S.E Contratación Directa De Escasa Cuantía Adquisición de Grupos Electrógeno Talleres Casa de Máquinas // PGB I / P.E / GE-330 / DISA

DECLARACIONES JURADAS

Con la oferta se deberán presentar las declaraciones juradas solicitadas en el Anexo denominado Declaraciones Juradas y Certificaciones.

INFORMACIÓN A APORTAR EN LA OFERTA

Información técnica:

Todos los oferentes deberán suministrar la información técnica necesaria para verificar el cumplimiento del equipo con cada uno de los puntos solicitados en las especificaciones técnicas.

La documentación mínima requerida incluye:

• Ficha técnica oficial del fabricante.
• Presentar una certificación emitida por el Fabricante en la que se demuestre es distribuidor directo y autorizado en el país, para la venta del equipo que suministra y que cuenta con técnicos capacitados y autorizados por el Fabricante para brindar servicio de mantenimiento a dichos equipos, el respaldo y que cuenta con la existencia de repuestos originales (“stock”) en el país y nota garantizando el suministro de repuestos por un periodo no menor a cinco años.
• Alcance de suministro.
• Datos técnicos solicitados.
• Panfleto detallado o manual del equipo a suministrar.
• Cantidad de manuales.
• Marca, número de modelo y país de fabricación de los equipos principales
• Normativa empleada.
• Indicar que los bienes cumplen con una garantía otorgada por el Fabricante por defectos de fabricación mínima, después de la puesta en marcha.
• Comprometerse a cubrir cualquier problema por garantía sobre los equipos en estos mismos términos irrestrictamente del componente del equipo que presente la avería.
• Catálogos, folletos, hojas de seguridad u otros documentos técnicos aplicables.
• Certificación de cumplimiento normativo respecto a las normas exigidas en el presente cartel.
• Manual de operación y manual de mantenimiento, ambos emitidos por el fabricante.
• Garantía mínima de fábrica, indicando alcance, exclusiones y plazo de cobertura.
• Respaldo de disponibilidad de repuestos y servicio técnico.
• Confirmación escrita del fabricante de que la capacitación será impartida por un instructor certificado.
• Evidencia de que el oferente o su personal están autorizados para intervenir el equipo sin anular garantías.
• Plan básico de mantenimiento preventivo conforme a las recomendaciones del fabricante.
• Listado de consumibles y repuestos críticos con tiempos estimados de suministro.

REPRESENTACIÓN Y RESPALDO DEL FABRICANTE

El oferente deberá presentar:

• Carta de representación o distribución vigente emitida por el fabricante, donde se confirme que el oferente está oficialmente autorizado para comercializar, capacitar y dar soporte al equipo ofertado.
• Declaración del fabricante asegurando disponibilidad de repuestos durante al menos 5 años posteriores a la compra.
• Certificación de que el modelo ofertado está vigente, no descontinuado y con soporte de fábrica activo.

EXPERIENCIA MÍNIMA COMPROBADA

El oferente deberá demostrar experiencia en la comercialización de grupos electrógenos en Costa Rica durante al menos 24 meses, mediante:

• Facturas emitidas en territorio nacional.
• Certificaciones de clientes.
• Contratos ejecutados o en ejecución.

(Se permiten documentos equivalentes que acrediten la actividad).

 CENTRO DE SERVICIO TÉCNICO EN COSTA RICA

El oferente deberá contar con un centro de servicio técnico autorizado en el país, que incluya:

• Personal certificado directamente por el fabricante para mantenimiento y reparación del modelo ofertado.
• Evidencia del inventario de repuestos críticos disponible de forma local.
• Herramientas de diagnóstico adecuadas para el modelo ofertado.
• Procedimientos documentados de recepción, reparación y entrega del equipo.
• Capacidad para realizar calibraciones internas cuando aplique.

CERTIFICACIÓN DE INSTRUMENTOS DE MEDICIÓN

Todos los instrumentos de medición incluidos en el equipo (manómetros, sensores de temperatura u otros) deben contar con un certificado de calibración, este puede ser emitido por el fabricante.

CUMPLIMIENTO DOCUMENTAL Y FORMA DE PRESENTACIÓN

• Toda la documentación deberá entregarse en idioma español, o con traducción oficial adjunta.
• La ausencia de documentación obligatoria se considerará inconformidad grave y dará lugar a descalificación inmediata.
• Los documentos deberán presentarse legibles, completos y sin omisiones.
• Los catálogos deben ser contemporáneos (vigencia máxima recomendada: 2 años).

REQUERIMIENTOS DE LEGALIDAD Y SOLVENCIA

El oferente deberá aportar:

• Certificación de personería jurídica vigente.
• Constancias al día con las obligaciones laborales y de seguridad social (CCSS, INS, o equivalentes según entidad).
• Declaración jurada de encontrarse libre de impedimentos para contratar con la administración.

Partida Única

Aplica para la línea 1 y 2

Condiciones ambientales del proyecto

Todos los equipos deberán ser adecuados para soportar las siguientes condiciones ambientales:

Temperatura ambiente promedio................................................... 28 °C

Humedad relativa promedio.......................................................... 82.5%

Velocidad del viento..................................................................... 4.1 m/s

Se debe considerar la presencia de ácido sulfhídrico (H2S) en el ambiente

Características generales del grupo electrógeno

1. Deberá tener arranque eléctrico

1. Deberá poder operar en modo manual o automático

1. El conjunto deberá dimensionarse tomando en cuenta un ciclo de trabajo “stand-by” o ciclo de emergencia, en donde la salida de potencia se encuentra disponible considerando variaciones de la carga para la duración de la interrupción de la fuente de suministro de operación normal

1. La planta de emergencia operará siempre en forma aislada, por lo tanto, no se requerirán controles de sincronización

1. El conjunto generador diésel deberá poder realizar arranques rápidos (tiempos menores a 30 segundos desde vacío hasta plena carga) y mantener una alimentación eléctrica continua a un 75% de la carga nominal durante un período mínimo de ocho (8) horas, usando un tanque de combustible tipo sub-base, doble pared.

1. El grupo electrógeno con sus accesorios, interconexiones, tanques de combustible, base o armadura deberán estar diseñados para soportar las condiciones más adversas en caso de un terremoto, cortocircuito o la combinación de ambos.

1. Deberá estar diseñado para impedir la transmisión de vibraciones, por lo tanto, el contratista debe proveer aisladores de vibración entre el conjunto motor-generador y la base de acero de soporte (patín), así como entre la base y el piso

1. El llenado inicial y la reposición de refrigerante del sistema de enfriamiento serán del tanque de refrigerante de servicio.

1. El grupo electrógeno deberá estar aislado acústicamente, de modo que el nivel de ruido sea menor de 75dB (A) medidos a una distancia de siete (7) metros de la planta de emergencia.

Ver anexo denominado "ESPECIFICACIONES TÉCNICAS GENERALES", el cual contiene el detalle de las características y descripciones de los grupos electrógenos correspondientes a las líneas 1 y 2 de la presente partida.

Normativas y códigos aplicables

CRITERIOS SOSTENIBLES:

OBLIGACIONES DEL OFERENTE:

PRECIO E IMPUESTOS

Con la presentación de la oferta, todo oferente nacional debe indicar el monto del impuesto del precio cotizado en la casilla correspondiente en SICOP. En caso de no incluir el rubro de impuestos, se deberá adjuntar la documentación correspondiente que demuestre que su precio está exento de impuestos. En el caso de oferentes extranjeros el precio cotizado debe incluir todos los impuestos que corresponden incluyendo las retenciones sobre las remesas.

Los oferentes deberán cotizar los precios unitarios para cada ítem y para efectos comparativos y de adjudicación se multiplicarán los precios unitarios por las cantidades estimadas por año.

OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

Documentos a aportar

El contratista debe incluir toda la información necesaria para la instalación, puesta en servicio, operación y mantenimiento del grupo electrógeno tal como:

1. Alcance de suministro
2. Descripción de equipos
3. Lista de equipos, materiales y repuestos
4. Manuales de montaje, mantenimiento, operación y seguridad (3 juegos)
5. Planos y diagramas mecánicos, eléctricos y electrónicos, incluyendo identificación o número de parte de los componentes y dimensiones (3 juegos).
6. Lista con detalle de repuestos de acuerdo con la experiencia del fabricante.

El contratista debe entregar los protocolos de pruebas en sitio que se le aplicarán a la planta de emergencia, instrumentación, módulos de control.

En resumen, el contratista debe entregar toda información que el ICE considere importante de la instalación, pruebas de puesta en marcha, operación y mantenimiento del grupo electrógeno.

Entrega del producto, almacenamiento y manipulación

1. Los equipos y materiales deben ser embalados apropiadamente para el transporte desde la fábrica al sitio de instalación.
2. Los equipos y materiales deben ser manejados y almacenado de acuerdo con las instrucciones del fabricante.
3. Toda la documentación con las instrucciones de almacenaje emitida por el Fabricante debe ser incluida con el equipo en el momento del embarque.
4. Todos los equipos y materiales estarán debidamente almacenados y protegidos de suciedad, polvo, agua y esfuerzos estructurales indebidos.

ACCESORIOS Y ELEMENTOS PARA INSTALACIÓN Y MANTENIMIENTO

El Contratista deberá suministrar de acuerdo con los requerimientos y recomendaciones solicitados por el Fabricante:

1. Todos los dispositivos, accesorios, elementos y materiales necesarios para el anclaje del equipo al cimiento.
2. Dispositivos de izaje para la instalación.
3. Sellos para la entrada y salida del cableado de potencia y control.

PRUEBAS EN FÁBRICA

1. No se requiere de la presencia de un representante por parte del contratante.
2. El Contratista deberá presentar al Contratante los certificados que garanticen que como mínimo se realizaron al equipo las siguientes pruebas:
   1. Curva de
   2. Potencia máxima (kW).
   3. Máxima potencia de arranque de motores (kVA) para una caída instantánea de voltaje del 30%.
   4. Incremento de temperatura del generador detectado por termocupla embebida y por el método de resistencia según NEMA MG1-22.40 y 16.40.
   5. Regulación de velocidad del gobernador bajo condiciones transitorias y de estado estable.
   6. Regulación de voltaje y respuesta transitoria del generador.
   7. Consumo de combustible a condiciones de carga de ¼, ½, ¾, y completa.
   8. Análisis de armónicas, desviación de la forma de onda de voltaje, y factor de influencia telefónica.
   9. Prueba de corto circuito trifásico.
   10. Flujo de aire para enfriamiento del generador.
   11. Toma de carga en escalones simples.
   12. Regulación en estado transitorio y estable.
   13. Pruebas del dispositivo de paro de seguridad.
   14. Pruebas de medición de ruido.
   15. Potencia nominal.

PRUEBAS PRELIMINARES EN SITIO

1. Inspección
2. Chequeo de la documentación técnica.

PRUEBAS FINALES DE FUNCIONAMIENTO

La puesta en marcha constituye una condición complementaria asociada al suministro del bien, mediante la cual el contratista verifica el correcto funcionamiento del generador eléctrico una vez instalado. Esta condición resulta necesaria para dar el visto bueno de la garantía ofrecida sobre el bien suministrado.

A. Pruebas funcionales conforme protocolos del Contratista, previa revisión y aprobación del ICE.

B. Prueba de arranque:

• El Contratista deberá coordinar la fecha y obtener la aprobación para el inicio de las pruebas con el ICE.
• El Contratista deberá realizar una prueba de corte de energía en todo el sistema instalado, la maniobra de desconexión de la red será realizada por el ICE.
• Las pruebas se realizarán con la carga instalada en el lugar donde el ICE determine la instalación de los equipos de la siguiente forma:
1. Se deberá realizar la apertura de la fuente de alimentación del servicio público para el arranque del grupo electrógeno, este procedimiento lo realizará el ICE.
2. Posteriormente, se deberán ir introduciendo etapas de carga en incrementos de 25% durante 15 minutos hasta llegar al 100% de la carga instalada en lugar destinado.
3. Después se deberá mantener al menos durante 2 horas el equipo a carga nominal, observando el funcionamiento correcto del sistema.
4. Durante todas las pruebas se deberá realizar la de medición de niveles de ruido para corroborar que cumple con las atenuaciones solicitadas y con la normativa nacional.
C. El Contratista deberá realizar las pruebas necesarias para demostrar que el equipo o sistema cumple con lo solicitado en el cartel y la oferta y será requisito indispensable para que el ICE emita su aceptación.

D. Dentro de la descripción detallada de las pruebas, se debe incluir como mínimo y cuando aplique lo siguiente:

1. Procedimiento con ilustraciones.
2. Criterios de aceptación y rechazo.
3. Tolerancias.
4. Lista de componentes que deben limpiarse, verificarse y ajustarse indicado los métodos y precauciones requeridos.
5. Hoja de verificación de arranque inicial y procedimientos (“check list”).
6. Ajustes que deben realizarse antes, durante y después de la prueba.
7. Parámetros que deben controlarse según sea el equipo suministrado (por ejemplo: niveles, presiones, temperaturas, velocidades de giro, ajustes de elementos auxiliares y protecciones).
8. Identificación de los instrumentos de lectura con que se hará las pruebas con un número, de tal forma que este corresponda con el mismo número de la lectura realizada en las hojas de registro correspondiente antes de iniciar las pruebas.
9. Hojas de registro de datos, las cuales deberán diseñarse específicamente para registrar los valores requeridos en los equipos, de tal manera que exista consistencia entre las mediciones propuestas y tales hojas de registro.
10. Documentación técnica de respaldo.
E. Será obligación del Contratista efectuar la puesta en marcha según protocolos del Fabricante y las especificaciones técnicas descritas en él. La puesta en marcha constituye una condición complementaria asociada al suministro del bien, mediante la cual el contratista verifica el correcto funcionamiento del generador eléctrico una vez instalado. Esta condición resulta necesaria para dar el visto bueno de la garantía ofrecida sobre el bien suministrado.

F. Los costos por las pruebas arriba mencionadas y equipos requeridos para pruebas de puesta en marcha de los equipos correrán por cuenta del Contratista ya que son necesarias para validar la garantía.

LÍMITES DE SUMINISTRO Y RESPONSABLES

Garantía de calidad

• Se entiende como garantía de calidad el remplazar o reparar de las partes, equipos o sistema que presenten defectos de fabricación o funcionamiento dentro del periodo de Quedará a criterio del Contratante el aceptar la reparación o solicitar el cambio respectivo.
• El Contratista deberá presentar un certificado donde se indique que el sistema global cumple con una garantía de calidad otorgada por el Fabricante por defectos de fabricación mínima después de la puesta en marcha y aceptación por parte del Contratante.
• Durante las pruebas de aceptación el Contratista es responsable de supervisar que todos los equipos, componentes y materiales sean instalados de acuerdo con las leyes, normativas, estándares y recomendaciones del Fabricante, por lo que fallas imputables a mala instalación por falta en la supervisión del Contratista deberán ser asumidas por la garantía el
• Durante el periodo de garantía el Contratista podrá tener control sobre los medios de acceso (claves de acceso, llaves electrónicas, marchamos de mantenimiento, ) a la programación y equipos, después de este periodo deberán entregarse los medios de acceso y permitirse la intervención de los equipos por terceros, sin detrimento de otras garantías de ley aplicables o del Fabricante.

Condiciones para la entrega

Para el trámite de entrega, el contratista deberá gestionar con al menos 2 días de anticipación la solicitud de recepción en SICOP y la entrega de los bienes deberá adecuarse al horario de la recepción (horario laboral del proyecto), el horario deberá ser coordinado con el responsable técnico para verificar la semana del horario.

OTRAS CLÁUSULAS

Facturación:

Para facturar el pedido debe de incorporar en su factura, en el espacio de “referencia”, creado exclusivamente para ingresar el número interno:
Ejemplo: MM-45000xxxx (sin espacios)
Para obtener este número interno (MM-45000xxxx), el proveedor deberá obligatoriamente aceptar el pedido notificado en SICOP.
Las opciones para obtener este número interno (MM-45000xxxx) e indicarlo en la factura, el proveedor tendrá estas opciones:
Solicitar el número interno al elaborador del pedido, PREVIO a la entrega de material o servicio.
Las facturas y el XML se deben enviar al correo facturasice@ice.go.cr

Erogaciones de años futuros:

Para la atención de las erogaciones de pago que se originen de este contrato que corresponde a presupuestos de años futuros, la DISA incluirá en las cifras de formulación presupuestaria de año correspondiente el debido contenido presupuestario, el cual queda sujeto a la aprobación del presupuesto por parte de la Contraloría General de la República. En caso necesario la DISA se compromete a dotar del debido contenido presupuestario mediante el procedimiento interno de modificación presupuestaria.

CLÁUSULA DE DESEMPATE

En caso de que se presente un empate en la propuesta económica de los oferentes, se convocará un sorteo público, el cual se podrá realizar en forma presencial. La fecha y hora será comunicada por la Dirección de Proveeduría oportunamente.

Para definir el desempate se utilizará la moneda.

De lo anterior, se levantará un acta que será suscrita por los asistentes al evento (presenciales), el cual se incluirá en el Sistema Unificado.

FORMA DE PAGO