S.E. Contratación Directa por escasa cuantía Adquisición de cubierta termoacústica PT Moin PE/GE-318/DISA

CONDICIONES DE ADMISIBILIDAD

DECLARACIONES JURADAS: 
Con la oferta se deben presentar las declaraciones juradas y certificaciones establecidas en el Anexo de Declaraciones Juradas y certificaciones.

1-El oferente deberá acreditar que posee experiencia máxima de cuatro años en el desarrollo de diseño, fabricación del bien, para lo cual deberá aportar una declaración jurada. Dentro de dicha declaración deberá indicar el nombre de dos empresas donde se hayan brindado el material de formación similares a los solicitados en la presente contratación, detallando la información de contacto de estas.

2-Las ofertas deben incluir la ficha técnica del suministro ofertado, el mismo debe estar en idioma español.

3-Manual de instalación: El oferente deberá aportar un manual de instalación para el manejo de los insumos o en su defecto las características de Uso del producto.

4-Certificación de fabricante o distribuidor autorizado: El oferente deberá presentar documentación que demuestre que es fabricante, distribuidor autorizado o comercializador autorizado del producto ofertado.

5- Declaración de producto nuevo: El oferente deberá presentar una declaración jurada donde indique que la cubierta termoacústica ofertada es nueva, sin uso y libre de defectos de fabricación.

6-Origen y marca del producto: El oferente deberá indicar la marca, modelo y país de origen de la cubierta termoacústica ofertada.

7-Para el trámite de entrega, el oferente debe gestionar con al menos 2 días de anticipación, la solicitud de recepción en SICOP. La entrega corresponderá a fechas ajustadas a días hábiles laborales vigentes en Costa Rica.

Condiciones específicas

Requerimientos

Partida 1

Primera línea:

 

92327407       LAMINA TERMOACUSTICA, COMPOSICION DE FIBRA DE CARBONO Y UPVC, 3 mm DE ESPESOR, SIN COMPUESTOS FERROSOS, DIMENSIONES 1,26 m x 11,8 m, COLOR BLANCO, INCLUYE 105 TORNILLOS PUNTA BROCA BICROMATIZADO DE 7,5 cm Y 105 FIJADORES PLASTICOS.

1. Características generales:
• UPVC tricapa para cubierta de techo
• Resistente a rayos UV, ambientes marinos, humedad y agentes químicos
• Uso industrial

1. Requisitos mínimos de aceptación
• Composición del material:

La cubierta deberá fabricarse con materia prima de alta calidad y estabilidad química, con una composición aproximada de:

• ASA (Acrilonjtrilo Estireno Acrilato): 2%
• PVC rígido: 54%
• Cabonato de calcio: 42%
• Aditivos estabilizantes y modificadores: 2%
• La capa externa de ASA proporcionará resistencia a la radiación ultravioleta, estabilidad del color y protección frente al envejecimiento causado por la exposición prolongada a la intemperie.

 

• Resistencia ambiental y durabilidad:

Deberá presentar alta resistencia frente a ambientes agresivos, incluyendo:

• Exposición a humedad permanente
• Salinidad
• Atmósferas corrosivas
• Contaminación industrial
• Agentes químicos presentes en zonas costeras o urbanas
• No deberá presentar procesos de oxidación, corrosión ni degradación prematura de sus componentes.

 

• Aislamiento térmico y acústico:
• Desempeño térmico mínimo equivalente a una reducción del 33% en la ganancia de calor.
• Deberá contribuir a la disminución del ruido generado por lluvia, granizo, viento y otras fuentes externas.

• Vida útil:
• Deberá ofrecer una vida útil mínima de 20 años bajo condiciones normales de servicio, conservando sus propiedades mecánicas, térmicas, acústicas y de resistencia ambiental.

Segunda línea:

92476276       CUMBRERA TERMOACUSTICA, COMPOSICION DE FIBRA DE CARBONO Y UPVC, 3 mm DE ESPESOR, DIMENSIONES 1070 mm DE LARGO X 400 mm DE ANCHO, COLOR BLANCO

 

1. Composición del material:
• Deberá estar fabricada mediante una combinación de UPVC de alta resistencia y refuerzo incorporado con fibra de carbono, proporcionando una estructura liviana, rígida y de elevada estabilidad dimensional.
• Esta composición deberá ofrecer resistencia mecánica superior frente a cargas de viento, impactos moderados y deformaciones ocasionadas por variaciones de temperatura.

 

1. Condiciones físicas:
• La cumbrera deberá entregarse libre de grietas, fisuras, perforaciones, deformaciones, desprendimientos superficiales, manchas, defectos de fabricación o daños ocasionados por transporte y almacenamiento.

1. Resistencia mecánica:
• El material deberá presentar suficiente rigidez estructural para soportar las cargas de servicio asociadas a la instalación y operación de la cubierta, sin presentar fracturas, deformaciones permanentes ni pérdida de estabilidad dimensional.

1. Resistencia a la intemperie:
• La cumbrera deberá garantizar resistencia comprobada a:
• Radiación ultravioleta (UV).
• Humedad permanente.
• Ambientes marinos y salinos.
• Cambios bruscos de temperatura.
• Agentes biológicos y contaminantes atmosféricos.

1. Compatibilidad con accesorios:
• La cumbrera deberá ser compatible con:
• Remates
• Botaguas
• Sellos de cierre
• Fijaciones y demás componentes del sistema termoacústico.

Permitiendo un montaje seguro y uniforme sin necesidad de modificaciones que afecten su desempeño.

Tercera línea:

 

92399603       TORNILLO AUTOPERFORANTE, MATERIAL ACERO GALVANIZADO, DIÁMETRO 6,35 mm, LARGO 76,2 mm, TIPO DE CABEZA HEXAGONAL, TIPO DE PUNTA: BROCA, UTILIDAD METAL

1. Requisitos mínimos de aceptación:
• Condiciones físicas:
• Los tornillos deberán suministrarse nuevos y libres de defectos de fabricación, incluyendo:
•  
• Roscas incompletas o dañadas.
• Fisuras o fracturas.
• Puntas deterioradas.
• Defectos en el recubrimiento galvanizado.
• Presencia de corrosión u oxidación.
• Calidad del galvanizado:
• Deberá presentar una superficie uniforme, continua y adherida al sustrato metálico, sin desprendimientos, porosidades, o zonas descubiertas que comprometan la protección contra la corrosión.
• Desempeño mecánico:
• El tornillo deberá soportar las cargas de apriete y servicio propias de la aplicación sin presentar deformaciones permanentes, fallas por corte, fractura o desprendimiento de la cabeza.
• Capacidad de perforación:
• La punta autoperforante deberá garantizar una perforación eficiente sobre estructuras metálicas compatibles con su rango de diseño, sin pérdida prematura de filo ni deformación durante el proceso de instalación.

Cuarta línea:

 

92450121  CUBIERTA (CAPUCHON) DE POLIPROPILENO CON SELLO DE PVC, DE 25 mm DE DIAMETRO X 15 mm DE ALT, PARA TORNILLO

 

1. Requisitos mínimos de aceptación:
• Condiciones físicas:
• Las cubiertas o capuchones deberán suministrarse nuevos, completos y libres de:
• Grietas o fracturas.
• Deformaciones permanentes.
• Defectos de moldeo.
• Integridad del sello de PVC:
• El sello deberá estar firmemente incorporado al capuchón, presentar elasticidad adecuada y encontrarse libre de cortes, perforaciones o deterioro que afecte su capacidad de sellado.
• Resistencia ambiental:
• Deberá conservar sus características funcionales ante exposición prolongada a:
• Radiación ultravioleta (UV).
• Humedad y lluvia.
• Ambientes salinos.
• Variaciones térmicas.
• Contaminantes atmosféricos.
• Ajuste y funcionamiento:
• La cubierta deberá ajustarse correctamente sobre la cabeza del tornillo sin desprenderse durante las condiciones normales de operación.
• El sello de PVC deberá garantizar contacto uniforme con la superficie de fijación para contribuir a la estanqueidad del sistema.
• Compatibilidad con sistemas de cubierta:
• El accesorio deberá ser apto para utilizarse en sistemas de cubiertas termoacústicas, perfiles de UPVC, cumbreras y demás componentes de techado, sin afectar las propiedades mecánicas ni el desempeño de la fijación.

Partida 2

 

Quinta línea:

 

92476230       LAMINA DE POLICARBONADO CELULAR, MEDIDAS 8 mm ESPESOR X 2,10 m ANCHO X 3,70 m (+/- 10 mm) DE LARGO, COLOR BRONCE

 

1. Características generales:
• Especificaciones del diseño:

 

• Fabricada mediante proceso de extrusión, compuesta por estructura multicelda interna que proporciona alta resistencia mecánica, bajo peso y aislamiento térmico.
• Dimensiones:
• Largo nominal: 3,70 m (+/- 10 mm)
• Estructura: Celular multicámara
• Características mecánicas:
• Resistencia al impacto: Alta resistencia
• Estabilidad dimensional: Adecuada para uso exterior bajo variaciones normales de temperatura.
• Peso específico: Según especificación del fabricante.
• Capacidad de carga: Compatible con aplicaciones en cubiertas y cerramientos instalados.
• Protección superficial:
• Protección UV: Capa coextruida de protección ultravioleta en la cara expuesta.
• Resistencia al envejecimiento: Alta resistencia al amarillamiento y degradación causada por la exposición solar.
• Resistencia a agentes atmosféricos: Apta para exposición a lluvia, humedad, viento y ambientes exteriores.
• Condiciones de suministro:
• La lámina deberá entregarse libre de fisuras, deformaciones, perforaciones, rayaduras profundas, manchas o defectos de fabricación que afecten su desempeño o apariencia.
• El material deberá suministrarse con la película protectora original del fabricante y acompañado de la respectiva ficha técnica donde se indiquen sus propiedades físicas, mecánicas y de protección UV.

Sexta línea:

92476228       LAMINA DE POLICARBONADO CELULAR, MEDIDAS 8 mm ESPESOR X 2,10 m ANCHO X 3,70 m (+/- 10 mm) DE LARGO, COLOR GRIS

 

1. Características generales:
• Especificaciones del diseño:

 

• Fabricada mediante proceso de extrusión, compuesta por estructura multicelda interna que proporciona alta resistencia mecánica, bajo peso y aislamiento térmico.

 

• Dimensiones:

• Largo nominal: 3,70 m (+/- 10 mm)
• Estructura: Celular multicámara

 

• Características mecánicas:

• Resistencia al impacto: Alta resistencia
• Estabilidad dimensional: Adecuada para uso exterior bajo variaciones normales de temperatura.
• Peso específico: Según especificación del fabricante.
• Capacidad de carga: Compatible con aplicaciones en cubiertas y cerramientos instalados.

 

• Protección superficial:
• Protección UV: Capa coextruida de protección ultravioleta en la cara expuesta.
• Resistencia al envejecimiento: Alta resistencia al amarillamiento y degradación causada por la exposición solar.
• Resistencia a agentes atmosféricos: Apta para exposición a lluvia, humedad, viento y ambientes exteriores.

 

• Condiciones de suministro:

 

• La lámina deberá entregarse libre de fisuras, deformaciones, perforaciones, rayaduras profundas, manchas o defectos de fabricación que afecten su desempeño o apariencia.
• El material deberá suministrarse con la película protectora original del fabricante y acompañado de la respectiva ficha técnica donde se indiquen sus propiedades físicas, mecánicas y de protección UV.

PRESUPUESTO

Para la atención de las erogaciones de pago que se originen de este contrato que corresponde a presupuesto de años futuros la dependencia incluirá en las cifras de formulación presupuestaria del año correspondiente el debido contenido presupuestario, el cual queda sujeto a la aprobación del presupuesto por parte de la Contraloría General de la República. En caso necesario la dependencia se compromete a dotar el debido contenido presupuestario mediante el procedimiento interno de modificación presupuestaria.

La composición presupuestaria se distribuye de la siguiente manera:

Periodo 2026:  1,00 CRC

Periodo 2027:  61 178 209,19 CRC

BANDA DE TOLERANCIA

Para partida 1: No se utiliza bandas, ya que no se cuenta con la cantidad de fuentes necesarias en todas las líneas para poder aplicar la metodología de bandas.

Para la partida 2: Si fue posible el establecimiento de bandas mediante la aplicación del método combinado, por lo cual se logra establecer los mínimos, máximos y la desviación estándar del precio promedio total.

Dichas bandas se encuentran documentadas en el expediente de la contratación, del cual se extrae la siguiente tabla:

Partida 2	4. Cálculo de Bandas de Tolerancia
	Objeto	Método Combinado
		Moneda CRC
		Devest.P	Mínimo	Máximo
	LAMINA DE POLICARBONADO CELULAR, MEDIDAS 8 mm ESPESOR X 2,10 m ANCHO X 3,70 m (+/- 10 mm) DE LARGO, COLOR BRONCE	1 448,36	33 619,24	36 515,97
	LAMINA DE POLICARBONADO CELULAR, MEDIDAS 8 mm ESPESOR X 2,10 m ANCHO X 3,70 m (+/- 10 mm) DE LARGO, COLOR GRIS	2 410,02	33 623,64	38 443,67

 

Nota: Se aclara que los límites no serán utilizados como criterios de exclusión automática, sino como indicadores para realizar un análisis que permita justificar o descartar de forma razonada las ofertas que se ubiquen fuera de los límites.

A partir de estas bandas, se elaborará una tabla comparativa que incorpore los precios recomendados por los oferentes, permitiendo identificar si se ubican dentro o fuera de los umbrales definidos.

Si el precio es menor al umbral mínimo este se presumirá como no remunerativo y si es mayor al umbral máximo se presumirá como excesivo, debiendo la Administración indagar lo correspondiente, considerando las siguientes definiciones y situaciones:

• Precio excesivo: es aquel que comparado con los precios normales de mercado los excede o bien que supera una razonable utilidad. La utilidad es aquella que le permite al oferente cubrir sus costos productivos, de distribución y entrega con un margen de ganancia moderado.
• Precio no remunerativo o ruinoso: es el precio cobrado por un oferente el cual es tan bajo que permite suponer la posibilidad de incumplimiento futuro en la ejecución del contrato por razones económicas al no ser suficiente los réditos cobrados para cubrir los costos de la obra, bien o servicio de conformidad con los requerimientos del cartel, o bien, que no cumple con las obligaciones obrero-patronales, por lo que está en riesgo la ejecución y calidad con que se entregará el objeto.
• Precio que excede la disponibilidad presupuestaria: Precio que excede el monto del que dispone la Administración para cancelar las obligaciones económicas que se derivan del contrato, y ante indagatoria al oferente, éste no acepte ajustar su precio al disponible sin afectar las condiciones y calidad ofrecidos. En el caso extremo que no se cuente con mayor contenido presupuestario o no sea factible una adjudicación parcial, la oferta que contenga un precio que excede la disponibilidad presupuestaria será declarado como inadmisible económicamente, lo anterior, bajo el marco de aplicación del artículo 22 del Reglamento al título II Ley 8660.

La Administración se reserva el derecho de adjudicar precios fuera de las bandas, para lo cual se debe razonar y acreditar los motivos por los cuales resulta aceptable dicho precio, habiéndose valorado desde diversas perspectivas de negocio, técnicas, comerciales u otras, considerando los Principios de Contratación, así como criterios de oportunidad y conveniencia según proceda.

CRITERIOS

CRITERIO SOCIAL: de acuerdo con lo solicitado en las declaraciones juradas

El oferente debe presentar declaración jurada que se encuentra libre de trabajo infantil, y que en el caso de la contratación de adolescentes cumple con lo establecido en el Régimen Especial de Protección al Adolescente Trabajador del Código de la Niñez y la Adolescencia (Ley 7739) y en la Prohibición del Trabajo Peligroso e Insalubre para Personas Adolescentes Trabajadoras (Ley 8922).

CRITERIO AMBIETAL: de acuerdo con lo solicitado en las declaraciones juradas

El oferente debe presentar declaración jurada que conocen y aceptan implementar y cumplir las políticas ambientales de la Institución vigentes, aprobadas por el Consejo Directivo en Sesión N°5388 del 19 de marzo del 2022.

Se adjunta archivo de políticas ambientales.

CLAUSULA DE DESEMPATE:

En caso de que se presente un empate en la propuesta económica de los oferentes, se convocará un sorteo público, el cual se podrá realizar en forma presencial. La fecha y hora será comunicada por la Dirección de Proveeduría oportunamente.

Para definir el desempate se utilizará la moneda.

De lo anterior, se levantará un acta que será suscrita por los asistentes al evento (presenciales), el cual se incluirá en el Sistema Unificado.

ESTRUCTURA DE PRECIO Y PRESUPUESTO DETALLADO

ESTRUCTURA DE PRECIOS BIENES Y SERVICIOS

El oferente debe presentar la estructura de precio en conjunto con la oferta, estableciendo los siguientes rubros obligatorios: costos directos de mano de obra, costos directos de insumos, costos indirectos de mano de obra, costos indirectos de insumos, utilidad; las ofertas deben considerarlos todos, indicando para cada componente el valor correspondiente, de reportarse algún componente en cero el oferente debe justificarlo desde la oferta y la dependencia analizará el fondo y determinará el cumplimiento o no de la oferta.  Los rubros deberán presentarse en valores absolutos y porcentuales. Se anexa el formato a utilizar.  Dicha estructura será utilizada para el análisis de las ofertas y posteriormente, en caso de requerirse un reajuste/revisión de precios.

Forma de presentar la estructura de precios en la oferta: 

Para este procedimiento de contratación de bienes modalidad entrega según demanda la estructura de precios se solicitará por partida siempre y cuando los objetos sean de similar naturaleza. 

Forma de presentar el Presupuesto detallado: 

En los procedimientos de bienes el Presupuesto Detallado deberá ser presentado por el adjudicatario y sustenta la estructura de precio presentada en la oferta, desglosando detalladamente los componentes de cada rubro. Se anexa el formato a utilizar. 

El ICE se reserva la posibilidad de solicitar información adicional atinente a la composición de los precios contemplados en la oferta, cuando ello resulte necesario.

INDAGATORIA PRECIO OFERTADO:

El ICE solicitará la presentación de la estructura de precios para efectos de analizar la razonabilidad de los precios, mediante solicitud de aclaración vía SICOP como parte de la etapa de indagatoria, únicamente a los oferentes elegibles, conforme al artículo 42 inciso f) del RICA, es decir, ante diferencia del ±15% del monto estimado vrs el ofertado elegible.

PRECIOS E IMPUESTOS

Se deberá indicar los precios por la totalidad de los insumos, detallando en la oferta los montos unitarios y cualquier otro gasto que sea necesario para cumplir las obligaciones del Contrato. El ICE no reconocerá costos adicionales al precio cotizado.

En caso de no indicarse en la oferta los impuestos, éstos se considerarán incluidos en el monto total cotizado. Los precios cotizados serán firmes y definitivos.

PROCESO DE FACTURACIÓN.

Para facturar el pedido debe de incorporar en su factura, en el espacio de referencia” creado exclusivamente para ingresar el número interno:

Ejemplo: MM-45000xxxx (sin espacios)

1. Para obtener este número interno (MM-45000xxxx), el proveedor deberá obligatoriamente aceptar el pedido notificado en SICOP.
2. Las opciones para obtener este número interno (MM-45000xxxx) e indicarlo en la factura, el proveedor tendrá estas opciones:
3. Solicitar el número interno al elaborador del pedido, PREVIO a la entrega de material o servicio.
4. Realizar la entrega con una guía de despacho o boleta en las instalaciones indicadas por el gestor y una vez incorporado el material se le notificará automáticamente al correo registrado el número interno y POSTERIOR podrá presentar la factura ya con el número
5. Las facturas y el XML se deben enviar al correo facturasice@ice.go.cr
6. Toda la correspondencia entre el oferente y el ICE para efectos de facturación y trámite de pago, deberá hacerse en idioma español.

CONVERSIÓN DE MONEDAS

• En caso de recibir propuestas en distintas monedas, se deberán convertir a una misma para efectos de comparación, utilizando los siguientes tipos de cambio:
• Cambio colones costarricenses u otras monedas a USD (dólares de los Estados Unidos de Norteamérica) se utilizará el tipo de cambio de venta de referencia vigente, según el Banco Central al día de la apertura de ofertas.
• Cambio de otras monedas a USD (dólares de los Estados Unidos de Norteamérica) se utilizará el tipo de cambio (venta) vigente según el Banco Central al día anterior de la apertura de ofertas.

FORMA DE PAGO:

Una vez realizada la entrega de cada orden de pedido en el almacén Almacén Pailas, el ICE realizara el pago contra el recibido conforme de los bienes , y el acta de recepción definitiva emitida por el administrador de contrato.

ASPECTOS DEL EMBALAJE DE LOS BIENES DURANTE LA ENTREGA:

• El contratista deberá garantizar que los bienes cuenten con un embalaje conforme al diseño de empaque establecido por el fabricante, adecuado para su transporte y almacenamiento, de manera que permita mantenerlos en perfecto estado hasta su recepción. Asimismo, todos los costos asociados al embalaje deberán ser considerados y asumidos por el oferente dentro del precio del equipo.
• El contratista deberá considerar e incluir dentro del precio ofertado todos los costos asociados al embalaje, sin que estos generen cargos adicionales para la Administración.
• Los bienes no se recibirán con golpes, deformaciones y/o cualquier otro daño o defecto que haga dudar de las buenas condiciones de los elementos. En caso de que los bienes no sean entregados en perfectas condiciones de empaque podría ser considerada como una razón para rechazar los bienes entregados y solicitar su remplazo.
• El contratista debe solicitar en sistema de información de compras públicas SICOP la aprobación de la entrega de los equipos dos días antes de la entrega, no será requisito para entregar los equipos que dicha solicitud de entrega esté aprobada en sistema de compras públicas SICOP. Las entregas se realizarán de lunes a jueves de 7:00 am a 16:00 pm según corresponda, los viernes se recibe material de la 7:00 a.m. a 14:30 pm.

OTRAS CONDICIONES:

En caso de falla del material será devuelto por el ICE. Los costos por la reposición del material rechazado deberán ser asumidos por el contratista, determinado este punto lo que no cumple se devolverá para ser sustituido en un máximo de 5 días hábiles.

El ICE dispondrá de un plazo máximo de quince (15) días hábiles, contados a partir de la entrega de los bienes, para verificar el cumplimiento de las especificaciones y requisitos establecidos en la contratación y emitir la aceptación o rechazo correspondiente. En caso de que los bienes sean rechazados por presentar incumplimientos respecto a lo solicitado, el contratista dispondrá de un plazo máximo de diez (10) días hábiles, contados a partir de la notificación de las observaciones por parte del ICE, para realizar las sustituciones necesarias y efectuar nuevamente la entrega de los bienes para su respectiva revisión.