2026LD-000099-0003600001 · SICOP 20260802848
SERVICIO DE ALQUILER DE TOLDOS, MENAJES, MOBILIARIO Y TARIMAS PARA ACTIVIDADES PROTOCOLARIAS DE LA SEMANA CÍVICA EN CIUDAD QUESADA EL 14 Y 15 DE SETIEMBRE
Municipalidad de San Carlos
Municipalidad de San Carlos ya adjudicó esta compra con un presupuesto de ₡1,5 millones y quedó en firme el 08/09/2026. Se recibieron 3 ofertas de 3 empresas. No ganó la oferta más barata.
Ya hay ganador. Esta ficha sirve para conocer precios y competidores de cara a la próxima.
₡1,5 millones
Ofertas recibidas
3
de 3 empresas
Oferta más baja
₡1,2 millones
20 % por debajo del presupuesto
Quién ganóen firme 08/09/2026
- Eventos OlguitaNo era la más barata (2.ª de 3)₡1 301 000,00
Informe de recomendación de Jose Daniel Alfaro Hernandez, 03/09/2026 · adjuntos: EVENTOS OLGUITA MH recomen adjudica.pdf
Fechas clave
- Se publicó24/08/2026 16:49 · hace 48 días
- Límite para 25/08/2026 23:59 · hace 47 días
- Límite para 26/08/2026 23:59 · hace 46 días
- Cierre de ofertas01/09/2026 09:00 · hace 40 días
- de ofertas01/09/2026 09:00 · hace 40 días
- publicado03/09/2026 12:14 · hace 38 días
- Adjudicación 08/09/2026 09:45 · hace 33 días
El cartel fue modificado (2 veces). Qué cambió:
- Cierre de ofertas: 31/08/2026 09:00 → 01/09/2026 09:00
- Apertura de ofertas: 31/08/2026 09:00 → 01/09/2026 09:00
Nota de la institución. Para el presente proceso de contratación la Lic. José Daniel Alfaro Hernández, ejecutor de tramites del Departamento de Proveeduría de la Municipalidad de San Carlos, será el responsable de tramitar las aclaraciones legales referentes al proceso de contratación y la Licda. Katherine Mora Ballestero, jefe del Departamento de Relaciones Públicas de la Municipalidad de San Carlos, será el responsable de tramitar las aclaraciones técnicas relacionadas al proceso de contratación.
Contexto
- Municipalidad de San Carlos adjudicó ₡1 999,9 millones en 309 procedimientos en los últimos 12 meses.Ver la institución → Sus licitaciones abiertas →
Qué se compra8 líneas
- Alquiler de Tarimas para Eventos Especiales1 · ₡482 500,001₡482 500,00
- Servicio de Alquiler de Toldos1 · ₡192 500,001₡192 500,00
- Alquiler de Cabañas Higienicas (sanitarias/baños)3 · ₡250 500,003₡250 500,00
- Alquiler de Cabañas Higienicas (sanitarias/baños)2 · ₡280 000,002₡280 000,00
- Alquiler de Sillas Plegables15 · ₡6 750,0015₡6 750,00
- Alquiler de Forro para Silla y Lazo15 · ₡16 875,0015₡16 875,00
Rango de precio de referenciaarts. 44 y 106 RLGCP
- ₡1,3 millones – ₡1,5 millones
Del presupuesto menos 15 % al presupuesto: una referencia, no una regla de ley. Cada cartel fija sus propias bandas de tolerancia alrededor de su precio de referencia (art. 44 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública): revíselas. Por debajo de la banda, la institución le pedirá justificar el precio y puede excluirlo como ruinoso; por encima del presupuesto, solo se adjudica si la institución consigue los fondos o usted acepta ajustar el precio (art. 106).
El precio vale 90 de 100 puntos. Si el cartel usa la regla de tres inversa, cada 1 % por encima de la oferta más baja cuesta ≈ 0,9 puntos.
Lo que exige el cartel
- : no se exige
- La oferta debe mantenerse 30 días hábiles
- Contrato por 4 meses
- Ofertar en : no
- : no
- : sí
- Pago por adelantado: no
- : Precio Mínimo 90 % · Certificación Pyme 5 % · Cercanía geográfica 5 %
Ordenadas de la más barata a la más cara según la conversión a dólares de SICOP (₡452,93 por dólar el día de la apertura). Toque una oferta para ver el detalle.
Puntos obtenidos sobre el máximo de cada factor. Gana el puntaje más alto, no necesariamente el precio más bajo.
| Oferente | Precio Mínimomáx. 90 | Certificación Pymemáx. 5 | Cercanía geográficamáx. 5 | Totalde 100 |
|---|---|---|---|---|
| Mega Escenarios | 90 | 5 | 5 | 100 |
| Eventos OlguitaGanó | 85,19 | 5 | 5 | 95,19 |
| H G B | 84,1 | 5 | 0 | 89,1 |
Ámbar: no obtuvo el máximo · rojo: cero puntos.
Anuncio oficial de la adjudicación
Se publica el acto de adjudicación. La adjudicación es firme transcurrido el plazo para la interposición de los recursos respectivos (2 días hábiles).
Requisitos para participarLo que una empresa debe cumplir para que su oferta sea admitida.
- Los oferentes domiciliados fuera del cantón de San Carlos, deberán presentar copia de la licencia municipal de su respectivo municipio que los faculte para brindar la actividad requerida y deben aportar una constancia emitida por su respectivo municipio donde indique que se encuentran al día con el pago de los impuestos de la patente, la misma no debe superar una vigencia mayor de 30 días naturales de emitida.
- Los oferentes domiciliados fuera del cantón de San Carlos pueden omitir la presentación de la constancia de encontrarse al día con el pago de los impuestos de la patente, si cuentan en su Municipio con una plataforma virtual donde se pueda verificar esta información. Los oferentes solo deben de indicar en su oferta el link o hipervínculo donde la Administración pueda verificar dicha información.
- Para los oferentes domiciliados en el cantón de San Carlos, deberán presentar copia de la licencia municipal que los faculte para brindar la actividad requerida y la administración verificara que se encuentre al día con el pago del impuesto de la patente.
- Presentar la personería jurídica con máximo un mes de emitida.
- Si la oferta es presentada por una persona diferente al representante legal se deberá aportar un poder general o un poder especial que cumpla con las facultades del Articulo 1255 y 1256 del Código Civil. De ser un poder especial el mismo debe estipular expresamente las facultades otorgadas al apoderado.
- El oferente debe tener póliza de riesgos de trabajo vigente e inscrita ante la aseguradora respectiva en la actividad económica que los faculte para brindar el servicio requerido, con su oferta debe adjuntar la constancia de seguro que demuestre que la póliza se encuentra vigente y al día con el pago.
- El oferente debe tener póliza de responsabilidad civil vigente e inscrita ante la aseguradora respectiva en la actividad económica que los faculte para brindar el servicio requerido, con su oferta debe adjuntar la constancia de seguro que demuestre que la póliza se encuentra vigente y al día con el pago.
- Presentar la estructura de precios, tanto en términos absolutos (₡) como porcentuales (%).
- Indicar cuales son los índices oficiales de precios y costos asociados con los costos directos e indirectos de la estructura de precios para una posible aplicación de reajuste de precios.
Qué hay que entregarAlcance y detalle técnico del bien, servicio u obra.
IMPORTANTE: El montaje de todos los servicios deberá coordinarse previamente con el Departamento de Relaciones Públicas de la Municipalidad de San Carlos.
- ALQUILER DE TARIMA MODULAR DE ACERO Y TABLERO DE MADERA CONTRACHAPADO, DE 6 X 9,60 M A 1,5 M DE ALTO, TIPO TARIMA MODULAR CON FALDÓN NEGRO O SARÁN NEGRO Y GRADAS CON BARANDA FIJA.
- Debe ser tarima modular para que quede nivelada, ya que el terreno tiene una pequeña pendiente.
- La tarima debe quedar montada a más tardar el día 13 de setiembre para poder realizar las decoraciones.
- ALQUILER DE TOLDO DE 6 X 9, CON 3M DE ALTURA, DE LUJO (CON CIELORRASO), CON CANOAS EN 3 EXTREMOS (ATRÁS NO) 2 PAREDES DE 3M Y 1 PARED DE 9M.
- Lona blanca de PVC o acrílico, en perfecto estado y limpieza.
- Debe quedar bien anclado a la tarima, de manera que resista ráfagas de viento.
- El toldo debe quedar montado a más tardar el día 13 de setiembre para poder realizar las decoraciones.
- ALQUILER DE CABAÑAS SANITARIAS ESTÁNDAR.
- Deben contar con papel higiénico, realizando la reposición de papel y limpieza general la mañana del 15 de setiembre, de manera que puedan utilizarse nuevamente.
- ALQUILER DE CABAÑA SANITARIA SEGÚN LEY 7600.
- Deben contar con papel higiénico, realizando la reposición de papel y limpieza general la mañana del 15 de setiembre, de manera que puedan utilizarse nuevamente.
- ALQUILER DE SILLAS PLEGABLES.
- Deben estar en perfecto estado. Se realizará un chequeo previo para evitar cualquier accidente.
- ALQUILER DE FORROS PARA SILLAS PLEGABLES.
- Deben ser en color negro y estar en perfecto estado, sin huecos.
- ALQUILER DE SOBRE TARIMA DE ACERO Y TABLERO DE MADERA CONTRACHAPADO, DE 4,80M DE ANCHO, 1,20M DE FONDO A 30CM DE ALTURA.
- Debe estar en perfecto estado estructural, ya que aquí se colocará el coro.
- Se deberán cubrir los costados visibles con faldón.
- ALQUILER DE SOBRE TARIMA DE ACERO Y TABLERO DE MADERA CONTRACHAPADO, DE 6M DE ANCHO, 1,20M DE FONDO A 60CM DE ALTURA.
- Debe estar en perfecto estado estructural, ya que aquí se colocará el coro.
- Se deberán cubrir los costados visibles con faldón.
Condiciones generalesReglas de recepción, facturación y pago.
- El oferente debe presentar mínimo 3 constancias que validen la experiencia en la prestación de servicios de alquiler de estructuras similares. Debe indicar el nombre de la empresa o institución para la que se realizó el servicio y contacto para referencias (número telefónico y correo electrónico). (SE PUEDEN INDICAR NUMEROS DE PROCESO DE SICOP PARA CORROBORAR EN LA PLATAFORMA, SIN NECESIDAD DE CARTA EN CASO DE CONTRATOS POR MEDIO DE ESA PLATAFORMA). Aplica para oferentes que no hayan realizado eventos con la Municipalidad de San Carlos. No se acepta declaración jurada en este punto.
- Declaración jurada donde se compromete a que todos los equipos estarán en perfecto estado estructural y de limpieza.
- Declaración jurada en cual se haga constar que, durante el montaje, el personal portará en todo momento implementos de seguridad como casco, chaleco, guantes y zapatos de seguridad.
- El oferente debe presentar sin excepción, una estructura de costos en su oferta detallada con todos los insumos solicitados.
- El oferente debe tener póliza de responsabilidad civil vigente e inscrita ante la aseguradora respectiva en la actividad económica que los faculte para brindar el servicio requerido, con su oferta debe adjuntar la constancia de seguro que demuestre que la póliza se encuentra vigente y al día con el pago.
Multas si se incumpleSanciones por atraso o incumplimiento del contrato.
Cláusula penal. La Municipalidad rebajará al adjudicatario por cada día hábil de atraso un 1% del precio total adjudicado, hasta un máximo del 25% así como se establece en el Artículo 117 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.
Documentos del cartel2
- Complementario pliego condicionesPDF · 3,3 MB
- CronogramaPDF · 266 KB
Se descargan desde la ficha en el portal de SICOP (requiere sesión).
A quién contactar en la institución
Katherin Mora Ballestero
Relaciones Públicas
Melvin Salas Rodríguez
Proveeduría
Katherin Mora Ballestero
Relaciones Públicas
Jose Daniel Alfaro Hernandez
Encargado del concurso · Proveeduría
Las se envían por SICOP, no por correo directo.
Fuente: SICOP, consultado el 29/09/2026 02:18. Toque o pase el cursor sobre los términos subrayados para ver qué significan.
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