Servicio de presentación artística musical para la Semana Cívica Cervantes 2026

1) Trayectoria artística de los participantes: Bajo una declaración jurada especificar la experiencia y trayectoria artística en presentaciones de shows musicales en vivo tanto de la banda como de cada uno de los miembros con datos como: tiempo de creación de la banda, año de inicio de la banda, cantidad de miembros de la banda, tipo de instrumentos que tocan, tiempo de cada artista tocando con la banda, alguna experiencia adicional de cada participante que genere valor agregado.

2) El oferente deberá demostrar experiencia en eventos, mediante al menos 4 (cuatro) contratos, órdenes de compra, facturas o constancias emitidas durante los últimos 4 (cuatro) años.

3) Participación de artistas cervanteños: Declaración jurada de los miembros activos de la banda con residencia en Cervantes.

4) El oferente deberá adjuntar fotografías, fichas técnicas o catálogo de eventos de música en vivo que hayan realizado.

Partida	Línea	Cantidad	Descripción
1	1	1	SERVICIO DE GRUPO MUSICAL CON INSTRUMENTOS Y MUSICOS EN VIVO CON LA BANDA RT QUIEN DEBERÁ DAR UN CONCIERTO EL PRÓXIMO 15 DE SEPTIEMBRE DE 2026 SIENDO PARTE DE LA CELEBRACIÓN DE LA SEMANA CÍVICA DE CERVANTES 2026 Y TOCANDO MÚSICA POPULAR CON TEMÁTICA REGIONAL MEXICANA PARA EL DISFRUTE DEL PÚBLICO EN GENERAL QUE FORMARÁ PARTE DE LA SEMANA CÍVICA.

La presente contratación comprende la prestación integral del espectáculo artístico de la BANDA RT, incluyendo todos los recursos humanos, técnicos, logísticos y materiales necesarios para que se realiza la presentación artística, la banda será responsable de la organización, coordinación y ejecución de la totalidad de los componentes que integran su propuesta artística, garantizando el desarrollo continuo, seguro y profesional de la actividad. La actividad está programada para el 15 de septiembre del 2026, en tarima frente a las gradas de la Escuela Luis Cruz Meza de Cervantes (costado norte de la plaza de futbol del Centro de Cervantes) en un horario por definir por el Comité Organizador del evento, esto para la celebración de la semana cívica de Cervantes 2026 en el distrito de Cervantes, cumpliendo como mínimo con las siguientes especificaciones técnicas:

Presentación Artística
- La banda deberá brindar la presentación artística principal del 15 de septiembre del 2026 de la semana cívica de Cervantes 2026, conforme a las siguientes condiciones mínimas:
- La presentación será ejecutada por la Banda RT.
- El espectáculo deberá desarrollarse en formato de música en vivo, con la participación de los músicos e integrantes cervanteños y los necesarios para garantizar la calidad artística ofrecida.
- La duración mínima de la presentación principal será de 2 horas, salvo que por razones previamente autorizadas por la Administración se acuerde una modificación.
- El repertorio deberá corresponder principalmente al género de música regional mexicano con canciones de cantantes como: Cristhian Nodal, Grupo Firme, Grupo Frontera y demás bandas regionales cuyo género es de los más escuchados actualmente, apto para todo público con el fin de que sea una actividad recreativa y familiar.
- El contenido artístico deberá mantener en todo momento un lenguaje respetuoso y apropiado para personas de todas las edades, absteniéndose de incorporar expresiones ofensivas, discriminatorias, político-partidistas, religiosas o contrarias a las buenas costumbres.
- La Banda RT deberá presentarse con el vestuario, instrumentos musicales y demás elementos propios del espectáculo ofrecido.

Producción técnica del espectáculo
- La Banda RT asumirá la producción técnica integral del espectáculo, aportando todos los recursos necesarios para garantizar la adecuada ejecución de la presentación artística. Como parte de esta obligación deberá suministrar, sin costo adicional para la Administración:
- Sistema profesional de sonido.
- Sistema de iluminación requerido para el espectáculo.
- Instrumentos musicales.

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- Equipos electrónicos necesarios para la ejecución del concierto.
- Cableado, conexiones eléctricas, adaptadores y accesorios.
- Personal técnico especializado.
- Transporte de equipos.
- Montaje, operación técnica durante el evento y desmontaje.
- Todos estos elementos constituyen una prestación accesoria inseparable del espectáculo artístico contratado.

Sistema de sonido e iluminación (si la requieren)
- El sistema técnico aportado por la Banda deberá reunir las condiciones necesarias para garantizar el adecuado desarrollo del espectáculo. Como mínimo deberá:
- Mantener un funcionamiento continuo durante toda la actividad.
- Permitir la correcta reproducción de voz e instrumentos musicales sin interrupciones atribuibles al equipo utilizado.
- Contar con el personal técnico necesario para su operación permanente.
- Realizar previamente las pruebas de sonido e iluminación requeridas antes del inicio del evento.
- Disponer de los medios técnicos necesarios para atender oportunamente cualquier incidencia que pudiera afectar el desarrollo normal del espectáculo.
- La Banda será la única responsable del adecuado funcionamiento del sistema técnico durante toda la ejecución del evento.

Personal técnico
- La Banda deberá aportar el personal artístico y técnico suficiente para garantizar la correcta ejecución de la totalidad del espectáculo. Entre otras funciones, dicho personal deberá atender:
- Montaje del escenario y equipo técnico.
- Instalación y configuración del sistema de sonido e iluminación (si lo requieren).
- Operación técnica durante toda la actividad.
- Soporte técnico inmediato ante cualquier eventualidad.
- Coordinación permanente con la persona administradora del contrato.
- Desmontaje y retiro completo del equipo una vez finalizada la actividad.
- Todo el personal deberá contar con experiencia en la ejecución de espectáculos artísticos de naturaleza similar.

Montaje y desmontaje
- La Banda será responsable de ejecutar todas las labores de montaje y desmontaje necesarias para el desarrollo del espectáculo. Para ello deberá cumplir, al menos, con las siguientes obligaciones:
- Coordinar previamente con la Administración los horarios de ingreso, montaje y pruebas técnicas.
- Mantener instalado y completamente operativo el equipo antes del inicio oficial del evento.
- Realizar las pruebas de sonido e iluminación necesarias (si así lo requieren) para verificar el adecuado funcionamiento de todos los equipos.
- Cumplir las medidas de seguridad ocupacional durante las labores de instalación y desmontaje.
- Retirar completamente los equipos, materiales, estructuras y accesorios utilizados al finalizar la actividad, dejando el área asignada en condiciones adecuadas.

Responsabilidades de la contratista
- La Banda será responsable de la ejecución integral del espectáculo artístico y asumirá todas las obligaciones derivadas de la prestación contratada. En particular será responsable de:
- Garantizar la presencia la agrupación musical ofrecida (Banda RT).
- Cumplir el cronograma previamente coordinado con el Concejo Municipal de Distrito de Cervantes.
- Mantener en correcto funcionamiento todos los equipos aportados para la ejecución del espectáculo.
- Asumir la custodia y protección de los equipos, instrumentos y demás bienes utilizados durante la actividad.
- Responder por los daños ocasionados a personas o bienes cuando sean consecuencia de actuaciones u omisiones imputables a la Banda, su personal o los equipos utilizados.
- Acatar las instrucciones de coordinación emitidas por la persona administradora del contrato en todo aquello relacionado con la logística y ejecución de la actividad.

Condiciones generales de la contratación
Montaje y desmontaje
- A cargo de la Banda RT, incluyendo transporte de equipo, sin costo adicional para el Concejo Municipal de Distrito de Cervantes.
Horario de montaje
- El contratista deberá tener el equipo instalado y probado como mínimo 1 hora antes del inicio del evento.

Personal de apoyo
- El oferente deberá indicar la cantidad de personal técnico y artístico que asistirá al evento.
Responsabilidad civil
- El contratista será responsable por daños a personas o bienes derivados de su equipo o personal durante la actividad.
Puntualidad
- El incumplimiento del horario pactado sin justificación podrá ser causal de aplicación de cláusula penal, según lo defina el cartel.
Contenido apropiado
- Todo el contenido artístico deberá ser previamente coordinado y aprobado por el Concejo Municipal de Distrito de Cervantes, garantizando el respeto a la dignidad de las personas participantes.

Información general

• Tratándose de personas físicas, deberá presentar una declaración jurada en la que indique el beneficiario final, incluyendo su nombre completo y su condición declarada de beneficiario final.

• Tratándose de personas jurídicas, deberá presentar una declaración jurada de naturaleza y propiedad de las acciones que contenga la cédula jurídica o física de los accionistas, según corresponda, el capital social, la naturaleza de sus acciones y a quién pertenecen. Además, cada proveedor también debe presentar, como parte de esa declaración jurada, información precisa y completa sobre su(s) beneficiario(s) final(es), incluido el (los) nombre(s) completo(s) de su(s) beneficiario(s) final(es), así como el tipo y número de documento de identificación oficial.

• El oferente deber estar inscrito en el Ministerio de Hacienda en una actividad económica afín a la comercialización de bienes o servicios relativos a lo solicitado en este pliego de condiciones.

• Constancia de Riesgos del Trabajo emitida por entidad aseguradora vigente al día de la apertura de ofertas, con los datos generales de la póliza del representante de la banda musical.

• Estar al día con los seguros sociales correspondientes, para ser considerada su oferta. Condición que deberá mantener durante todo el plazo de ejecución contractual.

• Declaración Jurada en la que indique que, por el tipo de actividad económica que realizan, no requieren de un permiso sanitario de funcionamiento emitido por el Ministerio de Salud, ni una Patente Comercial a fin al objeto del contrato y a nombre de la persona física o jurídica que presenta la oferta.

• El precio ofertado deberá incluir todos los costos asociados:
− Sistema profesional de sonido.
− Sistema de iluminación requerido para el espectáculo.
− Instrumentos musicales.
− Equipos electrónicos necesarios para la ejecución del concierto.
− Cableado, conexiones eléctricas, adaptadores y accesorios.

− Personal técnico especializado.
− Transporte de equipos.
− Montaje, operación técnica durante el evento y desmontaje.

La subcontratación es el contrato por el que el contratista encomienda a un tercero la realización de una parte esencial del objeto del contrato, con organización de medios y riesgos a cargo del subcontratista.

La subcontratación no relevará al contratista de su responsabilidad integral por el objeto contratado, debiendo éste también cumplir con todas las obligaciones contraídas con los subcontratistas. La subcontratación tendrá como límites el cincuenta por ciento (50%) del monto total del contrato y las prestaciones esenciales vinculadas a los aspectos que determinaron la selección del contratista.

No se considera subcontratación, los contratos de aprovisionamiento necesarios para la realización de lo pactado frente a la Administración, sean estos bienes o servicios.

En la oferta se deberá aportar el listado de los subcontratistas, así como el objeto de su contratación, con el señalamiento expreso del porcentaje del objeto que asumirá cada uno de ellos. El adjudicatario podrá reemplazar a un subcontratista en cualquier momento con el visto bueno de la Administración, previa verificación de que cumple con los mismos requisitos del subcontratista anterior.

El contratista no podrá alegar, en ningún caso, cláusulas de confidencialidad con sus subcontratistas para brindar información que le sea solicitada, de conformidad con lo establecido en el artículo 49 de la Ley General de Contratación Pública. Todo subcontratista deberá mantener actualizada la información de la declaración jurada prevista en el artículo 29 de la Ley General de Contratación Pública.

Oferta económica

La oferta no debe incluir el impuesto al valor agregado (IVA), toda vez que la Municipalidad se encuentra no sujeto a este impuesto en virtud de lo dispuesto en el artículo 8 del Código Municipal, Ley N°7794 y lo dispuesto en el artículo 9 de la Ley de Fortalecimiento de las Finanzas Públicas, Ley N°9635.

Forma de pago

La forma de pago se establece en un único pago contra la recepción a satisfacción de los bienes. El contratista deberá gestionar el pago por medio del SICOP, corresponde al Administrador del Contrato aprobar la gestión de pago respectiva. En apego a la resolución DGT-R-012-2018 del 19 de febrero de 2018, emitida por el Ministerio de Hacienda, se indica que solamente se admitirá facturación electrónica y autorizada por la Dirección General de Tributación, para lo cual el contratista deberá adjuntar la factura en la solicitud de pago de SICOP y deberá remitir el comprobante a la dirección electrónica: facturaelectronica@cmdcervantes.go.cr