CONTRATACION DE SERVICIO DE ALQUILER DE MOBILIARIO, SONIDO, PANTALLA Y EQUIPO COMPLEMENTARIO PARA II FERIA DE EMPLEO SAN CARLOS 2026

• Los oferentes domiciliados fuera del cantón de San Carlos, deberán presentar copia de la licencia municipal de su respectivo municipio que los faculte para brindar la actividad requerida y deben aportar una constancia emitida por su respectivo municipio donde indique que se encuentran al día con el pago de los impuestos de la patente, la misma no debe superar una vigencia mayor de 30 días naturales de emitida.
• Los oferentes domiciliados fuera del cantón de San Carlos pueden omitir la presentación de la constancia de encontrarse al día con el pago de los impuestos de la patente, si cuentan en su Municipio con una plataforma virtual donde se pueda verificar esta información. Los oferentes solo deben de indicar en su oferta el link o hipervínculo donde la Administración pueda verificar dicha información.
• Para los oferentes domiciliados en el cantón de San Carlos, deberán presentar copia de la licencia municipal que los faculte para brindar la actividad requerida y la administración verificara que se encuentre al día con el pago del impuesto de la patente.

• Presentar la personería jurídica con máximo un mes de emitida.
• Si la oferta es presentada por una persona diferente al representante legal se deberá aportar un poder general o un poder especial que cumpla con las facultades del Artículo 1255 y 1256 del Código Civil. De ser un poder especial el mismo debe estipular expresamente las facultades otorgadas al apoderado.
• El oferente debe tener Póliza de Riesgos de Trabajo vigente e inscrita ante la aseguradora respectiva en la actividad económica que los faculte para brindar el servicio requerido, con su oferta debe adjuntar la constancia de seguro que demuestre que la póliza se encuentra vigente y al día con el pago.
• El oferente debe tener Póliza de Responsabilidad Civil vigente e inscrita ante la aseguradora respectiva en la actividad económica que los faculte para brindar el servicio requerido, con su oferta debe adjuntar la constancia de seguro que demuestre que la póliza se encuentra vigente y al día con el pago.
• Presentar la estructura de precios, tanto en términos absolutos (₡) como porcentuales (%).
• Indicar cuales son los índices oficiales de precios y costos asociados con los costos directos e indirectos de la estructura de precios para una posible aplicación de reajuste de precios.

Se requiere la contratación de un servicio integral para la realización de la II Feria de Empleo San Carlos 2026, el cual deberá contemplar la totalidad de los bienes y servicios descritos en las presentes especificaciones técnicas.

El contratista será responsable de coordinar con el Departamento de Desarrollo Económico Local y Atracción de Inversiones todos los aspectos relacionados con la ejecución del servicio, incluyendo la programación de las labores de transporte, montaje, pruebas de funcionamiento, operación (cuando corresponda), desmontaje y retiro de los equipos y mobiliario.

Asimismo, deberá garantizar el cumplimiento oportuno y eficiente de cada uno de los servicios contratados, de conformidad con las condiciones establecidas por la Administración.

La contratación del servicio integral se refiere a alquiler de mobiliario y equipo audiovisual para la realización de la II Feria de Empleo San Carlos 2026, que incluye el suministro, transporte, instalación, pruebas de funcionamiento, operación técnica (cuando corresponda), desmontaje y retiro del mobiliario y equipo requerido para el desarrollo del evento, conforme a las especificaciones técnicas establecidas en el presente cartel.

El servicio comprende, entre otros, el alquiler de mesas, sillas, equipo de sonido, pantalla, micrófonos y demás accesorios necesarios para garantizar el adecuado desarrollo de la actividad.

PROGRAMACIÓN DE LA ACTIVIDAD

PANTALLA LED:

Se requiere para proyectar presentaciones institucionales, vacantes de empleo, información relevante para las personas asistentes, cronograma de actividades y material de apoyo durante las charlas y exposiciones, garantizando una adecuada visualización en un espacio abierto.

SISTEMA DE SONIDO Y CONSOLA DE AUDIO:

Son indispensables para asegurar que los anuncios, indicaciones, presentaciones y charlas sean escuchados claramente por las personas asistentes durante toda la jornada. La consola de audio permite controlar adecuadamente el funcionamiento de los equipos, garantizando una calidad de sonido uniforme y evitando interrupciones.

MICRÓFONOS INALÁMBRICOS:

Se requieren para las personas expositoras, representantes de empresas e instituciones y personal encargado de la coordinación del evento, facilitando la comunicación con el público durante las presentaciones, anuncios y actividades de orientación laboral.

MESAS:

La cantidad requerida responde a la necesidad de habilitar espacios para que las empresas participantes realicen procesos de información, recepción de currículums, entrevistas y atención de las personas buscadoras de empleo.

SILLAS:

La cantidad solicitada permitirá atender tanto a las personas representantes de las empresas e instituciones participantes como a las personas asistentes que participen en entrevistas, charlas, talleres y demás actividades programadas durante la feria.

REQUERIMIENTOS DE SONIDO:

El contratista deberá suministrar e instalar un sistema de amplificación para espacios abiertos, compuesto como mínimo por altavoces de rango completo, monitores de piso y una consola de audio digital o analógica de al menos dieciséis (16) canales, con la capacidad suficiente para brindar una cobertura uniforme en el área destinada al evento.

El sistema deberá incluir, como mínimo, dos (2) micrófonos inalámbricos de mano, así como todos los accesorios necesarios para su correcto funcionamiento, incluyendo cableado, soportes, sistema de distribución de señal y reproducción de música ambiental durante el desarrollo de la actividad.

El contratista deberá realizar la instalación, pruebas de funcionamiento y puesta en operación del sistema antes de las 7:30 a. m. del 06 de octubre de 2026 y mantener el servicio en funcionamiento continuo hasta la finalización del evento, contando con personal técnico presente durante toda la jornada para atender cualquier eventualidad.

Todo el equipo suministrado deberá encontrarse en óptimas condiciones de funcionamiento y el contratista será responsable de garantizar la calidad del sonido, evitando interrupciones, fallas técnicas o interferencias durante el desarrollo del evento.

REQUERIMIENTOS DE PANTALLA:

Una pantalla LED modular de mínimo 3 metros de ancho por 2 metros de alto, con pitch igual o menor a 3.9 mm y frecuencia de refresco mayor a 3.800 Hz, para proyección clara y continua de contenidos.

Soporte estructural seguro, autoportante o tipo truss, con sistema de conexión para computadora o reproductor multimedia.

Personal técnico a cargo del montaje, operación y desmontaje de la pantalla. El equipo deberá estar funcionando antes del inicio del evento (8:00 a.m.) y mantenerse operativo durante toda la jornada.

La pantalla será utilizada como recurso de apoyo visual para talleres, presentaciones institucionales y orientación laboral, por lo que deberá garantizarse una alta visibilidad incluso a plena luz del día.

MOBILIARIO:

Se requiere la contratación y montaje de los siguientes insumos:

Todos los equipos deberán estar en perfecto estado estructural y de limpieza.

Silla plegable para eventos, de alta resistencia, en excelente estado físico y funcional, limpia, estable y apta para uso continuo durante la actividad.

Mesa plegable rectangular para eventos, fabricada en resina o plástico de alta resistencia, con estructura metálica, de aproximadamente 1,80 m de largo x 0,75 m de ancho x 0,74 m de alto, en excelente estado físico y funcional, limpia, estable y apta para uso en interiores o exteriores.

• El oferente debe presentar mínimo 3 constancias que validen la experiencia en la realización de eventos similares. Debe indicar el nombre de la empresa o institución para la que se realizó el evento y contacto para referencias (número telefónico y correo electrónico). (SE PUEDEN INDICAR NUMEROS DE PROCESO DE SICOP PARA CORROBORAR EN LA PLATAFORMA, SIN NECESIDAD DE CARTA EN CASO DE CONTRATOS POR MEDIO DE ESA PLATAFORMA). Aplica para oferentes que no hayan realizado eventos con la Municipalidad de San Carlos.
• Declaración jurada que conste que el equipo audiovisual y mobiliario se encuentra en las condiciones óptimas y en buen estado tal cual se indica en las especificaciones técnicas.
• Declaración jurada que haga constar que cuenta con el personal necesario para realizar la instalación y desmontaje del mobiliario dentro de las horas previstas para el inicio de la actividad, así como con personal técnico durante el evento para la operación del equipo audiovisual y la atención inmediata de cualquier eventualidad.
• Presentar una estructura de precios desglosada de cada servicio que se está solicitando.
• Póliza de responsabilidad civil vigente e inscrita ante la aseguradora respectiva en la actividad económica que los faculte para brindar el servicio requerido, con su oferta debe adjuntar la constancia de seguro que demuestre que la póliza se encuentra vigente y al día con el pago.