Contrat de persona física o jurídica para organizar dos Turnos para Día del Niño y Navideño, para población infantil y adolescente del cantón San Pablo Heredia.

1.     ADMISIBILIDAD DE LAS OFERTAS.

 

Los oferentes deberán presentar lo siguiente:

 

1. La Vigencia de la Oferta deberá ser igual o mayor de 45 días hábiles a partir de la apertura de las ofertas.

 

1. El oferente deberá encontrarse al día en todas sus obligaciones patronales y fiscales incluidas la patente municipal.

 

1. Aportar una carta de experiencia de los últimos 3 años organizando eventos masivos de más de 100 personas en instituciones públicas o privadas.

 

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

 

Descripción del objeto contractual

El objetivo es desarrollar actividades para la población infantil y familias del cantón con el fin de brindar espacios seguros y recreativos, mediante la promoción de valores y el fomento de la identidad pableña. Es por esta razón que conservando el ánimo por mantener actividades que se realizan desde el 2023, este año 2026 se han programado diversas actividades para la agenda.

ITEM 1. TURNO INFANTIL DIA DEL NIÑO

 

El turno infantil del día del niño se realizará en un horario de 9:00 a 1:00 pm, el 5 de setiembre del 2026, en la Plaza Edwin León Villalobos, por lo que se requiere lo siguiente:

• Sonido para carrera infantil de 8:00 am a 9:00, con dos micrófonos inalámbricos y de 9:00 am a 1:00 pm sonido con música infantil y dos micrófonos inalámbricos. 3 parlantes de potencia alta y 3 sub, para alcance a población de 350 personas. Potencia mínima de 20.000 watts.

 

• 1 pintacaritas por 3 horas, usar pinturas hipoalergénicas y seguras para la piel, contar con todo el equipo de pinceles, esponjas, traer toldo, mesita y sillas.
• 1 show de magia, que sea dinámico y participativo, con lenguaje apropiado, respetuoso e inclusivo, uso de materiales adecuados y seguros para público infantil, con una duración de 30 a 45 minutos.
• 1 show de cuenta cuentos preferible dos cuentos de Mi Tía Panchita (Escomponte Perinola y La Cucarachita Mandinga) con una duración de 30 a 60 minutos, con habilidades escénicas (expresión corporal, vocalización, manejo de emociones). Capacidad para captar y mantener la atención de niñas y niños. Creatividad e improvisación. El cuentacuentos deberá aportar: Material narrativo (cuentos, libros, guiones). Elementos de apoyo (títeres, láminas, utilería, vestuario, entre otros).
• 1 servicio de photobooth, personalizado por el Día del Niño y la Niña, por dos horas.
• 2 talleres para 50 niños cado uno: 1 taller de pintar una figurita de yeso de 10 cm aproximadamente, se debe entregar un set con dos figuritas de dinosaurio y huevito y de niña de Hello Kitty con florcita o Sirena con conchas de mar, 25 de niña y 25 de niño, que incluya pincel y pinturas hipo alergénicas.
• El otro taller de hacer slime para 25 niños y 25 niñas,
• El taller deberá ser impartido mediante una metodología lúdica, práctica y participativa.
• El proveedor deberá aportar todos los materiales e insumos necesarios.
• Cada participante deberá recibir los materiales necesarios para elaborar su propio slime.
• Los materiales deberán ser aptos para uso infantil, no tóxicos y manipulables de forma segura, de acuerdo con las indicaciones de uso del fabricante.
• El kit individual deberá incluir, como mínimo:
• Recipiente plástico individual con tapa, con capacidad mínima aproximada de 150 ml.
• Base para elaboración del slime.
• Activador apropiado para la preparación.
• Colorante apto para la actividad.
• Elementos decorativos opcionales, tales como escarcha, confeti plástico o figuras decorativas de tamaño adecuado.
• Palito o espátula para mezclar.
• No deberán utilizarse sustancias peligrosas, irritantes o productos que puedan representar un riesgo para la población infantil.
• El proveedor deberá explicar de manera sencilla el procedimiento para la elaboración del slime.
• La actividad deberá desarrollarse bajo supervisión permanente de personal adulto capacitado.
• Se deberá brindar información básica sobre higiene y manipulación segura de los materiales.
• El producto final deberá ser colocado en el recipiente individual con tapa para que cada participante pueda llevarlo a su casa.
• La duración sugerida será de 45 a 60 minutos por grupo.
• El proveedor deberá encargarse de la limpieza y disposición de los residuos generados durante el taller.
• El área deberá quedar limpia y libre de materiales utilizados una vez finalizada la actividad.

Fotos de referencia

    

 

 

• 1 Inflable infantil con temática de barco pirata, medidas aproximadas 6mx7.5mx4.5 (rotulados para edades de 4 a 7 años).

 

 

ITEM 2. TURNO INFANTIL NAVIDEÑO

 El turno infantil navideño se realizará el 6 de diciembre de 2:30 pm a 6:30 pm en la Plaza del Parque de los Expresidentes. Para el desarrollo de la actividad se requiere lo siguiente:

 

• 2 talleres de 50 niños c/u. 1 taller de pintar galletas navideñas, 1 taller de pintar figuras navideñas en yeso. (aportar los materiales para pintar las figuras de yeso, pinturas y pinceles)

Imágenes de referencia

 

                  

 

• Sonido con música navideña y un animador de la actividad, de 2:30 pm a 6:30, con dos micrófonos inalámbricos. Incluir 4 parlantes de potencia alta, 2 parlantes y 2 sub para alcance a población de 500 personas. Potencia mínima de 20.000 watts.
• 1 show de villancicos de 30 a 45 minutos de canciones tradicionales navideñas. (revisar el tema de sonido con ellos, si funciona el mismo que estará solicitando)
• 1 photobooth personalizado navideño, por 2 horas.
• 1 estación de comida para 500 niños, donde se preparen hotdogs con salsas, 1 fresco de 350 ml y algodón de azúcar. Cumplir con el carné de manipulación de alimentos y servir en desechables de cartón reciclable.
• 1 máquina de nieve falsa por una hora
• Un pasacalles navideño, que lleve un con al menos seis personajes navideños y que lancen 300 bastones navideños. De 6:00 a 6:30pm

Especificaciones Inflables:

• El oferente debe presentar la oferta detallando cada ítem del servicio solicitado, adjuntando las fotos y las medidas de los inflables que tienen a disposición para los eventos de setiembre y diciembre.
• Incluir las fichas técnicas de los inflables que incluyan medidas, máximo peso, capacidad hasta 10 personas, material de lona o superior de alto rendimiento y resistencia a desgarres, abrasiones y punzamientos.
• La empresa debe contar con pólizas del INS para todos los juegos e inflables a utilizar para la actividad.
• 6 inflables: 3 horas de inflables de 2:30 pm a 5:30 pm
• Inflable infantil de tobogán con piscina con bolitas de plástico, medidas aproximadas de 3mx9mx3m (rotulado para edades de 5 a 8 años)
• Inflable infantil con temática de animalitos, medidas aproximadas de 7.5mx6mx3m (rotulado para edades de 2 a 4 años).
• Inflable gigante con obstáculos, medidas aproximadas 5mx19mx4m (rotulado para edades de 8 a 14 años).
• Inflable gigante con obstáculos temática militar, medidas aproximadas de 4.5mx30mx10m (rotulado para edades de 8 a 14 años).
• Inflable gigante con temática de obstáculos, medidas aproximadas 4mx30mx10m (rotulado para edades de 7 a 14 años).
• Juego de Toro Mecánico, medidas aproximadas de 2.5mx5mx5m.

Nota: Lo contratado para ambas actividades será por un año, con posibilidad de prórroga para los años 2027 y 2028, en los mismos meses.

Estimación de la Contratación: ₵8.246.924.33 (Ocho millones doscientos cuarenta y seis mil colones, novecientos veinticuatro con treinta y tres céntimos, se adjunta certificación).

• Ítem 1: ₵2.299.303,33
• Ítem 2: ₡5.947.621,00

 

Forma de pago

El pago se realizará de forma mensual contra entrega del informe mensual, listas de asistencia y validación del servicio por parte de la unidad solicitante.

Procedimientos de Control de Calidad

 

La fiscalización por parte de la Municipalidad la realizará la funcionaria Mauren Mora Vallejos – Promotora Social correo electrónico:  mmora@sanpablo.go.cr, teléfono 2277-07-34

1.     DOCUMENTOS LEGALES QUE DEBEN ACOMPAÑAR LA OFERTA 

• Declaraciones Juradas: La oferta deberá contener las siguientes declaraciones juradas del oferente:

 

1. La declaración debe establecer que no se encuentra sujeto a ninguna de las causales de prohibición establecidas en el artículo 28 de la LGCP. De encontrarse en algunos de los supuestos hay que indicar que cumple con alguno de los supuestos de desafectación establecidos en el art 30 de la LGCP.
2. Que no le alcanza ninguna de las prohibiciones que prevén los artículos 28 de la LGCP y 32 del RLGCP
3. Que se encuentra al día en el pago de los impuestos nacionales según lo dispuesto en el artículo 14 de la LGCP.
4. Declaración de que el oferente se encuentra al día en el pago de las obligaciones obrero-patronales con la C.C.S.S, o bien que tiene arreglo de pago aprobado por esta y vigente al momento de la apertura de las ofertas
5. Declaración jurada de que se encuentra el día con FODESAF o bien que tiene arreglo de pago suscrito con esta entidad, lo anterior de conformidad con el artículo 22 de la Ley 8783, que reformó la Ley 5662.
6. Que se encuentra al día en el pago del impuesto a personas jurídicas, de conformidad con la Ley 8024, si así corresponde.
7. Estar inscrito y al día como Patrono o trabajador independiente, de conformidad con el artículo 14 inciso f) de la Ley de General Contratación Pública, (esta información será validada en línea en la página de consulta respectiva).
8. De acuerdo con la Directriz Presidencial No.34 de la Gaceta No. 153. Que cumple estrictamente las obligaciones laborales y de seguridad social, incluyendo el salario mínimo establecido en el decreto de Salarios Mínimos.
9. Tratándose de personas físicas, deberá presentar una declaración jurada en la que indique el beneficiario final, incluyendo su nombre completo y su condición declarada de beneficiario final.
10. Tratándose de personas jurídicas, deberá presentar una declaración jurada de naturaleza y propiedad de las acciones que contenga la cédula jurídica o física de los accionistas, según corresponda, el capital social, la naturaleza de sus acciones y a quién pertenecen. Además, cada proveedor también debe presentar, como parte de esa declaración jurada, información precisa y completa sobre su(s) beneficiario(s) final(es), incluido el (los) nombre(s) completo(s) de su(s) beneficiario(s) final(es), así como el tipo y número de documento de identificación oficial.
11. Si el oferente subcontrata el servicio a terceros, deberá indicarlo expresamente en su oferta y presentar una constancia y dar fe del tipo de contrato que se tiene para con estos terceros. Igualmente, los subcontratados deberán presentar (al igual que el oferente), una declaración jurada de los artículos 14 y 28 de la Ley General de Contratación Pública, además de encontrarse al día con el pago de los impuestos nacionales, contar con licencia comercial que lo habilite a ejercer la actividad por la que está ofertando, dicho subcontratista debe encontrarse inscrito en la respectiva plataforma SICOP. Adicionalmente, dicha subcontratación deberá cumplir con lo dispuesto en el artículo 14 del este mismo cuerpo normativo.
12. El oferente deberá comprometerse en un actuar ético y un compromiso anticorrupción, según lo establecido en el artículo 24 inciso c) del Reglamento a la Ley de Contratación Pública.
13. La administración queda en potestad de verificar la información aportada por los oferentes respectivos y en caso de detectar inconsistencias se las hará saber al oferente.

 

• Póliza de Riegos de trabajo: El OFERENTE deberá presentar junto con su oferta la siguiente póliza vigente al momento de la apertura esto aplica a cualquier objeto contractual:

• El OFERENTE deberá presentar junto con su oferta la Póliza Riesgos de Trabajo que cubra la actividad ofertada, según lo establecido en el artículo 194 del Código de Trabajo, la cual deberá estar vigente al momento de la apertura y mantenerla vigentes durante toda la ejecución de la contratación de resultar adjudicado