectuará aplicando la membrana de curado, la membrana deberá ser impermeable y consistente, de color claro, que impida la evaporación del agua que contiene la mezcla del concreto fresco. La aplicación de esta membrana se realizará por medio de irrigadores mecánicos a presión o de aspersores manuales, que garanticen la perfecta aplicación en todas las caras de la losa expuestas a la intemperie.
En la fabricación, transporte y colocación de concreto se deben cumplir todas las recomendaciones del American Concrete Institute (ACI – Instituto Americana del Concreto), contenidas en el informe del Comité ACI 301 – Specifications for Structural Concrete for Buildings (Especificaciones para concreto estructural para edificios), última revisión, y las indicaciones del Anexo “Concreto Reforzado”.
El adjudicatario debe notificar la fecha y hora en que pretende iniciar el colado del concreto con anticipación, y no procederá sin la autorización expresa del Inspector o sin la presencia de un representante de éste. El colado deberá interrumpirse en caso de lluvia y cuando ésta pueda lavar la superficie del concreto fresco. No se permite la colocación de concreto después de transcurridos cuarenta y cinco minutos de iniciado el mezclado, tampoco se permite renovar y reutilizar el concreto adicionando agua y cemento. En la colocación del concreto se debe evitar que se segreguen los materiales, se separe el concreto en capas o se formen juntas frías.
En caso de que se presenten agrietamientos se deberá demoler la sección completa entre las juntas de dilatación mencionadas anteriormente en el caso de las aceras y rampas de acceso, para su corrección.
Se debe de vibrar el concreto por medio de vibrador eléctrico en el momento del colado de la acera previo a darle su acabado final.
El revenimiento del concreto que se solicita para este tipo actividades es de 12 cm.

NOTAS IMPORTANTES:

El adjudicatario debe presentar un informe que contenga el diseño de mezcla con los agregados, cemento y agua requerida a ser utilizados durante la construcción, para obtener una resistencia de 210 kg/cm2 a los 28 días, esto previo al inicio del proyecto.
•
Generalidades de la Base Granular Compactada
Posterior a la demolición, remoción de escombros y excavación producto de la actividad anterior, el adjudicatario procederá a colocar una base de lastre fino, que deberá ser compactada con placa vibratoria, hasta obtener una densidad mínima del 95% de la obtenida en el ensayo Proctor Modificado. El espesor final de la base de lastre será de 0.10m.
El Inspector realizará una verificación de la colocación de la base de lastre fino antes de proceder a la construcción de las aceras.
Cualquier modificación que debiera realizarse por motivos imprevistos, se hará con la autorización previa del Inspector municipal encargado de la supervisión.
•
Generalidades de la Excavación de Área Vegetal
Posterior a la demolición del concreto se debe completar una excavación total final desde el nivel de acera, rampa o losa terminada, 20 centímetros hacia abajo, donde contendrá 10 centímetros de base granular compacta y 10 centímetros de concreto o chorrea del elemento a construir.
En los sectores donde no haya demolición de concreto de una acera o losa existente, igual se debe contemplar el mismo espesor de excavación. El nivel de rasante se debe compactar previo a la colocación la base granular compactada. La disposición de los desechos de dicha actividad se debe de manejar del mismo modo que el desecho por la demolición de las aceras existentes.

MUNICIPALIDAD DE CARTAGO

DEPARTAMENTO DE PROVEEDURIA

(Licitación Menor - LE)

“SERVICIOS DE CONSTRUCCIÓN, REMODELACION Y ACONDICIONAMIENTO DE PARQUES Y ÁREAS MUNICIPALES DEL CANTON DE CARTAGO, POR DEMANDA POR 12 MESES PRORROGABLE HASTA POR 3 PERIODOS IGUALES”

SECCION I

CONDICIONES GENERALES

 

 

1. OBJETO DEL CONTRATO.

El presente procedimiento tiene por objeto la contratación de una persona física o jurídica para la prestación, bajo la modalidad por demanda, de los servicios de construcción, remodelación, y acondicionamiento de parques y áreas municipales del cantón de Cartago, por demanda por 12 meses prorrogable hasta por 3 periodos iguales, conforme a las necesidades que determine la administración durante la vigencia del contrato. Las intervenciones comprenderán, de manera enunciativa y no limitativa, la ejecución de obras civiles menores, mejoras de infraestructura recreativa y deportiva, construcción, reparación, obras complementarias y demás trabajos requeridos para conservar, rehabilitar, mejorar y acondicionar los parques, plazas, áreas verdes y demás espacios públicos administrados por la Municipalidad. Cada intervención será solicitada por la Administración mediante la respectiva orden de trabajo o mecanismo que se establezca contractualmente, definiendo el alcance, ubicación, cantidades estimadas, plazo de ejecución y especificaciones técnicas particulares de cada servicio. El contratista deberá ejecutar las obras de conformidad con las especificaciones técnicas, diseños, detalles constructivos, cronogramas, normativa técnica aplicable y demás condiciones establecidas por la Administración Municipal, garantizando la calidad, seguridad, funcionalidad y durabilidad de los trabajos ejecutados. La presente contratación se enmarcará en lo definido en el artículo 176 RLGCP Tipo de Contrato, en lo que respecta, Construcción, inciso a) y conservación o mantenimiento inciso d).

Lo anterior debido a que el artículo de cita inciso f), permite una combinación de los tipos de contratos.

VISITA AL SITIO DE LOS TRABAJOS (SE INGRESARÁ CUANDO SE TENGAN LAS APROBACIONES DEL PLIEGO)

 

Se llevará a cabo una única visita al sitio de los trabajos (obra), la cual se ha programado para las 10 horas del día 1 de setiembre del 2026, teniendo como punto de partida el Plantel Municipal Cartago y siendo coordinada por los ING.Jose Villalobos Chan y Ing Jose Gamboa  Encargado del Proceso

 

 

1. ADMINISTRADORES DEL CONTRATO:

Se define a Jose Gamboa Camareno, Jose Miguel Villalobos Chan y Franklin Barboza González como Administradores de este contrato, el cual tendrá las funciones definidas en el Artículo 15 del Reglamento Interno Contratación Pública de la Municipalidad de Cartago y Circular PROV-CIR-003-2024, del 26 de abril del 2024, emitida por el Área Administrativa Financiera y la Proveeduría.

 

1. CONSULTAS AL PLIEGO DE CONDICIONES:

EL Departamento de Proveeduría es la dependencia encargada de tramitar esta contratación, por lo tanto, cualquier consulta deben ser presentadas única y exclusivamente por la Plataforma de SICOP.

Toda comunicación, consultas, aclaraciones se realizarán únicamente por SICOP, no se tomarán como válido consultas o aclaraciones por teléfono o correo electrónico. (Artículo 9 del Reglamento Interno Contratación Pública de la Municipalidad de Cartago).

 

1. FINANCIAMIENTO Y FORMA DE PAGO:

La Municipalidad financia esta contratación con recursos propios incorporados en el presupuesto ordinario, los cuales se encuentran debidamente aprobados por la Contraloría General de la República

                                              

Que de conformidad con lo establecido en los Artículos 38 LGCP y 87 RLGCP, en (Expediente Electrónico/Listado de Expediente/Número de procedimiento/Descripción/Expediente [2. Información del   cartel]Número de procedimiento/Ingreso al pliego de condiciones/ [F. Documento del cartel]Archivo adjunto), consta certificación o comprobante de contenido presupuestario.

 

El presente proceso licitatorio es de:

1.     Servicios: por demanda.

 

Que, en (Expediente Electrónico/Listado de Expediente/Número de procedimiento/Descripción/Expediente [2. Información del   cartel]Número de procedimiento/Ingreso al pliego de condiciones/[1. Información general] presupuesto total estimado) se detalla presupuesto total estimado del presente procedimiento. Y cuenta con un disponible de ¢200 000 000. (Doscientos millones de colones)

 

Forma de pago: El pago se hará con giro a 30 días naturales mediante transferencia electrónica, en tractos todo de acuerdo con el recibido conforme y el visto bueno de la factura por parte del Administrador del Contrato.  Y de conformidad a lo establecido en el Art. 18 inciso a) Pago por Resultados del RLGCP.

 

El pago podrá realizarse en la moneda fijada en la contratación o bien en colones costarricenses, todo de conformidad con lo que establece la Ley General de Contratación Pública y su reglamento, conforme a los artículos 18 y 19 RLGCP.

Los tipos de cambio usados en este proceso son los del BCCR.

 

Que el Contratista deberá tomar en cuenta, al momento en que la Municipalidad le realice el pago, lo estipulado en el artículo 30 del Reglamento de la Ley del Impuesto sobre la Renta, que en lo que interesa reza de la siguiente manera:

Artículo 30.- Retenciones en la fuente. Toda empresa pública o privada, sujeta o no a uno o varios de los impuestos contenidos en la Ley, así como los entes no sujetos y las demás instituciones y sujetos a los que hacen referencia los artículos 3, 23, 28 ter y 31 quater de la misma ley, están obligadas a actuar como agentes de retención o percepción del impuesto que surja cuando se paguen o acrediten, según corresponda, rentas percibidas por el trabajo personal dependiente o por concepto de jubilación o pensión u otras remuneraciones por servicios personales, rentas sujetas a los impuestos sobre rentas del capital y ganancias y pérdidas del capital, rentas remesadas al exterior, o cuando se dé alguno de los demás supuestos enumerados en este artículo.

Las rentas a que hace referencia el párrafo anterior se entenderán pagadas en el momento en que el beneficiario de estas reciba las sumas dinerarias de manera efectiva y se considerarán acreditadas cuando el beneficiario de tales rentas tenga derecho a exigirlas.

Según sea el caso, deberán observarse las siguientes disposiciones:

[…

vii. Rentas originadas en licitaciones, contrataciones, negocios u operaciones realizadas por el Estado, instituciones autónomas o semiautónomas, municipalidades, empresas públicas y otros entes públicos establecidos en el inciso g) del artículo 23 de la Ley. Están obligados a retener el Estado, instituciones autónomas o semiautónomas, municipalidades, empresas públicas y otros entes públicos, por las rentas que se originen en licitaciones, públicas o privadas, contrataciones, negocios u operaciones realizadas por estos y que se paguen o acrediten a favor de personas físicas o jurídicas domiciliadas en el país. En estos casos, la retención será del dos por ciento (2%) sobre el monto total de tales rentas puestas a disposición del contribuyente, excepto cuando se trate de:

1. i) Transacciones que se efectúen entre entes públicos que se encuentren exentos o no sujetos al impuesto sobre las utilidades.

 

1. ii) Pagos efectuados a personas no domiciliadas en el país, cuando estos estuviesen gravados con el impuesto sobre remesas al exterior.

 

iii) Créditos o pagos efectuados a personas o entidades exentas del Impuesto sobre las Utilidades.

 

1. iv) Pagos sobre los cuales se hubiere efectuado la retención del tres por ciento (3%) a que se refiere el inciso e) del artículo 23 de la Ley del Impuesto sobre la Renta.

 

1. v) Operaciones que no excedan de un salario base según lo establecido en el artículo 2 de la Ley No. 7337.

La Administración se encuentra facultada para modificar por resolución, el monto establecido.

 

La retención a que alude este acápite será considerada como un pago a cuenta del impuesto sobre las utilidades que corresponda cancelar al contribuyente. Asimismo, a solicitud del contribuyente, la Administración Tributaria podrá autorizarla aplicación de los montos retenidos a los pagos parciales del impuesto sobre las utilidades del período correspondiente.

 

Las retenciones de impuesto descritas en todos los incisos anteriores deberán practicarse por parte del agente retenedor en el momento en que se efectúe o acredite el pago respectivo, lo que ocurra primero…]

 

DE LA FACTURA Y SU TRAMITACIÓN

Toda factura derivada de esta licitación, que deba tramitarse ante este Municipio, deberá ser cargada, junto con los archivos XML, en el Sistema Digital Unificado (S.D.U.), y remitida posteriormente al correo electrónico facturaelectronica@muni-carta.go.cr, cumpliendo con los siguientes requisitos:

1. Número de cuenta IBAN.
2. Indicar el nombre del departamento al que se le brinda la adquisición del activo, servicio o suministro.
3. Indicar en la factura el número de contratación (no el número de contrato).
4. Consignar como medio de pago "transferencia".

Información sobre Facturación
Razón Social	Municipalidad de Cartago
Cédula jurídica	3-014-042080
Teléfono	2550-4475 / 2550-4668
Correo	facturaelectronica@muni-carta.go.cr
Dirección	Cartago, Distrito Oriental, Frente a Plaza Mayor
Actividad comercial	Municipalidades y Concejos de distrito
Código de actividad	751103

 

 

DE LA RECEPCIÓN DEL OBJETO CONTRACTUAL

Para coordinar la entrega de bienes (activos o suministros), debe realizar la solicitud de recepción en el S.D.U. y, una vez aprobada por el administrador del contrato, debe escribir al correo electrónico almacen@muni-carta.go.cr, indicando el número de contrato notificado y el número de solicitud de recepción registrado en el S.D.U. Para flexibilizar la agenda de recepción de bienes, debe indicar al menos dos fechas y horas tentativas para la entrega de estos.

El día coordinado para la entrega, debe presentarse el representante de la empresa o quien este designe, con una copia del contrato que incluya únicamente las líneas a entregar, así como la factura o remito del entregable.

 

 

1. PRESENTACION DE LA OFERTA:

La oferta se presentará únicamente por el sistema Integrado de Compras (SICOP), (Artículo 16 LGCP, 25 RLGCP), asumiendo el oferente las consecuencias que se puedan generar por su falta de cuidado o cualquier error imputable a él en el momento de ingresar su oferta y la documentación complementaria. Lo anterior basado en el artículo 40 del Reglamento de SICOP y Artículo 119 RLGCP.

La Administración no autoriza la presentación de ofertas por medios electrónicos de transmisión de datos como casilleros electrónicos, correos electrónicos u otros medios.

Por el solo hecho de presentar la oferta, se entenderá como una manifestación inequívoca de la voluntad del oferente de contratar con pleno sometimiento a las condiciones y especificaciones de este pliego de condiciones, así como a las disposiciones legales y reglamentarias pertinentes de la República de Costa Rica. Según el Art 123 del RLGCP

Forman parte de la oferta, la información ingresada en el sistema y los documentos que la acompañen (entiéndase los archivos anexos que adjunto el oferente). Una vez presentada la oferta en el sistema SICOP, no podrá ser retirada, entendiéndose que la misma pertenece a la Municipalidad. (Artículo 48 LGCP,118 y 119 RLGCP)

 

La Administración, según lo indicado en los Artículos 125 inciso d), 129 al 131 del RLGCP, aceptará Ofertas en Consorcio cumpliendo con las siguientes condiciones:

• Se aceptarán la participación de dos (2) o más personas jurídicas y/o físicas en consorcio, con el objetivo de cumplir y fortalecer los requisitos dispuestos en el pliego de condiciones. Las obligaciones que asume cada uno de los miembros que conforman el consorcio, deberán quedar plasmadas en el respectivo acuerdo consorcial. Alguna de las personas Consorciadas deberá tener la experiencia en el objeto del contrato. Los integrantes del consorcio responderán frente a la Administración de forma solidaria, como si fuesen una única contraparte. Artículo 48 LGCP y 125 RLGCP.

 

• Incorporar en el SICOP, anexo a la oferta, el acuerdo del consorcio debidamente protocolizado en el que consten los términos que regularán las relaciones de las partes y de éstas con la Administración, todo de conformidad con lo establecido en el Artículo 129 del RLGCP.

El acuerdo consorcial cubrirá al menos los siguientes aspectos:

1. Calidades, incluido domicilio y medio para recibir notificaciones y capacidad de las partes.
2. Designación de los representantes, con poder suficiente para actuar durante la fase de estudio de ofertas, de formalización, de ejecución contractual y para trámites de pago. (Líder)
3. Detalle de los aportes de cada uno de los miembros, sea en recursos económicos o bienes intangibles, experiencia, compromisos y obligaciones que asumiría cada integrante en las fases del procedimiento contractual.
4. El porcentaje de la participación de cada uno de ellos.
5. Plazo del acuerdo que deberá cubrir la totalidad del plazo contractual.
6. Cada uno de los Integrantes del Consorcio debe aportar las declaraciones firmadas digitalmente, en caso de que las firmas sean autógrafas, deberán estar debidamente autenticadas por abogado.
7. De resultar adjudicado el Consorcio, se rendirá una garantía que respalde el cumplimiento de manera solidaria. Esta garantía de cumplimiento deberá cumplir con lo indicado en el pliego de condiciones.

NOTA: Si el oferente presenta en su oferta algún documento anexo en estado “CONFIDENCIAL”, debe adjuntarse en un archivo completamente por aparte y de forma independiente de la oferta y demás documentos solicitados por la administración y deberá indicar mediante acto motivado justificación de forma clara, detallada y con fundamento legal, las razones del por qué considera que dicha información debe ser tenida como “CONFIDENCIAL”. En caso de que un participante considere que existe información confidencial, así deberá indicarlo de modo expreso en el sistema digital unificado, al momento mismo de presentar o facilitar la documentación, haciendo señalamiento claro de los folios o archivos que estima confidenciales y de los motivos y su sustento jurídico. Artículo 15 LGCP y 30 de su Reglamento. Dentro de los cinco días hábiles siguientes a la advertencia de confidencialidad, mediante acto motivado suscrito por funcionario competente y con apego al principio de transparencia, la Administración deberá señalar si procede o no la declaratoria de confidencialidad y, en caso de que así proceda, realizará un resumen del contenido de los documentos sin revelar los aspectos confidenciales e indicará por cuánto plazo ha de mantenerse esta. Durante el lapso de los cinco días antes señalado, la información se tendrá como confidencial.

 

IMPORTANTE

En caso de que el Oferente  ofrezca en su propuesta,  personal Profesional Técnico, operario, entre otros,  deberá adjuntar copia de  la planilla de la CCSS actualizada, en la cual conste que estos, forman parte de su equipo de trabajo, en caso de no serlo, indicar si será subcontratado, debiendo aportar la información correspondiente, señalada en el apartado 6 del pliego de condiciones, en caso de que no se encuentre en la planilla,  y tampoco sea subcontratado, favor adjuntar declaración jurada firmada digitalmente en la cual, se indique que de resultar adjudicatario del presente procedimiento licitatorio, se compromete a adjuntar, previo a la formalización del contrato, copia de la planilla de la CCSS, con la incorporación del personal propuesto.

 

 

1. DE LA SUBCONTRATACIÓN:

Indicar si en la propuesta se da la figura de la Subcontratación, de ser positiva la respuesta, aportar, los requerimientos contenidos en los artículos, 18,  29, 49 de la LGCP y 21, 32, 33, 126 y 133 RLGCP. (Listado de los subcontratistas, objeto de la subcontratación, y porcentaje de la subcontratación, el cual no puede superar el 50% del monto total del contrato).   Así como debidamente firmadas digitalmente, las declaraciones juradas que constan en (Expediente electrónico/Listado de Expediente/Número de procedimiento/Descripción/Expediente[2. Información del pliego de condiciones] Ingreso del pliego de condiciones/[F. Documento del pliego de condiciones] Declaración jurada Actualizada).

De relevancia indicar que una persona física o jurídica únicamente podrá figurar para un mismo concurso en una oferta, como subcontratista, oferente individual o participar de forma conjunta o consorciada.

 

Asimismo deberá el Subcontratista estar inscrito en SICOP. Debiendo estar al día con (CCSS, FODESAF, Tributación Directa/Hacienda) y aportar copia de la Licencia comercial y constancia emitida por el Departamento de Patentes de la Municipalidad en donde posee la licencia (s) de funcionamiento, donde se indique que se encuentra activa y al día en el pago del impuesto respectivo,  o  adjuntar norma que lo exonere.

 

Deberá adjuntar el Subcontratista carta de compromiso actualizada, con indicación del número de Licitación, en la cual se indique, que en caso de que el Oferente resulte Adjudicatario fungirá como subcontratista en el cumplimiento del objeto contractual de la Licitación, la cual debe estar firmada digitalmente y en un formato en el cual se pueda validar, en caso de que la firma sea autógrafa, esta debe estar autenticada por abogado.

 

El subcontratista deberá aportar póliza de Riesgos del Trabajo vigente a la fecha y permiso sanitario en caso de que corresponda.

En caso de que el Subcontratista sea persona jurídica, adjuntar personería jurídica notarial con un mes de expedida con respecto a la fecha de apertura de las ofertas y estar al día con el impuesto de personas jurídicas.

 

Si es una Persona Física aportar declaración jurada en la que indique el beneficiario final, incluyendo su nombre completo y su condición declarada de beneficiario final.

Si es una Persona Jurídica aportar:

Declaración jurada, información precisa y completa sobre su(s) beneficiario(s) final(es), incluido el(los) nombre(s) completo(s) de su(s) beneficiario(s) final(es), así como el tipo y número de documento de identificación oficial.

En caso de que los accionistas del oferente y del subcontratista sean a su vez personas jurídicas, la declaración jurada deberá comprender, además, la información señalada anteriormente respecto de estas últimas”. Artículo 32 inciso c) punto vi. RLGCP.

En caso de que el Subcontratista, tenga la obligación de encontrarse incorporado a un Colegio Profesional, deberá aportar certificación vigente, emitida por el Colegio, en la cual se indique que se encuentra habilitado y al día con sus obligaciones. (cuotas).

__________________

El Oferente debe aportar en caso de que se dé la subcontratación, todas las declaraciones juradas y certificaciones requeridas en el pliego de condiciones, con respecto a esté.

 

1. DEL PAGO DE TIMBRE DEL COLEGIO DE PERIODISTAS

Conforme a lo establecido en la Ley 5527, “Ley de Creación del Timbre del Colegio de Periodistas de Costa Rica” y la Circular MH-DCoP-CIR-0079-2024,  de fecha 29 de octubre del 2024, la cual establece el cálculo y registro en el SDU, del Timbre del Colegio de Periodistas de Costa Rica en los procesos de Contratación pública de servicios de publicidad. Debiéndose entender, que “…debe pagarse cuando se factura publicidad en espacios informativos, ya sean en prensa, radio, televisión o medios digitales. Esto aplica para medios con multiplataformas. Por ejemplo: En el caso de periódicos digitales, -según criterio de la Procuraduría-, el pago procede si se considera un medio de circulación diaria y la pauta no está incluida en la factura del medio impreso de publicación semanal o mensual. Si ya fue cobrado como parte del impreso, no se debe pagar nuevamente para evitar doble imposición…”.

 

Asimismo según criterio de la Institución de cita en importante tener claro que, “...la Internet es un soporte…”, ósea no es un medio de comunicación, por si sola, como lo es una emisora de radio, un canal de televisión o un periódico impreso. La Internet puede ser el “canal” o “vehículo” (soporte) a través del cual un medio formal, difunde contenido publicitario institucional.

 

Por tanto, El Oferente deberá incluir en su precio, cuando corresponda, el monto referente a dicho Timbre. El mismo debe desglosarse en la oferta económica de manera separada. En caso de no cumplir con el requerimiento, podrá la oferta considerarse incompleta para efectos del análisis económico y la adjudicación correspondiente.

Para efectos de pago, el Administrador del Contrato, el Almacén Municipal y la Tesorería,  deberán verificar de previo, que el monto por concepto de Timbre aparezca en la factura, desglosado adecuadamente, y que se encuentre cancelado según lo exige la normativa y conforme al precio adjudicado. El Contratista debe adjuntar constancia del pago o adhesión del timbre.   

 

En caso de que no se presente constancia o está, esté incompleta. La Municipalidad no tramitará el pago al Contratista, hasta tanto no se acredite debidamente el pago del timbre por el monto correspondiente.

 

De relevancia señalar que el Oferente, es quien debe incluir el monto del timbre como parte del precio total ofertado de manera separada. Y es a quien le corresponde realizar la cancelación.

 

1. MEJORA DE PRECIOS

 

En atención a lo indicado por la norma en los artículos 90 y 99 respecto a la mejora de precios con el objeto de priorizar el principio del valor por el dinero, el principio de conservación del acto administrativo y el principio de eficiencia y eficacia en la gestión de compras públicas se establece el siguiente procedimiento:

 

• El analista técnico del proceso deberá gestionar por escrito mediante oficio formal, solicitud a proveeduría de convocatoria a mejora de precios, indicando las causales que dan justificación a dicha solicitud.
• La proveeduría a través del colaborador asignado procederá en plazo no mayor a un día hábil a generar mediante la plataforma SICOP, convocatoria formal a gestionar la mejora de precios de las ofertas presentadas.
• Se brindará para la presentación de dichas mejoras por parte de los oferentes, un plazo de un día hábil en caso de licitaciones reducidas, un plazo de tres días hábiles en caso de las licitaciones menores y un plazo de cuatro días hábiles en caso de las licitaciones mayores, para la presentación de las nuevas propuestas económicas, las cuales deberán contener manifestación expresa de que con dicha mejora de precios no se están afectando o bien desmejorando las calidades, cantidades, características y las condiciones originalmente ofertadas.
• Cada oferente en caso de que se presente a la convocatoria a mejora de precios deberá incorporar la estructura del precio descontado, considerando todos los elementos que los componen, además, de la estructura del precio sin descuento.
• Para efectos de evaluación de precios, se tomarán los ofertados en la sección mejora de precios, los cuales serán confidenciales hasta el momento de apertura de la mejora de precios.
• El procedimiento en el sistema SICOP será conforme lo establece el módulo especial para dicha finalidad.

 

1.  

La oferta deberá presentarse en idioma español, no obstante, la literatura técnica, podrán presentarse en otro idioma con la correspondiente traducción oficial al español. Artículo 118 RLGCP.

 

1. DECLARACIONES JURADAS, CERTIFICACIONES, CONSTANCIAS Y OTROS

Todas las certificaciones requeridas en este pliego de condiciones deben de haber sido expedidas de la siguiente manera: en un plazo no mayor a 30 días naturales (Notario) o 15 días naturales (Registro Nacional) con respecto a la fecha programada para la apertura de ofertas

 

DECLARACIONES JURADAS

 

Las declaraciones juradas requeridas en del presente proceso se regirán y deberán ser rendidas, por los Oferentes y subcontratistas, según lo estipulado en los artículos 18, 28 y 29 LGCP, 32 inciso c),  y 33 del RLGCP. Así como también se deberá mediante declaración jurada, declarar si se encuentran inhabilitados o en proceso de inhabilitación con la Administración Pública. Artículo 118 LGCP.   En (Expediente Electrónico/Listado de Expediente/Número de procedimiento/Descripción/Expediente [2. Información del cartel]Número de procedimiento/Ingreso al pliego de condiciones/ [F. Documento del cartel] Archivo adjunto), consta machote de declaraciones juradas.

 

En todos los concursos en que presenten sus propuestas, los oferentes y subcontratistas deberán manifestar expresamente en la oferta que la información contenida en las declaraciones juradas, presentadas en el registro que al efecto lleve la Dirección de Contratación Pública, se mantienen invariables Artículo 29 LGCP.

 

 

 

 

Además, cada oferente y subcontratista debe aportar:

 

Si es una Persona Física: declaración jurada en la que indique el beneficiario final, incluyendo su nombre completo y su condición declarada de beneficiario final.

 

Si es una Persona Jurídica aportar:

Declaración jurada, información precisa y completa sobre su(s) beneficiario(s) final(es), incluido el(los) nombre(s) completo(s) de su(s) beneficiario(s) final(es), así como el tipo y número de documento de identificación oficial.

En caso de que los accionistas del oferente y del subcontratista sean a su vez personas jurídicas, la declaración jurada deberá comprender, además, la información señalada anteriormente respecto de estas últimas”.

Artículo 32 inciso c) punto vi. RLGCP.

 

En el caso de las declaraciones juradas, serán rendidas bajo fe de juramento con las responsabilidades y delitos que ello conlleva en caso de indicar información falsa. No será necesario rendirlas ante notario público, deberán estar firmadas digitalmente, y en caso de que las firmas sean autógrafas, las mismas deberán estar autenticadas por abogado.

 

CERTIFICACIONES

 

• Persona Física

Si se trata de una persona física, se debe consignar claramente todas las calidades el nombre completo, estado civil, profesión u oficio, número de cédula de identidad, copia de la cédula de identidad y dirección exacta, números telefónicos y correo electrónico.

• Persona Jurídica

Si es una persona jurídica, deberá aportar una Certificación de Personería expedida por Notario Público que consigne: citas de inscripción y personería, denominación o razón social, plazo social, domicilio, nombre y calidades de los representantes y las facultades de su representación, naturaleza y propiedad de las acciones o cuotas. Tal certificación no podrá exceder de un mes de expedida con respecto a la fecha de apertura de las ofertas y cumplir con lo establecido en los artículos 77 y 110 del Código Notarial.

 

CONSTANCIAS

 

1. Constancia de estar al día con el Pago de las cuotas obrero-patronales de la Caja Costarricense del Seguro Social. La misma será verificada en la página web de dicha Institución.

Esta sección se regirá conforme a lo establecido en el artículo 14 inciso f, del LGCP.

 

• En caso de que al momento de verificarlo en el SICOP o el portal de consultas de la CCSS no se encuentra inscrito como patrono ante la CCSS, y del objeto licitado se derive tal obligación, la Administración le solicitará explicación, la que, en caso de resultar insatisfactoria de acuerdo con los lineamientos establecidos por la CCSS, provocará la exclusión del concurso y la denuncia ante las autoridades correspondientes de cobro de la CCSS.

 

• De conformidad con la normativa vigente sobre la materia, durante toda la ejecución del objeto contractual, el administrador del servicio verificará que la empresa contratante se encuentre al día en el pago de sus obligaciones con la CCSS, para lo que verificara de oficio dicho estatus en la página oficial, o ante circunstancias particulares podrá solicitar, que se le proporcionen las certificaciones correspondientes.

 

1. Constancia de estar al día con FODESAF e Impuestos Nacionales (Situación Tributaria/Hacienda). (Las mismas serán verificadas en las páginas web de cada Institución).

Si se determina que no están al día con dichas obligaciones, se realizará una única prevención para que corrijan dicha situación, de no corregirse en el plazo otorgado se dará la descalificación de la oferta del proceso de licitación, esto conforme al artículo 50 del LGCP.

 

1. Patente Municipal:

 

Patente Municipal:

 

• De conformidad con lo dispuesto en el artículo 88 del Código Municipal y el artículo 18 bis del Código de Normas y Procedimientos Tributarios, los oferentes y subcontratistas deberán cumplir con las disposiciones legales aplicables para el ejercicio de actividades lucrativas en el territorio nacional.

 

• En ese sentido, los oferentes deberán contar con una licencia municipal de funcionamiento (patente) vigente y al día presentando una constancia para acreditar su estatus, emitida por la municipalidad correspondiente al domicilio fiscal de la persona física o jurídica, o bien acreditar su cumplimiento previo al inicio de la ejecución contractual, cuando así corresponda conforme a la naturaleza de la contratación y al lugar donde se materialice el hecho generador. El Departamento de Proveeduría solicitará el criterio tanto técnico como legal al Área Tributaria mediante el Departamento de Patentes, para que indique si la patente aportada junto a la oferta o bien la verificada para la formalización contractual está acorde en todos sus extremos a este proceso de licitación.

 

• La Administración verificará el cumplimiento de este requisito ya sea en la apertura de las ofertas si cumple o en la fase de ejecución contractual, por tratarse de un requisito de cumplimiento legal accesorio y no de idoneidad técnica o sustantiva de la oferta, de conformidad con la jurisprudencia reiterada de la Contraloría General de la República R-DCP-SICOP-00305-2025, por lo que la omisión, diferencia o falta de acreditación de la patente municipal al momento de la apertura de ofertas no será causal de exclusión.

 

• En caso de que el oferente o adjudicatario goce de algún régimen de exoneración legal respecto de este requisito, deberá acreditarlo oportunamente.

 

• No se permitirá la utilización de licencias de funcionamiento que no se encuentren a nombre de la persona física o jurídica adjudicataria para efectos de la ejecución contractual.

 

• Los oferentes y subcontratistas que se encuentren patentados en este Municipio o que posean propiedades en el cantón central de Cartago deberán encontrarse al día en el pago de la licencia comercial, servicios municipales y el tributo de bienes inmuebles, lo cual será verificado por la Administración previo al inicio de la ejecución del contrato.

 

• Cuando el adjudicatario pertenezca a otro cantón y realice el hecho generador en el cantón central de Cartago, deberá tramitar la licencia de funcionamiento temporal, únicamente en los casos en que legalmente corresponda, previo al inicio de la ejecución contractual, a través de la Plataforma de Servicios de la Municipalidad de Cartago, a efectos del pago del impuesto respectivo por el monto adjudicado.

 

• Para los casos de oferentes o adjudicatarios domiciliados fuera del territorio nacional, la exigencia de la patente municipal y demás permisos de funcionamiento será verificada previo al inicio de las labores contractuales, en caso de que la actividad objeto del contrato se desarrolle en el país, siendo responsabilidad de la Administración constatar su cumplimiento en el momento procesal oportuno.

 

 

 

Definición de Hecho Generador: El hecho generador o sea el ejercicio de una actividad lucrativa en una jurisdicción territorial determinada esto es en un cantón específico.

 

1. OTROS

 

• Seguros y obligaciones patronales:

El Oferente y el Subcontratista, deberán aportar junto con la oferta copia de la póliza de Riesgos del Trabajo, en la cual conste que mantienen vigente y al día los pagos por concepto dicho concepto y el Contratista, copia de la póliza de Responsabilidad Civil en el caso de que resulten adjudicatarios. (lesión o muerte a terceras personas).

1. El contratista deberá asumir y mantener al día en forma amplia total y general todas las obligaciones y responsabilidades que correspondan al patrono por concepto de cargas sociales, derivados del Código de Trabajo o reglamentos y leyes conexas.

 

1. Se entiende que la responsabilidad patronal será única y exclusivamente del contratista, por lo que no existirá ninguna relación laboral entre la Municipalidad y los trabajadores o empleados del contratista o subcontratistas.

 

1. Si durante la ejecución del servicio por supervisión propia o denunciada se comprueba que las pólizas no se tienen o están vencidas, la Municipalidad podrá rescindir el contrato por el incumplimiento del Contratista.

 

1. El contratista deberá cumplir las disposiciones de la Ley sobre Riesgos del Trabajo N° 6727.

 

1. Se debe presentar por parte de los Contratistas las pólizas correspondientes de previo a iniciar la Contratación y en caso de que se deba suscribir un contrato de previo a la ratificación de este.
2. La copia de la póliza adquirida por el Contratista deberá ser presentada ante el Supervisor respectivo y una copia a la Proveeduría Municipal a efecto de ser incorporada al Expediente Administrativo respectivo.
3. Lo anterior según lo establecen los Art. 201, 203, 209 del CÓDIGO DE TRABAJO y los Art. 2 y 7 del REGLAMENTO GENERAL DE LOS RIESGOS DEL TRABAJO (LEY 6727).

 

• Permiso Sanitario

El Oferente y el Subcontratista, deberán aportar junto con la oferta copia, del permiso sanitario, el cual deberá estar vigente al día de la apertura.

 

1. GARANTIA DE CUMPLIMIENTO

En cuanto a las formas de rendir la garantía de cumplimiento (si así se solicitara en el formulario SICOP), así como sus vigencias y devolución, se tramitaran según lo disponen los artículos 44 de la LGCP,110 al 115 del RLGCP.

 

• Devolución de la garantía

El Contratista deberá realizar la solicitud de devolución de la garantía de cumplimiento u otra que le haya sido requerida,  en el sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP), dirigiendo la solicitud al departamento de Tesorería Municipal, el cual será el encargado de realizar las gestiones correspondientes, de conformidad con el artículo 11 inciso e) y f) RICPM.

La garantía de cumplimiento será devuelta a solicitud del interesado, dentro de los veinte días hábiles siguientes a la fecha en que la Municipalidad haya recibido de forma definitiva y a satisfacción el objeto contractual. Artículo 113 RLGCP

.

NOTA: Toda garantía presentada a favor de la Municipalidad de Cartago, deberá estar libre de cualquier condicionamiento y su ejecutoriedad debe estar consignada como inmediata a favor de la Administración, misma que debe quedar expresada en el documento expedido por la entidad financiera correspondiente.

 

1. ELEGIBILIDAD DE OFERTAS

Es elegible la oferta que se ajuste a las condiciones formales, legales, económicas y especificaciones técnicas del pliego de condiciones, de tal manera que cualquier incumplimiento de orden significativo a éste, constituye motivo de exclusión de concurso. Artículo 137 RLGCP.

• Cualquier condición no prevista en el presente pliego de condiciones, regirá conforme a lo dispuesto por la Ley General de Contratación Pública y su Reglamento, así como la restante normativa aplicable a la materia.
• Los potenciales oferentes podrán presentar objeciones o plantear las consultas según los artículos 95 LGCP, 253, 254 y 255 RLGCP.

 

1. CLAUSULAS PARA PREVENIR LA CORRUPCIÓN EN LOS PROCEDIMIENTOS DE CONTRATACIÓN PÚBLICA.

Que el artículo 24 del RLCP, establece el actuar ético e íntegro de los sujetos distintos a la Administración, señalando que las actuaciones que con ocasión de la actividad de contratación pública realicen deberán ser de manera proba, íntegra, transparente, con rectitud y buena fe, bajo el más alto cumplimiento de los principios éticos y jurídico, durante todas las etapas del procedimiento de contratación. Por lo que:

1. La Municipalidad en sus procesos de contratación pública, NO PERMITIRÁ que a su personal, profesional, administrativo, técnico y operativo, se les solicite realizar actos contrarios a sus deberes y obligaciones como funcionarios públicos, se les soborne, se le ofrezca o suministre cualquier tipo de obsequio o donación, conforme al art. 20 de la Ley Contra la Corrupción y el Enriquecimiento Ilícito en la Función Pública, así como cualquier tipo de dádiva, comisión, gratificación o liberalidad semejante, que puedan comprometer la transparencia e imparcialidad en las distintas fases del procedimiento de contratación, o se les solicite influir indebidamente en cualquier etapa de la contratación, en beneficio de los Oferentes o Contratistas ( Artículos 119 LGCP incisos a), e), s).)  De detectarse algún tipo de corrupción inmediatamente, se realizarán las denuncias ante la instancia correspondientes, En caso de que se encuentre en la etapa de apertura, análisis y recomendación del acto final,  la ofertas será descalificada del concurso y si se encuentra en la etapa de Ejecución, se procederá a realizar las diligencias necesarias para la Resolución del contrato y en caso de que proceda la inhabilitación
2. Los Oferentes y Contratistas deberán abstenerse de ejercer influencia o presiones indebidas sobre los funcionarios públicos de la Administración contratante.
3. No se tolerará actos de corrupción de ninguna naturaleza dentro de los procedimientos de contratación de bienes, obras y servicios. No podrán participar en dichos procedimientos personas físicas o jurídicas que tengan conflictos de interés con los funcionarios institucionales y autoridades que formen parte del Concejo Municipal.

 

En por lo que con base en los antes expuesto los Oferentes deberán aportar junto con su oferta, mediante declaración jurada, compromiso anticorrupción y de buenas prácticas comerciales, con fundamento en lo establecido en el Artículo 24 inciso c) RLGCP).

 

1. ADJUDICACION
   1. La Municipalidad de Cartago tomará la decisión de adjudicación según plazo indicado en el sistema Integrado de Compras (SICOP).
   2. Para resultar adjudicatario, debe el oferente haber cumplido con lo dispuesto en la normativa vigente sobre Contratación Pública, haber cumplido con cada una de las Condiciones y Características solicitadas en el pliego de condiciones; así como de resultar su oferta como la mejor calificada.
   3. La Adjudicación quedará en firme, transcurrido el plazo para la interposición de los recursos respectivos de conformidad con lo dispuesto en la Ley General de Contratación Pública y el Reglamento a dicha ley.
   4. En caso de presentarse recurso en contra del acto de adjudicación, la Administración procederá a solicitar al recurrente y al adjudicatario que prorroguen la vigencia de la oferta, las cuales deberán ser otorgadas dentro del plazo perentorio que se les concede para la presentación de estas.

 

1. FORMALIZACION CONTRACTUAL

 

La formalización contractual se llevará a cabo conforme lo establecen los artículos 274 y 275 RLGCP.

1. La ejecución contractual derivada de esta contratación estará sujeta a la emisión previa de una orden de compra y/o contrato mediante SICOP, que constituye el documento formal que emite la Municipalidad de Cartago suscrita por los funcionarios competentes y refrendo en caso de que corresponda.
2. Con base en el Reglamento de Refrendo de Contratos de la Contraloría General de la República, esta contratación deberá contar con el Refrendo correspondiente.
3. El pago de los timbres podrá realizarlo mediante entero a favor del Gobierno de Costa Rica y deberá subir el comprobante al Sistema SICOP.

El proceso establecido para la formalización contractual es el siguiente:

Primero:        Adjudicación en firme.

Segundo:       Presentación de la garantía de cumplimiento, timbres fiscales y demás documentos a solicitarse.

Tercero:   Redacción de contrato por parte de la Municipalidad.

Cuarto:     Firma de contrato entre las partes mediante SICOP.

Quinto:     Refrendo Interno o contralor, según corresponda.

Sexto:       Notificación de contrato refrendado. (si corresponde el refrendo)

Séptimo:   Notificación de la Orden de Inicio.

 

1. NOTIFICACIONES

Todas las notificaciones se realizarán por medio de la Plataforma de SICOP.

 

1. RECURSOS

Los recursos del presente proceso serán presentados en el plazo definido por la norma, siendo competente para su resolución, la Instancia que define la ley ´General de Contratación Pública y su Reglamento. (Título IV, Capítulo I, Régimen Recursivo, RLGCP)

 

1. DESGLOSE ESTRUCTURA DEL PRECIO Y PRESUPUESTO DETALLADO

 

18.1 EN RELACION CON LA ESTRUCTURA DEL PRECIO, el oferente deberá completar el siguiente cuadro, en cada línea de pago.

 

COMPONENTE	MONTO ¢	PORCENTAJE %
Mano de obra
Insumos
Gastos Administrativos
Subcontratos
Imprevistos
Utilidad
TOTAL

 

Nota: El componente de Subcontrato e Imprevistos, será utilizado en caso de que corresponda.

 

18.2 PRESUPUESTO DETALLADO

 

El ADJUDICATARIO deberá presentar un PRESUPUESTO DETALLADO, en el cual se haga referencia al desglose de cada uno de los componentes de la estructura del precio. Dentro del plazo de ocho días hábiles posteriores a la firmeza de la adjudicación y antes de la suscripción del contrato, todo de conformidad con lo establecido en el Art. 103 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, siguiendo el formato adjunto:

De relevancia indicar que, en los contratos de servicios, cuando la remuneración no se encuentre regulada por tarifas (aranceles obligatorios), la oferta deberá contener la estructura del precio, y quien resulte adjudicatario, deberá adjuntar el presupuesto detallado. Artículo 214 RLGCP

 

Precio	Detalle	Monto	Porcentaje
Costos directos	Salarios	¢	%
	Cargas sociales	¢	%
	Herramientas	¢	%
	Materiales	¢	%
	Equipo	¢	%
	Viáticos y consumibles	¢	%
Costos indirectos	Servicios	¢	%
	Gastos administrativos	¢	%
	Seguros y pólizas	¢	%
Subcontratos	Subcontratos	¢	%
Imprevistos	Imprevistos	¢	%
Utilidad	Utilidad	¢	%

 

En caso de no presentarse en ese plazo, La Municipalidad declarará insubsistente la adjudicación y procederá conforme a lo establecido en el artículo 52 de la LGCP.

19.   CRITERIO DE DESEMPATE DE LAS OFERTAS

 

En caso de empate de las ofertas, se considerará como factor de evaluación de desempate, una puntuación adicional a las PYME que hayan demostrado su condición a la Administración, de acuerdo con el artículo 97 Reglamento de la Ley General de la Contratación Pública, mediante el siguiente detalle:

 

• PYME de industria: 5 puntos
• PYME de servicio o agropecuaria: 5 puntos
• PYME de comercio: 2 puntos 

 

En caso de que el empate persista, el desempate se definirá según lo dispuesto en el artículo 97 Reglamento de la Ley General de la Contratación Pública.

 

1. REAJUSTE DE PRECIO

 

Todo según lo establecido en los artículos del 107 al 109 RLGCP. Derecho al mantenimiento del equilibrio económico de los costos directos e indirectos en contratos de suministro de bienes y servicios y obra.

 

1. OTRAS CONDICIONES

 

• Objetivo de las Especificaciones Técnicas Generales.

 

Las especificaciones establecidas en el pliego de condiciones tienen por objeto el establecer los requerimientos de los bienes, servicios y obras que la Municipalidad desea adquirir.

 

En vista de lo anterior, el oferente debe conocer y aceptar las mismas, así como las consecuencias y responsabilidades en todos sus extremos, aún y cuando por omisión en el pliego de condiciones no se hallan indicado. Artículo 90 RLGCP.

 

Es indispensable que la empresa oferente cuente durante todo el proceso previo y de ejecución, con el respaldo técnico de expertos en las distintas áreas, esto con el objetivo de amparar, y si es del caso, mejorar las condiciones preestablecidas en este documento.

 

• Alcance de las Especificaciones Técnicas Generales.

Si se identificara la posible existencia de algún tipo de omisión, ésta deberá ser notificada, antes de presentar la oferta formal para la ejecución de los trabajos, por medio escrito y a través de la Plataforma SICOP.  De lo contrario cualquier situación durante el proceso de la contratación no añadirá ningún cargo adicional al monto original del contrato, por concepto de omisiones sin resolver. 

 

No se aceptan cambios en los requerimientos, salvo que se hayan solicitado por escrito y cuenten con su respectivo visto bueno por parte de los Administradores asignados por la Municipalidad de Cartago, o bien exista una justificación de peso en la que medie el juicio experto y que sea completamente demostrable.