CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE ALQUILER DE INSTALACIONES DE POLIGONO O CAMPO DE TIRO PARA PRÁCTICAS DE DISPARO, PARA FUNCIONARIOS DEL BCCR.

 REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD

1.1       La participación en el presente procedimiento de contratación pública implica la aceptación plena e incondicional de todas las disposiciones contenidas en el pliego de condiciones y sus anexos. La oferta presentada deberá cumplir íntegramente con los requisitos legales, técnicos, administrativos y formales establecidos en el presente pliego, así como con la normativa vigente en materia de contratación pública.

1.2       Tener vigente y adjuntar a la oferta copia de la autorización de funcionamiento según el Reglamento para el funcionamiento de polígonos o campos de tiro para armas de fuego permitidas por parte del Ministerio de Seguridad Pública.

1.3       Tener vigente y adjuntar a la oferta copia que cuenta con los permisos sanitarios correspondientes para su funcionamiento emitidos por el Ministerio de Salud.

1.4       Las instalaciones del polígono deben ubicarse en un rango máximo de 40 km de distancia de las instalaciones principales del Banco Central de Costa Rica, para lo cual deberá presentar una declaración jurada, indicando la dirección exacta.

1.5       El oferente deberá acreditar una experiencia mínima de cinco (5) años en la prestación de servicios de alquiler de instalaciones destinadas a la realización de prácticas de disparo. Deberá demostrar la ejecución satisfactoria de al menos tres (3) contratos, durante los últimos cinco años, relacionados con el uso de polígonos o campos de tiro y cuyas características sean similares al objeto de la presente contratación.

Para demostrar dicha experiencia, deberá aportar cartas, constancias, certificaciones o cualquier otro documento idóneo emitido por las empresas o instituciones contratantes, que acrediten la ejecución satisfactoria de contratos de naturaleza similar al objeto de la presente contratación durante el período indicado.

Las constancias o certificaciones presentadas deberán contener, como mínimo, la siguiente información:

Tabla #1. Experiencia en alquiler de polígonos o campos de tiro

Empresa o institución contratante	Período de ejecución (fecha inicio y fin)	Cantidad de horas de utilización	Finalidad del alquiler de las instalaciones	Nombre del contacto responsable	Teléfono	Correo electrónico
1.
2.
3.

Las cartas o certificaciones deberán estar debidamente emitidas por la organización contratante y permitir verificar la información suministrada por el oferente.

El Banco Central de Costa Rica, por medio del Administrador del Contrato, se reserva el derecho de verificar la autenticidad y veracidad de la documentación aportada y de la información consignada en ella.

El oferente deberá presentar la declaración jurada Anexo No. 3, completa, junto con la constancia, certificación, carta de experiencia, certificación de cumplimiento, acta de recepción o documento equivalente emitido por el cliente, destinatario o tercero competente; para demostrar la experiencia requerida en este pliego de condiciones.

1        ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

1.1       Arrendamiento de instalaciones para prácticas de disparo, inicio en el mes de diciembre año 2026 (polígono o campo de tiro), según especificaciones en detalle:                                                                                                     

1.1.1      Alquiler de instalaciones de polígono o campo de tiro para 25 funcionarios para el uso del campo de disparo a cielo abierto, por espacio de aproximadamente 8 horas (Bajo previa coordinación podrían ser, matutinas o nocturnas. Principalmente las prácticas serian diurnas).

1.1.2      Las prácticas y ejercicios efectuados, en las instalaciones del polígono o campo de tiro, son exclusivos para Banco Central.

1.1.3      No se permitirá la presencia de particulares, o de la administración del campo de tiro, o en los salones de reuniones, mientras se encuentre personal del Banco Central, con excepción del instructor o facilitadores contratados para aportar conocimientos y dar acompañamiento.

1.1.4      Se deben ejecutar como mínimo cuatro (4) prácticas al año en forma trimestral.

1.1.5      Tener vigente la autorización de funcionamiento según “Reglamento para el funcionamiento de polígonos o campos de tiro para armas de fuego permitidas” por parte del Ministerio de Seguridad Pública.

1.1.6      Las instalaciones por arrendar como polígono o campo de tiro deben ofrecer diversas alternativas para el ejercicio práctico de técnicas de disparo, a “cielo abierto”, y cabinas individuales bajo techo cumpliendo los requisitos de seguridad de instalaciones físicas establecidas según el artículo 10 del Reglamento para el funcionamiento de polígonos o campos de tiro para armas de fuego permitidas.

1.1.7      Deberá ser apto para uso de armas cortas y largas por lo que no deberá tener una distancia inferior a los 30 metros desde la línea de tiro (se utilizaran carabinas de largo alcance con munición 5.56 mm) a cielo abierto o en las cabinas individuales, debe ser posible realizar ejercicios de disparo a discreción, de precisión, de reacción y con desplazamientos. Además, debe facilitar la realización de diferentes escenarios o ambientes simulados para la ejecución de las prácticas.         

1.1.8      Se prevé la programación de prácticas de disparo en grupos de entre cinco y ocho participantes para un total de 25 personas del Proceso Administración de Seguridad, cuatro veces al año.                                                                                          

1.1.9      Los oferentes deben ofrecer la posibilidad de programar prácticas en cualquier mes del año, según sea la necesidad de la Institución.

1.1.10   Deberá facilitar las estructuras (marcos y soportes para la colocación de uno o más blancos). Además de equipo o insumos que permitan construir diferentes escenarios tanto fijos, dinámicos o desplazamiento como: barreras, puertas, blancos metálicos.                                                                              

1.1.11   Se realizarán las prácticas en un día determinado de lunes a viernes, que se comunicaría previamente para su calendarización.                                                                                  

1.1.12   Cada una de las prácticas promediará una duración de 5 a 8 horas y en horario diurno de 08:00 am a 3:00 pm para un total de 1 a 3 grupos.

1.1.13   Deberá contar con un espacio idóneo y libre para realizar actividades de acondicionamiento físico de los participantes, y tiro abierto mínimo 600 m2.

1.1.14   Debe contar con una sala (salón o aula), para que el personal del Banco Central de Costa Rica se pueda reunir para recibir directrices, instrucciones y capacitación.

1.1.15   La munición y dianas no deberá contemplarse en los costos del alquiler, pues el Banco aportará para cada participante los insumos necesarios. Los insumos tales como: transporte, armas, munición, blancos o siluetas de papel, los aportará el BCCR.

1.1.16   Deberá contar con servicios sanitarios para hombres y mujeres de forma individual, debidamente funcionales equipados y limpios.

1.1.17   Debe contar con los permisos sanitarios correspondientes para su funcionamiento.                                                                     

1.1.18   El oferente deberá incluir un desayuno típico para cada participante que incluya bebida caliente y fría (gallo pinto con huevos y pan, tocino o salchichón). Dicha actividad se coordinaría previamente su entrega.

1.1.19   El contratista deberá suministrar, durante la totalidad de la actividad de capacitación o práctica de tiro, bebidas hidratantes para cada uno de los participantes, con el fin de contribuir a la adecuada reposición de líquidos y electrolitos asociados a la actividad física desarrollada en el polígono.    

Las bebidas deberán cumplir con las siguientes características mínimas:                                                                                           

1.1.19.1   Presentación individual lista para consumo.

1.1.19.2   Contenido mínimo de 500 ml por unidad.

1.1.19.3   Producto apto para consumo humano y con registro sanitario vigente.                                                                                                

1.1.19.4   Envase sellado de fábrica y en buen estado de conservación.

1.1.19.5   Fecha de vencimiento vigente al momento de la actividad.

1.1.19.6   Se aceptarán bebidas isotónicas o hidratantes que favorezcan la reposición de líquidos y electrolitos.

1.1.19.7   La cantidad suministrada deberá ser de al menos dos (2) unidad por participante por jornada de capacitación, salvo que la Administración requiera una cantidad superior según la duración de la actividad.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                       

1.1.20   El polígono o campo de tiro debe facilitar la presencia de un responsable autorizado durante el uso de las instalaciones para evacuar dudas, recomendaciones y supervisión con la finalidad de minimizar los riesgos durante la práctica.

1.1.21   Deberán contar con camilla, botiquín y demás materiales de primeros auxilios para atender una contingencia. 

1.1.22   Debe contar con áreas específicas para, lavado de manos.

1.1.23   El acceso al polígono y terreno debe ser idóneo para que ingresen con facilidad vehículos de emergencia.

1.1.24   Deberá contar con los insumos para primeros auxilios (camilla, botiquín) mientras el personal del Banco Central de Costa Rica realice sus prácticas o reuniones. Así como tener un plan o procedimientos en caso de un accidente.

1.1.25   Solo se permitirá el ingreso de personal externo al área de tiro y aulas, para efectos logísticos (alimentación) y de capacitación, contratados por el Banco Central de Costa Rica.

CONDICIONES GENERALES

1.1       LUGAR Y PLAZO DE ENTREGA: El servicio deberá prestarse en las instalaciones del polígono o campo de tiro ofrecidas por el contratista y aceptadas por la Administración, las cuales deberán ubicarse dentro de un rango máximo de cuarenta kilómetros de las instalaciones principales del Banco Central de Costa Rica, conforme a la dirección exacta indicada por el oferente en su oferta. FECHA DE INICIO: mes de diciembre año 2026.

1.2       La ejecución de cada práctica o jornada de capacitación se realizará previa coordinación entre el Administrador del Contrato y el contratista. Para tales efectos, el Administrador del Contrato comunicará al contratista, con al menos diez días hábiles de anticipación, la fecha requerida, horario, cantidad de participantes y condiciones operativas necesarias para la prestación del servicio.

1.3       La recepción del servicio estará a cargo del Administrador del Contrato o del funcionario que este designe, quien verificará que las instalaciones, condiciones de seguridad, disponibilidad de espacios, servicios complementarios, alimentación e hidratación cumplan con lo establecido en el presente pliego de condiciones antes y durante la ejecución de cada jornada.

1.4       GARANTÍA: Para la presente contratación no se requerirá garantía del servicio, debido a que  será cancelado únicamente contra servicio efectivamente cumplido y recibido a satisfacción por parte de la Administración.

1.5       La naturaleza del objeto contractual consiste en el arrendamiento de instalaciones de polígono o campo de tiro para jornadas específicas de práctica, previamente coordinadas, cuya ejecución puede ser verificada de forma inmediata por el Administrador del Contrato o por el funcionario que este designe.

1.6       El pago procederá únicamente una vez comprobado que el contratista puso a disposición las instalaciones, condiciones de seguridad, espacios, servicios complementarios, alimentación e hidratación conforme a lo establecido en el pliego de condiciones y en la oferta adjudicada.

1.7       Considerando que la Administración conserva la facultad de no cancelar servicios no prestados, prestados parcialmente o recibidos de forma insatisfactoria, así como de aplicar las acciones administrativas que correspondan ante eventuales incumplimientos contractuales.