Solicitud de Capacitación Gestión del riesgo para un sistema de gestión

No se aplican

2         Requerimientos y especificaciones técnicas

2.1           Partida # 1, Línea # 1: Solicitud de Capacitación Gestión del riesgo para un sistema de gestión

2.1.1      Código presupuestario: 1.07.01.020.028

2.1.2      Código SICOP: 8610181192422751

2.1.3      Solicitud de pedido: 260215

2.1.4      Cantidad de participantes: 2 personas

2.1.5      Fechas en que se impartirá la capacitación: Los días 11, 12, 13, 16, 17, 18 de  noviembre de 2026.

2.1.6      Horario y Duración:  De 08:00 a 12:00 m.d.  Cuatro horas sincrónicas  por día. Cantidad total de horas del curso: 24 horas.

2.1.7      Modalidad: Virtual por medio de la plataforma Microsoft Teams.

2.1.8      Contenido.

 Tema 1. Introducción a los riesgos y su gestión

• ¿Qué es riesgo?

• Pensamiento basado en riesgo

• Acciones para tratar riesgos y oportunidades

• Riesgos y su gestión

• Componentes del riesgo

• Términos y definiciones

• Normas de referencia y otros modelos

Tema 2. Principios de la gestión del riesgo

Tema 3. Factores de éxito en la gestión del riesgo

Tema 4. Gestión del riesgo como un proceso

• Proceso de gestión del riesgo

• ¿Para qué comunicar y consultar?

• Alcance, contexto y criterios

• Identificación y evaluación del riesgo

• Análisis del riesgo

• Valoración del riesgo

• Herramientas para la evaluación de riesgos

Tema 5. Tratamiento de riesgos

• Establecimiento de puntos de control

• Registro e Informe

• Procesos de apoyo para la gestión del riesgo

Tema 6. Puntos clave

• Relación entre los principios, el marco de referencia y el proceso del riesgo

• Repaso general de contenidos

Conclusiones y lecciones aprendidas

2.1.9      Material didáctico y Certificados:  Para el buen desarrollo del curso y con ello garantizar el aprendizaje, se dispone de un acervo actualizado de recomendaciones bibliográficas, la norma INTE/ISO 31000:2018, licencias de software para el desarrollo de clases sincrónicas, lecturas suministradas por la persona facilitadora que pueden ser un complemento para las actividades propuestas, así como las diferentes técnicas didácticas mencionadas que brindan a las personas participantes una mayor posibilidad de apropiarse de los conocimientos.

Se entregará certificado de aprovechamiento con el respaldo INTECO con número de trazabilidad único.

2.1.10   Metodología. El curso se desarrolla en formato online o presencial según corresponda con una metodología activa, donde las personas aprendientes son guiadas por la persona facilitadora, a lo largo de las sesiones en la construcción de su propio aprendizaje para el logro de los objetivos generales y específicos que se proponen, asumiendo un papel de guía y mediador de las actividades de enseñanza-aprendizaje. Con la ayuda de actividades tales como talleres, prácticas y evaluaciones adaptadas al formato del curso, entre otros, junto con los materiales atinentes al proceso de formación y la retroalimentación de la persona facilitadora.

El manejo de plataformas para videoconferencia como Zoom o Microsoft Teams para las clases sincrónicas es inherente al curso. La persona facilitadora dirige al grupo en la ejecución de talleres, actividades y revisión de materiales, recursos audiovisuales y los elementos de evaluación y seguimiento del desempeño, así como los elementos de construcción de sinergia requeridos para esta modalidad de aprendizaje.

1.3       Presupuesto:

La estimación presupuestaria para esta contratación es de ¢398,412.00 (Trescientos noventa y ocho mil cuatrocientos doce colones 00/100), que corresponden a la partida presupuestaria 01.07.01, contando con dicho monto en el presupuesto ordinario del 2026.

1.4    El departamento Proveeduría de la Asamblea Legislativa será el encargado de tramitar el procedimiento de contratación y proporcionará cualquier información adicional necesaria respecto a las especificaciones y documentación relacionada con esta contratación, previa coordinación con la Unidad Técnica responsable, en este caso, el Área de Capacitación Legislativa del Instituto de Formación e Investigación Legislativa (IFIL).  

1.5    El precio: Deberá ser cierto y definitivo, en caso de divergencia entre el precio cotizado en números y letras, prevalecerá este último, salvo el caso de errores materiales evidentes. El oferente podrá cotizar en cualquier moneda de curso legal en Costa Rica. En caso de recibir propuestas en diferentes monedas, la Administración las convertirá a una misma moneda (colones) para efectos de comparación, aplicando el tipo de cambio de referencia para la venta calculado por el Banco Central de Costa Rica, vigente al momento de la apertura de la oferta.

1.6    La oferta: Deberá elaborarse con precios unitarios y totales. Si la sumatoria de los precios unitarios excede el precio total, la oferta se comparará con el mayor precio.

En caso de precios unitarios, la Administración se reserva la posibilidad de adjudicación parcial de una misma línea.

En el precio para la partida y línea, se deberá indicar por separado el impuesto al valor agregado (IVA). En el caso de ofertas con más de dos decimales, tanto para los precios unitarios y totales ofertados, al momento de confeccionar la orden de pedido en el sistema SIAF de la institución, se tomarán los dos primeros decimales sin aplicar redondeo.

En caso de ofertas en dólares, el oferente debe autorizar desde la oferta un redondeo hacia abajo, para que, al momento de aplicar el tipo de cambio a efectos de pago, el precio no contenga más de dos decimales.

La oferta deberá redactarse en idioma español. La información técnica o complementaria deberán presentarse en idioma español.

1.5.1      Los oferentes deberán encontrarse al día con el pago de las cuotas obrero-patronales de la CCSS y de FODESAF.

1.4.2      Deberá mantener actualizada, en el Registro de Proveedores del Sistema Digital Unificado, declaración jurada de que no les afecta el régimen de prohibiciones, especificando la naturaleza y propiedad de las acciones e indicación del beneficiario final. Dicha obligación aplica para el oferente, contratista y subcontratistas.

El oferente deberá presentar declaración jurada en la que indique, que la información del registro de proveedores se encuentra vigente.

De conformidad con el art. 122 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública la Administración contratante verificará el estado de las obligaciones del oferente y subcontratista señaladas en el pliego de condiciones. En caso de no contar con la información en el SDU se realizará la consulta en línea en el sitio web de cada entidad competente en la materia.

El oferente deberá estar al día con las obligaciones formales y materiales ante la Administración Tributaria, de conformidad con el artículo 18 bis del Código de Normas y Procedimientos Tributarios. Dicha situación se verificará mediante el sistema correspondiente, dentro del portal de consultas en internet del Ministerio de Hacienda.

1.4.3      El contratista deberá adquirir y mantener por la duración de la contratación, la siguiente póliza emitida por algún ente asegurador avalado por la Superintendencia General de Seguros (SUGESE).

1. Póliza de Riesgos del Trabajo, que corresponda con la actividad económica del objeto contractual, de modo que cubra a todo su personal empleado en la realización del servicio, tal como lo señalan los artículos 193, 201 y 202 del Código de Trabajo donde se declara obligatorio, universal y forzoso el seguro contra riesgos del trabajo, estableciéndose, por tanto, la imposición del patrono de asegurar a los trabajadores contra este tipo de riesgos.

El monto de la póliza será de acuerdo con la planilla que presente para la ejecución de este contrato y una certificación donde claramente se demuestre que quienes brindan el servicio a la Asamblea Legislativa se encuentran debidamente incluidos y al día en dicha póliza; con los siguientes datos:

1. Nombre y número de cédula de la empresa adjudicada.

2. Nombre del representante y número de teléfono.

1. Actividad económica o servicio que presta.

1. Detalle exacto del lugar de los trabajos.

2. Cantidad de empleados con nombre, Nº de cédula y salario reportado.

3. Monto de la licitación.

1. Número de póliza de Riesgos del Trabajo que ampara a los trabajadores.

El administrador del contrato será el encargado de verificar el cumplimiento de lo anterior.

1.7  La oferta económica debe ser acorde con los requerimientos y especificaciones técnicas contenidas en el pliego de condiciones electrónico y documento complementario a dicho pliego, según el artículo 35 del Reglamento para la utilización del sistema integrado de compras públicas "SICOP", N°41438-H, el cual indica:

"Artículo 35.- Cartel electrónico.

El cartel electrónico constituye el reglamento específico de la contratación que se promueve. Está compuesto por un formulario electrónico y sus documentos electrónicos anexos."

1.8    Garantía de cumplimiento: De conformidad con el artículo 44 de le Ley General de Contratación Pública y articulo 110 de su reglamento, siendo la presente contratación por Excepción, se manifiesta de forma expresa que no se requiere de garantía de cumplimiento.

1.9     Tributos: Si el oferente no señala los tributos que afectan su propuesta, se presume que el monto total cotizado los contiene, incluyendo tasas, sobretasas, aranceles de importación y demás impuestos del mercado local (Artículo 41 de la Ley General de Contratación Pública).

La Asamblea Legislativa se encuentra exonerada conforme a:

1. La Ley N° 641 de 23 de agosto de 1946, modificada en su artículo primero por la Ley N° 174 de 21 de setiembre de 1948: Las importaciones.

2. La Ley N° 7293 Reguladora de Todas las Exoneraciones Vigentes, su Derogatoria y sus Excepciones, Articulo 15: Impuesto sobre la Renta; Artículo 30: Impuesto Selectivo de Consumo.

Para el trámite de exoneración, la Asamblea Legislativa requiere conocer el detalle de las tasas, sobretasas, aranceles de importación y demás impuestos del mercado local que recaen en las obras, bienes o servicios objeto de esta licitación.

1.10        El oferente debe indicar en la oferta; todas las características del bien o servicio cotizado.

1.11        Forma de pago:

Se realizará un solo pago, una vez recibido a satisfacción el objeto contractual por parte del administrador del contrato.

Deberá aceptar la forma de pago de la institución: Para que la Asamblea Legislativa cancele las obligaciones contraídas, deberá cumplirse con los siguientes requisitos:

1. Visto bueno del acuerdo de pago por parte de la Gerente General y Gerente del Departamento Financiero.

2. Trasferencia electrónica por medio del sistema Web Banking del Ministerio de Hacienda.

3. El oferente deberá de indicar en la oferta el número de cuenta IBAN en colones, donde se le depositará el pago, en caso de ser adjudicado.

4. El plazo máximo para que la Asamblea Legislativa pague será de 30 días naturales, contados desde el día siguiente de la fecha de la presentación de la factura comercial, previa verificación del cumplimiento a satisfacción de lo contratado.

5. En contratos de bienes y servicios deberá mediar un acta de recepción del objeto contractual, conforme a los parámetros de calidad establecidos en la decisión inicial y en el pliego de condiciones.

1.12        Trámite de factura electrónica:

1. Deberá contar con la notificación del contrato en el Sistema Digital Unificado.

2. Asamblea Legislativa, cédula jurídica: 2-200-042153.

3. Se deberá enviar al siguiente correo electrónico: facturaelectronica@asamblea.go.cr con un mínimo de dos días hábiles de anticipación a la fecha de entrega, para poder realizar las revisiones respectivas; previo a realizar la gestión de recepción en el módulo de pago del Sistema Digital Unificado.

4. Si la oferta fue presentada en dólares, deberá facturar en dólares sin excepción; caso contrario, no se podrá tramitar el pago respectivo.

5. Contacto: Sonia Vega Solano, Jefe Área de Gestión y Control.

6. Dirección: San José, Cantón Central, Distrito El Carmen, entre Avenida Central y Avenida Primera, entre calles 17 y 19, costado sureste del Parque Nacional, Edificio Sion, segundo piso.

Nota: Para el trámite de pago respectivo, se debe incluir en la factura: número de la orden de pedido SIAF de la institución, número de cuenta IBAN en colones del proveedor, el número de actividad económica es: 8411.0. (Actividades de la administración Pública en general) y el porcentaje de IVA correspondiente según normativa vigente por cada línea contratada.

1.13        La adjudicación: La Asamblea Legislativa recibirá ofertas totales, siempre y cuando la partida se oferte de forma completa. La Administración se reserva el derecho de adjudicar total o parcial  la oferta que más convenga a sus intereses y a la disponibilidad presupuestaria, o bien rechazarlas todas y declarar desierto o infructuoso el concurso, de acuerdo con el artículo 139 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.

1.14        El oferente está obligado a cotizar todo el objeto, salvo que se trate de líneas independientes entre sí, en cuyo caso podrá cotizar las de su interés, sin que sea necesario que el pliego de condiciones lo autorice. No se admitirá la cotización parcial de una línea Art. 123 “Integridad de la oferta”, del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.