Proced Espec Urgencia Serv Recol, Transf, Trasl, Tratam y Disp Final Res Sól Ord y no Tradic, x demanda.

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MUOR-AM-PM-0001-2026 correspondiente al pliego de condiciones formales, MUOR-AM-DHOA-0186-2026 Decisión Inicial, MUOR-AM-DHOA-0165-2026 Estudio Mercado.

 

Todos los documentos incorporados en la oferta deberán de encontrarse debidamente firmados.

Se aceptarán aquellas ofertas que se ajusten de forma detallada y completa, a las especificaciones técnicas del presente pliego de condiciones y sean conformes con el ordenamiento jurídico aplicable

La fecha y hora límite para la presentación de las ofertas será la señalada en este pliego de condiciones del Sistema Digital Unificado.

Toda actividad de contratación pública, incluyendo la totalidad de las etapas que realicen los sujetos diferentes a la Administración, deberán cumplir con los principios jurídicos y generales establecidos en la Ley General de Contratación Pública y su Reglamento, procurando un actuar ético e integro, transparente, con rectitud y buena fe.

Se advierte a los oferentes que, en licitaciones bajo la modalidad cuantía inestimable, según demanda, la información indicada como estimación es meramente referencial, de modo que no asegura al contratista ningún volumen mínimo de consumo y/o la compra de líneas específicas, por lo que las cantidades que se solicitarán durante la ejecución del contrato responderán a la demanda o necesidad real, además, podrán aumentar o disminuir de un periodo a otro.

Deberán manifestar expresamente en su oferta que la información contenida en la declaración jurada, presentada en el Registro como oferente o subcontratista que al efecto lleve la Dirección de Contratación Pública, se mantiene invariable.

De indicarse en la decisión inicial que no se cuenta con los recursos presupuestarios al iniciar el procedimiento, quedan advertidos y no se emitirá el acto de adjudicación hasta que se cuente con el presupuesto suficiente, disponible y aprobado por quién corresponda.

Todo oferente deberá cotizar en colón costarricense, de acuerdo con lo establecido en la Directriz No.044-H denominada “Directriz de uso de la moneda nacional en las contrataciones públicas”, publicada en el Alcance No.156 de la Gaceta No.167 del 10 de setiembre del 2024, siempre y cuando las circunstancias del mercado lo ameriten y ello no cause un perjuicio a la satisfacción del interés público, lo cual deberá quedar acreditado dentro del expediente de la contratación.

En caso de recibir ofertas en moneda extranjera, estas no resultarán inadmisibles por ese motivo, no obstante, la Administración, para efectos de la evaluación de ofertas, realizará la conversión utilizando el tipo de cambio de venta del dólar emitido por el Banco Central de Costa Rica, vigente al momento de la apertura de las ofertas.

El oferente está obligado a cotizar todas las líneas de una misma partida.

Disponibilidad durante toda la vigencia contractual. 

Presentar:

• Certificado de gestor autorizado de residuos vigente, que otorga el Ministerio de Salud, de acuerdo con la actividad objeto del contrato.
• Viabilidad Ambiental del proyecto, emitida por la SETENA, con el número de resolución.
• Permiso Sanitario de Funcionamiento (PSF) emitido por el área rectora de salud correspondiente de acuerdo con la actividad objeto del contrato. Si el permiso no se encontrara vigente debe manifestar bajo declaración jurada la razón y la acción remedial sobre la cual garantizaría su vigencia durante el periodo de contratación.
• Certificación que acredite que la vida útil del sitio de tratamiento final que soporte el plazo total del contrato (el cual debe ser por un mínimo de 4 años), esto con la finalidad de salvaguardar el interés público que se persigue con la formalización de esta contratación y así garantizar que el servicio no se verá afectado por el cierre del relleno sanitario o sitio de disposición final por parte del Ministerio de Salud o instituciones afines.

Según corresponda a la naturaleza del objeto contractual, el oferente deberá detallar de forma OBLIGATORIA LA MARCA Y EL MODELO de cada una de las líneas de las diferentes partidas, descripción técnica del producto ofertado, ficha técnica o catálogos y la compatibilidad con los equipos institucionales. 

Cuando resulte aplicable, presentar certificación de inscripción en el CFIA vigente, al día y habilitada como persona física o jurídica, al igual que la de su personal técnico y profesional.

El oferente deberá presentar en forma obligatoria la estructura del precio tanto en términos absolutos como porcentuales para los contratos de servicios y de obra pública, o cualquier otro objeto contractual según se establezca en el pliego de condiciones, mediante el siguiente formato como mínimo:

Para todas las partidas:

Estructura de Precio (artículo 42 LGCP y 102 RLGCP)
Rubro	Monto	Porcentaje	Índices de reajuste o revisión	Emisor	Fuente (URL
COSTOS DIRECTOS
Insumos	¢	%
Mano de Obra	¢	%
Subcontrataciones (cuando aplique)	¢	%
COSTOS INDIRECTOS
Insumos	¢	%
Mano de Obra	¢	%
UTILIDAD
Utilidad	¢	%
IMPREVISTOS
Imprevistos	¢	%
TOTAL	¢	100%

Se debe recordar, que los imprevistos no deben indicar cero.

Bajo ningún supuesto serán objeto de reajuste ni revisión la utilidad ni el rubro de imprevistos.

A continuación, se indica la definición de cada uno de los conceptos de costos mínimos por incluir en cuadro anterior como costos directos e indirectos:

Costos directos: son los costos en los que incurre el contratista para materializar el objeto contractual, son:

• Costos directos de los insumos:son los costos necesarios para materializar el objeto contractual en los que incurre el contratista por concepto de materiales, materias primas, así como equipos, maquinaria, herramientas y las depreciaciones y seguros de éstos, pago de servicios públicos, entre otros.

• Costos directos de mano de obra: son los costos necesarios para materializar el objeto contractual en los que incurre el contratista por concepto de salarios y remuneraciones, así como los costos de las cargas sociales, prestaciones legales y obligaciones laborales correspondientes.
• Costos directos por subcontrataciones: son los costos en los que incurre el contratista por concepto de subcontrataciones con terceros, para la realización de labores o trabajos especializados requeridos para materializar el objeto contractual, de conformidad con lo regulado en el artículo 49 de la Ley General de Contratación Pública y el artículo 133 su Reglamento.

Costos indirectos: son los costos generales en que incurre el contratista para la administración del objeto contractual, en sus oficinas matrices y/o en el sitio de la ejecución del contrato, no atribuibles a una actividad contractual en particular, pero necesarios para la ejecución del contrato, son:

• Costos indirectos de los insumos: son los costos requeridos para la administración del objeto contractual en los que incurre el contratista por concepto de materiales, equipos, herramientas, depreciaciones y seguros de edificios, vehículos y equipo de oficina, costos financieros, pago de servicios públicos, entre otros.
• Costos indirectos de mano de obra: son los costos requeridos para la administración del objeto contractual en los que incurre el contratista por concepto de salarios y remuneraciones de su personal directivo, técnico, de soporte y administrativo, entre otros, así como los costos de las cargas sociales, prestaciones legales y obligaciones laborales correspondientes.

El oferente deberá aportar dentro de su oferta la información de los índices oficiales de precios y costos asociados con los costos directos e indirectos de la estructura de precio, elaborados y emitidos por la entidad oficial del país de origen de los costos y corresponder a la misma moneda con que se presenta el precio de oferta y los valores absolutos de la estructura de precio. Artículos 107, 108 y 109 del RLGCP.

Los índices de precios nacionales serán emitidos y publicados por el Instituto Nacional de Estadística y Censos de Costa Rica (INEC) en la página: http://inec.cr, el Banco Central de Costa Rica (BCCR) en la página: http://www.bccr.fi.cr  y cualquier otro ente público competente en materia de índices de precios que disponga el ordenamiento jurídico.

Presentar una declaración jurada donde acrediten la veracidad de la información aportada de los índices de precios, indicando lo contenido en los artículos 9 y 12 del Reglamento para el reajuste precios en los contratos de obra pública y la revisión de precios en los contratos de bienes y servicios,

https://pgrweb.go.cr/scij/Busqueda/Normativa/Normas/nrm_texto_completo.aspx?param1=NRTC&nValor1=1&nValor2=104169&nValor3=145476&strTipM=TC

De corresponder, presentar una declaración jurada donde acrediten la veracidad de la información aportada sobre el método analítico-documental, indicando lo contenido en el artículo 33 del Reglamento para el reajuste precios en los contratos de obra pública y la revisión de precios en los contratos de bienes y servicios, No.44937-H-MICITT-MIDEPLAN.

https://pgrweb.go.cr/scij/Busqueda/Normativa/Normas/nrm_texto_completo.aspx?param1=NRTC&nValor1=1&nValor2=104169&nValor3=145476&strTipM=TC

Los Administradores de contratos serán los encargados según corresponda, de otorgar la "no objeción" al programa de trabajo en los contratos de obra pública, así como del cronograma con las fechas acordadas por las partes en los contratos de bienes y servicios y de sus actualizaciones, a la pertinencia de los índices de precios y de la documentación probatoria del método analítico-documental, así como, la concordancia de la estructura de precios, el presupuesto detallado y las fórmulas matemáticas, y determinar el monto de pago anticipado para su otorgamiento, de proceder.

En lo referente a la subcontratación deberá tomarse en cuenta a la hora de formular la oferta lo contemplado en los artículos 49 de la Ley General de Contratación Pública y 133 de su Reglamento.

La oferta deberá señalar el listado de los subcontratistas, los nombres de todos sean personas físicas y jurídicas, el objeto de subcontratación (prestaciones a realizar), el porcentaje que asumirá cada uno y aportar la certificación de los titulares del capital social y de los representantes legales.

REQUISITOS OBLIGATORIOS, TANTO PARA ÉL OFERENTE COMO ÉL SUBCONTRATISTA.

Deberán encontrarse al día ante la Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS), de conformidad con el artículo 74 de la Ley Constitutiva de la CCSS, artículo 7 de los “Lineamientos para la aplicación de los incisos 1) y 3) del art.74 de la Ley Constitutiva de la Caja y el numeral 32 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.

En caso de no estar inscrito y del objeto licitado se derive tal obligación, la Administración le solicitará justificación, la que, en caso de resultar insatisfactoria de acuerdo con los lineamientos establecidos por la CCSS, provocará la exclusión del concurso y la denuncia ante las autoridades correspondientes de cobro de esa institución. Artículo 4 y 5 de los “Lineamientos para la aplicación de los incisos 1) y 3) del art.74 de la Ley Constitutiva de la Caja y el 122 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública

Será verificado mediante el Sistema Digital Unificado, siendo que este realiza la interfaz respectiva, o en su defecto, directamente en la plataforma oficial de dicha institución.

El administrador del contrato deberá verificar durante toda la ejecución del objeto contractual, que se encuentre vigente y al día.

Cumplir con las obligaciones de la seguridad social, del Fondo de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares (FODESAF), así como con los impuestos nacionales; estipulado en el artículo 14 de la Ley General de Contratación Pública, inciso f), lo anterior comprende a cualquier contratación en el territorio nacional que realicen entes de derecho público internacional u organismos internacionales, incluidos los contemplados en el inciso a) del artículo tercero de la LGCP, con respecto a las personas trabajadoras que presten sus servicios en el país. Numeral 15 inciso b) y artículo 22 de la Ley 5662 y sus reformas de la Ley de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares.

Acreditar la patente comercial, de acuerdo con el artículo 88 del Código Municipal y al artículo 18 bis del Código de Normas y Procedimientos Tributarios, mediante certificación o constancia vigente a la fecha de apertura de ofertas (con un plazo no mayor a 30 días naturales con respecto a la fecha de apertura de ofertas), emitida por la Municipalidad del domicilio de la empresa para el ejercicio del comercio, puede aportar en forma adicional el recibo del último pago que detalle la información. Deberá ser a fin al objeto contractual y a nombre de la persona física o jurídica que presenta la oferta. Se aclara que el que se solicita “No corresponde al certificado de patente que señala que se debe colocar en un lugar visible”

En caso, que el adjudicatario cuyo ejercicio del comercio no corresponda en potestad a la Municipalidad de Oreamuno, deberá solicitar a ésta, una patente temporal, para la realización de los trabajos adjudicados, por el plazo de la ejecución de las obras y/o servicios. Base jurídica sustentada en la Ley de Impuestos Municipales del Cantón de Oreamuno # 7161, Artículo N°1.

Para los efectos de cálculo, se deberá enviar al día siguiente del comunicado de adjudicación en firme mediante solicitud complementaria, certificación original emitida por un Contador Público Autorizado, con firma digital certificada, donde detalle principalmente dos rubros que son necesarios:

1- Los Ingresos Brutos del Proyecto que vendría ser el monto adjudicado.

2- La Utilidad Neta que la empresa obtendrá por el trabajo realizado.

El departamento de Proveeduría enviará la información al departamento de la Unidad Tributaria para que sea verificada, confirmada y realice en forma inmediata el cálculo correspondiente.

Una vez que el departamento de la Unidad Tributaria indique el monto a pagar, se estará informando por medio de solicitud complementaria para que el adjudicatario proceda con la cancelación y adjunte el comprobante.

La cuenta en colones para depósitos de las patentes temporales a nombre de la Municipalidad de Oreamuno, Cédula Jurídica: 3-014-042085, sería en el Banco Nacional de Costa Rica, Cuenta Cliente: 15104110010000257, Cuenta corriente: 100-01041000025-8 e IBAN: CR03015104110010000257.

Presentar permiso de funcionamiento vigente y al día.

El oferente deberá aportar permiso sanitario de funcionamiento a su nombre, vigente a la fecha y hora de apertura de ofertas, el cual debe ser a fin al objeto del contrato y a nombre de la persona física o jurídica que presenta la oferta. Decreto Ejecutivo No. 43432-S del 09 de marzo de 2022, publicado en la Gaceta N°200 del 20 de octubre de 2022.

En caso de no contar con patente o permiso de funcionamiento deberá indicar los motivos del porque no requiere, la normativa y las pruebas que lo demuestren.

Mantener la información actualizada en el Registro Electrónico Oficial de Proveedores y Sub-Contratistas con no más de 24 meses, (declaraciones, certificaciones, documentos legales, entre otros) verificarlo antes de participar en un procedimiento de contratación. Artículos 18 y 29 de la LGCP y 31, 32 y 33 del RLGCP.

Debe registrar en el Sistema Electrónico de Reconocimiento y el Registro Electrónico Oficial de Proveedores y Subcontratistas, cuando así corresponda, los poderes no inscribibles en el Registro Nacional, de conformidad con lo establecido en el artículo 35 del Reglamento a Ley General de Contratación Pública. Al respecto, en caso de que el oferente presente un poder especial, deberá indicar el número correspondiente a la contratación para la cual se otorga, de conformidad con lo establecido en el artículo 1256 del código civil, Ley No.63 del 28 de setiembre de 1887, y según Directriz DGABCA-0008-2019 “Obligatoriedad de inclusión en los Carteles y verificación de regulaciones sobre poderes especiales aportados en procedimientos de contrataciones administrativas” del 13 de junio del 2019, emitida por la entonces Dirección General de Administración de Bienes y Contratación Administrativa.

Toda persona física, deberá consignar claramente todas las calidades el nombre completo, estado civil, profesión u oficio, número de cédula de identidad, copia de la cédula de identidad y dirección exacta, números telefónicos y correo electrónico.

En lo que corresponde a la persona jurídica, deberá aportar personería que consigne: citas de inscripción (tomo, folio y asiento), denominación o razón social, plazo social, domicilio, nombre y calidades de los representantes y las facultades de su representación con naturaleza, propiedad de acciones y capital social, a fin que el departamento Legal pueda realizar la consulta en el Portal del Registro Nacional y verificar que se encuentre vigente y correcta la información registrada en el Sistema Electrónico de Reconocimiento y el Registro Electrónico Oficial de Proveedores y Subcontratistas, constatando que quién firma la oferta es el representante legal o tiene el poder suficiente para ello, Adjuntar.

Tratándose de personas físicas, deberá presentar una declaración jurada en la que indique el beneficiario final, incluyendo su nombre completo, número de documento de identificación oficial y su condición declarada de beneficiario final en el Registro de Transparencia y beneficiarios finales.

Tratándose de personas jurídicas, deberá presentar, declaración jurada, del capital, naturaleza y propiedad de las acciones con la respectiva cédula jurídica o física de los accionistas. De ser los accionistas del proveedor y del subcontratista personas jurídicas, la declaración deberá comprender también, el capital, la naturaleza y propiedad de las acciones indicando la cédula física o jurídica de los accionistas. Cada proveedor debe presentar la información precisa y completa sobre su(s) beneficiario(s) final(es), incluido el (los) nombre(s) completo(s) de su(s) beneficiario(s) final(es), así como el tipo y número de documento de identificación oficial.

Aportar las declaraciones juradas referente a la prohibición, beneficiarios finales, entre otras señaladas en el artículo 29 de la Ley General de Contratación Pública y 32 de su reglamento.

 Debe mantener vigente el plazo social de la entidad jurídica durante toda la ejecución contractual considerando las eventuales prórrogas.

 Presentar junto con la oferta la constancia emitida por el INS de la póliza de Riesgos del Trabajo vigente y al día aplicable al objeto contractual, por medio de la cual se cubre a los trabajadores propuestos de la empresa, al igual los subcontratistas, por cualquier daño, lesión o muerte, durante la prestación del servicio contratado, acorde con el objeto contractual y para todo tipo de procedimiento, según lo dispuesto en los artículos 193, 201 y 202 del Código de Trabajo.

El adjudicatario deberá presentar la póliza de Responsabilidad Civil posterior a la firmeza del acto final en caso de ser solicitada.

El giro comercial debe ser congruente al objeto ofertado. Dicha condición será verificada con la patente comercial, el permiso de funcionamiento, la póliza de riesgos del trabajo, póliza de responsabilidad civil; las cuales deberán ser congruentes entre sí.

Los requerimientos de las obligaciones tributarias, patronales, FODESAF, patente comercial vigente, el permiso sanitario de funcionamiento vigente, el seguro de Riesgos del Trabajo, son obligatorios, se requieren una vez en firme la contratación y antes de la emisión del respectivo contrato, mediante el Sistema Digital Unificado, con la opción de “Solicitud complementaria”.

Encontrase al día con las obligaciones tributarias, ante la Dirección General de Tributación, en cumplimiento con lo establecido en el artículo 18 Bis y 131 Bis de la Ley N. 9416 “Ley para Mejorar la Lucha contra el Fraude Fiscal”, publicada en la Gaceta No.313 del 20 de diciembre del 2016, la cual reforma y adiciona el artículo 18 bis a la Ley N°4755, Código de Normas y Procedimientos Tributarios. Será verificado en el sitio web del Ministerio de Hacienda, Situación Tributaria y de poseer deudas en cobro judicial o pendiente de gestión de cobro, será indicado mediante declaración jurada dentro de la oferta.

Encontrarse al día con el Impuesto de Personas Jurídicas que impone la Ley 9428, publicada en el Alcance Digital N°64, Gaceta N°58 del 22 marzo del 2017, según corresponda.

Aportar el presupuesto detallado que establece el artículo 103 del RLGCP, deberá ser presentado únicamente por el adjudicatario dentro del plazo de ocho días hábiles posteriores a la firmeza de la adjudicación y antes de la suscripción del contrato, considerando la moneda adjudicada y puntualizando todos los elementos que componen cada uno de los rubros ya indicados en el desglose de la estructura del precio, con el respectivo índice de precios para cada uno; es decir, corresponde a información más amplia que la indicada en la estructura de precios aportada desde su oferta en cumplimiento del artículo 102 del RLGCP, debido a que corresponde a la memoria de cálculo que sustenta el precio cotizado e implica evidenciar cómo se encuentran conformados los rubros. Requerida una vez en firme el acto de adjudicación mediante el Sistema Digital Unificado, con la opción de “Solicitud complementaria”. En el documento del Pliego de Condiciones Formales se encuentra el formato.

Información confidencial: Artículo 15 de la LGCP y el 30 del RLGCP. Toda documentación que se ingrese al sistema digital unificado se considerará de acceso público. En el supuesto que un participante considere que una parte de la información aportada para un procedimiento de contratación es de carácter confidencial, deberá indicarlo en el sistema digital unificado, mediante las siguientes condiciones:

Presentar un archivo independiente con la información privada.

Adjuntar la solicitud de confidencialidad con indicación precisa, detallada y clara de los folios o archivos que se estima confidenciales y de los motivos y sustento jurídico. (acceso público)

Todos los documentos que se adjunten al expediente electrónico deben ser digitales (PDF) y constar en el módulo que corresponda, suscritos mediante firma digital y validación del documento.

El contratista está obligado a entregar objetos actualizados de acuerdo con lo establecido en el artículo 287 del RLGCP.

El oferente deberá adjuntar, mediante el sistema digital unificado, toda la documentación solicitada en el pliego de condiciones, completa y suficiente que permita su análisis y estudio comparativo para efectos de evaluación y determinación del adjudicatario.

El documento pliego de condiciones formales engloba los aspectos formales y detalles que aplican para todos los concursos que se promuevan en nuestra institución, por lo tanto, forma parte integral del formulario del pliego de condiciones en la plataforma de SICOP y sus anexos, los cuales estarán a disposición de cualquier interesado en el Sistema Digital Unificado.

De corresponder, deberá solicitarse formalmente al Administrador del contrato la devolución de la garantía de cumplimiento, previo a su vencimiento y una vez finalizado el contrato y recibido de forma definitiva y a satisfacción el objeto contractual, Si la garantía vence y no fue solicitado su reintegro previamente, SICOP automáticamente la devuelve al ente garante y ya no corresponde a la Administración realizar gestión alguna.

El solo hecho de presentar la oferta se entenderá como la aceptación incondicional y total de los documentos y requisitos establecidas en el pliego de condiciones, así como las disposiciones legales y reglamentarias vigentes.

Es responsabilidad y obligación de los potenciales oferentes revisar las modificaciones realizadas de ser necesarias al pliego de condiciones, no podrán alegar desconocimiento ya que forman parte integral del mismo.

Una persona física o jurídica únicamente podrá figurar para un mismo concurso en una única oferta ya sea como subcontratista, oferente individual o participar de forma conjunta o consorciada, o los que conforman un mismo grupo de interés económico (artículo 49 de la Ley General de Contratación Pública), a excepción de lo regulado en el artículo 133 del Reglamento.

En caso de que un subcontratista participe a su vez, en el mismo concurso, como subcontratista de otro oferente, como oferente individual o de forma conjunta o consorciada, el Administrador del contrato solicitará la acreditación de que en el mercado existe un número limitado de subcontratistas para el objeto de la contratación, con el objetivo de que se pueda determinar si obedece a un caso excepcional según lo dispone el artículo 49 de la LGCP, o bien, determinar si no procede el argumento dado, en cuyo caso se solicitará la manifestación del subcontratista en la que indique con cuál oferta continúa en el procedimiento. De no aportar dicha manifestación y se derive de los estudios técnicos que es improcedente su participación como subcontratista en varias ofertas, provocará la exclusión del concurso de todas aquellas ofertas en que figure.

Cuando dos o más ofertas obtienen una puntuación idéntica, la administración debe aplicar los criterios de desempate, los cuales deberán ser claros, objetivos, garantizando la transparencia y equidad, indicados seguidamente:

Como primer factor de desempate se dará una puntuación adicional a las PYMES que han demostrado su condición a la Administración según lo dispuesto en este Reglamento, la Ley de Fortalecimiento de las Pequeñas y Medianas Empresas y sus reformas, Ley N°8262 de 02 de mayo de 2002 y sus reglamentos, así como el artículo 34 de la Ley de Desarrollo, Promoción y Fomento de la Actividad Agropecuaria Orgánica, Ley N°8591 del 28 de junio de 2007 y sus reglamentos, y el DE-37911-MAG Sistema de Registro del Ministerio de Agricultura y Ganadería para certificar condición de pequeño y mediano productor agropecuario (PYMPA), del 19 de agosto de 2013.

1. a) PYME de industria 5 puntos.
2. b) PYME de servicio o agropecuaria 5 puntos.
3. c) PYME de comercio 2 puntos.

Segundo factor, la oferta con mayor garantía técnica.

Tercer factor, la oferta con el menor plazo de entrega.

Finalmente, en caso de que persista la igualdad de condiciones se procederá a resolver mediante un sorteo público para determinar el adjudicatario, previa convocatoria en el lugar, fecha y hora indicada, de manera transparente y garantizando la igualdad de oportunidades para los oferentes involucrados, utilizando un dado y al que le salga el mayor número, será el adjudicatario. La no asistencia de las partes no impedirá él sorteo.

La fecha del sorteo será anunciada con dos días hábiles de anticipación a los oferentes empatados (representantes), levantado un acta que será suscrita por los asistentes y posteriormente adoptará el acto de adjudicación, todo deberá constar en el Sistema Digital Unificado

Una vez realizado el estudio legal, técnico y/o financiero se consolidarán en un solo documento los aspectos a subsanar y/o aclarar y se emitirá una única prevención a cada participante, según corresponda, en un plazo razonable y bajo pena de caducidad si no es atendida en tiempo y forma, sin embargo, se da margen para una segunda prevención en casos justificados y motivados, demostrando la necesidad real para el análisis. En el mismo plazo concedido el oferente deberá subsanar o aclarar todos los aspectos no advertidos por la administración.

El plazo para dictar el acto final será el dispuesto en el pliego de condiciones del sistema digital unificado, que en ningún caso podrá ser superior al doble del plazo fijado para la recepción de ofertas. Únicamente en casos excepcionales y mediante acto debidamente motivado, se podrá prorrogar hasta por un plazo igual al de recibir ofertas, acto que será suscrito por el superior jerárquico o a quien éste delegue para dictar el acto final e incorporado en el sistema digital unificado.

El plazo para comunicar el acto final será al día hábil siguiente de su dictado, por medio del sistema digital unificado, si por caso fortuito o fuerza mayor debidamente acreditado, no sea posible mediante dicho sistema, se deberá notificar a cada participante en el mismo plazo, por el medio electrónico señalado.

Podrán recurrir el acto final cualquier persona que haya presentado oferta y ostente un interés legítimo, actual, propio y directo. Igualmente estará legitimado para apelar, quien haya presentado oferta, bajo cualquier título de representación, a nombre de un tercero.

La ejecución contractual será coordinada y fiscalizada directamente por cada dependencia solicitante, mediante el administrador del contrato.

El un procedimiento de licitación según demanda, el administrador del contrato será el responsable de llevar el control del consumo del objeto contractual que se hayan demandado durante toda la ejecución contractual, con la finalidad de que, al sumar el monto pagado en todas las líneas que comprende cada uno de los contratos que se originen, no se supere el límite fijado al momento de gestionar la presente contratación.

El plazo de vigencia del contrato será de 12 meses, con posibilidad de prórrogas por periodos iguales, hasta completar un máximo total de 48 meses, siempre y cuando la Administración no manifieste diferente intención. Dicho plazo será contado a partir de la fecha indicada en la orden de inicio emitida por el administrador del contrato, previa notificación del contrato correspondiente debidamente aprobado.

Debe aclararse que, de alcanzarse el tope fijado, se dará por finalizada la relación contractual.

Dos meses antes al vencimiento de cada periodo contractual, el administrador del contrato comunicará al contratista la decisión motivada de prorrogar el contrato. De igual manera, si decide no prorrogarlo comunicará al contratista con la misma antelación. Las posibles prórrogas del contrato quedan sujetas a las necesidades institucionales y la disponibilidad de los recursos económicos necesarios para ejecutarlos en los períodos presupuestarios siguientes.

El administrador del contrato deberá garantizar y adoptar las medidas correspondientes para el pago de las obligaciones anuales correspondientes a cada ejercicio económico.

Cualquier condición no prevista en el pliego de condiciones, regirá conforme a lo dispuesto por la Ley General de Contratación Pública y su Reglamento, así como la restante normativa aplicable a la materia.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y CARACTERÍSTICAS DE LOS BIENES, OBRAS O SERVICIOS QUE SE REQUIERAN:

Procedimiento especial de contratación de urgencia

 Se propone de manera urgente a “EMPRESAS BERTHIER EBI DE COSTA RICA SOCIEDAD ANÓNIMA.” para que brinde el servicio de traslado, tratamiento y disposición final de los residuos sólidos ordinarios y no tradicionales, en el PARQUE DE TECNOLOGÍA AMBIENTAL LIMÓN, ubicado en El Tomatal, Santa Rosa, Provincia de Limón, bajo las condiciones actuales de la Licitación Menor número 2026LE-000001-0010600001, Servicio de Recolección, Transferencia, Traslado, Tratamiento y Disposición Final de Residuos Sólidos Ordinarios y no Tradicionales, la cual culmina el 26 de agosto del 2026.

 Traslado del Centro de transferencia de Tucurrique hasta el Parque de Tecnología Ambiental para tratamiento y disposición final.

CONTROL DE CALIDAD:

La gestión eficiente de los residuos sólidos es un aspecto esencial para garantizar el bienestar de los habitantes y el desarrollo sostenible mediante proceso de contratación de urgencias.
El departamento cuenta con el personal operativo capacitado para la ejecución eficiente de la prestación del servicio.

La falta de contratación del servicio de tratamiento y disposición final de los residuos generados en el cantón podría dar lugar a un grave problema de salud pública. Sin un manejo adecuado de estos residuos, existe el riesgo de que se acumulen en espacios inapropiados, lo que podría propiciar la proliferación de plagas, malos olores y la contaminación del suelo y del agua.

HISTÓRICO DE CONSUMO

Municipalidad de Oreamuno

Departamento de Higiene y Ornato Ambiental

Año/Mes	2020	2021	2022	2023	2024	2025
Enero	1,079.58	1,263.88	1,303.67	1,047.50	1,196.22	1,119.79
Febrero	913.8	923,43	878.9	871,63	993,79	943.74
Marzo	998.46	1,015.24	1,011.77	962,85	848,32	966.11
Abril	961.3	1,014.4	942.16	885,68	1,095,32	1,141.59
Mayo	943.66	1,094.2	1,092.16	1,052.50	1,013,69	1,028.14
Junio	1,084	1,028.01	1,014.66	1,037.42	958.82	1092,02
Julio	979.55	998.52	926.28	1,020.31	1095,84	1187,8
Agosto	987.49	1,040.58	985.11	1,034.07	967,3	1002,8
Setiembre	951.61	983.68	966.7	919.05	955.81	1116,02
Octubre	1,014.74	1,014.36	952.58	1,079.62	1,132.57	1274,1
Noviembre	1,042.78	1,002.88	953.01	1,062.22	984,3	1057,5
Diciembre	806.28	851.07	881,71	1,014,88	500,86	587,25

PROCEDIMIENTO ESPECIAL DE CONTRATACIÓN DE URGENCIA SERVICIO DE RECOLECCIÓN, TRANSFERENCIA, TRASLADO, TRATAMIENTO Y DISPOSICIÓN FINAL DE RESIDUOS SÓLIDOS ORDINARIOS Y NO TRADICIONALES, POR DEMANDA, DE 2 MESES.

Según Articulo 66 de la LGCP y el 166 de su RLGCP

La Municipalidad de Oreamuno, en este momento mantiene vigente la Licitación Menor número 2026LE-000001-0010600001, Servicio de Recolección, Transferencia, Traslado, Tratamiento y Disposición Final de Residuos Sólidos Ordinarios y no Tradicionales, la cual culmina el 26 de agosto del 2026.

Se inició el procedimiento de una Licitación Mayor 2026LY-000001- 0010600001 Servicio de Recolección, Transferencia, Traslado, Tratamiento y Disposición Final de Residuos Sólidos Ordinarios y no Tradicionales, por un periodo de un año prorrogable hasta por 3 periodos iguales, días atrás se encontraba en la etapa de recepción de ofertas, el día de hoy se encuentra en la evaluación.

Materialmente no se podrá contar con el nuevo contratista antes de que finalice el contrato actual.

El vacío contractual previsiblemente será por un plazo aproximado de dos meses.

La administración enfrenta una situación calificada de urgencia, cierta y presente que deberá realizarse con inmediatez.

Esta contratación de urgencia abarcará únicamente el período estrictamente necesario para que entre en ejecución la contratación en trámite.

La falta de contratación del servicio de tratamiento y disposición final de los residuos generados en el cantón podría dar lugar a un grave problema de salud pública. Sin un manejo adecuado de estos residuos, existe el riesgo de que se acumulen en espacios inapropiados, lo que podría propiciar la proliferación de plagas, malos olores y la contaminación del suelo y del agua.

Por lo que la municipalidad no puede interrumpir el servicio objeto del presente trámite, debido a las consecuencias sanitarias, ambientales y de interés público que produciría la acumulación de residuos.

La finalidad de este procedimiento es la Contratación Especial de Urgencia con el oferente único propuesto “EMPRESAS BERTHIER EBI DE COSTA RICA SOCIEDAD ANÓNIMA.” bajo las mismas condiciones de la licitación actual, por un plazo de 2 meses para cubrir la necesidad de brindar el traslado, tratamiento y disposición final de los residuos sólidos en el PARQUE DE TECNOLOGÍA AMBIENTAL LIMÓN, ubicado en El Tomatal, Santa Rosa, Provincia de Limón, el cual cuenta con la capacidad operativa, legislación ambiental vigente y logística inmediata, ha mantenido un posicionamiento en la regulación y manejo del objeto contractual desde el año 2020, dada la aguda crisis de los Parques de Tecnología Ambiental y se encuentra a una distancia de 122 Km del centro de transferencia en el distrito de Tucurrique, contiguo al Centro Agrícola Cantonal en Tucurrique centro.

Por lo anterior la situación actual de urgencia se atiende mejor seleccionado al oferente que actualmente se encuentra brindando el servicio del objeto contractual, mediante la Licitación menor 2026LE-000001-0010600001, Servicio de Recolección, Transferencia, Traslado, Tratamiento y Disposición Final de Residuos Sólidos Ordinarios y no Tradicionales la cual, culmina el 26 de agosto del 2026.

FUNCIONARIO DESIGNADO COMO ADMINISTRADOR DEL CONTRATO. (Artículo 86, inciso d) del RLGCP):
Nombre completo:	Kenneth Tenorio Mata o en efecto quien ocupe su puesto de encargado de Higiene y Ornato Ambiental.
Correo electrónico:	Kenneth.tenorio@oreamuno.go.cr
Dependencia:	Higiene y Ornato Ambiental
Número de teléfono y extensión:	25902097 ext 139
Horario de oficina:	Lunes a viernes de 6:00am a 3:00 pm
Dirección de la oficina:	Plantel Municipal

Contenido presupuestario estimado, disponible y suficiente: ¢89.500.000.00

5.02.07.1.01.02 Alquiler de maquinaria, equipo y mobiliario la suma de ¢35.364.450.00

5.02.07.1.99.99 Otros servicios no especificados la suma de ¢53.582.500.00

Certificación de recursos: Se extiende el 19 de agosto del 2026, Hora 08:10:31, por el departamento de Tesorería:

5.02.07(07) GESTIÓN DE RESIDUOS SÓLIDOS

Cuenta: 5.02.07.1.01.02

Nombre de la Cuenta: Alquiler de maquinaria, equipo y mobiliario

Saldo Disponible: 104,133,380.00

Cuenta: 5.02.07.1.99.99

Nombre de la Cuenta: Otros servicios no especificados

Saldo Disponible: 163,281,432.99

PLAZO DE ENTREGA:

De forma inmediata, por demanda, por 2 Meses (de ser necesarios).

Centro de Transferencia de Tucurrique hasta el Parque Tecnológico Ambiental como destino final.

 VIGENCIA DE LA OFERTA:

30 días hábiles.

VIGENCIA DEL CONTRATO:

Dos (2) meses, sin embargo, de finalizar los trámites del procedimiento Ordinario de la Licitación Mayor en curso antes de dicha vigencia (Licitación Especial de Urgencia), se dará por terminado el plazo contractual estipulado y se iniciará con la ejecución del procedimiento ordinario. 

 FORMA DE PAGO:

Gestión de solicitud mediante el Sistema Digital Unificado "SICOP"

El pago será en forma mensual por medio de transferencia bancaria, dentro de los 30 días naturales siguientes a la presentación y aprobación de la factura, una vez emitidos los informes y recibidos a satisfacción por el Administrador del Contrato según las especificaciones técnicas solicitadas, además, con la respectiva aprobación y autorización del alcalde municipal.

Enviar la factura al correo de facturación: factura.electronica@oreamuno.go.cr

 GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO:

No se solicita en este procedimiento de urgencia.

 ELEMENTOS DE EVALUACIÓN: N/A